O futuro do ponto digital: perspectivas e possibilidades de evolução tecnológica

O avan√ßo tecnol√≥gico tem transformado a forma como as empresas gerenciam o registro de ponto dos seus funcion√°rios. O ponto digital, tamb√©m conhecido como registro eletr√īnico de ponto, tem se tornado cada vez mais comum, substituindo os antigos m√©todos manuais.

No entanto, as perspectivas e possibilidades de evolução tecnológica para o ponto digital vão além do simples registro de entrada e saída.

Neste blog, vamos explorar algumas das tend√™ncias e inova√ß√Ķes que podem moldar o futuro do ponto digital.

  1. Integra√ß√£o com dispositivos: Com o aumento da popularidade dos m√≥veis smartphones e tablets, √© esperado que o ponto digital evolua para se integrar diretamente com esses dispositivos. Isso permitiria que os funcion√°rios registrassem sua jornada de trabalho por meio de um aplicativo m√≥vel, proporcionando maior facilidade de uso e acessibilidade. Al√©m disso, a integra√ß√£o com dispositivos m√≥veis pode possibilitar recursos adicionais, como receber notifica√ß√Ķes sobre hor√°rios de intervalo e solicita√ß√Ķes de altera√ß√Ķes na escala de trabalho.
  2. Reconhecimento facial e de voz: A tecnologia de reconhecimento facial e de voz tem avan√ßado rapidamente nos √ļltimos anos. Essas inova√ß√Ķes poderiam ser aplicadas ao ponto digital, oferecendo uma forma mais r√°pida e segura de identifica√ß√£o dos funcion√°rios. Dessa forma, seria poss√≠vel eliminar a necessidade de senhas ou cart√Ķes, tornando o processo mais eficiente e ansioso a possibilidade de fraudes.
  3. Geolocalização: A integração do ponto digital com a geolocalização pode ser uma perspectiva interessante para o futuro. Isso permitiria que os funcionários registrassem sua presença no trabalho automaticamente ao chegarem ao local, utilizando a localização do dispositivo móvel. Além disso, seria possível delimitar áreas específicas onde o registro seria válido, como no caso de funcionários que trabalham externamente. Essa abordagem traria mais precisão ao controle de ponto, evitando registros indevidos.
  4. Integração com outras ferramentas de gestão de RH: O ponto digital pode evoluir para se integrar com outras ferramentas de gestão de recursos humanos, como sistemas de folha de pagamento e controle de férias. Essa integração permitirá uma gestão mais eficiente dos dados dos funcionários, além de automatizar processos e reduzir erros. Por exemplo, ao registrar o ponto, seria automaticamente atualizada a informação de horas trabalhadas, impactando diretamente no calculador da folha de pagamento.
  5. An√°lise de dados e intelig√™ncia artificial: Com a coleta de dados mais precisa e detalhada pelo ponto digital, seria poss√≠vel aplicar t√©cnicas de an√°lise de dados e intelig√™ncia artificial para obter insights valiosos sobre a ader√™ncia, padr√Ķes de trabalho e identifica√ß√£o de problemas. Essas informa√ß√Ķes poderiam ser usadas para otimizar os processos de trabalho, melhorar a efici√™ncia da empresa e at√© mesmo identificar tend√™ncias e prever poss√≠veis problemas relacionados √† gest√£o do tempo e recursos humanos.
  6. Acesso remoto: Com a tendência crescente de trabalho remoto e flexível, o ponto digital também pode evoluir para permitir o registro da jornada de trabalho de forma remota. Isso seria especialmente relevante para empresas com equipes distribuídas ou funcionários que trabalham em casa. O acesso remoto ao ponto digital proporciona maior flexibilidade e autonomia aos colaboradores, além de permitir uma gestão mais eficiente dos horários de trabalho.

Conclus√£o:

O ponto digital está evoluindo rapidamente e oferecendo diversas possibilidades para a gestão da jornada de trabalho dos funcionários. A integração com dispositivos, o reconhecimento facial e de móveis, a geolocalização, a integração com outras ferramentas de gestão de RH, a análise de dados e a possibilidade de acesso remoto são apenas algumas das perspectivas e possibilidades de evolução tecnológica que podem moldar o futuro do ponto digital.

√Ä medida que a tecnologia continua avan√ßando, √© importante que as empresas estejam abertas a explorar essas inova√ß√Ķes e adotar solu√ß√Ķes que possam otimizar a gest√£o de recursos humanos e melhorar a experi√™ncia dos colaboradores.

Futuro do Departamento Pessoal: tendências, responsabilidades e principais atividades!

Quais as atividades de um profissional de Recursos Humanos?

A área de Recursos Humanos(RH) é um setor dentro da empresa que é responsável pela contratação de novos colaboradores, ou seja, cabe a este  departamento testar, classificar e selecionar talentos para a empresa.

Al√©m disso, busca constantemente estrat√©gias para desenvolver um ambiente agrad√°vel para o colaborador, seja atrav√©s de atividades em grupo, jogos eletr√īnicos, √°reas de lazer para trabalhar, e muito mais.

