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Basicamente o controle de ponto britânico funciona com o colaborador registrando o ponto com horários exatamente iguais todos os dias, vamos citar um exemplo: um colaborador que entra às 8h e trabalha até as 12h, quando ele registra o ponto todo dia exatamente às 8h e ao 12h entra a proibição. Acontece que não tem como isso ser uma realidade pois existe uma variação de horário, é quase impossível que um colaborador chegue e saia todo dia exatamente nos mesmos minutos.

Cartão de Ponto Britânico

O Cartão de Ponto Britânico é aquele que tem o nome e a assinatura do colaborador em um papel, muitas vezes o que acontece é que o colaborador chega uns minutos atrasado, mas como não tem algum tipo de prova ele coloca o horário que seria para ele entrar, podendo assim cometer várias fraudes.

Esse tipo de registro é feito de forma manual então basta a pessoa alterar quando achar melhor.

Ele é seguro?

Culturalmente no Brasil, existe uma tolerância para minutos de atraso no trabalho. Não tem um controle que faça os colaboradores chegarem exatamente no horário pois existem questões externas que influenciam como por exemplo: trânsito, questões pessoais e várias outras razões. Com essa informação podemos concluir que ele não é seguro pois os horários sempre estarem iguais no cartão ponto significa que não é um registro real do horário correto que o colaborador chega.

O que diz a lei sobre esse estilo de controle?

De acordo com a Súmula nº 338 do TST esse estilo de controle é considerado inválido. 

“Os cartões de ponto que demonstram horários de entrada e saída uniformes são inválidos como meio de prova, invertendo-se o ônus da prova, relativo às horas extras, que passa a ser do empregador, prevalecendo a jornada da inicial se dele não se desincumbir.”

Como visto, a empresa que adota essa maneira de controlar o ponto corre grandes riscos de processos trabalhistas pois é uma maneira inválida e caso ocorra algum processo a falta de provas concretas pode causar grandes problemas.

Atualmente a maioria das empresas estão optando pelo registro do ponto de uma forma mais tecnológica, aplicativos como por exemplo o Easydots conseguem manter os registros armazenados evitando qualquer tipo de processo trabalhista. Além disso, diminui muito a possibilidade de fraudes pois o colaborador registra o ponto a hora exata que ele chega, trazendo assim a variação dos minutos.

Conclusão

Podemos concluir através desse texto que é bem importante que a sua empresa passe a entender a importância do registro correto do ponto. Da forma correta você irá evitar diversos problemas e poderá controlar melhor os horários dos colaboradores. Curtiu o conteúdo? Compartilhe nas suas redes!

Referência:https://www3.tst.jus.br/jurisprudencia/Sumulas_com_indice/Sumulas_Ind_301_350.html#SUM-338

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A diversidade nas empresas acontece quando existem colaboradores com diferentes gêneros, etnias, visões, vivências etc. Essa diversidade é muito positiva pois gera uma igualdade entre as pessoas e demonstra que independente de gênero ou qualquer outra coisa as pessoas devem ter as mesmas oportunidades dentro das organizações.

Uma das maiores preocupações do RH é trazer essas diversidades dentro das empresas e nesse texto vamos trazer tudo sobre esse incrível tema.

Benefícios da diversidade

A diversidade traz muita riqueza pois pessoas com realidades diferentes trazem ideias e opiniões diferentes solucionando assim vários problemas que a empresa vai apresentando ao longo do tempo.

A empresa também passa a ter uma imagem muito positiva para quem vê de fora, mostra que não existe preconceito e que não é a diferença entre as pessoas que vai definir um cargo.

Dicas para promover a diversidade

Vamos citar algumas dicas para você começar implantar na sua empresa:

1. Análise dos dados

Faça uma pesquisa e veja como está a diversidade na sua empresa, quais gêneros mais possui e procure entender o motivo de ter mais certas pessoas do que outras.

2. Identifique os problemas

Procure identificar se tem algo que está impedindo a diversidade na empresa, se existe algum grupo em que o gestor dá mais atenção e assim por diante.

