Autor: Bruno Gonçalves

O setor de Recursos Humanos está mudando. Antes, ele era visto como algo mais burocrático. Agora, o RH ajuda na estratégia da empresa. Contratar e manter bons profissionais virou prioridade.

A tecnologia tem papel importante nisso. Com ela, o trabalho fica mais rápido, fácil e inteligente. É aí que entra o Easydots, sistema de ponto digital que ajuda empresas de todo o Brasil.

Um novo RH: mais simples e eficiente

As empresas entendem que cuidar das pessoas é essencial. Mas, para isso, é preciso tempo e organização. Com a ajuda de ferramentas digitais, o RH ganha agilidade. Assim, sobra mais tempo para olhar para os colaboradores.

Hoje, é possível usar sistemas que automatizam tarefas. Isso reduz erros e melhora os resultados.

Como a tecnologia ajuda a contratar melhor

Encontrar bons profissionais não é fácil. Leva tempo e exige atenção. A boa notícia é que a tecnologia pode ajudar.

Hoje existem plataformas que analisam currículos de forma automática. Algumas até marcam entrevistas por vídeo. Isso acelera o processo e evita escolhas erradas.

Com essas ferramentas, o RH consegue focar nos candidatos com mais chance de sucesso. E tudo isso com mais rapidez.

Reter talentos é tão importante quanto contratar

Não adianta contratar bem se a empresa não consegue manter os talentos. Os profissionais de hoje buscam mais do que salário. Eles querem respeito, liberdade, equilíbrio e propósito.

Por isso, o RH precisa olhar para o dia a dia dos colaboradores. É importante ouvir, dar feedback e mostrar caminhos de crescimento.

A tecnologia também ajuda nesse ponto. Sistemas que mostram banco de horas, faltas e jornadas dão mais clareza. Isso evita conflitos e melhora a relação entre empresa e colaborador.

Easydots: mais controle, menos dor de cabeça

O Easydots foi criado para facilitar o controle de ponto. Com ele, os colaboradores registram horários pelo celular. Eles também recebem alertas para entrada, saída e pausas.

O RH não precisa mais fechar o ponto manualmente. O sistema faz isso sozinho, no fim do mês. Os relatórios são gerados automaticamente, prontos para uso.

Veja o que o Easydots oferece:

• App simples e fácil de usar;

• Alertas de horários;

• Relatórios prontos;

• Suporte 100% humanizado;

• API aberta para integrar com outros sistemas;

• Plano gratuito para até 5 colaboradores.

É a tecnologia que resolve, sem complicar.

Dados que ajudam a tomar decisões

O RH do futuro usa dados para agir melhor. Com o ponto digital, a empresa sabe quem se atrasa, quem faz horas extras e quem falta.

Com essas informações, é possível prevenir problemas. Também dá para reconhecer bons colaboradores e ajustar processos.

Isso deixa a gestão mais justa e eficiente.

O RH está ficando mais estratégico

Antes, o RH cuidava só de tarefas operacionais. Agora, ele ajuda a empresa a crescer. Com ferramentas como o Easydots, o setor ganha tempo para focar no que importa.

É possível pensar no bem-estar dos colaboradores, na cultura da empresa e no clima organizacional. Tudo isso influencia nos resultados do negócio.

Conclusão

O RH está mudando, e a tecnologia é parte dessa mudança. Ela ajuda a contratar melhor, manter bons profissionais e organizar a rotina.

O Easydots é uma dessas soluções. Ele simplifica o controle de ponto, melhora a comunicação e deixa tudo mais claro para todos.

O RH do futuro já começou. E ele está mais simples, mais humano e mais eficiente.

A Portaria nº 671, lançada em 2021, trouxe mudanças importantes para o controle de ponto eletrônico. Ela substituiu regras antigas e modernizou a forma como as empresas devem registrar a jornada dos seus colaboradores.

Essa nova portaria veio para simplificar, padronizar e trazer mais segurança para empresas e funcionários.

O que é a Portaria 671?

A Portaria 671 faz parte de um pacote de atualizações nas leis trabalhistas. Ela trata de vários temas, mas um dos principais é o ponto eletrônico.

O objetivo é tornar o controle de jornada mais moderno e flexível. Assim, as empresas podem usar novas tecnologias para registrar o ponto dos funcionários de forma legal e segura.

O que mudou no ponto eletrônico?

1. Três tipos de sistemas de ponto

A nova portaria criou três modelos de ponto eletrônico:

• REP-C (Convencional): É o famoso relógio de ponto, usado nas empresas. Ele precisa imprimir comprovantes e seguir regras rígidas.

• REP-A (Alternativo): Pode ser usado se houver acordo coletivo. É mais flexível e pode funcionar sem um equipamento físico.

• REP-P (Por Programa): É o sistema mais moderno. O ponto é feito por aplicativo ou computador. Ideal para quem trabalha fora da empresa ou no modelo híbrido. Não precisa de acordo com sindicato.

2. Novo arquivo eletrônico

Agora, as empresas devem gerar um único arquivo com os dados da jornada: o AEJ (Arquivo Eletrônico de Jornada). Ele substitui os antigos arquivos AFDT e ACJEF.

Esse novo modelo facilita a fiscalização e o controle. Tudo fica mais claro e organizado.

