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Todos nós seres humanos temos nossos sentimentos, muitas vezes estamos felizes, animados e outras estamos com raiva, angustiados ou sem muita esperança. Quando estamos falando sobre inteligência emocional entramos na questão que um indivíduo precisa saber controlar e usar esses sentimentos ao seu favor seja no sucesso profissional, pessoal, espiritual etc.

Você já passou por alguma situação de extrema raiva e soube respirar e se acalmar? Parabéns, você foi inteligente emocionalmente, quando decidimos controlar o que vamos fazer com nossas emoções e não simplesmente fazer o que nosso emocional manda estamos sendo pessoas inteligentes.

As emoções estão presentes o tempo todo na nossa vida, aliás é por causa delas que buscamos ter sucesso, ir trabalhar todos os dias, ter uma família, encontrar um grande amor, enfim diversas coisas que trazem alegria e bem-estar para o ser humano.

Com a parte profissional não é nada diferente, na verdade é ai que precisamos ter grande inteligência emocional pois não podemos falar para o outro tudo que pensamos ou até mesmo ficar chateado por conta de coisas desnecessárias, no trabalho muitas e muitas vezes você pode se pegar não concordando com algum colega, ou frustrado por ter dado seu máximo e não ter atingido e assim por diante e isso precisa ser resolvido o quanto antes se não pode atrapalhar de forma absurda os seus resultados.

Por que a inteligência emocional é tão importante?

Estudos indicam que pessoas que sabem controlar suas emoções tem maiores chances de sucesso, e conseguem conquistar seus propósitos pois colocam grandes energias em cima disso. Ela se torna tão importante principalmente por conta disso. Quando adquirimos inteligência emocional nós melhoramos as relações com nossos colegas, nossa família e isso começa a nos manter motivados cada vez mais.

Como dito, a inteligência emocional é de extrema importância no sucesso profissional, mas como controlar minhas emoções para ser um bom líder dentro da minha empresa? Nesse texto vamos te ajudar a entender melhor como funciona e quais as técnicas que você pode utilizar para inspirar a sua equipe.

1. Autoconhecimento

O primeiro passo para se desenvolver a inteligência emocional é se conhecendo, não tem como você tentar ter controle das suas emoções se você não tem a menor ideia de como você reage a elas ou o porquê de você sentir tais sentimentos diante de algumas situações.

2. Seja pacífico

Quando passamos por situações de grande raiva ou estresse a nossa tendência é reagir tentando aumentar o tom de voz ou buscando ter razão no calor do momento, mas ao invés disso quando passamos por situações assim o ideal é esperar o tempo passar, procure sair daquilo o quanto antes e pense bem antes de tomar qualquer decisão.

3. Compreensão

Compreenda o porquê de se sentir de tal maneira para depois decidir qualquer coisa, muitas vezes nós estamos desanimados com diversas coisas e qualquer problema no trabalho se torna uma desculpa para explodir. Tente entender se outras coisas na sua vida estão alinhadas e procure resolver o problema quando ele surgir.

4. Se importe com o outro

Quando estamos nos cargos de liderança existe muita pressão em cima disso, e a responsabilidade atribuída aumenta com o passar do tempo. Procure sempre ver o lado dos seus colaboradores e busque entender o motivo pelo qual ele teve determinado comportamento.

5. Tenha Constância

Se vamos lidar com nossas emoções é preciso ter constância e entender que ser inteligente emocionalmente é um processo e que cada pessoa leva seu tempo para aprender e entender isso, não desista nas primeiras tentativas e busque melhorar cada vez mais.

Conclusão 

Nesse texto você viu então sobre as principais vantagens de usar a inteligência emocional no nosso cotidiano, além disso viu também algumas dicas de como usar isso dentro do âmbito profissional trazendo assim uma grande influência para a equipe.

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Resumidamente podemos definir a gestão de tarefas como a delegação e organização das atividades que a equipe precisa realizar para aumentar a produtividade. Com a gestão bem adequada é possível realizar as tarefas de forma mais tranquila, fazendo com que os colaboradores rendam mais e o principal de tudo: atinjam um objetivo.

Ela é de extrema importância pois com tudo isso bem definido a empresa consegue ser mais organizada e os colaboradores conseguem entender o real objetivo da empresa.

Não existe nada pior do que uma má gestão de tarefas, a sua empresa pode até ter uma boa estratégia, uma boa ideia e tudo, mas se você não souber delegar tarefas e distribuir elas de forma correta poderá arrumar um problemão!

