Autor: Bruno Gonçalves

A tecnologia mudou a forma como as empresas registram o ponto dos colaboradores. Hoje, é possível usar a geolocalização e a cerca virtual para garantir segurança, economia e eficiência no controle de jornada. Neste blog, você vai entender como essas funções funcionam e como a Easydots pode ajudar sua empresa.

O que é geolocalização?

A geolocalização mostra o local exato de onde o colaborador bateu o ponto. Usando o GPS do celular ou tablet, o sistema grava as coordenadas junto com o horário.

Essa função é ideal para empresas com:

• Equipes externas, como vendedores e técnicos

• Colaboradores em home office ou modelo híbrido

• Várias filiais ou unidades operacionais

Assim, o RH tem mais segurança e confiança nas marcações de ponto.

O que é cerca virtual?

A cerca virtual (ou geofence) cria um limite digital ao redor do local de trabalho. A empresa define uma área específica no mapa. O sistema só permite que o ponto seja registrado dentro desse espaço.

Essa função:

• Impede que o colaborador bata ponto fora da área permitida

• Ajuda a evitar fraudes e marcações indevidas

• Notifica o RH em tempo real caso algo esteja fora do padrão

É como desenhar uma cerca invisível ao redor da empresa. E dentro dela, tudo funciona com controle e precisão.

Benefícios para a empresa

Essas tecnologias trazem vantagens reais no dia a dia:

✅ Evita fraudes

O colaborador só consegue bater o ponto no local autorizado. Isso reduz erros e registros indevidos.

✅ Ajuda o RH a ser mais eficiente

Com os dados certos desde o início, o setor evita retrabalho e corrige menos erros no fechamento do mês.

✅ Dá mais controle em campo

Empresas com obras, fazendas ou serviços externos conseguem acompanhar tudo mesmo à distância.

✅ Facilita a fiscalização

As informações são registradas com localização e horário. Isso ajuda a empresa a seguir a lei e se preparar para auditorias.

Como funciona na Easydots

Na Easydots, a cerca virtual e a geolocalização são fáceis de usar. Veja como:

1. O RH configura a área permitida no mapa

2. O sistema ativa a cerca virtual automaticamente

3. O colaborador só bate ponto dentro dessa área

4. O sistema registra o local exato da marcação

Tudo isso pode ser feito direto pelo painel do sistema. E se houver qualquer problema, o suporte 100% humanizado está pronto para ajudar.

Quem mais se beneficia?

Essas funções são úteis em muitas situações:

• Empresas com equipe externa

• Obras e canteiros de obras

• Fazendas e propriedades rurais

• Escritórios em home office

• Transportadoras e logística

Não importa o tamanho da empresa. Se há colaboradores fora da sede, essa tecnologia faz diferença.

Segurança, controle e modernidade

Com a cerca virtual e a geolocalização, a empresa sabe onde o colaborador está. E garante que o ponto seja batido no lugar certo. Isso traz:

• Mais confiança nos registros

• Menos margem para erros ou fraudes

• Redução de custos com retrabalho

• Um RH mais moderno e eficiente

Easydots: tecnologia a favor da gestão

A Easydots é um sistema completo de controle de ponto digital. Além da cerca virtual e geolocalização, oferece:

• Reconhecimento facial

• Controle de pausas (NR-15 e NR-36)

• Gestão automática de banco de horas

• Espelho ponto pronto para auditoria

• API aberta para integração com outros sistemas

• Versão gratuita para até 5 colaboradores

Tudo isso com planos acessíveis e suporte de verdade.

Conclusão

Cerca virtual e geolocalização são tecnologias que transformam o controle de ponto. Elas aumentam a segurança, reduzem erros e facilitam a gestão.

Com a Easydots, sua empresa tem acesso a essas soluções de forma simples, rápida e econômica. Modernize sua gestão e aproveite todos os benefícios.

O controle de ponto é uma das tarefas mais importantes para qualquer empresa. Ele garante o cumprimento da jornada de trabalho, evita passivos trabalhistas e organiza a rotina do RH. No entanto, muitos negócios ainda utilizam métodos ultrapassados, como planilhas, fichas manuais ou sistemas antigos e limitados. Foi pensando nisso que a Easydots desenvolveu o Easy Grátis, uma solução moderna, prática e gratuita para ajudar empresas a darem o primeiro passo rumo à digitalização.

Se você busca mais organização, economia e eficiência na gestão de pessoas, continue lendo. Vamos te mostrar como o Easy Grátis pode transformar o seu controle de ponto — sem nenhum custo.

O que é o Easy Grátis?

O Easy Grátis é o plano gratuito da Easydots que permite a qualquer empresa usar um sistema de ponto digital confiável e automatizado, com até 5 colaboradores, sem prazo de validade e sem precisar colocar a mão no bolso.

Esse plano foi pensado para pequenas empresas que ainda não utilizam ponto eletrônico, mas também serve como uma excelente forma de testar o sistema em equipes-piloto dentro de empresas maiores, como setores de RH, produção ou administrativo.

