Autor: CRME SISTEMAS

Quando um colaborador entra na empresa é necessário que ele se sinta acolhido e essa é uma etapa muito delicada pois ele precisa entender como a empresa funciona e os outros colaboradores devem ajudar nessa hora. Essa integração influencia diretamente no clima organizacional, por conta disso vamos te dar algumas dicas nesse texto para você fazer isso da melhor maneira!

A importância da integração

A integração não é somente para o novo colaborador se sentir bem, o momento ideal para que ele entenda os valores e culturas da empresa é esse, se torna necessário que ele entenda os principais objetivos e como a função dele irá ajudar no dia a dia.

Vale ressaltar que é importante analisar o comportamento do novo colaborador pois existem opiniões diferentes e isso deve ter a devida atenção para evitar possíveis conflitos com outros colegas. Exemplo: enquanto um colaborador pode ser totalmente ligado a tecnologia outro pode ter dificuldade em abandonar suas raízes.

Mas isso não deve se tornar um problema e o investimento em comunicação interna ajuda bastante nesse tipo de situação.

Como fazer uma integração da maneira correta

Antes de fazer uma integração é importante ter um planejamento de como ela vai ser feita, ela precisa ser padronizada e precisa conter os principais objetivos, além de sempre ser revisada para constantes melhorias.

Nesse planejamento você pode colocar os principais assuntos que serão abordados, o que a empresa é, as metas etc. Veja algumas dicas:

1. Defina as principais normas e regras

Essa etapa é fundamental para ele entender o que pode ser feito ou não, coloque o que é importante e deixe bem claro a missão, visão e valores da empresa.

2. Esclareça a função

O colaborador precisa entender de uma forma muito clara a importância da função dele, o porquê foi contratado e as suas metas pois só assim ele conseguirá comprar a ideia da empresa.

3. Treinamento

Dê treinamentos sobre a área que ele irá atuar, dessa forma ele ficará mais habilidoso e logo no começo já pode ganhar destaque.

4. Pergunte

Pergunte ao colaborador novo quais as dúvidas e curiosidades dele, essa é a hora que vocês podem trocar várias informações, esclareça tudo para evitar qualquer problema no futuro.

Benefícios da integração

A integração só traz vantagens para a empresa, as principais são um bom clima organizacional e grande produtividade. Com uma integração bem-feita os colaboradores conseguem ter uma comunicação clara, uma equipe que é feliz e tem harmonia transmite isso na imagem da empresa.

Como consequência positiva, a produtividade aumenta pois os colaboradores entendem qual é o papel deles e seus principais objetivos.

Conclusão

Nesse texto você viu o que é a integração, a importância dela, como realizar e seus principais benefícios. O RH deve estar atento a buscar melhorias nessa etapa pois ela é muito importante.

Esse processo só traz vantagens para a empresa e ter os colaboradores alinhados, com objetivos claros e identificados com a empresa é ótimo né? Nos conte como funciona a integração na sua empresa 😉

Gostou do texto? Compartilhe em suas redes sociais!

Quer saber mais sobre o Easydots?

O feedback é uma das melhores ferramentas de gestão nas empresas. Ele ajuda na hora de passar para os colaboradores tanto os pontos positivos quanto os negativos e essa é uma hora que a empresa deve tomar muito cuidado pois um feedback que não for passado da forma correta pode trazer muitos problemas.

Basicamente podemos definir esse conceito como um processo que muitos gestores utilizam para avaliar as habilidades e os pontos a melhorar dos colaboradores. Cada empresa tem uma maneira de dar esse feedback e muitas começaram adotar o feedback 360, a diferença desse estilo é que o colaborador recebe a opinião de outros colaboradores além de seu superior e isso possibilita uma melhor análise dos pontos que precisam ser corrigidos.

Como fazer o feedback 360?

Ele pode ser divido em três etapas: autoavaliação, avaliação do gestor, avaliação dos colegas.

Autoavaliação: o colaborador se avalia e coloca os pontos positivos e negativos.

Avaliação do gestor: o gestor avalia todos os pontos do colaborador.