Por que preciso fazer gestão de tarefas?

A resposta é bem simples: para atingir qualquer objetivo que você colocar na sua empresa! Atualmente estamos em uma fase em que existe muita coisa para fazer, mas pouca produtividade e isso infelizmente acontece pela má organização do que precisa ser feito. Quando desejamos atingir um objetivo a melhor maneira para realizar é fazendo o que precisa ser feito. A gestão vai fazer com que as tarefas aconteçam de forma mais rápida e eficaz.

Vantagens de realizar a gestão de tarefas

1. Mais produtividade

Com as tarefas bem delegadas é possível definir um tempo para realizar, isso gera mais produtividade pois o colaborador consegue saber quanto tempo leva para executar cada atividade e pode utilizar estratégias para fazê-las o mais rápido e bem-feito possível.

2. Mais segurança

Quando o colaborador não entende muito bem o que tem que ser feito ele pode se sentir perdido e isso gera muita insegurança. Quando bem definido o projeto e as tarefas esse colaborador pode trazer novas ideias e ajudar muito para a empresa.

3. Cumprimento dos prazos

Com a gestão de tarefas o cumprimento dos prazos se torna evidente pois é possível estabelecer a data de término de cada tarefa e assim incentivar o colaborador entregar até a data programada. Cada projeto pode ter um prazo diferente e isso pode ir alterando conforme a liderança achar melhor.

4. Melhoria na comunicação

Como dito os colaboradores se sentem mais seguros quando existe uma gestão de tarefas pois entendem melhor o objetivo da empresa. Com isso, consequentemente eles possuem mais qualidade de vida trabalhando, melhorando assim a comunicação interna e até a imagem que transmitem da empresa para as pessoas.

Essas são algumas vantagens que você possui quando decide colocar a gestão de tarefas na sua empresa. Você pode ir analisando como a sua equipe vai se adaptar a sua gestão e ir alterando conforme achar melhor.

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Você sabe a importância do autoconhecimento na vida profissional e pessoal? Ele é um aliado do controle das emoções e o primeiro passo para isso é entender seus pontos fortes e fracos. Quanto mais investimento em autoconhecimento se torna mais possível tomar decisões assertivas de acordo com as coisas que mais gostamos ou não.

Na vida profissional, precisamos entender qual é o nosso perfil e trabalhar em cima das nossas fraquezas para que possamos alcançar o sucesso. Quando não temos definido isso acabamos nos frustrando pois é um círculo sem fim, então o ideal é descobrir o quanto antes.

Vantagens do autoconhecimento:

• Mais decisão: você vai definir suas prioridades e entender o que realmente faz sentido para você. Dessa forma não é necessário mais gastar tanta energia em alguma coisa que não gosta.
• Satisfação: Quando você sabe dos seus gostos tudo muda e você tem mais satisfação em fazer suas atividades diárias, não fica só esperando pelo fim de semana e começa a viver mais.
• Motivação: Conseguimos nos manter motivados se estamos fazendo algo que gostamos, é muito mais fácil e a sensação é de que não estamos trabalhando, tudo soa de forma mais natural.

• Vencimento dos medos: Quando fazemos coisas que gostamos, com o tempo adquirimos confiança e isso vai fazendo o medo sumir, dessa forma conseguimos vencer ele sempre que aparecer de forma mais fácil.

• Comunicação mais clara: Por exemplo, se um empreendedor gosta de liderar, de estar com pessoas, consegue dar feedbacks e tudo mais passa uma comunicação mais clara para seus colaboradores e para todas as pessoas que estão a sua volta.

• Administração do tempo: Quando você se autoconhece prioriza as coisas que mais gosta e dessa forma consegue administrar melhor o tempo, o tempo que sobra você consegue se dedicar em tarefas específicas e evoluir mais rápido.

Essas são apenas algumas das vantagens que o autoconhecimento traz, ele não é uma tarefa simples e sempre devemos nos manter de olho no que faz sentido ou não para nós. Seria perfeito se pudéssemos descobrir logo cedo o que amamos e acertar isso de primeira, infelizmente muitas vezes nós precisamos trocar de profissão várias vezes até descobrir o que realmente acelera nosso coração.

Não existe uma fórmula mágica para descobrir o que gosta, mas procure se observar e ver como você reage a determinadas atividades, você se imagina sendo um líder? Estar perto de pessoas te motiva?