Responsabilidades do Departamento Pessoal

O Departamento Pessoal(DP) cuida de toda a parte burocrática para a entrada, manutenção e saída do colaborador.

Ent√£o cabe ao departamento pessoal realizar as seguintes atividades:

  • Verificar os registros de ponto de entradas e sa√≠das no espelho ponto;
  • Emiss√£o das guias de impostos e trabalhistas, como FGTS, GPS e GFIP);
  • Emitir a folha de pagamento e pr√≥-labore;
  • Emitir adiantamento de sal√°rio e d√©cimo terceiro;
  • Documentar a admiss√£o e demiss√£o de colaboradores;
  • Controlar as jornadas de trabalho.

Novas gera√ß√Ķes

Uma geração não é somente marcada pelo ano no qual a pessoa nasceu, são características ambientais que definem principalmente a sua geração. Isso ocorre, pois, nem todas as pessoas que nasceram em determinado ano, são criadas da mesma forma e com os mesmos recursos.

Dessa forma, pessoas nasceram em ambientes onde possuem tecnologia, como grandes centros, cont√©m caracter√≠sticas e formas de pensar muito semelhantes √†s gera√ß√Ķes mais novas. Isso ocorre devido √† moderniza√ß√£o constante das coisas nesses ambientes sociais.

Ao contr√°rio de algu√©m que nasceu e foi criado em zona rural, com pouca presen√ßa de tecnologia, sua forma de pensar ser√° totalmente diferente e voltada para gera√ß√Ķes mais antigas.

As novas gera√ß√Ķes possuem uma menor resist√™ncia ao uso de tecnologia, pois, j√° nasceram inseridos em meio ao ambiente tecnol√≥gico. Dessa forma a Gera√ß√£o Z, s√£o pessoas nascidas entre 1995 a 2010, possuem alguns benef√≠cios que s√£o: no√ß√£o de instantaneidade e velocidade, e senso de urg√™ncia, em contrapartida, possuem uma aus√™ncia de paci√™ncia.

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 Gameficação

Uma das novas estratégias das empresas para engajar seus colaboradores é a inserção de games em suas rotinas. Isso permite ao colaborador ganhar maior interesse em sua rotina de trabalho, além de poder uma recompensa extra durante seu expediente.

Ambiente Instagram√°vel e Personalizado

A criação de um ambiente personalizado ou instagramável vem sendo uma estratégia adotada por empresas, isso permite ao colaborador se sentir mais confortável durante sua jornada de trabalho.

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Terceirização do Departamento Pessoal

Com os avanços tecnológicos devido à globalização para um mundo mais conectado, o surgimento de sistemas para automatizar processos dentro das empresas tornou-se comum. Dessa forma até mesmo o Departamento Pessoal pode ser terceirizado por sistemas externos, podendo assim a empresa adquirir alguns benefícios, como:

  • Redu√ß√£o de custos

Com a instalação de sistemas de controle de jornada de trabalho e fechamento de folha, reduz a quantidade de gastos com papéis e colaboradores, que podem vir a ser substituídos.

  • Otimiza√ß√£o de processos

Existem sistemas e aplicativos que permitem à empresa e ao colaborador controlar a jornada de trabalho, dessa forma, alguns problemas podem ser resolvidos pelo próprio sistema, evitando assim gasto de tempo indo até ao DP da empresa.

Um bom exemplo e um problema muito comum dentro das empresas, é o esquecimento do registro de ponto.  Sistemas como o easydots, trazem a possibilidade de o colaborador fazer uma solicitação de registro ponto pelo aplicativo, e assim ajustar seu espelho ponto pelo seu celular.

  • Maior seguran√ßa

O uso de sistema traz uma maior seguran√ßa para os gestores pelo fato de proteger de erros humanos em algum processo, al√©m das informa√ß√Ķes poderem ser armazenadas no Banco de Dados, guardando assim em um ambiente digital.

A √°rea de Recursos Humanos ser√° substitu√≠da por rob√īs?

Automatizar toda a área de recursos humanos está longe de acontecer, isso ocorre, pois, processos como seleção e contratação de funcionários necessita de uma mensuração humana. Inteligências Artificiais não são capazes de identificar, características essenciais para a admissão de pessoas qualificadas para uma vaga, como:

  • N√≠vel de conhecimento;
  • Como ele se comporta em equipe;
  • Engajamento para trabalhar;
  • Capacidade de desenvolvimento;
  • Comunica√ß√£o.

Conclus√£o

As atividades do departamento pessoal e recursos humanos, ser√£o totalmente afetadas¬† com os avan√ßos tecnol√≥gicos, e as mudan√ßas de gera√ß√Ķes.¬† Isso for√ßar√° essas √°reas a buscar solu√ß√Ķes totalmente estrat√©gicas para as empresas.

Com o tempo, os processos no departamento pessoal serão todos automatizados por sistemas tecnológicos, conduzindo para um aumento na autonomia. Além de trazer segurança contra processos trabalhistas para a empresa.

J√° a √°rea de recursos humanos enfrentar√° o desafio de se adequar √†s novas gera√ß√Ķes, ent√£o projetos voltados para o bem-estar do colaborador ser√£o desenvolvidos com mais frequ√™ncias.