Autor: Bruno Gonçalves

Controlar a jornada dos colaboradores pode ser complicado. Isso toma tempo e causa dor de cabeça no fim do mês. Por isso, a Easydots foi criada: um sistema simples, moderno e eficiente para resolver esse problema.

Criada em 2018, a Easydots nasceu com uma missão clara: facilitar a gestão de ponto nas empresas. Desde então, a ferramenta evoluiu muito. Hoje, atendemos negócios em diversas regiões do Brasil.

O que é a Easydots?

A Easydots é um sistema digital de ponto. Com ele, o colaborador bate o ponto pelo celular, computador, tablets e também pelos terminais de reconhecimento facial da Hikvision. Ele pode estar na empresa, em casa ou no campo. Enquanto isso, o gestor acompanha tudo em tempo real.

Dessa forma, o sistema calcula as horas, organiza os dados e gera relatórios prontos para o fechamento da folha. Ou seja, a rotina do RH fica muito mais leve.

Por que a Easydots é diferente?

Muitos sistemas são complicados e exigem processos manuais. No entanto, a Easydots faz diferente. Ela automatiza várias etapas. Com isso, o tempo gasto com ajustes e conferências é reduzido.

Além disso, temos uma função exclusiva: o controle de pausas em indústrias. Esse recurso é essencial para setores com paradas obrigatórias, como o alimentício e o frigorífico.

O que o sistema oferece?

A Easydots é prática, mas cheia de recursos. Veja só:

• Ponto com geolocalização e reconhecimento facial;

• Pausas com regras automáticas e notificações;

• Relatórios prontos com apenas alguns cliques;

• Painel do gestor com visão completa da equipe;

• Integrações com sistemas de folha de pagamento;

• APIs abertas para personalizações;

• Armazenamento seguro na nuvem.

Assim, a empresa tem controle total, sem complicações.

Suporte que realmente ajuda

Além da tecnologia, oferecemos algo que poucas empresas conseguem: um suporte 100% humano. Nada de atendimento automático ou respostas prontas.

Nosso time entende de verdade o sistema. Por isso, resolve dúvidas com rapidez e atenção. Muitas empresas, inclusive, escolhem a Easydots principalmente por causa desse atendimento diferenciado.

Parcerias que geram vantagens

A Easydots acredita na força da colaboração. Por isso, temos parcerias com associações comerciais em diversas cidades. Os associados dessas entidades ganham acesso a condições especiais.

Além disso, oferecemos um programa para representantes. Eles indicam a Easydots e ganham comissões mensais por cada contrato fechado. Ou seja, todos ganham.

Resultados visíveis

Quem usa a Easydots sente a diferença logo nos primeiros meses. Veja alguns benefícios:

• Redução de até 70% no tempo de fechamento do ponto;

• Menos erros no cálculo das horas;

• Mais controle sobre jornadas e pausas;

• Engajamento maior dos colaboradores;

• Cumprimento das leis trabalhistas com mais segurança.

Em resumo, é uma solução que gera valor para toda a empresa.

Evoluímos com você

A Easydots está em constante evolução. Ouvimos nossos clientes e buscamos melhorar sempre. Por isso, lançamos atualizações com frequência. Elas seguem as mudanças da legislação e as necessidades reais das empresas.

Além disso, estamos sempre atentos às tendências do mercado de RH. Nosso objetivo é continuar inovando. Dessa forma, queremos ajudar sua empresa a crescer com mais organização e agilidade.

Conclusão

A Easydots vai além de um sistema de ponto. Somos parceiros no dia a dia da sua empresa. Entregamos tecnologia, atendimento humano e resultados reais.

Se você busca mais controle, menos erros e economia de tempo, a Easydots é a escolha certa.

Acesse o site da Easydots e faça parte dessa transformação!

Um colaborador fez uma cirurgia estética. Ele entregou um atestado. A empresa precisa aceitar?

Essa dúvida é comum no RH. Por isso, vamos explicar de forma clara. Assim, você saberá o que fazer em cada caso.

O que diz a lei?

A CLT permite afastamento por motivo de saúde. Mas o trabalhador deve comprovar que não pode trabalhar.

Para isso, é necessário um atestado médico. Ele deve ter:

• Nome do paciente,

• Dias de afastamento,

• Assinatura, carimbo e CRM do médico.

A empresa paga até o 15º dia. Depois, o INSS assume o pagamento, se for preciso.

No entanto, nem todo atestado é obrigatório de aceitar. O motivo do afastamento faz diferença.

Cirurgia estética vale como motivo?

