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Transformando a gest√£o de colaboradores com o Ponto Digital

O Ponto Digital, tamb√©m conhecido como sistema de controle de ponto eletr√īnico, pode otimizar o gerenciamento de colaboradores de v√°rias maneiras. A ferramenta trouxe essa transforma√ß√£o no mundo empresarial, revolucionando a maneira como as empresas gerenciam o tempo e a presen√ßa de seus colaboradores.

1. Automação do Registro de Ponto: Adeus, Erros Manuais!

O Ponto Digital elimina os desafios associados ao registro manual de ponto, oferecendo uma solução automatizada e precisa. Adeus, erros de cálculo e registros incorretos. Olá, eficiência operacional!

2. Controle de Jornada de Trabalho: Mais do que N√ļmeros, uma Gest√£o Inteligente

A capacidade de acompanhar horas trabalhadas, horas extras e intervalos de forma eficiente não é apenas uma vantagem, mas uma necessidade. O Ponto Digital simplifica esse processo, permitindo uma gestão mais inteligente da jornada de trabalho.

3. Flexibilidade para o Mundo Atual: Colaboradores Remotos em Foco

Em um mundo cada vez mais conectado, o Ponto Digital oferece gratuitamente para colaboradores remotos registrarem-se no ponto de qualquer lugar. Gerenciar equipes distribuídas nunca foi tão simples.

4. Integração Perfeita com a Folha de Pagamento: Precisão e Eficiência Garantidas

A integração fluida com sistemas de folha de pagamento transforma um processo complexo em algo simples. Adeus, erros na folha de pagamento; olá, cálculos precisos e colaboradores satisfeitos.

5. Relatórios Detalhados: A Chave para Melhorias Contínuas

O Ponto Digital n√£o apenas coleta dados, mas tamb√©m fornece relat√≥rios detalhados sobre frequ√™ncia, pontualidade e padr√Ķes de trabalho. Esses insights n√£o apenas informam, mas tamb√©m impulsionaram melhorias cont√≠nuas na efici√™ncia operacional.

6. Segurança e Controle de Acesso: Além do Ponto, uma Solução Integral

Integrado a sistemas de controle de acesso, o Ponto Digital contribui para a seguran√ßa f√≠sica das instala√ß√Ķes da empresa. Quem est√° presente? O Ponto Digital responde.

7. Gestão de Ausências Simplificada: Férias, Licenças e Muito Mais

Gerenciar férias, licenças e outras formas de ausência nunca foi tão fácil. O Ponto Digital simplifica o processo, facilitando o planejamento e a programação da equipe.

8. Conformidade Legal: Por Dentro das Leis Trabalhistas

O Ponto Digital não é apenas uma ferramenta de eficiência, mas também um aliado na conformidade legal. Evite audiências, facilite auditorias e procure sempre dentro das normas trabalhistas locais.

9. Aumento da Transparência: Empoderando Colaboradores

Colaboradores agora têm acesso fácil ao seu próprio registro de ponto. Aumentar a transparência na relação empregador-empregado fortalece a confiança e a colaboração.

10. Redução de Custos e Desperdícios: Uma Economia Inteligente

Evite o pagamento incorreto de horas extras e aloque recursos humanos de forma mais eficiente. O Ponto Digital não é apenas uma ferramenta; é uma estratégia para reduzir custos e eliminar resíduos.

11. Alertas e Notifica√ß√Ķes: Preven√ß√£o em A√ß√£o

Receba alertas autom√°ticos sobre irregularidades nos registros de ponto. Identifique e resolva problemas rapidamente, mantendo tudo em perfeita ordem.

Conclus√£o:

Ao comemorarmos o primeiro aniversário do Ponto Digital em nossa empresa, comemoramos não apenas um sistema, mas uma revolução na gestão de colaboradores. Uma revolução que trouxe eficiência, precisão e inteligência para o coração de nossa organização. O futuro da gestão de colaboradores é digital, é eficiente e é agora.

