Categoria: blog

Podemos definir o Employer Branding como uma forma de percepção da empresa, os profissionais de RH trabalham em cima dessa estratégia para que essa percepção seja muito positiva e a empresa seja vista como um ótimo lugar para trabalhar.

Toda empresa tem como objetivo ser boa para trabalhar, além disso ela precisa que os colaboradores que estão dentro dela queiram ficar e se sintam bem trabalhando lá. Muitos gestores sofrem com a rotatividade pois ela gera custo e todo o processo de uma nova admissão se torna muito desgastante. A competitividade do mercado está alta e hoje em dia para um colaborador se manter na empresa não basta apenas ter um bom salário.

Por que ele é importante?

Ele se torna importante pois reforça os pontos positivos para se trabalhar em determinada empresa, além disso os colaboradores conseguem enxergar as oportunidades construindo assim uma equipe talentosa e engajada. Como dito, as empresas possuem custos com o processo de contratação de um novo colaborador, com o Employer Branding é possível reter mais talentos e assim diminuir esses custos.

O poder da imagem transmitida

Quando um profissional busca colocação no mercado de trabalho ele irá pesquisar sobre as empresas e é nesse momento que os detalhes sobre a sua empresa precisam se destacar. As pessoas buscam várias características para decidir se vão ou não se candidatar para determinada vaga.

Agora vamos te dar algumas dicas de como começar ele na sua empresa:

Planejamento

Como tudo na vida, para aplicar essa estratégia é necessário um bom planejamento, você pode começar realizando algumas ações dentro da empresa e ir fazendo testes com o que funciona ou não.

Pesquisa

Uma maneira de descobrir o que pode ser melhorado dentro de um setor ou de uma empresa é realizando pesquisas com os colaboradores, procure entender quais as insatisfações dos colaboradores para poder ajustar.

Benefícios

Quando falamos desses benefícios não é em relação ao salário, é realizar eventos, sempre oferecer palestras, treinamentos. Essa é uma das melhores maneiras de manter um colaborador engajado com a empresa pois ele enxerga a importância que possui.

Conclusão

Podemos definir então que o Employer Branding é muito importante e que toda empresa deve se preocupar com a imagem que passa e com o que seus colaboradores sentem a respeito.

Gostou do texto? Compartilhe em suas redes sociais!

Quer saber mais sobre o Easydots?

O adicional noturno é um benefício que está disponível para o colaborador que trabalha em uma jornada noturna. Muitos colaboradores enfrentam dificuldades em trocar o horário comercial por uma jornada noturna pois são acostumados a descansar nesse horário. Justamente por conta desse cansaço tanto físico quanto mental que é oferecido o adicional noturno para que o colaborador se sinta mais motivado.

Esse valor é adicionado ao salário, o colaborador que inicia trabalhando de dia e estende a sua jornada até a noite ou inicia no período da noite tem esse direito. Vale lembrar que menores de 18 anos são proibidos de trabalhar nesse horário.

Quanto o colaborador recebe a mais?

O colaborador recebe 20% a mais por cada hora trabalhada, totalizando o valor que ele receberia normalmente + adicional noturno podendo ser alterado por meio de acordo coletivo. Esse adicional deve estar discriminado na folha de pagamento do colaborador estando separado do restante dos benefícios.

Intervalo intrajornada

O colaborador que trabalha no horário noturno precisa ter o tempo de descanso, as jornadas que ultrapassam seis horas por dia devem ter no mínimo uma hora de descanso e entre quatro e seis horas devem ter no mínimo 15 minutos.

A partir de que hora começa o adicional noturno?

Dentro da CLT existem os horários das atividades urbanas e rurais (lavoura e pecuária).

Atividades rurais: na pecuária o adicional noturno já começa as 20h da noite e vai até as 4h da manhã seguinte. Na lavoura começa as 21h e vai até as 5h da manhã seguinte.

Atividades urbanas: Nas atividades urbanas o horário começa das 22h da noite até as 5h da manhã seguinte.

É importante lembrar que o colaborador não precisa exatamente trabalhar até as 5h da manhã para ganhar o adicional noturno. Por exemplo uma pessoa que entra às 15h da tarde e trabalha até as 23h ela deve ganhar o benefício das 22h às 23h que é a hora que começa a valer.

