Autor: CRME SISTEMAS

Portaria 671: o que diz a nova medida sobre o controle de ponto!

A portaria 671 publicada em 8 de novembro de 2021 veio para regulamentar algumas relações do trabalho e tem o intuito de melhorar e modernizar algumas normas sobre o controle de ponto.

Dentre os artigos existem muitos tópicos que merecem a devida importância por parte dos gestores pois existem muitas informações sobre a melhoria do controle de ponto. O mais bacana da norma é que a decisão de qual será o melhor registro para a empresa é por acordo coletivo de trabalho ou convenção.

Nesse texto vamos te mostrar o que mudou e quais são as regras para você ficar ligado e atribuir na sua empresa!

REP-P (Registrador de Ponto Eletrônico)

A portaria 671 regulamenta que os REPS estão totalmente permitidos e continuam sendo uma ótima forma de registrar o ponto. Foi definido três estilos de registro de ponto: REP-C, REP-A e REP-P.

REP-C

É o sistema de registro eletrônico de ponto convencional: composto pelo registrador eletrônico de ponto convencional – REP-C e pelo Programa de Tratamento de Registro de Ponto.

REP-A

O REP-A é o conjunto de equipamentos e programas de computador que tem sua utilização destinada ao registro da jornada de trabalho, autorizado por convenção ou acordo coletivo de trabalho.

REP-P

O REP-P é o Registrador Eletrônico de Ponto por Programa, ou seja, é realizado por meio de softwares. É necessário emitir o arquivo de fonte de dados (AFD) e o comprovante de registro de ponto em PDF podendo ser de forma eletrônica ou impressa. É uma ótima forma de registro e torna os dados bem seguros.

Conclusão

Podemos concluir então que essas normas vieram para modernizar e ajudar todos a terem um registro de ponto seguro e eficaz. Lembrando que as empresas devem estar de acordo até novembro de 2022.

Anexo de atestados pelo app Easydots: saiba tudo sobre essa tecnologia!

Já imaginou eliminar todos os papéis do seu departamento pessoal?

Atualmente a área da tecnologia vem crescendo e criando inúmeras soluções para o mundo corporativo, dessa forma inovando e adaptando o mercado ao uso de ferramentas digitais para substituir os processos manuais. 

O easydots entrou no mercado trazendo diversas soluções digitais para o mundo do departamento pessoal. A gestão da jornada de trabalho de forma automática foi uma delas, trazendo a possibilidade para o gestor, de economizar gastos com papéis e tempo fechando o espelho ponto.

Desejando não apenas cortar o uso de papéis para os processos internos, e sim também desburocratizar o setor do departamento pessoal, criou-se a funcionalidade de anexar atestados e declarações.

É permitido o uso desses aplicativos?

Portaria 671 ampara o uso de aplicativos para a gestão das jornadas de trabalho dos colaboradores. No entanto, para o uso, deve-se seguir a regulamentação conforme seu tipo de registrador eletrônico. 

Sendo eles divididos em 3 tipos:

  • Registrador de Ponto Alternativo (REP-A)
  • Registrador de Ponto Convencional(REP-C)
  • Registrador de Ponto via Programa (REP-P)

É necessário também que o aplicativo esteja alinhado com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), para garantir a preservação dos dados tanto do gestor quanto do colaborador.

Como funciona?

De forma muito simples o colaborador pode fazer esse anexo, basta seguir o passo a passo:

  1. Entre no aplicativo, aperte o ícone para o menu

2. Entre na opção “Atestados e declarações

3. Aperte o botão “Adicionar

4. Preencha os dados, aperte o botão “Imagem” e tire a foto

Confira também: As principais desvantagens de utilizar o relógio de ponto manual e os motivos para modernizar esse controle!

Benefícios

Agilidade: O colaborador pode tirar a foto do atestado e anexar no sistema a qualquer momento, não precisando ir entregar ao setor de recursos humanos, facilitando para empresas que possuem colaboradores externos, por exemplo em regime de home office.

Segurança: Seguindo todas as normas da Portaria 671 e LGPD, traz proteção tanto para o colaborador quanto para a empresa, evitando o risco de ocorrer processos trabalhistas para o negócio.

Conclusão

Em resumo, nesse texto compreendemos que as empresas começaram a utilizar sistemas que possam substituir os processos manuais de um colaborador.

Dessa forma criaram-se diversas ferramentas digitais, como o easydots, que entrega para o mercado um sistema de gestão de departamento pessoal, incluindo uma novidade que é anexar atestados ao invés de entregá-los para a empresa, trazendo mais agilidade nos processos dentro do departamento pessoal.

Reconhecimento Facial: Um novo meio de controle de ponto!

Qual a importância de fazer a gestão da jornada de trabalho?

A gestão de jornada de trabalho é uma atividade feita em conjunto por dois setores: recursos Humanos (RH) e Departamento Pessoal (DP). Consistindo na utilização de um meio para marcação dos horários de início e final de turnos de seus funcionários.

A Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) restringe uma jornada de no máximo 44 horas semanais e de no máximo 220 horas mensais, para os colaboradores de uma empresa. O registro eletrônico e o manual são um dos meios mais conhecidos de registro ponto. Dessa forma é possível medir quais colaboradores estão cumprindo com o período mensal de trabalho combinado.

Portanto, a gestão envolve controlar os seguintes aspectos:

  • Cumprimento de intervalo;
  • Período de Descanso;
  • Horas geradas;
  • Atrasos.

Legislação

Este método entrou em uso após a aprovação da Portaria 373, que no artigo 2° aprova a utilização de meios alternativos para o registro de ponto dentro.

