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O futuro do RH: inteligência artificial e recursos humanos

O mundo dos Recursos Humanos está passando por uma revolução tecnológica impulsionada pela Inteligência Artificial (IA). À medida que a IA se torna uma parte cada vez mais integrante das operações empresariais, ela também está se desenvolvendo de maneira como as empresas gerenciam seus recursos humanos.

Neste blog, exploraremos as principais tendências e implicações do uso da IA ​​no RH e como isso está moldando o futuro da gestão de pessoas.

Recrutamento e Seleção Impulsionados pela IA

Uma das áreas mais impactadas pela IA é o recrutamento e seleção de talentos. Tradicionalmente, a triagem de currículos era uma tarefa demorada para os profissionais de RH, mas agora a IA está desempenhando um papel crucial:

1. Triagem de Currículos:

A IA pode analisar grandes volumes de currículos de maneira rápida e eficaz, identificando candidatos variados com base em critérios específicos, como habilidades, experiência e histórico educacional. Isso economiza tempo e permite que os recrutadores se concentrem em tarefas mais estratégicas.

2. Entrevistas Iniciais:

Chatbots de IA podem conduzir entrevistas iniciais com candidatos, fazendo perguntas padrão e registrando respostas. Isso não apenas economiza tempo, mas também garante uma abordagem consistente na avaliação dos candidatos.

3. Análise de Candidatos:

A IA pode analisar o histórico de desempenho, comportamento online e até mesmo as redes sociais dos candidatos para fornecer insights adicionais aos recrutadores, ajudando na identificação de candidatos alinhados com a cultura da empresa.

Treinamento e Desenvolvimento Personalizados

Outra área onde a IA está desempenhando um papel crucial é o treinamento e desenvolvimento de funcionários:

1. Aprendizado Personalizado:

Os Sistemas de IA podem adaptar programas de treinamento de acordo com as necessidades individuais dos funcionários. Isso permite que cada funcionário obtenha um treinamento mais relevante e eficaz.

2. Análise de Desempenho:

A IA pode avaliar o desempenho dos funcionários com base em dados objetivos, identificando áreas de melhoria e fornecendo feedback personalizado.

Gerenciamento de Pessoas Assistido por IA

A IA também está sendo usada para melhorar o gerenciamento de pessoas no dia a dia:

1. Chatbots de RH:

Os chatbots alimentados por IA podem responder a perguntas comuns dos funcionários, como dúvidas sobre benefícios ou políticas da empresa. Isso libera tempo para que os profissionais de RH se concentrem em questões mais complexas.

2. Monitoramento de Bem-Estar:

Sensores e análises de sentimentos podem ser usados ​​para monitorar o bem-estar dos funcionários, identificando sinais de estresse ou insatisfação. Isso permite que as empresas tomem medidas proativas para melhorar o ambiente de trabalho.

Tomada de Decisões Estratégicas Baseadas em Dados

A IA também está se tornando uma ferramenta útil para a tomada de decisões estratégicas relacionadas a pessoais:

1. Análise Preditiva:

Algoritmos de IA podem fornecer insights preditivos com base em dados, ajudando os líderes de RH a tomar decisões informadas sobre estratégias de pessoal, planejamento de sucessão e muito mais.

2. Estratégias de Diversidade e Inclusão:

A IA pode ajudar a identificar viés inconscientes nos processos de RH e sugerir medidas para promover ambientes de trabalho mais inclusivos e diversos.

Desafios Éticos e Regulamentação

Embora a IA ofereça muitos benefícios para a RH, também traz desafios éticos e regulatórios:

1. Privacidade de Dados:

É crucial garantir a privacidade dos dados dos funcionários quando eles utilizam IA. As empresas implementam medidas rigorosas de segurança e conformidade para proteger informações provisórias.

2. Vida e Justiça:

A IA pode introduzir viéses inconscientes em processos de RH. É fundamental que os algoritmos sejam específicos e monitorados de forma para garantir a justiça e a imparcialidade.

3. Regulamentação:

É provável que haja uma maior regulamentação em torno do uso da IA ​​no RH para proteger os direitos dos funcionários e garantir a transparência.

Conclusão

O futuro do RH está intrinsecamente ligado à IA. A automação e a análise de dados estão evoluindo a forma como as empresas recrutam, treinam e gerenciam seus funcionários.

Embora a IA possa automatizar muitas tarefas, o aspecto humano do RH ainda é fundamental para garantir a empatia, a ética e o relacionamento interpessoal. Portanto, o futuro do RH provavelmente envolverá uma colaboração eficaz entre a tecnologia e os profissionais de RH para alcançar os melhores resultados.

Este é um momento emocionante de transformação no mundo dos Recursos Humanos, e aqueles que abraçam a IA têm o potencial de contribuição ou sucesso de suas organizações.

