Categoria: blog

A Análise SWOT é uma ferramenta estratégica usada por várias empresas para analisar o seu negócio e o que ele precisa melhorar. A sigla SWOT se baseia em 4 conceitos analisados dentro das empresas.

Forças
Fraquezas
Oportunidades
Ameaças

Essa Análise é muito importante para as empresas estarem realizando, com ela podemos analisar qual as forças, fraquezas, oportunidades e ameaças.

Forças: Dentro das forças é analisado o que a empresa possui que é o seu ponto chave. Ex: equipe forte, produto bom, tecnologia, suporte.

Um restaurante que possui uma ótima localização, tem um preço acessível, um atendimento excelente, bons profissionais e investe em tecnologia são exemplos das forças.

Fraquezas: Nas fraquezas precisa ver o que é necessário melhorar, os pontos que não estão bem alinhados. Ex: Falta de posicionamento, marketing.

Esse mesmo restaurante não possui um bom posicionamento no mercado, não investe em marketing e o concorrente dele faz isso, é uma grande fraqueza e precisa ser ajustada.

Oportunidades: Dentro do seu negócio, que oportunidades podem surgir para a empresa ir crescendo? Ex: com a minha empresa vou poder ter contatos com grandes empresas.

Jogadores famosos foram até a cidade que o seu restaurante está e eles podem escolher almoçar ali, esse é um exemplo de uma grande oportunidade que faria o restaurante ficar mais famoso.

Ameaças: O que seus concorrentes estão fazendo de diferente? Essa etapa é importante analisar o que dentro do mercado pode ocorrer que pode atrapalhar o seu negócio. Ex: Concorrente forte, difícil adaptação, perda de trabalhadores etc.

O concorrente está com uma tecnologia melhor, mais rápida e os clientes estão reclamando da sua? Tome muito cuidado e faça o possível para reverter essa situação.

Qualquer estilo de negócio pode fazer esse tipo de Análise, apesar de ter que fazer um estudo bem profundo ela é simples e prática de ser feita e serve para dar uma clareza aos objetivos e o que deve ser feito para melhorar. O ideal é fazer essa análise assim que se inicia um negócio, por muitas vezes os empresários quando estão otimistas e animados com a ideia de abrir algo novo não enxergam as fraquezas e o que pode acontecer de ruim, o melhor a se fazer é se preparar para as maiores ameaças pois caso elas aconteçam a empresa consiga encontrar uma forma de solucionar o problema.

Como identificar esses pontos dentro da minha empresa?

Podemos definir em duas etapas: ambiente interno e ambiente externo. Ambiente interno: Forças e fraquezas. Ambiente externo: Oportunidades e ameaças. No ambiente interno é onde a empresa tem controle do que está acontecendo e pode alterar isso de acordo com o que achar melhor, já no ambiente externo a empresa não tem controle, são fatores que acontecem que ninguém tem controle, como fatores econômicos, sociais etc.

Forças e fraquezas: A sua equipe pode ser uma vantagem ou uma desvantagem? A tecnologia usada na sua empresa é boa ou ruim? A localização do seu negócio é favorável ou o concorrente está em uma localização melhor? Esses são alguns dos exemplos que você pode se perguntar e avaliar isso no ambiente interno.

Oportunidades e Ameaças: Nessa etapa é importante analisar que fatores que estão acontecendo que podem influenciar meu negócio. Quais os fatores econômicos e políticos que podem atrapalhar? Existem fatores tecnológicos que podem ser ameaças?

Por que usar a matriz SWOT?

Para que um negócio tenha sucesso, é extremamente necessário conhecer ele profundamente, como é possível formular uma estratégia para alcançar algo sem saber o que pode vir pela frente? É bacana usar esse estilo de planejamento estratégico para que a companhia se conheça muito bem, dessa forma fica mais fácil criar um posicionamento forte no mercado e fazer com que a marca cresça.

E não significa que essa análise não vai poder ser alterada, com o passar do tempo a empresa vai evoluindo, tendo outras visões e aprendendo muito então as vezes é visto uma necessidade de mudar algumas formas de pensar e isso pode ser alterado sem problema nenhum, fazer ajustes é até interessante para que cada vez mais os objetivos da empresa estejam alinhados.

Agora que você já sabe como aplicar ela dentro da sua empresa e sabe todos os benefícios que esse estilo de planejamento traz, corre utilizar no seu negócio e ter muito sucesso pela frente.

Apesar de parecer que os dois profissionais fazem a mesma coisa eles têm funções bem diferentes, o DP trabalha muito envolvido nas questões administrativas que um colaborador desenvolve dentro da empresa enquanto o RH foca na gestão de pessoas, treinamentos, capacitação das pessoas.

O departamento pessoal cuida de processos burocráticos como por exemplo processo admissional, demissional, cálculos rescisórios e dentro de todos esses processos existem leis que precisam ser seguidas, o DP cuida de tudo desde o início até o fim da contratação para que tudo ocorra da forma correta e dentro da lei.