A Portaria 671 veio para regulamentar a utilização das diferentes formas de como devem ser utilizados os meios alternativos, tanto para os colaboradores quanto para gestores. Trazendo todas as normas que a empresa deve seguir ao adotar.

São divididos em 3, os meios de fazer esse registro, que são:

Registrador Eletrônico de Ponto por Programa (REP-P)

Encontra-se no grupo de registro eletrônico com o diferencial de ser utilizado programas ou plataformas (software) para o registro, além de possibilitar ao gestor e colaborador fazer tudo de forma mais ágil dependendo da funcionalidade do programa.

Além disso, é necessário obter a certificação do Instituto Nacional da Propriedade Industrial, como a easydots, para a comercialização e instalação desse sistema em empresas. Também precisa emitir o Arquivo de Fonte de Dados (AFD) e o comprovante de registro de ponto digitalmente (em PDF ou impresso).

Registrador Eletrônico de Ponto Alternativo (REP-A)

Parecido com o REP-P se diferencia pelo fato de armazenar os dados de registro de ponto fielmente, ou seja, não se pode realizar mudanças ou solicitações de ajuste.

Registrador Eletrônico de Ponto Convencional (REP-C)

É o registro de ponto que conhecemos como Relógio Ponto, o mais comum dentro das empresas.

Para implantação dos sistemas eletrônicos deve a empresa responsável pela inclusão esteja alinhada com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), assegurando as informações pessoais dos colaboradores.

Confira também e não seja pego desprevenido: O aumento dos processos trabalhistas e suas principais causas!

Reconhecimento Facial

Outro meio para o controle da jornada de trabalho do funcionário é o reconhecimento facial. No qual a empresa realiza o registro através de um tablet ou dispositivo eletrônico, visando capturar o rosto do colaborador para a inclusão do horário no espelho ponto.

Atualmente a inserção desta forma de registro no mercado de trabalho vem crescendo muito, devido a sua automatização de processos manuais e a segurança dos dados.


Gestão em tempo real

Sendo possível integrar com um sistema de gestão de jornada de trabalho, agilizando todo o processo de fechamento do espelho ponto, com a capacidade de eliminar uma grande quantidade de papel usado dentro do departamento pessoal e recursos humanos.
Quando a gestão de jornada de trabalho é integrada com um sistema digital é possível se beneficiar das seguintes maneiras:

  • Autonomia e agilidade para os colaboradores e gestores;
  • Fechamento da folha de pagamento automático;
  • Reduz o risco de processos trabalhistas;
  • Automatização dos processos internos.

É possível burlar o sistema?

O sistema de registro ponto por reconhecimento facial desenvolvido pela easydots tem uma taxa de assertividade de 98%, não reconhecendo fontes de fraudes como fotos. Evitando assim um colaborador burlar a batida de ponto.
Somente com o rosto do colaborador pode ser feito o registro, então traz uma segurança maior para os gestores.
O único meio de haver um erro com o sistema é através do reconhecimento de gêmeos idênticos, devido à aparência desses funcionários serem muito parecidas.

Conclusão

Dessa forma podemos concluir que o reconhecimento facial virá a substituir em muitas empresas os processos manuais do RH e DP. Devido à regulamentação da norma 671, parametrizando e facilitando assim a instalação de diferentes formas de registro ponto. Trazendo a segurança para, e a agilidade pela automatização, para os gestores e os funcionários.

Quer saber mais sobre o easydots?

Representação da entrega de um documento

Aviso prévio: o que é, quando fazer e as principais regras!

O aviso prévio é utilizado quando um contrato de trabalho está sendo encerrado, tanto por parte da empresa quanto do colaborador. Ele é um comunicado, onde contém os dias que esse colaborador ainda ficará na empresa. O principal objetivo, é que a empresa possa se preparar para a saída daquele colaborador.

Esse processo deve ter muita atenção, ele é uma determinação legal, e possui diversas regras na CLT que podem variar de acordo com a situação em que a empresa se encontra. Nesse texto, viemos te explicar melhor como funciona esse processo e quais os cuidados que a sua empresa deve tomar:

Aqui você verá:

  • Como funciona o aviso prévio?
  • Quais as regras?
  • Quando não deve ser aplicado;
  • O que a lei diz?
  • Tipos de aviso prévio;

Como funciona o aviso prévio?

Quando o colaborador pede demissão, a empresa decide se ele vai ou não cumprir o aviso prévio. Se a empresa desliga o colaborador, ela deve decidir se o colaborador cumpre o aviso ou terá que pagar com uma multa prevista na legislação.

Existem vários tipos de demissões: com justa causa, sem, ou por comum acordo. O aviso prévio vai variar de acordo com a demissão realizada, por isso é muito importante entender como ele funciona em cada uma delas.

Quais as regras?

A principal regra é que o pagamento do aviso prévio deve ser realizado no dia da rescisão do contrato. Nesse momento, é válido lembrar que a empresa deve pagar todas as verbas rescisórias ao colaborador, como décimo terceiro e férias.

Quando o aviso prévio é de forma proporcional, a empresa tem até 10 dias após a rescisão para realizar o pagamento. É importante que a organização não atrase em nenhuma dessas hipóteses, pois, poderá pagar uma multa no valor do salário caso ocorra esse desconhecimento.

Mesmo que o colaborador esteja em um aviso prévio, é importante se atentar se ele está faltando durante esses dias, se a resposta for positiva, os dias faltados deverão ser descontados do valor que ele irá receber.

Quando não deve ser aplicado:

O aviso prévio sempre deve ser aplicado, o único momento que ele não pode ser aplicado é quando o colaborador ganha demissão por justa causa. Essa demissão ocorre quando a empresa acaba sendo prejudicada de alguma forma.