Controle de ponto na jornada noturna

Trabalhadores noturnos geralmente não possuem tanta supervisão igual os diurnos e é sempre importante estar de olho nos horários de entrada e saída. O aplicativo Easydots pode te ajudar com isso pois você tem acesso sempre que quiser ao horário que o colaborador registrou o ponto, além disso é possível saber a localização de onde foi batido o ponto tendo assim mais segurança e mais controle na sua empresa.

Conclusão

Podemos concluir então que o adicional noturno é um ótimo benefício para o colaborador se manter motivado e toda empresa deve estar atenta a lei e realizar o pagamento da forma correta. Além disso, trocar a noite pelo dia não é uma tarefa nada fácil então é muito importante a valorização desses colaboradores.

Quer saber mais sobre o Easydots? 

A palavra networking pode ser definida como uma rede onde existe conexões entre pessoas que possuem o mesmo interesse ou compartilham interesses profissionais ou seja: pessoas conectadas. Essa ferramenta pode ser usada de uma forma muito positiva para você sempre estar em contato com diversas pessoas e assim conseguir fazer muitos negócios!

Nesse texto vamos te explicar melhor como funciona e como melhorar isso dentro da sua empresa 😉 ficou interessado? Bora para a leitura então!

A importância do networking

Fazer networking é importante em vários sentidos, tanto para quem busca uma oportunidade no mercado ou quem está contratando. Dentro de uma empresa não é diferente, é importante sempre estar conectado com os colaboradores e com pessoas em volta.

Devemos entender que quanto mais aparecemos mais somos lembrados e hoje em dia é possível se conectar através da internet também sem deixar o profissionalismo de lado.

Quando se conhece pessoas que já passaram ou estão passando por algo parecido que você o processo se torna muito mais tranquilo e o mais legal de tudo: você pode aprender muito com essas experiências!

Vantagens do networking para as empresas

Maior visibilidade do negócio

Mais oportunidades

Conexão com os colaboradores

Troca de conhecimento

Estratégias eficientes

Informações sobre o mercado

Como trazer e incentivar o networking dentro da minha empresa?

Uma das melhores ferramentas para criar conexão é o LinkedIn e incentivar os colaboradores a irem pesquisando pessoas que tem interesses parecidos é um ótimo começo. Outra maneira é participar de eventos e se possível levar os colaboradores para participar também, dentro dos eventos existem diversas pessoas que possuem experiências de mercado e para quem busca aprender é uma ótima oportunidade.

Vale ressaltar que é importante a ativação desses contatos depois, fale sobre a sua empresa e venda seus serviços ou produtos. Além disso, é necessário manter contato frequente com as pessoas que você se conectou para que elas possam indicar a sua marca para outras pessoas.

Seja ágil

Dentro de eventos ou em qualquer lugar que você vá conhecer pessoas novas é importante que você seja direito e ágil. Geralmente essas pessoas vivem ocupadas o tempo todo então se surgir uma oportunidade, faça perguntas e peça o auxílio que achar necessário, mas sem tomar muito tempo.

Conclusão

Vimos nesse texto a importância do networking tanto para pessoas quanto para empresa então bora esquecer a vergonha e começar aparecer né? E se você sempre está em busca de melhorar seu networking incentive as outras pessoas a começarem!

E aí, gostou do nosso conteúdo? Compartilhe em suas redes sociais!

Quer saber mais sobre o Easydots? Clique no botão abaixo!

Com o início da pandemia muita coisa foi alterada, as pessoas tiveram que se adaptar a várias mudanças, e com as empresas não foi diferente. Os empreendedores foram atingidos de forma absurda e muitas empresas que não mudaram infelizmente tiveram que fechar as portas.

Segundo uma pesquisa do IBGE, o covid-19 afetou de forma negativa 37,5% das empresas em julho de 2020. Com todo esse caos acontecendo os empreendedores tiveram que pensar fora da caixa, alguns decidiram reduzir horários, outros recorreram ao home office que foi e ainda é um grande aliado.

O home office foi muito usado na pandemia, mas mesmo em um cenário de pós pandemia ele continua em alta, inclusive quem antes achava que não era bom está repensando seus conceitos. A pandemia veio para acelerar o processo pois a única maneira que tinham de trabalhar era em casa.