3. Regras para o registro de ponto

A Portaria 671 define novas exigências para o registro de ponto:

• O sistema deve registrar os horários exatos marcados pelos colaboradores.

• Não pode permitir apagar ou mudar os registros.

• Não pode travar o sistema para certos horários.

• É proibido marcar ponto automático, com horários fixos.

• É permitido usar o modelo de marcação por exceção. Isso quer dizer que o colaborador só precisa registrar se houver mudança na jornada comum.

4. Comprovante de ponto

O sistema precisa gerar um comprovante para o trabalhador. Ele pode ser impresso ou digital (como um PDF assinado).

Esse documento deve ter:

• Nome da empresa

• CPF do colaborador

• Data e horário da marcação

• Assinatura digital de segurança

Tudo isso aumenta a transparência e protege os dois lados.

Como a Easydots ajuda sua empresa

A Easydots oferece um sistema de ponto completo, simples e legal. Ele segue todas as regras da Portaria 671.

Veja como a Easydots pode transformar a gestão de jornada da sua empresa:

1. Está de acordo com a lei

Nosso sistema já está ajustado às exigências da Portaria 671. Assim, sua empresa evita multas e problemas com a fiscalização.

2. Registro de ponto pelo celular

Com a Easydots, o colaborador pode bater o ponto direto do celular. Isso é ótimo para equipes externas, híbridas ou em home office. O sistema registra a localização, o horário e ainda pode usar reconhecimento facial.

3. Dados seguros

Todas as informações são criptografadas e salvas na nuvem. Ou seja, você não perde dados e pode acessá-los a qualquer momento.

4. Espelho de ponto automático

A Easydots gera o espelho de ponto no final do mês, sem trabalho manual. Isso economiza tempo da equipe de RH e reduz erros no fechamento.

5. Suporte com pessoas reais

Nosso atendimento é feito por pessoas de verdade. Nada de robôs! Temos uma taxa de satisfação de mais de 95%. Sempre que você precisar, nossa equipe está pronta para ajudar.

Conclusão

A Portaria 671 veio para modernizar o controle de ponto no Brasil. Com ela, as empresas podem usar novas tecnologias para fazer o registro de forma correta, segura e flexível.

Se sua empresa ainda usa métodos antigos ou está com dúvidas sobre as novas regras, fale com a Easydots. Temos a solução certa para você.

Com a Easydots, sua empresa ganha mais controle, praticidade e segurança. E tudo isso dentro da lei.

Quer modernizar o ponto da sua empresa? Entre em contato conosco hoje mesmo!

A jornada 12×36 é comum em empresas que funcionam todos os dias. Ela é usada em áreas como segurança, saúde, limpeza e indústrias. Nessa jornada, o colaborador trabalha 12 horas e folga por 36 horas. Parece simples, mas o controle dessa escala pode ser um desafio.

Com o ponto digital, esse controle se torna muito mais fácil. Ele ajuda a evitar erros e garante que tudo esteja de acordo com a lei. Neste artigo, vamos mostrar como o sistema da Easydots pode ajudar a gerenciar essa jornada de forma prática e segura.

O que é a jornada 12×36?

A jornada 12×36 é quando o colaborador trabalha por 12 horas seguidas e folga por 36 horas. Ou seja, ele trabalha um dia e folga no outro. Esse modelo foi legalizado pela Reforma Trabalhista de 2017. Para ser válido, precisa de acordo escrito entre a empresa e o colaborador ou estar previsto em acordo coletivo.

Essa jornada tem algumas vantagens. O trabalhador tem mais tempo de descanso. A empresa, por outro lado, pode reduzir gastos com transporte e alimentação. No entanto, o controle deve ser feito com atenção para evitar problemas com a lei.

Os desafios do controle manual

Fazer esse controle de forma manual pode trazer muitos erros. Alguns exemplos:

• Erros no cálculo de horas trabalhadas;

• Dificuldade para controlar os dias certos de folga;

• Falta de provas em caso de processos trabalhistas;

• Problemas no fechamento do ponto no fim do mês.

Tudo isso pode ser evitado com a ajuda de um ponto digital. O sistema da Easydots resolve essas questões com praticidade e segurança.

Como a Easydots ajuda no controle da jornada 12×36

A Easydots é um sistema de ponto digital moderno e fácil de usar. Ele foi criado para ajudar empresas a controlar qualquer tipo de jornada. Veja como ele funciona na prática:

1. Escalas personalizadas

No sistema, você pode criar jornadas específicas, como a 12×36. Basta cadastrar os dias e horários de trabalho e folga. Cada colaborador pode ter uma escala diferente. Isso evita confusão e garante mais organização.

2. Batidas em tempo real

Com o aplicativo, o colaborador pode bater ponto do celular. Ele pode estar na empresa, em casa ou em outro local de trabalho. O gestor acompanha tudo em tempo real. Isso dá mais controle e segurança para ambos.

3. Cálculo automático de horas

O sistema calcula todas as horas automaticamente. Horas normais, extras, adicional noturno e folgas são registrados sem erro. Isso reduz o trabalho do RH e evita erros que podem gerar problemas legais.

4. Notificações e alertas

A Easydots envia lembretes para o colaborador bater ponto. Isso ajuda a manter a pontualidade e reduz esquecimentos. O gestor também pode receber alertas em casos de atrasos ou faltas.