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O papel do ponto digital na redução de erros de registro de ponto

O registro de ponto é uma prática essencial em muitas empresas para monitorar a presença e a pontualidade dos funcionários. No entanto, antes do advento do ponto digital, os registros de ponto eram frequentemente típicos de erros humanos, o que levava a inconsistências e discrepâncias nos registros. Felizmente, com o avanço da tecnologia, o ponto digital surgiu como uma solução eficiente para reduzir esses erros e garantir registros de ponto mais precisos. Neste blog, exploramos o papel do ponto digital na redução de erros de registro de ponto e os benefícios que ele traz para as empresas.

Automação do processo: Uma das principais vantagens do ponto digital é a automação do processo de registro de ponto. Ao substituir os métodos manuais de marcação de ponto, como folhas de papel ou cartões perfurados, por um sistema digital, os erros de registro decorrentes de digitação incorreta, interpretação equivocada de horários ou erros de transcrição são minimizados. Com o ponto digital, os funcionários podem registrar seu horário de entrada e saída de forma rápida e precisa, utilizando tecnologias como biometria, reconhecimento facial ou dispositivos móveis.

Precisão na marcação do horário: O ponto digital oferece maior precisão na marcação do horário de entrada e saída dos funcionários. Os sistemas digitais são capazes de registrar o horário exato em que uma marcação é feita, eliminando a possibilidade de registros incorretos. Além disso, alguns sistemas de ponto digital podem ser configurados para permitir apenas marcações dentro de intervalos de tempo específicos, garantindo que os funcionários registrem seus horários corretamente e dentro das regras protegidas pela empresa.

Minimização de erros de cálculo: Outro benefício do ponto digital é a capacidade de calcular automaticamente as horas trabalhadas, eliminando erros de cálculo e economizando tempo para o departamento de recursos humanos. Com base nas marcações precisas de entrada e saída, o sistema digital pode calcular com precisão as horas trabalhadas, considerando os períodos de trabalho regulares, horas extras, pausas e outras variáveis ​​definidas pela empresa. Isso ajuda a evitar discrepâncias nos sofrimentos e reduz a necessidade de correções manuais.

Acesso a dados e relatório: Com o ponto digital, as empresas têm acesso a dados detalhados sobre o registro de ponto de seus funcionários. Esses dados podem ser facilmente analisados ​​e utilizados para identificar padrões, detectar tendências e tomar decisões definitivas. Os relatórios gerados pelos sistemas de ponto digital permitem que os gerentes monitorem a pontualidade, a frequência e a produtividade dos funcionários, além de identificar possíveis problemas ou áreas de melhoria.

O uso do ponto digital tem mostrado uma solução eficaz na redução de erros de registro de ponto nas empresas. A automação do processo, a marcação precisa do horário, a minimização de erros de cálculo e o acesso a dados detalhados proporcionaram benefícios para as organizações.

Ao substituir os métodos manuais de registro de ponto, o ponto digital elimina erros de digitação, interpretação equivocada de horários e outros equívocos humanos comuns. Isso resulta em registros mais precisos e ansiosos, ansiosos por discrepâncias e garantindo a integridade das informações.

Além disso, a precisão na marcação do horário permite um controle mais eficiente da presença e da pontualidade dos funcionários. Os sistemas de ponto digital registram o horário exato das marcações, evitando registros incorretos e fornecendo uma visão mais precisa sobre a jornada de trabalho.

O cálculo automático das horas trabalhadas também contribui para a redução de erros. Os sistemas digitais podem calcular automaticamente as horas, considerando as regras protegidas pela empresa, como horas extras, intervalos de descanso e outras variáveis. Isso evita erros de cálculo e facilita o processamento da folha de pagamento.

Além disso, o acesso a dados e relatórios detalhados fornecem informações valiosas para a gestão de recursos humanos. Os relatórios gerados pelos sistemas de ponto digital permitem uma análise aprofundada sobre a pontualidade, a frequência e a conduta dos funcionários, auxiliando na identificação de padrões, na detecção de tendências e na tomada de decisões tomadas.

Em resumo, o ponto digital desempenha um papel crucial na redução de erros de registro de ponto. Ao automatizar o processo, garantir a marcação precisa do horário, minimizar erros de cálculo e fornecer acesso a dados e relatórios detalhados, pois as empresas podem otimizar sua gestão de tempo e recursos humanos, evitando discrepâncias, economizando tempo e recursos, e promovendo uma maior eficiência em suas operações.

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O uso de softwares de gestão de recursos humanos para automatizar processos

O uso de software de gestão de recursos humanos (RH) pode ajudar a automatizar vários processos de RH, como contratação, gestão de benefícios, gestão de pagamentos, estimativas de desempenho e gerenciamento de folhas de pagamento. Isso pode aumentar a eficiência, a precisão e a velocidade dos processos, além de fornecer uma centralizada e integrada das informações de RH da empresa. No entanto, é importante escolher cuidadosamente o software certo e garantir a integridade dos dados para obter os maiores benefícios.

Essas tarefas podem ser tediosas e demoradas, especialmente em grandes empresas. No entanto, com o avanço da tecnologia, a automação de processos de gestão de recursos humanos (RH) se tornou uma opção cada vez mais atraente.

