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A convenção coletiva e os aumentos salariais: um olhar mais profundo

No mundo do trabalho, a busca por melhores condi√ß√Ķes e remunera√ß√£o √© uma constante. Uma das formas de alcan√ßar esses objetivos √© por meio das conven√ß√Ķes coletivas de trabalho. Neste blog, vamos explorar especificamente como a conven√ß√£o coletiva pode influenciar o aumento salarial anual dos trabalhadores.

O que é uma convenção coletiva?

Uma conven√ß√£o coletiva de trabalho √© um acordo negociado entre um sindicato representante dos trabalhadores e uma ou mais empresas empregadoras. Ela tem como objetivo estabelecer as condi√ß√Ķes de trabalho, os direitos e benef√≠cios dos trabalhadores, incluindo a quest√£o salarial.

Negocia√ß√Ķes e defini√ß√£o dos aumentos salariais:

Durante as negocia√ß√Ķes coletivas, os representantes sindicais e dos empregadores se re√ļnem para discutir uma s√©rie de quest√Ķes relacionadas ao emprego. Entre elas, est√° a defini√ß√£o dos aumentos salariais. Os percentuais de reajuste ou os crit√©rios para determinar esses aumentos ao longo do tempo podem ser estabelecidos nesse acordo.

Import√Ęncia das conven√ß√Ķes coletivas:

As conven√ß√Ķes coletivas s√£o fundamentadas na legisla√ß√£o trabalhista de cada pa√≠s. Elas desempenham um papel crucial na prote√ß√£o dos direitos dos trabalhadores, pois garantem que as condi√ß√Ķes de trabalho sejam justas e adequadas. Al√©m disso, as negocia√ß√Ķes coletivas permitem que os trabalhadores tenham uma voz ativa na determina√ß√£o de suas remunera√ß√Ķes e benef√≠cios.

Setores e pa√≠ses com maior presen√ßa de conven√ß√Ķes coletivas:

As conven√ß√Ķes coletivas s√£o especialmente comuns em setores nos quais os sindicatos t√™m uma presen√ßa significativa. Ind√ļstrias, servi√ßos p√ļblicos e setores com grande n√ļmero de funcion√°rios s√£o exemplos de √°reas onde essas negocia√ß√Ķes s√£o mais frequentes. No entanto, √© importante observar que nem todos os pa√≠ses ou setores possuem conven√ß√Ķes coletivas obrigat√≥rias.

Outras formas de determinar aumentos salariais:

Embora as conven√ß√Ķes coletivas sejam uma maneira importante de definir os aumentos salariais, existem outras formas de determinar a remunera√ß√£o dos trabalhadores. Em alguns casos, os aumentos salariais podem ser estabelecidos por legisla√ß√£o governamental ou podem ser negociados individualmente entre o empregador e o empregado, sem a media√ß√£o de um sindicato.

Conclus√£o

Atrav√©s deste blog, pudemos entender como as conven√ß√Ķes coletivas de trabalho desempenham um papel essencial na determina√ß√£o dos aumentos salariais anuais dos trabalhadores. Esses acordos negociados entre sindicatos e empregadores t√™m o objetivo de estabelecer condi√ß√Ķes justas de trabalho e garantir que os direitos e benef√≠cios sejam respeitados.

As conven√ß√Ķes coletivas proporcionam aos trabalhadores uma voz ativa na defini√ß√£o de suas remunera√ß√Ķes, permitindo que eles participem das decis√Ķes que afetam diretamente seu bem-estar financeiro. Al√©m disso, esses acordos contribuem para a manuten√ß√£o de rela√ß√Ķes de trabalho saud√°veis e equilibradas, promovendo a colabora√ß√£o entre empregadores e funcion√°rios.

Embora as conven√ß√Ķes coletivas sejam mais comuns em setores onde os sindicatos t√™m uma presen√ßa significativa, √© importante reconhecer que as formas de determinar os aumentos salariais podem variar de pa√≠s para pa√≠s e at√© mesmo dentro de diferentes ind√ļstrias. Em alguns casos, os aumentos salariais podem ser definidos por legisla√ß√£o governamental ou por negocia√ß√Ķes individuais entre empregadores e empregados.