O RH está voltado para a parte de seleção de pessoas que irão trabalhar na empresa, ele é muito importante pois o responsável pela função deve selecionar pessoas que tenham os mesmos objetivos. Ele tem o objetivo de melhorar a comunicação interna da empresa com estratégias que sejam favoráveis a todos.

Quais as funções do RH e Departamento Pessoal?

Até agora explicamos resumidamente como funciona a rotina desses profissionais, mas agora você precisa entender o que cada um faz no dia a dia e quais são as suas responsabilidades para entender a diferença entre eles.

Rotinas do RH

Recrutamento e Seleção

O profissional é responsável por fazer todo o processo de selecionar o profissional adequado para determinada vaga. Agenda entrevistas, faz análise comportamental, e decide o profissional que mais se encaixa de acordo com as necessidades exigidas.

Treinamentos

O RH conhece muito bem o perfil de cada colaborador, conhece as fraquezas e os pontos fortes, com isso muitas vezes ele encaminha os profissionais para as capacitações/treinamentos que servem de fato para aquela determinada pessoa e que vão ajudar no crescimento profissional dela.

Saúde/Psicologia

Um bom profissional de RH sempre está em busca de melhorias para a saúde dos colaboradores, podem oferecer horários flexíveis, palestras, apoio psicológico e tudo mais de acordo com cada problema que é trazido até ele.

Clima organizacional

O papel de manter um bom clima organizacional também se dá ao papel do RH, é montado estratégias para que a comunicação aconteça de forma clara e objetiva e quando isso ocorre na empresa o clima se mantém de forma organizada.

Rotinas do Departamento Pessoal

Admissão de funcionários

Hoje todo o processo de incluir um funcionário dentro da empresa é responsabilidade do departamento pessoal, a assinatura da carteira, o encaminhamento para o exame admissional e o grande cuidado para não fazer nenhum processo fora da lei.

Desligamentos de funcionários

Quando ocorre de um funcionário pedir demissão é para o departamento pessoal que ele recorre, no mesmo sentido da admissão o DP deve preparar toda a documentação necessária para o desligamento daquele funcionário, o cálculo de verbas rescisórias, exame demissional etc.

Entendimento sobre CLT

O profissional de RH deve ter total entendimento sobre as leis que regem o mercado de trabalho, existem várias leis que são alteradas conforme o passar dos anos e o profissional que não estiver atento a isso pode acabar cometendo algum erro e ter problemas com a justiça.

Folha de pagamento

Com relação aos cálculos da folha de pagamento também é função do departamento pessoal realizar, os descontos, salário bruto, salário líquido etc. Entregar tudo isso de forma correta para o colaborador exige grande responsabilidade.

Fechamento do cartão ponto

É papel desse departamento realizar o fechamento do cartão ponto todo fim de mês, é onde analisa as faltas, atrasos, horas extras, horas faltas. Aplicativos como o Easydots estão colaborando muito nessa etapa pois já entregam relatórios prontos, eliminando boa parte do tempo gasto para realizar essa tarefa.

Como visto, esses profissionais têm funções bem diferentes, mas sempre é bom lembrar que eles devem trabalhar em conjunto, mesmo um cuidando mais da parte administrativa e o outro da gestão de pessoas juntos eles colaboram muito para o sucesso de uma empresa.

O profissional de recrutamento e seleção tem uma enorme importância dentro de uma empresa, para o sucesso organizacional precisa que a seleção das pessoas que irão trabalhar naquele lugar seja muito bem-feita e quem se responsabiliza por isso deve decidir qual o profissional adequado para a área.

Dentro desse recrutamento existem etapas a serem seguidas e o ideal é seguir cada etapa da forma correta pois uma já pode fazer muita diferença na hora de escolher o candidato ideal para as necessidades que o cargo precisa.

Pontos a serem observados durante um processo de seleção

A seguir vamos listar alguns detalhes importantes de se observar em uma entrevista de emprego:

Horário;
Enquanto aguarda;
Cumprimento;
Postura;
Durante a entrevista;
Respostas;
Desligamento;

Horário: O entrevistado chegou no horário combinado? Se não chegou, avisou o motivo? Isso é bem importante de ser avaliado pois quando a pessoa chega atrasada e nem dá um jeito de avisar pode ser um sinal de descompromisso com o entrevistador.

Enquanto aguarda: Se o candidato se mantém muito agitado, se mexe muito, fala demais são ponto importantes para analisar também pois pode significar alguma coisa.

Cumprimento: O jeito do candidato cumprimentar pode indicar também algumas coisas, o ideal é que a pessoa sempre olhe dentro do olho, cumprimente com vontade e passar a sensação de que está ali de verdade.

A forma de sentar e a postura: Postura é algo extremamente importante, quando a pessoa está cabisbaixa ela tende a ficar com os ombros pra baixo, na entrevista é sempre importante observar isso pois pode indicar alguma coisa.

Comportamentos durante a entrevista: Essa hora é preciso analisar como o candidato se comporta diante das perguntas apresentadas a ele, candidatos que reclamam demais dos empregos anteriores pode ser um sinal negativo e o ideal é entender o porquê de tanta reclamação e validar se ele se encaixa ou não na vaga.

