Dia: 21 de outubro de 2022

Anexo de atestados pelo app Easydots: saiba tudo sobre essa tecnologia!

Já imaginou eliminar todos os papéis do seu departamento pessoal?

Atualmente a √°rea da tecnologia vem crescendo e criando in√ļmeras solu√ß√Ķes para o mundo corporativo, dessa forma inovando e adaptando o mercado ao uso de ferramentas digitais para substituir os processos manuais.¬†

O easydots entrou no mercado trazendo diversas solu√ß√Ķes digitais para o mundo do departamento pessoal. A gest√£o da jornada de trabalho de forma autom√°tica foi uma delas, trazendo a possibilidade para o gestor, de economizar gastos com pap√©is e tempo fechando o espelho ponto.

Desejando n√£o apenas cortar o uso de pap√©is para os processos internos, e sim tamb√©m desburocratizar o setor do departamento pessoal, criou-se a funcionalidade de anexar atestados e declara√ß√Ķes.

√Č permitido o uso desses aplicativos?

A¬† Portaria 671 ampara o uso de aplicativos para a gest√£o das jornadas de trabalho dos colaboradores. No entanto, para o uso, deve-se seguir a regulamenta√ß√£o conforme seu tipo de registrador eletr√īnico.¬†

Sendo eles divididos em 3 tipos:

  • Registrador de Ponto Alternativo (REP-A)
  • Registrador de Ponto Convencional(REP-C)
  • Registrador de Ponto via Programa (REP-P)

√Č necess√°rio tamb√©m que o aplicativo esteja alinhado com a Lei Geral de Prote√ß√£o de Dados (LGPD), para garantir a preserva√ß√£o dos dados tanto do gestor quanto do colaborador.

Como funciona?

De forma muito simples o colaborador pode fazer esse anexo, basta seguir o passo a passo:

  1. Entre no aplicativo, aperte o ícone para o menu

2. Entre na op√ß√£o ‚ÄúAtestados e declara√ß√Ķes‚ÄĚ

3. Aperte o bot√£o ‚ÄúAdicionar‚ÄĚ

4. Preencha os dados, aperte o bot√£o ‚ÄúImagem‚ÄĚ e tire a foto

Confira também: As principais desvantagens de utilizar o relógio de ponto manual e os motivos para modernizar esse controle!

Benefícios

Agilidade: O colaborador pode tirar a foto do atestado e anexar no sistema a qualquer momento, n√£o precisando ir entregar ao setor de recursos humanos, facilitando para empresas que possuem colaboradores externos, por exemplo em regime de home office.

Segurança: Seguindo todas as normas da Portaria 671 e LGPD, traz proteção tanto para o colaborador quanto para a empresa, evitando o risco de ocorrer processos trabalhistas para o negócio.

Conclus√£o

Em resumo, nesse texto compreendemos que as empresas começaram a utilizar sistemas que possam substituir os processos manuais de um colaborador.

Dessa forma criaram-se diversas ferramentas digitais, como o easydots, que entrega para o mercado um sistema de gestão de departamento pessoal, incluindo uma novidade que é anexar atestados ao invés de entregá-los para a empresa, trazendo mais agilidade nos processos dentro do departamento pessoal.