3. Objetivo

É muito interessante você ter um objetivo quanto a diversidade, onde tenha a busca por pessoas de origens diversas da que já estão na empresa.

4. Ouça o que os colaboradores têm a dizer

Peça a opinião dos colaboradores que já estão na empresa para ver o que eles acham e se teriam alguma opinião para mudar.

5. Cuide com o processo de recrutamento

Na hora de realizar entrevistas é importante que o recrutador se mantenha neutro e foque apenas na parte profissional do candidato.

Conclusão

Podemos concluir através desse texto que a promoção da diversidade só tende a trazer vantagens para as empresas. Para você gestor que acredita que ainda não possui na sua empresa siga algumas das nossas dicas e depois nos conte o resultado? Gostou do texto? Compartilhe em suas redes sociais!

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People Analytics ou análise de pessoas é uma estratégia que o RH usa para diminuir o turnover, reter mais talentos e entender os principais problemas que os colaboradores possuem. Ele é ótimo para as empresas pois os gestores conseguem entender melhor o perfil de seus colaboradores e assim tomar as decisões corretas.

Essa estratégia é baseada em coleta, organização e análise dos dados para entender os principais problemas que a empresa enfrenta.

Como funciona o processo?

1. Coleta dos dados

O primeiro passo é fazer uma pesquisa e coletar os dados, essa pesquisa pode ser feita dentro da empresa, através das redes sociais e os candidatos que têm interesse em trabalhar na empresa podem participar também.

2. Cálculo

Depois de coletar os dados é hora de realizar os cálculos e ver o que foi recebido conforme as perguntas realizadas.

3. Análise

Essa é a hora que você vai conseguir tomar as decisões corretas analisando quais são os principais pontos a serem melhorados. Você poderá descobrir várias coisas sobre a organização como um todo.

Vantagens do People Analytics

O People Analytics traz várias vantagens para o RH e o principal motivo é porque com essa análise é possível se basear em dados concretos para entender melhor os colaboradores. É possível descobrir o que mantém os profissionais engajados com a empresa, aumentar a produtividade e contratar de uma forma bem mais objetiva.

Um dos principais problemas que as organizações apresentam é o turnover, a saída e entrada de colaboradores de uma forma constante pode trazer grandes custos para a empresa. Analisando o perfil dos colaboradores a empresa consegue manter esses funcionários bem mais motivados e evitar que isso aconteça.

Ainda existe muitas empresas que não investem em um RH estratégico, mas é bem importante dar a devida atenção a essas etapas pois elas ajudam a empresa crescer.

Aplicação do People Analytics

Para ter um resultado bom, é necessário fazer o passo a passo da forma correta para evitar erros durante o processo. Vamos te explicar o que você deve fazer para começar:

Defina as principais necessidades

É importante que você olhe para dentro da empresa e defina qual os principais problemas para focar no que precisa ser melhorado.

Escolha do software

Agora que já está definido as necessidades é hora de escolher um software que atenda essa demanda.

Conheça o software

Busque ao máximo o conhecimento sobre o software pois assim você irá conseguir explorar todos os benefícios que ele traz.

Comece com os dados que você tem

Mesmo que no começo você tenha poucos dados, comece com os dados disponíveis e com o tempo você vai testando.

Conclusão

Podemos concluir então que essas estratégias de RH estão cada vez mais presentes nas organizações, elas trazem ótimos resultados e se você ainda não usa nenhuma busque encontrar uma que atenda as necessidades da sua empresa.

Nesse texto você viu o que é People Analytics, como funciona o processo, as principais vantagens e a aplicação dela dentro das organizações. Se gostou, compartilhe em suas redes sociais!

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Quando um colaborador entra na empresa é necessário que ele se sinta acolhido e essa é uma etapa muito delicada pois ele precisa entender como a empresa funciona e os outros colaboradores devem ajudar nessa hora. Essa integração influencia diretamente no clima organizacional, por conta disso vamos te dar algumas dicas nesse texto para você fazer isso da melhor maneira!