Mas como um software de gestão de RH pode ajudar a automatizar processos de RH?

Existem quatro partes importantes e fundamentais dentro de uma gestão de RH, e por isso, separamos elas para que fique melhor a compreensão de todas.

CONTRATAÇÃO

O processo de contratação é intensivo e envolve muitas etapas, como análise de currículos, entrevistas, verificação de antecedentes e assinatura de contratos. Com um software de gestão de RH, é possível automatizar muitos desses processos, tornando-os mais eficientes e precisos. Além disso, o software pode ajudar a acompanhar o progresso dos candidatos e manter as informações centralizadas em um único local.

O processo de treinamento começa com a identificação das necessidades de recursos humanos da empresa e a definição dos requisitos para as cargas disponíveis. Em seguida, a equipe de RH pode usar diversas técnicas de recrutamento, como anúncios em sites de emprego, contatos com agências de emprego ou universidades, ou indicações de funcionários atuais, para encontrar candidatos qualificados.

Na fase de seleção, os candidatos são avaliados com base em seus currículos, entrevistas e provas técnicas, entre outros fatores. O objetivo é identificar o candidato mais qualificado para a carga disponível.

Após a seleção, o processo de contratação inclui a negociação de sofrimentos e benefícios, a elaboração de contratos de trabalho e a integração do novo funcionário na equipe e na cultura da empresa. É importante garantir que o novo funcionário tenha todas as informações e recursos necessários para realizar seu trabalho de forma eficaz.

A automação do processo de contratação com o uso de software de gestão de RH pode ser uma grande vantagem para as empresas. O software pode automatizar muitos aspectos do processo, incluindo a publicação de vagas, a triagem de currículos, a programação de entrevistas e a geração de contratos de trabalho. Além disso, o software de RH pode integrar informações sobre os novos funcionários com outros processos de RH, como estimativas de desempenho e benefícios, tornando o processo de contratação mais eficiente e preciso.

O processo de contratação é uma etapa fundamental na gestão de RH e a automação desse processo com o uso de software de gestão de RH pode ser uma grande vantagem para as empresas. É importante garantir que o processo seja preciso, eficiente e justo para os candidatos e para a empresa.

GESTÃO DE BENEFÍCIOS

A gestão de benefícios é uma parte importante da gestão de recursos humanos que envolve a administração de programas de benefícios para funcionários, incluindo seguros de saúde, férias pagas, licenças médicas e outros incentivos.

Ela tem como objetivo ajudar as empresas a atrair e reter talentos, motivar e recompensar os funcionários e satisfazer a satisfação e o bem-estar dos funcionários. Além disso, os benefícios podem ser usados ​​como uma forma de compensar os funcionários por seu desempenho e dedicação, além de ajudar a aumentar a produtividade e o comprometimento dos funcionários com a empresa.

A gestão de benefícios envolve a identificação dos benefícios que serão oferecidos aos funcionários, a elaboração de políticas e programas de benefícios, a administração de questões financeiras relacionadas aos benefícios, como orçamento e pagamento de despesas, e a comunicação clara dos benefícios aos funcionários.

A automação dela com o uso de software de gestão de RH pode ser uma grande vantagem para as empresas. O software pode ajudar a automatizar processos de inscrição e administração de benefícios, além de fornecer informações precisas e atualizadas sobre os benefícios para funcionários e gerentes. Além disso, o software de RH pode integrar informações sobre benefícios com outros processos de RH, como estimativas de desempenho e salários, tornando a gestão de benefícios mais eficiente e precisa.

Para resumir, ela é uma parte importante da gestão de RH que tem como objetivo motivar e recompensar os funcionários. A automação da gestão de benefícios com o uso de software de gestão de RH pode ser uma grande vantagem para as empresas, ajudando a tornar o processo mais eficiente e preciso.

AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO

A avaliação de desempenho é um processo sistemático e regular pelo qual uma empresa avalia e mede o desempenho de seus funcionários. O principal objetivo da avaliação de desempenho é fornecer aos gerentes e funcionários informações valiosas sobre o desempenho dos funcionários e ajudar a identificar oportunidades de melhoria e desenvolvimento profissional.

Isso inclui a coleta de informações sobre o desempenho dos funcionários, tanto quantitativas como qualitativas, e análise dessas informações para avaliar o desempenho de cada funcionário. Ela pode incluir estimativas formais realizadas pelos gerentes, bem como estimativas autoavaliadas e feitas por colegas.

A avaliação de desempenho é importante para as empresas por vários motivos. Ela ajuda a identificar pontos fortes e falhas dos funcionários, a fim de melhorar o desempenho da equipe e alcançar os objetivos empresariais. Além disso, pode ser usada como uma ferramenta de gerenciamento de talentos, ajudando a identificar funcionários com potencial para promoção e a desenvolver planos de carreira personalizados para cada funcionário.