O que a lei diz?

A lei que fala sobre a concessão do aviso prévio é a 12.506/2011. Temos também o Art.487.

O Art.487 determina que o aviso prévio é um direito do trabalhador que possui um contrato de trabalho por prazo indeterminado. Ele estabelece que o aviso prévio deve conter no mínimo 8 dias, e no máximo 30 dias.

“Art.487 Não havendo prazo estipulado, a parte que, sem justo motivo, quiser rescindir o contrato deverá avisar a outra da sua resolução com a antecedência mínima de:

I – oito dias, se o pagamento for efetuado por semana ou tempo inferior; (Redação dada pela Lei nº 1.530, de 26.12.1951)

II – trinta dias, aos que perceberem por quinzena ou mês, ou que tenham mais de 12 (doze) meses de serviço na empresa. “

Houve uma alteração pela lei citada acima, a lei 12.506/2011 diz que:

Caso o empregador decida por demitir o colaborador, deve se atentar ao tempo de trabalho que ele tem na empresa. Segundo essa lei, para funcionários que tem pelo menos 1 ano de empresa, podem ser acrescidos ao tempo máximo de vigência 3 dias a cada ano de serviço.

“Parágrafo único. Ao aviso prévio previsto neste artigo serão acrescidos 3 (três) dias por ano de serviço prestado na mesma empresa, até o máximo de 60 (sessenta) dias, perfazendo um total de até 90 (noventa) dias.”

Ou seja, em alguns casos, o período pode variar até 90 dias. Mesmo que o mais comum seja 30 dias, não é uma regra.

Tipos de aviso prévio

As regras variam de acordo com o tipo de aviso prévio, ele vai variar de acordo com o tipo de demissão. Existem três principais: o trabalhado, cumprido em casa, e indenizado.

Aviso prévio trabalhado

Esse é o mais comum dos três, onde o colaborador continua exercendo as funções normalmente de acordo com o tempo combinado no acordo com a empresa. Quando o colaborador é demitido e decide cumprir esse período, pode escolher sair 2 horas a menos por dia, ou sair 7 dias antes do prazo.

Cumprido em casa

Como o nome diz, esse aviso é um pouco diferente, pois a empresa permite que o colaborador o cumpra em casa mesmo. Esse modelo não está previsto na legislação, mas algumas empresas preferem aderir, pois tem mais tempo para realizar o pagamento das verbas rescisórias.

Aviso prévio indenizado

Esse estilo de aviso ocorre quando existe a demissão sem justa causa, não é obrigatório cumprir esse tempo de 30 dias.

Se a empresa decidir demitir o colaborador, deverá pagar o seu salário normalmente. Se o colaborador optar pelo desligamento, pode decidir se quer ou não cumprir os 30 dias, se não cumprir deverá pagar uma multa referente a um mês de trabalho.

Conclusão  

Nesse texto você viu o que é aviso prévio, quando realizar, os tipos e o que a lei diz sobre. Podemos concluir que é de extrema importância as empresas estarem atentas ao que a lei diz. Além disso, existem vários estilos de aviso e a empresa deve compreender qual se encaixa melhor, de acordo com a situação.

Quer saber mais sobre o Easydots?

O que é demissão silenciosa e como ela pode ser benéfica para as empresas!

A demissão silenciosa é um conceito que vem ganhando grande espaço no mundo do RH, nas últimas semanas, milhões de jovens realizaram vídeos relatando que estão aderindo à demissão silenciosa. A rede onde teve mais repercussão foi o Tik Tok, também por ser a mais utilizada entre os jovens de 16 a 24 anos.

Estamos em uma era onde o estresse por condições precárias no trabalho, é cada vez mais constante. A demissão silenciosa, consiste basicamente em realizar o mínimo possível dentro do ambiente de trabalho, se faz somente o necessário e assim a saúde física e mental pode se manter em dia. Muitos jovens não podem desistir do emprego, por isso decidiram adotar a demissão silenciosa.

Essa atitude deve ser observada pelos gestores e empresários, para que possam elaborar estratégias e consigam manter esses colaboradores engajados com a ideia da empresa.

Tiveram diversos relatos sobre jornadas abusivas, funções excessivas, falta de apoio, proibição ao home office, etc. As áreas mais afetadas foram programação e tecnologia.

A importância de uma boa gestão

Para evitar essa prática dentro das empresas, é fundamental uma boa gestão. Um dos principais pontos, é separar o pessoal do profissional e fazer com que o colaborador entenda que é apenas uma prestação de serviço. Os profissionais muitas vezes, carregam um grande peso por pensar que não estão “vestindo” a camisa da empresa. Feedbacks constantes, elogios, e recompensas podem ser ótimas maneiras de motivação.

Objetivo da demissão silenciosa

Os profissionais de hoje em dia buscam benefícios diferentes, flexibilidade e oportunidade de crescimento estão em primeiro lugar. Pensando nisso, o grande objetivo não é deixar de fazer as funções no trabalho, mas só o necessário. Dessa maneira, é possível alinhar a vida pessoal com a profissional, o grande problema dos profissionais de hoje é fazer demais quando muitas vezes não precisa. Esse tipo de atitude gera muito desgaste emocional.

Quais são as vantagens de uma demissão silenciosa?

Como dito, o objetivo dessa demissão, é equilibrar a vida pessoal e a profissional. Esse equilíbrio influencia diretamente na saúde mental dos colaboradores, ou seja, com várias pessoas realizando esse movimento é possível construir um ambiente saudável na rotina.