Avaliação dos colegas: os outros colegas devem avaliar o colaborador.

Vantagens desse estilo de feedback

Como o colaborador é avaliado pelo gestor e por outros colegas ele consegue entender que de fato precisa mudar tais comportamentos, muitas vezes quando só uma pessoa fala isso pode acabar indo para o lado pessoal.

Uma das coisas mais bacanas de receber esse feedback é que o colaborador pode receber uma orientação para treinamentos e isso vai garantir uma melhoria no desempenho dele, outro benefício com relação a isso é que existe uma melhoria no clima organizacional, ele sabe que o gestor está sendo sincero com ele e isso é muito benéfico para a empresa.

Preparação do líder

É muito importante que o líder esteja bem-preparado para dar esse feedback. Ele não é fácil de ser feito e a pessoa que está recebendo precisa entender que não se trata de nada pessoal e são só melhorias para a carreira profissional.

Conclusão

Vimos então que o feedback é essencial para as empresas e se torna cada vez mais necessário. Entendemos também quais são as principais vantagens que esse estilo de feedback traz. E aí, qual é o estilo de feedback que você adota na sua empresa?

Quer saber mais sobre o Easydots?

Os profissionais de RH precisam estar atentos a questão do retorno após um processo seletivo. Não tem nada mais angustiante do que a pessoa ficar aguardando uma resposta e simplesmente não obter nenhum tipo de retorno. É muito bacana por parte das empresas comunicar ao candidato mesmo que ele não tenha sido selecionado para a vaga, dessa forma ele pode melhorar alguns pontos e ir melhorando em outros processos seletivos.

Deve se lembrar que uma empresa transmite a sua imagem através de várias formas e uma delas é nesses processos, imagine que a sua empresa nunca retorne para os candidatos e demonstre que não faz muita questão, qual o resultado? Essas pessoas terão uma imagem negativa da empresa e podem até falar para amigos e conhecidos, trazendo assim uma má fama.

Os candidatos afirmam que uma das maiores dores que possuem nesses processos é não entender o motivo de não terem passado e ficam se perguntando o que poderiam ter feito de forma diferente.

Vantagens do retorno

Imagem boa da empresa

Uma das melhores vantagens que se tem é a boa imagem que a empresa transmitirá para as pessoas. Isso é extremamente positivo e os candidatos têm grandes chances de compreender que não era o momento certo, mas que terá outras oportunidades futuras.

Oportunidades futuras

Não significa que o candidato que não passou em determinado processo não irá participar de outro. Muitas vezes as empresas acabam decidindo entre várias pessoas que são ótimos profissionais. O fato de você dar um feedback sobre o processo seletivo passará uma confiança e essas pessoas poderão se candidatar novamente no futuro.

Transparência

Quando você passa para o candidato um feedback mesmo que negativo mostra transparência dentro do processo. Mostra que por dentro de tantas entrevistas tem um recrutador que se importa com o candidato e isso se acaba se tornando algo muito mais humanizado.

Agora que você já viu todas as vantagens que o feedback pode trazer para a sua empresa é preciso colocar em prática. Mas eu não irei gastar muito tempo fazendo isso? Existem diversas ferramentas para auxiliar nesse processo para que ele seja feito de uma maneira mais rápida, então é possível sim mandar mensagem para todos os candidatos que participaram do processo seletivo.

Conclusão

Vimos nesse texto a importância de um retorno após um processo seletivo, isso ajuda os candidatos a se sentirem menos ansiosos e a empresa passa uma ótima imagem para todos.

Conta pra nós, isso acontece na sua empresa também?

Quer saber mais sobre o Easydots? 

A síndrome de burnout pode ser definida como uma exaustão emocional relacionada ao trabalho, geralmente ela acontece quando o individuo sofre muitas pressões no dia a dia gerando mais preocupação e ansiedade tanto para a pessoa quanto para a empresa. Cada ano que passa essa síndrome vem se tornado mais comum nos profissionais.

Com o passar do tempo os profissionais se cobram por resultado principalmente porque o mercado de trabalho está cada vez mais exigente. É normal existir uma cobrança por bons resultados, mas é bem importante analisar até que ponto isso está te afetando.

