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A Evolução dos Sistemas de Ponto Digital: Do Manual ao Automático

A gestão de ponto sempre foi uma tarefa crítica e desafiadora para as empresas. Com o passar dos anos, essa função passou por uma transformação significativa, migrando do manual para o digital, e mais recentemente, para sistemas automatizados. Vamos explorar essa evolução e entender como os sistemas de ponto digital trouxeram eficiência e precisão para o controle de jornada de trabalho.

A Era dos Relógios de Ponto Manuais

Antes da era digital, a gestão de ponto era feita manualmente. Os funcionários registravam seus horários de entrada e saída em relógios de ponto mecânicos. Cada batida no relógio deixava uma marca em um cartão de papel, que posteriormente era coletado e revisado pelo departamento de recursos humanos. Esse processo era não apenas demorado, mas também propenso a erros humanos e fraudes.

A Transição para os Sistemas de Ponto Eletrônicos

Com o advento da tecnologia, surgiram os primeiros sistemas de ponto eletrônicos. Esses sistemas utilizavam cartões magnéticos ou crachás de proximidade para registrar a entrada e saída dos funcionários. Os dados eram armazenados eletronicamente, facilitando a coleta e análise das informações.

Embora essa tecnologia tenha melhorado a precisão do registro de ponto, ainda havia a necessidade de intervenção manual para calcular horas extras, faltas e realizar a integração com a folha de pagamento. Além disso, a dependência de hardware específico representava um custo significativo para as empresas.

A Revolução dos Sistemas de Ponto Digital

A verdadeira revolução ocorreu com o surgimento dos sistemas de ponto digital baseados em software. Esses sistemas eliminaram a necessidade de hardware dedicado, permitindo que os funcionários registrassem seu ponto através de computadores, tablets ou smartphones. Além disso, os sistemas digitais oferecem funcionalidades avançadas, como a integração com sistemas de gestão de recursos humanos (HRMS) e folha de pagamento.

O Easydots, por exemplo, é um aplicativo de ponto digital que não só facilita o registro de ponto, mas também automatiza todo o processo de gestão de jornada. Com funcionalidades como controle de pausas, integração nativa com sistemas de gestão como o SENIOR, e APIs abertas para personalização, o Easydots trouxe um nível de automação sem precedentes.

A Automação Total: O Futuro do Controle de Ponto

Os sistemas de ponto digital modernos, como o Easydots, vão além do simples registro de entrada e saída. Eles utilizam inteligência artificial e algoritmos avançados para analisar os dados de jornada de trabalho em tempo real, detectando padrões e irregularidades. Isso permite uma gestão proativa, onde ações corretivas podem ser tomadas imediatamente.

A automação também se estende à geração de relatórios e integração com outros sistemas corporativos. O fechamento de ponto, que antes demandava horas de trabalho manual, agora pode ser realizado com apenas alguns cliques. Isso não só reduz o tempo gasto com tarefas administrativas, mas também aumenta a precisão e confiabilidade dos dados.

Benefícios dos Sistemas de Ponto Digital Automatizados

  • Precisão e Confiabilidade: Eliminação de erros humanos e fraudes.
  • Eficiência Operacional: Redução do tempo gasto em tarefas administrativas.
  • Integração Completa: Conexão com sistemas de RH e folha de pagamento.
  • Flexibilidade e Mobilidade: Registro de ponto através de dispositivos móveis.
  • Análise em Tempo Real: Monitoramento contínuo e proativo da jornada de trabalho.

Conclusão

A evolução dos sistemas de ponto digital reflete a constante busca por eficiência e inovação nas empresas. O caminho do manual ao automático trouxe não apenas melhorias operacionais, mas também um ambiente de trabalho mais justo e transparente. Ferramentas como o Easydots representam o futuro da gestão de ponto, oferecendo soluções completas e integradas que atendem às necessidades de empresas de todos os tamanhos e setores.

Ao adotar essas tecnologias, as empresas não apenas melhoram sua gestão de recursos humanos, mas também criam um ambiente de trabalho mais produtivo e satisfatório para seus colaboradores. A transformação digital no controle de ponto é, sem dúvida, um passo essencial para o sucesso no mundo corporativo moderno.

