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O futuro do RH: inteligência artificial e recursos humanos

O mundo dos Recursos Humanos est√° passando por uma revolu√ß√£o tecnol√≥gica impulsionada pela Intelig√™ncia Artificial (IA). √Ä medida que a IA se torna uma parte cada vez mais integrante das opera√ß√Ķes empresariais, ela tamb√©m est√° se desenvolvendo de maneira como as empresas gerenciam seus recursos humanos.

Neste blog, exploraremos as principais tend√™ncias e implica√ß√Ķes do uso da IA ‚Äč‚Äčno RH e como isso est√° moldando o futuro da gest√£o de pessoas.

Recrutamento e Seleção Impulsionados pela IA

Uma das áreas mais impactadas pela IA é o recrutamento e seleção de talentos. Tradicionalmente, a triagem de currículos era uma tarefa demorada para os profissionais de RH, mas agora a IA está desempenhando um papel crucial:

1. Triagem de Currículos:

A IA pode analisar grandes volumes de currículos de maneira rápida e eficaz, identificando candidatos variados com base em critérios específicos, como habilidades, experiência e histórico educacional. Isso economiza tempo e permite que os recrutadores se concentrem em tarefas mais estratégicas.

2. Entrevistas Iniciais:

Chatbots de IA podem conduzir entrevistas iniciais com candidatos, fazendo perguntas padrão e registrando respostas. Isso não apenas economiza tempo, mas também garante uma abordagem consistente na avaliação dos candidatos.

3. An√°lise de Candidatos:

A IA pode analisar o histórico de desempenho, comportamento online e até mesmo as redes sociais dos candidatos para fornecer insights adicionais aos recrutadores, ajudando na identificação de candidatos alinhados com a cultura da empresa.

Treinamento e Desenvolvimento Personalizados

Outra área onde a IA está desempenhando um papel crucial é o treinamento e desenvolvimento de funcionários:

1. Aprendizado Personalizado:

Os Sistemas de IA podem adaptar programas de treinamento de acordo com as necessidades individuais dos funcion√°rios. Isso permite que cada funcion√°rio obtenha um treinamento mais relevante e eficaz.

2. An√°lise de Desempenho:

A IA pode avaliar o desempenho dos funcion√°rios com base em dados objetivos, identificando √°reas de melhoria e fornecendo feedback personalizado.

Gerenciamento de Pessoas Assistido por IA

A IA também está sendo usada para melhorar o gerenciamento de pessoas no dia a dia:

1. Chatbots de RH:

Os chatbots alimentados por IA podem responder a perguntas comuns dos funcion√°rios, como d√ļvidas sobre benef√≠cios ou pol√≠ticas da empresa. Isso libera tempo para que os profissionais de RH se concentrem em quest√Ķes mais complexas.

2. Monitoramento de Bem-Estar:

Sensores e an√°lises de sentimentos podem ser usados ‚Äč‚Äčpara monitorar o bem-estar dos funcion√°rios, identificando sinais de estresse ou insatisfa√ß√£o. Isso permite que as empresas tomem medidas proativas para melhorar o ambiente de trabalho.

Tomada de Decis√Ķes Estrat√©gicas Baseadas em Dados

A IA tamb√©m est√° se tornando uma ferramenta √ļtil para a tomada de decis√Ķes estrat√©gicas relacionadas a pessoais:

1. An√°lise Preditiva:

Algoritmos de IA podem fornecer insights preditivos com base em dados, ajudando os l√≠deres de RH a tomar decis√Ķes informadas sobre estrat√©gias de pessoal, planejamento de sucess√£o e muito mais.

2. Estratégias de Diversidade e Inclusão:

A IA pode ajudar a identificar viés inconscientes nos processos de RH e sugerir medidas para promover ambientes de trabalho mais inclusivos e diversos.

Desafios √Čticos e Regulamenta√ß√£o

Embora a IA ofereça muitos benefícios para a RH, também traz desafios éticos e regulatórios:

1. Privacidade de Dados:

√Č crucial garantir a privacidade dos dados dos funcion√°rios quando eles utilizam IA. As empresas implementam medidas rigorosas de seguran√ßa e conformidade para proteger informa√ß√Ķes provis√≥rias.

2. Vida e Justiça:

A IA pode introduzir vi√©ses inconscientes em processos de RH. √Č fundamental que os algoritmos sejam espec√≠ficos e monitorados de forma para garantir a justi√ßa e a imparcialidade.

3. Regulamentação:

√Č prov√°vel que haja uma maior regulamenta√ß√£o em torno do uso da IA ‚Äč‚Äčno RH para proteger os direitos dos funcion√°rios e garantir a transpar√™ncia.

Conclus√£o

O futuro do RH está intrinsecamente ligado à IA. A automação e a análise de dados estão evoluindo a forma como as empresas recrutam, treinam e gerenciam seus funcionários.

Embora a IA possa automatizar muitas tarefas, o aspecto humano do RH ainda é fundamental para garantir a empatia, a ética e o relacionamento interpessoal. Portanto, o futuro do RH provavelmente envolverá uma colaboração eficaz entre a tecnologia e os profissionais de RH para alcançar os melhores resultados.

Este √© um momento emocionante de transforma√ß√£o no mundo dos Recursos Humanos, e aqueles que abra√ßam a IA t√™m o potencial de contribui√ß√£o ou sucesso de suas organiza√ß√Ķes.