A revolução do ponto digital: geolocalização no aplicativo Easydots

O avan√ßo tecnol√≥gico tem trazido in√ļmeras inova√ß√Ķes ao mundo corporativo, e a gest√£o de recursos humanos n√£o fica de fora dessa revolu√ß√£o. Com o surgimento do sistema de ponto digital, a Easydots tem se destacado como uma empresa pioneira ao incorporar a geolocaliza√ß√£o em seu aplicativo de registro de ponto.

Neste blog, vamos explorar como essa funcionalidade est√° transformando a maneira como as empresas gerenciam a jornada de trabalho de seus colaboradores.

O que é o sistema de ponto digital da Easydots?

Antes de mergulharmos no recurso de geolocalização, é essencial entender o que é o sistema de ponto digital da Easydots. Trata-se de uma solução tecnológica inovadora que substitui os antigos registros manuais ou até mesmo as antigas máquinas de ponto. O aplicativo Easydots permite que os funcionários registrem suas entradas e saídas de forma rápida e segura, utilizando smartphones ou dispositivos com acesso à internet.

A Geolocalização como Diferencial

O grande diferencial do aplicativo de ponto digital da Easydots é a integração do sistema de geolocalização. Ao optar por essa solução, a empresa está abraçando uma série de benefícios que impactam diretamente a gestão de pessoal.

1. Precis√£o nas Marca√ß√Ķes de Ponto

Com a geolocaliza√ß√£o, as marca√ß√Ķes de ponto se tornam ainda mais precisas. O aplicativo Easydots registra a localiza√ß√£o exata onde o funcion√°rio realizou a marca√ß√£o, garantindo que as entradas e sa√≠das ocorram no local de trabalho designado. Isso reduz a possibilidade de erros e evita registros indevidos, proporcionando dados mais confi√°veis para a folha de pagamento e o controle de horas trabalhadas.

2. Gest√£o de Equipes Externas e Remotas

Para empresas que possuem funcionários externos ou que adotam o trabalho remoto, a geolocalização se torna uma ferramenta valiosa. Os colaboradores podem registrar suas jornadas mesmo fora das dependências da empresa, permitindo um controle efetivo da jornada de trabalho, mesmo em locais diversos. Além disso, a empresa pode monitorar a localização da equipe externa em tempo real, facilitando o planejamento de rotas e otimização de tarefas.

3. Segurança e Conformidade

A seguran√ßa das informa√ß√Ķes √© uma preocupa√ß√£o constante em um mundo cada vez mais digitalizado. Ao adotar o aplicativo Easydots com geolocaliza√ß√£o, as empresas podem garantir que as informa√ß√Ķes de localiza√ß√£o dos funcion√°rios sejam armazenadas de forma segura e de acordo com as regulamenta√ß√Ķes de privacidade de dados.

4. Transparência e Confiança

A geolocaliza√ß√£o no aplicativo de ponto digital da Easydots promove maior transpar√™ncia entre a empresa e os colaboradores. Os funcion√°rios podem ter a certeza de que suas marca√ß√Ķes de ponto est√£o sendo registradas corretamente, enquanto a empresa pode confiar nos dados precisos para tomar decis√Ķes baseadas em informa√ß√Ķes confi√°veis.

Conclus√£o

O sistema de ponto digital da Easydots com geolocalização representa uma evolução significativa na gestão de recursos humanos. Com precisão, praticidade e segurança, essa solução revoluciona a forma como as empresas gerenciam a jornada de trabalho de seus colaboradores, adaptando-se às necessidades do trabalho moderno e promovendo maior eficiência e transparência em toda a equipe.

Investir em tecnologia como essa √© um passo importante para o crescimento sustent√°vel das empresas, melhorando a produtividade e a satisfa√ß√£o dos funcion√°rios. A Easydots tem se destacado como uma empresa l√≠der nessa transforma√ß√£o, oferecendo aos neg√≥cios uma ferramenta poderosa para enfrentar os desafios do mundo corporativo contempor√Ęneo.