Explore Mais

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Os impactos da gestão de horas de trabalho na cultura e a satisfação dos funcionários

A gestão de horas de trabalho pode ter um impacto significativo na cultura e na satisfação dos funcionários de uma empresa. Quando os funcionários têm um horário de trabalho claro e previsível, eles podem planejar suas vidas pessoais e familiares com mais facilidade, o que pode levar a um maior equilíbrio entre trabalho e vida pessoal. Por outro lado, quando os funcionários têm um horário de trabalho imprevisível ou inconsistente, pode levar a altos níveis de estresse e ansiedade.

Além disso, a gestão de horas de trabalho pode afetar a cultura da empresa. Uma gestão de horas de trabalho justa e consistente pode levar a uma cultura de respeito e confiança entre os funcionários e a gerência. Por outro lado, uma gestão de horas de trabalho desorganizada e inconsistente pode levar a uma cultura de desconfiança e insatisfação.

Algumas práticas comuns de gerenciamento de horas de trabalho que afetam podem a cultura e a satisfação dos funcionários incluem:

  • Horários flexíveis: Oferecer horários flexíveis pode permitir que os funcionários ajustem seus horários de trabalho para melhor atender às suas necessidades pessoais e familiares.
  • Turnos rotativos: A gestão de turnos rotativos pode permitir que a empresa atenda às demandas do mercado e cobertura de futebol continuamente, mas também pode levar a altos níveis de estresse e cansaço entre os funcionários.
  • Horas extras: O gerenciamento de horas extras pode afetar a cultura da empresa, especialmente se os funcionários se sentirem sufocados a trabalhar horas extras ou se não forem compensados por seu trabalho adicional.
  • Trabalho remoto: A gestão do trabalho remoto pode afetar a cultura e a satisfação dos funcionários de várias maneiras, desde a redução do tempo de deslocamento até o aumento da flexibilidade, mas também pode levar a problemas de isolamento e colaboração.

Uma das práticas mais comuns de gestão de horas de trabalho é oferecer horários flexíveis aos funcionários. Isso pode ser uma ótima maneira de promover o equilíbrio entre trabalho e vida pessoal dos funcionários. Quando os funcionários têm a opção de ajustar suas horas de trabalho para melhor atender às suas necessidades pessoais e familiares, isso pode aumentar sua satisfação no trabalho. Eles se sentem valorizados pela empresa e são capazes de lidar com suas obrigações pessoais sem alterar seu trabalho.

Outra prática comum de gestão de horas de trabalho é a gestão de turnos rotativos. Isso pode ser necessário para atender às demandas do mercado e garantir que a empresa tenha cobertura contínua. No entanto, a falta de conformidade nos horários de trabalho pode levar a altos níveis de estresse e cansaço entre os funcionários. Isso é especialmente verdadeiro se os funcionários têm pouco tempo para se recuperar entre os turnos. Além disso, a gestão desejada dos turnos rotativos pode dificultar a organização da vida pessoal e familiar dos funcionários, o que pode levar a uma insatisfação e satisfação.

A gestão de horas extras também é uma prática importante na gestão de horas de trabalho. Quando os funcionários se sentiram profundamente a trabalhar horas extras ou não são compensados por seu trabalho adicional, isso pode levar a uma cultura de insatisfação e desconfiança. Por outro lado, quando a empresa gerencia as horas extras de forma justa e consistente, pode levar a uma cultura de respeito e confiança entre os funcionários e a gerência.

Por fim, a gestão do trabalho remoto é outra prática que pode afetar significativamente a cultura e a satisfação dos funcionários. O trabalho remoto pode trazer muitos benefícios, como reduzir o tempo de deslocamento, aumentar a flexibilidade e melhorar o equilíbrio entre o trabalho e a vida pessoal. No entanto, o trabalho remoto também pode levar a problemas de isolamento e colaboração. A falta de interação pessoal pode levar a uma cultura de distanciamento entre os funcionários e a gerência, o que pode prejudicar a comunicação e a eficiência.

Em resumo, a gestão de horas de trabalho é um aspecto importante do ambiente de trabalho que pode afetar significativamente a cultura e a satisfação dos funcionários de uma empresa. É fundamental que as empresas implementem práticas de gestão de horas de trabalho justas e consistentes para promover um ambiente de trabalho saudável e saudável para seus funcionários. Isso pode incluir horários flexíveis, gerenciamento adequado de turnos rotativos e horas extras, bem como uma abordagem de cuidados à gestão do trabalho remoto.

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Reconhecimento Facial: Um novo meio de controle de ponto!