Vantagens

Os funcionários que trabalham em casa gostam bastante e até relatam que a produtividade aumenta quando associada ao home office. A seguir vamos destacar algumas vantagens e desvantagens desse estilo de trabalho:

Mais liberdade

O funcionário estando em casa cria mais sensação de liberdade, ele sente que não tem alguém avaliando ele o tempo inteiro e isso aumenta muito a produtividade.

Aumento da produtividade

Mesmo estando sozinho ele consegue realizar tarefas sem fazer tantas pausas igual no trabalho, consegue focar mais pois está em um ambiente tranquilo que é a casa dele.

Economia

O colaborador que fica em casa além de ter todas essas vantagens não precisa gastar com combustível que afinal não está nada barato né? O simples fato de a pessoa não precisar se deslocar até determinado lugar que muitas vezes é longe ajuda bastante.

Essas são apenas algumas das vantagens que o home office proporciona, ele é bem usado por várias empresas de grande sucesso e a tendência é que seja bem adquirido.

Apesar de tudo isso é sempre bom tomar cuidado e avaliar a situação em si, ele pode trazer muitas vantagens, mas o colaborador pode sentir muita dificuldade pois não existe a presença de um líder igual no trabalho presencial. Ter alguém sempre do seu lado, incentivando, dando feedbacks e novas ideias é muito bom e em casa isso pode ser um pouco mais difícil.

Além disso é necessário manter uma organização e disciplina absurda, precisa cumprir prazos e o fato de trabalhar em casa não muda nada.

Podemos concluir então que dependendo a situação o home office se adequa muito bem, e como dito isso varia de caso para caso pois em algumas situações as pessoas não se adaptam.

Gostou do texto? Compartilhe nas redes 😉

Quer saber mais sobre o Eaydots? Clique no botão abaixo!

A jornada de trabalho como o próprio nome já diz ela é o tempo que o colaborador passa trabalhando, seja em casa, no trabalho ou em qualquer lugar. Ela deve ser controlada por meio do registro de ponto. Existem vários estilos de jornada e a mais conhecida é a de 44 horas semanais, mas durante esse texto iremos te mostrar várias outras para você ficar por dentro do assunto.

Regime CLT

Esse estilo de jornada segue todas as regras de acordo com a CLT. O colaborador trabalha 44 horas semanais podendo trabalhar 8:48 minutos de segunda a sexta e tendo folga sábado e domingo, ou trabalhando 8 horas por dia e 4 horas no sábado, folgando no domingo.

Intervalo intrajornada

O intervalo durante a jornada do trabalhador se torna obrigatório de acordo com o art. 71 da CLT, qualquer jornada que ultrapasse 6 horas deverá no mínimo ter 1 hora de descanso. Se a jornada for menor que 6 e mais que 4 horas o intervalo deverá ser de 15min.

Lembrando que a lei permite o acordo entre empregador e empregado desde que não ultrapasse esses limites.

Horas extras

Existe também a possibilidade de fazer horas extras, que também pode variar de acordo com o que a empresa e o colaborador achar melhor, existem empresas que preferem pagar as horas extras e outras que trabalham com o banco de horas em que se o colaborador tiver essas horas a mais e precisar realizar alguma atividade pode utilizar elas.

Escalas

12×36

Nesse estilo de jornada o colaborador trabalha 12h e folga nas próximas 36 horas. Ou seja, se você trabalha em uma segunda das 8h às 20h o seu próximo dia de trabalho será na quarta-feira.

Estágio

Nesse modelo de trabalho, as horas geralmente são reduzidas. O estagiário pode trabalhar 40 horas semanais, ou 6h por dia e existe a opção de trabalhar apenas 4h por dia.

Escala 5×1

O colaborador trabalha 5 dias e folga 1 que pode ser decidido entre um acordo o dia da folga.

Escala 5×2

Esse estilo é o mais clássico em que o colaborador trabalha 5 dias e folga 2, geralmente são os colaboradores que trabalham de segunda a sexta com a jornada de 8:48 por dia.

Escala 4×2

O colaborador trabalha 4 dias seguidos e folga 2, nesses 4 dias em vez de trabalhar 8 horas ele precisa fazer 11 horas.

Escala 6×1

Como o nome mesmo já diz, trabalha 6 dias e folga 1. É um exemplo bem comum nas empresas.