Respostas: Dentro desses processos sempre existe aquelas perguntas como: por que deveríamos te contratar? O que você tem de diferente que se encaixa nessa vaga? Por que você acredita que deve trabalhar nessa empresa? O candidato precisa ser específico com as respostas dele, respostas como: porque sou bom e esforçado, porque vou me dedicar são muito limitadas e muitas vezes isso não indica nada, é interessante falar das qualidades e como elas vão ajudar a empresa.

Desligamento de outras empresas: Quando é perguntado ao candidato o porquê de ele ter sido desligado de tais empresas é bem importante analisar o motivo da saída e ir fazendo perguntas para coletar o máximo de informações.

3 dicas que não podem faltar no seu processo seletivo

Para que todo esse processo seja mais tranquilo, vamos te dar algumas dicas para você usar e se sair muito bem como entrevistador:

1. Dar tempo para o candidato responder

Os candidatos geralmente estão nervosos quando estão em uma entrevista e algumas perguntas podem ser totalmente inesperadas, quando fazer uma pergunta procure dar o tempo necessário para que ele dê uma resposta verdadeira, respostas boas e sinceras costumam vir depois de alguns minutos e ter calma nessa hora faz com que o entrevistado fique bem mais tranquilo.

2. Não aceitar respostas muito objetivas

A forma de você conduzir esse processo indica muito as respostas que o entrevistado dá, para que você não tenha respostas objetivas, como o sim ou não o ideal é evitar perguntas objetivas, faça perguntas como: me conte mais sobre você, como foi sua carreira profissional até agora? me fale dos seus sonhos, o que te move, defeitos, qualidades etc.

3. Insista nas respostas

As vezes surgem algumas respostas mais curtas, como por exemplo: “ah, eu saí de lá porque minha personalidade e do meu chefe era muito diferente.” Essa hora é legal tentar entender melhor, mas por quê? me conte algum projeto que vocês não se entenderam muito bem ou etc.

Perguntas essenciais para o seu processo

Além das dicas existem algumas perguntas bem específicas dentro de um processo seletivo, são perguntas clássicas, mas que funcionam muito bem. Vamos defini-las em três categorias.

Perguntas Básicas

• No emprego que antecede o último, quais foram suas principais experiências?
• Relate também o motivo da saída.
• Vamos falar sobre aspecto financeiro, quanto você recebia nos seus últimos empregos? Considere salário e benefícios.

Perguntas Poderosas

• Descreva o melhor parceiro ou supervisor com quem você já trabalhou. O que, no estilo de gestão dessa pessoa, era tão interessante?
• Lembre-se dos seus trabalhos anteriores e das pessoas que precisou ter contato direto, consegue descrever um perfil que pra você foi difícil de lidar/trabalhar? Explique-me melhor sobre isso…
• Conte-me qual foi a decisão mais difícil que você teve que tomar no último ano.
• O que motivaria você a ir além do seu último cargo?
• Qual foi a última vez em que você pediu feedback direto a um superior seu? Por quê?

Perguntas criativas

• Como o seu gerente descreveria você? Agora me diga, como o seu melhor amigo descreveria você?
• É meio-dia deste mesmo dia no ano que vem. O que você estaria fazendo?
• É melhor enviar um projeto perfeito fora do prazo, ou um bom, dentro do prazo?
• Em uma escala de 1 a 10, o quanto você se consideraria estranho?

Conclusão

Os processos seletivos variam muito de empresa para a empresa, varia de acordo com o candidato também, então é claro que isso sempre vai ir alterando. Como dito, algumas das perguntas são clássicas e existem comprovações de que elas funcionam muito bem, então utilize essas dicas, perguntas e veja como isso vai alterando no seu processo. Com o tempo, isso vai se tornar muito mais tranquilo e você vai ir moldando a forma de conduzir esses processos e terá muito sucesso.

Quer saber mais sobre o Easydots? clique no botão abaixo!

 

Todos nós seres humanos temos nossos sentimentos, muitas vezes estamos felizes, animados e outras estamos com raiva, angustiados ou sem muita esperança. Quando estamos falando sobre inteligência emocional entramos na questão que um indivíduo precisa saber controlar e usar esses sentimentos ao seu favor seja no sucesso profissional, pessoal, espiritual etc.

Você já passou por alguma situação de extrema raiva e soube respirar e se acalmar? Parabéns, você foi inteligente emocionalmente, quando decidimos controlar o que vamos fazer com nossas emoções e não simplesmente fazer o que nosso emocional manda estamos sendo pessoas inteligentes.

As emoções estão presentes o tempo todo na nossa vida, aliás é por causa delas que buscamos ter sucesso, ir trabalhar todos os dias, ter uma família, encontrar um grande amor, enfim diversas coisas que trazem alegria e bem-estar para o ser humano.

Com a parte profissional não é nada diferente, na verdade é ai que precisamos ter grande inteligência emocional pois não podemos falar para o outro tudo que pensamos ou até mesmo ficar chateado por conta de coisas desnecessárias, no trabalho muitas e muitas vezes você pode se pegar não concordando com algum colega, ou frustrado por ter dado seu máximo e não ter atingido e assim por diante e isso precisa ser resolvido o quanto antes se não pode atrapalhar de forma absurda os seus resultados.