A automação dela com o uso de software de gestão de RH pode ser uma grande vantagem para as empresas. O software pode ajudar a automatizar o processo, incluindo a coleta de informações, a análise de dados e a produção de relatórios. Além disso, o software de RH pode integrar informações sobre desempenho com outros processos de RH, como a gestão de benefícios e gerenciamento de salários, tornando ela mais eficiente e precisa.

Portanto, a avaliação de desempenho é um processo importante de gestão de RH que ajuda a identificar pontos fortes e falhas dos funcionários, a fim de melhorar o desempenho da equipe e alcançar os objetivos empresariais. A automação da avaliação de desempenho com o uso de software de gestão de RH pode ser uma grande vantagem para as empresas, ajudando a tornar o processo mais eficiente e preciso.

GERENCIAMENTO DA FOLHA DE PAGAMENTO

O gerenciamento da folha de pagamento é o processo de administrar e processar os voos, as horas extras e outros benefícios financeiros dos funcionários de uma empresa. É uma tarefa crítica na gestão de recursos humanos, pois afeta diretamente a satisfação e o bem-estar dos funcionários.

Isso inclui uma série de atividades, como a coleta de informações sobre horas trabalhadas, descontos para impostos e outros benefícios, e produção de relatórios financeiros precisos. O processo de gerenciamento dele também inclui a verificação de cálculos, o cumprimento de regulamentos fiscais e de segurança social, e a garantia de que os pagamentos sejam feitos corretamente e dentro do prazo.

A automação dele com o uso de software de gestão de RH pode ser uma grande vantagem para as empresas. O software pode automatizar muitas das atividades manuais, tornando o processo mais eficiente e preciso. Além disso, o software de RH pode integrar informações sobre horas trabalhadas e benefícios financeiros com outros processos de RH, como a avaliação de desempenho e gerenciamento de benefícios, tornando o gerenciamento da folha de pagamento mais completo e integrado.

O gerenciamento da folha de pagamento é importante porque afeta diretamente a classificação e o bem-estar dos funcionários. Se os salários não forem processados ​​corretamente ou se houver atrasos nos pagamentos, isso pode prejudicar a moral e a produtividade da equipe. Além disso, o gerenciamento ineficiente pode resultar em erros financeiros, multas fiscais e outros problemas legais e regulatórios.

Em resumo, é uma tarefa crítica na gestão de recursos humanos que afeta diretamente a satisfação e o bem-estar dos funcionários. A automação do gerenciamento da folha de pagamento com o uso de software de gestão de RH pode ser uma grande vantagem para as empresas, tornando o processo mais eficiente e preciso.

CONCLUSÃO

A gestão de recursos humanos é uma área crucial em qualquer empresa, pois envolve o gerenciamento de todos os aspectos relacionados aos funcionários, incluindo o processo de contratação, a avaliação de desempenho, a gestão de benefícios e o gerenciamento da folha de pagamento. O uso de softwares de gestão de RH pode ser uma grande vantagem neste processo, automatizando tarefas repetitivas e tornando o gerenciamento mais eficiente e preciso.

A gestão de benefícios é importante para manter os funcionários motivados e satisfeitos, enquanto a avaliação de desempenho ajuda a identificar pontos fortes e pontos fracos dos funcionários, permitindo que a empresa invista em seu desenvolvimento e crescimento. O processo de contratação é crucial para garantir que a empresa contrate as pessoas certas para os papéis certos, enquanto o gerenciamento da folha de pagamento é fundamental para garantir que os salários e outros benefícios sejam pagos corretamente e dentro do prazo.

No geral, é um aspecto fundamental para o sucesso de qualquer empresa e é importante investir em boas práticas e tecnologias para tornar este processo o mais eficiente e efetivo possível.

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O colaborador pode usar o celular pessoal para fazer serviços da empresa?

Até o momento, não existe lei específica no Brasil que regule o uso do celular particular à serviço da empresa. Não há nada escrito na lei que fale se o colaborador pode ou não usar o aparelho celular pessoal para realizar serviços para a empresa onde trabalha. O ideal é que empregado e empregador estejam de comum acordo sobre a questão. Mas existem entendimentos dos juízes sobre o tema.

De acordo com o Diário Oficial da União e com o Princípio da Legalidade, sendo este um princípio individual e cláusula pétrea implícita no art. 5º, inciso II de nossa Constituição Federal/1988, determina-se que “ninguém será obrigado a fazer ou deixar de fazer alguma coisa senão em virtude de lei”.

A portaria 671 publicada em 8 de novembro de 2021 veio para regulamentar algumas relações do trabalho e tem o intuito de melhorar e modernizar algumas normas sobre o controle de ponto.

Dentre os artigos existem muitos tópicos que merecem a devida importância por parte dos gestores pois existem muitas informações sobre a melhoria do controle de ponto. O mais bacana da norma é que a decisão de qual será o melhor registro para a empresa é por acordo coletivo de trabalho ou convenção.

