Já imaginou eliminar todos os papéis do seu departamento pessoal?
Atualmente a área da tecnologia vem crescendo e criando inúmeras soluções para o mundo corporativo, dessa forma inovando e adaptando o mercado ao uso de ferramentas digitais para substituir os processos manuais.
O easydots entrou no mercado trazendo diversas soluções digitais para o mundo do departamento pessoal. A gestão da jornada de trabalho de forma automática foi uma delas, trazendo a possibilidade para o gestor, de economizar gastos com papéis e tempo fechando o espelho ponto.
Desejando não apenas cortar o uso de papéis para os processos internos, e sim também desburocratizar o setor do departamento pessoal, criou-se a funcionalidade de anexar atestados e declarações.
É permitido o uso desses aplicativos?
A Portaria 671 ampara o uso de aplicativos para a gestão das jornadas de trabalho dos colaboradores. No entanto, para o uso, deve-se seguir a regulamentação conforme seu tipo de registrador eletrônico.
Sendo eles divididos em 3 tipos:
- Registrador de Ponto Alternativo (REP-A)
- Registrador de Ponto Convencional(REP-C)
- Registrador de Ponto via Programa (REP-P)
É necessário também que o aplicativo esteja alinhado com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), para garantir a preservação dos dados tanto do gestor quanto do colaborador.
Como funciona?
De forma muito simples o colaborador pode fazer esse anexo, basta seguir o passo a passo:
- Entre no aplicativo, aperte o ícone para o menu
2. Entre na opção “Atestados e declarações”
3. Aperte o botão “Adicionar”
4. Preencha os dados, aperte o botão “Imagem” e tire a foto
Confira também: As principais desvantagens de utilizar o relógio de ponto manual e os motivos para modernizar esse controle!
Benefícios
Agilidade: O colaborador pode tirar a foto do atestado e anexar no sistema a qualquer momento, não precisando ir entregar ao setor de recursos humanos, facilitando para empresas que possuem colaboradores externos, por exemplo em regime de home office.
Segurança: Seguindo todas as normas da Portaria 671 e LGPD, traz proteção tanto para o colaborador quanto para a empresa, evitando o risco de ocorrer processos trabalhistas para o negócio.
Conclusão
Em resumo, nesse texto compreendemos que as empresas começaram a utilizar sistemas que possam substituir os processos manuais de um colaborador.
Dessa forma criaram-se diversas ferramentas digitais, como o easydots, que entrega para o mercado um sistema de gestão de departamento pessoal, incluindo uma novidade que é anexar atestados ao invés de entregá-los para a empresa, trazendo mais agilidade nos processos dentro do departamento pessoal.