É uma eterna tarefa você se auto-observar e com isso você vai ir descobrindo seus gostos, vontades, desejos etc. Em algumas situações você vai ter pontos fracos mesmo gostando daquilo, por exemplo: seu sonho é ser um líder, mas tem grande dificuldade em dar feedbacks, delegar tarefas, isso pode ser trabalhado para que você se torne um bom líder com o passar dos anos, mas para que isso aconteça é necessário entender no que você não é bom.

Ninguém nasce sabendo fazer tudo, é somente a experiência e a convivência com outras pessoas que nos fazem conhecer outras coisas. É preciso escutar as outras pessoas e ver novas maneiras de pensar para poder mudar e escolher o melhor para você.

Podemos finalizar esse texto com o pensamento de que não existe tempo certo para descobrir o que ama e que isso vai variar de pessoa pra pessoa, o quanto antes descoberto é melhor pois com isso definido você pode desenvolver habilidades na área específica que gosta e alcançar o sucesso profissional de acordo com o que acredita sobre ele.

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Basicamente a gestão de pessoas está totalmente ligada aos colaboradores das empresas, ela é responsável por várias técnicas que tem por objetivo o desenvolvimento dos funcionários, é uma prática indispensável para o crescimento das empresas.

Quando os colaboradores têm esse auxílio no ambiente de trabalho eles produzem muito mais e é nato do ser humano precisar de algum estímulo/motivação para apresentar bons resultados. A gestão de pessoas deve sempre motivar os funcionários, mas não pode fugir do objetivo da empresa, a motivação sempre deve estar ligada ao que a empresa busca.

Os profissionais de gestão devem montar estratégias para manter as equipes sempre alinhadas ao que a empresa precisa, a seguir vamos identificar alguns dos pilares necessários para ser uma boa gestão.

1. Profissionais
2. Motivação
3. Crescimento
4. Comunicação
5. Trabalho em equipe

Procure por bons profissionais

Os funcionários são responsáveis pelo bom desempenho da empresa então buscar alguém que tenha os mesmos objetivos ou metas parecidas é uma alternativa pois pessoas que são parecidas nesse sentido tendem a crescer ainda mais juntas

Motivação dos funcionários

A equipe responsável pela gestão de pessoas sempre deve manter os funcionários motivados e isso varia muito de um para outro então o ideal é sempre estudar como cada um reage e ir alterando conforme o tempo.

Crescimento dentro da empresa

Muitos colaboradores passam anos dentro de uma empresa e não são reconhecidos, isso desmotiva e pode até levar a um possível desligamento. Se manter ligado aos cursos e todos os esforços que cada um faz é muito importante para que esse profissional possa se desenvolver dentro da empresa.

Comunicação

Boa parte dos problemas acontecem por falta de comunicação, as vezes alguém escuta uma coisa e acaba repassando outra e assim vai. Então buscar o que realmente aconteceu e o porquê de ter acontecido pode ajudar antes de tomar qualquer decisão, estar sempre aberto para receber o que os outros irão falar também demonstra muita empatia e soluciona problemas.

Trabalho em equipe

Ninguém nasce sabendo tudo e conforme o tempo vai passando nós vamos adquirindo conhecimento através de estudos, internet, mas principalmente conversando e conhecendo outras pessoas. Quando estamos no nosso trabalho isso é extremamente essencial pois sempre vamos estar especificamente em uma área, mas precisando sempre da ajuda de várias outras. O responsável pelo financeiro precisa da recepcionista, a recepção precisa da zeladora, a zeladora precisa do gestor e assim por diante.

Aquela questão que duas cabeças pensam melhor que uma é uma grande verdade e quando todos estão em prol de um mesmo objetivo funciona ainda mais.

Por que preciso ter uma boa gestão no meu negócio?

Toda empresa precisa de bons funcionários e claro que com isso bons líderes, uma má liderança é um dos maiores motivos de saída de colaboradores sendo totalmente negativo para a empresa, precisa existir a gestão para evitar que isso aconteça, outro fator é as metas que precisam ser alcançadas, se os colaboradores estiverem desmotivados dificilmente alcançam algum resultado. Quando se tem um bom gestor a empresa alcança cada vez mais resultados, e não somente no sentido financeiro, ela começa a fazer diferença na vida desses funcionários e isso também acrescenta na imagem externa.

Se tratando desse assunto, uma empresa considerada boa é a que tem colaboradores se esforçando atrás de um mesmo objetivo e sempre empenhados em conquistar mais. Ter um colaborador envolvido é um grande significado de sucesso.

Como posso aplicar a gestão de pessoas?