Por que a inteligência emocional é tão importante?

Estudos indicam que pessoas que sabem controlar suas emoções tem maiores chances de sucesso, e conseguem conquistar seus propósitos pois colocam grandes energias em cima disso. Ela se torna tão importante principalmente por conta disso. Quando adquirimos inteligência emocional nós melhoramos as relações com nossos colegas, nossa família e isso começa a nos manter motivados cada vez mais.

Como dito, a inteligência emocional é de extrema importância no sucesso profissional, mas como controlar minhas emoções para ser um bom líder dentro da minha empresa? Nesse texto vamos te ajudar a entender melhor como funciona e quais as técnicas que você pode utilizar para inspirar a sua equipe.

1. Autoconhecimento

O primeiro passo para se desenvolver a inteligência emocional é se conhecendo, não tem como você tentar ter controle das suas emoções se você não tem a menor ideia de como você reage a elas ou o porquê de você sentir tais sentimentos diante de algumas situações.

2. Seja pacífico

Quando passamos por situações de grande raiva ou estresse a nossa tendência é reagir tentando aumentar o tom de voz ou buscando ter razão no calor do momento, mas ao invés disso quando passamos por situações assim o ideal é esperar o tempo passar, procure sair daquilo o quanto antes e pense bem antes de tomar qualquer decisão.

3. Compreensão

Compreenda o porquê de se sentir de tal maneira para depois decidir qualquer coisa, muitas vezes nós estamos desanimados com diversas coisas e qualquer problema no trabalho se torna uma desculpa para explodir. Tente entender se outras coisas na sua vida estão alinhadas e procure resolver o problema quando ele surgir.

4. Se importe com o outro

Quando estamos nos cargos de liderança existe muita pressão em cima disso, e a responsabilidade atribuída aumenta com o passar do tempo. Procure sempre ver o lado dos seus colaboradores e busque entender o motivo pelo qual ele teve determinado comportamento.

5. Tenha Constância

Se vamos lidar com nossas emoções é preciso ter constância e entender que ser inteligente emocionalmente é um processo e que cada pessoa leva seu tempo para aprender e entender isso, não desista nas primeiras tentativas e busque melhorar cada vez mais.

Conclusão 

Nesse texto você viu então sobre as principais vantagens de usar a inteligência emocional no nosso cotidiano, além disso viu também algumas dicas de como usar isso dentro do âmbito profissional trazendo assim uma grande influência para a equipe.

Gostaria de saber mais sobre o Easydots? Clique no botão abaixo!

 

Resumidamente podemos definir a gestão de tarefas como a delegação e organização das atividades que a equipe precisa realizar para aumentar a produtividade. Com a gestão bem adequada é possível realizar as tarefas de forma mais tranquila, fazendo com que os colaboradores rendam mais e o principal de tudo: atinjam um objetivo.

Ela é de extrema importância pois com tudo isso bem definido a empresa consegue ser mais organizada e os colaboradores conseguem entender o real objetivo da empresa.

Não existe nada pior do que uma má gestão de tarefas, a sua empresa pode até ter uma boa estratégia, uma boa ideia e tudo, mas se você não souber delegar tarefas e distribuir elas de forma correta poderá arrumar um problemão!

Por que preciso fazer gestão de tarefas?

A resposta é bem simples: para atingir qualquer objetivo que você colocar na sua empresa! Atualmente estamos em uma fase em que existe muita coisa para fazer, mas pouca produtividade e isso infelizmente acontece pela má organização do que precisa ser feito. Quando desejamos atingir um objetivo a melhor maneira para realizar é fazendo o que precisa ser feito. A gestão vai fazer com que as tarefas aconteçam de forma mais rápida e eficaz.

Vantagens de realizar a gestão de tarefas

1. Mais produtividade

Com as tarefas bem delegadas é possível definir um tempo para realizar, isso gera mais produtividade pois o colaborador consegue saber quanto tempo leva para executar cada atividade e pode utilizar estratégias para fazê-las o mais rápido e bem-feito possível.

2. Mais segurança

Quando o colaborador não entende muito bem o que tem que ser feito ele pode se sentir perdido e isso gera muita insegurança. Quando bem definido o projeto e as tarefas esse colaborador pode trazer novas ideias e ajudar muito para a empresa.

3. Cumprimento dos prazos

Com a gestão de tarefas o cumprimento dos prazos se torna evidente pois é possível estabelecer a data de término de cada tarefa e assim incentivar o colaborador entregar até a data programada. Cada projeto pode ter um prazo diferente e isso pode ir alterando conforme a liderança achar melhor.

4. Melhoria na comunicação

Como dito os colaboradores se sentem mais seguros quando existe uma gestão de tarefas pois entendem melhor o objetivo da empresa. Com isso, consequentemente eles possuem mais qualidade de vida trabalhando, melhorando assim a comunicação interna e até a imagem que transmitem da empresa para as pessoas.