Depende. O motivo da cirurgia importa muito. Existem dois tipos de situação:

1. Quando há motivo médico

Algumas cirurgias estéticas têm objetivo de saúde. Por exemplo:

• Redução de mama por dor nas costas,

• Rinoplastia por desvio de septo.

Nesse caso, o atestado deve ser aceito. Afinal, há recomendação médica. E o colaborador precisa se recuperar.

2. Quando é por escolha pessoal

Outras cirurgias são feitas só por estética. Como:

• Lipoaspiração,

• Colocação de silicone,

• Harmonização facial.

Se não houver risco à saúde, a empresa não precisa abonar o atestado. Mesmo que o colaborador entregue um documento, a falta pode ser descontada.

Como o RH deve agir?

O RH precisa ter cuidado. Cada decisão deve ser bem avaliada. Veja o que fazer:

1. Receba o atestado completo,

2. Leia com atenção,

3. Verifique se há recomendação médica,

4. Registre tudo em sistema ou papel,

5. Explique a decisão ao colaborador.

Assim, a empresa evita dúvidas e conflitos. Além disso, mostra transparência e organização.

A empresa pode aceitar por escolha?

Sim. Mesmo sem obrigação, a empresa pode aceitar o atestado.

No entanto, isso deve ser feito com critério. O ideal é ter uma política clara. Dessa forma, o RH evita decisões diferentes para casos parecidos.

Além disso, algumas empresas têm ações de bem-estar. Elas aceitam atestados mesmo sem exigência legal. Essa escolha é válida. Mas deve ser igual para todos.

Como o Easydots ajuda nesse processo?

Controlar atestados pode dar trabalho. Principalmente quando são muitos.

O Easydots resolve esse problema. Com ele, o colaborador envia o atestado direto no sistema. O RH analisa tudo com poucos cliques.

Além disso, o sistema:

• Organiza os atestados em um só lugar,

• Gera relatórios prontos,

• Mostra o histórico completo do colaborador,

• Ajuda na tomada de decisão com segurança.

Tudo isso de forma simples e digital. Por isso, o Easydots facilita muito a rotina do RH.

Conclusão

Em resumo: nem todo atestado por cirurgia estética deve ser aceito.

Se for por motivo de saúde, a empresa deve abonar. No entanto, se for apenas por estética, ela pode recusar.

Por isso, o RH deve avaliar cada caso com atenção. E registrar tudo de forma clara.

Com o Easydots, esse processo fica muito mais fácil. O sistema traz agilidade, organização e segurança para a empresa.

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Hoje em dia, muitas pessoas consideram seus pets parte da família. Não é raro que um colaborador precise faltar ao trabalho para cuidar do animal de estimação. Mas será que a empresa é obrigada a aceitar um atestado veterinário?

Neste texto, vamos explicar o que diz a lei e como as empresas podem lidar com esse tipo de situação.

O que diz a lei trabalhista?

A CLT (Consolidação das Leis do Trabalho) define os motivos em que o trabalhador pode faltar sem ter o salário descontado. Entre eles estão:

• Falecimento de familiares próximos

• Casamento

• Nascimento de filho

• Doação de sangue

• Acompanhamento de filho menor ao médico

A lei não cita atestados veterinários. Ou seja, não existe obrigação legal para abonar faltas por causa de pets. A empresa pode aceitar o atestado como justificativa, mas não precisa pagar o dia.

O atestado veterinário é válido?

Sim, ele pode justificar a falta, mas não garante o abono (pagamento do dia não trabalhado). A empresa pode usar o atestado para registrar o motivo da ausência. Isso ajuda a evitar advertências ou outras punições.

No entanto, o gestor não é obrigado a aceitar o atestado como motivo para não descontar o dia. Cabe à empresa decidir, de acordo com suas regras internas.

Existem exceções?

Sim. Alguns acordos ou convenções coletivas feitas entre sindicatos e empresas podem permitir o abono de faltas para cuidar de animais de estimação. Por isso, o RH deve sempre consultar o que diz a convenção da categoria.

Além disso, existem projetos de lei em andamento no Brasil. Um deles quer permitir que o colaborador tenha até três dias por ano para cuidar da saúde do pet. Mas ainda não foi aprovado.

O que a empresa pode fazer?

Mesmo que a lei não obrigue, muitas empresas já estão criando formas mais humanas de lidar com essas situações. Veja algumas ideias:

1. Permitir banco de horas

O colaborador pode faltar e depois compensar o tempo em outro dia. É uma solução simples e justa para todos.