Com ele, o controle de jornada deixa de ser um problema e se transforma em uma ferramenta estratégica para o crescimento da empresa.

Funcionalidades do Easy Grátis

Mesmo gratuito, o Easy Grátis oferece recursos essenciais para uma boa gestão de ponto digital. Confira o que está incluído:

• ✅ Cadastro de até 5 colaboradores

• ✅ 1 jornada de trabalho configurada

• ✅ Registro de ponto via aplicativo

• ✅ Notificações de horários de entrada e saída

• ✅ Relatório de espelho ponto com marca d’água

• ✅ Geolocalização no momento da batida de ponto

• ✅ Envio automático de dados de acesso por e-mail

Tudo isso com a qualidade de um sistema usado por centenas de empresas em todos os estados do Brasil.

Para quem é o Easy Grátis?

O Easy Grátis atende três perfis principais de empresas:

1. Pequenas empresas com até 5 colaboradores, que podem utilizar o plano de forma permanente, sem necessidade de fazer upgrade.

2. Empresas de médio e grande porte que querem testar o sistema com uma parte da equipe antes de contratar um plano mais completo.

3. Empresas que ainda usam planilhas ou ponto manual e desejam iniciar uma transição segura, prática e gratuita para o controle de ponto digital.

Por que escolher o Easy Grátis?

Abaixo, destacamos os principais motivos para você adotar agora mesmo o Easy Grátis na sua empresa:

1. Custo zero com eficiência real

Com o Easy Grátis, sua empresa economiza desde o primeiro dia. Não há mensalidades, taxas escondidas ou limite de tempo. É gratuito de verdade.

2. Automação do controle de ponto

Chega de erros em planilhas ou registros manuais. O sistema registra, organiza e apresenta os dados de ponto de forma automática, com relatórios prontos para o RH.

3. Geolocalização e segurança

As batidas de ponto são acompanhadas por geolocalização, garantindo que o colaborador esteja realmente no local de trabalho autorizado.

4. Facilidade para o RH

O RH deixa de perder tempo conferindo registros manualmente. Com apenas alguns cliques, os dados ficam prontos para análise ou auditoria.

5. Transição leve e sem riscos

Para empresas que têm receio de trocar de sistema, o Easy Grátis é uma solução segura para começar pequeno e crescer conforme a necessidade.

E quando a empresa crescer? Tem plano para isso também!

Caso sua empresa ultrapasse os 5 colaboradores ou precise de funcionalidades mais avançadas, você pode fazer o upgrade para um plano pago da Easydots. Os planos completos oferecem:

• Várias jornadas de trabalho

• Controle de banco de horas e horas extras

• Terminais de reconhecimento facial

• Controle de pausas conforme NR-15 e NR-36

• Controle de acessos e refeitórios

• API’s abertas para integração com folha e ERP

• Suporte humanizado com 95% de aprovação

• Relatórios estratégicos completos

Ou seja, o Easy Grátis é o início, mas a plataforma tem capacidade para acompanhar o crescimento da sua empresa em qualquer fase.

A qualidade da Easydots em todos os planos

O Easy Grátis segue o mesmo padrão de qualidade da versão paga. Isso significa que mesmo sem custo, sua empresa conta com:

• Sistema em nuvem

• Acesso mobile

• Alta estabilidade

• Interface intuitiva

• Suporte técnico preparado para ajudar (com foco em humanização)

A única diferença são as funcionalidades mais avançadas, que podem ser desbloqueadas com a contratação de um plano que se encaixe ao porte e necessidades da sua empresa.

Conclusão: Comece agora sem pagar nada

O Easy Grátis da Easydots é mais do que uma solução de ponto digital gratuita — é uma porta de entrada para a transformação da sua empresa. Ele oferece praticidade, segurança e organização desde o primeiro dia, mesmo que sua empresa ainda esteja dando os primeiros passos.

📲 Cadastre sua empresa agora mesmo e comece a usar.

Chega de perder tempo com papelada. Dê o primeiro passo com o Easy Grátis e descubra como o ponto digital pode ser simples, eficiente e gratuito.

O controle de ponto é uma das tarefas mais importantes — e delicadas — dentro de qualquer empresa. Ele garante o cumprimento da jornada de trabalho, evita passivos trabalhistas e ajuda o RH a manter tudo em ordem.

Mas nem todo sistema de ponto resolve esses desafios de forma eficiente. Muitos são caros, complicados, limitados ou desatualizados. É aí que a Easydots se destaca como a solução ideal para empresas de todos os tamanhos, trazendo automação, economia e simplicidade em um único sistema.

1. Controle de ponto moderno e automatizado

A Easydots foi criada para substituir os sistemas tradicionais por uma solução prática e 100% digital. Com ela, os colaboradores podem bater ponto:

• Pelo celular com geolocalização

• Por terminais com reconhecimento facial

• Em computadores ou tablets com regras de segurança

• Com cerca virtual e bloqueio de local não autorizado

Tudo isso de forma segura, rápida e à prova de fraudes. O sistema registra os horários com precisão e sincroniza os dados automaticamente com o painel do RH.