Outro ponto positivo que merece destaque, é a melhoria na gestão e a valorização dos profissionais. Nesse tipo de situação, os gestores são obrigados a entender o que estão fazendo de errado. É bem possível que com essas demissões, empresas comecem a valorizar mais os profissionais. Além disso, podem buscar entender com eles, quais as melhorias a se fazer.

A proteção contra o “Burnout”

Burnout pode ser definido como esgotamento profissional, é onde o colaborador se sente tão exausto que não consegue mais entregar o seu trabalho. Ele é um risco do trabalho excessivo, e pode causar problemas sérios na saúde física e mental do colaborador.

A demissão silenciosa pode ajudar na prevenção desse fenômeno, o colaborador evita trabalhar em excesso, e dessa maneira previne o Burnout.

Relação de trabalho

De acordo com o Estado de Minas, “A qualidade de vida está diretamente ligada à produtividade no trabalho. Um estudo realizado pela Universidade da Califórnia deixou isso ainda mais claro. A pesquisa identificou que um trabalhador feliz é, em média, (31%) mais produtivo, três vezes mais criativo e vende 37% a mais em comparação com outros”.

A demissão silenciosa auxilia em uma melhor relação de trabalho, quando os funcionários não trabalham de forma excessiva, ficam mais felizes e produzem muito mais.

Diferença entre demissão silenciosa e “corpo mole”

Muita gente pode entender que com esse estilo de demissão, o colaborador irá ficar fazendo “corpo mole” apenas esperando a hora de ir embora. Na verdade, a intenção não é essa, o objetivo é trabalhar todo o tempo que estiver na empresa, mas nada, além disso. O colaborador não irá:

  • Levar o trabalho para casa;
  • Passar do horário constantemente;
  • Permitir excesso de funções;
  • Responder mensagens ou e-mails após o turno de trabalho;

Novas gerações

A tendência é que esse estilo de movimento seja cada vez mais comum, as novas gerações estão nascendo com a tecnologia na palma da mão, e muitas vezes a busca pelo sucesso vem com uma definição bem diferente. Muitos jovens não enxergam o sucesso em uma posição de líder, por exemplo. É importante que os empresários comecem a olhar e entender qual a definição de sucesso para esses colaboradores.

Com as redes sociais, a força do movimento cresce de uma forma absurda, o que será um grande desafio para os gestores. A demissão silenciosa, como citado, ganhou força através do Tik Tok, e quando se trata de uma repercussão na internet, o desafio é muito maior.

Conclusão

Nesse texto você viu o que é a demissão silenciosa, quais os benefícios que esse equilíbrio pode trazer, os desafios para os gestores, e muito mais. Obrigada por chegar até aqui. Esperamos que tenha aproveitado a leitura!

Quer saber mais sobre o Easydots?

Referência: FUNCIONÁRIOS felizes são, em média, 31% mais produtivos, diz pesquisa: Não existe uma fórmula certa para a felicidade, cada empresa tem suas particularidades. Por isso, é importante cultivar bons hábitos. ESTADO DE MINAS , [S. l.], ano 2019, 16 set. 2019. página 1, p. 1-1. Disponível em: https://www.em.com.br/app/noticia/emprego/2019/09/16/interna_emprego,1085530/funcionarios-felizes-sao-em-media-31-mais-produtivos-diz-pesquisa.shtml. Acesso em: 5 set. 2022.

Advertência no trabalho: o que diz a lei, as causas e como o controle de ponto pode auxiliar!

Você sabe quais os motivos para receber uma advertência no trabalho? Eles podem ser inúmero, mas o que podemos afirmar é que esse nome dá medo em boa parte dos colaboradores. Uma advertência serve como uma punição para o colaborador, demonstra de uma forma educativa que a atitude não foi adequada.

Existem diversos motivos que justificam uma advertência, pode ser por faltas no trabalho, uma falha na comunicação, erros graves, etc. O entendimento dessas faltas vai variar de acordo com cada empresa, o líder deve tomar muito cuidado na hora de realizar uma advertência.

Nesse texto vamos te explicar melhor sobre isso, o que você vai ver:

  • Conceito de advertência;
  • O que a lei diz;
  • Tipos de advertência;
  • Motivos que podem causar uma advertência; ­­­­­­
  • A relação com o controle de ponto;

Conceito de Advertência

Podemos definir advertência como uma penalidade, tem como objetivo principal corrigir uma má conduta do colaborador, evitando assim que maiores problemas ocorram. Vale lembrar que esse tipo de disciplina deve ser usado de forma moderada, o recomendado é que realmente tenha um motivo válido para isso.

O que a lei diz sobre advertência?

A Consolidação das Leis Trabalhistas (CLT) não prevê a aplicação de advertência. Portanto, temos o Art.482 que cita as faltas que podem levar a uma demissão por justa causa. Caso o empregador não ache necessário a demissão, pode aplicar uma advertência.

Aqui vão alguns exemplos:

  • Embriaguez no horário de trabalho;
  • Abandono de emprego;
  • Violação de segredo da empresa;
  • Mau procedimento;
  • Ato de indisciplina;
  • Prática constante de jogos de azar;
  • Ato de improbidade;
  • Desídia no desempenho das respectivas funções;

Tipos de advertência

Existem tipos diferentes de advertências, elas podem variar de acordo com a gravidade do erro cometido. É importante que todo líder e a equipe de RH conheça cada uma delas, dessa maneira é possível aplicar de uma forma justa.

Advertência Verbal

A advertência verbal, é basicamente quando o gestor decide alertar o colaborador de alguma falta que ele cometeu. É importante lembrar que esse momento deve ser feito de forma particular, chamar a atenção na frente de outros colegas, pode constranger o colaborador.