Uma outra causa é o fato de o indivíduo não se sentir capaz de realizar determinada tarefa enfrentando assim uma dificuldade que ele mesmo criou dentro de si.

Todo mundo vivencia situações de estresse, mas não é saudável quando ela se torna constante e quando isso acontece o ideal é procurar um psicólogo e buscar a terapia adequada.

Principais sintomas da síndrome

Mudança de humor;

Tristeza;

Isolamento;

Depressão;

Ansiedade;

Lapsos de memória;

Dificuldade de concentração;

Negatividade excessiva;

É muito importante que a pessoa identifique o quanto antes esses sintomas para que possa tratar e viver de forma tranquila. Além disso, se os familiares ou amigos notarem que a pessoa possui alguns desses sintomas podem dar o apoio necessário.

Tratamento

O tratamento pode ser feito através de terapia com pequenas atividades para a pessoa ir realizando ajudando a ter mais controle sobre esses sentimentos negativos. Os profissionais que podem ajudar a pessoa são os psicólogos ou psiquiatras e o tratamento varia de acordo com cada caso.

 Conclusão

Podemos concluir então que a síndrome está se tornando constante ao longo dos últimos anos e todo profissional deve cuidar disso pois é necessário viver uma vida saudável em todos os âmbitos.

Quer saber mais sobre o Easydots? 

Os livros são uma ótima maneira de melhorar nossa vida tanto pessoal quanto profissional e nós aqui da Easydots viemos trazer alguns livros para você, que é profissional de RH e precisa sempre estar atento a várias novidades. Com o passar dos anos o RH de uma empresa se tornou uma das principais funções e esse profissional precisa colocar a mão na massa, muitas das vezes enfrenta grandes desafios e uma ótima maneira de melhorar é estudando e aprimorando.

1. Descubra seus pontos fortes

Esse livro nos ensina sobre como é possível focar nos seus pontos fortes usando isso a seu favor, quando o profissional foca no que é bom ele produz muito mais e trabalha de forma mais tranquila.

2. Um novo jeito de trabalhar

Esse livro fala sobre como passamos boa parte do nosso tempo trabalhando e ajuda os empresários a contratarem pessoas qualificadas, melhorando assim todos os processos da empresa. O livro foi escrito por Laszlo Bock, Vice-Presidente de Operações e Equipes do Google, que é uma das empresas mais bem sucedidas do mundo todo.

3. Inteligência emocional

Daniel Goleman traz uma reflexão sobre como o controle das nossas emoções tem uma enorme influência na nossa vida profissional. A inteligência emocional em um indivíduo é uma grande capacidade que todos buscam, a todo momento nós temos sentimentos e o ideal é entender o que cada um deles diz e como usar eles a seu favor.

4. Como fazer amigos e influenciar pessoas

Esse incrível escritor traz muito sobre como a forma que tratamos as pessoas tem poder na nossa vida. Além disso, ele diz sobre como devemos escutar mais as pessoas, em um dos trechos ele fala que quando as pessoas acreditam que estão certas, tendem a falar demais, sempre tentando convencer os outros, e devemos fazer o oposto. Dentro do RH esse livro é muito importante pois esse profissional precisa saber ouvir e entender o lado do outro e precisa ajudar a resolver conflitos internos da empresa.

5. Avalie o que importa

Esse livro fala sobre como OKRs auxiliam na coordenação e concentram grandes esforços. Eles aumentam a satisfação dentro da empresa e assim conseguem reter e manter grandes talentos, trazendo um grande crescimento para a empresa.

Conclusão

Podemos concluir então que cada um desses 5 livros tem grande importância para o profissional de RH, pelo fato de lidar muito com a gestão de pessoas esses livros poderão ajudar muito a carreira desse incrível profissional.

Quer saber mais sobre o Easydots? 

Toda empresa passa por dificuldades, um empreendedor tem grandes desafios pelo caminho e existem situações que as vezes fogem do controle, é aí que entra o Turnaround. Ele é utilizado quando uma empresa precisa traçar estratégias para se recuperarem, ele ajuda mudar o rumo do negócio e colocar ele de volta ao crescimento.