5. Fechamento de ponto automático

No fim do mês, o sistema já organiza todas as informações. O espelho ponto é gerado automaticamente. Ele pode ser revisado, assinado digitalmente e enviado para a folha de pagamento com poucos cliques.

Reduza riscos trabalhistas

Uma empresa que não controla bem a jornada pode enfrentar processos. Isso acontece por falta de provas ou erros nos cálculos. Com a Easydots, você tem tudo registrado. O sistema guarda cada batida de ponto, com data, hora e localização. Isso serve como prova em caso de auditoria ou ação trabalhista.

Integração com folha de pagamento

A Easydots também pode se conectar com o sistema de folha da sua empresa. Assim, os dados de ponto vão direto para o cálculo dos salários. Isso economiza tempo e evita erros nos pagamentos.

Mais controle, menos dor de cabeça

Com a jornada 12×36, é importante ter um bom controle. O ponto digital da Easydots facilita esse processo. Ele ajuda o RH, dá mais segurança para a empresa e respeita os direitos do trabalhador.

Quer saber como funciona na prática? Fale com um especialista da Easydots. Nossa equipe está pronta para mostrar como podemos ajudar sua empresa.

A tecnologia vem mudando a forma como as indústrias trabalham. Hoje, empresas do setor industrial precisam ser rápidas, organizadas e eficientes. Por isso, muitas estão usando o Easydots, um aplicativo de ponto digital. Ele ajuda não só no controle de horários, mas também no aumento da produtividade.

Problemas comuns nas indústrias

Controlar a jornada dos funcionários pode ser difícil. As fábricas têm vários turnos, horas extras, pausas obrigatórias e regras da lei que precisam ser seguidas. Se o ponto não for bem feito, a empresa pode ter prejuízo e até problemas com a Justiça do Trabalho.

Muitas indústrias ainda usam métodos antigos. O fechamento do ponto, por exemplo, é feito manualmente e toma muito tempo. Isso atrasa o RH e aumenta os erros.

Como o Easydots ajuda

O Easydots foi criado para resolver esse tipo de problema. Com ele, o fechamento do ponto é automático. Mas o sistema faz muito mais. Ele traz recursos que ajudam a melhorar o dia a dia da indústria.

1. Controle das pausas

Algumas pausas são obrigatórias por lei. Outras são importantes para manter a saúde dos funcionários. O Easydots registra essas pausas com clareza. Isso ajuda o RH a seguir as normas e evita multas.

Além disso, o gestor pode ver como essas pausas afetam a produção. Com isso, é possível organizar melhor os horários.

2. Registro com celular e reconhecimento facial

Os funcionários podem bater o ponto usando o celular. O sistema verifica a localização e a imagem do rosto para garantir segurança. Assim, ninguém pode bater ponto no lugar de outra pessoa.

Isso é ótimo para indústrias grandes ou que ficam em locais afastados. Também evita filas nos relógios de ponto e ganha-se tempo nos turnos.

3. Painel para gestores

O Easydots tem um painel completo para supervisores e RH. Ele mostra atrasos, faltas e outros alertas em tempo real. O gestor pode agir na hora e corrigir problemas antes que eles atrapalhem a produção.

Essa ação rápida evita atrasos e melhora o ritmo de trabalho da equipe.

4. Fechamento automático do ponto

Essa é uma das funções mais elogiadas do Easydots. Com as regras certas já cadastradas, o sistema fecha o ponto sozinho no fim do mês. Isso economiza horas de trabalho do RH e diminui os erros.

Em vez de gastar tempo ajustando ponto, o time de RH pode focar em tarefas mais importantes.

5. Integração com outros sistemas

O Easydots se conecta facilmente com outros sistemas da empresa. Ele tem APIs abertas, o que permite a troca de dados com folhas de pagamento, ERPs e sistemas internos.

Essa integração evita retrabalho e melhora a organização dos dados.

Resultados reais nas indústrias

Algumas indústrias já estão vendo bons resultados com o Easydots. Empresas como C. Vale, Copacol, Cotriguaçu e Star Milk adotaram o sistema e relatam melhorias como:

• Agilidade no processo de batida de ponto;
• Redução do retrabalho no controle de jornadas;
• Organização de jornadas eficientes;
• Melhoria na comunicação com colaboradores;
• Aumento significativo ao acesso a informação, através de relatórios;
• Integrações eficientes e automáticas.

Esses dados mostram como o Easydots ajuda de verdade.

Suporte que faz a diferença

Outro ponto forte do Easydots é o atendimento. O suporte é 100% feito por pessoas, e tem 95% de aprovação dos clientes. Isso é muito importante para empresas que não querem perder tempo com atendimentos frios e automáticos.

Ter alguém para ajudar em caso de dúvida faz toda a diferença na hora de implantar um novo sistema.

Por que o Easydots aumenta a produtividade?

O sistema ajuda em várias áreas ao mesmo tempo. Ele economiza tempo, evita erros, melhora a gestão dos turnos e garante o cumprimento da lei. Tudo isso resulta em mais produtividade.

Além disso, com informações em tempo real, os gestores podem tomar decisões melhores. E com menos trabalho manual, o RH consegue ser mais estratégico.