O primeiro passo para aplicar a gestão de pessoas na empresa é realizar um teste de seleção e analisar o perfil dos candidatos, essa etapa do processo de seleção é a mais importante para começar pois é necessário ter um profissional bem capacitado para gerir uma equipe, juntamente com esse profissional é crucial que ele saiba de todos os objetivos da empresa e a importância de repassar isso para os colaboradores.

Feito essa etapa é basicamente focar nos projetos da empresa, colocar sempre a frente a motivação, a capacitação dos funcionários e realizar junto com eles esse estilo de gestão.

Tempos atrás as gestões não tinham total atenção nas estratégias e acabavam se perdendo no meio do caminho, qualquer negócio que for feito precisa estar com o objetivo muito claro. Foco na estratégia é uma das melhores maneiras de aplicar a gestão, isso vai variar muito de empresa pra empresa, mas a gestão do seu negócio deve estar totalmente ligada aonde precisa chegar e o que vai fazer para alcançar isso.

Tecnologia

Toda área no momento está tendo um grande avanço tecnológico, a tecnologia está vindo para auxiliar as pessoas em várias tarefas do dia a dia, com a gestão não é nada diferente. Aposte em ferramentas tecnológicas que irão te auxiliar no desenvolvimento de projetos, criação de metas e até avaliar o desempenho dos colaboradores.

Conclusão

Podemos concluir que uma empresa bem-sucedida é uma que possui uma boa gestão, o que move a empresa são os colaboradores e o fato de possuir uma área para manter sempre a motivação deles é muito bacana. Agora que você já sabe o que é a gestão de pessoas e como usar ela no seu negócio corra e comece avançar o quanto antes!

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Um dos processos de contratação e demissão das empresas são os exames que precisam ser feitos, entre eles está o exame admissional e demissional. De acordo com a CLT eles precisam ser realizados toda vez que um colaborador sai ou entra na empresa e deixar de cumprir essas obrigações pode acarretar uma série de problemas. Esses exames servem como uma comprovação que a pessoa está bem para trabalhar na empresa.

Nesse texto você irá entender melhor como eles funcionam e as principais dúvidas que aparecem ao tratar desse tema.

Exame admissional

O exame admissional é feito quando o colaborador está entrando na empresa, de uma forma mais resumida é uma consulta realizada pelo médico onde ele irá avaliar se o colaborador está apto a trabalhar em determinada área. A forma do médico avaliar pode mudar pois existem funções diferentes e que tem mais riscos que outras. Nessa consulta é analisado o estado de saúde e feitas algumas perguntas para certificar que não tenha nada que impeça de a pessoa trabalhar.

São realizados exames para medir a pressão arterial, batimentos cardíacos e exames de sangue caso seja necessário. Depois de realizar o exame o médico emite o Atestado de Saúde Ocupacional (ASO).

Exame demissional

O exame demissional é solicitado pela empresa quando o colaborador é desligado de suas funções. Ele tem a mesma função que o admissional: verificar o estado de saúde da pessoa, mas não quando entra e sim quando sai. Precisa realizar por lei para deixar claro que quando o colaborador saiu ele estava em ótimas condições evitando assim qualquer problema na justiça.

No caso do demissional a empresa tem a opção de não solicitar o exame caso o colaborador ter realizado exames 135 dias anteriores a demissão quando é de baixo risco e 90 dias anterior quando é de alto risco.

A forma de realizar é a mesma que o admissional, é analisado a pessoa e se estiver tudo correto é emitido o Atestado de Saúde Ocupacional (ASO).

O que deve conter no Atestado de Saúde Ocupacional (ASO)? Existem alguns dados que precisa conter no laudo para poder emitir o ASO como por exemplo:

• Nome completo;
• Número de registro de identidade;
• Função;
• Riscos ocupacionais;
• Procedimentos médicos realizados;
• Definição se está apto ou inapto para a função;
• Nome do médico;
• Data e assinatura do médico com CRM.

 O que pode acontecer se a empresa não realizar esses exames?

A empresa que não realizar esses exames poderá ser multada pois esses exames garantem o direito do colaborador pois apenas com eles existe a garantia do estado físico e mental desde o início até o fim da sua jornada e é caracterizada como uma infração administrativa. A fim de evitar qualquer problema do tipo o ideal é realizar esses exames sempre na data correta.

Conclusão

Como você viu, esses exames não são qualquer tipo de documento e devem ser levados bem a sério.