Basicamente quando as coisas não saem como o combinado é realizado uma análise para entender onde a empresa está errando. Nessa análise é muito importante olhar para a empresa de forma interna e como ela está se posicionando no mercado.

Como saber quando minha empresa precisa de Turnaround?

Vamos citar alguns fatores que você pode analisar e ver se sua empresa se encaixa para aplicar o Turnaround:

Gestão incapaz: quando os seus colaboradores não estão engajados com a sua empresa ou não entendem a real ideia do seu negócio você pode enfrentar muitos problemas pois eles não estarão motivados a realizar as metas ou buscar uma melhoria.

Queda das vendas: querendo ou não, as vendas mantém o faturamento de uma empresa. Existem situações como por exemplo a covid 19 que transformou alguns comportamentos da sociedade e a influência disso foi: muitas empresas tiveram que fechar as portas. Quando acontece isso a empresa deve aplicar o Turnaround o quanto antes e traçar uma estratégia rápida para superar as dificuldades.

Falta de planejamento: Um dos problemas mais frequentes dos brasileiros é simplesmente não planejar. Existem empresários que começam uma empresa sem planejar nada e isso acaba resultando em problemas mais cedo ou mais tarde.

Fatores externos: Como dito, não tem como as empresas terem controles dos desastres que podem acontecer. Desastres naturais, Crises, Covid são alguns exemplos que podem desestruturar totalmente uma empresa.

 Como aplicar dentro do meu negócio?

Existem consultorias especializadas em Turnaround e se você decidiu que deve realizá-lo procure alguém que entenda do assunto, ficará mais fácil. Além disso, essas consultorias podem te ajudar a olhar o seu negócio de forma diferente podendo assim encontrar soluções que sozinho você provavelmente não encontraria.

Nesse momento é muito importante rever tudo que a empresa tem feito, desde o início. Além disso, é importante analisar as tarefas diárias para poder entender o que cada colaborador faz e o que pode ser implementado na rotina.

Conclusão

Podemos concluir então que o Turnaround pode com toda certeza ajudar uma empresa a se reerguer. Além disso, todos estão sujeitos a passarem por problemas e é muito importante estar aberto e entender que é possível mudar o caminho.

Quer saber mais sobre o Easydots? 

Para o bem de todo colaborador, é importante que ele tire pelo menos uma vez ao ano as férias. Elas são um benefício da CLT e faz muito bem para a saúde de uma empresa. Mas para isso existem as pessoas por trás de tudo isso, que precisam realizar os cálculos, organizar o período etc. Para que você entenda mais sobre o assunto vamos te mostrar o que diz a lei e como ela funciona na prática.

De acordo com a legislação trabalhista, a cada 1 ano de trabalho o colaborador tem direito a tirar 30 dias de férias sem ter prejuízo na remuneração podendo parcelar em até 3 períodos (um deles não podendo ser menor que 14 dias e os outros menos que 5 dias).

Além disso, de acordo com as mudanças da Reforma Trabalhista o trabalhador não pode tirar férias perto do descanso semanal remunerado ou perto de feriados (não pode iniciar dois dias antes desses períodos).

Todo colaborador tem direito?

A princípio todo colaborador tem direito a utilizar as férias, porém se houver faltas não justificadas o tempo pode diminuir e até ocorrer a perda desse direito.

• Até 5 faltas não justificadas o colaborador ainda possui 30 dias de férias
• De 6 a 14 faltas não justificadas, possui 24 dias de férias
• De 15 a 23 faltas não justificadas, possui 18 dias de férias
• De 24 a 32 faltas não justificadas, possui 12 dias de férias
• Mais de 32 faltas não justificadas o colaborador perde o direito de tirar férias.

Pagamento

De acordo com a lei trabalhista o colaborador que for retirar as férias precisa receber o valor dois dias antes do início do período recebendo um terço a mais do salário. Então por exemplo se você irá sair de férias dia 30, a empresa deverá te pagar até dia 28 que caso não seja pago pode acontecer problemas na justiça.