Conclusão

Indústrias que querem crescer precisam ser mais eficientes. O Easydots ajuda nisso. Ele é simples de usar, seguro e se adapta à realidade da fábrica. Com ele, a empresa ganha tempo, reduz erros e melhora a gestão das equipes.

Se você trabalha em uma indústria e ainda tem dificuldades com o controle de ponto, vale a pena conhecer o Easydots. Ele pode ser o próximo passo para modernizar seu setor e aumentar a produtividade.

Hoje, não basta ter um bom sistema. As empresas querem ser bem atendidas. E é aí que a Easydots se destaca. Nosso suporte é humano, rápido e eficiente. Por isso, é considerado o melhor do Brasil.

Neste blog, você vai entender por que tantas empresas escolhem a Easydots pelo suporte — e por que elas continuam com a gente.

1. Você fala com pessoas de verdade

Nada de robôs. No suporte da Easydots, você conversa com pessoas. Gente preparada para ouvir e ajudar de verdade. Isso faz toda a diferença.

Quando um cliente tem um problema, ele quer ser entendido. E só um ser humano pode ouvir com atenção, compreender a situação e resolver de forma certa.

2. Equipe que entende do assunto

Nosso time de suporte sabe o que está fazendo. Todos são treinados e conhecem o sistema por dentro. Eles também entendem como funciona o dia a dia do RH e do Departamento Pessoal.

Isso faz com que a ajuda seja mais rápida e certeira. Em vez de respostas prontas, você recebe orientação útil.

3. Respostas rápidas de verdade

Sabemos que tempo é importante. Por isso, atendemos com agilidade. Na maioria dos casos, o cliente é atendido em menos de 5 minutos.

Seja por WhatsApp, e-mail ou telefone, você nunca fica esperando muito. Isso ajuda a resolver tudo mais rápido e com menos estresse.

4. Acompanhamento até o fim

Na Easydots, você não é deixado de lado. O atendente que começa o atendimento vai até o fim com você. Assim, não é preciso explicar tudo de novo para outra pessoa.

Esse tipo de cuidado evita erros e dá mais confiança para o cliente.

5. A gente escuta o cliente

Muitas melhorias do sistema surgem a partir de sugestões dos clientes. Nosso time de suporte repassa as ideias para o time de tecnologia. Se for algo útil, a funcionalidade é criada.

Ou seja, além de atender bem, a Easydots ouve. Isso mostra que valorizamos cada opinião.

6. Clientes que viram fãs

Quem usa a Easydots sente a diferença. Muitos elogiam o suporte em reuniões, redes sociais e eventos. Já ouvimos clientes dizerem que nunca foram tão bem atendidos por uma empresa de tecnologia.

Essas empresas já usaram sistemas complicados e com suporte ruim. Quando testam a Easydots, ficam surpresas com a atenção que recebem.

7. O suporte ajuda a fechar contratos

Muitos clientes novos escolheram a Easydots por causa do suporte. Em reuniões, ouvimos sempre a mesma coisa: “O sistema é ótimo, mas o que me fez decidir foi o atendimento.”

Isso mostra como o bom suporte pesa na hora de escolher um sistema. Um produto pode ser bom, mas se o cliente não for bem atendido, ele desiste.

8. Atendimento que gera resultados

Quando o suporte funciona bem, a empresa ganha. Os problemas são resolvidos mais rápido. O fechamento do ponto acontece no prazo. A equipe trabalha com menos pressão.

Esse é o tipo de impacto que a Easydots quer gerar: ajudar empresas a crescerem com mais tranquilidade.

Conclusão: o melhor suporte é o que se importa com você

A Easydots tem um sistema moderno e fácil de usar. Mas nosso maior diferencial está nas pessoas. Acreditamos que o cliente merece ser bem tratado, sempre.

Nosso suporte é humano, atencioso e rápido. É por isso que tantos clientes ficam com a gente por anos. E é por isso que dizemos, com orgulho: temos o melhor suporte do Brasil.

Quer ter essa experiência também? Fale com a gente. Estamos prontos para te atender.

Em um mercado cada vez mais dinâmico e competitivo, empresas de todos os portes estão buscando formas de automatizar processos, reduzir custos e garantir conformidade legal. Uma dessas áreas é o controle de ponto dos colaboradores — essencial para uma boa gestão de pessoas e para o cumprimento das exigências trabalhistas. Pensando nisso, a Easydots desenvolveu o Easy Grátis, uma solução gratuita que une simplicidade, tecnologia e estratégia para negócios de todos os tamanhos.

O que é o Easy Grátis?

O Easy Grátis é o plano 100% gratuito da Easydots que permite utilizar o sistema de ponto digital com até 5 colaboradores, sem limite de tempo. Ou seja, não é apenas um período de teste: é uma versão funcional e completa dentro de sua proposta.

Mas ao contrário do que muitos pensam, o Easy Grátis não foi criado apenas para pequenas empresas. Ele pode ser utilizado por pequenas, médias e grandes empresas — cada uma com um propósito diferente:

• Pequenas empresas que possuem até 5 colaboradores podem utilizar o Easy Grátis de forma ilimitada e gratuita, resolvendo de forma definitiva suas necessidades de controle de ponto.

