O futuro do ponto digital: perspectivas e possibilidades de evolução tecnológica

O avanço tecnológico tem transformado a forma como as empresas gerenciam o registro de ponto dos seus funcionários. O ponto digital, também conhecido como registro eletrônico de ponto, tem se tornado cada vez mais comum, substituindo os antigos métodos manuais.

No entanto, as perspectivas e possibilidades de evolução tecnológica para o ponto digital vão além do simples registro de entrada e saída.

Neste blog, vamos explorar algumas das tendências e inovações que podem moldar o futuro do ponto digital.

  1. Integração com dispositivos: Com o aumento da popularidade dos móveis smartphones e tablets, é esperado que o ponto digital evolua para se integrar diretamente com esses dispositivos. Isso permitiria que os funcionários registrassem sua jornada de trabalho por meio de um aplicativo móvel, proporcionando maior facilidade de uso e acessibilidade. Além disso, a integração com dispositivos móveis pode possibilitar recursos adicionais, como receber notificações sobre horários de intervalo e solicitações de alterações na escala de trabalho.
  2. Reconhecimento facial e de voz: A tecnologia de reconhecimento facial e de voz tem avançado rapidamente nos últimos anos. Essas inovações poderiam ser aplicadas ao ponto digital, oferecendo uma forma mais rápida e segura de identificação dos funcionários. Dessa forma, seria possível eliminar a necessidade de senhas ou cartões, tornando o processo mais eficiente e ansioso a possibilidade de fraudes.
  3. Geolocalização: A integração do ponto digital com a geolocalização pode ser uma perspectiva interessante para o futuro. Isso permitiria que os funcionários registrassem sua presença no trabalho automaticamente ao chegarem ao local, utilizando a localização do dispositivo móvel. Além disso, seria possível delimitar áreas específicas onde o registro seria válido, como no caso de funcionários que trabalham externamente. Essa abordagem traria mais precisão ao controle de ponto, evitando registros indevidos.
  4. Integração com outras ferramentas de gestão de RH: O ponto digital pode evoluir para se integrar com outras ferramentas de gestão de recursos humanos, como sistemas de folha de pagamento e controle de férias. Essa integração permitirá uma gestão mais eficiente dos dados dos funcionários, além de automatizar processos e reduzir erros. Por exemplo, ao registrar o ponto, seria automaticamente atualizada a informação de horas trabalhadas, impactando diretamente no calculador da folha de pagamento.
  5. Análise de dados e inteligência artificial: Com a coleta de dados mais precisa e detalhada pelo ponto digital, seria possível aplicar técnicas de análise de dados e inteligência artificial para obter insights valiosos sobre a aderência, padrões de trabalho e identificação de problemas. Essas informações poderiam ser usadas para otimizar os processos de trabalho, melhorar a eficiência da empresa e até mesmo identificar tendências e prever possíveis problemas relacionados à gestão do tempo e recursos humanos.
  6. Acesso remoto: Com a tendência crescente de trabalho remoto e flexível, o ponto digital também pode evoluir para permitir o registro da jornada de trabalho de forma remota. Isso seria especialmente relevante para empresas com equipes distribuídas ou funcionários que trabalham em casa. O acesso remoto ao ponto digital proporciona maior flexibilidade e autonomia aos colaboradores, além de permitir uma gestão mais eficiente dos horários de trabalho.

Conclusão:

O ponto digital está evoluindo rapidamente e oferecendo diversas possibilidades para a gestão da jornada de trabalho dos funcionários. A integração com dispositivos, o reconhecimento facial e de móveis, a geolocalização, a integração com outras ferramentas de gestão de RH, a análise de dados e a possibilidade de acesso remoto são apenas algumas das perspectivas e possibilidades de evolução tecnológica que podem moldar o futuro do ponto digital.

À medida que a tecnologia continua avançando, é importante que as empresas estejam abertas a explorar essas inovações e adotar soluções que possam otimizar a gestão de recursos humanos e melhorar a experiência dos colaboradores.

Futuro do Departamento Pessoal: tendências, responsabilidades e principais atividades!

Quais as atividades de um profissional de Recursos Humanos?

A área de Recursos Humanos(RH) é um setor dentro da empresa que é responsável pela contratação de novos colaboradores, ou seja, cabe a este  departamento testar, classificar e selecionar talentos para a empresa.

Além disso, busca constantemente estratégias para desenvolver um ambiente agradável para o colaborador, seja através de atividades em grupo, jogos eletrônicos, áreas de lazer para trabalhar, e muito mais.