Independentemente do método adotado, o objetivo final deve ser buscar um equilíbrio justo e sustentável entre as necessidades dos trabalhadores e as possibilidades das empresas. Um aumento salarial adequado não apenas reflete o valor e a contribuição dos funcionários, mas também impulsiona a motivação, a produtividade e a satisfação no trabalho.

Em √ļltima an√°lise, a conven√ß√£o coletiva desempenha um papel crucial na promo√ß√£o de condi√ß√Ķes de trabalho justas e na busca por um ambiente laboral mais equitativo. √Ä medida que os sindicatos e empregadores continuam a negociar em benef√≠cio de seus membros e organiza√ß√Ķes, √© fundamental reconhecer a import√Ęncia desses acordos para o bem-estar e a valoriza√ß√£o dos trabalhadores em nossa sociedade.

A explicação completa da diferença entre Departamento Pessoal e RH!

Apesar de parecer que os dois profissionais fazem a mesma coisa eles t√™m fun√ß√Ķes bem diferentes, o Departamento Pessoal trabalha muito envolvido nas quest√Ķes administrativas que um colaborador desenvolve dentro da empresa enquanto o RH (Recursos Humanos) foca na gest√£o de pessoas, treinamentos, capacita√ß√£o das pessoas.

O Departamento Pessoal cuida de processos burocráticos como por exemplo processo admissional, demissional, cálculos rescisórios e dentro de todos esses processos existem leis que precisam ser seguidas, o DP cuida de tudo desde o início até o fim da contratação para que tudo ocorra da forma correta e dentro da lei.

Já o RH está voltado para a parte de seleção de pessoas que irão trabalhar na empresa, ele é muito importante pois o responsável pela função deve selecionar pessoas que tenham os mesmos objetivos. Ele tem o objetivo de melhorar a comunicação interna da empresa com estratégias que sejam favoráveis a todos.

Embora o Departamento Pessoal e o RH tenham fun√ß√Ķes distintas, eles trabalham em estreita colabora√ß√£o para garantir que a empresa esteja em conformidade com a legisla√ß√£o trabalhista e fiscal e para maximizar o potencial humano na organiza√ß√£o. √Č importante que essas √°reas trabalhem juntas para garantir que a empresa esteja funcionando de maneira eficiente e que os funcion√°rios estejam motivados e engajados em seu trabalho.

Além disso, é importante ressaltar que o Departamento Pessoal e o RH são áreas em constante evolução. Com as mudanças na legislação trabalhista e com a evolução das práticas de gestão de pessoas, essas áreas precisam estar sempre atualizadas e acompanhando as tendências do mercado.

Em resumo, o Departamento Pessoal e os Recursos Humanos s√£o √°reas fundamentais para o sucesso de uma empresa. Embora tenham fun√ß√Ķes distintas, elas trabalham em estreita colabora√ß√£o para garantir que a empresa esteja em conformidade com a legisla√ß√£o trabalhista e fiscal e para maximizar o potencial humano na organiza√ß√£o.

Quais as fun√ß√Ķes do RH e Departamento Pessoal?

Até agora explicamos resumidamente como funciona a rotina desses profissionais, mas agora você precisa entender o que cada um faz no dia a dia e quais são as suas responsabilidades para entender a diferença entre eles.

ROTINAS DO RH

Recrutamento e Seleção

O profissional é responsável por fazer todo o processo de selecionar o profissional adequado para determinada vaga. Agenda entrevistas, faz análise comportamental, e decide o profissional que mais se encaixa de acordo com as necessidades exigidas.

Treinamentos

O RH conhece muito bem o perfil de cada colaborador, conhece as fraquezas e os pontos fortes, com isso muitas vezes ele encaminha os profissionais para as capacita√ß√Ķes/treinamentos que servem de fato para aquela determinada pessoa e que v√£o ajudar no crescimento profissional dela.

