Resumidamente podemos definir a gestão de tarefas como a delegação e organização das atividades que a equipe precisa realizar para aumentar a produtividade. Com a gestão bem adequada é possível realizar as tarefas de forma mais tranquila, fazendo com que os colaboradores rendam mais e o principal de tudo: atinjam um objetivo.
Ela é de extrema importância pois com tudo isso bem definido a empresa consegue ser mais organizada e os colaboradores conseguem entender o real objetivo da empresa.
Não existe nada pior do que uma má gestão de tarefas, a sua empresa pode até ter uma boa estratégia, uma boa ideia e tudo, mas se você não souber delegar tarefas e distribuir elas de forma correta poderá arrumar um problemão!
Por que preciso fazer gestão de tarefas?
A resposta é bem simples: para atingir qualquer objetivo que você colocar na sua empresa! Atualmente estamos em uma fase em que existe muita coisa para fazer, mas pouca produtividade e isso infelizmente acontece pela má organização do que precisa ser feito. Quando desejamos atingir um objetivo a melhor maneira para realizar é fazendo o que precisa ser feito. A gestão vai fazer com que as tarefas aconteçam de forma mais rápida e eficaz.
Vantagens de realizar a gestão de tarefas
- Mais produtividade
Com as tarefas bem delegadas é possível definir um tempo para realizar, isso gera mais produtividade pois o colaborador consegue saber quanto tempo leva para executar cada atividade e pode utilizar estratégias para fazê-las o mais rápido e bem-feito possível.
- Mais segurança
Quando o colaborador não entende muito bem o que tem que ser feito ele pode se sentir perdido e isso gera muita insegurança. Quando bem definido o projeto e as tarefas esse colaborador pode trazer novas ideias e ajudar muito para a empresa.
- Cumprimento dos prazos
Com a gestão de tarefas o cumprimento dos prazos se torna evidente pois é possível estabelecer a data de término de cada tarefa e assim incentivar o colaborador entregar até a data programada. Cada projeto pode ter um prazo diferente e isso pode ir alterando conforme a liderança achar melhor.
- Melhoria na comunicação
Como dito os colaboradores se sentem mais seguros quando existe uma gestão de tarefas pois entendem melhor o objetivo da empresa. Com isso, consequentemente eles possuem mais qualidade de vida trabalhando, melhorando assim a comunicação interna e até a imagem que transmitem da empresa para as pessoas.
Essas são algumas vantagens que você possui quando decide colocar a gestão de tarefas na sua empresa. Você pode ir analisando como a sua equipe vai se adaptar a sua gestão e ir alterando conforme achar melhor.
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