Futuro do Departamento Pessoal: tendências, responsabilidades e principais atividades!
Quais as atividades de um profissional de Recursos Humanos?
A área de Recursos Humanos(RH) é um setor dentro da empresa que é responsável pela contratação de novos colaboradores, ou seja, cabe a este departamento testar, classificar e selecionar talentos para a empresa.
Além disso, busca constantemente estratégias para desenvolver um ambiente agradável para o colaborador, seja através de atividades em grupo, jogos eletrônicos, áreas de lazer para trabalhar, e muito mais.
Responsabilidades do Departamento Pessoal
O Departamento Pessoal(DP) cuida de toda a parte burocrática para a entrada, manutenção e saída do colaborador.
Então cabe ao departamento pessoal realizar as seguintes atividades:
- Verificar os registros de ponto de entradas e saídas no espelho ponto;
- Emissão das guias de impostos e trabalhistas, como FGTS, GPS e GFIP);
- Emitir a folha de pagamento e pró-labore;
- Emitir adiantamento de salário e décimo terceiro;
- Documentar a admissão e demissão de colaboradores;
- Controlar as jornadas de trabalho.
Novas gerações
Uma geração não é somente marcada pelo ano no qual a pessoa nasceu, são características ambientais que definem principalmente a sua geração. Isso ocorre, pois, nem todas as pessoas que nasceram em determinado ano, são criadas da mesma forma e com os mesmos recursos.
Dessa forma, pessoas nasceram em ambientes onde possuem tecnologia, como grandes centros, contém características e formas de pensar muito semelhantes às gerações mais novas. Isso ocorre devido à modernização constante das coisas nesses ambientes sociais.
Ao contrário de alguém que nasceu e foi criado em zona rural, com pouca presença de tecnologia, sua forma de pensar será totalmente diferente e voltada para gerações mais antigas.
As novas gerações possuem uma menor resistência ao uso de tecnologia, pois, já nasceram inseridos em meio ao ambiente tecnológico. Dessa forma a Geração Z, são pessoas nascidas entre 1995 a 2010, possuem alguns benefícios que são: noção de instantaneidade e velocidade, e senso de urgência, em contrapartida, possuem uma ausência de paciência.
Confira também: FatFIRE: Oque é? Entenda tudo sobre esse movimento!
Gameficação
Uma das novas estratégias das empresas para engajar seus colaboradores é a inserção de games em suas rotinas. Isso permite ao colaborador ganhar maior interesse em sua rotina de trabalho, além de poder uma recompensa extra durante seu expediente.
Ambiente Instagramável e Personalizado
A criação de um ambiente personalizado ou instagramável vem sendo uma estratégia adotada por empresas, isso permite ao colaborador se sentir mais confortável durante sua jornada de trabalho.
Clique Aqui para saber mais!
Terceirização do Departamento Pessoal
Com os avanços tecnológicos devido à globalização para um mundo mais conectado, o surgimento de sistemas para automatizar processos dentro das empresas tornou-se comum. Dessa forma até mesmo o Departamento Pessoal pode ser terceirizado por sistemas externos, podendo assim a empresa adquirir alguns benefícios, como:
- Redução de custos
Com a instalação de sistemas de controle de jornada de trabalho e fechamento de folha, reduz a quantidade de gastos com papéis e colaboradores, que podem vir a ser substituídos.
- Otimização de processos
Existem sistemas e aplicativos que permitem à empresa e ao colaborador controlar a jornada de trabalho, dessa forma, alguns problemas podem ser resolvidos pelo próprio sistema, evitando assim gasto de tempo indo até ao DP da empresa.
Um bom exemplo e um problema muito comum dentro das empresas, é o esquecimento do registro de ponto. Sistemas como o easydots, trazem a possibilidade de o colaborador fazer uma solicitação de registro ponto pelo aplicativo, e assim ajustar seu espelho ponto pelo seu celular.
- Maior segurança
O uso de sistema traz uma maior segurança para os gestores pelo fato de proteger de erros humanos em algum processo, além das informações poderem ser armazenadas no Banco de Dados, guardando assim em um ambiente digital.
A área de Recursos Humanos será substituída por robôs?
Automatizar toda a área de recursos humanos está longe de acontecer, isso ocorre, pois, processos como seleção e contratação de funcionários necessita de uma mensuração humana. Inteligências Artificiais não são capazes de identificar, características essenciais para a admissão de pessoas qualificadas para uma vaga, como:
- Nível de conhecimento;
- Como ele se comporta em equipe;
- Engajamento para trabalhar;
- Capacidade de desenvolvimento;
- Comunicação.
Conclusão
As atividades do departamento pessoal e recursos humanos, serão totalmente afetadas com os avanços tecnológicos, e as mudanças de gerações. Isso forçará essas áreas a buscar soluções totalmente estratégicas para as empresas.
Com o tempo, os processos no departamento pessoal serão todos automatizados por sistemas tecnológicos, conduzindo para um aumento na autonomia. Além de trazer segurança contra processos trabalhistas para a empresa.
Já a área de recursos humanos enfrentará o desafio de se adequar às novas gerações, então projetos voltados para o bem-estar do colaborador serão desenvolvidos com mais frequências.