O papel do ponto digital na redução de erros de registro de ponto

O registro de ponto √© uma pr√°tica essencial em muitas empresas para monitorar a presen√ßa e a pontualidade dos funcion√°rios. No entanto, antes do advento do ponto digital, os registros de ponto eram frequentemente t√≠picos de erros humanos, o que levava a inconsist√™ncias e discrep√Ęncias nos registros. Felizmente, com o avan√ßo da tecnologia, o ponto digital surgiu como uma solu√ß√£o eficiente para reduzir esses erros e garantir registros de ponto mais precisos. Neste blog, exploramos o papel do ponto digital na redu√ß√£o de erros de registro de ponto e os benef√≠cios que ele traz para as empresas.

Automa√ß√£o do processo: Uma das principais vantagens do ponto digital √© a automa√ß√£o do processo de registro de ponto. Ao substituir os m√©todos manuais de marca√ß√£o de ponto, como folhas de papel ou cart√Ķes perfurados, por um sistema digital, os erros de registro decorrentes de digita√ß√£o incorreta, interpreta√ß√£o equivocada de hor√°rios ou erros de transcri√ß√£o s√£o minimizados. Com o ponto digital, os funcion√°rios podem registrar seu hor√°rio de entrada e sa√≠da de forma r√°pida e precisa, utilizando tecnologias como biometria, reconhecimento facial ou dispositivos m√≥veis.

Precis√£o na marca√ß√£o do hor√°rio: O ponto digital oferece maior precis√£o na marca√ß√£o do hor√°rio de entrada e sa√≠da dos funcion√°rios. Os sistemas digitais s√£o capazes de registrar o hor√°rio exato em que uma marca√ß√£o √© feita, eliminando a possibilidade de registros incorretos. Al√©m disso, alguns sistemas de ponto digital podem ser configurados para permitir apenas marca√ß√Ķes dentro de intervalos de tempo espec√≠ficos, garantindo que os funcion√°rios registrem seus hor√°rios corretamente e dentro das regras protegidas pela empresa.

Minimiza√ß√£o de erros de c√°lculo: Outro benef√≠cio do ponto digital √© a capacidade de calcular automaticamente as horas trabalhadas, eliminando erros de c√°lculo e economizando tempo para o departamento de recursos humanos. Com base nas marca√ß√Ķes precisas de entrada e sa√≠da, o sistema digital pode calcular com precis√£o as horas trabalhadas, considerando os per√≠odos de trabalho regulares, horas extras, pausas e outras vari√°veis ‚Äč‚Äčdefinidas pela empresa. Isso ajuda a evitar discrep√Ęncias nos sofrimentos e reduz a necessidade de corre√ß√Ķes manuais.

Acesso a dados e relat√≥rio: Com o ponto digital, as empresas t√™m acesso a dados detalhados sobre o registro de ponto de seus funcion√°rios. Esses dados podem ser facilmente analisados ‚Äč‚Äče utilizados para identificar padr√Ķes, detectar tend√™ncias e tomar decis√Ķes definitivas. Os relat√≥rios gerados pelos sistemas de ponto digital permitem que os gerentes monitorem a pontualidade, a frequ√™ncia e a produtividade dos funcion√°rios, al√©m de identificar poss√≠veis problemas ou √°reas de melhoria.

O uso do ponto digital tem mostrado uma solu√ß√£o eficaz na redu√ß√£o de erros de registro de ponto nas empresas. A automa√ß√£o do processo, a marca√ß√£o precisa do hor√°rio, a minimiza√ß√£o de erros de c√°lculo e o acesso a dados detalhados proporcionaram benef√≠cios para as organiza√ß√Ķes.

Ao substituir os m√©todos manuais de registro de ponto, o ponto digital elimina erros de digita√ß√£o, interpreta√ß√£o equivocada de hor√°rios e outros equ√≠vocos humanos comuns. Isso resulta em registros mais precisos e ansiosos, ansiosos por discrep√Ęncias e garantindo a integridade das informa√ß√Ķes.

Al√©m disso, a precis√£o na marca√ß√£o do hor√°rio permite um controle mais eficiente da presen√ßa e da pontualidade dos funcion√°rios. Os sistemas de ponto digital registram o hor√°rio exato das marca√ß√Ķes, evitando registros incorretos e fornecendo uma vis√£o mais precisa sobre a jornada de trabalho.

O cálculo automático das horas trabalhadas também contribui para a redução de erros. Os sistemas digitais podem calcular automaticamente as horas, considerando as regras protegidas pela empresa, como horas extras, intervalos de descanso e outras variáveis. Isso evita erros de cálculo e facilita o processamento da folha de pagamento.

Al√©m disso, o acesso a dados e relat√≥rios detalhados fornecem informa√ß√Ķes valiosas para a gest√£o de recursos humanos. Os relat√≥rios gerados pelos sistemas de ponto digital permitem uma an√°lise aprofundada sobre a pontualidade, a frequ√™ncia e a conduta dos funcion√°rios, auxiliando na identifica√ß√£o de padr√Ķes, na detec√ß√£o de tend√™ncias e na tomada de decis√Ķes tomadas.

Em resumo, o ponto digital desempenha um papel crucial na redu√ß√£o de erros de registro de ponto. Ao automatizar o processo, garantir a marca√ß√£o precisa do hor√°rio, minimizar erros de c√°lculo e fornecer acesso a dados e relat√≥rios detalhados, pois as empresas podem otimizar sua gest√£o de tempo e recursos humanos, evitando discrep√Ęncias, economizando tempo e recursos, e promovendo uma maior efici√™ncia em suas opera√ß√Ķes.

O uso de softwares de gest√£o de recursos humanos para automatizar processos

O uso de software de gest√£o de recursos humanos (RH) pode ajudar a automatizar v√°rios processos de RH, como contrata√ß√£o, gest√£o de benef√≠cios, gest√£o de pagamentos, estimativas de desempenho e gerenciamento de folhas de pagamento. Isso pode aumentar a efici√™ncia, a precis√£o e a velocidade dos processos, al√©m de fornecer uma centralizada e integrada das informa√ß√Ķes de RH da empresa. No entanto, √© importante escolher cuidadosamente o software certo e garantir a integridade dos dados para obter os maiores benef√≠cios.