2. Adotar horários flexíveis

Se possível, a empresa pode deixar o funcionário sair mais cedo ou chegar mais tarde. Assim, ele cuida do pet e ainda cumpre sua jornada.

3. Oferecer home office

Dependendo da função, o colaborador pode trabalhar de casa no dia em que o pet estiver doente ou após uma cirurgia.

4. Criar um “Pet Day”

Algumas empresas dão um dia por ano para que o colaborador leve o animal ao veterinário. Isso mostra cuidado e valorização do bem-estar.

5. Registrar regras no manual interno

A empresa pode definir, por escrito, como lidar com faltas por motivos pessoais ou cuidados com pets. Isso evita dúvidas e melhora o clima interno.

Como o Easydots ajuda nesse processo?

O Easydots é um sistema de ponto digital fácil de usar. Com ele, a empresa pode:

• Registrar faltas com motivo e justificativa

• Controlar o banco de horas

• Visualizar relatórios de ausências

• Organizar dados para auditorias ou gestão interna

Assim, mesmo que a falta não seja abonada, ela pode ser registrada corretamente, sem confusões.

Conclusão

A empresa não é obrigada por lei a abonar faltas por atestado de pet. No entanto, adotar práticas mais flexíveis pode melhorar a relação com os colaboradores.

Mostrar empatia e buscar soluções equilibradas é uma forma de cuidar das pessoas e do ambiente de trabalho. E com a ajuda de um sistema como o Easydots, tudo fica mais fácil de organizar.

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Manter a disciplina no trabalho é importante. Para isso, a empresa pode usar advertência ou suspensão. Mas muita gente ainda confunde as duas.

Neste texto, você vai entender a diferença. Também vai saber quando usar cada uma.

O que é uma advertência?

A advertência é um aviso. Ela mostra que o colaborador fez algo errado. Serve para corrigir o erro sem punições graves.

Existem dois tipos:

• Verbal: feita em conversa. Não é registrada.

• Escrita: feita por documento. Fica no histórico do colaborador.

Exemplos de uso:

• Atrasos;

• Uso indevido do celular;

• Descumprir uma regra simples;

• Esquecer o uniforme.

É uma medida leve. Mas muito importante para manter a ordem.

O que é uma suspensão?

A suspensão é mais séria. O colaborador é afastado por alguns dias. Ele não trabalha e não recebe salário.

Quando usar:

• Repetição de erros;

• Faltas sem justificativa;

• Desrespeito com colegas ou líderes;

• Agressão física ou verbal.

Pela lei (CLT), a suspensão pode durar até 30 dias. Se passar disso, o colaborador pode sair com todos os direitos.

Qual aplicar em cada caso?

Depende do erro. Veja três pontos importantes:

1. Gravidade
   Erro leve? Use advertência.
   Erro grave? Pode aplicar suspensão.

2. Histórico
   Primeiro erro? Comece com advertência.
   Erro repetido? Use a suspensão.

3. Regras da empresa
   Tenha tudo por escrito. Isso ajuda a decidir com justiça.

Como aplicar da forma certa?

Siga esses passos simples:

• Explique o motivo com clareza;

• Registre o ocorrido por escrito;

• Peça a assinatura do colaborador;

• Se ele recusar, use testemunhas;

• Guarde tudo no arquivo do RH.

Isso protege a empresa. E mostra que o processo foi correto.

Progressão disciplinar

Muitas empresas seguem esta ordem:

1. Advertência verbal;

2. Advertência escrita;

3. Suspensão;

4. Demissão por justa causa.

Essa sequência mostra que a empresa tentou resolver o problema. A Justiça vê isso com bons olhos.

Em casos muito graves, é possível ir direto para suspensão ou demissão. Mas é preciso ter provas claras.

Tecnologia ajuda muito

Fazer tudo no papel dá trabalho. Além disso, erros são comuns.

Por isso, muitas empresas usam sistemas digitais.

Com o Easydots, você tem:

• Controle exato de ponto;

• Registros de atrasos e faltas;

• Relatórios por colaborador;

• Histórico completo;

• Suporte humanizado e eficiente.

Tudo isso ajuda o RH a tomar boas decisões.

Conclusão

Advertência e suspensão ajudam a manter o respeito no ambiente de trabalho. Quando bem aplicadas, elas resolvem problemas e evitam demissões.

Mas é preciso cuidado. O ideal é ter regras claras e agir com justiça. A tecnologia pode ser sua aliada.

O Easydots está pronto para ajudar sua empresa nesse processo.