Escala 24×48

Essa escala é a que o colaborador trabalha 24 horas e folga 48h, geralmente usada com seguranças etc.

Conclusão

Esses foram alguns exemplos de escala que um colaborador pode fazer, lembrando que isso varia muito de acordo com a profissão e como a empresa e o colaborador acharem melhor, muito se diz sobre jornada flexível e é uma ótima forma de manter os colaboradores motivados.

Quer saber mais sobre o Easydots? Clique no botão abaixo!

Todo líder de uma empresa busca profissionais qualificados e que se dediquem para as determinadas funções propostas a ele, só que além disso o maior desafio das empresas atualmente é a rotatividade dos colaboradores pois isso gera um grande desgaste. Todo colaborador possui um custo para a empresa e quando ele não se mantém nela é pior ainda pois se faz necessário todo um novo processo de recrutamento, gerando horas de trabalho para a equipe de RH.

Quando um colaborador não se mantém na empresa, além de todo esse trabalho da recontratação é necessário também um trabalho voltado ao treinamento. Cada pessoa tem seu tempo necessário para aprender e toda vez que alguém novo entra na empresa é repassado todo esse conhecimento gerando trabalho para as pessoas do setor.

Essa rotatividade também é conhecida pelo termo “turnover” e o motivo para que ela aconteça são inúmeros: motivos pessoais, o bem-estar do colaborador, a incompatibilidade com o líder, pressões diárias etc. Entender o motivo principal desses desligamentos é essencial para tentar resolver o problema dentro da empresa. Muitas vezes não é analisado o erro da empresa, e a rotatividade acaba acontecendo outra vez.

Existem duas maneiras de rotatividade: a que o colaborador decide sair e a que a empresa decide demiti-lo. As duas formas são negativas pois geram custos e a seleção de novas pessoas.

Por isso viemos te ajudar a diminuir essa rotatividade, confira 6 dicas para aplicar na sua empresa!

1. Invista conhecimento para os colaboradores

Todas as pessoas querem entregar resultado e elas precisam de conhecimento para isso, quando é percebido pelo colaborador que a empresa se importa em transmitir conhecimento para ele tudo fica mais tranquilo e a chance de ele permanecer na empresa é bem maior.

2. Flexibilidade

A flexibilidade em qualquer ambiente se torna extremamente necessária pois durante o tempo em que o colaborador está na empresa muitas coisas podem ocorrer e se ele pedir algum tipo de mudança ou adaptação o ideal é ouvir e ver se é possível adaptar de acordo com as normas da empresa.

3. Benefícios

É muito legal sempre entregar algum benefício para motivar os colaboradores a fazerem sempre mais, seja um prêmio por bater a meta, uma confraternização durante a semana, um feedback positivo, enfim são diversas coisas que podem motivar uma pessoa. É importante observar o que cada um entende como motivação e trazer os benefícios através disso.

4.Manter um bom clima organizacional

É necessário manter um bom clima organizacional na empresa pois ele afeta diretamente na qualidade de vida dos colaboradores, manter a equipe de RH ligada a esse assunto é de grande importância.

5. Tomar a posição de um líder

Existe grande diferença entre um verdadeiro líder e um chefe que só pensa de uma maneira, o líder ouve os problemas que a sua equipe traz até ele, busca sempre a melhor solução, delega tarefas, e principalmente: dá liberdade para os seus colaboradores.

Essas foram algumas dicas que podem te ajudar a diminuir o índice de rotatividade dentro da empresa, claro que sempre irá existir os colaboradores que não vão se adaptar e está tudo bem, o que não pode acontecer é esse índice estar muito acima. Pratique essas dicas dentro da sua empresa e avalie os resultados, lembrando que tudo pode ser adaptado!

Quer saber mais sobre o Easydots? Clique no botão abaixo!

Aposto que você também busca mais resiliência na sua vida, ela é uma das características mais procuradas em todo ser humano e com ela bem trabalhada conseguimos suportar as diversas pressões do dia a dia. Tanto no trabalho quanto na vida pessoal passamos por grandes desafios e o nosso principal objetivo é: não desistir e permanecer convicto daquilo que decidimos para nossa vida.

Mas afinal, o que é resiliência?