Essas tarefas podem ser tediosas e demoradas, especialmente em grandes empresas. No entanto, com o avanço da tecnologia, a automação de processos de gestão de recursos humanos (RH) se tornou uma opção cada vez mais atraente.

Mas como um software de gest√£o de RH pode ajudar a automatizar processos de RH?

Existem quatro partes importantes e fundamentais dentro de uma gest√£o de RH, e por isso, separamos elas para que fique melhor a compreens√£o de todas.

CONTRATAÇÃO

O processo de contrata√ß√£o √© intensivo e envolve muitas etapas, como an√°lise de curr√≠culos, entrevistas, verifica√ß√£o de antecedentes e assinatura de contratos. Com um software de gest√£o de RH, √© poss√≠vel automatizar muitos desses processos, tornando-os mais eficientes e precisos. Al√©m disso, o software pode ajudar a acompanhar o progresso dos candidatos e manter as informa√ß√Ķes centralizadas em um √ļnico local.

O processo de treinamento come√ßa com a identifica√ß√£o das necessidades de recursos humanos da empresa e a defini√ß√£o dos requisitos para as cargas dispon√≠veis. Em seguida, a equipe de RH pode usar diversas t√©cnicas de recrutamento, como an√ļncios em sites de emprego, contatos com ag√™ncias de emprego ou universidades, ou indica√ß√Ķes de funcion√°rios atuais, para encontrar candidatos qualificados.

Na fase de seleção, os candidatos são avaliados com base em seus currículos, entrevistas e provas técnicas, entre outros fatores. O objetivo é identificar o candidato mais qualificado para a carga disponível.

Ap√≥s a sele√ß√£o, o processo de contrata√ß√£o inclui a negocia√ß√£o de sofrimentos e benef√≠cios, a elabora√ß√£o de contratos de trabalho e a integra√ß√£o do novo funcion√°rio na equipe e na cultura da empresa. √Č importante garantir que o novo funcion√°rio tenha todas as informa√ß√Ķes e recursos necess√°rios para realizar seu trabalho de forma eficaz.

A automa√ß√£o do processo de contrata√ß√£o com o uso de software de gest√£o de RH pode ser uma grande vantagem para as empresas. O software pode automatizar muitos aspectos do processo, incluindo a publica√ß√£o de vagas, a triagem de curr√≠culos, a programa√ß√£o de entrevistas e a gera√ß√£o de contratos de trabalho. Al√©m disso, o software de RH pode integrar informa√ß√Ķes sobre os novos funcion√°rios com outros processos de RH, como estimativas de desempenho e benef√≠cios, tornando o processo de contrata√ß√£o mais eficiente e preciso.

O processo de contrata√ß√£o √© uma etapa fundamental na gest√£o de RH e a automa√ß√£o desse processo com o uso de software de gest√£o de RH pode ser uma grande vantagem para as empresas. √Č importante garantir que o processo seja preciso, eficiente e justo para os candidatos e para a empresa.

GEST√ÉO DE BENEF√ćCIOS

A gest√£o de benef√≠cios √© uma parte importante da gest√£o de recursos humanos que envolve a administra√ß√£o de programas de benef√≠cios para funcion√°rios, incluindo seguros de sa√ļde, f√©rias pagas, licen√ßas m√©dicas e outros incentivos.

Ela tem como objetivo ajudar as empresas a atrair e reter talentos, motivar e recompensar os funcion√°rios e satisfazer a satisfa√ß√£o e o bem-estar dos funcion√°rios. Al√©m disso, os benef√≠cios podem ser usados ‚Äč‚Äčcomo uma forma de compensar os funcion√°rios por seu desempenho e dedica√ß√£o, al√©m de ajudar a aumentar a produtividade e o comprometimento dos funcion√°rios com a empresa.

A gest√£o de benef√≠cios envolve a identifica√ß√£o dos benef√≠cios que ser√£o oferecidos aos funcion√°rios, a elabora√ß√£o de pol√≠ticas e programas de benef√≠cios, a administra√ß√£o de quest√Ķes financeiras relacionadas aos benef√≠cios, como or√ßamento e pagamento de despesas, e a comunica√ß√£o clara dos benef√≠cios aos funcion√°rios.

A automa√ß√£o dela com o uso de software de gest√£o de RH pode ser uma grande vantagem para as empresas. O software pode ajudar a automatizar processos de inscri√ß√£o e administra√ß√£o de benef√≠cios, al√©m de fornecer informa√ß√Ķes precisas e atualizadas sobre os benef√≠cios para funcion√°rios e gerentes. Al√©m disso, o software de RH pode integrar informa√ß√Ķes sobre benef√≠cios com outros processos de RH, como estimativas de desempenho e sal√°rios, tornando a gest√£o de benef√≠cios mais eficiente e precisa.

Para resumir, ela é uma parte importante da gestão de RH que tem como objetivo motivar e recompensar os funcionários. A automação da gestão de benefícios com o uso de software de gestão de RH pode ser uma grande vantagem para as empresas, ajudando a tornar o processo mais eficiente e preciso.

AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO

A avalia√ß√£o de desempenho √© um processo sistem√°tico e regular pelo qual uma empresa avalia e mede o desempenho de seus funcion√°rios. O principal objetivo da avalia√ß√£o de desempenho √© fornecer aos gerentes e funcion√°rios informa√ß√Ķes valiosas sobre o desempenho dos funcion√°rios e ajudar a identificar oportunidades de melhoria e desenvolvimento profissional.