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Em janeiro de 2025, uma nova regra mudou o jeito de registrar empresas no Brasil. É a Instrução Normativa DREI/MEMP nº 1/2025. Ela foi criada para deixar os processos mais claros e iguais em todo o país.

Essa norma ajuda a evitar confusões entre nomes de empresas. Também torna o trabalho das Juntas Comerciais mais moderno e padronizado. Neste artigo, explicamos as mudanças e mostramos como o Easydots pode ajudar você a estar sempre em dia com a lei.

O que mudou com a nova regra?

A norma define como as Juntas Comerciais devem analisar os nomes das empresas. Agora, existem critérios claros de identidade e semelhança.

Identidade

Dois nomes são considerados iguais quando:

• Têm a mesma escrita;

• Usam abreviações que significam a mesma coisa;

• Não têm elementos que os diferenciem de forma clara.

Semelhança

Dois nomes são considerados parecidos quando:

• Têm grafia diferente, mas soam igual ao falar;

• Usam palavras genéricas ou comuns, que não mudam o sentido.

Essas regras evitam que empresas tenham nomes quase iguais, o que pode confundir clientes e causar problemas legais.

Análise feita pelas Juntas Comerciais

Com a nova norma, as Juntas precisam seguir um padrão. Elas devem usar sistemas automáticos para procurar nomes parecidos. Mas, se houver dúvida, uma pessoa analisa o caso.

O processo é assim:

• Consulta ao banco de dados nacional;

• Análise técnica em caso de dúvida;

• Parecer detalhado se alguém contestar o nome;

• Uso de tecnologia para comparar nomes com mais precisão.

Isso torna o processo mais justo e confiável.

Como resolver conflitos

Se uma empresa achar que outra tem um nome muito parecido, pode entrar com uma reclamação.

A Junta Comercial vai:

• Receber a contestação;

• Ouvir os dois lados;

• Tentar uma conciliação, se necessário;

• Dar uma resposta com base na lei.

Se alguém não concordar com a decisão, pode recorrer.

Como deve ser o nome da empresa?

A nova regra também explica como montar o nome, dependendo do tipo de empresa.

• Ltda.: deve usar a palavra “Limitada” ou “Ltda.” no final.

• S.A.: deve usar “Sociedade Anônima” ou “S.A.”.

• Nome coletivo ou comandita: precisa ter o nome de um dos sócios e pode usar “e Companhia” ou “& Cia.”.

• Com CNPJ: é possível usar o número do CNPJ no nome, desde que diga qual é a atividade da empresa.

Isso ajuda a identificar o tipo da empresa de forma rápida e correta.

Agora é possível registrar o nome fantasia

O nome fantasia (ou título do estabelecimento) é como o público conhece a empresa. Por exemplo: o nome empresarial pode ser “Silva & Costa LTDA”, mas o nome fantasia é “Loja Silva”.

Antes, esse nome não era registrado de forma oficial. Agora, é possível incluí-lo no Registro Público de Empresas.

Isso dá mais segurança jurídica e protege a marca no mercado.

Qual a relação disso com a Easydots?

Você pode estar se perguntando: o que essa norma tem a ver com o sistema de ponto digital da Easydots?

A resposta é simples: tudo está ligado à organização e à legalidade da empresa.

Se o nome da empresa precisa estar correto no registro, a gestão das pessoas também precisa estar em ordem. É aí que o Easydots entra.

Veja como ajudamos:

• 📲 Registro de ponto 100% digital e conforme a lei;

• 📊 Relatórios prontos para auditorias e fiscalizações;

• ⏰ Fechamento de folha com menos erros;

• 🔄 Integração com sistemas de contabilidade;

• 👥 Melhor controle da equipe, mesmo à distância.

Tudo isso de forma simples, moderna e segura.

Conclusão

A nova regra do DREI mostra que o Brasil está avançando na forma de registrar empresas. Agora, tudo é mais claro e padronizado.

Se sua empresa ainda faz processos manuais ou está desatualizada, é hora de mudar.

Com o Easydots, você garante uma gestão moderna, sem papelada e com total apoio legal.

👉 Fale com a nossa equipe e veja como podemos ajudar sua empresa a crescer com mais organização e tecnologia.

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Quem trabalha no RH ou no DP sabe: atestados e declarações são comuns no dia a dia das empresas. Mas muitas pessoas ainda têm dúvidas. Qual é a diferença entre eles? Quando devem ser aceitos? O que diz a lei?

Neste texto, você vai entender tudo isso de forma simples.

O que é atestado médico?

O atestado é um documento feito por um médico ou dentista. Ele serve para mostrar que a pessoa não pode trabalhar por causa da saúde.