Podemos definir a resiliência como a capacidade de voltar ao estado normal após sofrer algum tipo de pressão. Quando uma pessoa passa por uma grande adversidade e consegue retornar ao seu estado (tanto físico quanto mental) essa pode ser considerada uma pessoa resiliente.

Cada pessoa reage a uma maneira quando passa por uma dificuldade, umas tendem a desistir mais fácil, outras ficam abaladas e demoram mais tempo para se recuperar. A pessoa resiliente passa por essa dificuldade, analisa o problema e consegue encontrar soluções em cima disso, não significa que essa pessoa não irá sentir a pressão, mas provavelmente irá resolver a situação mais rápido.

Por que ela é tão importante?  

A resiliência nos proporciona muitas coisas pois com ela não iremos desistir tão fácil das coisas e isso gera muito resultado positivo. Todos nós passamos por pressão constantemente e não podemos deixar isso nos afetar negativamente, com a resiliência conseguimos manter um maior equilíbrio e continuar focado no objetivo.

Hoje em dia o mercado de trabalho busca profissionais que tenham inteligência emocional e resiliência, não basta apenas saber o técnico pois essas características são muito valorizadas. Além do mercado de trabalho, ela também precisa existir na nossa vida pessoal, as vezes passamos por problemas nos nossos relacionamentos amorosos, com amizades e não é por qualquer briga ou desentendimento que vamos acabar com o relacionamento.

Mas como posso desenvolver a resiliência?

Essa é a hora que chega a boa notícia, todos nós podemos desenvolver a resiliência. Ninguém nasce com total inteligência emocional e nós vamos adquirindo ela com o tempo, analisando como reagimos as diversas situações da vida. Vamos te dar 3 dicas para você se sair muito bem!

1. Autoconhecimento

Um dos principais fatores para controlarmos as nossas emoções é o autoconhecimento. Quando entendemos as nossas fortalezas e fraquezas conseguimos trabalhar melhor elas e entender que certas situações irão te deixar mais aflito e outras nem tanto. Com isso bem claro conseguimos enxergar a situação como um todo e não somente nos colocar como vítimas.

2. Se coloque no lugar do outro

As vezes alguém te falou algo ruim ou acabou se exaltando em algum momento, nessa hora é sempre legal nós tentarmos entender o lado daquela pessoa mesmo que as vezes seja muito difícil, pois as vezes foi só um momento de estresse e não significa que será sempre assim. Dessa forma conseguimos compreender melhor as atitudes das pessoas e ficar mais tranquilos.

3. Flexibilidade

Ser resiliente é ter flexibilidade, com o passar do tempo muitas mudanças vão acontecendo nas nossas vidas e o fato de ser flexível irá possibilitar a maior adaptação dessas mudanças. Desenvolver a flexibilidade é essencial para o nosso crescimento.

Após entender nossas emoções e trabalhar em cima delas começamos a desenvolver o processo de resiliência, cada pessoa tem seu tempo necessário e isso você pode ir adaptando conforme o tempo.

Conclusão

Podemos concluir então que a resiliência é uma característica que deve ser trabalhada em todos nós pois possibilita o alcance dos objetivos. Gostou desse texto? Compartilhe nas suas redes!

A Análise SWOT é uma ferramenta estratégica usada por várias empresas para analisar o seu negócio e o que ele precisa melhorar. A sigla SWOT se baseia em 4 conceitos analisados dentro das empresas.

Forças
Fraquezas
Oportunidades
Ameaças

Essa Análise é muito importante para as empresas estarem realizando, com ela podemos analisar qual as forças, fraquezas, oportunidades e ameaças.

Forças: Dentro das forças é analisado o que a empresa possui que é o seu ponto chave. Ex: equipe forte, produto bom, tecnologia, suporte.

Um restaurante que possui uma ótima localização, tem um preço acessível, um atendimento excelente, bons profissionais e investe em tecnologia são exemplos das forças.

Fraquezas: Nas fraquezas precisa ver o que é necessário melhorar, os pontos que não estão bem alinhados. Ex: Falta de posicionamento, marketing.

Esse mesmo restaurante não possui um bom posicionamento no mercado, não investe em marketing e o concorrente dele faz isso, é uma grande fraqueza e precisa ser ajustada.

Oportunidades: Dentro do seu negócio, que oportunidades podem surgir para a empresa ir crescendo? Ex: com a minha empresa vou poder ter contatos com grandes empresas.