Isso inclui a coleta de informa√ß√Ķes sobre o desempenho dos funcion√°rios, tanto quantitativas como qualitativas, e an√°lise dessas informa√ß√Ķes para avaliar o desempenho de cada funcion√°rio. Ela pode incluir estimativas formais realizadas pelos gerentes, bem como estimativas autoavaliadas e feitas por colegas.

A avaliação de desempenho é importante para as empresas por vários motivos. Ela ajuda a identificar pontos fortes e falhas dos funcionários, a fim de melhorar o desempenho da equipe e alcançar os objetivos empresariais. Além disso, pode ser usada como uma ferramenta de gerenciamento de talentos, ajudando a identificar funcionários com potencial para promoção e a desenvolver planos de carreira personalizados para cada funcionário.

A automa√ß√£o dela com o uso de software de gest√£o de RH pode ser uma grande vantagem para as empresas. O software pode ajudar a automatizar o processo, incluindo a coleta de informa√ß√Ķes, a an√°lise de dados e a produ√ß√£o de relat√≥rios. Al√©m disso, o software de RH pode integrar informa√ß√Ķes sobre desempenho com outros processos de RH, como a gest√£o de benef√≠cios e gerenciamento de sal√°rios, tornando ela mais eficiente e precisa.

Portanto, a avaliação de desempenho é um processo importante de gestão de RH que ajuda a identificar pontos fortes e falhas dos funcionários, a fim de melhorar o desempenho da equipe e alcançar os objetivos empresariais. A automação da avaliação de desempenho com o uso de software de gestão de RH pode ser uma grande vantagem para as empresas, ajudando a tornar o processo mais eficiente e preciso.

GERENCIAMENTO DA FOLHA DE PAGAMENTO

O gerenciamento da folha de pagamento √© o processo de administrar e processar os voos, as horas extras e outros benef√≠cios financeiros dos funcion√°rios de uma empresa. √Č uma tarefa cr√≠tica na gest√£o de recursos humanos, pois afeta diretamente a satisfa√ß√£o e o bem-estar dos funcion√°rios.

Isso inclui uma s√©rie de atividades, como a coleta de informa√ß√Ķes sobre horas trabalhadas, descontos para impostos e outros benef√≠cios, e produ√ß√£o de relat√≥rios financeiros precisos. O processo de gerenciamento dele tamb√©m inclui a verifica√ß√£o de c√°lculos, o cumprimento de regulamentos fiscais e de seguran√ßa social, e a garantia de que os pagamentos sejam feitos corretamente e dentro do prazo.

A automa√ß√£o dele com o uso de software de gest√£o de RH pode ser uma grande vantagem para as empresas. O software pode automatizar muitas das atividades manuais, tornando o processo mais eficiente e preciso. Al√©m disso, o software de RH pode integrar informa√ß√Ķes sobre horas trabalhadas e benef√≠cios financeiros com outros processos de RH, como a avalia√ß√£o de desempenho e gerenciamento de benef√≠cios, tornando o gerenciamento da folha de pagamento mais completo e integrado.

O gerenciamento da folha de pagamento √© importante porque afeta diretamente a classifica√ß√£o e o bem-estar dos funcion√°rios. Se os sal√°rios n√£o forem processados ‚Äč‚Äčcorretamente ou se houver atrasos nos pagamentos, isso pode prejudicar a moral e a produtividade da equipe. Al√©m disso, o gerenciamento ineficiente pode resultar em erros financeiros, multas fiscais e outros problemas legais e regulat√≥rios.

Em resumo, é uma tarefa crítica na gestão de recursos humanos que afeta diretamente a satisfação e o bem-estar dos funcionários. A automação do gerenciamento da folha de pagamento com o uso de software de gestão de RH pode ser uma grande vantagem para as empresas, tornando o processo mais eficiente e preciso.

CONCLUSÃO

A gestão de recursos humanos é uma área crucial em qualquer empresa, pois envolve o gerenciamento de todos os aspectos relacionados aos funcionários, incluindo o processo de contratação, a avaliação de desempenho, a gestão de benefícios e o gerenciamento da folha de pagamento. O uso de softwares de gestão de RH pode ser uma grande vantagem neste processo, automatizando tarefas repetitivas e tornando o gerenciamento mais eficiente e preciso.

A gestão de benefícios é importante para manter os funcionários motivados e satisfeitos, enquanto a avaliação de desempenho ajuda a identificar pontos fortes e pontos fracos dos funcionários, permitindo que a empresa invista em seu desenvolvimento e crescimento. O processo de contratação é crucial para garantir que a empresa contrate as pessoas certas para os papéis certos, enquanto o gerenciamento da folha de pagamento é fundamental para garantir que os salários e outros benefícios sejam pagos corretamente e dentro do prazo.

No geral, é um aspecto fundamental para o sucesso de qualquer empresa e é importante investir em boas práticas e tecnologias para tornar este processo o mais eficiente e efetivo possível.

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O colaborador pode usar o celular pessoal para fazer serviços da empresa?

Até o momento, não existe lei específica no Brasil que regule o uso do celular particular à serviço da empresa. Não há nada escrito na lei que fale se o colaborador pode ou não usar o aparelho celular pessoal para realizar serviços para a empresa onde trabalha. O ideal é que empregado e empregador estejam de comum acordo sobre a questão. Mas existem entendimentos dos juízes sobre o tema.

De acordo com o Di√°rio Oficial da Uni√£o e com o Princ√≠pio da Legalidade, sendo este um princ√≠pio individual e cl√°usula p√©trea impl√≠cita no art. 5¬ļ, inciso II de nossa Constitui√ß√£o Federal/1988, determina-se que ‚Äúningu√©m ser√° obrigado a fazer ou deixar de fazer alguma coisa sen√£o em virtude de lei‚ÄĚ.

