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O papel do ponto digital na redução de erros de registro de ponto

O registro de ponto √© uma pr√°tica essencial em muitas empresas para monitorar a presen√ßa e a pontualidade dos funcion√°rios. No entanto, antes do advento do ponto digital, os registros de ponto eram frequentemente t√≠picos de erros humanos, o que levava a inconsist√™ncias e discrep√Ęncias nos registros. Felizmente, com o avan√ßo da tecnologia, o ponto digital surgiu como uma solu√ß√£o eficiente para reduzir esses erros e garantir registros de ponto mais precisos. Neste blog, exploramos o papel do ponto digital na redu√ß√£o de erros de registro de ponto e os benef√≠cios que ele traz para as empresas.

Automa√ß√£o do processo: Uma das principais vantagens do ponto digital √© a automa√ß√£o do processo de registro de ponto. Ao substituir os m√©todos manuais de marca√ß√£o de ponto, como folhas de papel ou cart√Ķes perfurados, por um sistema digital, os erros de registro decorrentes de digita√ß√£o incorreta, interpreta√ß√£o equivocada de hor√°rios ou erros de transcri√ß√£o s√£o minimizados. Com o ponto digital, os funcion√°rios podem registrar seu hor√°rio de entrada e sa√≠da de forma r√°pida e precisa, utilizando tecnologias como biometria, reconhecimento facial ou dispositivos m√≥veis.

Precis√£o na marca√ß√£o do hor√°rio: O ponto digital oferece maior precis√£o na marca√ß√£o do hor√°rio de entrada e sa√≠da dos funcion√°rios. Os sistemas digitais s√£o capazes de registrar o hor√°rio exato em que uma marca√ß√£o √© feita, eliminando a possibilidade de registros incorretos. Al√©m disso, alguns sistemas de ponto digital podem ser configurados para permitir apenas marca√ß√Ķes dentro de intervalos de tempo espec√≠ficos, garantindo que os funcion√°rios registrem seus hor√°rios corretamente e dentro das regras protegidas pela empresa.

Minimiza√ß√£o de erros de c√°lculo: Outro benef√≠cio do ponto digital √© a capacidade de calcular automaticamente as horas trabalhadas, eliminando erros de c√°lculo e economizando tempo para o departamento de recursos humanos. Com base nas marca√ß√Ķes precisas de entrada e sa√≠da, o sistema digital pode calcular com precis√£o as horas trabalhadas, considerando os per√≠odos de trabalho regulares, horas extras, pausas e outras vari√°veis ‚Äč‚Äčdefinidas pela empresa. Isso ajuda a evitar discrep√Ęncias nos sofrimentos e reduz a necessidade de corre√ß√Ķes manuais.

Acesso a dados e relat√≥rio: Com o ponto digital, as empresas t√™m acesso a dados detalhados sobre o registro de ponto de seus funcion√°rios. Esses dados podem ser facilmente analisados ‚Äč‚Äče utilizados para identificar padr√Ķes, detectar tend√™ncias e tomar decis√Ķes definitivas. Os relat√≥rios gerados pelos sistemas de ponto digital permitem que os gerentes monitorem a pontualidade, a frequ√™ncia e a produtividade dos funcion√°rios, al√©m de identificar poss√≠veis problemas ou √°reas de melhoria.

O uso do ponto digital tem mostrado uma solu√ß√£o eficaz na redu√ß√£o de erros de registro de ponto nas empresas. A automa√ß√£o do processo, a marca√ß√£o precisa do hor√°rio, a minimiza√ß√£o de erros de c√°lculo e o acesso a dados detalhados proporcionaram benef√≠cios para as organiza√ß√Ķes.

Ao substituir os m√©todos manuais de registro de ponto, o ponto digital elimina erros de digita√ß√£o, interpreta√ß√£o equivocada de hor√°rios e outros equ√≠vocos humanos comuns. Isso resulta em registros mais precisos e ansiosos, ansiosos por discrep√Ęncias e garantindo a integridade das informa√ß√Ķes.

Al√©m disso, a precis√£o na marca√ß√£o do hor√°rio permite um controle mais eficiente da presen√ßa e da pontualidade dos funcion√°rios. Os sistemas de ponto digital registram o hor√°rio exato das marca√ß√Ķes, evitando registros incorretos e fornecendo uma vis√£o mais precisa sobre a jornada de trabalho.

O cálculo automático das horas trabalhadas também contribui para a redução de erros. Os sistemas digitais podem calcular automaticamente as horas, considerando as regras protegidas pela empresa, como horas extras, intervalos de descanso e outras variáveis. Isso evita erros de cálculo e facilita o processamento da folha de pagamento.