Jogadores famosos foram até a cidade que o seu restaurante está e eles podem escolher almoçar ali, esse é um exemplo de uma grande oportunidade que faria o restaurante ficar mais famoso.

Ameaças: O que seus concorrentes estão fazendo de diferente? Essa etapa é importante analisar o que dentro do mercado pode ocorrer que pode atrapalhar o seu negócio. Ex: Concorrente forte, difícil adaptação, perda de trabalhadores etc.

O concorrente está com uma tecnologia melhor, mais rápida e os clientes estão reclamando da sua? Tome muito cuidado e faça o possível para reverter essa situação.

Qualquer estilo de negócio pode fazer esse tipo de Análise, apesar de ter que fazer um estudo bem profundo ela é simples e prática de ser feita e serve para dar uma clareza aos objetivos e o que deve ser feito para melhorar. O ideal é fazer essa análise assim que se inicia um negócio, por muitas vezes os empresários quando estão otimistas e animados com a ideia de abrir algo novo não enxergam as fraquezas e o que pode acontecer de ruim, o melhor a se fazer é se preparar para as maiores ameaças pois caso elas aconteçam a empresa consiga encontrar uma forma de solucionar o problema.

Como identificar esses pontos dentro da minha empresa?

Podemos definir em duas etapas: ambiente interno e ambiente externo. Ambiente interno: Forças e fraquezas. Ambiente externo: Oportunidades e ameaças. No ambiente interno é onde a empresa tem controle do que está acontecendo e pode alterar isso de acordo com o que achar melhor, já no ambiente externo a empresa não tem controle, são fatores que acontecem que ninguém tem controle, como fatores econômicos, sociais etc.

Forças e fraquezas: A sua equipe pode ser uma vantagem ou uma desvantagem? A tecnologia usada na sua empresa é boa ou ruim? A localização do seu negócio é favorável ou o concorrente está em uma localização melhor? Esses são alguns dos exemplos que você pode se perguntar e avaliar isso no ambiente interno.

Oportunidades e Ameaças: Nessa etapa é importante analisar que fatores que estão acontecendo que podem influenciar meu negócio. Quais os fatores econômicos e políticos que podem atrapalhar? Existem fatores tecnológicos que podem ser ameaças?

Por que usar a matriz SWOT?

Para que um negócio tenha sucesso, é extremamente necessário conhecer ele profundamente, como é possível formular uma estratégia para alcançar algo sem saber o que pode vir pela frente? É bacana usar esse estilo de planejamento estratégico para que a companhia se conheça muito bem, dessa forma fica mais fácil criar um posicionamento forte no mercado e fazer com que a marca cresça.

E não significa que essa análise não vai poder ser alterada, com o passar do tempo a empresa vai evoluindo, tendo outras visões e aprendendo muito então as vezes é visto uma necessidade de mudar algumas formas de pensar e isso pode ser alterado sem problema nenhum, fazer ajustes é até interessante para que cada vez mais os objetivos da empresa estejam alinhados.

Agora que você já sabe como aplicar ela dentro da sua empresa e sabe todos os benefícios que esse estilo de planejamento traz, corre utilizar no seu negócio e ter muito sucesso pela frente.

Apesar de parecer que os dois profissionais fazem a mesma coisa eles têm funções bem diferentes, o DP trabalha muito envolvido nas questões administrativas que um colaborador desenvolve dentro da empresa enquanto o RH foca na gestão de pessoas, treinamentos, capacitação das pessoas.

O departamento pessoal cuida de processos burocráticos como por exemplo processo admissional, demissional, cálculos rescisórios e dentro de todos esses processos existem leis que precisam ser seguidas, o DP cuida de tudo desde o início até o fim da contratação para que tudo ocorra da forma correta e dentro da lei.

O RH está voltado para a parte de seleção de pessoas que irão trabalhar na empresa, ele é muito importante pois o responsável pela função deve selecionar pessoas que tenham os mesmos objetivos. Ele tem o objetivo de melhorar a comunicação interna da empresa com estratégias que sejam favoráveis a todos.

Quais as funções do RH e Departamento Pessoal?

Até agora explicamos resumidamente como funciona a rotina desses profissionais, mas agora você precisa entender o que cada um faz no dia a dia e quais são as suas responsabilidades para entender a diferença entre eles.