A portaria 671 publicada em 8 de novembro de 2021 veio para regulamentar algumas rela√ß√Ķes do trabalho e tem o intuito de melhorar e modernizar algumas normas sobre o controle de ponto.

Dentre os artigos existem muitos t√≥picos que merecem a devida import√Ęncia por parte dos gestores pois existem muitas informa√ß√Ķes sobre a melhoria do controle de ponto. O mais bacana da norma √© que a decis√£o de qual ser√° o melhor registro para a empresa √© por acordo coletivo de trabalho ou conven√ß√£o.

Nesse texto vamos te mostrar o que mudou e quais são as regras para você ficar ligado e atribuir na sua empresa!

A portaria 671 regulamenta que os REPS estão totalmente permitidos e continuam sendo uma ótima forma de registrar o ponto. Foi definido três estilos de registro de ponto: REP-C, REP-A e REP-P.

REP-C

√Č o sistema de registro eletr√īnico de ponto convencional: composto pelo registrador eletr√īnico de ponto convencional ‚Äď REP-C e pelo Programa de Tratamento de Registro de Ponto.

REP-A

O REP-A é o conjunto de equipamentos e programas de computador que tem sua utilização destinada ao registro da jornada de trabalho, autorizado por convenção ou acordo coletivo de trabalho.

REP-P

O REP-P √© o Registrador Eletr√īnico de Ponto por Programa, ou seja, √© realizado por meio de softwares. √Č necess√°rio emitir o arquivo de fonte de dados (AFD) e o comprovante de registro de ponto em PDF podendo ser de forma eletr√īnica ou impressa. √Č uma √≥tima forma de registro e torna os dados bem seguros.

CONCLUSÃO

Podemos concluir ent√£o que essas normas vieram para modernizar e ajudar todos a terem um registro de ponto seguro e eficaz. Assim sendo, a empresa n√£o pode obrigar o empregado a usar o seu patrim√īnio em prol dos servi√ßos dela pr√≥pria.

Futuro do Departamento Pessoal: tendências, responsabilidades e principais atividades!

Quais as atividades de um profissional de Recursos Humanos?

A área de Recursos Humanos(RH) é um setor dentro da empresa que é responsável pela contratação de novos colaboradores, ou seja, cabe a este  departamento testar, classificar e selecionar talentos para a empresa.

Al√©m disso, busca constantemente estrat√©gias para desenvolver um ambiente agrad√°vel para o colaborador, seja atrav√©s de atividades em grupo, jogos eletr√īnicos, √°reas de lazer para trabalhar, e muito mais.

Responsabilidades do Departamento Pessoal

O Departamento Pessoal(DP) cuida de toda a parte burocrática para a entrada, manutenção e saída do colaborador.

Ent√£o cabe ao departamento pessoal realizar as seguintes atividades:

  • Verificar os registros de ponto de entradas e sa√≠das no espelho ponto;
  • Emiss√£o das guias de impostos e trabalhistas, como FGTS, GPS e GFIP);
  • Emitir a folha de pagamento e pr√≥-labore;
  • Emitir adiantamento de sal√°rio e d√©cimo terceiro;
  • Documentar a admiss√£o e demiss√£o de colaboradores;
  • Controlar as jornadas de trabalho.

Novas gera√ß√Ķes

Uma geração não é somente marcada pelo ano no qual a pessoa nasceu, são características ambientais que definem principalmente a sua geração. Isso ocorre, pois, nem todas as pessoas que nasceram em determinado ano, são criadas da mesma forma e com os mesmos recursos.

Dessa forma, pessoas nasceram em ambientes onde possuem tecnologia, como grandes centros, cont√©m caracter√≠sticas e formas de pensar muito semelhantes √†s gera√ß√Ķes mais novas. Isso ocorre devido √† moderniza√ß√£o constante das coisas nesses ambientes sociais.

Ao contr√°rio de algu√©m que nasceu e foi criado em zona rural, com pouca presen√ßa de tecnologia, sua forma de pensar ser√° totalmente diferente e voltada para gera√ß√Ķes mais antigas.

As novas gera√ß√Ķes possuem uma menor resist√™ncia ao uso de tecnologia, pois, j√° nasceram inseridos em meio ao ambiente tecnol√≥gico. Dessa forma a Gera√ß√£o Z, s√£o pessoas nascidas entre 1995 a 2010, possuem alguns benef√≠cios que s√£o: no√ß√£o de instantaneidade e velocidade, e senso de urg√™ncia, em contrapartida, possuem uma aus√™ncia de paci√™ncia.

 Confira também: FatFIRE: Oque é? Entenda tudo sobre esse movimento!

 Gameficação

Uma das novas estratégias das empresas para engajar seus colaboradores é a inserção de games em suas rotinas. Isso permite ao colaborador ganhar maior interesse em sua rotina de trabalho, além de poder uma recompensa extra durante seu expediente.

Ambiente Instagram√°vel e Personalizado

A criação de um ambiente personalizado ou instagramável vem sendo uma estratégia adotada por empresas, isso permite ao colaborador se sentir mais confortável durante sua jornada de trabalho.

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Terceirização do Departamento Pessoal

Com os avanços tecnológicos devido à globalização para um mundo mais conectado, o surgimento de sistemas para automatizar processos dentro das empresas tornou-se comum. Dessa forma até mesmo o Departamento Pessoal pode ser terceirizado por sistemas externos, podendo assim a empresa adquirir alguns benefícios, como:

  • Redu√ß√£o de custos

Com a instalação de sistemas de controle de jornada de trabalho e fechamento de folha, reduz a quantidade de gastos com papéis e colaboradores, que podem vir a ser substituídos.