2. Cálculos automáticos de jornada, banco de horas e horas extras

Um dos grandes diferenciais da Easydots é a capacidade de automatizar os cálculos que mais consomem tempo no setor de RH:

• Banco de horas atualizado em tempo real

• Horas extras e adicionais por horário ou dia da semana

• Compensações e faltas com relatórios detalhados

• Ajustes e justificativas com validação rápida

Com isso, você evita erros humanos e garante que os dados estejam sempre corretos, reduzindo custos e riscos de passivos trabalhistas.

3. Adequação às normas da legislação brasileira

A Easydots foi desenvolvida com base na Portaria 671, além de atender normas específicas como NR-15 e NR-36, essenciais para empresas industriais ou que atuam com jornadas diferenciadas.

O sistema permite:

• Controle de pausas obrigatórias conforme as normas

• Gestão de jornadas especiais como 12×36

• Emissão de relatórios para auditorias

• Espelho ponto pronto para assinatura digital

Ou seja, tudo que sua empresa precisa para estar em conformidade com a lei — sem dor de cabeça.

4. Fácil de usar para o RH e para os colaboradores

Um sistema ideal não pode ser complicado. A Easydots oferece uma interface simples e intuitiva, tanto para quem bate o ponto quanto para quem gerencia os dados.

• O RH acompanha tudo em tempo real

• Os gestores recebem alertas sobre atrasos e faltas

• Os colaboradores visualizam o próprio banco de horas

• Os espelhos de ponto são enviados com poucos cliques

A facilidade de uso acelera processos, reduz dúvidas e melhora o engajamento da equipe.

5. Suporte 100% humanizado

Um dos motivos pelos quais tantas empresas escolhem a Easydots é o suporte.

Enquanto muitas empresas oferecem apenas atendimento automático, a Easydots tem um time real, pronto para te ajudar sempre que precisar. E com orgulho: nosso índice de satisfação está em 95%.

Seja para configurar o sistema, tirar dúvidas ou resolver uma urgência, nossa equipe está disponível com empatia, agilidade e conhecimento técnico.

6. Integrações abertas e flexíveis

A Easydots se adapta à realidade da sua empresa. Por isso, oferece:

• API’s abertas, permitindo integração com qualquer sistema de RH, folha ou ERP

• Conexões com sistemas populares como Senior, entre outros

• Possibilidade de exportar dados de ponto em diferentes formatos

Essa flexibilidade é essencial para empresas que já usam outras ferramentas e precisam centralizar tudo em um único fluxo.

7. Ideal para empresas de todos os tamanhos

Não importa se sua empresa tem 3 ou 300 colaboradores — a Easydots tem uma solução sob medida para você:

• Easy Grátis: plano gratuito para empresas com até 5 colaboradores

• Planos pagos acessíveis: a partir de R$ 48 por mês

• Recursos escaláveis para indústrias, varejos, escritórios e prestadoras de serviço

Além disso, muitas empresas usam o Easy Grátis como teste e, depois de validarem os benefícios, migram para planos mais completos.

8. Funcionalidades que vão além do ponto

A Easydots não para no controle de entrada e saída. O sistema também permite:

• Gestão de pausas e acessos a refeitórios

• Controle de atestados médicos

• Avaliação da pontualidade e produtividade

• Relatórios gerenciais completos para tomada de decisão

Ou seja, a plataforma se transforma em uma verdadeira ferramenta de gestão de pessoas, auxiliando não só o RH, mas toda a liderança da empresa.

Conclusão

A Easydots é muito mais do que um sistema de ponto. É uma solução moderna, eficiente e acessível que resolve os principais desafios do setor de RH com tecnologia de ponta, atendimento humano e uma proposta justa para empresas de qualquer porte.

Se você quer mais controle, menos erros, redução de custos e mais agilidade na rotina, a Easydots é o sistema ideal para sua empresa.

👉 Comece agora com o Easy Grátis ou fale com um especialista

Manter o controle de ponto dos colaboradores é um dos maiores desafios para empresas que desejam cumprir a legislação e, ao mesmo tempo, evitar perdas financeiras e problemas trabalhistas. Quando esse processo é feito de forma manual ou com sistemas ultrapassados, os riscos de erros aumentam — e os custos também.

A Easydots surgiu justamente para resolver essas dores. Com um sistema moderno, automatizado e acessível, ela transforma a forma como as empresas lidam com a gestão de jornada e o fechamento de ponto.

Os principais problemas do controle de ponto tradicional

Empresas que ainda utilizam sistemas manuais ou ferramentas limitadas para registrar a jornada de trabalho enfrentam uma série de dificuldades. Veja os principais problemas enfrentados por esses modelos:

• Erros manuais em registros: anotações erradas, esquecimentos e ajustes indevidos geram inconsistência nos dados.