Nesse texto vamos te mostrar o que mudou e quais são as regras para você ficar ligado e atribuir na sua empresa!

A portaria 671 regulamenta que os REPS estão totalmente permitidos e continuam sendo uma ótima forma de registrar o ponto. Foi definido três estilos de registro de ponto: REP-C, REP-A e REP-P.

REP-C

É o sistema de registro eletrônico de ponto convencional: composto pelo registrador eletrônico de ponto convencional – REP-C e pelo Programa de Tratamento de Registro de Ponto.

REP-A

O REP-A é o conjunto de equipamentos e programas de computador que tem sua utilização destinada ao registro da jornada de trabalho, autorizado por convenção ou acordo coletivo de trabalho.

REP-P

O REP-P é o Registrador Eletrônico de Ponto por Programa, ou seja, é realizado por meio de softwares. É necessário emitir o arquivo de fonte de dados (AFD) e o comprovante de registro de ponto em PDF podendo ser de forma eletrônica ou impressa. É uma ótima forma de registro e torna os dados bem seguros.

CONCLUSÃO

Podemos concluir então que essas normas vieram para modernizar e ajudar todos a terem um registro de ponto seguro e eficaz. Assim sendo, a empresa não pode obrigar o empregado a usar o seu patrimônio em prol dos serviços dela própria.

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Futuro do Departamento Pessoal: tendências, responsabilidades e principais atividades!

Quais as atividades de um profissional de Recursos Humanos?

A área de Recursos Humanos(RH) é um setor dentro da empresa que é responsável pela contratação de novos colaboradores, ou seja, cabe a este  departamento testar, classificar e selecionar talentos para a empresa.

Além disso, busca constantemente estratégias para desenvolver um ambiente agradável para o colaborador, seja através de atividades em grupo, jogos eletrônicos, áreas de lazer para trabalhar, e muito mais.

Responsabilidades do Departamento Pessoal

O Departamento Pessoal(DP) cuida de toda a parte burocrática para a entrada, manutenção e saída do colaborador.

Então cabe ao departamento pessoal realizar as seguintes atividades:

  • Verificar os registros de ponto de entradas e saídas no espelho ponto;
  • Emissão das guias de impostos e trabalhistas, como FGTS, GPS e GFIP);
  • Emitir a folha de pagamento e pró-labore;
  • Emitir adiantamento de salário e décimo terceiro;
  • Documentar a admissão e demissão de colaboradores;
  • Controlar as jornadas de trabalho.

Novas gerações

Uma geração não é somente marcada pelo ano no qual a pessoa nasceu, são características ambientais que definem principalmente a sua geração. Isso ocorre, pois, nem todas as pessoas que nasceram em determinado ano, são criadas da mesma forma e com os mesmos recursos.

Dessa forma, pessoas nasceram em ambientes onde possuem tecnologia, como grandes centros, contém características e formas de pensar muito semelhantes às gerações mais novas. Isso ocorre devido à modernização constante das coisas nesses ambientes sociais.

Ao contrário de alguém que nasceu e foi criado em zona rural, com pouca presença de tecnologia, sua forma de pensar será totalmente diferente e voltada para gerações mais antigas.

As novas gerações possuem uma menor resistência ao uso de tecnologia, pois, já nasceram inseridos em meio ao ambiente tecnológico. Dessa forma a Geração Z, são pessoas nascidas entre 1995 a 2010, possuem alguns benefícios que são: noção de instantaneidade e velocidade, e senso de urgência, em contrapartida, possuem uma ausência de paciência.

 Confira também: FatFIRE: Oque é? Entenda tudo sobre esse movimento!

 Gameficação

Uma das novas estratégias das empresas para engajar seus colaboradores é a inserção de games em suas rotinas. Isso permite ao colaborador ganhar maior interesse em sua rotina de trabalho, além de poder uma recompensa extra durante seu expediente.

Ambiente Instagramável e Personalizado

A criação de um ambiente personalizado ou instagramável vem sendo uma estratégia adotada por empresas, isso permite ao colaborador se sentir mais confortável durante sua jornada de trabalho.

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Terceirização do Departamento Pessoal

Com os avanços tecnológicos devido à globalização para um mundo mais conectado, o surgimento de sistemas para automatizar processos dentro das empresas tornou-se comum. Dessa forma até mesmo o Departamento Pessoal pode ser terceirizado por sistemas externos, podendo assim a empresa adquirir alguns benefícios, como:

  • Redução de custos

Com a instalação de sistemas de controle de jornada de trabalho e fechamento de folha, reduz a quantidade de gastos com papéis e colaboradores, que podem vir a ser substituídos.

  • Otimização de processos

Existem sistemas e aplicativos que permitem à empresa e ao colaborador controlar a jornada de trabalho, dessa forma, alguns problemas podem ser resolvidos pelo próprio sistema, evitando assim gasto de tempo indo até ao DP da empresa.