Rotinas do RH

Recrutamento e Seleção

O profissional é responsável por fazer todo o processo de selecionar o profissional adequado para determinada vaga. Agenda entrevistas, faz análise comportamental, e decide o profissional que mais se encaixa de acordo com as necessidades exigidas.

Treinamentos

O RH conhece muito bem o perfil de cada colaborador, conhece as fraquezas e os pontos fortes, com isso muitas vezes ele encaminha os profissionais para as capacitações/treinamentos que servem de fato para aquela determinada pessoa e que vão ajudar no crescimento profissional dela.

Saúde/Psicologia

Um bom profissional de RH sempre está em busca de melhorias para a saúde dos colaboradores, podem oferecer horários flexíveis, palestras, apoio psicológico e tudo mais de acordo com cada problema que é trazido até ele.

Clima organizacional

O papel de manter um bom clima organizacional também se dá ao papel do RH, é montado estratégias para que a comunicação aconteça de forma clara e objetiva e quando isso ocorre na empresa o clima se mantém de forma organizada.

Rotinas do Departamento Pessoal

Admissão de funcionários

Hoje todo o processo de incluir um funcionário dentro da empresa é responsabilidade do departamento pessoal, a assinatura da carteira, o encaminhamento para o exame admissional e o grande cuidado para não fazer nenhum processo fora da lei.

Desligamentos de funcionários

Quando ocorre de um funcionário pedir demissão é para o departamento pessoal que ele recorre, no mesmo sentido da admissão o DP deve preparar toda a documentação necessária para o desligamento daquele funcionário, o cálculo de verbas rescisórias, exame demissional etc.

Entendimento sobre CLT

O profissional de RH deve ter total entendimento sobre as leis que regem o mercado de trabalho, existem várias leis que são alteradas conforme o passar dos anos e o profissional que não estiver atento a isso pode acabar cometendo algum erro e ter problemas com a justiça.

Folha de pagamento

Com relação aos cálculos da folha de pagamento também é função do departamento pessoal realizar, os descontos, salário bruto, salário líquido etc. Entregar tudo isso de forma correta para o colaborador exige grande responsabilidade.

Fechamento do cartão ponto

É papel desse departamento realizar o fechamento do cartão ponto todo fim de mês, é onde analisa as faltas, atrasos, horas extras, horas faltas. Aplicativos como o Easydots estão colaborando muito nessa etapa pois já entregam relatórios prontos, eliminando boa parte do tempo gasto para realizar essa tarefa.

Como visto, esses profissionais têm funções bem diferentes, mas sempre é bom lembrar que eles devem trabalhar em conjunto, mesmo um cuidando mais da parte administrativa e o outro da gestão de pessoas juntos eles colaboram muito para o sucesso de uma empresa.

O profissional de recrutamento e seleção tem uma enorme importância dentro de uma empresa, para o sucesso organizacional precisa que a seleção das pessoas que irão trabalhar naquele lugar seja muito bem-feita e quem se responsabiliza por isso deve decidir qual o profissional adequado para a área.

Dentro desse recrutamento existem etapas a serem seguidas e o ideal é seguir cada etapa da forma correta pois uma já pode fazer muita diferença na hora de escolher o candidato ideal para as necessidades que o cargo precisa.

Pontos a serem observados durante um processo de seleção

A seguir vamos listar alguns detalhes importantes de se observar em uma entrevista de emprego:

Horário;
Enquanto aguarda;
Cumprimento;
Postura;
Durante a entrevista;
Respostas;
Desligamento;

Horário: O entrevistado chegou no horário combinado? Se não chegou, avisou o motivo? Isso é bem importante de ser avaliado pois quando a pessoa chega atrasada e nem dá um jeito de avisar pode ser um sinal de descompromisso com o entrevistador.

Enquanto aguarda: Se o candidato se mantém muito agitado, se mexe muito, fala demais são ponto importantes para analisar também pois pode significar alguma coisa.

Cumprimento: O jeito do candidato cumprimentar pode indicar também algumas coisas, o ideal é que a pessoa sempre olhe dentro do olho, cumprimente com vontade e passar a sensação de que está ali de verdade.

A forma de sentar e a postura: Postura é algo extremamente importante, quando a pessoa está cabisbaixa ela tende a ficar com os ombros pra baixo, na entrevista é sempre importante observar isso pois pode indicar alguma coisa.