O atestado deve ter:

• Nome da pessoa;

• Quantos dias (ou horas) de afastamento;

• Nome e assinatura do profissional;

• Carimbo com o número do registro (CRM ou CRO);

• Data de emissão;

• O CID (código da doença) é opcional.

A empresa deve aceitar o atestado se ele estiver completo e for verdadeiro.

O que é uma declaração?

A declaração de comparecimento é diferente. Ela só mostra que o colaborador foi a uma consulta ou exame.

Não serve para justificar o dia todo. Só o tempo que a pessoa ficou fora. Depois disso, ela deve voltar ao trabalho.

Exemplo: a pessoa tem consulta de manhã. À tarde, já está liberada para trabalhar. A declaração cobre só o período da manhã.

O que diz a lei?

A CLT (Consolidação das Leis do Trabalho) garante o direito de faltar por motivo de saúde. Mas só com um atestado válido.

Veja o que a lei diz:

• Até 15 dias de afastamento: a empresa paga normalmente.

• Mais de 15 dias: a pessoa deve ir ao INSS. Pode receber auxílio-doença.

Quando a empresa pode recusar?

A empresa só pode recusar se:

• O atestado tiver rasuras;

• Estiver ilegível;

• Faltar assinatura ou carimbo;

• O médico não tiver registro.

Mas atenção: a empresa não pode recusar porque o médico não é do plano da empresa. Se ele for registrado, o atestado vale.

Como a empresa deve agir?

Para evitar erros, é bom seguir estas dicas:

1. Tenha um padrão

Crie regras claras para receber e guardar os atestados. Um sistema como o Easydots pode ajudar. O colaborador envia o atestado pelo celular. O RH recebe e analisa com rapidez.

2. Fique de olho nos prazos

O colaborador deve entregar o atestado em até 48 horas depois de voltar ao trabalho. Mas isso pode mudar, se estiver em contrato ou acordo coletivo.

3. Acompanhe os casos

Algumas pessoas entregam muitos atestados. O RH pode conversar com elas. Em alguns casos, pode indicar avaliação médica.

4. Proteja os dados

Se o atestado tiver o CID, guarde essa informação em sigilo. É direito da pessoa.

E o colaborador? O que ele deve fazer?

• Entregar o atestado dentro do prazo;

• Conferir se está assinado e carimbado;

• Evitar rasuras;

• Guardar uma cópia;

• Não voltar antes da data indicada.

E se não entregar?

Se o colaborador faltar sem atestado ou declaração, a empresa pode:

• Descontar o salário;

• Dar advertência, se for repetido.

E se o atestado for falso?

Isso é crime. A empresa pode:

• Checar o médico e o local da consulta;

• Encaminhar para perícia;

• Se for falso, pode demitir por justa causa.

A tecnologia ajuda?

Sim, e muito. Com o Easydots, tudo fica mais simples:

• Atestados são enviados direto no app;

• O RH acompanha os casos online;

• Os dados ficam seguros;

• Os relatórios são automáticos.

Isso dá mais agilidade, controle e segurança.

Conclusão

Atestados e declarações fazem parte da rotina. Saber usá-los do jeito certo evita problemas.

Empresas e colaboradores precisam trabalhar juntos. Com respeito, clareza e bons sistemas, tudo funciona melhor.

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A nova regra entra em vigor em 1º de julho de 2025. Ela vale para empresas de comércio e serviços.

A mudança veio da Portaria nº 3.665/2023, do Ministério do Trabalho. A regra diz: para trabalhar em feriados, precisa de acordo com o sindicato.

Sem esse acordo, o trabalho no feriado não será permitido.

O que muda?

Antes, muitas empresas podiam abrir em feriados. Não precisavam de acordo com o sindicato. Agora, precisam.

A nova regra exige:

• Acordo coletivo assinado.

• Compensação para quem trabalha.

• Respeito às leis da cidade.

Sem isso, a empresa deve fechar no feriado.

Quem será afetado?

A mudança vale para:

• Supermercados

• Farmácias

• Lojas

• Restaurantes

• Shoppings

• Lanchonetes

• Postos de gasolina

Esses locais só podem abrir com autorização sindical.

Quem pode continuar?

Serviços essenciais não mudam. Eles podem funcionar normalmente em feriados.

Entre eles:

• Hospitais

• Segurança pública

• Transporte

• Luz e água

Esses não precisam de acordo sindical.

Por que a mudança?

O objetivo é proteger o trabalhador. Muitos eram escalados em feriados sem ganhar a mais.