• Médias e grandes empresas podem usar o Easy Grátis como porta de entrada, testando a solução com até 5 colaboradores, avaliando sua eficiência, navegabilidade e suporte, antes de realizar o upgrade para um plano completo, adequado à sua estrutura organizacional.

Essa versatilidade transforma o Easy Grátis em um verdadeiro aliado estratégico, independentemente do porte da empresa.

Funcionalidades do Easy Grátis

Mesmo sendo um plano gratuito, o Easy Grátis conta com uma série de funcionalidades essenciais para uma gestão de jornada de trabalho eficiente:

• Cadastro de até 5 colaboradores: Ideal para microempresas ou para testes pontuais em equipes maiores.

• Configuração de 1 jornada de trabalho: Você pode definir o horário padrão dos colaboradores, com facilidade para ajustes futuros.

• Impressão do espelho ponto com marca d’água: Garante segurança e conformidade legal, essencial para fiscalizações e auditorias.

• Envio automático dos dados de acesso por e-mail: Após o cadastro, os dados são enviados diretamente para facilitar a ativação da equipe.

• Notificações de entrada e saída: Os colaboradores recebem lembretes nos horários estabelecidos, promovendo pontualidade e disciplina.

• Registro de ponto via celular ou tablet: Mobilidade para equipes internas, externas ou em regime híbrido.

Para quem o Easy Grátis é indicado?

✅ Pequenas empresas

Empresas com até 5 funcionários podem adotar o Easy Grátis como solução definitiva, sem necessidade de upgrade. É uma forma de ter um sistema de ponto digital confiável e legalizado, sem custo algum.

🔍 Empresas médias e grandes

Empresas maiores podem utilizar o Easy Grátis como um teste prático, usando 5 colaboradores como “piloto” do sistema. É uma excelente forma de:

• Testar a usabilidade do sistema com sua equipe

• Ver na prática como funcionam as funcionalidades

• Avaliar o suporte técnico e o atendimento humanizado da Easydots

• Garantir a adaptação antes de contratar um plano que atenda toda a organização

 

Benefícios do Easy Grátis

A Easydots desenvolveu o Easy Grátis pensando em entregar valor real. Confira os principais benefícios:

• Zero custo: Solução gratuita, sem taxa de adesão ou mensalidade.

• Conformidade com a legislação trabalhista: Registros confiáveis e seguros, alinhados à CLT.

• Agilidade e economia de tempo: Automatiza a jornada e reduz retrabalho com planilhas manuais.

• Interface intuitiva: Desenvolvido para ser usado com facilidade por qualquer pessoa, inclusive gestores e colaboradores sem experiência prévia com sistemas de ponto.

• Porta de entrada para transformação digital: Um passo inicial para empresas que ainda não utilizam tecnologia para gestão de jornada.

Como começar a usar o Easy Grátis?

O processo para começar a usar o Easy Grátis é simples e pode ser feito em poucos minutos:

1. Acesse o site da Easydots: www.easydots.com.br

2. Clique em “Quero o Easy Grátis”

3. Cadastre sua empresa com os dados principais e insira até 5 colaboradores

4. Configure a jornada de trabalho

5. Pronto! Agora é só começar a registrar os pontos pelo aplicativo

Após o cadastro, os acessos são enviados por e-mail automaticamente, e os colaboradores já podem utilizar a plataforma.

E se a empresa crescer?

Esse é outro grande diferencial do Easy Grátis: a escalabilidade.

Se sua empresa contratar novos colaboradores ou quiser expandir o uso do sistema após o período de testes, é possível fazer o upgrade para um dos planos pagos da Easydots, que oferecem:

• Multijornadas

• Múltiplos setores

• Relatórios personalizados

• Integrações com folha de pagamento

• Controle de pausas (ideal para indústrias)

• Suporte especializado e muito mais

Tudo isso mantendo a mesma experiência positiva que começou com o plano gratuito.

Considerações finais

O Easy Grátis não é apenas um plano gratuito — é uma porta de entrada para a digitalização e profissionalização da gestão de jornada de trabalho, seja para pequenas empresas que querem resolver isso de forma definitiva, ou para médias e grandes empresas que desejam testar e comprovar a eficiência da Easydots antes de contratar.

Se você quer reduzir erros no fechamento do ponto, parar de depender de planilhas, evitar problemas com a legislação e ter um sistema confiável e seguro, comece pelo Easy Grátis.

Ele pode ser gratuito, mas entrega valor como se fosse pago.

Controlar o ponto dos colaboradores é mais do que uma exigência legal. É uma parte importante da gestão da empresa. Quando feito da forma certa, ajuda a economizar tempo, evitar erros e cuidar melhor das pessoas.

A Easydots foi criada para resolver justamente esse problema. O sistema automatiza o fechamento do ponto e oferece uma série de recursos que facilitam a vida do RH e dos gestores.

Abaixo, você vai conhecer cinco motivos que mostram por que vale a pena usar a Easydots na sua empresa.

1. Fechamento de ponto automático

Fechar o ponto no fim do mês pode ser uma dor de cabeça. Verificar horas extras, faltas, atrasos e pausas dá muito trabalho. Sem falar no risco de erros.

Com a Easydots, esse processo é automático. O sistema entende a jornada de cada funcionário e gera o espelho ponto pronto. Tudo é feito de forma rápida, segura e sem complicação.