• Dificuldade para apurar horas extras e banco de horas: cálculos complexos e planilhas confusas atrasam o fechamento da folha.

• Riscos trabalhistas: registros falhos expõem a empresa a autuações e ações judiciais por parte dos colaboradores.

• Falta de visibilidade: gestores e RH têm dificuldade para acompanhar a real pontualidade da equipe.

• Gasto excessivo com retrabalho: tempo perdido revisando pontos, entrando em contato com os funcionários e ajustando dados.

Agora, imagine resolver todos esses problemas com um único sistema. É isso que a Easydots entrega.

Como a Easydots reduz erros no controle de ponto

A plataforma da Easydots foi desenvolvida com foco na automação, precisão e facilidade de uso, eliminando os principais pontos de falha do modelo tradicional. Veja como ela ajuda a reduzir os erros:

1. Registro automatizado e seguro

A Easydots permite que os colaboradores batam ponto pelo celular com geolocalização, por terminais com reconhecimento facial ou até por desktop, conforme as regras de cada empresa. Isso evita registros duplicados, esquecimentos e fraudes.

Além disso, com recursos como cerca virtual e bloqueio de ponto fora da área permitida, a empresa garante que os registros aconteçam somente nos locais e horários corretos.

2. Controle de pausas e jornadas conforme a lei

O sistema permite configurar pausas obrigatórias, jornadas específicas e escalas personalizadas, como a 12×36, respeitando as normas da Portaria 671 e da NR-36. Isso evita erros que podem gerar penalidades em auditorias do Ministério do Trabalho.

3. Cálculo automático de banco de horas e horas extras

A Easydots calcula de forma automática o saldo de banco de horas, horas extras, atrasos, faltas e compensações. O RH não precisa mais se preocupar com fórmulas em planilhas ou fazer contas manualmente.

Esses dados são atualizados em tempo real e podem ser acessados a qualquer momento, com total transparência para empresa e colaborador.

4. Fechamento de ponto com um clique

Com a Easydots, o fechamento de ponto mensal pode ser feito em minutos. O sistema já organiza todas as informações, corrige inconsistências (quando possível) e gera o espelho ponto pronto para assinatura e arquivamento.

Isso reduz drasticamente o tempo gasto no fim do mês e elimina retrabalho.

Como a Easydots reduz custos na gestão de ponto

Além de evitar erros, o uso da Easydots impacta diretamente nos custos operacionais e financeiros da empresa. Veja como:

1. Menos ações trabalhistas

Ao manter os registros sempre em dia, com provas de localização, jornada e pausa, a empresa fica mais protegida em caso de fiscalizações ou processos.

2. Redução de horas extras indevidas

O sistema permite o acompanhamento em tempo real das jornadas. Isso ajuda a identificar excessos e fazer ajustes, evitando o pagamento de horas extras que poderiam ser evitadas com uma simples troca de escala, por exemplo.

3. Eliminação de retrabalho e tempo desperdiçado

O RH deixa de gastar horas corrigindo ponto, pedindo justificativas, organizando planilhas ou tentando entender onde está o erro. Isso libera a equipe para tarefas mais estratégicas.

4. Planos acessíveis para todos os tamanhos de empresa

Com mensalidades a partir de R$ 48, a Easydots é uma das plataformas mais acessíveis do Brasil. Empresas pequenas podem começar com o Easy Grátis, que permite usar o sistema gratuitamente com até 5 colaboradores. Já empresas médias e grandes contam com planos que escalam conforme a necessidade.

Tecnologia acessível e suporte humanizado

Outro diferencial da Easydots é o suporte 100% humanizado, com índice de satisfação de 95%. Toda empresa que implementa o sistema recebe atendimento de verdade, com especialistas que ajudam desde a configuração até o uso diário.

A plataforma também oferece integrações via API aberta e conexão com sistemas como SENIOR, permitindo integração total com o ecossistema da empresa.

Conclusão

Reduzir erros e custos no controle de ponto não é apenas uma questão de organização, mas sim uma estratégia inteligente para empresas que desejam crescer com segurança, agilidade e eficiência.

A Easydots entrega uma solução moderna, robusta e acessível para empresas que buscam transformar sua gestão de jornada. Automatize processos, evite erros e reduza custos com a tecnologia certa.

👉 Quer saber mais? Acesse: www.easydots.com.br

O setor de RH tem um papel importante em qualquer empresa. Mas quando ele não conta com tecnologia, as tarefas viram um desafio. Muitos processos são lentos, manuais e sujeitos a erros. Isso afeta a produtividade, o bem-estar dos colaboradores e até a parte legal da empresa.

Neste blog, mostramos a diferença entre um RH que usa o Easydots e um que ainda trabalha sem esse apoio.

1. Fechamento de Ponto

Sem o Easydots:
O fechamento leva dias. O RH precisa reunir dados, conferir horas extras, faltas e atrasos. As planilhas travam. Os erros aparecem. O prazo aperta. O estresse aumenta.