Um bom exemplo e um problema muito comum dentro das empresas, é o esquecimento do registro de ponto.  Sistemas como o easydots, trazem a possibilidade de o colaborador fazer uma solicitação de registro ponto pelo aplicativo, e assim ajustar seu espelho ponto pelo seu celular.

  • Maior segurança

O uso de sistema traz uma maior segurança para os gestores pelo fato de proteger de erros humanos em algum processo, além das informações poderem ser armazenadas no Banco de Dados, guardando assim em um ambiente digital.

A área de Recursos Humanos será substituída por robôs?

Automatizar toda a área de recursos humanos está longe de acontecer, isso ocorre, pois, processos como seleção e contratação de funcionários necessita de uma mensuração humana. Inteligências Artificiais não são capazes de identificar, características essenciais para a admissão de pessoas qualificadas para uma vaga, como:

  • Nível de conhecimento;
  • Como ele se comporta em equipe;
  • Engajamento para trabalhar;
  • Capacidade de desenvolvimento;
  • Comunicação.

Conclusão

As atividades do departamento pessoal e recursos humanos, serão totalmente afetadas  com os avanços tecnológicos, e as mudanças de gerações.  Isso forçará essas áreas a buscar soluções totalmente estratégicas para as empresas.

Com o tempo, os processos no departamento pessoal serão todos automatizados por sistemas tecnológicos, conduzindo para um aumento na autonomia. Além de trazer segurança contra processos trabalhistas para a empresa.

Já a área de recursos humanos enfrentará o desafio de se adequar às novas gerações, então projetos voltados para o bem-estar do colaborador serão desenvolvidos com mais frequências.

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Fraude de Registro Ponto: Como ocorre?  

O que a lei diz sobre fraudar registro de ponto?

A Consolidação das Leis Trabalhistas (CLT) autoriza a demissão por justa causa do colaborador que fraudar o registro de ponto, caso seja descoberto.

Também em caso de adulterações nas entradas e saídas do expediente. Nessas circunstâncias podem ser geradas horas extras para o colaborador, ocasionando em maiores despesas para a empresa.

O que é Buddy Punching?

Buddy Punching ou também conhecido como “ponto amigo”, se refere ao termo usado para quando um colaborador solicita ao outro que faça seu registro de ponto, e ganhe por horas não trabalhadas. Assim, o funcionário pode chegar atrasado, ou até mesmo faltar, que será pago no final do mês.

Dessa maneira a empresa acumula despesas pelas horas pagas sem produtividade, podendo dificultar ou diminuir a eficiência dos processos internos da empresa.

Como ocorre o Buddy Punching na prática?

Pense agora mesmo: ao sair de casa para o trabalho percebe que chegará atrasado, passando assim os 10 minutos de tolerância, por exemplo. O que pode te salvar?

Logo, você analisa e entende que a melhor opção é mandar uma mensagem para um amigo do trabalho, e pede para ele bater seu cartão, registrando assim um horário em que você não está na empresa.

Mas afinal, será que esse termo “ponto amigo” se refere realmente a um amigo, e assim de graça?

Nada é de graça, e ninguém gosta de correr risco sem receber nada em troca, dessa maneira pode ocorrer acordos internos entre os envolvidos no esquema.

Como funciona o Ponto Britânico

O Ponto de Britânico tem esse nome, por causa da fama dos ingleses, em serem extremamente pontuais com compromissos. Dessa forma as marcações de horário e saída do colaborador são em horas exatas, sem variação de minutos e/ou segundos.

Esse tipo de registro de ponto, dá a possibilidade de o funcionário chegar atrasado ou sair antes do esperado, assim diminuindo as horas de trabalho. Porém, em seu cartão ponto, estará com horas exatas. Dessa forma a empresa fica vulnerável em caso de receber um processo trabalhista.

Confira também: Anexo de atestados pelo app Easydots: saiba tudo sobre esta tecnologia!

Como são burlados os tipos de registro atualmente?

Cartão Ponto      

O cartão ponto é o sistema de registro mais falho, se a empresa faz a batida do ponto à caneta, dá margem para qualquer um poder burlar o sistema.

Se a marcação for feita por um Relógio Ponto, possibilita que qualquer outro funcionário realize o registro para outro. Assim a empresa fica vulnerável a horas extras geradas ou horas não trabalhadas.

Crachá

O registro ponto através de crachás permite uma maior segurança às empresas, pois, só consegue entrar e sair da empresa realizando a batida.  Dessa forma é fácil de perceber caso outra pessoa esteja realizando o registro para outro funcionário, visto que ele não conseguirá entrar se outro tiver feito a batida do ponto.

REP-C

O Registro Eletrônico de Ponto Convencional é o mais utilizado nas empresas atualmente, isso devido a sua segurança sobre os dados e autonomia na hora do fechamento do espelho ponto.

Porém ainda tem como ser fraudado, através de falsificação de impressão digital. Difícil de encontrar casos como esses, mas ainda ocorre em diversas empresas brasileiras.

Existe possibilidade de burlar o EasyDots?