O resultado é menos estresse e mais tempo livre para focar no que realmente importa.

2. Suporte humano com alta aprovação

Ninguém gosta de falar com robô quando precisa de ajuda. Na Easydots, o suporte é feito por pessoas de verdade. A equipe atende com atenção, educação e rapidez.

O suporte tem mais de 95% de aprovação dos clientes. Isso mostra o cuidado da Easydots com quem usa o sistema.

Sempre que você tiver dúvidas ou precisar de ajuda, pode contar com um atendimento de qualidade.

3. Preço acessível, até com plano grátis

Muitas empresas acham que um bom sistema de ponto custa caro. A Easydots prova que não precisa ser assim.

Existe um plano gratuito para empresas com até 5 colaboradores. Ele permite registrar a jornada, imprimir o espelho ponto com marca d’água e ainda envia alertas por e-mail.

Para empresas maiores, há planos pagos com preços justos. E o melhor: sem fidelidade obrigatória.

4. Segurança e respeito às leis

O sistema da Easydots segue todas as normas do Ministério do Trabalho. Isso evita problemas legais e garante mais segurança para sua empresa.

As marcações são guardadas com criptografia. O espelho ponto é claro e fácil de entender. Assim, tudo fica transparente tanto para a empresa quanto para os funcionários.

Você pode confiar que os dados estão protegidos e que o sistema está de acordo com a lei.

5. Recursos completos e inteligentes

A Easydots faz muito mais do que registrar ponto. Ela oferece:

• Controle de pausas (ideal para indústrias);

• Alertas de entrada e saída por e-mail ou app;

• Geolocalização das marcações;

• Relatórios completos;

• Integração com sistemas de folha e outras ferramentas por API aberta.

Empresas que usam sistemas como Senior também podem integrar com a Easydots. Tudo de forma simples e prática.

Com esses recursos, fica muito mais fácil acompanhar a equipe e tomar decisões com base em dados reais.

Conclusão

A Easydots é uma solução moderna e prática. Automatiza o ponto, facilita o dia a dia do RH, oferece um suporte nota 10 e ainda cabe no bolso.

Seja você dono de uma pequena empresa, gerente de uma indústria ou líder de uma grande equipe, a Easydots pode ajudar muito.

👉 Comece agora mesmo e veja como é possível controlar o ponto de forma simples, rápida e segura.

Fechar o ponto dos funcionários costuma ser uma tarefa difícil para o setor de RH. São muitos detalhes: horários, faltas, horas extras, pausas e justificativas. Tudo precisa estar certo para evitar erros e problemas com a lei.

É aí que a Easydots faz a diferença. A empresa criou um sistema que automatiza o fechamento de ponto. Com ele, o processo fica mais rápido, fácil e seguro.

O problema do fechamento manual

Muitas empresas ainda fazem o controle de ponto de forma manual. Isso significa que o RH precisa:

• Conferir marcações todos os dias;

• Corrigir esquecimentos;

• Analisar faltas e atestados;

• Calcular horas extras;

• Verificar o banco de horas;

• Gerar relatórios e espelhos de ponto.

Esse processo demora e pode ter erros. Além disso, ocupa muito tempo da equipe.

A solução da Easydots

A Easydots oferece um sistema completo. Ele cuida de todas as etapas do controle de ponto. Tudo é feito de forma automática, do início ao fim do mês.

Veja como funciona:

1. Marcação de ponto pelo celular

O colaborador pode bater o ponto usando o celular, tablet ou computador. A marcação pode ser feita com:

• Reconhecimento facial;

• GPS (localização);

• Rede Wi-Fi ou IP da empresa.

Essas opções garantem que o ponto seja real e confiável.

2. Jornadas e regras programadas

Cada funcionário pode ter horários diferentes. O sistema permite configurar:

• Escalas;

• Horários flexíveis;

• Banco de horas;

• Tolerância para atrasos.

Com isso, o sistema já entende se houve atraso, falta ou hora extra, sem precisar ajustar manualmente.

3. Controle de pausas

O sistema também cuida das pausas. Isso é importante para indústrias ou empresas com turnos longos. A Easydots mostra se as pausas foram feitas no horário certo e se estão dentro da lei.

4. Justificativas simples

Se o colaborador esquecer de bater o ponto ou faltar, ele pode justificar direto no app. O gestor analisa a justificativa com poucos cliques.

O sistema entende quando uma ausência está justificada e faz o ajuste automático.

5. Notificações e alertas

O aplicativo envia alertas para o colaborador. Ele recebe lembretes de entrada, saída e pausas. Isso ajuda a evitar esquecimentos e garante que tudo seja registrado.

6. Fechamento automático

No fim do mês, o sistema da Easydots fecha o ponto sozinho. Ele reúne todas as informações:

• Marcações feitas;

• Justificativas;

• Horas extras;

• Regras da jornada;

• Banco de horas.

Com esses dados, o sistema gera o espelho de ponto pronto para assinatura. Isso pode ser feito digitalmente ou no papel, como a empresa preferir.

7. Relatórios e integração com outros sistemas

A Easydots gera relatórios completos. Eles mostram:

• Atrasos;

• Horas extras;

• Faltas;

• Custos com horas trabalhadas.

O sistema também se conecta a programas de folha de pagamento, como Senior, Domínio e outros. Isso facilita ainda mais o trabalho do RH.