  • Otimiza√ß√£o de processos

Existem sistemas e aplicativos que permitem à empresa e ao colaborador controlar a jornada de trabalho, dessa forma, alguns problemas podem ser resolvidos pelo próprio sistema, evitando assim gasto de tempo indo até ao DP da empresa.

Um bom exemplo e um problema muito comum dentro das empresas, é o esquecimento do registro de ponto.  Sistemas como o easydots, trazem a possibilidade de o colaborador fazer uma solicitação de registro ponto pelo aplicativo, e assim ajustar seu espelho ponto pelo seu celular.

  • Maior seguran√ßa

O uso de sistema traz uma maior seguran√ßa para os gestores pelo fato de proteger de erros humanos em algum processo, al√©m das informa√ß√Ķes poderem ser armazenadas no Banco de Dados, guardando assim em um ambiente digital.

A √°rea de Recursos Humanos ser√° substitu√≠da por rob√īs?

Automatizar toda a área de recursos humanos está longe de acontecer, isso ocorre, pois, processos como seleção e contratação de funcionários necessita de uma mensuração humana. Inteligências Artificiais não são capazes de identificar, características essenciais para a admissão de pessoas qualificadas para uma vaga, como:

  • N√≠vel de conhecimento;
  • Como ele se comporta em equipe;
  • Engajamento para trabalhar;
  • Capacidade de desenvolvimento;
  • Comunica√ß√£o.

Conclus√£o

As atividades do departamento pessoal e recursos humanos, ser√£o totalmente afetadas¬† com os avan√ßos tecnol√≥gicos, e as mudan√ßas de gera√ß√Ķes.¬† Isso for√ßar√° essas √°reas a buscar solu√ß√Ķes totalmente estrat√©gicas para as empresas.

Com o tempo, os processos no departamento pessoal serão todos automatizados por sistemas tecnológicos, conduzindo para um aumento na autonomia. Além de trazer segurança contra processos trabalhistas para a empresa.

J√° a √°rea de recursos humanos enfrentar√° o desafio de se adequar √†s novas gera√ß√Ķes, ent√£o projetos voltados para o bem-estar do colaborador ser√£o desenvolvidos com mais frequ√™ncias.

Fraude de Registro Ponto: Como ocorre?  

O que a lei diz sobre fraudar registro de ponto?

A Consolidação das Leis Trabalhistas (CLT) autoriza a demissão por justa causa do colaborador que fraudar o registro de ponto, caso seja descoberto.

Tamb√©m em caso de adultera√ß√Ķes nas entradas e sa√≠das do expediente. Nessas circunst√Ęncias podem ser geradas horas extras para o colaborador, ocasionando em maiores despesas para a empresa.

O que é Buddy Punching?

Buddy Punching ou tamb√©m conhecido como ‚Äúponto amigo‚ÄĚ, se refere ao termo usado para quando um colaborador solicita ao outro que fa√ßa seu registro de ponto, e ganhe por horas n√£o trabalhadas. Assim, o funcion√°rio pode chegar atrasado, ou at√© mesmo faltar, que ser√° pago no final do m√™s.

Dessa maneira a empresa acumula despesas pelas horas pagas sem produtividade, podendo dificultar ou diminuir a eficiência dos processos internos da empresa.

Como ocorre o Buddy Punching na pr√°tica?

Pense agora mesmo: ao sair de casa para o trabalho percebe que chegar√° atrasado, passando assim os 10 minutos de toler√Ęncia, por exemplo. O que pode te salvar?

Logo, você analisa e entende que a melhor opção é mandar uma mensagem para um amigo do trabalho, e pede para ele bater seu cartão, registrando assim um horário em que você não está na empresa.

Mas afinal, ser√° que esse termo ‚Äúponto amigo‚ÄĚ se refere realmente a um amigo, e assim de gra√ßa?

Nada é de graça, e ninguém gosta de correr risco sem receber nada em troca, dessa maneira pode ocorrer acordos internos entre os envolvidos no esquema.

Como funciona o Ponto Brit√Ęnico

O Ponto de Brit√Ęnico tem esse nome, por causa da fama dos ingleses, em serem extremamente pontuais com compromissos. Dessa forma as marca√ß√Ķes de hor√°rio e sa√≠da do colaborador s√£o em horas exatas, sem varia√ß√£o de minutos e/ou segundos.

Esse tipo de registro de ponto, dá a possibilidade de o funcionário chegar atrasado ou sair antes do esperado, assim diminuindo as horas de trabalho. Porém, em seu cartão ponto, estará com horas exatas. Dessa forma a empresa fica vulnerável em caso de receber um processo trabalhista.

Confira também: Anexo de atestados pelo app Easydots: saiba tudo sobre esta tecnologia!

Como s√£o burlados os tipos de registro atualmente?

Cartão Ponto      

O cartão ponto é o sistema de registro mais falho, se a empresa faz a batida do ponto à caneta, dá margem para qualquer um poder burlar o sistema.

Se a marcação for feita por um Relógio Ponto, possibilita que qualquer outro funcionário realize o registro para outro. Assim a empresa fica vulnerável a horas extras geradas ou horas não trabalhadas.

Crach√°

O registro ponto através de crachás permite uma maior segurança às empresas, pois, só consegue entrar e sair da empresa realizando a batida.  Dessa forma é fácil de perceber caso outra pessoa esteja realizando o registro para outro funcionário, visto que ele não conseguirá entrar se outro tiver feito a batida do ponto.

REP-C

O Registro Eletr√īnico de Ponto Convencional √© o mais utilizado nas empresas atualmente, isso devido a sua seguran√ßa sobre os dados e autonomia na hora do fechamento do espelho ponto.