Com o Easydots:
O sistema faz tudo quase sozinho. Ele organiza as marcações, avisa sobre erros e gera relatórios prontos. O fechamento leva poucos minutos. O time trabalha com mais calma.

2. Pausas, Acessos e Refeitórios

Sem o Easydots:
As pausas não são controladas de forma segura. Não há registros confiáveis de entrada no refeitório ou acesso a áreas restritas. Isso pode gerar multas ou problemas com normas como NR-15 e NR-36.

Com o Easydots:
As pausas são registradas de forma automática. O sistema controla acessos com reconhecimento facial. Tudo é feito com base nas regras da empresa e fica salvo com segurança.

3. Registro de Ponto em Campo

Sem o Easydots:
Funcionários que trabalham fora mandam o ponto por mensagem ou anotam em papel. Não há controle real. É difícil saber se os horários são corretos.

Com o Easydots:
O ponto é registrado com geolocalização. A empresa define uma área de trabalho (cerca virtual). Fora dela, o sistema não aceita o ponto. Mais controle e confiança.

4. Comunicação com Colaboradores

Sem o Easydots:
O RH precisa avisar cada funcionário sobre horas extras, banco de horas ou ajustes no ponto. Isso gera confusão e dúvidas.

Com o Easydots:
Tudo acontece pelo app. O colaborador vê suas informações, recebe alertas e pode justificar ausências direto pelo celular. É mais simples e rápido para todos.

5. Regras Trabalhistas

Sem o Easydots:
O RH precisa acompanhar mudanças nas leis e ajustar o sistema manualmente. Muitos sistemas antigos não seguem a Portaria 671. Isso traz riscos legais.

Com o Easydots:
A plataforma já segue as leis brasileiras. Sempre que há uma mudança, o sistema é atualizado. O RH trabalha tranquilo, com segurança jurídica.

6. Integração com a Folha

Sem o Easydots:
O RH precisa copiar dados de um sistema para outro. Isso toma tempo e aumenta o risco de erros.

Com o Easydots:
Os dados de ponto se conectam direto com a folha de pagamento. O sistema tem integração com vários ERPs, como o Senior. Sem retrabalho.

7. Suporte Técnico

Sem o Easydots:
Se o sistema para ou dá erro, o RH precisa esperar. O atendimento é lento ou feito por robôs.

Com o Easydots:
O suporte é feito por pessoas reais. O atendimento é rápido, com foco na solução. A taxa de aprovação passa de 95%.

8. Tempo para Ser Estratégico

Sem o Easydots:
O RH passa o dia resolvendo problemas operacionais. Falta tempo para pensar em clima, treinamentos ou cultura.

Com o Easydots:
Com tudo automatizado, o RH foca em pessoas. Pode melhorar o ambiente, reter talentos e trazer inovação.

Conclusão

Usar ou não o Easydots muda tudo no dia a dia do RH.
Sem tecnologia, o trabalho é pesado, cheio de falhas e demora.
Com o Easydots, o RH ganha agilidade, clareza e segurança.

Modernize seu setor. Deixe o trabalho manual para trás.
Com o Easydots, o seu RH vai além.

A gestão de ponto é uma tarefa essencial para qualquer empresa. Não importa se o negócio tem dois ou duzentos colaboradores: controlar horários de entrada, saída, pausas e faltas é fundamental para manter a organização, cumprir a legislação e evitar erros na folha de pagamento.

Mas o que muda entre uma pequena, média e grande empresa? O volume de dados. A rotina do RH. O tempo disponível para fazer tudo manualmente. É aí que entra o Easydots, um sistema de ponto digital completo, que se adapta a negócios de todos os tamanhos.

Neste blog, vamos mostrar os principais benefícios do Easydots para pequenas, médias e grandes empresas, explicando como ele ajuda em cada etapa da gestão de pessoas.

O desafio das pequenas empresas: organizar desde o começo

Negócios menores geralmente têm equipes enxutas. Muitas vezes, quem cuida do RH também cuida do financeiro, do atendimento e de mais um monte de tarefas. Por isso, controlar o ponto manualmente pode ser um problema — mesmo com poucos funcionários.

Para esse público, a Easydots criou o Easy Grátis, uma versão gratuita do sistema, ideal para quem está começando ou tem até 5 colaboradores.

Benefícios do Easydots para pequenas empresas:

• Zero custo: o Easy Grátis é totalmente gratuito e não tem limite de tempo.

• Cadastro simples: em poucos minutos, você já começa a usar o sistema.

• Relatórios prontos: tenha o espelho de ponto disponível com poucos cliques.

• Notificações de horário: seus funcionários recebem alertas de entrada e saída no celular.

• Organização desde o início: mesmo com uma equipe pequena, é importante começar certo.

Com o Easydots, pequenas empresas ganham profissionalismo, controle e economia. E o melhor: sem complicações e sem pagar nada.