Sa√ļde/Psicologia

Um bom profissional de RH sempre est√° em busca de melhorias para a sa√ļde dos colaboradores, podem oferecer hor√°rios flex√≠veis, palestras, apoio psicol√≥gico e tudo mais de acordo com cada problema que √© trazido at√© ele.

Clima organizacional

O papel de manter um bom clima organizacional também se dá ao papel do RH, é montado estratégias para que a comunicação aconteça de forma clara e objetiva e quando isso ocorre na empresa o clima se mantém de forma organizada.

ROTINAS DO DEPARTAMENTO PESSOAL

Admiss√£o de funcion√°rios

Hoje todo o processo de incluir um funcionário dentro da empresa é responsabilidade do departamento pessoal, a assinatura da carteira, o encaminhamento para o exame admissional e o grande cuidado para não fazer nenhum processo fora da lei.

Desligamentos de funcion√°rios

Quando ocorre de um funcionário pedir demissão é para o departamento pessoal que ele recorre, no mesmo sentido da admissão o DP deve preparar toda a documentação necessária para o desligamento daquele funcionário, o cálculo de verbas rescisórias, exame demissional etc.

Entendimento sobre CLT

O profissional de RH deve ter total entendimento sobre as leis que regem o mercado de trabalho, existem várias leis que são alteradas conforme o passar dos anos e o profissional que não estiver atento a isso pode acabar cometendo algum erro e ter problemas com a justiça.

Folha de pagamento

Com relação aos cálculos da folha de pagamento também é função do departamento pessoal realizar, os descontos, salário bruto, salário líquido etc. Entregar tudo isso de forma correta para o colaborador exige grande responsabilidade.

Fechamento do cart√£o ponto

√Č papel desse departamento realizar o fechamento do cart√£o ponto todo fim de m√™s, √© onde analisa as faltas, atrasos, horas extras, horas faltas. Aplicativos como o Easydots est√£o colaborando muito nessa etapa pois j√° entregam relat√≥rios prontos, eliminando boa parte do tempo gasto para realizar essa tarefa.

Como visto, esses profissionais t√™m fun√ß√Ķes bem diferentes, mas sempre √© bom lembrar que eles devem trabalhar em conjunto, mesmo um cuidando mais da parte administrativa e o outro da gest√£o de pessoas juntos eles colaboram muito para o sucesso de uma empresa.

CONCLUSÃO

O Departamento Pessoal e os Recursos Humanos s√£o √°reas essenciais dentro de uma organiza√ß√£o, cada uma com fun√ß√Ķes espec√≠ficas que se complementam. Enquanto o Departamento Pessoal lida com quest√Ķes administrativas relacionadas aos funcion√°rios, o RH est√° mais focado na gest√£o estrat√©gica do capital humano da empresa.

√Č importante que essas √°reas trabalhem em conjunto para garantir que a empresa esteja em conformidade com as leis trabalhistas e fiscais, al√©m de manter seus funcion√°rios motivados e engajados em seu trabalho. A colabora√ß√£o entre o Departamento Pessoal e o RH tamb√©m √© fundamental para a cria√ß√£o de pol√≠ticas e estrat√©gias de gest√£o de pessoas eficazes.

Em um mercado cada vez mais competitivo, as empresas que investem em suas áreas de Departamento Pessoal e Recursos Humanos têm mais chances de se destacar e obter sucesso. A evolução constante dessas áreas e o acompanhamento das tendências do mercado são fundamentais para que as empresas se adaptem às mudanças e se mantenham relevantes.

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Futuro do Departamento Pessoal: tendências, responsabilidades e principais atividades!

Quais as atividades de um profissional de Recursos Humanos?

A área de Recursos Humanos(RH) é um setor dentro da empresa que é responsável pela contratação de novos colaboradores, ou seja, cabe a este  departamento testar, classificar e selecionar talentos para a empresa.

Al√©m disso, busca constantemente estrat√©gias para desenvolver um ambiente agrad√°vel para o colaborador, seja atrav√©s de atividades em grupo, jogos eletr√īnicos, √°reas de lazer para trabalhar, e muito mais.

