Fazer uma auditoria interna pode ser um desafio. É preciso reunir documentos, verificar registros e confirmar se tudo está de acordo com a lei. Quando a empresa ainda usa controles manuais de ponto, o processo fica ainda mais lento e cheio de erros.
Com um sistema de ponto digital, tudo muda. A auditoria se torna rápida, transparente e muito mais confiável. O RH ganha tempo, reduz riscos e garante que os dados estejam sempre corretos.
1. Informações centralizadas e sem erros
Com o ponto manual, os dados ficam espalhados em planilhas, cartões e anotações. Isso dificulta o controle e aumenta as chances de falhas.
O ponto digital da Easydots centraliza todas as marcações em um único sistema. Entradas, saídas, pausas e horas extras ficam salvos em um ambiente seguro e fácil de acessar.
Durante a auditoria, basta abrir o painel e consultar tudo em segundos — sem papéis, planilhas ou confusão.
2. Relatórios automáticos e prontos para uso
Nas auditorias, tempo é o que mais conta. Gerar relatórios manualmente pode levar horas. Com a Easydots, isso acontece em poucos cliques.
O sistema gera relatórios completos e personalizados, permitindo filtrar por colaborador, setor ou período. É possível acompanhar:
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Horas trabalhadas e ausências;
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Pausas e horas extras;
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Atrasos e saídas antecipadas;
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Espelhos de ponto com assinatura eletrônica.
Os documentos ficam prontos para auditoria, organizados e padronizados.
3. Transparência e histórico confiável
Toda auditoria exige rastreabilidade. No ponto digital, cada ação é registrada com data, hora e usuário.
Se houver ajustes ou justificativas, tudo fica documentado. Isso garante transparência total e dá segurança ao auditor e à empresa.
Com a assinatura eletrônica, o colaborador confirma o espelho de ponto digitalmente. Assim, não há dúvidas sobre a veracidade das informações.
4. Conformidade com a legislação
Cumprir a legislação trabalhista é essencial. O Easydots está totalmente adequado à Portaria 671 e às regras da CLT.
Os registros de ponto são salvos no formato exigido pela lei e o sistema alerta sobre possíveis irregularidades, como:
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Jornadas fora do padrão;
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Excesso de horas extras;
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Falta de pausas obrigatórias.
Esses avisos ajudam o RH a corrigir problemas antes mesmo da auditoria. Assim, a empresa evita multas e passivos trabalhistas.
5. Comunicação ágil entre RH e auditoria
Auditorias envolvem troca constante de informações. Com o Easydots, o RH envia relatórios por e-mail ou exporta em PDF de forma rápida e segura.
Os auditores acessam os dados em tempo real, o que acelera o processo e evita retrabalho. A informação certa chega à pessoa certa no momento certo.
Conclusão
Facilitar auditorias internas é mais simples do que parece. Com o ponto digital da Easydots, o RH ganha agilidade, segurança e transparência.
Os relatórios automáticos eliminam tarefas manuais e ajudam a empresa a se manter sempre em conformidade com a lei.
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