A importância da integração

A integração não é somente para o novo colaborador se sentir bem, o momento ideal para que ele entenda os valores e culturas da empresa é esse, se torna necessário que ele entenda os principais objetivos e como a função dele irá ajudar no dia a dia.

Vale ressaltar que é importante analisar o comportamento do novo colaborador pois existem opiniões diferentes e isso deve ter a devida atenção para evitar possíveis conflitos com outros colegas. Exemplo: enquanto um colaborador pode ser totalmente ligado a tecnologia outro pode ter dificuldade em abandonar suas raízes.

Mas isso não deve se tornar um problema e o investimento em comunicação interna ajuda bastante nesse tipo de situação.

Como fazer uma integração da maneira correta

Antes de fazer uma integração é importante ter um planejamento de como ela vai ser feita, ela precisa ser padronizada e precisa conter os principais objetivos, além de sempre ser revisada para constantes melhorias.

Nesse planejamento você pode colocar os principais assuntos que serão abordados, o que a empresa é, as metas etc. Veja algumas dicas:

1. Defina as principais normas e regras

Essa etapa é fundamental para ele entender o que pode ser feito ou não, coloque o que é importante e deixe bem claro a missão, visão e valores da empresa.

2. Esclareça a função

O colaborador precisa entender de uma forma muito clara a importância da função dele, o porquê foi contratado e as suas metas pois só assim ele conseguirá comprar a ideia da empresa.

3. Treinamento

Dê treinamentos sobre a área que ele irá atuar, dessa forma ele ficará mais habilidoso e logo no começo já pode ganhar destaque.

4. Pergunte

Pergunte ao colaborador novo quais as dúvidas e curiosidades dele, essa é a hora que vocês podem trocar várias informações, esclareça tudo para evitar qualquer problema no futuro.

Benefícios da integração

A integração só traz vantagens para a empresa, as principais são um bom clima organizacional e grande produtividade. Com uma integração bem-feita os colaboradores conseguem ter uma comunicação clara, uma equipe que é feliz e tem harmonia transmite isso na imagem da empresa.

Como consequência positiva, a produtividade aumenta pois os colaboradores entendem qual é o papel deles e seus principais objetivos.

Conclusão

Nesse texto você viu o que é a integração, a importância dela, como realizar e seus principais benefícios. O RH deve estar atento a buscar melhorias nessa etapa pois ela é muito importante.

Esse processo só traz vantagens para a empresa e ter os colaboradores alinhados, com objetivos claros e identificados com a empresa é ótimo né? Nos conte como funciona a integração na sua empresa 😉

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O feedback é uma das melhores ferramentas de gestão nas empresas. Ele ajuda na hora de passar para os colaboradores tanto os pontos positivos quanto os negativos e essa é uma hora que a empresa deve tomar muito cuidado pois um feedback que não for passado da forma correta pode trazer muitos problemas.

Basicamente podemos definir esse conceito como um processo que muitos gestores utilizam para avaliar as habilidades e os pontos a melhorar dos colaboradores. Cada empresa tem uma maneira de dar esse feedback e muitas começaram adotar o feedback 360, a diferença desse estilo é que o colaborador recebe a opinião de outros colaboradores além de seu superior e isso possibilita uma melhor análise dos pontos que precisam ser corrigidos.

Como fazer o feedback 360?

Ele pode ser divido em três etapas: autoavaliação, avaliação do gestor, avaliação dos colegas.

Autoavaliação: o colaborador se avalia e coloca os pontos positivos e negativos.

Avaliação do gestor: o gestor avalia todos os pontos do colaborador.

Avaliação dos colegas: os outros colegas devem avaliar o colaborador.

Vantagens desse estilo de feedback

Como o colaborador é avaliado pelo gestor e por outros colegas ele consegue entender que de fato precisa mudar tais comportamentos, muitas vezes quando só uma pessoa fala isso pode acabar indo para o lado pessoal.

Uma das coisas mais bacanas de receber esse feedback é que o colaborador pode receber uma orientação para treinamentos e isso vai garantir uma melhoria no desempenho dele, outro benefício com relação a isso é que existe uma melhoria no clima organizacional, ele sabe que o gestor está sendo sincero com ele e isso é muito benéfico para a empresa.