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O clima organizacional nada mais é do que uma percepção em conjunto da imagem da empresa, essa percepção se dá através da estrutura, da maneira de lidar com os colaboradores, dos projetos, processos etc. Essa “imagem” é percebida pelos próprios funcionários e cada vez mais as empresas estão buscando melhorar nesse sentido.

Quando é analisado esse clima, muito se busca entender o que os colaboradores sentem ao trabalhar na empresa, o que buscam, o que entendem que precisa melhorar, o que pensam etc. Essa ferramenta tem uma grande importância para a melhoria da empresa pois a única forma de resolver os problemas é pedir a avaliação dos colaboradores para entender o que pode ser feito para melhorar.

Tempos atrás o que os colaboradores de uma empresa sentiam sobre ela não fazia tanta diferença assim, mas com o passar dos anos começou a ser percebido que as horas investidas no trabalho são muito importantes e boa parte das pessoas passam muito tempo se dedicando a esse âmbito então é visto uma necessidade de melhorar o ambiente dentro da empresa para que as pessoas se sintam mais motivadas e engajadas com o objetivo da empresa.

Com um bom clima organizacional, os colaboradores evoluem junto com a empresa. Quanto mais for incentivado o bom relacionamento mais as pessoas se sentem felizes e assim geram produção, eficiência etc. Um dos itens que se torna bem interessante é a diminuição da rotatividade dos colaboradores, todo o processo de contratação é um processo difícil e quando a rotatividade diminui esse trabalho se torna bem mais simples e a empresa passa uma imagem bem positiva para as pessoas.

Nesse conteúdo você vai conferir algumas dicas para que a sua empresa também evolua nessa etapa:

1. Conheça melhor a sua equipe e os seus sentimentos

Quando estamos passando por algum problema muitas vezes não conseguimos identificar o que exatamente aconteceu ou o porquê de ter acontecido. Quando você conhece melhor seu colaborador isso fica mais claro, ele se sente mais aberto em falar dos problemas e quando ocorrer algum o ideal é você buscar a raiz dele para resolver, a comunicação com o colaborador facilita tudo isso e entender o que cada um sente é bem importante.

2. Feedbacks

Os feedbacks precisam acontecer pois sem eles o funcionário não consegue entender se o trabalho feito está tendo resultado, se é o que a empresa busca e tudo mais. Existem vários modelos de feedback, semanais, mensais, a cada 3 meses e isso pode ser analisado de acordo com o que o gestor achar melhor. Nos feedbacks é sempre legal você trabalhar os pontos positivos e negativos de cada colaborador e ter muita leveza ao passar isso para ele para que não ocorra nenhuma falha na comunicação.

3. Clareza

O funcionário precisa saber exatamente o que você quer como objetivo, ele precisa entender e além de entender precisa estar 100% comprometido em realizar esse objetivo então quanto mais claro você for melhor. Um dos grandes problemas das empresas é os funcionários não estarem com os mesmos objetivos que os gestores, para que uma empresa funcione as pessoas precisam acreditar nela e fazer o possível para que o sucesso venha.

4. Flexibilidade

A flexibilidade é de muita importância pois as vezes um funcionário seu precisou sair para fazer algo, ou de repente vocês decidiram que o home office no momento está sendo melhor para ele, essa flexibilização é muito positiva pois transmite a ideia de que a empresa se importa com o colaborador e o que for melhor para ele poderá ser adaptado dentro do ambiente organizacional, mas isso é claro sem fugir dos objetivos da empresa.

5. Treinamentos

Todo bom funcionário vai aproveitar ao máximo os cursos que a empresa oferecer para ele, muitas vezes as pessoas entram sem entender muito e geralmente não tem grande conhecimento na área, mas com a rotina do dia a dia aprendem muito e principalmente, elas buscam conhecimento. A empresa que disponibiliza e incentiva a prática do conhecimento só tende a crescer no mercado. O simples fato de você repassar o seu conhecimento e querer que seu colaborador aprenda faz o negócio funcionar e é claro, as pessoas se sentem muito mais motivadas.

E aí, gostou das dicas? Esperamos que você consiga fazer o máximo proveito delas e aplique diariamente elas dentro da sua empresa pois são de extrema importância para o sucesso profissional.

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Apesar de parecer que os dois profissionais fazem a mesma coisa eles têm funções bem diferentes, o DP trabalha muito envolvido nas questões administrativas que um colaborador desenvolve dentro da empresa enquanto o RH foca na gestão de pessoas, treinamentos, capacitação das pessoas.