Agora, só podem trabalhar se houver:

• Acordo coletivo.

• Pagamento extra.

• Folga depois do feriado.

A ideia é mais justiça e respeito.

O que as empresas devem fazer?

As empresas precisam agir antes de julho.

Veja os passos:

1. Converse com o sindicato

Negocie um acordo coletivo.

2. Organize as escalas

Planeje quem vai trabalhar e como compensar.

3. Siga as leis locais

Algumas cidades têm regras próprias.

E se a empresa não seguir?

Se a empresa não tiver o acordo, não pode escalar ninguém.

Se escalar, pode:

• Levar multa.

• Ter que pagar o dobro ao funcionário.

• Ser fiscalizada pelo governo.

É melhor evitar riscos.

E para os trabalhadores?

A nova regra é uma vitória. O funcionário só trabalha no feriado se o sindicato permitir.

E ele terá:

• Folga ou pagamento extra.

• Mais proteção.

• Mais voz nas decisões.

A tecnologia ajuda

O Easydots é um sistema de ponto digital. Ele ajuda a empresa a seguir a lei.

Com ele, é possível:

• Registrar horários com segurança.

• Organizar turnos.

• Controlar banco de horas.

• Ter tudo pronto em caso de fiscalização.

Isso evita erros e problemas.

Conclusão

A nova regra começa em julho de 2025. Quem quiser funcionar em feriados precisa do acordo sindical.

É hora de se preparar. Negociar. Organizar. E usar a tecnologia a seu favor.

O Easydots pode ajudar sua empresa a fazer isso do jeito certo.

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A Norma Regulamentadora nº 1 (NR-1) foi atualizada. A nova versão começa a valer no dia 26 de maio de 2025. Essa mudança foi feita pela Portaria MTE nº 1.419/2024. Agora, as empresas terão que cuidar não só da saúde física, mas também da saúde mental dos seus trabalhadores.

Isso quer dizer que assuntos como estresse, assédio e sobrecarga emocional passam a ser parte das obrigações legais das empresas. Ou seja, não é mais apenas uma boa prática. É lei.

Neste texto, vamos explicar o que mudou e o que as empresas precisam fazer para seguir a nova norma.

O Que é a NR-1?

A NR-1 é a norma que fala sobre segurança e saúde no trabalho. Ela traz regras que valem para todas as outras normas da área. Um dos pontos principais da NR-1 é o Programa de Gerenciamento de Riscos, o PGR. Ele serve para identificar e controlar os riscos no ambiente de trabalho.

Com a nova NR-1, os riscos psicossociais também devem ser incluídos no PGR. Isso muda muita coisa no dia a dia das empresas.

O Que São Riscos Psicossociais?

São riscos que afetam a mente e o bem-estar dos trabalhadores. Eles podem surgir por vários motivos. Veja alguns exemplos:

• Carga de trabalho muito alta;

• Ambiente de trabalho tóxico;

• Falta de apoio da chefia;

• Metas impossíveis de cumprir;

• Assédio moral ou sexual;

• Medo de perder o emprego.

Esses fatores podem causar problemas sérios de saúde mental. E agora, por lei, as empresas precisam cuidar disso.

O Que a Empresa Precisa Fazer?

Veja a seguir as principais obrigações que entram em vigor com a nova NR-1:

1. Identificar os Riscos Psicossociais

A empresa deve descobrir onde estão os riscos. Isso pode ser feito com entrevistas, pesquisas internas ou conversas com os trabalhadores. O importante é entender o que pode causar sofrimento emocional no trabalho.

2. Atualizar o PGR

Depois de identificar os riscos, a empresa precisa colocar tudo no Programa de Gerenciamento de Riscos. Esse documento deve conter:

• Quais são os riscos encontrados;

• Qual o nível de gravidade de cada um;

• O que será feito para evitar ou reduzir os problemas;

• Quem será responsável por cada ação.

O PGR deve ser revisado com frequência. Sempre que algo mudar, o documento também precisa mudar.

3. Treinar os Gestores e as Equipes

Quem lidera precisa entender o que são os riscos psicossociais. Os líderes devem saber como agir para evitar assédio, estresse e outros problemas emocionais. Também devem estar preparados para ajudar colegas que estiverem passando por dificuldades.

Os funcionários também precisam saber que têm apoio e que podem falar sobre o assunto. Isso pode ser feito com palestras, campanhas internas e rodas de conversa.

