O setor de RH tem um papel importante em qualquer empresa. Mas quando ele não conta com tecnologia, as tarefas viram um desafio. Muitos processos são lentos, manuais e sujeitos a erros. Isso afeta a produtividade, o bem-estar dos colaboradores e até a parte legal da empresa.
Neste blog, mostramos a diferença entre um RH que usa o Easydots e um que ainda trabalha sem esse apoio.
1. Fechamento de Ponto
Sem o Easydots:
O fechamento leva dias. O RH precisa reunir dados, conferir horas extras, faltas e atrasos. As planilhas travam. Os erros aparecem. O prazo aperta. O estresse aumenta.
Com o Easydots:
O sistema faz tudo quase sozinho. Ele organiza as marcações, avisa sobre erros e gera relatórios prontos. O fechamento leva poucos minutos. O time trabalha com mais calma.
2. Pausas, Acessos e Refeitórios
Sem o Easydots:
As pausas não são controladas de forma segura. Não há registros confiáveis de entrada no refeitório ou acesso a áreas restritas. Isso pode gerar multas ou problemas com normas como NR-15 e NR-36.
Com o Easydots:
As pausas são registradas de forma automática. O sistema controla acessos com reconhecimento facial. Tudo é feito com base nas regras da empresa e fica salvo com segurança.
3. Registro de Ponto em Campo
Sem o Easydots:
Funcionários que trabalham fora mandam o ponto por mensagem ou anotam em papel. Não há controle real. É difícil saber se os horários são corretos.
Com o Easydots:
O ponto é registrado com geolocalização. A empresa define uma área de trabalho (cerca virtual). Fora dela, o sistema não aceita o ponto. Mais controle e confiança.
4. Comunicação com Colaboradores
Sem o Easydots:
O RH precisa avisar cada funcionário sobre horas extras, banco de horas ou ajustes no ponto. Isso gera confusão e dúvidas.
Com o Easydots:
Tudo acontece pelo app. O colaborador vê suas informações, recebe alertas e pode justificar ausências direto pelo celular. É mais simples e rápido para todos.
5. Regras Trabalhistas
Sem o Easydots:
O RH precisa acompanhar mudanças nas leis e ajustar o sistema manualmente. Muitos sistemas antigos não seguem a Portaria 671. Isso traz riscos legais.
Com o Easydots:
A plataforma já segue as leis brasileiras. Sempre que há uma mudança, o sistema é atualizado. O RH trabalha tranquilo, com segurança jurídica.
6. Integração com a Folha
Sem o Easydots:
O RH precisa copiar dados de um sistema para outro. Isso toma tempo e aumenta o risco de erros.
Com o Easydots:
Os dados de ponto se conectam direto com a folha de pagamento. O sistema tem integração com vários ERPs, como o Senior. Sem retrabalho.
7. Suporte Técnico
Sem o Easydots:
Se o sistema para ou dá erro, o RH precisa esperar. O atendimento é lento ou feito por robôs.
Com o Easydots:
O suporte é feito por pessoas reais. O atendimento é rápido, com foco na solução. A taxa de aprovação passa de 95%.
8. Tempo para Ser Estratégico
Sem o Easydots:
O RH passa o dia resolvendo problemas operacionais. Falta tempo para pensar em clima, treinamentos ou cultura.
Com o Easydots:
Com tudo automatizado, o RH foca em pessoas. Pode melhorar o ambiente, reter talentos e trazer inovação.
Conclusão
Usar ou não o Easydots muda tudo no dia a dia do RH.
Sem tecnologia, o trabalho é pesado, cheio de falhas e demora.
Com o Easydots, o RH ganha agilidade, clareza e segurança.
Modernize seu setor. Deixe o trabalho manual para trás.
Com o Easydots, o seu RH vai além.