O departamento pessoal cuida de processos burocráticos como por exemplo processo admissional, demissional, cálculos rescisórios e dentro de todos esses processos existem leis que precisam ser seguidas, o DP cuida de tudo desde o início até o fim da contratação para que tudo ocorra da forma correta e dentro da lei.

O RH está voltado para a parte de seleção de pessoas que irão trabalhar na empresa, ele é muito importante pois o responsável pela função deve selecionar pessoas que tenham os mesmos objetivos. Ele tem o objetivo de melhorar a comunicação interna da empresa com estratégias que sejam favoráveis a todos.

Quais as funções do RH e Departamento Pessoal?

Até agora explicamos resumidamente como funciona a rotina desses profissionais, mas agora você precisa entender o que cada um faz no dia a dia e quais são as suas responsabilidades para entender a diferença entre eles.

Rotinas do RH

Recrutamento e Seleção

O profissional é responsável por fazer todo o processo de selecionar o profissional adequado para determinada vaga. Agenda entrevistas, faz análise comportamental, e decide o profissional que mais se encaixa de acordo com as necessidades exigidas.

Treinamentos

O RH conhece muito bem o perfil de cada colaborador, conhece as fraquezas e os pontos fortes, com isso muitas vezes ele encaminha os profissionais para as capacitações/treinamentos que servem de fato para aquela determinada pessoa e que vão ajudar no crescimento profissional dela.

Saúde/Psicologia

Um bom profissional de RH sempre está em busca de melhorias para a saúde dos colaboradores, podem oferecer horários flexíveis, palestras, apoio psicológico e tudo mais de acordo com cada problema que é trazido até ele.

Clima organizacional

O papel de manter um bom clima organizacional também se dá ao papel do RH, é montado estratégias para que a comunicação aconteça de forma clara e objetiva e quando isso ocorre na empresa o clima se mantém de forma organizada.

Rotinas do Departamento Pessoal

Admissão de funcionários

Hoje todo o processo de incluir um funcionário dentro da empresa é responsabilidade do departamento pessoal, a assinatura da carteira, o encaminhamento para o exame admissional e o grande cuidado para não fazer nenhum processo fora da lei.

Desligamentos de funcionários

Quando ocorre de um funcionário pedir demissão é para o departamento pessoal que ele recorre, no mesmo sentido da admissão o DP deve preparar toda a documentação necessária para o desligamento daquele funcionário, o cálculo de verbas rescisórias, exame demissional etc.

Entendimento sobre CLT

O profissional de RH deve ter total entendimento sobre as leis que regem o mercado de trabalho, existem várias leis que são alteradas conforme o passar dos anos e o profissional que não estiver atento a isso pode acabar cometendo algum erro e ter problemas com a justiça.

Folha de pagamento

Com relação aos cálculos da folha de pagamento também é função do departamento pessoal realizar, os descontos, salário bruto, salário líquido etc. Entregar tudo isso de forma correta para o colaborador exige grande responsabilidade.

Fechamento do cartão ponto

É papel desse departamento realizar o fechamento do cartão ponto todo fim de mês, é onde analisa as faltas, atrasos, horas extras, horas faltas. Aplicativos como o easydots estão colaborando muito nessa etapa pois já entregam relatórios prontos, eliminando boa parte do tempo gasto para realizar essa tarefa.

Como visto, esses profissionais têm funções bem diferentes, mas sempre é bom lembrar que eles devem trabalhar em conjunto, mesmo um cuidando mais da parte administrativa e o outro da gestão de pessoas juntos eles colaboram muito para o sucesso de uma empresa.

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Apesar de parecer que os dois profissionais fazem a mesma coisa eles têm funções bem diferentes, o DP trabalha muito envolvido nas questões administrativas que um colaborador desenvolve dentro da empresa enquanto o RH foca na gestão de pessoas, treinamentos, capacitação das pessoas.

O departamento pessoal cuida de processos burocráticos como por exemplo processo admissional, demissional, cálculos rescisórios e dentro de todos esses processos existem leis que precisam ser seguidas, o DP cuida de tudo desde o início até o fim da contratação para que tudo ocorra da forma correta e dentro da lei.

O RH está voltado para a parte de seleção de pessoas que irão trabalhar na empresa, ele é muito importante pois o responsável pela função deve selecionar pessoas que tenham os mesmos objetivos. Ele tem o objetivo de melhorar a comunicação interna da empresa com estratégias que sejam favoráveis a todos.

Quais as funções do RH e Departamento Pessoal?