Responsabilidades do Departamento Pessoal

O Departamento Pessoal(DP) cuida de toda a parte burocrática para a entrada, manutenção e saída do colaborador.

Então cabe ao departamento pessoal realizar as seguintes atividades:

  • Verificar os registros de ponto de entradas e saídas no espelho ponto;
  • Emissão das guias de impostos e trabalhistas, como FGTS, GPS e GFIP);
  • Emitir a folha de pagamento e pró-labore;
  • Emitir adiantamento de salário e décimo terceiro;
  • Documentar a admissão e demissão de colaboradores;
  • Controlar as jornadas de trabalho.

Novas gerações

Uma geração não é somente marcada pelo ano no qual a pessoa nasceu, são características ambientais que definem principalmente a sua geração. Isso ocorre, pois, nem todas as pessoas que nasceram em determinado ano, são criadas da mesma forma e com os mesmos recursos.

Dessa forma, pessoas nasceram em ambientes onde possuem tecnologia, como grandes centros, contém características e formas de pensar muito semelhantes às gerações mais novas. Isso ocorre devido à modernização constante das coisas nesses ambientes sociais.

Ao contrário de alguém que nasceu e foi criado em zona rural, com pouca presença de tecnologia, sua forma de pensar será totalmente diferente e voltada para gerações mais antigas.

As novas gerações possuem uma menor resistência ao uso de tecnologia, pois, já nasceram inseridos em meio ao ambiente tecnológico. Dessa forma a Geração Z, são pessoas nascidas entre 1995 a 2010, possuem alguns benefícios que são: noção de instantaneidade e velocidade, e senso de urgência, em contrapartida, possuem uma ausência de paciência.

 Confira também: FatFIRE: Oque é? Entenda tudo sobre esse movimento!

 Gameficação

Uma das novas estratégias das empresas para engajar seus colaboradores é a inserção de games em suas rotinas. Isso permite ao colaborador ganhar maior interesse em sua rotina de trabalho, além de poder uma recompensa extra durante seu expediente.

Ambiente Instagramável e Personalizado

A criação de um ambiente personalizado ou instagramável vem sendo uma estratégia adotada por empresas, isso permite ao colaborador se sentir mais confortável durante sua jornada de trabalho.

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Terceirização do Departamento Pessoal

Com os avanços tecnológicos devido à globalização para um mundo mais conectado, o surgimento de sistemas para automatizar processos dentro das empresas tornou-se comum. Dessa forma até mesmo o Departamento Pessoal pode ser terceirizado por sistemas externos, podendo assim a empresa adquirir alguns benefícios, como:

  • Redução de custos

Com a instalação de sistemas de controle de jornada de trabalho e fechamento de folha, reduz a quantidade de gastos com papéis e colaboradores, que podem vir a ser substituídos.

  • Otimização de processos

Existem sistemas e aplicativos que permitem à empresa e ao colaborador controlar a jornada de trabalho, dessa forma, alguns problemas podem ser resolvidos pelo próprio sistema, evitando assim gasto de tempo indo até ao DP da empresa.

Um bom exemplo e um problema muito comum dentro das empresas, é o esquecimento do registro de ponto.  Sistemas como o easydots, trazem a possibilidade de o colaborador fazer uma solicitação de registro ponto pelo aplicativo, e assim ajustar seu espelho ponto pelo seu celular.

  • Maior segurança

O uso de sistema traz uma maior segurança para os gestores pelo fato de proteger de erros humanos em algum processo, além das informações poderem ser armazenadas no Banco de Dados, guardando assim em um ambiente digital.

A área de Recursos Humanos será substituída por robôs?

Automatizar toda a área de recursos humanos está longe de acontecer, isso ocorre, pois, processos como seleção e contratação de funcionários necessita de uma mensuração humana. Inteligências Artificiais não são capazes de identificar, características essenciais para a admissão de pessoas qualificadas para uma vaga, como:

  • Nível de conhecimento;
  • Como ele se comporta em equipe;
  • Engajamento para trabalhar;
  • Capacidade de desenvolvimento;
  • Comunicação.

Conclusão

As atividades do departamento pessoal e recursos humanos, serão totalmente afetadas  com os avanços tecnológicos, e as mudanças de gerações.  Isso forçará essas áreas a buscar soluções totalmente estratégicas para as empresas.

Com o tempo, os processos no departamento pessoal serão todos automatizados por sistemas tecnológicos, conduzindo para um aumento na autonomia. Além de trazer segurança contra processos trabalhistas para a empresa.

Já a área de recursos humanos enfrentará o desafio de se adequar às novas gerações, então projetos voltados para o bem-estar do colaborador serão desenvolvidos com mais frequências.