Responsabilidades do Departamento Pessoal

O Departamento Pessoal(DP) cuida de toda a parte burocrática para a entrada, manutenção e saída do colaborador.

Ent√£o cabe ao departamento pessoal realizar as seguintes atividades:

  • Verificar os registros de ponto de entradas e sa√≠das no espelho ponto;
  • Emiss√£o das guias de impostos e trabalhistas, como FGTS, GPS e GFIP);
  • Emitir a folha de pagamento e pr√≥-labore;
  • Emitir adiantamento de sal√°rio e d√©cimo terceiro;
  • Documentar a admiss√£o e demiss√£o de colaboradores;
  • Controlar as jornadas de trabalho.

Novas gera√ß√Ķes

Uma geração não é somente marcada pelo ano no qual a pessoa nasceu, são características ambientais que definem principalmente a sua geração. Isso ocorre, pois, nem todas as pessoas que nasceram em determinado ano, são criadas da mesma forma e com os mesmos recursos.

Dessa forma, pessoas nasceram em ambientes onde possuem tecnologia, como grandes centros, cont√©m caracter√≠sticas e formas de pensar muito semelhantes √†s gera√ß√Ķes mais novas. Isso ocorre devido √† moderniza√ß√£o constante das coisas nesses ambientes sociais.

Ao contr√°rio de algu√©m que nasceu e foi criado em zona rural, com pouca presen√ßa de tecnologia, sua forma de pensar ser√° totalmente diferente e voltada para gera√ß√Ķes mais antigas.

As novas gera√ß√Ķes possuem uma menor resist√™ncia ao uso de tecnologia, pois, j√° nasceram inseridos em meio ao ambiente tecnol√≥gico. Dessa forma a Gera√ß√£o Z, s√£o pessoas nascidas entre 1995 a 2010, possuem alguns benef√≠cios que s√£o: no√ß√£o de instantaneidade e velocidade, e senso de urg√™ncia, em contrapartida, possuem uma aus√™ncia de paci√™ncia.

 Confira também: FatFIRE: Oque é? Entenda tudo sobre esse movimento!

 Gameficação

Uma das novas estratégias das empresas para engajar seus colaboradores é a inserção de games em suas rotinas. Isso permite ao colaborador ganhar maior interesse em sua rotina de trabalho, além de poder uma recompensa extra durante seu expediente.

Ambiente Instagram√°vel e Personalizado

A criação de um ambiente personalizado ou instagramável vem sendo uma estratégia adotada por empresas, isso permite ao colaborador se sentir mais confortável durante sua jornada de trabalho.

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Terceirização do Departamento Pessoal

Com os avanços tecnológicos devido à globalização para um mundo mais conectado, o surgimento de sistemas para automatizar processos dentro das empresas tornou-se comum. Dessa forma até mesmo o Departamento Pessoal pode ser terceirizado por sistemas externos, podendo assim a empresa adquirir alguns benefícios, como:

  • Redu√ß√£o de custos

Com a instalação de sistemas de controle de jornada de trabalho e fechamento de folha, reduz a quantidade de gastos com papéis e colaboradores, que podem vir a ser substituídos.

  • Otimiza√ß√£o de processos

Existem sistemas e aplicativos que permitem à empresa e ao colaborador controlar a jornada de trabalho, dessa forma, alguns problemas podem ser resolvidos pelo próprio sistema, evitando assim gasto de tempo indo até ao DP da empresa.

Um bom exemplo e um problema muito comum dentro das empresas, é o esquecimento do registro de ponto.  Sistemas como o easydots, trazem a possibilidade de o colaborador fazer uma solicitação de registro ponto pelo aplicativo, e assim ajustar seu espelho ponto pelo seu celular.

  • Maior seguran√ßa

O uso de sistema traz uma maior seguran√ßa para os gestores pelo fato de proteger de erros humanos em algum processo, al√©m das informa√ß√Ķes poderem ser armazenadas no Banco de Dados, guardando assim em um ambiente digital.

A √°rea de Recursos Humanos ser√° substitu√≠da por rob√īs?