Médias empresas: mais colaboradores, mais processos, mais eficiência

Empresas de médio porte vivem uma fase de transição. Já não são tão pequenas, mas ainda não têm grandes equipes no RH. A demanda aumenta e, com ela, os riscos de erro no controle de ponto também.

Com o Easydots, empresas médias automatizam tarefas que antes levavam horas. O sistema reduz falhas, melhora a gestão e garante que a empresa esteja em dia com a legislação.

O que o Easydots entrega para médias empresas:

• Fechamento de ponto automático: nada de planilhas ou cálculos manuais.

• Gestão de banco de horas: horas extras, compensações e faltas sob controle.

• Controle de pausas conforme NR-15 e NR-36: ideal para indústrias, comércios e empresas com turnos.

• Geolocalização e cerca virtual: perfeito para quem tem equipes externas.

• Relatórios claros e exportáveis: facilite a conferência e o envio para a folha.

• APIs abertas para integração: conecte o Easydots com sistemas de folha ou ERP.

Além disso, o sistema é intuitivo e fácil de usar, o que evita dores de cabeça para quem gerencia a equipe no dia a dia.

Grandes empresas: controle, padronização e segurança

Empresas com muitos colaboradores e várias unidades enfrentam um desafio ainda maior. É preciso manter tudo padronizado, controlar acessos, monitorar diferentes jornadas e garantir a segurança dos dados.

O Easydots oferece recursos robustos e escaláveis para atender esse tipo de empresa.

Benefícios do Easydots para grandes empresas:

• Catracas com reconhecimento facial: segurança no acesso e agilidade na identificação.

• Controle de acesso a áreas restritas e refeitórios: tudo monitorado em tempo real.

• Painel completo com indicadores de desempenho: visualize dados por setor, unidade ou colaborador.

• Automação em larga escala: ganhe agilidade no RH e evite retrabalho.

• Integração com sistemas como o Senior: via API, a conexão é simples e segura.

• Suporte humanizado e eficiente: mesmo com alto volume, o atendimento continua próximo.

Com esses recursos, grandes empresas conseguem manter o controle total da operação, reduzir erros, melhorar o desempenho das equipes e garantir o cumprimento da legislação.

Um sistema que cresce com sua empresa

O grande diferencial do Easydots é a flexibilidade. O sistema atende desde negócios familiares até grandes grupos com centenas de funcionários. E o melhor: ele evolui conforme sua empresa cresce.

• Começou com até 5 pessoas? Use o Easy Grátis.

• Cresceu e precisa de mais recursos? Faça o upgrade com um clique.

• Já tem uma operação grande? Conte com catracas, integração e suporte completo.

Tudo isso com preços justos. Os planos começam a partir de R$ 48 por mês, o que torna o Easydots uma das soluções mais acessíveis e completas do mercado.

Tecnologia fácil, suporte de verdade

Além dos recursos, o Easydots se destaca por algo que muitas empresas esquecem: o atendimento.

• Suporte 100% humanizado.

• Mais de 95% de aprovação dos clientes.

• Respostas rápidas e personalizadas.

Você não fala com robôs. Fala com pessoas que entendem sua rotina e querem resolver seu problema.

Conclusão

Seja uma empresa pequena, média ou grande, o controle de ponto é uma parte essencial da gestão de pessoas. E o Easydots torna essa tarefa mais simples, segura e eficiente.

• Pequenas empresas se organizam sem gastar.

• Médias empresas ganham tempo e evitam erros.

• Grandes empresas padronizam e mantêm tudo sob controle.

Com o Easydots, sua empresa economiza tempo, reduz riscos e melhora a produtividade. Tudo isso com tecnologia acessível, suporte de qualidade e uma plataforma que cresce com você.

Quer melhorar a gestão da sua equipe? Experimente o Easydots hoje mesmo.

Fazer o controle de ponto ainda é um desafio para muitas empresas. Principalmente para quem está começando ou quer testar uma solução antes de contratar. Pensando nisso, a Easydots criou o Easy Grátis.

É uma opção totalmente gratuita, simples e moderna. Perfeita para empresas que querem dar o primeiro passo na digitalização da gestão de pessoas.

O que é o Easy Grátis?

O Easy Grátis é o plano gratuito da Easydots. Com ele, sua empresa pode fazer o controle de ponto de forma digital, sem pagar nada.

Mesmo sem custo, o sistema é completo. Oferece tudo que você precisa para começar a organizar a jornada dos colaboradores com mais praticidade.

Veja o que está incluso:

• ✅ Cadastro de até 5 colaboradores

• ✅ Cadastro de uma jornada de trabalho

• ✅ Registro de ponto digital por app ou navegador

• ✅ Notificações de entrada e saída

• ✅ Geração do espelho ponto

• ✅ Envio automático dos dados de acesso por e-mail

E tudo isso de forma 100% online.

É só para empresas pequenas?

Não! O Easy Grátis foi feito para empresas de todos os tamanhos.