Em uma advertência verbal, é interessante que seja avisado ao colaborador que a repetição da má conduta pode trazer maiores problemas. Realizado dessa maneira, é bem possível que o problema seja resolvido.

Advertência por escrito

A advertência por escrito vem como uma disciplina um pouco mais rigorosa, acontece quando a advertência verbal não funcionou como deveria, e o colaborador comete novamente o erro ou comete um mais grave.

O colaborador deve ser chamado em particular, só que dessa vez receberá a advertência escrita. O documento deve possuir duas vias, contendo a falta cometida, a observação de que o colaborador já foi advertido de forma verbal antes, a assinatura de duas testemunhas e do funcionário em questão.

Suspensão

Temos também a suspensão, de acordo com o Art.474 da CLT, ela pode durar até 30 dias, desde que haja o bom senso do empregador.

O momento ocorre quando o empregado não obedeceu à advertência verbal, e nem a escrita. Lembrando que os dias suspensos são descontados da folha de pagamento.

Caso nenhuma dessas punições funcione, cabe a empresa analisar se ainda é válida a permanência desse empregado na organização.

Motivos que podem causar uma advertência

Como citado, a lei deixa muito claro o que pode levar a uma demissão por justa causa. Quando se trata de advertências, não existe nada específico, por isso o bom senso de um empregador é essencial!

Vamos citar aqui alguns exemplos do que pode levar a uma advertência:

  • Faltas injustificadas
  • Atrasos constantes
  • Desobediência

Como o controle de ponto pode ajudar?

Um dos grandes problemas dos empresários hoje, é a falta de justificativa para explicar o porquê de estar realizando determinada ação. Um controle de ponto tecnológico, como, por exemplo, o Easydots auxilia nisso pois problemas como: falta injustificada, excesso de atraso, muitos atestados e diversos outros podem ser comprovados através do aplicativo. Uma grande vantagem, né?

Conclusão

Nesse texto você viu sobre as principais advertências, como devem ser aplicadas, alguns exemplos, o que diz a lei e ainda como o controle de ponto pode ajudar!

Quer saber mais sobre o Easydots?

Demissão em massa: entenda tudo sobre esse tema e quais os direitos dos colaboradores!

Em momentos de crises financeiras é comum acontecer demissões em massa prejudicando muitos colaboradores, trata-se de um momento muito delicado então exige muito profissionalismo tanto por parte do RH que está realizando a demissão quanto do colaborador que está recebendo. Um grande exemplo de crise foi o coronavírus, com a pandemia muitas pessoas foram demitidas por conta do corte de gastos que as empresas tiveram que realizar.

Esse tipo de ação deve ser muito bem pensada para evitar qualquer problema com a justiça, é importante realizar estratégias que garantam o direito de todos e não dê tanto prejuízo assim. Em alguns casos como a pandemia, o governo ajudou reduzindo horas de trabalho, suspensões de contrato etc.

O que é demissão em massa?

O conceito de demissão em massa significa demitir vários colaboradores ao mesmo tempo por conta de algum problema que a empresa está passando. Geralmente o problema está relacionado a parte financeira, onde o objetivo da demissão é reduzir os custos.

Quando surgiu a demissão em massa?

Esse estilo de demissão é considerado recente, elas começaram a ser vistas no Brasil apenas em 1990, na década de 70 e 80 não era comum acontecer isso nas empresas. Um dos grandes motivos para essas demissões foi a terceirização de boa parte dos serviços reduzindo assim o número excessivo de colaboradores.

De alguns anos para cá, principalmente no ano de 2022, essas demissões estão aumentando de forma considerável e um dos ramos que mais faz essa prática são as startups. Ebanx e Quinto Andar estão entre os nomes que realizaram um número alto de cortes, unicórnio MadeiraMadeira também se juntou a onda de demissões e no dia 9 de agosto desligou em torno de 60 funcionários do seu quadro, as áreas mais afetadas foram produto, design e tecnologia. Outra startup conhecida que também realizou demissões foi a Loggi.

Há uma semana, o Product Guru’s que fala sobre a humanização da área de produtos digitais publicou no LinkedIn:

“Pessoas que trabalharam na MadeiraMadeira e Loggi sintam-se abraçadas e saibam que podem contar com a gente no que precisar.” Além da frase, eles publicaram a lista dos colaboradores demitidos para que outras empresas possam contratar. A publicação teve um número alto de compartilhamento e é uma ótima maneira dos profissionais se ajudarem.

Muitos desses colaboradores postaram textos sobre essa demissão, o que gerou grande repercussão.

Diferença entre Layoff e Demissão

Layoff pode ser definido como uma suspensão do contrato de trabalho podendo ter uma suspensão total ou apenas uma redução de jornada, mas não existe a demissão de fato. Após o final do período de suspensão, o colaborador pode retomar ao trabalho.

Quando estamos falando de demissão, é um encerramento do contrato de trabalho onde para alguma das partes não faz mais sentido continuar a parceria.

Regras da Suspensão de Trabalho

  • A suspensão é sempre temporária então deve durar de 2 a 5 meses;
  • O colaborador deve ser avisado da suspensão com 15 dias de antecedência;
  • É obrigatório possuir uma ajuda mensal quando o colaborador estiver suspenso;
  • Se o colaborador estiver suspenso e for demitido, o empregador deve pagar uma multa;

Como manter a calma nesse momento tão delicado?