4. Criar Ações de Prevenção

A empresa deve ir além do papel. Precisa agir. Algumas ações possíveis são:

• Flexibilizar os horários de trabalho;

• Oferecer apoio psicológico;

• Criar canais seguros para denúncias;

• Rever metas e cargas de trabalho;

• Melhorar o ambiente interno.

Essas medidas ajudam a tornar o local de trabalho mais saudável.

5. Acompanhar os Resultados

Não basta fazer uma vez. A empresa deve acompanhar o clima no ambiente de trabalho o tempo todo. Isso pode ser feito com:

• Pesquisas de satisfação;

• Relatórios de desempenho;

• Avaliações internas sobre o clima organizacional;

• Reuniões de feedback.

Com esses dados, é possível ajustar as ações sempre que necessário.

O Que Acontece Se a Empresa Não Cumprir?

Ignorar a nova NR-1 pode trazer vários problemas, como:

• Multas;

• Processos trabalhistas;

• Ações na justiça;

• Danos à imagem da empresa;

• Perda de talentos;

• Menores chances em licitações públicas.

Por isso, é melhor se preparar desde já. A lei já foi aprovada. As regras começam a valer em maio de 2025.

Selo de Empresa Promotora da Saúde Mental

Existe também um selo oficial para empresas que cuidam bem da saúde mental dos seus colaboradores. É o “Selo Empresa Promotora da Saúde Mental”, criado pela Lei 14.831/2024.

Para conseguir esse selo, a empresa deve:

• Oferecer apoio emocional de forma contínua;

• Ter canais de escuta ativa;

• Promover um ambiente de respeito;

• Mostrar que está reduzindo os riscos internos.

Esse selo dura dois anos e mostra que a empresa é séria e se preocupa com as pessoas.

O Que Fazer Agora?

O ideal é começar o quanto antes. Aqui vai um passo a passo simples:

1. Reúna os líderes da empresa;

2. Faça uma análise dos riscos psicossociais;

3. Atualize o PGR com base nessa análise;

4. Treine os gestores e colaboradores;

5. Crie ações práticas de prevenção;

6. Acompanhe os resultados;

7. Busque o selo de empresa promotora da saúde mental, se possível.

Essa mudança pode parecer grande, mas também é uma grande chance de melhorar a cultura da empresa. Funcionários mais saudáveis trabalham melhor, faltam menos e entregam mais.

Conclusão

A nova NR-1 é um avanço importante. Pela primeira vez, a saúde mental faz parte das obrigações legais das empresas. Isso é bom para todo mundo: patrões, funcionários e para a sociedade.

Empresas que se anteciparem e começarem agora a se preparar sairão na frente. Elas terão um ambiente de trabalho mais justo, mais saudável e mais produtivo.

A saúde emocional é tão importante quanto a física. E agora, a lei reconhece isso.

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Faltas e atrasos acontecem. Esquecer de bater o ponto também. Por isso, é importante ter uma forma fácil de corrigir isso. É aí que entra o ajuste de ponto.

Por muito tempo, esse processo era difícil. Tinha papel, fila no RH e muita demora. Agora, com o Easydots, tudo fica mais fácil.

O que é um ajuste de ponto?

É um pedido para corrigir um erro no registro de ponto. Pode ser por:

• Esquecer de bater o ponto;

• Ir ao médico;

• Problemas com o celular;

• Outro motivo que justifique.

Com o Easydots, você faz tudo pelo celular. Sem papel. Sem estresse.

Como funciona no Easydots?

O processo é rápido. Veja só:

1. Abra o aplicativo.

2. Escolha o dia e o horário.

3. Escreva o motivo do ajuste.

4. Tire foto do atestado ou documento.

5. Envie. Pronto!

O pedido vai para o gestor. Ele analisa e responde pelo sistema.

O que pode ser enviado junto?

O colaborador pode incluir:

• Nome do médico;

• CRM do profissional;

• Dias de afastamento;

• Observações extras.

Essas informações ajudam na análise. Tudo fica salvo no sistema.

Acompanhe tudo em tempo real

Depois de enviar, o colaborador acompanha o status. Ele pode ver:

• Se foi aprovado;

• Se foi recusado;

• Ou se ainda está em análise.

Isso evita dúvidas e traz mais segurança.

Benefícios para o colaborador

Com o Easydots, o colaborador:

• Não precisa ir até o RH;

• Envia tudo pelo celular;

• Acompanha o pedido pelo app;

• Consulta o histórico quando quiser.

É mais autonomia e menos papelada.

Benefícios para a empresa

O RH também sai ganhando:

• Menos erros;

• Tudo digital e organizado;

• Aprovação rápida;

• Conformidade com a lei.