Porém ainda tem como ser fraudado, através de falsificação de impressão digital. Difícil de encontrar casos como esses, mas ainda ocorre em diversas empresas brasileiras.

Existe possibilidade de burlar o EasyDots?

Para burlamos um sistema é preciso entender como ele funciona primeiramente, o aplicativo Easydots, possui vários meios de realizar o registro ponto, esses meios são:

Reconhecimento Facial

Nesse formato de registro ponto, o colaborador terá registrado sua face no sistema, desse modo, só será possível realizar o cadastro do ponto com a presença dele.

O sistema reconhece diversas formas de fraudes, como foto impressa, print de celular, ou outro meio que o funcionário não esteja presente. Sendo assim, é uma das formas que impossibilitamos a fraude nas batidas de ponto.

PIN

Por meio do PIN, será realizado um cadastro de uma senha, que pode ser escolhida pelo funcionário para realizar sua batida.  Desse modo fica vulnerável a qualquer colaborador que tenha o PIN do outro fazer seu registro, não é mesmo?

Pensando nesse vi√©s, sim, por√©m o mesmo s√≥ poder√° realizar o registro atrav√©s de seu celular. Nenhum colaborador ter√° acesso √† conta de outro, pois ser√° cadastrado em um √ļnico dispositivo.

Digital

A digital √© uma funcionalidade que pode ser ativada pelo colaborador, mas assim como o PIN, s√≥ funcionar√° pelo celular do mesmo. Ou seja, nem mesmo com a falsifica√ß√£o da digital, ser√° poss√≠vel burlar o sistema. √Č importante salientarmos que, ao realizar o login no seu aparelho, o colaborador n√£o conseguir√° realizar o logout sem solicitar ao seu l√≠der ou ao administrador da empresa, evitando assim qualquer tipo de fraude ou Buddy Punching.

Offline

A batida offline capta a localiza√ß√£o exata do colaborador, atrav√©s de sat√©lites, sendo enviada para o sistema ap√≥s a conex√£o com a internet. Dessa forma, mesmo que o funcion√°rio realize o registro voc√™ saber√° se estava no local combinado ou n√£o. √Č importante lembrarmos que, capta√ß√£o de localiza√ß√£o realizada via internet pode ser facilmente burlada por conta da utiliza√ß√£o dos famosos VPNs, ‚ÄúVirtual Private Network‚Ä̬†(Rede Privada Virtual). J√° com o easydots o colaborador n√£o conseguir√° utilizar o mesmo, uma vez que a localiza√ß√£o n√£o est√° ligada √† rede de internet, e sim ao chip de GPS do celular.

Então como é possível burlar o sistema?

Se você veio em busca de uma maneira para burlar este sistema, não encontrará. A ideia do easydots é justamente apresentar uma segurança extrema à empresa e ao usuário, portanto, ambos estão protegidos pela alta tecnologia embarcada em nosso software, somada à inteligência jurídica utilizada para desenvolver o produto.

Conclus√£o

Por meio desta matéria concluímos que os sistemas de registro de ponto tradicionais possuem várias falhas de segurança, permitindo assim que seja facilmente burlado.

Por conta da falta de seguran√ßa nesses sistemas, foi criado o EasyDots, que se classifica como um REP-P (Registro Eletr√īnico de Ponto via Programa), sendo uma tecnologia desenvolvida para a resolu√ß√£o dos problemas com registro ponto.

Anexo de atestados pelo app Easydots: saiba tudo sobre essa tecnologia!

Já imaginou eliminar todos os papéis do seu departamento pessoal?

Atualmente a √°rea da tecnologia vem crescendo e criando in√ļmeras solu√ß√Ķes para o mundo corporativo, dessa forma inovando e adaptando o mercado ao uso de ferramentas digitais para substituir os processos manuais.¬†

O easydots entrou no mercado trazendo diversas solu√ß√Ķes digitais para o mundo do departamento pessoal. A gest√£o da jornada de trabalho de forma autom√°tica foi uma delas, trazendo a possibilidade para o gestor, de economizar gastos com pap√©is e tempo fechando o espelho ponto.

Desejando n√£o apenas cortar o uso de pap√©is para os processos internos, e sim tamb√©m desburocratizar o setor do departamento pessoal, criou-se a funcionalidade de anexar atestados e declara√ß√Ķes.

√Č permitido o uso desses aplicativos?

A¬† Portaria 671 ampara o uso de aplicativos para a gest√£o das jornadas de trabalho dos colaboradores. No entanto, para o uso, deve-se seguir a regulamenta√ß√£o conforme seu tipo de registrador eletr√īnico.¬†

Sendo eles divididos em 3 tipos:

  • Registrador de Ponto Alternativo (REP-A)
  • Registrador de Ponto Convencional(REP-C)
  • Registrador de Ponto via Programa (REP-P)

√Č necess√°rio tamb√©m que o aplicativo esteja alinhado com a Lei Geral de Prote√ß√£o de Dados (LGPD), para garantir a preserva√ß√£o dos dados tanto do gestor quanto do colaborador.

Como funciona?

De forma muito simples o colaborador pode fazer esse anexo, basta seguir o passo a passo:

  1. Entre no aplicativo, aperte o ícone para o menu

2. Entre na op√ß√£o ‚ÄúAtestados e declara√ß√Ķes‚ÄĚ

3. Aperte o bot√£o ‚ÄúAdicionar‚ÄĚ

4. Preencha os dados, aperte o bot√£o ‚ÄúImagem‚ÄĚ e tire a foto

Confira também: As principais desvantagens de utilizar o relógio de ponto manual e os motivos para modernizar esse controle!

Benefícios

Agilidade: O colaborador pode tirar a foto do atestado e anexar no sistema a qualquer momento, n√£o precisando ir entregar ao setor de recursos humanos, facilitando para empresas que possuem colaboradores externos, por exemplo em regime de home office.