Para burlamos um sistema é preciso entender como ele funciona primeiramente, o aplicativo Easydots, possui vários meios de realizar o registro ponto, esses meios são:

Reconhecimento Facial

Nesse formato de registro ponto, o colaborador terá registrado sua face no sistema, desse modo, só será possível realizar o cadastro do ponto com a presença dele.

O sistema reconhece diversas formas de fraudes, como foto impressa, print de celular, ou outro meio que o funcionário não esteja presente. Sendo assim, é uma das formas que impossibilitamos a fraude nas batidas de ponto.

PIN

Por meio do PIN, será realizado um cadastro de uma senha, que pode ser escolhida pelo funcionário para realizar sua batida.  Desse modo fica vulnerável a qualquer colaborador que tenha o PIN do outro fazer seu registro, não é mesmo?

Pensando nesse viés, sim, porém o mesmo só poderá realizar o registro através de seu celular. Nenhum colaborador terá acesso à conta de outro, pois será cadastrado em um único dispositivo.

Digital

A digital é uma funcionalidade que pode ser ativada pelo colaborador, mas assim como o PIN, só funcionará pelo celular do mesmo. Ou seja, nem mesmo com a falsificação da digital, será possível burlar o sistema. É importante salientarmos que, ao realizar o login no seu aparelho, o colaborador não conseguirá realizar o logout sem solicitar ao seu líder ou ao administrador da empresa, evitando assim qualquer tipo de fraude ou Buddy Punching.

Offline

A batida offline capta a localização exata do colaborador, através de satélites, sendo enviada para o sistema após a conexão com a internet. Dessa forma, mesmo que o funcionário realize o registro você saberá se estava no local combinado ou não. É importante lembrarmos que, captação de localização realizada via internet pode ser facilmente burlada por conta da utilização dos famosos VPNs, “Virtual Private Network” (Rede Privada Virtual). Já com o easydots o colaborador não conseguirá utilizar o mesmo, uma vez que a localização não está ligada à rede de internet, e sim ao chip de GPS do celular.

Então como é possível burlar o sistema?

Se você veio em busca de uma maneira para burlar este sistema, não encontrará. A ideia do easydots é justamente apresentar uma segurança extrema à empresa e ao usuário, portanto, ambos estão protegidos pela alta tecnologia embarcada em nosso software, somada à inteligência jurídica utilizada para desenvolver o produto.

Conclusão

Por meio desta matéria concluímos que os sistemas de registro de ponto tradicionais possuem várias falhas de segurança, permitindo assim que seja facilmente burlado.

Por conta da falta de segurança nesses sistemas, foi criado o EasyDots, que se classifica como um REP-P (Registro Eletrônico de Ponto via Programa), sendo uma tecnologia desenvolvida para a resolução dos problemas com registro ponto.

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Anexo de atestados pelo app Easydots: saiba tudo sobre essa tecnologia!

Já imaginou eliminar todos os papéis do seu departamento pessoal?

Atualmente a área da tecnologia vem crescendo e criando inúmeras soluções para o mundo corporativo, dessa forma inovando e adaptando o mercado ao uso de ferramentas digitais para substituir os processos manuais. 

O easydots entrou no mercado trazendo diversas soluções digitais para o mundo do departamento pessoal. A gestão da jornada de trabalho de forma automática foi uma delas, trazendo a possibilidade para o gestor, de economizar gastos com papéis e tempo fechando o espelho ponto.

Desejando não apenas cortar o uso de papéis para os processos internos, e sim também desburocratizar o setor do departamento pessoal, criou-se a funcionalidade de anexar atestados e declarações.

É permitido o uso desses aplicativos?

A  Portaria 671 ampara o uso de aplicativos para a gestão das jornadas de trabalho dos colaboradores. No entanto, para o uso, deve-se seguir a regulamentação conforme seu tipo de registrador eletrônico. 

Sendo eles divididos em 3 tipos:

  • Registrador de Ponto Alternativo (REP-A)
  • Registrador de Ponto Convencional(REP-C)
  • Registrador de Ponto via Programa (REP-P)

É necessário também que o aplicativo esteja alinhado com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), para garantir a preservação dos dados tanto do gestor quanto do colaborador.

Como funciona?

De forma muito simples o colaborador pode fazer esse anexo, basta seguir o passo a passo:

  1. Entre no aplicativo, aperte o ícone para o menu

2. Entre na opção “Atestados e declarações”

3. Aperte o botão “Adicionar”

4. Preencha os dados, aperte o botão “Imagem” e tire a foto

Confira também: As principais desvantagens de utilizar o relógio de ponto manual e os motivos para modernizar esse controle!

Benefícios

Agilidade: O colaborador pode tirar a foto do atestado e anexar no sistema a qualquer momento, não precisando ir entregar ao setor de recursos humanos, facilitando para empresas que possuem colaboradores externos, por exemplo em regime de home office.