Qual a importância de fazer a gestão da jornada de trabalho?

A gestão de jornada de trabalho é uma atividade feita em conjunto por dois setores: recursos Humanos (RH) e Departamento Pessoal (DP). Consistindo na utilização de um meio para marcação dos horários de início e final de turnos de seus funcionários.

A Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) restringe uma jornada de no máximo 44 horas semanais e de no máximo 220 horas mensais, para os colaboradores de uma empresa. O registro eletrônico e o manual são um dos meios mais conhecidos de registro ponto. Dessa forma é possível medir quais colaboradores estão cumprindo com o período mensal de trabalho combinado.

Portanto, a gestão envolve controlar os seguintes aspectos:

  • Cumprimento de intervalo;
  • Período de Descanso;
  • Horas geradas;
  • Atrasos.

Legislação

Este método entrou em uso após a aprovação da Portaria 373, que no artigo 2° aprova a utilização de meios alternativos para o registro de ponto dentro.

A Portaria 671 veio para regulamentar a utilização das diferentes formas de como devem ser utilizados os meios alternativos, tanto para os colaboradores quanto para gestores. Trazendo todas as normas que a empresa deve seguir ao adotar.

São divididos em 3, os meios de fazer esse registro, que são:

Registrador Eletrônico de Ponto por Programa (REP-P)

Encontra-se no grupo de registro eletrônico com o diferencial de ser utilizado programas ou plataformas (software) para o registro, além de possibilitar ao gestor e colaborador fazer tudo de forma mais ágil dependendo da funcionalidade do programa.

Além disso, é necessário obter a certificação do Instituto Nacional da Propriedade Industrial, como a easydots, para a comercialização e instalação desse sistema em empresas. Também precisa emitir o Arquivo de Fonte de Dados (AFD) e o comprovante de registro de ponto digitalmente (em PDF ou impresso).

Registrador Eletrônico de Ponto Alternativo (REP-A)

Parecido com o REP-P se diferencia pelo fato de armazenar os dados de registro de ponto fielmente, ou seja, não se pode realizar mudanças ou solicitações de ajuste.

Registrador Eletrônico de Ponto Convencional (REP-C)

É o registro de ponto que conhecemos como Relógio Ponto, o mais comum dentro das empresas.

Para implantação dos sistemas eletrônicos deve a empresa responsável pela inclusão esteja alinhada com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), assegurando as informações pessoais dos colaboradores.

Confira também e não seja pego desprevenido: O aumento dos processos trabalhistas e suas principais causas!

Reconhecimento Facial

Outro meio para o controle da jornada de trabalho do funcionário é o reconhecimento facial. No qual a empresa realiza o registro através de um tablet ou dispositivo eletrônico, visando capturar o rosto do colaborador para a inclusão do horário no espelho ponto.

Atualmente a inserção desta forma de registro no mercado de trabalho vem crescendo muito, devido a sua automatização de processos manuais e a segurança dos dados.


Gestão em tempo real

Sendo possível integrar com um sistema de gestão de jornada de trabalho, agilizando todo o processo de fechamento do espelho ponto, com a capacidade de eliminar uma grande quantidade de papel usado dentro do departamento pessoal e recursos humanos.
Quando a gestão de jornada de trabalho é integrada com um sistema digital é possível se beneficiar das seguintes maneiras:

  • Autonomia e agilidade para os colaboradores e gestores;
  • Fechamento da folha de pagamento automático;
  • Reduz o risco de processos trabalhistas;
  • Automatização dos processos internos.

É possível burlar o sistema?

O sistema de registro ponto por reconhecimento facial desenvolvido pela easydots tem uma taxa de assertividade de 98%, não reconhecendo fontes de fraudes como fotos. Evitando assim um colaborador burlar a batida de ponto.
Somente com o rosto do colaborador pode ser feito o registro, então traz uma segurança maior para os gestores.
O único meio de haver um erro com o sistema é através do reconhecimento de gêmeos idênticos, devido à aparência desses funcionários serem muito parecidas.

Conclusão

Dessa forma podemos concluir que o reconhecimento facial virá a substituir em muitas empresas os processos manuais do RH e DP. Devido à regulamentação da norma 671, parametrizando e facilitando assim a instalação de diferentes formas de registro ponto. Trazendo a segurança para, e a agilidade pela automatização, para os gestores e os funcionários.

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