Al√©m disso, o acesso a dados e relat√≥rios detalhados fornecem informa√ß√Ķes valiosas para a gest√£o de recursos humanos. Os relat√≥rios gerados pelos sistemas de ponto digital permitem uma an√°lise aprofundada sobre a pontualidade, a frequ√™ncia e a conduta dos funcion√°rios, auxiliando na identifica√ß√£o de padr√Ķes, na detec√ß√£o de tend√™ncias e na tomada de decis√Ķes tomadas.

Em resumo, o ponto digital desempenha um papel crucial na redu√ß√£o de erros de registro de ponto. Ao automatizar o processo, garantir a marca√ß√£o precisa do hor√°rio, minimizar erros de c√°lculo e fornecer acesso a dados e relat√≥rios detalhados, pois as empresas podem otimizar sua gest√£o de tempo e recursos humanos, evitando discrep√Ęncias, economizando tempo e recursos, e promovendo uma maior efici√™ncia em suas opera√ß√Ķes.

Anexo de atestados pelo app Easydots: saiba tudo sobre essa tecnologia!

Já imaginou eliminar todos os papéis do seu departamento pessoal?

Atualmente a √°rea da tecnologia vem crescendo e criando in√ļmeras solu√ß√Ķes para o mundo corporativo, dessa forma inovando e adaptando o mercado ao uso de ferramentas digitais para substituir os processos manuais.¬†

O easydots entrou no mercado trazendo diversas solu√ß√Ķes digitais para o mundo do departamento pessoal. A gest√£o da jornada de trabalho de forma autom√°tica foi uma delas, trazendo a possibilidade para o gestor, de economizar gastos com pap√©is e tempo fechando o espelho ponto.

Desejando n√£o apenas cortar o uso de pap√©is para os processos internos, e sim tamb√©m desburocratizar o setor do departamento pessoal, criou-se a funcionalidade de anexar atestados e declara√ß√Ķes.

√Č permitido o uso desses aplicativos?

A¬† Portaria 671 ampara o uso de aplicativos para a gest√£o das jornadas de trabalho dos colaboradores. No entanto, para o uso, deve-se seguir a regulamenta√ß√£o conforme seu tipo de registrador eletr√īnico.¬†

Sendo eles divididos em 3 tipos:

  • Registrador de Ponto Alternativo (REP-A)
  • Registrador de Ponto Convencional(REP-C)
  • Registrador de Ponto via Programa (REP-P)

√Č necess√°rio tamb√©m que o aplicativo esteja alinhado com a Lei Geral de Prote√ß√£o de Dados (LGPD), para garantir a preserva√ß√£o dos dados tanto do gestor quanto do colaborador.

Como funciona?

De forma muito simples o colaborador pode fazer esse anexo, basta seguir o passo a passo:

  1. Entre no aplicativo, aperte o ícone para o menu

2. Entre na op√ß√£o ‚ÄúAtestados e declara√ß√Ķes‚ÄĚ

3. Aperte o bot√£o ‚ÄúAdicionar‚ÄĚ

4. Preencha os dados, aperte o bot√£o ‚ÄúImagem‚ÄĚ e tire a foto

Confira também: As principais desvantagens de utilizar o relógio de ponto manual e os motivos para modernizar esse controle!

Benefícios

Agilidade: O colaborador pode tirar a foto do atestado e anexar no sistema a qualquer momento, n√£o precisando ir entregar ao setor de recursos humanos, facilitando para empresas que possuem colaboradores externos, por exemplo em regime de home office.

Segurança: Seguindo todas as normas da Portaria 671 e LGPD, traz proteção tanto para o colaborador quanto para a empresa, evitando o risco de ocorrer processos trabalhistas para o negócio.

Conclus√£o

Em resumo, nesse texto compreendemos que as empresas começaram a utilizar sistemas que possam substituir os processos manuais de um colaborador.

Dessa forma criaram-se diversas ferramentas digitais, como o easydots, que entrega para o mercado um sistema de gestão de departamento pessoal, incluindo uma novidade que é anexar atestados ao invés de entregá-los para a empresa, trazendo mais agilidade nos processos dentro do departamento pessoal.

Reconhecimento Facial: Um novo meio de controle de ponto!

Qual a import√Ęncia de fazer a gest√£o da jornada de trabalho?

A gestão de jornada de trabalho é uma atividade feita em conjunto por dois setores: recursos Humanos (RH) e Departamento Pessoal (DP). Consistindo na utilização de um meio para marcação dos horários de início e final de turnos de seus funcionários.