Como dito, o momento de demitir alguém não é nada fácil, quando são várias pessoas esse desafio se torna ainda maior. Vamos citar algumas dicas para ajudar:

Dê o dever para o líder

O RH deve compreender que muitas vezes o papel dele é burocrático e o comunicado de um desligamento pode ser feito pelo líder. Afinal, quem acompanhou toda a jornada, o dia a dia do colaborador foi o líder do setor, por isso a importância de ele realizar esse papel.

Comunicação clara

O motivo do porquê estar demitindo determinado colaborador deve ser passado de forma muito clara para ele, em boa parte das vezes é um problema que a empresa está passando e explicar isso de maneira objetiva ajuda a não causar nenhum trauma.

Planejamento

É importante que você elabore estratégias de como irá demitir os colaboradores e como causar o menor impacto negativo possível.

Esclareça os direitos

Quando colaboradores são demitidos é extremamente comum a busca pelos direitos, a empresa deve estar atenta e seguir tudo de acordo com a lei pois caso contrário pode ganhar um processo trabalhista.

Comunicar a equipe que fica

É possível que ao demitir alguns colaboradores outros também queiram sair, ter uma comunicação clara com os que continuarão na empresa ajuda a evitar isso.

Conclusão

Nesse texto você viu o que é demissão em massa, o porquê ela acontece e tudo sobre o grande aumento que ela vem tendo ao longo dos anos. Acesse nosso conteúdo para saber mais sobre RH.

Quer saber mais sobre o Easydots?

Referência: Products Guru’s, LinkedIn, 2022. Publicação. Disponível em: <https://www.linkedin.com/posts/product-guru-s_vagas-carreira-oportunidade-activity-6963101768247336961-MnfE?utm_source=linkedin_share&utm_medium=member_desktop_web>. Acesso em: 18 de ago. 2022.

 

CEOs revelam vantagens valiosas sobre a importância de tirar férias!

Quando o assunto é liderança, a maneira de conduzir e de agir perante determinadas ações conduz boa parte da cultura de uma empresa. No mês de julho, o CEO do Boticário realizou uma publicação no LinkedIn falando sobre férias, de acordo com Fernando Modé, encorajar o time de trabalho a tirar férias é essencial e traz grandes resultados.

“Como muitas pessoas que têm filhos, julho é o mês em que tradicionalmente tiro férias. Este ano, estou aproveitando para passar tempo de qualidade com a minha família, colocar a leitura em dia e contemplar a paisagem. Depois dos muitos meses de aprendizado e adaptação que vieram com a pandemia e a implantação dos três modelos de trabalho no Grupo Boticário — remoto, híbrido e presencial —, fiquei pensando sobre como o descanso programado é importante.”  No texto, ele cita como o descanso programado é importante trazendo a ideia de que deve ser realizado.

Fernando Modé – CEO Grupo Boticário

Recessos não só contribuem para o bem-estar, como aumentam a performance no trabalho. Primeiro, porque a quebra na rotina traz visões diferentes e a chance preciosa de tirar o cérebro do piloto automático.

Ou seja, para o CEO esses recessos só tendem a contribuir de forma positiva para a empresa. Para finalizar a publicação, o CEO termina dizendo que o post foi feito para lembrar as lideranças de como é importante encorajar a equipe a tirar férias.

Como funcionam as férias remuneradas?

De fácil entendimento, as férias são o período em que o colaborador pode retirar até 30 dias de descanso após 12 meses de trabalho. As férias são garantidas como um direito do colaborador e está dentro das normas da CLT.

Quer saber mais sobre o que diz a lei?

Férias: entenda tudo sobre o que diz a lei e como funciona!

Estou de férias, mas continuo trabalhando?

Existem alguns empregados que mesmo quando tiram férias continuam trabalhando, abrem e-mails, respondem mensagens e até retornam ligações. De acordo com o Art 138 da CLT durante as fériaso empregado não poderá prestar serviços a outro empregador, salvo se estiver obrigado a fazê-lo em virtude de contrato de trabalho regularmente mantido com aquele.

É muito frequente essas situações ocorrerem no modelo remoto, o mais conhecido home office. O fato de sempre estar perto do notebook e possuir o costume de fazer reuniões em casa traz dificuldade para se desligar totalmente. Quando tirado as férias, o correto é se desligar totalmente para recarregar as energias. Ficar ligado a tarefas do trabalho pode trazer mais estresse ainda.

Por que tirar férias é importante?

O descanso ajuda a diminuir o estresse e a ansiedade, quando estamos cansado temos a tendência de nos irritar mais fácil ficando mais ansiosos, com as férias podemos voltar ao trabalho com mais ânimo e disposição trazendo mais produtividade para a equipe. De acordo com a Forbes “Os empregadores que valorizam seus funcionários – e os resultados deles – devem fazer de tudo para incentivá-los a fazer uma boa pausa.”

Algo que é importante ressaltar também é que as empresas preferem incentivar e reter os talentos que já possuem ao invés de contratar novos pois se torna bem mais fácil, o incentivo as férias colabora muito com isso.

Como é feito o pagamento das férias?

Quando o colaborador entra de férias ele possui o direito de receber o salário normalmente e mais o adicional das férias que corresponde a um terço do salário bruto. O pagamento deve ser feito de forma adiantada tendo que ser feito em até dois dias antes da saída, ou seja, se o colaborador for sair dia 30 o pagamento deve ser feito até dia 28.

Recentemente o STF derrubou a súmula do TST sobre pagamento de férias em dobro em atraso. “O plenário do STF julgou procedente ADPF e declarou inconstitucional a súmula 450 do TST, a qual previa que o trabalhador receberia férias em dobro em caso de atraso no pagamento. A Suprema Corte também invalidou todas as decisões judiciais não transitadas em julgado que, amparadas no texto sumular, tenham aplicado a sanção.”