Comportamentos durante a entrevista: Essa hora é preciso analisar como o candidato se comporta diante das perguntas apresentadas a ele, candidatos que reclamam demais dos empregos anteriores pode ser um sinal negativo e o ideal é entender o porquê de tanta reclamação e validar se ele se encaixa ou não na vaga.

Respostas: Dentro desses processos sempre existe aquelas perguntas como: por que deveríamos te contratar? O que você tem de diferente que se encaixa nessa vaga? Por que você acredita que deve trabalhar nessa empresa? O candidato precisa ser específico com as respostas dele, respostas como: porque sou bom e esforçado, porque vou me dedicar são muito limitadas e muitas vezes isso não indica nada, é interessante falar das qualidades e como elas vão ajudar a empresa.

Desligamento de outras empresas: Quando é perguntado ao candidato o porquê de ele ter sido desligado de tais empresas é bem importante analisar o motivo da saída e ir fazendo perguntas para coletar o máximo de informações.

3 dicas que não podem faltar no seu processo seletivo

Para que todo esse processo seja mais tranquilo, vamos te dar algumas dicas para você usar e se sair muito bem como entrevistador:

1. Dar tempo para o candidato responder

Os candidatos geralmente estão nervosos quando estão em uma entrevista e algumas perguntas podem ser totalmente inesperadas, quando fazer uma pergunta procure dar o tempo necessário para que ele dê uma resposta verdadeira, respostas boas e sinceras costumam vir depois de alguns minutos e ter calma nessa hora faz com que o entrevistado fique bem mais tranquilo.

2. Não aceitar respostas muito objetivas

A forma de você conduzir esse processo indica muito as respostas que o entrevistado dá, para que você não tenha respostas objetivas, como o sim ou não o ideal é evitar perguntas objetivas, faça perguntas como: me conte mais sobre você, como foi sua carreira profissional até agora? me fale dos seus sonhos, o que te move, defeitos, qualidades etc.

3. Insista nas respostas

As vezes surgem algumas respostas mais curtas, como por exemplo: “ah, eu saí de lá porque minha personalidade e do meu chefe era muito diferente.” Essa hora é legal tentar entender melhor, mas por quê? me conte algum projeto que vocês não se entenderam muito bem ou etc.

Perguntas essenciais para o seu processo

Além das dicas existem algumas perguntas bem específicas dentro de um processo seletivo, são perguntas clássicas, mas que funcionam muito bem. Vamos defini-las em três categorias.

Perguntas Básicas

• No emprego que antecede o último, quais foram suas principais experiências?
• Relate também o motivo da saída.
• Vamos falar sobre aspecto financeiro, quanto você recebia nos seus últimos empregos? Considere salário e benefícios.

Perguntas Poderosas

• Descreva o melhor parceiro ou supervisor com quem você já trabalhou. O que, no estilo de gestão dessa pessoa, era tão interessante?
• Lembre-se dos seus trabalhos anteriores e das pessoas que precisou ter contato direto, consegue descrever um perfil que pra você foi difícil de lidar/trabalhar? Explique-me melhor sobre isso…
• Conte-me qual foi a decisão mais difícil que você teve que tomar no último ano.
• O que motivaria você a ir além do seu último cargo?
• Qual foi a última vez em que você pediu feedback direto a um superior seu? Por quê?

Perguntas criativas

• Como o seu gerente descreveria você? Agora me diga, como o seu melhor amigo descreveria você?
• É meio-dia deste mesmo dia no ano que vem. O que você estaria fazendo?
• É melhor enviar um projeto perfeito fora do prazo, ou um bom, dentro do prazo?
• Em uma escala de 1 a 10, o quanto você se consideraria estranho?

Conclusão

Os processos seletivos variam muito de empresa para a empresa, varia de acordo com o candidato também, então é claro que isso sempre vai ir alterando. Como dito, algumas das perguntas são clássicas e existem comprovações de que elas funcionam muito bem, então utilize essas dicas, perguntas e veja como isso vai alterando no seu processo. Com o tempo, isso vai se tornar muito mais tranquilo e você vai ir moldando a forma de conduzir esses processos e terá muito sucesso.

Quer saber mais sobre o Easydots? clique no botão abaixo!