Essas são algumas vantagens que você possui quando decide colocar a gestão de tarefas na sua empresa. Você pode ir analisando como a sua equipe vai se adaptar a sua gestão e ir alterando conforme achar melhor.

Gostou do texto? Compartilhe com seus amigos!

Quer saber mais sobre o Easydots? 

Você sabe a importância do autoconhecimento na vida profissional e pessoal? Ele é um aliado do controle das emoções e o primeiro passo para isso é entender seus pontos fortes e fracos. Quanto mais investimento em autoconhecimento se torna mais possível tomar decisões assertivas de acordo com as coisas que mais gostamos ou não.

Na vida profissional, precisamos entender qual é o nosso perfil e trabalhar em cima das nossas fraquezas para que possamos alcançar o sucesso. Quando não temos definido isso acabamos nos frustrando pois é um círculo sem fim, então o ideal é descobrir o quanto antes.

Vantagens do autoconhecimento:

• Mais decisão: você vai definir suas prioridades e entender o que realmente faz sentido para você. Dessa forma não é necessário mais gastar tanta energia em alguma coisa que não gosta.
• Satisfação: Quando você sabe dos seus gostos tudo muda e você tem mais satisfação em fazer suas atividades diárias, não fica só esperando pelo fim de semana e começa a viver mais.
• Motivação: Conseguimos nos manter motivados se estamos fazendo algo que gostamos, é muito mais fácil e a sensação é de que não estamos trabalhando, tudo soa de forma mais natural.

• Vencimento dos medos: Quando fazemos coisas que gostamos, com o tempo adquirimos confiança e isso vai fazendo o medo sumir, dessa forma conseguimos vencer ele sempre que aparecer de forma mais fácil.

• Comunicação mais clara: Por exemplo, se um empreendedor gosta de liderar, de estar com pessoas, consegue dar feedbacks e tudo mais passa uma comunicação mais clara para seus colaboradores e para todas as pessoas que estão a sua volta.

• Administração do tempo: Quando você se autoconhece prioriza as coisas que mais gosta e dessa forma consegue administrar melhor o tempo, o tempo que sobra você consegue se dedicar em tarefas específicas e evoluir mais rápido.

Essas são apenas algumas das vantagens que o autoconhecimento traz, ele não é uma tarefa simples e sempre devemos nos manter de olho no que faz sentido ou não para nós. Seria perfeito se pudéssemos descobrir logo cedo o que amamos e acertar isso de primeira, infelizmente muitas vezes nós precisamos trocar de profissão várias vezes até descobrir o que realmente acelera nosso coração.

Não existe uma fórmula mágica para descobrir o que gosta, mas procure se observar e ver como você reage a determinadas atividades, você se imagina sendo um líder? Estar perto de pessoas te motiva?

É uma eterna tarefa você se auto-observar e com isso você vai ir descobrindo seus gostos, vontades, desejos etc. Em algumas situações você vai ter pontos fracos mesmo gostando daquilo, por exemplo: seu sonho é ser um líder, mas tem grande dificuldade em dar feedbacks, delegar tarefas, isso pode ser trabalhado para que você se torne um bom líder com o passar dos anos, mas para que isso aconteça é necessário entender no que você não é bom.

Ninguém nasce sabendo fazer tudo, é somente a experiência e a convivência com outras pessoas que nos fazem conhecer outras coisas. É preciso escutar as outras pessoas e ver novas maneiras de pensar para poder mudar e escolher o melhor para você.

Podemos finalizar esse texto com o pensamento de que não existe tempo certo para descobrir o que ama e que isso vai variar de pessoa pra pessoa, o quanto antes descoberto é melhor pois com isso definido você pode desenvolver habilidades na área específica que gosta e alcançar o sucesso profissional de acordo com o que acredita sobre ele.

Gostou desse texto? Compartilhe com seus amigos e ajude eles a descobrir o que realmente amam fazer.

Quer saber mais sobre o Easydots?

Basicamente a gestão de pessoas está totalmente ligada aos colaboradores das empresas, ela é responsável por várias técnicas que tem por objetivo o desenvolvimento dos funcionários, é uma prática indispensável para o crescimento das empresas.

Quando os colaboradores têm esse auxílio no ambiente de trabalho eles produzem muito mais e é nato do ser humano precisar de algum estímulo/motivação para apresentar bons resultados. A gestão de pessoas deve sempre motivar os funcionários, mas não pode fugir do objetivo da empresa, a motivação sempre deve estar ligada ao que a empresa busca.

Os profissionais de gestão devem montar estratégias para manter as equipes sempre alinhadas ao que a empresa precisa, a seguir vamos identificar alguns dos pilares necessários para ser uma boa gestão.

1. Profissionais
2. Motivação
3. Crescimento
4. Comunicação
5. Trabalho em equipe

Procure por bons profissionais

Os funcionários são responsáveis pelo bom desempenho da empresa então buscar alguém que tenha os mesmos objetivos ou metas parecidas é uma alternativa pois pessoas que são parecidas nesse sentido tendem a crescer ainda mais juntas

Motivação dos funcionários

A equipe responsável pela gestão de pessoas sempre deve manter os funcionários motivados e isso varia muito de um para outro então o ideal é sempre estudar como cada um reage e ir alterando conforme o tempo.