Ou seja, foi afastado a punição das empresas por atraso no pagamento dessas férias.

Conheça mais sobre as leis trabalhistas assistindo ao nosso podcast com o Leandro Faccin! 

Qual o prazo que a empresa tem para dar as férias?

Esse período é conhecido como período concessivo, o prazo que o empregador tem para conceder as férias é de até 12 meses subsequentes a partir da data do período aquisitivo completado. Recentemente o STF derrubou a súmula do TST sobre pagamento de férias em dobro em atraso.

Conclusão

Vimos nesse texto a importância de tirar férias e que o incentivo por parte do gestor deve ser frequente, vimos também os benefícios que esse descanso traz para a empresa. Podemos concluir que mesmo sendo muito bom, o empresário sempre deve estar atento as leis e cuidar para não ocasionar nenhum problema.

Gostou do texto? Compartilhe em suas redes sociais!

Referências

Migalhas. Migalhas, 2022. Página inicial. Disponível em: <https://www.migalhas.com.br/quentes/371377/stf-derruba-sumula-do-tst-sobre-pagamento-de-ferias-em-dobro-em-atraso>. Acesso em: 11 de ago. 2022.

David Morel. Forbes, 2022. Texto. Disponível em: <https://forbes.com.br./carreira/2022/08/incentivar-a-equipe-a-tirar-ferias-ajuda-na-produtividade/>. Acesso em: 11 de ago. 2022.

Fernando Modé, LinkedIn, 2022. Publicação. Disponível em: <https://www.linkedin.com/feed/update/urn:li:activity:6951176338581925889/>.Acesso em: 11de ago. 2022.

Pequenas empresas e grandes negócios, 2022. Texto. Disponível em: <https://revistapegn.globo.com/Administracao-de-empresas/noticia/2022/07/ceo-do-boticario-da-licao-valiosa-sobre-importancia-de-tirar-ferias.html>. Acesso em: 11 de ago. 2022.

As principais desvantagens de utilizar o relógio de ponto manual e os motivos para modernizar esse controle!

O relógio de ponto sempre foi muito utilizado como uma necessidade pelas empresas, ele serve para coletar os horários dos colaboradores e dessa forma ter um controle. Por possuir um contexto histórico muitas empresas ainda utilizam, porém com a tecnologia muitas outras maneiras de controlar o ponto surgiram e nesse texto vamos te explicar melhor sobre o assunto, acompanhe a seguir.

Com tantas soluções modernas de controle de ponto, o relógio ponto não tem mais tanta eficácia como tinha antes pois outras ferramentas conseguem ter uma maior precisão na hora de calcular a jornada de trabalho dos colaboradores.

Como funciona o relógio ponto manual?

O relógio ponto é um equipamento que é instalado na empresa para os colaboradores registrarem o ponto. É colocado um cartão ponto feito de papelão na máquina e dessa forma ela registra os horários de entrada e saída dos colaboradores. Por muitos anos, o Departamento Pessoal utilizou desse relógio e no fim do mês somava horas extras, faltas etc.

Acontece que esse estilo de controle causa diversas desvantagens para a empresa, vamos citar algumas aqui!

  1. Erros no cálculo

Cada colaborador preenche o seu cartão de forma individual, na hora de realizar o fechamento dessas horas acontece diversos erros humanos causando grandes problemas para a empresa.

  1. Infraestrutura

O relógio ponto causa diversos custos de infraestrutura para a empresa, ele precisa de um lugar para ser instalado e durante o uso pode estragar diversas vezes trazendo assim custo com manutenção.

  • Manutenção
  • Local para instalação

3.Fraudes

A possibilidade de um colaborador registrar o ponto pelo colega é muito grande quando se trata desse tipo de controle, basta apenas pegar o cartão ponto manual e colocar na máquina. Se a empresa não possuir câmeras ou alguma gerência por perto, o colaborador pode abusar disso.

  1. Processo manual

Se em uma empresa com poucos colaboradores já é gasto diversas horas com esses cálculos, imagine em uma empresa de porte grande. Todo esse processo vai exigir diversas horas da equipe, além de possuir o risco de cometer erros na hora de calcular horas extras, faltas etc.

  1. Não possui integração

Sistemas de ponto digital como por exemplo o Easydots possui integração com alguns sistemas de RH possibilitando a exportação dos dados, com o cartão cartográfico não existe essa alternativa causando erros na hora da análise dos horários.

  1. Gasto com papel

Cada ano que passa a preocupação com o meio ambiente aumenta e com as empresas não é diferente, é importante que a sua empresa se preocupe com o gasto de papel, a utilização de um sistema de ponto digital pode auxiliar muito na economia de papel.

Motivos para trocar o cartão cartográfico

Os motivos citados são uma grande razão para eliminar o cartão cartográfico de vez na sua empresa, um sistema de ponto digital te dará muito mais tempo e economia. Com um aplicativo igual o Easydots você terá:

  • Horas somadas automaticamente
  • Nenhuma manutenção
  • Diminuição do risco de fraude
  • Maior controle
  • Economia de papel
  • Integração com sistemas de RH
  • Segurança no registro
  • Implantação fácil

São diversas vantagens que o ponto digital tem, é importante a empresa sempre avaliar quais são os principais objetivos e quais dessas vantagens são mais válidas para poder realizar a troca.

Além disso, por meio dessa automatização de processos a equipe de departamento pessoal automaticamente começa a ser mais produtiva pois as horas que eram gastas realizando os processos manuais podem ser usadas para outra coisa.