Preparação do líder

É muito importante que o líder esteja bem-preparado para dar esse feedback. Ele não é fácil de ser feito e a pessoa que está recebendo precisa entender que não se trata de nada pessoal e são só melhorias para a carreira profissional.

Conclusão

Vimos então que o feedback é essencial para as empresas e se torna cada vez mais necessário. Entendemos também quais são as principais vantagens que esse estilo de feedback traz. E aí, qual é o estilo de feedback que você adota na sua empresa?

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Os profissionais de RH precisam estar atentos a questão do retorno após um processo seletivo. Não tem nada mais angustiante do que a pessoa ficar aguardando uma resposta e simplesmente não obter nenhum tipo de retorno. É muito bacana por parte das empresas comunicar ao candidato mesmo que ele não tenha sido selecionado para a vaga, dessa forma ele pode melhorar alguns pontos e ir melhorando em outros processos seletivos.

Deve se lembrar que uma empresa transmite a sua imagem através de várias formas e uma delas é nesses processos, imagine que a sua empresa nunca retorne para os candidatos e demonstre que não faz muita questão, qual o resultado? Essas pessoas terão uma imagem negativa da empresa e podem até falar para amigos e conhecidos, trazendo assim uma má fama.

Os candidatos afirmam que uma das maiores dores que possuem nesses processos é não entender o motivo de não terem passado e ficam se perguntando o que poderiam ter feito de forma diferente.

Vantagens do retorno

Imagem boa da empresa

Uma das melhores vantagens que se tem é a boa imagem que a empresa transmitirá para as pessoas. Isso é extremamente positivo e os candidatos têm grandes chances de compreender que não era o momento certo, mas que terá outras oportunidades futuras.

Oportunidades futuras

Não significa que o candidato que não passou em determinado processo não irá participar de outro. Muitas vezes as empresas acabam decidindo entre várias pessoas que são ótimos profissionais. O fato de você dar um feedback sobre o processo seletivo passará uma confiança e essas pessoas poderão se candidatar novamente no futuro.

Transparência

Quando você passa para o candidato um feedback mesmo que negativo mostra transparência dentro do processo. Mostra que por dentro de tantas entrevistas tem um recrutador que se importa com o candidato e isso se acaba se tornando algo muito mais humanizado.

Agora que você já viu todas as vantagens que o feedback pode trazer para a sua empresa é preciso colocar em prática. Mas eu não irei gastar muito tempo fazendo isso? Existem diversas ferramentas para auxiliar nesse processo para que ele seja feito de uma maneira mais rápida, então é possível sim mandar mensagem para todos os candidatos que participaram do processo seletivo.

Conclusão

Vimos nesse texto a importância de um retorno após um processo seletivo, isso ajuda os candidatos a se sentirem menos ansiosos e a empresa passa uma ótima imagem para todos.

Conta pra nós, isso acontece na sua empresa também?

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A síndrome de burnout pode ser definida como uma exaustão emocional relacionada ao trabalho, geralmente ela acontece quando o individuo sofre muitas pressões no dia a dia gerando mais preocupação e ansiedade tanto para a pessoa quanto para a empresa. Cada ano que passa essa síndrome vem se tornado mais comum nos profissionais.

Com o passar do tempo os profissionais se cobram por resultado principalmente porque o mercado de trabalho está cada vez mais exigente. É normal existir uma cobrança por bons resultados, mas é bem importante analisar até que ponto isso está te afetando.

Uma outra causa é o fato de o indivíduo não se sentir capaz de realizar determinada tarefa enfrentando assim uma dificuldade que ele mesmo criou dentro de si.

Todo mundo vivencia situações de estresse, mas não é saudável quando ela se torna constante e quando isso acontece o ideal é procurar um psicólogo e buscar a terapia adequada.