Empresas com até 5 colaboradores podem usar o plano gratuitamente, sem prazo para acabar. Já empresas maiores podem testar a plataforma com 5 colaboradores. Depois, se gostarem, podem migrar para um plano pago com mais recursos.

Ou seja: você pode começar pequeno e crescer com a plataforma.

Por que começar com o Easy Grátis?

Essa é a melhor forma de conhecer o sistema. Sem pagar nada e sem complicações. Com ele, você pode:

• Economizar tempo e papel

• Evitar erros no controle de ponto

• Acompanhar atrasos e horários com facilidade

• Testar a plataforma na prática, com sua equipe real

Mesmo sendo gratuito, o sistema tem qualidade profissional. E ainda conta com o suporte humanizado da Easydots, o melhor do Brasil.

O que tem nos planos pagos?

Ao contratar um plano pago, sua empresa desbloqueia várias funções extras. São recursos pensados para uma gestão de pessoas ainda mais completa:

• Várias jornadas de trabalho

• Geolocalização e cerca virtual

• Integração com sistemas de folha, como o Senior

• Controle de pausas e refeitórios, de acordo com as normas NR-15 e NR-36

• Terminais com reconhecimento facial

• Gestão de banco de horas e horas extras

• Relatórios detalhados e gestão de atestados

Esses recursos ajudam o RH a ser mais rápido, mais seguro e mais eficiente.

Como começar?

É muito fácil começar com o Easy Grátis. Veja o passo a passo:

1. Acesse o site da Easydots e clique em “Plano Free”

2. Preencha os dados da empresa e dos colaboradores

3. Cadastre a jornada de trabalho

4. Aguarde o e-mail com os dados de acesso

5. Comece a usar!

Não precisa instalar nada. O sistema funciona no navegador ou no app.

Comece agora, sem pagar nada

O Easy Grátis é a porta de entrada perfeita para empresas que querem mais controle e organização. Sem custo, sem contrato, sem dor de cabeça.

Use com até 5 colaboradores o tempo que quiser. Depois, se precisar de mais recursos, é só escolher o plano que melhor se encaixa na sua empresa.

Quer experimentar? Acesse agora o site da Easydots e conheça o Easy Grátis.

O setor de Recursos Humanos está mudando. Antes, ele era visto como algo mais burocrático. Agora, o RH ajuda na estratégia da empresa. Contratar e manter bons profissionais virou prioridade.

A tecnologia tem papel importante nisso. Com ela, o trabalho fica mais rápido, fácil e inteligente. É aí que entra o Easydots, sistema de ponto digital que ajuda empresas de todo o Brasil.

Um novo RH: mais simples e eficiente

As empresas entendem que cuidar das pessoas é essencial. Mas, para isso, é preciso tempo e organização. Com a ajuda de ferramentas digitais, o RH ganha agilidade. Assim, sobra mais tempo para olhar para os colaboradores.

Hoje, é possível usar sistemas que automatizam tarefas. Isso reduz erros e melhora os resultados.

Como a tecnologia ajuda a contratar melhor

Encontrar bons profissionais não é fácil. Leva tempo e exige atenção. A boa notícia é que a tecnologia pode ajudar.

Hoje existem plataformas que analisam currículos de forma automática. Algumas até marcam entrevistas por vídeo. Isso acelera o processo e evita escolhas erradas.

Com essas ferramentas, o RH consegue focar nos candidatos com mais chance de sucesso. E tudo isso com mais rapidez.

Reter talentos é tão importante quanto contratar

Não adianta contratar bem se a empresa não consegue manter os talentos. Os profissionais de hoje buscam mais do que salário. Eles querem respeito, liberdade, equilíbrio e propósito.

Por isso, o RH precisa olhar para o dia a dia dos colaboradores. É importante ouvir, dar feedback e mostrar caminhos de crescimento.

A tecnologia também ajuda nesse ponto. Sistemas que mostram banco de horas, faltas e jornadas dão mais clareza. Isso evita conflitos e melhora a relação entre empresa e colaborador.

Easydots: mais controle, menos dor de cabeça

O Easydots foi criado para facilitar o controle de ponto. Com ele, os colaboradores registram horários pelo celular. Eles também recebem alertas para entrada, saída e pausas.

O RH não precisa mais fechar o ponto manualmente. O sistema faz isso sozinho, no fim do mês. Os relatórios são gerados automaticamente, prontos para uso.

Veja o que o Easydots oferece:

• App simples e fácil de usar;

• Alertas de horários;

• Relatórios prontos;

• Suporte 100% humanizado;

• API aberta para integrar com outros sistemas;

• Plano gratuito para até 5 colaboradores.

É a tecnologia que resolve, sem complicar.

Dados que ajudam a tomar decisões

O RH do futuro usa dados para agir melhor. Com o ponto digital, a empresa sabe quem se atrasa, quem faz horas extras e quem falta.

Com essas informações, é possível prevenir problemas. Também dá para reconhecer bons colaboradores e ajustar processos.