A Consolida√ß√£o das Leis do Trabalho (CLT) restringe uma jornada de no m√°ximo 44 horas semanais e de no m√°ximo 220 horas mensais, para os colaboradores de uma empresa. O registro eletr√īnico e o manual s√£o um dos meios mais conhecidos de registro¬†ponto. Dessa forma √© poss√≠vel medir quais colaboradores est√£o cumprindo com o per√≠odo mensal de trabalho combinado.

Portanto, a gestão envolve controlar os seguintes aspectos:

  • Cumprimento de intervalo;
  • Per√≠odo de Descanso;
  • Horas geradas;
  • Atrasos.

Legislação

Este m√©todo entrou em uso ap√≥s a aprova√ß√£o da Portaria 373, que no artigo 2¬į¬†aprova a utiliza√ß√£o de meios alternativos para o registro de ponto dentro.

A Portaria 671 veio para regulamentar a utilização das diferentes formas de como devem ser utilizados os meios alternativos, tanto para os colaboradores quanto para gestores. Trazendo todas as normas que a empresa deve seguir ao adotar.

São divididos em 3, os meios de fazer esse registro, que são:

Registrador Eletr√īnico de Ponto por Programa (REP-P)

Encontra-se no grupo de registro eletr√īnico com o diferencial de ser utilizado programas ou plataformas (software) para o registro, al√©m de possibilitar ao gestor e colaborador fazer tudo de¬†forma mais¬†√°gil dependendo da funcionalidade do programa.

Além disso, é necessário obter a certificação do Instituto Nacional da Propriedade Industrial, como a easydots, para a comercialização e instalação desse sistema em empresas. Também precisa emitir o Arquivo de Fonte de Dados (AFD) e o comprovante de registro de ponto digitalmente (em PDF ou impresso).

Registrador Eletr√īnico de Ponto Alternativo (REP-A)

Parecido com o¬†REP-P se diferencia pelo fato de armazenar os dados de registro de ponto fielmente, ou seja, n√£o se pode realizar mudan√ßas ou solicita√ß√Ķes de ajuste.

Registrador Eletr√īnico de Ponto Convencional (REP-C)

√Č o registro de ponto que conhecemos como Rel√≥gio Ponto, o mais comum dentro das empresas.

Para implanta√ß√£o dos sistemas eletr√īnicos deve a empresa respons√°vel pela inclus√£o esteja alinhada com a Lei Geral de Prote√ß√£o de Dados (LGPD), assegurando as informa√ß√Ķes pessoais dos colaboradores.

Confira também e não seja pego desprevenido: O aumento dos processos trabalhistas e suas principais causas!

Reconhecimento Facial

Outro meio para o controle da jornada de trabalho do funcion√°rio √© o reconhecimento facial. No qual a empresa realiza o registro atrav√©s de um tablet ou dispositivo eletr√īnico, visando capturar o rosto do colaborador para a inclus√£o do hor√°rio no espelho ponto.

Atualmente a inserção desta forma de registro no mercado de trabalho vem crescendo muito, devido a sua automatização de processos manuais e a segurança dos dados.


Gest√£o em tempo real

Sendo possível integrar com um sistema de gestão de jornada de trabalho, agilizando todo o processo de fechamento do espelho ponto, com a capacidade de eliminar uma grande quantidade de papel usado dentro do departamento pessoal e recursos humanos.
Quando a gestão de jornada de trabalho é integrada com um sistema digital é possível se beneficiar das seguintes maneiras:

  • Autonomia e agilidade para os colaboradores e gestores;
  • Fechamento da folha de pagamento autom√°tico;
  • Reduz o risco de processos trabalhistas;
  • Automatiza√ß√£o dos processos internos.

√Č poss√≠vel burlar o sistema?

O sistema de registro ponto por reconhecimento facial desenvolvido pela easydots tem uma taxa de assertividade de 98%, não reconhecendo fontes de fraudes como fotos. Evitando assim um colaborador burlar a batida de ponto.
Somente com o rosto do colaborador pode ser feito o registro, então traz uma segurança maior para os gestores.
O √ļnico meio de haver um erro com o sistema √© atrav√©s do reconhecimento de g√™meos id√™nticos, devido √† apar√™ncia desses funcion√°rios serem muito parecidas.

Conclus√£o

Dessa forma podemos concluir que o reconhecimento facial virá a substituir em muitas empresas os processos manuais do RH e DP. Devido à regulamentação da norma 671, parametrizando e facilitando assim a instalação de diferentes formas de registro ponto. Trazendo a segurança para, e a agilidade pela automatização, para os gestores e os funcionários.

Quer saber mais sobre o easydots?