Segurança: Seguindo todas as normas da Portaria 671 e LGPD, traz proteção tanto para o colaborador quanto para a empresa, evitando o risco de ocorrer processos trabalhistas para o negócio.

Conclus√£o

Em resumo, nesse texto compreendemos que as empresas começaram a utilizar sistemas que possam substituir os processos manuais de um colaborador.

Dessa forma criaram-se diversas ferramentas digitais, como o easydots, que entrega para o mercado um sistema de gestão de departamento pessoal, incluindo uma novidade que é anexar atestados ao invés de entregá-los para a empresa, trazendo mais agilidade nos processos dentro do departamento pessoal.

Reconhecimento Facial: Um novo meio de controle de ponto!

Qual a import√Ęncia de fazer a gest√£o da jornada de trabalho?

A gestão de jornada de trabalho é uma atividade feita em conjunto por dois setores: recursos Humanos (RH) e Departamento Pessoal (DP). Consistindo na utilização de um meio para marcação dos horários de início e final de turnos de seus funcionários.

A Consolida√ß√£o das Leis do Trabalho (CLT) restringe uma jornada de no m√°ximo 44 horas semanais e de no m√°ximo 220 horas mensais, para os colaboradores de uma empresa. O registro eletr√īnico e o manual s√£o um dos meios mais conhecidos de registro¬†ponto. Dessa forma √© poss√≠vel medir quais colaboradores est√£o cumprindo com o per√≠odo mensal de trabalho combinado.

Portanto, a gestão envolve controlar os seguintes aspectos:

  • Cumprimento de intervalo;
  • Per√≠odo de Descanso;
  • Horas geradas;
  • Atrasos.

Legislação

Este m√©todo entrou em uso ap√≥s a aprova√ß√£o da Portaria 373, que no artigo 2¬į¬†aprova a utiliza√ß√£o de meios alternativos para o registro de ponto dentro.

A Portaria 671 veio para regulamentar a utilização das diferentes formas de como devem ser utilizados os meios alternativos, tanto para os colaboradores quanto para gestores. Trazendo todas as normas que a empresa deve seguir ao adotar.

São divididos em 3, os meios de fazer esse registro, que são:

Registrador Eletr√īnico de Ponto por Programa (REP-P)

Encontra-se no grupo de registro eletr√īnico com o diferencial de ser utilizado programas ou plataformas (software) para o registro, al√©m de possibilitar ao gestor e colaborador fazer tudo de¬†forma mais¬†√°gil dependendo da funcionalidade do programa.

Além disso, é necessário obter a certificação do Instituto Nacional da Propriedade Industrial, como a easydots, para a comercialização e instalação desse sistema em empresas. Também precisa emitir o Arquivo de Fonte de Dados (AFD) e o comprovante de registro de ponto digitalmente (em PDF ou impresso).

Registrador Eletr√īnico de Ponto Alternativo (REP-A)

Parecido com o¬†REP-P se diferencia pelo fato de armazenar os dados de registro de ponto fielmente, ou seja, n√£o se pode realizar mudan√ßas ou solicita√ß√Ķes de ajuste.

Registrador Eletr√īnico de Ponto Convencional (REP-C)

√Č o registro de ponto que conhecemos como Rel√≥gio Ponto, o mais comum dentro das empresas.

Para implanta√ß√£o dos sistemas eletr√īnicos deve a empresa respons√°vel pela inclus√£o esteja alinhada com a Lei Geral de Prote√ß√£o de Dados (LGPD), assegurando as informa√ß√Ķes pessoais dos colaboradores.

Confira também e não seja pego desprevenido: O aumento dos processos trabalhistas e suas principais causas!

Reconhecimento Facial

Outro meio para o controle da jornada de trabalho do funcion√°rio √© o reconhecimento facial. No qual a empresa realiza o registro atrav√©s de um tablet ou dispositivo eletr√īnico, visando capturar o rosto do colaborador para a inclus√£o do hor√°rio no espelho ponto.

Atualmente a inserção desta forma de registro no mercado de trabalho vem crescendo muito, devido a sua automatização de processos manuais e a segurança dos dados.


Gest√£o em tempo real

Sendo possível integrar com um sistema de gestão de jornada de trabalho, agilizando todo o processo de fechamento do espelho ponto, com a capacidade de eliminar uma grande quantidade de papel usado dentro do departamento pessoal e recursos humanos.
Quando a gestão de jornada de trabalho é integrada com um sistema digital é possível se beneficiar das seguintes maneiras:

  • Autonomia e agilidade para os colaboradores e gestores;
  • Fechamento da folha de pagamento autom√°tico;
  • Reduz o risco de processos trabalhistas;
  • Automatiza√ß√£o dos processos internos.

√Č poss√≠vel burlar o sistema?

O sistema de registro ponto por reconhecimento facial desenvolvido pela easydots tem uma taxa de assertividade de 98%, não reconhecendo fontes de fraudes como fotos. Evitando assim um colaborador burlar a batida de ponto.
Somente com o rosto do colaborador pode ser feito o registro, então traz uma segurança maior para os gestores.
O √ļnico meio de haver um erro com o sistema √© atrav√©s do reconhecimento de g√™meos id√™nticos, devido √† apar√™ncia desses funcion√°rios serem muito parecidas.

Conclus√£o

Dessa forma podemos concluir que o reconhecimento facial virá a substituir em muitas empresas os processos manuais do RH e DP. Devido à regulamentação da norma 671, parametrizando e facilitando assim a instalação de diferentes formas de registro ponto. Trazendo a segurança para, e a agilidade pela automatização, para os gestores e os funcionários.

Quer saber mais sobre o easydots?