Crescimento dentro da empresa

Muitos colaboradores passam anos dentro de uma empresa e não são reconhecidos, isso desmotiva e pode até levar a um possível desligamento. Se manter ligado aos cursos e todos os esforços que cada um faz é muito importante para que esse profissional possa se desenvolver dentro da empresa.

Comunicação

Boa parte dos problemas acontecem por falta de comunicação, as vezes alguém escuta uma coisa e acaba repassando outra e assim vai. Então buscar o que realmente aconteceu e o porquê de ter acontecido pode ajudar antes de tomar qualquer decisão, estar sempre aberto para receber o que os outros irão falar também demonstra muita empatia e soluciona problemas.

Trabalho em equipe

Ninguém nasce sabendo tudo e conforme o tempo vai passando nós vamos adquirindo conhecimento através de estudos, internet, mas principalmente conversando e conhecendo outras pessoas. Quando estamos no nosso trabalho isso é extremamente essencial pois sempre vamos estar especificamente em uma área, mas precisando sempre da ajuda de várias outras. O responsável pelo financeiro precisa da recepcionista, a recepção precisa da zeladora, a zeladora precisa do gestor e assim por diante.

Aquela questão que duas cabeças pensam melhor que uma é uma grande verdade e quando todos estão em prol de um mesmo objetivo funciona ainda mais.

Por que preciso ter uma boa gestão no meu negócio?

Toda empresa precisa de bons funcionários e claro que com isso bons líderes, uma má liderança é um dos maiores motivos de saída de colaboradores sendo totalmente negativo para a empresa, precisa existir a gestão para evitar que isso aconteça, outro fator é as metas que precisam ser alcançadas, se os colaboradores estiverem desmotivados dificilmente alcançam algum resultado. Quando se tem um bom gestor a empresa alcança cada vez mais resultados, e não somente no sentido financeiro, ela começa a fazer diferença na vida desses funcionários e isso também acrescenta na imagem externa.

Se tratando desse assunto, uma empresa considerada boa é a que tem colaboradores se esforçando atrás de um mesmo objetivo e sempre empenhados em conquistar mais. Ter um colaborador envolvido é um grande significado de sucesso.

Como posso aplicar a gestão de pessoas?

O primeiro passo para aplicar a gestão de pessoas na empresa é realizar um teste de seleção e analisar o perfil dos candidatos, essa etapa do processo de seleção é a mais importante para começar pois é necessário ter um profissional bem capacitado para gerir uma equipe, juntamente com esse profissional é crucial que ele saiba de todos os objetivos da empresa e a importância de repassar isso para os colaboradores.

Feito essa etapa é basicamente focar nos projetos da empresa, colocar sempre a frente a motivação, a capacitação dos funcionários e realizar junto com eles esse estilo de gestão.

Tempos atrás as gestões não tinham total atenção nas estratégias e acabavam se perdendo no meio do caminho, qualquer negócio que for feito precisa estar com o objetivo muito claro. Foco na estratégia é uma das melhores maneiras de aplicar a gestão, isso vai variar muito de empresa pra empresa, mas a gestão do seu negócio deve estar totalmente ligada aonde precisa chegar e o que vai fazer para alcançar isso.

Tecnologia

Toda área no momento está tendo um grande avanço tecnológico, a tecnologia está vindo para auxiliar as pessoas em várias tarefas do dia a dia, com a gestão não é nada diferente. Aposte em ferramentas tecnológicas que irão te auxiliar no desenvolvimento de projetos, criação de metas e até avaliar o desempenho dos colaboradores.

Conclusão

Podemos concluir que uma empresa bem-sucedida é uma que possui uma boa gestão, o que move a empresa são os colaboradores e o fato de possuir uma área para manter sempre a motivação deles é muito bacana. Agora que você já sabe o que é a gestão de pessoas e como usar ela no seu negócio corra e comece avançar o quanto antes!

Quer saber mais sobre o Easydots? 

Um dos processos de contratação e demissão das empresas são os exames que precisam ser feitos, entre eles está o exame admissional e demissional. De acordo com a CLT eles precisam ser realizados toda vez que um colaborador sai ou entra na empresa e deixar de cumprir essas obrigações pode acarretar uma série de problemas. Esses exames servem como uma comprovação que a pessoa está bem para trabalhar na empresa.

Nesse texto você irá entender melhor como eles funcionam e as principais dúvidas que aparecem ao tratar desse tema.

Exame admissional

O exame admissional é feito quando o colaborador está entrando na empresa, de uma forma mais resumida é uma consulta realizada pelo médico onde ele irá avaliar se o colaborador está apto a trabalhar em determinada área. A forma do médico avaliar pode mudar pois existem funções diferentes e que tem mais riscos que outras. Nessa consulta é analisado o estado de saúde e feitas algumas perguntas para certificar que não tenha nada que impeça de a pessoa trabalhar.