Até agora explicamos resumidamente como funciona a rotina desses profissionais, mas agora você precisa entender o que cada um faz no dia a dia e quais são as suas responsabilidades para entender a diferença entre eles.

Rotinas do RH

Recrutamento e Seleção

O profissional é responsável por fazer todo o processo de selecionar o profissional adequado para determinada vaga. Agenda entrevistas, faz análise comportamental, e decide o profissional que mais se encaixa de acordo com as necessidades exigidas.

Treinamentos

O RH conhece muito bem o perfil de cada colaborador, conhece as fraquezas e os pontos fortes, com isso muitas vezes ele encaminha os profissionais para as capacitações/treinamentos que servem de fato para aquela determinada pessoa e que vão ajudar no crescimento profissional dela.

Saúde/Psicologia

Um bom profissional de RH sempre está em busca de melhorias para a saúde dos colaboradores, podem oferecer horários flexíveis, palestras, apoio psicológico e tudo mais de acordo com cada problema que é trazido até ele.

Clima organizacional

O papel de manter um bom clima organizacional também se dá ao papel do RH, é montado estratégias para que a comunicação aconteça de forma clara e objetiva e quando isso ocorre na empresa o clima se mantém de forma organizada.

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Admissão de funcionários

Hoje todo o processo de incluir um funcionário dentro da empresa é responsabilidade do departamento pessoal, a assinatura da carteira, o encaminhamento para o exame admissional e o grande cuidado para não fazer nenhum processo fora da lei.

Desligamentos de funcionários

Quando ocorre de um funcionário pedir demissão é para o departamento pessoal que ele recorre, no mesmo sentido da admissão o DP deve preparar toda a documentação necessária para o desligamento daquele funcionário, o cálculo de verbas rescisórias, exame demissional etc.

Entendimento sobre CLT

O profissional de RH deve ter total entendimento sobre as leis que regem o mercado de trabalho, existem várias leis que são alteradas conforme o passar dos anos e o profissional que não estiver atento a isso pode acabar cometendo algum erro e ter problemas com a justiça.

Folha de pagamento

Com relação aos cálculos da folha de pagamento também é função do departamento pessoal realizar, os descontos, salário bruto, salário líquido etc. Entregar tudo isso de forma correta para o colaborador exige grande responsabilidade.

Fechamento do cartão ponto

É papel desse departamento realizar o fechamento do cartão ponto todo fim de mês, é onde analisa as faltas, atrasos, horas extras, horas faltas. Aplicativos como o easydots estão colaborando muito nessa etapa pois já entregam relatórios prontos, eliminando boa parte do tempo gasto para realizar essa tarefa.

Como visto, esses profissionais têm funções bem diferentes, mas sempre é bom lembrar que eles devem trabalhar em conjunto, mesmo um cuidando mais da parte administrativa e o outro da gestão de pessoas juntos eles colaboram muito para o sucesso de uma empresa.

Quer saber mais sobre o Easydots?

Toda empresa necessita de profissionais qualificados, mas além disso precisam de pessoas que estejam de acordo com os interesses que a empresa carrega. Atualmente as empresas buscam muito além de experiência, muitos profissionais são contratados pelos seus valores e as vezes tomam o lugar de pessoas que possuem mais experiência.

Mas claro que junto com os valores é importante que o profissional entenda a parte técnica da área. Isso varia muito pois existem áreas que a técnica é de muita importância, outras podem ser adquiridas com o tempo e não levam tanto em consideração.

Um dos maiores problemas das empresas é a grande rotatividade dos seus colaboradores, os gestores buscam cada vez mais investir na seleção de pessoas qualificadas para não precisar passar por todo o processo de contratação e demissão de determinado funcionário.

Uma pergunta que não quer se calar: como vou saber se o colaborador é o correto para a vaga? Olha não existe fórmula mágica e sempre existe a possibilidade da pessoa não se adaptar a função e acabar saindo, mas vamos te dar algumas dicas para facilitar esse processo.

Perfil da vaga

Quando anunciamos uma vaga muitas vezes não pensamos exatamente quais as necessidades que precisam ser preenchidas. Esse é o primeiro passo pois se identificarmos exatamente quais as funções e as necessidades que cada vaga exige é mais fácil traçar o perfil que se encaixa e na própria divulgação transparecer isso.

Estratégia na hora da entrevista

Essa é a principal etapa de qualquer processo seletivo, utilize perguntas abertas para o candidato ter uma resposta mais demorada, pergunte sobre seus gostos pois isso vai te possibilitar entender se os valores dele bate com os da empresa. Observe o comportamento do candidato desde o momento que ele chega até o último minuto da entrevista, as pessoas transparecem muito o que estão sentindo através de expressões e gestos.