A empresa economiza tempo. E melhora a gestão.

Mais clareza no ambiente de trabalho

Um sistema justo traz confiança. Quando o processo é simples, todos entendem. E isso melhora o clima na empresa.

Com o Easydots, o colaborador sente que é respeitado. E a empresa mostra que valoriza transparência.

Segurança e controle

Todos os dados ficam salvos no sistema. Isso ajuda em fiscalizações e auditorias. E também evita confusão.

A tecnologia trabalha a favor da gestão. E tudo é feito com poucos toques na tela.

Conclusão

O ajuste de ponto é parte da rotina. Com o Easydots, ele vira um processo fácil e rápido.

Colaborador e empresa ganham tempo. Tudo fica mais justo. E o controle é muito melhor.

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Com o Easydots, a gestão de ponto é simples, segura e digital.

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Controlar o banco de horas nem sempre é fácil. Quando feito de forma manual, pode gerar confusão, erros e retrabalho. Mas com a ajuda da tecnologia, esse processo pode ser simples, rápido e organizado.

O Easydots ajuda empresas a gerenciar o banco de horas de forma eficiente. Com o nosso aplicativo, o colaborador pode pedir compensação de horas em poucos cliques. Tudo isso com transparência e controle, tanto para o funcionário quanto para o RH.

O que é compensação de horas?

A compensação de horas acontece quando o colaborador trabalha além do seu horário e depois usa esse tempo para sair mais cedo, folgar ou ajustar sua jornada. Em vez de receber hora extra, ele usa esse saldo como um crédito de tempo.

É uma forma legal e prática de equilibrar a rotina. Mas, sem organização, pode causar problemas.

Como o Easydots ajuda nisso?

Com o Easydots, o colaborador faz a solicitação direto pelo celular. O processo é simples:

1. Ele escolhe a data e o horário que quer compensar;

2. Pode escrever uma observação ou explicar o motivo;

3. Se quiser, também pode enviar um documento;

4. O gestor recebe uma notificação;

5. E aprova (ou recusa) a solicitação com poucos toques.

O colaborador consegue ver o status do pedido na hora. Assim, ninguém precisa ligar, mandar e-mail ou correr atrás de respostas. Tudo fica registrado no sistema.

Vantagens para o colaborador

Com o Easydots, o funcionário ganha mais autonomia e confiança. Veja os principais benefícios:

• Pode pedir folga ou ajuste de horário com mais liberdade;

• Acompanha o processo em tempo real;

• Sabe se o pedido foi aprovado ou não, sem dúvidas;

• Tem segurança, pois tudo fica registrado.

Isso melhora a experiência do colaborador e reduz o estresse no dia a dia.

Vantagens para o RH e gestores

O RH também sai ganhando. O sistema facilita o controle das horas, evita erros e melhora a comunicação entre equipes. Veja só:

• Menos retrabalho e correções na folha de pagamento;

• Evita que horas se acumulem sem controle;

• Reduz os pedidos informais (como bilhetes ou mensagens);

• Ajuda a manter tudo dentro da lei;

• Garante mais organização e clareza nos dados.

Tudo isso faz com que o RH tenha mais tempo para focar no que realmente importa: cuidar das pessoas.

Tudo mais simples, claro e confiável

Com a compensação de horas feita pelo app, a empresa evita muitos problemas:

• Esquecimentos e pedidos não registrados;

• Desentendimentos entre colaborador e gestor;

• Folgas não aprovadas que viram dor de cabeça depois;

• Falhas na hora de lançar no ponto ou calcular horas.

Além disso, o sistema calcula tudo automaticamente. Isso garante que o banco de horas esteja sempre certo.

Um passo para uma cultura mais flexível

Permitir que o colaborador tenha mais controle sobre seu tempo é um sinal de respeito. A flexibilidade é um valor cada vez mais importante nas empresas. E, quando aliada à organização, se torna uma grande vantagem.

Com o Easydots, sua empresa mostra que confia nas pessoas. E, ao mesmo tempo, mantém o controle que o negócio precisa para funcionar bem.

Torne o banco de horas um aliado da sua empresa

Muitas empresas veem o banco de horas como um problema. Mas ele pode ser uma ferramenta poderosa. Com o sistema certo, você evita confusão, reduz o retrabalho e melhora a experiência de todos.

O Easydots é esse sistema. Ele une tecnologia, agilidade e segurança. E o melhor: é fácil de usar, tanto para o colaborador quanto para a empresa.

Facilidade, organização e controle.
Com o Easydots, o banco de horas deixa de ser um peso e vira uma solução.

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