Automatizar toda a área de recursos humanos está longe de acontecer, isso ocorre, pois, processos como seleção e contratação de funcionários necessita de uma mensuração humana. Inteligências Artificiais não são capazes de identificar, características essenciais para a admissão de pessoas qualificadas para uma vaga, como:

  • N√≠vel de conhecimento;
  • Como ele se comporta em equipe;
  • Engajamento para trabalhar;
  • Capacidade de desenvolvimento;
  • Comunica√ß√£o.

Conclus√£o

As atividades do departamento pessoal e recursos humanos, ser√£o totalmente afetadas¬† com os avan√ßos tecnol√≥gicos, e as mudan√ßas de gera√ß√Ķes.¬† Isso for√ßar√° essas √°reas a buscar solu√ß√Ķes totalmente estrat√©gicas para as empresas.

Com o tempo, os processos no departamento pessoal serão todos automatizados por sistemas tecnológicos, conduzindo para um aumento na autonomia. Além de trazer segurança contra processos trabalhistas para a empresa.

J√° a √°rea de recursos humanos enfrentar√° o desafio de se adequar √†s novas gera√ß√Ķes, ent√£o projetos voltados para o bem-estar do colaborador ser√£o desenvolvidos com mais frequ√™ncias.

Fraude de Registro Ponto: Como ocorre?  

O que a lei diz sobre fraudar registro de ponto?

A Consolidação das Leis Trabalhistas (CLT) autoriza a demissão por justa causa do colaborador que fraudar o registro de ponto, caso seja descoberto.

Tamb√©m em caso de adultera√ß√Ķes nas entradas e sa√≠das do expediente. Nessas circunst√Ęncias podem ser geradas horas extras para o colaborador, ocasionando em maiores despesas para a empresa.

O que é Buddy Punching?

Buddy Punching ou tamb√©m conhecido como ‚Äúponto amigo‚ÄĚ, se refere ao termo usado para quando um colaborador solicita ao outro que fa√ßa seu registro de ponto, e ganhe por horas n√£o trabalhadas. Assim, o funcion√°rio pode chegar atrasado, ou at√© mesmo faltar, que ser√° pago no final do m√™s.

Dessa maneira a empresa acumula despesas pelas horas pagas sem produtividade, podendo dificultar ou diminuir a eficiência dos processos internos da empresa.

Como ocorre o Buddy Punching na pr√°tica?

Pense agora mesmo: ao sair de casa para o trabalho percebe que chegar√° atrasado, passando assim os 10 minutos de toler√Ęncia, por exemplo. O que pode te salvar?

Logo, você analisa e entende que a melhor opção é mandar uma mensagem para um amigo do trabalho, e pede para ele bater seu cartão, registrando assim um horário em que você não está na empresa.

Mas afinal, ser√° que esse termo ‚Äúponto amigo‚ÄĚ se refere realmente a um amigo, e assim de gra√ßa?

Nada é de graça, e ninguém gosta de correr risco sem receber nada em troca, dessa maneira pode ocorrer acordos internos entre os envolvidos no esquema.

Como funciona o Ponto Brit√Ęnico

O Ponto de Brit√Ęnico tem esse nome, por causa da fama dos ingleses, em serem extremamente pontuais com compromissos. Dessa forma as marca√ß√Ķes de hor√°rio e sa√≠da do colaborador s√£o em horas exatas, sem varia√ß√£o de minutos e/ou segundos.

Esse tipo de registro de ponto, dá a possibilidade de o funcionário chegar atrasado ou sair antes do esperado, assim diminuindo as horas de trabalho. Porém, em seu cartão ponto, estará com horas exatas. Dessa forma a empresa fica vulnerável em caso de receber um processo trabalhista.

Confira também: Anexo de atestados pelo app Easydots: saiba tudo sobre esta tecnologia!

Como s√£o burlados os tipos de registro atualmente?

Cartão Ponto      

O cartão ponto é o sistema de registro mais falho, se a empresa faz a batida do ponto à caneta, dá margem para qualquer um poder burlar o sistema.

Se a marcação for feita por um Relógio Ponto, possibilita que qualquer outro funcionário realize o registro para outro. Assim a empresa fica vulnerável a horas extras geradas ou horas não trabalhadas.