São realizados exames para medir a pressão arterial, batimentos cardíacos e exames de sangue caso seja necessário. Depois de realizar o exame o médico emite o Atestado de Saúde Ocupacional (ASO).

Exame demissional

O exame demissional é solicitado pela empresa quando o colaborador é desligado de suas funções. Ele tem a mesma função que o admissional: verificar o estado de saúde da pessoa, mas não quando entra e sim quando sai. Precisa realizar por lei para deixar claro que quando o colaborador saiu ele estava em ótimas condições evitando assim qualquer problema na justiça.

No caso do demissional a empresa tem a opção de não solicitar o exame caso o colaborador ter realizado exames 135 dias anteriores a demissão quando é de baixo risco e 90 dias anterior quando é de alto risco.

A forma de realizar é a mesma que o admissional, é analisado a pessoa e se estiver tudo correto é emitido o Atestado de Saúde Ocupacional (ASO).

O que deve conter no Atestado de Saúde Ocupacional (ASO)? Existem alguns dados que precisa conter no laudo para poder emitir o ASO como por exemplo:

• Nome completo;
• Número de registro de identidade;
• Função;
• Riscos ocupacionais;
• Procedimentos médicos realizados;
• Definição se está apto ou inapto para a função;
• Nome do médico;
• Data e assinatura do médico com CRM.

 O que pode acontecer se a empresa não realizar esses exames?

A empresa que não realizar esses exames poderá ser multada pois esses exames garantem o direito do colaborador pois apenas com eles existe a garantia do estado físico e mental desde o início até o fim da sua jornada e é caracterizada como uma infração administrativa. A fim de evitar qualquer problema do tipo o ideal é realizar esses exames sempre na data correta.

Conclusão

Como você viu, esses exames não são qualquer tipo de documento e devem ser levados bem a sério.

Gostou do texto? Compartilhe em suas redes e use sempre que precisar!

Quer saber mais sobre o Easydots?

 

O clima organizacional nada mais é do que uma percepção em conjunto da imagem da empresa, essa percepção se dá através da estrutura, da maneira de lidar com os colaboradores, dos projetos, processos etc. Essa “imagem” é percebida pelos próprios funcionários e cada vez mais as empresas estão buscando melhorar nesse sentido.

Quando é analisado esse clima, muito se busca entender o que os colaboradores sentem ao trabalhar na empresa, o que buscam, o que entendem que precisa melhorar, o que pensam etc. Essa ferramenta tem uma grande importância para a melhoria da empresa pois a única forma de resolver os problemas é pedir a avaliação dos colaboradores para entender o que pode ser feito para melhorar.

Tempos atrás o que os colaboradores de uma empresa sentiam sobre ela não fazia tanta diferença assim, mas com o passar dos anos começou a ser percebido que as horas investidas no trabalho são muito importantes e boa parte das pessoas passam muito tempo se dedicando a esse âmbito então é visto uma necessidade de melhorar o ambiente dentro da empresa para que as pessoas se sintam mais motivadas e engajadas com o objetivo da empresa.

Com um bom clima organizacional, os colaboradores evoluem junto com a empresa. Quanto mais for incentivado o bom relacionamento mais as pessoas se sentem felizes e assim geram produção, eficiência etc. Um dos itens que se torna bem interessante é a diminuição da rotatividade dos colaboradores, todo o processo de contratação é um processo difícil e quando a rotatividade diminui esse trabalho se torna bem mais simples e a empresa passa uma imagem bem positiva para as pessoas.

Nesse conteúdo você vai conferir algumas dicas para que a sua empresa também evolua nessa etapa:

1. Conheça melhor a sua equipe e os seus sentimentos

Quando estamos passando por algum problema muitas vezes não conseguimos identificar o que exatamente aconteceu ou o porquê de ter acontecido. Quando você conhece melhor seu colaborador isso fica mais claro, ele se sente mais aberto em falar dos problemas e quando ocorrer algum o ideal é você buscar a raiz dele para resolver, a comunicação com o colaborador facilita tudo isso e entender o que cada um sente é bem importante.

2. Feedbacks

Os feedbacks precisam acontecer pois sem eles o funcionário não consegue entender se o trabalho feito está tendo resultado, se é o que a empresa busca e tudo mais. Existem vários modelos de feedback, semanais, mensais, a cada 3 meses e isso pode ser analisado de acordo com o que o gestor achar melhor. Nos feedbacks é sempre legal você trabalhar os pontos positivos e negativos de cada colaborador e ter muita leveza ao passar isso para ele para que não ocorra nenhuma falha na comunicação.

3. Clareza

O funcionário precisa saber exatamente o que você quer como objetivo, ele precisa entender e além de entender precisa estar 100% comprometido em realizar esse objetivo então quanto mais claro você for melhor. Um dos grandes problemas das empresas é os funcionários não estarem com os mesmos objetivos que os gestores, para que uma empresa funcione as pessoas precisam acreditar nela e fazer o possível para que o sucesso venha.