O total pago é proporcional de acordo com a quantidade de dias em que o colaborador decidiu retirar as férias sendo que ele pode vender até um terço delas.

Nesse pagamento deve ser considerado:

• Horas extras
• Insalubridade
• Adicionais noturnos
• Vantagens que o colaborador possui de acordo com o cargo na empresa.

Como conclusão podemos entender que basicamente esses são as principais tarefas a serem feitas quando um colaborador decide tirar férias, isso pode ir variando conforme a empresa achar melhor e claro sem fugir das leis 😉

Quer saber mais sobre o Easydots?

Podemos definir o Employer Branding como uma forma de percepção da empresa, os profissionais de RH trabalham em cima dessa estratégia para que essa percepção seja muito positiva e a empresa seja vista como um ótimo lugar para trabalhar.

Toda empresa tem como objetivo ser boa para trabalhar, além disso ela precisa que os colaboradores que estão dentro dela queiram ficar e se sintam bem trabalhando lá. Muitos gestores sofrem com a rotatividade pois ela gera custo e todo o processo de uma nova admissão se torna muito desgastante. A competitividade do mercado está alta e hoje em dia para um colaborador se manter na empresa não basta apenas ter um bom salário.

Por que ele é importante?

Ele se torna importante pois reforça os pontos positivos para se trabalhar em determinada empresa, além disso os colaboradores conseguem enxergar as oportunidades construindo assim uma equipe talentosa e engajada. Como dito, as empresas possuem custos com o processo de contratação de um novo colaborador, com o Employer Branding é possível reter mais talentos e assim diminuir esses custos.

O poder da imagem transmitida

Quando um profissional busca colocação no mercado de trabalho ele irá pesquisar sobre as empresas e é nesse momento que os detalhes sobre a sua empresa precisam se destacar. As pessoas buscam várias características para decidir se vão ou não se candidatar para determinada vaga.

Agora vamos te dar algumas dicas de como começar ele na sua empresa:

Planejamento

Como tudo na vida, para aplicar essa estratégia é necessário um bom planejamento, você pode começar realizando algumas ações dentro da empresa e ir fazendo testes com o que funciona ou não.

Pesquisa

Uma maneira de descobrir o que pode ser melhorado dentro de um setor ou de uma empresa é realizando pesquisas com os colaboradores, procure entender quais as insatisfações dos colaboradores para poder ajustar.

Benefícios

Quando falamos desses benefícios não é em relação ao salário, é realizar eventos, sempre oferecer palestras, treinamentos. Essa é uma das melhores maneiras de manter um colaborador engajado com a empresa pois ele enxerga a importância que possui.

Conclusão

Podemos definir então que o Employer Branding é muito importante e que toda empresa deve se preocupar com a imagem que passa e com o que seus colaboradores sentem a respeito.

Gostou do texto? Compartilhe em suas redes sociais!

Quer saber mais sobre o Easydots?

O adicional noturno é um benefício que está disponível para o colaborador que trabalha em uma jornada noturna. Muitos colaboradores enfrentam dificuldades em trocar o horário comercial por uma jornada noturna pois são acostumados a descansar nesse horário. Justamente por conta desse cansaço tanto físico quanto mental que é oferecido o adicional noturno para que o colaborador se sinta mais motivado.

Esse valor é adicionado ao salário, o colaborador que inicia trabalhando de dia e estende a sua jornada até a noite ou inicia no período da noite tem esse direito. Vale lembrar que menores de 18 anos são proibidos de trabalhar nesse horário.

Quanto o colaborador recebe a mais?

O colaborador recebe 20% a mais por cada hora trabalhada, totalizando o valor que ele receberia normalmente + adicional noturno podendo ser alterado por meio de acordo coletivo. Esse adicional deve estar discriminado na folha de pagamento do colaborador estando separado do restante dos benefícios.

Intervalo intrajornada

O colaborador que trabalha no horário noturno precisa ter o tempo de descanso, as jornadas que ultrapassam seis horas por dia devem ter no mínimo uma hora de descanso e entre quatro e seis horas devem ter no mínimo 15 minutos.

A partir de que hora começa o adicional noturno?