Crach√°

O registro ponto através de crachás permite uma maior segurança às empresas, pois, só consegue entrar e sair da empresa realizando a batida.  Dessa forma é fácil de perceber caso outra pessoa esteja realizando o registro para outro funcionário, visto que ele não conseguirá entrar se outro tiver feito a batida do ponto.

REP-C

O Registro Eletr√īnico de Ponto Convencional √© o mais utilizado nas empresas atualmente, isso devido a sua seguran√ßa sobre os dados e autonomia na hora do fechamento do espelho ponto.

Porém ainda tem como ser fraudado, através de falsificação de impressão digital. Difícil de encontrar casos como esses, mas ainda ocorre em diversas empresas brasileiras.

Existe possibilidade de burlar o EasyDots?

Para burlamos um sistema é preciso entender como ele funciona primeiramente, o aplicativo Easydots, possui vários meios de realizar o registro ponto, esses meios são:

Reconhecimento Facial

Nesse formato de registro ponto, o colaborador terá registrado sua face no sistema, desse modo, só será possível realizar o cadastro do ponto com a presença dele.

O sistema reconhece diversas formas de fraudes, como foto impressa, print de celular, ou outro meio que o funcionário não esteja presente. Sendo assim, é uma das formas que impossibilitamos a fraude nas batidas de ponto.

PIN

Por meio do PIN, será realizado um cadastro de uma senha, que pode ser escolhida pelo funcionário para realizar sua batida.  Desse modo fica vulnerável a qualquer colaborador que tenha o PIN do outro fazer seu registro, não é mesmo?

Pensando nesse vi√©s, sim, por√©m o mesmo s√≥ poder√° realizar o registro atrav√©s de seu celular. Nenhum colaborador ter√° acesso √† conta de outro, pois ser√° cadastrado em um √ļnico dispositivo.

Digital

A digital √© uma funcionalidade que pode ser ativada pelo colaborador, mas assim como o PIN, s√≥ funcionar√° pelo celular do mesmo. Ou seja, nem mesmo com a falsifica√ß√£o da digital, ser√° poss√≠vel burlar o sistema. √Č importante salientarmos que, ao realizar o login no seu aparelho, o colaborador n√£o conseguir√° realizar o logout sem solicitar ao seu l√≠der ou ao administrador da empresa, evitando assim qualquer tipo de fraude ou Buddy Punching.

Offline

A batida offline capta a localiza√ß√£o exata do colaborador, atrav√©s de sat√©lites, sendo enviada para o sistema ap√≥s a conex√£o com a internet. Dessa forma, mesmo que o funcion√°rio realize o registro voc√™ saber√° se estava no local combinado ou n√£o. √Č importante lembrarmos que, capta√ß√£o de localiza√ß√£o realizada via internet pode ser facilmente burlada por conta da utiliza√ß√£o dos famosos VPNs, ‚ÄúVirtual Private Network‚Ä̬†(Rede Privada Virtual). J√° com o easydots o colaborador n√£o conseguir√° utilizar o mesmo, uma vez que a localiza√ß√£o n√£o est√° ligada √† rede de internet, e sim ao chip de GPS do celular.

Então como é possível burlar o sistema?

Se você veio em busca de uma maneira para burlar este sistema, não encontrará. A ideia do easydots é justamente apresentar uma segurança extrema à empresa e ao usuário, portanto, ambos estão protegidos pela alta tecnologia embarcada em nosso software, somada à inteligência jurídica utilizada para desenvolver o produto.

Conclus√£o

Por meio desta matéria concluímos que os sistemas de registro de ponto tradicionais possuem várias falhas de segurança, permitindo assim que seja facilmente burlado.

Por conta da falta de seguran√ßa nesses sistemas, foi criado o EasyDots, que se classifica como um REP-P (Registro Eletr√īnico de Ponto via Programa), sendo uma tecnologia desenvolvida para a resolu√ß√£o dos problemas com registro ponto.

Anexo de atestados pelo app Easydots: saiba tudo sobre essa tecnologia!