Benefícios reais

Empresas que usam a Easydots economizam tempo e reduzem erros. Entre os principais benefícios estão:

• Fechamento de ponto até 90% mais rápido;

• Menos risco de processos trabalhistas;

• Colaboradores mais satisfeitos;

• RH mais eficiente.

Além disso, o suporte da Easydots é 100% humanizado e tem nota de aprovação de 95%.

Conclusão

Fechar o ponto não precisa ser complicado. Com a Easydots, o processo é simples, automático e confiável. Você ganha tempo, evita erros e mantém tudo em dia com a lei.

Se sua empresa ainda sofre com planilhas e controles manuais, a hora de mudar é agora.

Experimente a Easydots e transforme o seu jeito de cuidar do ponto!

Hoje, o controle de ponto vai além de saber a hora que o colaborador chegou ou saiu. Com o trabalho remoto, externo e híbrido cada vez mais comum, as empresas precisam de soluções modernas. A Easydots oferece isso com dois recursos poderosos: geolocalização e cerca virtual.

Essas ferramentas ajudam o RH a ter mais segurança, transparência e controle. Tudo de forma prática e simples.

O que é a geolocalização da Easydots?

A geolocalização mostra o local exato onde o colaborador bateu o ponto. Quando ele registra o ponto no app, o sistema salva a posição no mapa junto com o horário.

Isso é útil para empresas com equipes que trabalham na rua, como vendedores, motoristas e técnicos. Com a geolocalização, o gestor pode ter certeza de que o ponto foi feito no local certo.

Por que isso é importante?

Sem esse recurso, o colaborador poderia bater ponto de qualquer lugar. Isso pode causar erros e até fraudes. Com a geolocalização, a empresa ganha mais confiança no registro de ponto.

Além disso, em uma fiscalização ou processo trabalhista, o dado de localização pode provar que o colaborador estava onde deveria.

O que é a cerca virtual?

A cerca virtual é um limite definido no mapa para indicar o local ideal onde o colaborador deve registrar o ponto. Ela não impede a marcação fora dessa área, mas gera um alerta automático para os gestores sempre que o ponto for registrado fora da cerca.

Por exemplo: a empresa pode configurar a cerca para permitir marcações apenas na sede ou dentro de um raio de 20 metros ( o raio é configurado de acordo com a necessidade da empresa). Caso o colaborador bata o ponto fora desse perímetro, o sistema registra normalmente, mas sinaliza o gestor sobre a ocorrência.

Vantagens da cerca virtual:

• Evita ponto em locais errados

• Ajuda no controle de equipes externas

• Reduz erros e fraudes

• Melhora a segurança das informações

 

Como isso ajuda o RH?

Com esses recursos, o RH e os gestores podem:

• Verificar se o colaborador está mesmo no local de trabalho

• Acompanhar equipes externas com mais segurança

• Evitar dúvidas sobre horários e locais de ponto

• Reduzir o tempo com correções manuais no final do mês

Essas ferramentas não servem para vigiar o colaborador. O objetivo é dar mais segurança para os dois lados. O colaborador se sente protegido. E a empresa sabe que os registros são confiáveis.

Fácil de configurar

Na Easydots, tudo é simples. A empresa pode ativar a geolocalização e a cerca virtual por setor, cargo ou local. Isso permite adaptar a ferramenta à realidade de cada negócio.

Se uma equipe trabalha na rua, é possível usar apenas a geolocalização. Se outra equipe só pode bater ponto na sede, ativa-se a cerca virtual.

A configuração é feita direto no sistema, com poucos cliques.

E a privacidade?

A Easydots respeita a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). O sistema não acompanha o colaborador o tempo todo. Ele só usa a localização no momento do ponto.

As informações são guardadas com segurança. Só pessoas autorizadas podem ver esses dados. Isso garante privacidade para quem usa o sistema.

Empresas que já usam aprovam

Muitas empresas já usam esses recursos no dia a dia. E os resultados são ótimos:

• Menos marcações erradas

• Menos conflitos com os colaboradores

• Mais agilidade no fechamento da folha

• Mais tranquilidade em fiscalizações

Empresas de áreas como construção, segurança, logística e vendas externas já têm bons resultados com a geolocalização e a cerca virtual da Easydots.

Easy grátis: comece agora

A Easydots tem um plano chamado Easy Grátis. Com ele, você pode usar o sistema de forma gratuita para até 5 colaboradores.

Você pode testar a geolocalização e outros recursos, como:

• Jornada de trabalho configurável

• Notificações de entrada e saída

• Impressão do espelho ponto com marca d’água

• Envio automático de dados por e-mail

É uma forma prática de ver como o sistema pode ajudar no seu controle de ponto.

Modernize a sua gestão de jornada com a Easydots.
Mais controle, mais segurança e mais confiança para sua empresa.

📍 Geolocalização e cerca virtual com tecnologia simples e eficaz.
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Controlar a jornada de trabalho dos colaboradores é uma tarefa que exige responsabilidade, precisão e, principalmente, tecnologia. Pensando em facilitar esse processo, a Easydots lançou o Easy Grátis, uma versão gratuita do seu sistema de ponto digital, acessível a empresas de todos os portes: pequenas, médias ou grandes.