O controle de ponto digital está dentro da lei?

Uma das grandes dúvidas que os empresários possuem é se esse tipo de controle está dentro da lei, a resposta é sim, o ponto digital está dentro de todas as portarias e decretos.

Conclusão

Nesse texto você viu as principais desvantagens do controle de ponto de forma manual, são diversos erros e com o texto podemos concluir que o relógio de ponto cartográfico é coisa do passado e hoje a melhor maneira de controlar o ponto é através da tecnologia.

Conheça mais sobre o Easydots, o aplicativo traz toda a tecnologia do controle de ponto e automatiza diversos processos do departamento pessoal.

Gostou do texto? Compartilhe nas suas redes sociais!

Semana de trabalho de 4 dias: onde é utilizada e quais os benefícios?

A semana de apenas 4 dias de trabalho já está sendo realidade em diversos lugares, muitos empresários estão sentindo um aumento da produtividade e estão aderindo o trabalho apenas de segunda a quinta. Para muitos colaboradores, três dias para descansar ao invés de apenas 2 serve para conseguir organizar muita coisa e dedicar o tempo a família. Dessa maneira é possível equilibrar a vida pessoal e profissional evitando diversos problemas como estresse e ansiedade.

Essa novidade começou fora do Brasil, mas hoje muitas empresas brasileiras já adotaram essa prática e estão tendo bons resultados.

Jornada de 5 dias e 8 horas por dia

Antigamente era comum muitos trabalhadores realizarem diversas horas de trabalho causando muito estresse. No início do século XX, a jornada de 5 dias já era visível e tinha como principal objetivo melhorar a vida dessas pessoas.

No Brasil foi após a constituição de 1934 que os direitos trabalhistas começaram entrar em vigor, adotando a jornada de 8 horas diárias.

Como funciona o trabalho de 4 dias?

Como o nome já diz, o trabalho é realizado em apenas 4 dias da semana, de segunda a quinta no caso. Essa ideia é projetada já faz algum tempo e o que acelerou esse processo foi a chegada do covid-19, onde muitas ideias de trabalho tiveram que ser repensadas. Empresas que possuem o foco no bem-estar do colaborador começaram se adaptar as mudanças.

O trabalho remoto foi uma dessas mudanças, colaboradores que antes trabalhavam presencialmente começaram a trabalhar em casa tendo assim uma maior qualidade de vida, e agora mesmo que remoto alguns já estão trabalhando apenas 4 dias.

Imagine, a quinta-feira se tornar o dia do happy hour sem preocupações para o dia seguinte? para alguns a ideia é excelente, mas tudo precisa ser avaliado!

Onde essa semana já está sendo utilizada?

Existem diversos países que estão utilizando esse estilo e ainda alguns que mudaram mais algumas coisas.

Bélgica

Bélgica foi um dos países que adotou essa prática no início do ano de 2022, agora a semana de trabalho terá apenas 4 dias úteis, além disso os colaboradores podem ignorar mensagens e e-mails que são encaminhados fora do horário de trabalho, eles não serão mais obrigados a responder e não receberão punição por isso. Outra coisa que os belgas fizeram de diferente foi que dentro desses 4 dias é necessário fazer 38 horas, isso aumenta a quantidade de horas diárias para não trabalhar na sexta.

Na maioria, a adoção dessa semana acontece nos países europeus, Dinamarca, França e Reino Unido são grandes apoiadores dessa nova maneira de trabalho. Um dos países que mais teve sucesso foi a Islândia, eles fizeram o teste em diversos campos de trabalho no país e obtiveram muito sucesso!

Os Emirados Árabes Unidos foram o primeiro país a adotar de forma integral a semana de 4 dias, significando que até o governo e os bancos utilizam dessa jornada.

Principais Empresas

Uma das empresas mais conhecidas foi a Unilever, que adotou o teste dessa semana de 4 dias durante um ano em 2020. A Microsoft do Japão resolveu fazer o teste em 2019 resultando em um aumento da produtividade em 40%. No Japão também, a Panasonic anunciou para os funcionários que quem tivesse interesse poderia aderir.

Quais os principais benefícios dessa semana?

O principal objetivo dessa semana é o bem-estar corporativo, o que acontece é que quando os empregadores fornecem melhores condições de trabalho os colaboradores se sentem mais motivados e produzem mais. Uma semana de 4 dias iria trazer um dia a mais de folga para esses colaboradores, dessa maneira essas pessoas sentem que precisam entregar produtividade e esforço de uma maneira maior do que antes.

Além disso, passar mais tempo com a família ao invés de viver trabalhando reduz consideravelmente os níveis de estresse, evitando assim o risco de uma síndrome de Burnout.

Aqui vamos citar algumas vantagens:

Maior produtividade

Maior qualidade de vida

Ambiente alegre no trabalho

Aumento das vendas

Redução de Turnover

Diminuição do Estresse

Maior comprometimento

Melhora no relacionamento interpessoal

Mais comunicação

O que diz a lei?

A legislação não diz nada sobre a proibição desse tipo de jornada, de acordo com a lei o teto é 44 horas semanais, mas a diminuição dessas horas pode ser dada sim por parte do responsável. Vale lembrar que a diminuição dessas horas não pode prejudicar outros direitos como décimo terceiro e férias.

Conclusão

Nesse texto você viu sobre onde começou a semana de 4 dias, as principais vantagens dessa semana e os resultados que algumas empresas tiveram. Algumas empresas brasileiras também começaram o projeto e estão tendo bons resultados. O que você acha sobre esse tema? Nos conte um pouco através do direct!

Quer saber mais sobre o Easydots?