Dentro da CLT existem os horários das atividades urbanas e rurais (lavoura e pecuária).

Atividades rurais: na pecuária o adicional noturno já começa as 20h da noite e vai até as 4h da manhã seguinte. Na lavoura começa as 21h e vai até as 5h da manhã seguinte.

Atividades urbanas: Nas atividades urbanas o horário começa das 22h da noite até as 5h da manhã seguinte.

É importante lembrar que o colaborador não precisa exatamente trabalhar até as 5h da manhã para ganhar o adicional noturno. Por exemplo uma pessoa que entra às 15h da tarde e trabalha até as 23h ela deve ganhar o benefício das 22h às 23h que é a hora que começa a valer.

Controle de ponto na jornada noturna

Trabalhadores noturnos geralmente não possuem tanta supervisão igual os diurnos e é sempre importante estar de olho nos horários de entrada e saída. O aplicativo Easydots pode te ajudar com isso pois você tem acesso sempre que quiser ao horário que o colaborador registrou o ponto, além disso é possível saber a localização de onde foi batido o ponto tendo assim mais segurança e mais controle na sua empresa.

Conclusão

Podemos concluir então que o adicional noturno é um ótimo benefício para o colaborador se manter motivado e toda empresa deve estar atenta a lei e realizar o pagamento da forma correta. Além disso, trocar a noite pelo dia não é uma tarefa nada fácil então é muito importante a valorização desses colaboradores.

Quer saber mais sobre o Easydots? 

A palavra networking pode ser definida como uma rede onde existe conexões entre pessoas que possuem o mesmo interesse ou compartilham interesses profissionais ou seja: pessoas conectadas. Essa ferramenta pode ser usada de uma forma muito positiva para você sempre estar em contato com diversas pessoas e assim conseguir fazer muitos negócios!

Nesse texto vamos te explicar melhor como funciona e como melhorar isso dentro da sua empresa 😉 ficou interessado? Bora para a leitura então!

A importância do networking

Fazer networking é importante em vários sentidos, tanto para quem busca uma oportunidade no mercado ou quem está contratando. Dentro de uma empresa não é diferente, é importante sempre estar conectado com os colaboradores e com pessoas em volta.

Devemos entender que quanto mais aparecemos mais somos lembrados e hoje em dia é possível se conectar através da internet também sem deixar o profissionalismo de lado.

Quando se conhece pessoas que já passaram ou estão passando por algo parecido que você o processo se torna muito mais tranquilo e o mais legal de tudo: você pode aprender muito com essas experiências!

Vantagens do networking para as empresas

Maior visibilidade do negócio

Mais oportunidades

Conexão com os colaboradores

Troca de conhecimento

Estratégias eficientes

Informações sobre o mercado

Como trazer e incentivar o networking dentro da minha empresa?

Uma das melhores ferramentas para criar conexão é o LinkedIn e incentivar os colaboradores a irem pesquisando pessoas que tem interesses parecidos é um ótimo começo. Outra maneira é participar de eventos e se possível levar os colaboradores para participar também, dentro dos eventos existem diversas pessoas que possuem experiências de mercado e para quem busca aprender é uma ótima oportunidade.

Vale ressaltar que é importante a ativação desses contatos depois, fale sobre a sua empresa e venda seus serviços ou produtos. Além disso, é necessário manter contato frequente com as pessoas que você se conectou para que elas possam indicar a sua marca para outras pessoas.

Seja ágil

Dentro de eventos ou em qualquer lugar que você vá conhecer pessoas novas é importante que você seja direito e ágil. Geralmente essas pessoas vivem ocupadas o tempo todo então se surgir uma oportunidade, faça perguntas e peça o auxílio que achar necessário, mas sem tomar muito tempo.

Conclusão

Vimos nesse texto a importância do networking tanto para pessoas quanto para empresa então bora esquecer a vergonha e começar aparecer né? E se você sempre está em busca de melhorar seu networking incentive as outras pessoas a começarem!

E aí, gostou do nosso conteúdo? Compartilhe em suas redes sociais!

Quer saber mais sobre o Easydots? Clique no botão abaixo!