Segurança: Seguindo todas as normas da Portaria 671 e LGPD, traz proteção tanto para o colaborador quanto para a empresa, evitando o risco de ocorrer processos trabalhistas para o negócio.

Conclusão

Em resumo, nesse texto compreendemos que as empresas começaram a utilizar sistemas que possam substituir os processos manuais de um colaborador.

Dessa forma criaram-se diversas ferramentas digitais, como o easydots, que entrega para o mercado um sistema de gestão de departamento pessoal, incluindo uma novidade que é anexar atestados ao invés de entregá-los para a empresa, trazendo mais agilidade nos processos dentro do departamento pessoal.

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Reconhecimento Facial: Um novo meio de controle de ponto!

Qual a importância de fazer a gestão da jornada de trabalho?

A gestão de jornada de trabalho é uma atividade feita em conjunto por dois setores: recursos Humanos (RH) e Departamento Pessoal (DP). Consistindo na utilização de um meio para marcação dos horários de início e final de turnos de seus funcionários.

A Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) restringe uma jornada de no máximo 44 horas semanais e de no máximo 220 horas mensais, para os colaboradores de uma empresa. O registro eletrônico e o manual são um dos meios mais conhecidos de registro ponto. Dessa forma é possível medir quais colaboradores estão cumprindo com o período mensal de trabalho combinado.

Portanto, a gestão envolve controlar os seguintes aspectos:

  • Cumprimento de intervalo;
  • Período de Descanso;
  • Horas geradas;
  • Atrasos.

Legislação

Este método entrou em uso após a aprovação da Portaria 373, que no artigo 2° aprova a utilização de meios alternativos para o registro de ponto dentro.

A Portaria 671 veio para regulamentar a utilização das diferentes formas de como devem ser utilizados os meios alternativos, tanto para os colaboradores quanto para gestores. Trazendo todas as normas que a empresa deve seguir ao adotar.

São divididos em 3, os meios de fazer esse registro, que são:

Registrador Eletrônico de Ponto por Programa (REP-P)

Encontra-se no grupo de registro eletrônico com o diferencial de ser utilizado programas ou plataformas (software) para o registro, além de possibilitar ao gestor e colaborador fazer tudo de forma mais ágil dependendo da funcionalidade do programa.

Além disso, é necessário obter a certificação do Instituto Nacional da Propriedade Industrial, como a easydots, para a comercialização e instalação desse sistema em empresas. Também precisa emitir o Arquivo de Fonte de Dados (AFD) e o comprovante de registro de ponto digitalmente (em PDF ou impresso).

Registrador Eletrônico de Ponto Alternativo (REP-A)

Parecido com o REP-P se diferencia pelo fato de armazenar os dados de registro de ponto fielmente, ou seja, não se pode realizar mudanças ou solicitações de ajuste.

Registrador Eletrônico de Ponto Convencional (REP-C)

É o registro de ponto que conhecemos como Relógio Ponto, o mais comum dentro das empresas.

Para implantação dos sistemas eletrônicos deve a empresa responsável pela inclusão esteja alinhada com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), assegurando as informações pessoais dos colaboradores.

Confira também e não seja pego desprevenido: O aumento dos processos trabalhistas e suas principais causas!

Reconhecimento Facial

Outro meio para o controle da jornada de trabalho do funcionário é o reconhecimento facial. No qual a empresa realiza o registro através de um tablet ou dispositivo eletrônico, visando capturar o rosto do colaborador para a inclusão do horário no espelho ponto.

Atualmente a inserção desta forma de registro no mercado de trabalho vem crescendo muito, devido a sua automatização de processos manuais e a segurança dos dados.


Gestão em tempo real

Sendo possível integrar com um sistema de gestão de jornada de trabalho, agilizando todo o processo de fechamento do espelho ponto, com a capacidade de eliminar uma grande quantidade de papel usado dentro do departamento pessoal e recursos humanos.
Quando a gestão de jornada de trabalho é integrada com um sistema digital é possível se beneficiar das seguintes maneiras:

  • Autonomia e agilidade para os colaboradores e gestores;
  • Fechamento da folha de pagamento automático;
  • Reduz o risco de processos trabalhistas;
  • Automatização dos processos internos.

É possível burlar o sistema?

O sistema de registro ponto por reconhecimento facial desenvolvido pela easydots tem uma taxa de assertividade de 98%, não reconhecendo fontes de fraudes como fotos. Evitando assim um colaborador burlar a batida de ponto.
Somente com o rosto do colaborador pode ser feito o registro, então traz uma segurança maior para os gestores.
O único meio de haver um erro com o sistema é através do reconhecimento de gêmeos idênticos, devido à aparência desses funcionários serem muito parecidas.

Conclusão

Dessa forma podemos concluir que o reconhecimento facial virá a substituir em muitas empresas os processos manuais do RH e DP. Devido à regulamentação da norma 671, parametrizando e facilitando assim a instalação de diferentes formas de registro ponto. Trazendo a segurança para, e a agilidade pela automatização, para os gestores e os funcionários.

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