Já imaginou eliminar todos os papéis do seu departamento pessoal?

Atualmente a √°rea da tecnologia vem crescendo e criando in√ļmeras solu√ß√Ķes para o mundo corporativo, dessa forma inovando e adaptando o mercado ao uso de ferramentas digitais para substituir os processos manuais.¬†

O easydots entrou no mercado trazendo diversas solu√ß√Ķes digitais para o mundo do departamento pessoal. A gest√£o da jornada de trabalho de forma autom√°tica foi uma delas, trazendo a possibilidade para o gestor, de economizar gastos com pap√©is e tempo fechando o espelho ponto.

Desejando n√£o apenas cortar o uso de pap√©is para os processos internos, e sim tamb√©m desburocratizar o setor do departamento pessoal, criou-se a funcionalidade de anexar atestados e declara√ß√Ķes.

√Č permitido o uso desses aplicativos?

A¬† Portaria 671 ampara o uso de aplicativos para a gest√£o das jornadas de trabalho dos colaboradores. No entanto, para o uso, deve-se seguir a regulamenta√ß√£o conforme seu tipo de registrador eletr√īnico.¬†

Sendo eles divididos em 3 tipos:

  • Registrador de Ponto Alternativo (REP-A)
  • Registrador de Ponto Convencional(REP-C)
  • Registrador de Ponto via Programa (REP-P)

√Č necess√°rio tamb√©m que o aplicativo esteja alinhado com a Lei Geral de Prote√ß√£o de Dados (LGPD), para garantir a preserva√ß√£o dos dados tanto do gestor quanto do colaborador.

Como funciona?

De forma muito simples o colaborador pode fazer esse anexo, basta seguir o passo a passo:

  1. Entre no aplicativo, aperte o ícone para o menu

2. Entre na op√ß√£o ‚ÄúAtestados e declara√ß√Ķes‚ÄĚ

3. Aperte o bot√£o ‚ÄúAdicionar‚ÄĚ

4. Preencha os dados, aperte o bot√£o ‚ÄúImagem‚ÄĚ e tire a foto

Confira também: As principais desvantagens de utilizar o relógio de ponto manual e os motivos para modernizar esse controle!

Benefícios

Agilidade: O colaborador pode tirar a foto do atestado e anexar no sistema a qualquer momento, n√£o precisando ir entregar ao setor de recursos humanos, facilitando para empresas que possuem colaboradores externos, por exemplo em regime de home office.

Segurança: Seguindo todas as normas da Portaria 671 e LGPD, traz proteção tanto para o colaborador quanto para a empresa, evitando o risco de ocorrer processos trabalhistas para o negócio.

Conclus√£o

Em resumo, nesse texto compreendemos que as empresas começaram a utilizar sistemas que possam substituir os processos manuais de um colaborador.

Dessa forma criaram-se diversas ferramentas digitais, como o easydots, que entrega para o mercado um sistema de gestão de departamento pessoal, incluindo uma novidade que é anexar atestados ao invés de entregá-los para a empresa, trazendo mais agilidade nos processos dentro do departamento pessoal.

Reconhecimento Facial: Um novo meio de controle de ponto!

Qual a import√Ęncia de fazer a gest√£o da jornada de trabalho?

A gestão de jornada de trabalho é uma atividade feita em conjunto por dois setores: recursos Humanos (RH) e Departamento Pessoal (DP). Consistindo na utilização de um meio para marcação dos horários de início e final de turnos de seus funcionários.

A Consolida√ß√£o das Leis do Trabalho (CLT) restringe uma jornada de no m√°ximo 44 horas semanais e de no m√°ximo 220 horas mensais, para os colaboradores de uma empresa. O registro eletr√īnico e o manual s√£o um dos meios mais conhecidos de registro¬†ponto. Dessa forma √© poss√≠vel medir quais colaboradores est√£o cumprindo com o per√≠odo mensal de trabalho combinado.

Portanto, a gestão envolve controlar os seguintes aspectos:

  • Cumprimento de intervalo;
  • Per√≠odo de Descanso;
  • Horas geradas;
  • Atrasos.

