Manter o controle de ponto dos colaboradores é um dos maiores desafios para empresas que desejam cumprir a legislação e, ao mesmo tempo, evitar perdas financeiras e problemas trabalhistas. Quando esse processo é feito de forma manual ou com sistemas ultrapassados, os riscos de erros aumentam — e os custos também.
A Easydots surgiu justamente para resolver essas dores. Com um sistema moderno, automatizado e acessível, ela transforma a forma como as empresas lidam com a gestão de jornada e o fechamento de ponto.
Os principais problemas do controle de ponto tradicional
Empresas que ainda utilizam sistemas manuais ou ferramentas limitadas para registrar a jornada de trabalho enfrentam uma série de dificuldades. Veja os principais problemas enfrentados por esses modelos:
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Erros manuais em registros: anotações erradas, esquecimentos e ajustes indevidos geram inconsistência nos dados.
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Dificuldade para apurar horas extras e banco de horas: cálculos complexos e planilhas confusas atrasam o fechamento da folha.
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Riscos trabalhistas: registros falhos expõem a empresa a autuações e ações judiciais por parte dos colaboradores.
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Falta de visibilidade: gestores e RH têm dificuldade para acompanhar a real pontualidade da equipe.
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Gasto excessivo com retrabalho: tempo perdido revisando pontos, entrando em contato com os funcionários e ajustando dados.
Agora, imagine resolver todos esses problemas com um único sistema. É isso que a Easydots entrega.
Como a Easydots reduz erros no controle de ponto
A plataforma da Easydots foi desenvolvida com foco na automação, precisão e facilidade de uso, eliminando os principais pontos de falha do modelo tradicional. Veja como ela ajuda a reduzir os erros:
1. Registro automatizado e seguro
A Easydots permite que os colaboradores batam ponto pelo celular com geolocalização, por terminais com reconhecimento facial ou até por desktop, conforme as regras de cada empresa. Isso evita registros duplicados, esquecimentos e fraudes.
Além disso, com recursos como cerca virtual e bloqueio de ponto fora da área permitida, a empresa garante que os registros aconteçam somente nos locais e horários corretos.
2. Controle de pausas e jornadas conforme a lei
O sistema permite configurar pausas obrigatórias, jornadas específicas e escalas personalizadas, como a 12×36, respeitando as normas da Portaria 671 e da NR-36. Isso evita erros que podem gerar penalidades em auditorias do Ministério do Trabalho.
3. Cálculo automático de banco de horas e horas extras
A Easydots calcula de forma automática o saldo de banco de horas, horas extras, atrasos, faltas e compensações. O RH não precisa mais se preocupar com fórmulas em planilhas ou fazer contas manualmente.
Esses dados são atualizados em tempo real e podem ser acessados a qualquer momento, com total transparência para empresa e colaborador.
4. Fechamento de ponto com um clique
Com a Easydots, o fechamento de ponto mensal pode ser feito em minutos. O sistema já organiza todas as informações, corrige inconsistências (quando possível) e gera o espelho ponto pronto para assinatura e arquivamento.
Isso reduz drasticamente o tempo gasto no fim do mês e elimina retrabalho.
Como a Easydots reduz custos na gestão de ponto
Além de evitar erros, o uso da Easydots impacta diretamente nos custos operacionais e financeiros da empresa. Veja como:
1. Menos ações trabalhistas
Ao manter os registros sempre em dia, com provas de localização, jornada e pausa, a empresa fica mais protegida em caso de fiscalizações ou processos.
2. Redução de horas extras indevidas
O sistema permite o acompanhamento em tempo real das jornadas. Isso ajuda a identificar excessos e fazer ajustes, evitando o pagamento de horas extras que poderiam ser evitadas com uma simples troca de escala, por exemplo.
3. Eliminação de retrabalho e tempo desperdiçado
O RH deixa de gastar horas corrigindo ponto, pedindo justificativas, organizando planilhas ou tentando entender onde está o erro. Isso libera a equipe para tarefas mais estratégicas.
4. Planos acessíveis para todos os tamanhos de empresa
Com mensalidades a partir de R$ 48, a Easydots é uma das plataformas mais acessíveis do Brasil. Empresas pequenas podem começar com o Easy Grátis, que permite usar o sistema gratuitamente com até 5 colaboradores. Já empresas médias e grandes contam com planos que escalam conforme a necessidade.
Tecnologia acessível e suporte humanizado
Outro diferencial da Easydots é o suporte 100% humanizado, com índice de satisfação de 95%. Toda empresa que implementa o sistema recebe atendimento de verdade, com especialistas que ajudam desde a configuração até o uso diário.
A plataforma também oferece integrações via API aberta e conexão com sistemas como SENIOR, permitindo integração total com o ecossistema da empresa.
Conclusão
Reduzir erros e custos no controle de ponto não é apenas uma questão de organização, mas sim uma estratégia inteligente para empresas que desejam crescer com segurança, agilidade e eficiência.
A Easydots entrega uma solução moderna, robusta e acessível para empresas que buscam transformar sua gestão de jornada. Automatize processos, evite erros e reduza custos com a tecnologia certa.
👉 Quer saber mais? Acesse: www.easydots.com.br