4. Flexibilidade

A flexibilidade é de muita importância pois as vezes um funcionário seu precisou sair para fazer algo, ou de repente vocês decidiram que o home office no momento está sendo melhor para ele, essa flexibilização é muito positiva pois transmite a ideia de que a empresa se importa com o colaborador e o que for melhor para ele poderá ser adaptado dentro do ambiente organizacional, mas isso é claro sem fugir dos objetivos da empresa.

5. Treinamentos

Todo bom funcionário vai aproveitar ao máximo os cursos que a empresa oferecer para ele, muitas vezes as pessoas entram sem entender muito e geralmente não tem grande conhecimento na área, mas com a rotina do dia a dia aprendem muito e principalmente, elas buscam conhecimento. A empresa que disponibiliza e incentiva a prática do conhecimento só tende a crescer no mercado. O simples fato de você repassar o seu conhecimento e querer que seu colaborador aprenda faz o negócio funcionar e é claro, as pessoas se sentem muito mais motivadas.

E aí, gostou das dicas? Esperamos que você consiga fazer o máximo proveito delas e aplique diariamente elas dentro da sua empresa pois são de extrema importância para o sucesso profissional.

Quer saber mais sobre o Easydots?

Apesar de parecer que os dois profissionais fazem a mesma coisa eles têm funções bem diferentes, o DP trabalha muito envolvido nas questões administrativas que um colaborador desenvolve dentro da empresa enquanto o RH foca na gestão de pessoas, treinamentos, capacitação das pessoas.

O departamento pessoal cuida de processos burocráticos como por exemplo processo admissional, demissional, cálculos rescisórios e dentro de todos esses processos existem leis que precisam ser seguidas, o DP cuida de tudo desde o início até o fim da contratação para que tudo ocorra da forma correta e dentro da lei.

O RH está voltado para a parte de seleção de pessoas que irão trabalhar na empresa, ele é muito importante pois o responsável pela função deve selecionar pessoas que tenham os mesmos objetivos. Ele tem o objetivo de melhorar a comunicação interna da empresa com estratégias que sejam favoráveis a todos.

Quais as funções do RH e Departamento Pessoal?

Até agora explicamos resumidamente como funciona a rotina desses profissionais, mas agora você precisa entender o que cada um faz no dia a dia e quais são as suas responsabilidades para entender a diferença entre eles.

Rotinas do RH

Recrutamento e Seleção

O profissional é responsável por fazer todo o processo de selecionar o profissional adequado para determinada vaga. Agenda entrevistas, faz análise comportamental, e decide o profissional que mais se encaixa de acordo com as necessidades exigidas.

Treinamentos

O RH conhece muito bem o perfil de cada colaborador, conhece as fraquezas e os pontos fortes, com isso muitas vezes ele encaminha os profissionais para as capacitações/treinamentos que servem de fato para aquela determinada pessoa e que vão ajudar no crescimento profissional dela.

Saúde/Psicologia

Um bom profissional de RH sempre está em busca de melhorias para a saúde dos colaboradores, podem oferecer horários flexíveis, palestras, apoio psicológico e tudo mais de acordo com cada problema que é trazido até ele.

Clima organizacional

O papel de manter um bom clima organizacional também se dá ao papel do RH, é montado estratégias para que a comunicação aconteça de forma clara e objetiva e quando isso ocorre na empresa o clima se mantém de forma organizada.

Rotinas do Departamento Pessoal

Admissão de funcionários

Hoje todo o processo de incluir um funcionário dentro da empresa é responsabilidade do departamento pessoal, a assinatura da carteira, o encaminhamento para o exame admissional e o grande cuidado para não fazer nenhum processo fora da lei.

Desligamentos de funcionários

Quando ocorre de um funcionário pedir demissão é para o departamento pessoal que ele recorre, no mesmo sentido da admissão o DP deve preparar toda a documentação necessária para o desligamento daquele funcionário, o cálculo de verbas rescisórias, exame demissional etc.

Entendimento sobre CLT

O profissional de RH deve ter total entendimento sobre as leis que regem o mercado de trabalho, existem várias leis que são alteradas conforme o passar dos anos e o profissional que não estiver atento a isso pode acabar cometendo algum erro e ter problemas com a justiça.

Folha de pagamento

Com relação aos cálculos da folha de pagamento também é função do departamento pessoal realizar, os descontos, salário bruto, salário líquido etc. Entregar tudo isso de forma correta para o colaborador exige grande responsabilidade.

Fechamento do cartão ponto

É papel desse departamento realizar o fechamento do cartão ponto todo fim de mês, é onde analisa as faltas, atrasos, horas extras, horas faltas. Aplicativos como o easydots estão colaborando muito nessa etapa pois já entregam relatórios prontos, eliminando boa parte do tempo gasto para realizar essa tarefa.

Como visto, esses profissionais têm funções bem diferentes, mas sempre é bom lembrar que eles devem trabalhar em conjunto, mesmo um cuidando mais da parte administrativa e o outro da gestão de pessoas juntos eles colaboram muito para o sucesso de uma empresa.

Quer saber mais sobre o Easydots?