Legislação

Este m√©todo entrou em uso ap√≥s a aprova√ß√£o da Portaria 373, que no artigo 2¬į¬†aprova a utiliza√ß√£o de meios alternativos para o registro de ponto dentro.

A Portaria 671 veio para regulamentar a utilização das diferentes formas de como devem ser utilizados os meios alternativos, tanto para os colaboradores quanto para gestores. Trazendo todas as normas que a empresa deve seguir ao adotar.

São divididos em 3, os meios de fazer esse registro, que são:

Registrador Eletr√īnico de Ponto por Programa (REP-P)

Encontra-se no grupo de registro eletr√īnico com o diferencial de ser utilizado programas ou plataformas (software) para o registro, al√©m de possibilitar ao gestor e colaborador fazer tudo de¬†forma mais¬†√°gil dependendo da funcionalidade do programa.

Além disso, é necessário obter a certificação do Instituto Nacional da Propriedade Industrial, como a easydots, para a comercialização e instalação desse sistema em empresas. Também precisa emitir o Arquivo de Fonte de Dados (AFD) e o comprovante de registro de ponto digitalmente (em PDF ou impresso).

Registrador Eletr√īnico de Ponto Alternativo (REP-A)

Parecido com o¬†REP-P se diferencia pelo fato de armazenar os dados de registro de ponto fielmente, ou seja, n√£o se pode realizar mudan√ßas ou solicita√ß√Ķes de ajuste.

Registrador Eletr√īnico de Ponto Convencional (REP-C)

√Č o registro de ponto que conhecemos como Rel√≥gio Ponto, o mais comum dentro das empresas.

Para implanta√ß√£o dos sistemas eletr√īnicos deve a empresa respons√°vel pela inclus√£o esteja alinhada com a Lei Geral de Prote√ß√£o de Dados (LGPD), assegurando as informa√ß√Ķes pessoais dos colaboradores.

Confira também e não seja pego desprevenido: O aumento dos processos trabalhistas e suas principais causas!

Reconhecimento Facial

Outro meio para o controle da jornada de trabalho do funcion√°rio √© o reconhecimento facial. No qual a empresa realiza o registro atrav√©s de um tablet ou dispositivo eletr√īnico, visando capturar o rosto do colaborador para a inclus√£o do hor√°rio no espelho ponto.

Atualmente a inserção desta forma de registro no mercado de trabalho vem crescendo muito, devido a sua automatização de processos manuais e a segurança dos dados.


Gest√£o em tempo real

Sendo possível integrar com um sistema de gestão de jornada de trabalho, agilizando todo o processo de fechamento do espelho ponto, com a capacidade de eliminar uma grande quantidade de papel usado dentro do departamento pessoal e recursos humanos.
Quando a gestão de jornada de trabalho é integrada com um sistema digital é possível se beneficiar das seguintes maneiras:

  • Autonomia e agilidade para os colaboradores e gestores;
  • Fechamento da folha de pagamento autom√°tico;
  • Reduz o risco de processos trabalhistas;
  • Automatiza√ß√£o dos processos internos.

√Č poss√≠vel burlar o sistema?

O sistema de registro ponto por reconhecimento facial desenvolvido pela easydots tem uma taxa de assertividade de 98%, não reconhecendo fontes de fraudes como fotos. Evitando assim um colaborador burlar a batida de ponto.
Somente com o rosto do colaborador pode ser feito o registro, então traz uma segurança maior para os gestores.
O √ļnico meio de haver um erro com o sistema √© atrav√©s do reconhecimento de g√™meos id√™nticos, devido √† apar√™ncia desses funcion√°rios serem muito parecidas.

Conclus√£o

Dessa forma podemos concluir que o reconhecimento facial virá a substituir em muitas empresas os processos manuais do RH e DP. Devido à regulamentação da norma 671, parametrizando e facilitando assim a instalação de diferentes formas de registro ponto. Trazendo a segurança para, e a agilidade pela automatização, para os gestores e os funcionários.

Quer saber mais sobre o easydots?