Cultura da empresa

A escolha do profissional sempre deve estar alinhada com a cultura da empresa, esse candidato tem perfil para o estilo da sua empresa? Por exemplo: se para você é importante que essa pessoa seja bem comunicativa e ela tiver pouca facilidade de falar com o entrevistador pode ser que não seja ideal para aquela vaga.

Esteja atento aos gostos do funcionário

Assim como a empresa precisa gostar do colaborador, o colaborador também precisa se sentir bem onde está trabalhando pois é uma via de mão dupla, se um dos dois não estiver bem é difícil manter um equilíbrio. Se os gostos do candidato encaixam com o que você busca é hora de dar match e finalizar a contratação.

Invista em tecnologia

Atualmente existem vários testes que quando feitos é possível ter uma base do perfil do candidato. Use e abuse das ferramentas que a tecnologia proporciona pois com o resultado dos testes feitos você consegue identificar com mais facilidade as qualidades e defeitos de determinada pessoa.

Como dito, não é sempre que a escolha vai ser certeira, mas com essas dicas é bem possível de acertar, isso também varia de acordo com a entrevista pois as pessoas são diferentes e mesmo que você tenha anotado tudo que precisa fazer acaba mudando durante o processo.

Quer saber mais sobre o Easydots?

As pessoas sempre buscam e querem entregar resultado, para ser um bom profissional não basta apenas ficar na mesmice e sempre devemos trabalhar em projetos diferentes para adquirir conhecimento. O grande diferencial dos candidatos na hora de passar por um processo seletivo é a busca e a aplicação do conhecimento que tem. O mercado exige cada vez mais pessoas que buscam além do que está na frente delas.

Outra coisa que devemos estar atentos é que vivemos em mundo onde tudo acontece em uma velocidade absurda, temos acesso a tudo de maneira muito mais ágil do que antes. Buscar conhecimento na era digital é fundamental e por ser uma maneira mais simples de achar sempre devemos estar antenados ao que está acontecendo.

Quando falamos em conhecimento podemos abrir um leque de opções, existem várias formas de adquirir conhecimento. Se você preferir ler livros essa pode ser uma ótima maneira, agora se ama tecnologia pode assistir a lives, podcasts etc.

Neste artigo vamos te mostrar algumas dicas para você buscar mais conhecimento e se destacar na vida profissional.

Dica 1: Leia, a leitura é muito importante

Ler é uma das maiores riquezas que podemos ter, devemos praticar sempre que possível pois ela possibilita que a nossa mente abra para coisas novas. Você não precisa necessariamente ler um livro, existem jornais, revistas e outras coisas fantásticas para você desfrutar.

Dica 2: Pratique

Quando adquirimos conhecimento nossa mente fica empolgada, mas não adianta de nada lermos, buscarmos se não for aplicado no dia a dia. A melhor forma de aprender é errando e acertando, não existe outra maneira para alcançar o sucesso e quando você aprende algo diferente e coloca em prática adota a sua realidade e consegue ir moldando de acordo com o dia a dia.

Dica 3: Busque inspiração

Estar perto de pessoas inteligentes te faz inteligente assim como estar perto de pessoas medíocres te faz medíocre. Se você pretende se tornar alguém de sucesso é importante buscar inspiração nas pessoas que são o exemplo disso. Escute o que elas dizem pois possuem grande experiência e provavelmente irão te repassar todo o conhecimento que tiverem.

Dica 4: Avalie no que você precisa melhorar

A única maneira de melhorarmos algo é enxergando o que está de errado. Sempre se pergunte: o que eu posso fazer para melhorar isso? Dessa forma você vai conseguir ver quais são as suas falhas e ir aplicando estratégias para ser ainda mais habilidoso.

Dica 5: Busque coisas novas

Busque coisas que você não esteja acostumado a fazer, coisas diferentes trazem muitos benefícios pois provavelmente uma hora você irá precisar delas. Buscar coisas diferentes te faz mais criativo e mais aberto para conviver com as outras pessoas.

Conclusão

Essas foram apenas algumas dicas do que você pode fazer, isso é individual e cada pessoa pode traçar maneiras que ache melhor de aprender. São algumas maneiras que você pode usar e testar se serve na sua vida ou não. Todo conhecimento é válido e nunca será tirado de você então investir nisso é essencial não somente para ter sucesso profissional, mas na vida pessoal também.

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