O Easy Grátis é mais do que um plano gratuito. Ele é uma forma inteligente e estratégica de começar a transformar a gestão de ponto dentro da sua empresa, com recursos reais e aplicáveis, sem a necessidade de investimento inicial.

O que é o Easy Grátis?

O Easy Grátis é o plano gratuito da Easydots, criado para permitir que qualquer empresa experimente o sistema de ponto digital sem compromisso. Mesmo sem custo, o plano oferece funcionalidades robustas que garantem uma gestão mais eficiente da jornada de trabalho dos colaboradores.

Com o Easy Grátis, você tem acesso a:

• Cadastro de até 5 colaboradores

• Cadastro de 1 jornada de trabalho

• Impressão do espelho ponto

• Notificações de horários de entrada e saída

• Envio automático dos dados de acesso por e-mail após o cadastro

Essas funcionalidades são suficientes para que você teste o sistema na prática, organize seu controle de ponto e visualize os ganhos que a automação pode trazer para o seu negócio.

Para quem o Easy Grátis foi criado?

Diferente do que muitos pensam, o Easy Grátis não é exclusivo para pequenas empresas. Ele atende diferentes objetivos, dependendo do porte e do momento de cada negócio:

● Pequenas empresas com até 5 colaboradores

Podem utilizar o Easy Grátis por tempo ilimitado, sem necessidade de contratar um plano pago. Essa é uma oportunidade de manter a gestão de ponto regularizada, organizada e digital, sem custos — ideal para negócios locais, MEIs e empresas familiares.

● Médias e grandes empresas

Para empresas que possuem mais de 5 colaboradores, o Easy Grátis funciona como uma versão de testes gratuita. A ideia é que a empresa cadastre até 5 colaboradores, use a ferramenta no dia a dia, valide a experiência com a equipe e, se gostar, realize o upgrade para um plano que atenda toda a operação.

Essa abordagem garante segurança na tomada de decisão, permitindo testar o sistema real antes de investir.

Por que usar o Easy Grátis?

Mesmo sendo gratuito, o Easy Grátis oferece recursos essenciais para garantir o controle da jornada de forma segura, profissional e eficiente. Confira os principais benefícios:

1. Teste real, sem tempo limitado

O Easy Grátis pode ser usado por quanto tempo a empresa desejar. Isso significa que você não precisa correr para decidir — pode experimentar com calma, testar os recursos, envolver a equipe e entender como a ferramenta contribui na prática.

2. Economia e organização desde o início

O plano gratuito elimina o uso de planilhas manuais ou folhas de ponto em papel. Isso economiza tempo, reduz erros e aumenta a credibilidade da empresa perante colaboradores, contabilidade e fiscalização.

3. Interface simples e funcional

A plataforma Easydots é intuitiva, com visual moderno e navegação fácil. Mesmo sem experiência técnica, qualquer profissional consegue gerenciar os cadastros, horários e relatórios com agilidade.

4. Notificações de entrada e saída

O sistema envia lembretes automáticos para os colaboradores sobre os horários de início e fim da jornada, ajudando a manter a rotina mais disciplinada e transparente.

5. Espelho ponto disponível para impressão

A qualquer momento, o gestor pode gerar e imprimir o espelho ponto dos colaboradores cadastrados — uma função essencial para manter a conformidade com a legislação trabalhista e facilitar auditorias.

Como começar a usar o Easy Grátis?

O processo é totalmente online e leva apenas alguns minutos:

1. Acesse o site da Easydots.

2. Clique em “Plano Free” e preencha o formulário com os dados da empresa.

3. Após o cadastro, você receberá no seu e-mail os dados de acesso à plataforma.

4. Cadastre até 5 colaboradores, configure a jornada de trabalho e comece a utilizar.

Simples assim: sem burocracia, sem cobrança e com todos os dados organizados em um só lugar.

O próximo passo: planos para quem cresce

Depois de testar o Easy Grátis e comprovar seus resultados, muitas empresas decidem expandir o uso da plataforma. Para isso, a Easydots oferece planos completos que atendem médias e grandes operações, com funcionalidades como:

• Cadastro ilimitado de colaboradores

• Múltiplas jornadas e turnos

• Controle de pausas para indústrias

• Integrações com folha de pagamento

• APIs abertas para integração com ERPs

• Suporte 100% humanizado, com 95% de aprovação

Essa transição é simples e a empresa continua usando o mesmo ambiente, com todos os dados já cadastrados — agora com ainda mais recursos.

Conclusão: Comece com o Easy Grátis. Cresça com a Easydots.

O Easy Grátis é a porta de entrada ideal para qualquer empresa que deseja organizar a gestão de ponto com tecnologia, segurança e praticidade. Se sua empresa tem até 5 colaboradores, você pode usar o plano gratuito por tempo ilimitado. Se tem mais, o Easy Grátis é a chance de testar a ferramenta na prática e garantir que ela faz sentido para o seu negócio.

Com a confiança de centenas de empresas no Brasil, a Easydots oferece não apenas um sistema de ponto digital — mas uma nova forma de gerenciar a jornada de trabalho com eficiência, automação e suporte humano de verdade.

Acesse agora easydots.com.br, ative o Easy Grátis e descubra na prática como a tecnologia pode transformar a sua gestão.

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