Isso deixa a gestão mais justa e eficiente.

O RH está ficando mais estratégico

Antes, o RH cuidava só de tarefas operacionais. Agora, ele ajuda a empresa a crescer. Com ferramentas como o Easydots, o setor ganha tempo para focar no que importa.

É possível pensar no bem-estar dos colaboradores, na cultura da empresa e no clima organizacional. Tudo isso influencia nos resultados do negócio.

Conclusão

O RH está mudando, e a tecnologia é parte dessa mudança. Ela ajuda a contratar melhor, manter bons profissionais e organizar a rotina.

O Easydots é uma dessas soluções. Ele simplifica o controle de ponto, melhora a comunicação e deixa tudo mais claro para todos.

O RH do futuro já começou. E ele está mais simples, mais humano e mais eficiente.

A Portaria nº 671, lançada em 2021, trouxe mudanças importantes para o controle de ponto eletrônico. Ela substituiu regras antigas e modernizou a forma como as empresas devem registrar a jornada dos seus colaboradores.

Essa nova portaria veio para simplificar, padronizar e trazer mais segurança para empresas e funcionários.

O que é a Portaria 671?

A Portaria 671 faz parte de um pacote de atualizações nas leis trabalhistas. Ela trata de vários temas, mas um dos principais é o ponto eletrônico.

O objetivo é tornar o controle de jornada mais moderno e flexível. Assim, as empresas podem usar novas tecnologias para registrar o ponto dos funcionários de forma legal e segura.

O que mudou no ponto eletrônico?

1. Três tipos de sistemas de ponto

A nova portaria criou três modelos de ponto eletrônico:

• REP-C (Convencional): É o famoso relógio de ponto, usado nas empresas. Ele precisa imprimir comprovantes e seguir regras rígidas.

• REP-A (Alternativo): Pode ser usado se houver acordo coletivo. É mais flexível e pode funcionar sem um equipamento físico.

• REP-P (Por Programa): É o sistema mais moderno. O ponto é feito por aplicativo ou computador. Ideal para quem trabalha fora da empresa ou no modelo híbrido. Não precisa de acordo com sindicato.

2. Novo arquivo eletrônico

Agora, as empresas devem gerar um único arquivo com os dados da jornada: o AEJ (Arquivo Eletrônico de Jornada). Ele substitui os antigos arquivos AFDT e ACJEF.

Esse novo modelo facilita a fiscalização e o controle. Tudo fica mais claro e organizado.

3. Regras para o registro de ponto

A Portaria 671 define novas exigências para o registro de ponto:

• O sistema deve registrar os horários exatos marcados pelos colaboradores.

• Não pode permitir apagar ou mudar os registros.

• Não pode travar o sistema para certos horários.

• É proibido marcar ponto automático, com horários fixos.

• É permitido usar o modelo de marcação por exceção. Isso quer dizer que o colaborador só precisa registrar se houver mudança na jornada comum.

4. Comprovante de ponto

O sistema precisa gerar um comprovante para o trabalhador. Ele pode ser impresso ou digital (como um PDF assinado).

Esse documento deve ter:

• Nome da empresa

• CPF do colaborador

• Data e horário da marcação

• Assinatura digital de segurança

Tudo isso aumenta a transparência e protege os dois lados.

Como a Easydots ajuda sua empresa

A Easydots oferece um sistema de ponto completo, simples e legal. Ele segue todas as regras da Portaria 671.

Veja como a Easydots pode transformar a gestão de jornada da sua empresa:

1. Está de acordo com a lei

Nosso sistema já está ajustado às exigências da Portaria 671. Assim, sua empresa evita multas e problemas com a fiscalização.

2. Registro de ponto pelo celular

Com a Easydots, o colaborador pode bater o ponto direto do celular. Isso é ótimo para equipes externas, híbridas ou em home office. O sistema registra a localização, o horário e ainda pode usar reconhecimento facial.

3. Dados seguros

Todas as informações são criptografadas e salvas na nuvem. Ou seja, você não perde dados e pode acessá-los a qualquer momento.

4. Espelho de ponto automático

A Easydots gera o espelho de ponto no final do mês, sem trabalho manual. Isso economiza tempo da equipe de RH e reduz erros no fechamento.

5. Suporte com pessoas reais

Nosso atendimento é feito por pessoas de verdade. Nada de robôs! Temos uma taxa de satisfação de mais de 95%. Sempre que você precisar, nossa equipe está pronta para ajudar.

Conclusão

A Portaria 671 veio para modernizar o controle de ponto no Brasil. Com ela, as empresas podem usar novas tecnologias para fazer o registro de forma correta, segura e flexível.

Se sua empresa ainda usa métodos antigos ou está com dúvidas sobre as novas regras, fale com a Easydots. Temos a solução certa para você.

Com a Easydots, sua empresa ganha mais controle, praticidade e segurança. E tudo isso dentro da lei.

Quer modernizar o ponto da sua empresa? Entre em contato conosco hoje mesmo!