Principais sintomas da síndrome

Mudança de humor;

Tristeza;

Isolamento;

Depressão;

Ansiedade;

Lapsos de memória;

Dificuldade de concentração;

Negatividade excessiva;

É muito importante que a pessoa identifique o quanto antes esses sintomas para que possa tratar e viver de forma tranquila. Além disso, se os familiares ou amigos notarem que a pessoa possui alguns desses sintomas podem dar o apoio necessário.

Tratamento

O tratamento pode ser feito através de terapia com pequenas atividades para a pessoa ir realizando ajudando a ter mais controle sobre esses sentimentos negativos. Os profissionais que podem ajudar a pessoa são os psicólogos ou psiquiatras e o tratamento varia de acordo com cada caso.

 Conclusão

Podemos concluir então que a síndrome está se tornando constante ao longo dos últimos anos e todo profissional deve cuidar disso pois é necessário viver uma vida saudável em todos os âmbitos.

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Os livros são uma ótima maneira de melhorar nossa vida tanto pessoal quanto profissional e nós aqui da Easydots viemos trazer alguns livros para você, que é profissional de RH e precisa sempre estar atento a várias novidades. Com o passar dos anos o RH de uma empresa se tornou uma das principais funções e esse profissional precisa colocar a mão na massa, muitas das vezes enfrenta grandes desafios e uma ótima maneira de melhorar é estudando e aprimorando.

1. Descubra seus pontos fortes

Esse livro nos ensina sobre como é possível focar nos seus pontos fortes usando isso a seu favor, quando o profissional foca no que é bom ele produz muito mais e trabalha de forma mais tranquila.

2. Um novo jeito de trabalhar

Esse livro fala sobre como passamos boa parte do nosso tempo trabalhando e ajuda os empresários a contratarem pessoas qualificadas, melhorando assim todos os processos da empresa. O livro foi escrito por Laszlo Bock, Vice-Presidente de Operações e Equipes do Google, que é uma das empresas mais bem sucedidas do mundo todo.

3. Inteligência emocional

Daniel Goleman traz uma reflexão sobre como o controle das nossas emoções tem uma enorme influência na nossa vida profissional. A inteligência emocional em um indivíduo é uma grande capacidade que todos buscam, a todo momento nós temos sentimentos e o ideal é entender o que cada um deles diz e como usar eles a seu favor.

4. Como fazer amigos e influenciar pessoas

Esse incrível escritor traz muito sobre como a forma que tratamos as pessoas tem poder na nossa vida. Além disso, ele diz sobre como devemos escutar mais as pessoas, em um dos trechos ele fala que quando as pessoas acreditam que estão certas, tendem a falar demais, sempre tentando convencer os outros, e devemos fazer o oposto. Dentro do RH esse livro é muito importante pois esse profissional precisa saber ouvir e entender o lado do outro e precisa ajudar a resolver conflitos internos da empresa.

5. Avalie o que importa

Esse livro fala sobre como OKRs auxiliam na coordenação e concentram grandes esforços. Eles aumentam a satisfação dentro da empresa e assim conseguem reter e manter grandes talentos, trazendo um grande crescimento para a empresa.

Conclusão

Podemos concluir então que cada um desses 5 livros tem grande importância para o profissional de RH, pelo fato de lidar muito com a gestão de pessoas esses livros poderão ajudar muito a carreira desse incrível profissional.

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Toda empresa passa por dificuldades, um empreendedor tem grandes desafios pelo caminho e existem situações que as vezes fogem do controle, é aí que entra o Turnaround. Ele é utilizado quando uma empresa precisa traçar estratégias para se recuperarem, ele ajuda mudar o rumo do negócio e colocar ele de volta ao crescimento.

Basicamente quando as coisas não saem como o combinado é realizado uma análise para entender onde a empresa está errando. Nessa análise é muito importante olhar para a empresa de forma interna e como ela está se posicionando no mercado.

Como saber quando minha empresa precisa de Turnaround?

Vamos citar alguns fatores que você pode analisar e ver se sua empresa se encaixa para aplicar o Turnaround:

Gestão incapaz: quando os seus colaboradores não estão engajados com a sua empresa ou não entendem a real ideia do seu negócio você pode enfrentar muitos problemas pois eles não estarão motivados a realizar as metas ou buscar uma melhoria.

Queda das vendas: querendo ou não, as vendas mantém o faturamento de uma empresa. Existem situações como por exemplo a covid 19 que transformou alguns comportamentos da sociedade e a influência disso foi: muitas empresas tiveram que fechar as portas. Quando acontece isso a empresa deve aplicar o Turnaround o quanto antes e traçar uma estratégia rápida para superar as dificuldades.

Falta de planejamento: Um dos problemas mais frequentes dos brasileiros é simplesmente não planejar. Existem empresários que começam uma empresa sem planejar nada e isso acaba resultando em problemas mais cedo ou mais tarde.

Fatores externos: Como dito, não tem como as empresas terem controles dos desastres que podem acontecer. Desastres naturais, Crises, Covid são alguns exemplos que podem desestruturar totalmente uma empresa.

 Como aplicar dentro do meu negócio?

Existem consultorias especializadas em Turnaround e se você decidiu que deve realizá-lo procure alguém que entenda do assunto, ficará mais fácil. Além disso, essas consultorias podem te ajudar a olhar o seu negócio de forma diferente podendo assim encontrar soluções que sozinho você provavelmente não encontraria.

Nesse momento é muito importante rever tudo que a empresa tem feito, desde o início. Além disso, é importante analisar as tarefas diárias para poder entender o que cada colaborador faz e o que pode ser implementado na rotina.

Conclusão

Podemos concluir então que o Turnaround pode com toda certeza ajudar uma empresa a se reerguer. Além disso, todos estão sujeitos a passarem por problemas e é muito importante estar aberto e entender que é possível mudar o caminho.

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Para o bem de todo colaborador, é importante que ele tire pelo menos uma vez ao ano as férias. Elas são um benefício da CLT e faz muito bem para a saúde de uma empresa. Mas para isso existem as pessoas por trás de tudo isso, que precisam realizar os cálculos, organizar o período etc. Para que você entenda mais sobre o assunto vamos te mostrar o que diz a lei e como ela funciona na prática.

De acordo com a legislação trabalhista, a cada 1 ano de trabalho o colaborador tem direito a tirar 30 dias de férias sem ter prejuízo na remuneração podendo parcelar em até 3 períodos (um deles não podendo ser menor que 14 dias e os outros menos que 5 dias).

Além disso, de acordo com as mudanças da Reforma Trabalhista o trabalhador não pode tirar férias perto do descanso semanal remunerado ou perto de feriados (não pode iniciar dois dias antes desses períodos).

Todo colaborador tem direito?

A princípio todo colaborador tem direito a utilizar as férias, porém se houver faltas não justificadas o tempo pode diminuir e até ocorrer a perda desse direito.

• Até 5 faltas não justificadas o colaborador ainda possui 30 dias de férias
• De 6 a 14 faltas não justificadas, possui 24 dias de férias
• De 15 a 23 faltas não justificadas, possui 18 dias de férias
• De 24 a 32 faltas não justificadas, possui 12 dias de férias
• Mais de 32 faltas não justificadas o colaborador perde o direito de tirar férias.

Pagamento

De acordo com a lei trabalhista o colaborador que for retirar as férias precisa receber o valor dois dias antes do início do período recebendo um terço a mais do salário. Então por exemplo se você irá sair de férias dia 30, a empresa deverá te pagar até dia 28 que caso não seja pago pode acontecer problemas na justiça.

O total pago é proporcional de acordo com a quantidade de dias em que o colaborador decidiu retirar as férias sendo que ele pode vender até um terço delas.

Nesse pagamento deve ser considerado:

• Horas extras
• Insalubridade
• Adicionais noturnos
• Vantagens que o colaborador possui de acordo com o cargo na empresa.

Como conclusão podemos entender que basicamente esses são as principais tarefas a serem feitas quando um colaborador decide tirar férias, isso pode ir variando conforme a empresa achar melhor e claro sem fugir das leis 😉

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