Estratégias para engajar os colaboradores no uso do ponto digital

A implementa√ß√£o de um sistema de ponto digital traz in√ļmeras vantagens para empresas de todos os portes. Al√©m de simplificar o registro e acompanhamento das horas trabalhadas, esse tipo de tecnologia auxilia na agilidade dos processos de folha de pagamento e reduz erros e fraudes.

No entanto, para que essa ferramenta seja eficaz, é fundamental que os funcionários se engajem e utilizem o sistema de forma consistente.

Neste artigo, apresentaremos estratégias comprovadas para envolver os colaboradores e garantir a adesão ao ponto digital.

Comunicação transparente:

Antes de qualquer coisa, √© essencial estabelecer uma comunica√ß√£o clara e transparente sobre a implementa√ß√£o do ponto digital. Explique aos funcion√°rios os motivos para a ado√ß√£o do sistema e como ele contribuir√° para o bom funcionamento da empresa. Destaque os benef√≠cios tanto para a organiza√ß√£o quanto para os pr√≥prios colaboradores, como a simplifica√ß√£o dos processos e a transpar√™ncia nas informa√ß√Ķes.

Treinamento e suporte adequados:

Ofere√ßa treinamento adequado para que os funcion√°rios se familiarizem com o uso correto do ponto digital. Certifique-se de que eles compreendam todas as funcionalidades do sistema e saibam solucionar problemas b√°sicos. Disponibilize uma equipe de suporte para auxili√°-los em caso de d√ļvidas ou dificuldades. Isso garantir√° que os colaboradores se sintam confiantes e capacitados para utilizar a ferramenta.

Inclua os funcion√°rios no processo:

Para aumentar o engajamento dos colaboradores, envolva-os desde o in√≠cio no processo de implementa√ß√£o do ponto digital. Realize reuni√Ķes, grupos de discuss√£o ou pesquisas para obter suas opini√Ķes e sugest√Ķes. Dessa forma, eles se sentir√£o valorizados e parte do processo decis√≥rio, o que aumenta a probabilidade de ades√£o ao sistema.

Destaque os benefícios tangíveis:

Demonstre aos funcionários os benefícios tangíveis que o ponto digital traz para eles. Explique como a ferramenta facilita o registro e acompanhamento das horas trabalhadas, agiliza os processos de folha de pagamento e evita erros ou fraudes. Mostre como o sistema pode ajudá-los a serem mais eficientes e a terem um melhor controle sobre seu tempo de trabalho. Ao perceberem as vantagens pessoais, os funcionários se sentirão motivados a utilizar o ponto digital.

Reconhecimento e recompensa:

Valorize os funcion√°rios que utilizam o ponto digital de forma consistente e correta. Implemente programas de reconhecimento, como elogios p√ļblicos ou incentivos financeiros, para recompensar aqueles que aderem ao sistema. Essas a√ß√Ķes positivas ajudam a incentivar um comportamento adequado e refor√ßam a import√Ęncia do uso do ponto digital.

Feedback contínuo:

Mantenha uma comunica√ß√£o constante com os funcion√°rios sobre o uso do ponto digital. Pe√ßa feedback regularmente e esteja aberto a sugest√Ķes de melhoria. Demonstre que as opini√Ķes dos colaboradores s√£o valorizadas e que suas preocupa√ß√Ķes s√£o levadas em considera√ß√£o. Esse di√°logo constante cria um ambiente de confian√ßa e motiva√ß√£o, resultando em maior engajamento no uso do sistema.

Facilidade de uso:

Certifique-se de que o sistema de ponto digital seja f√°cil de usar e acess√≠vel para os funcion√°rios. Uma interface intuitiva, instru√ß√Ķes claras e disponibilidade em diferentes dispositivos, como computadores, tablets ou smartphones, s√£o fundamentais para garantir a ades√£o dos colaboradores. Se o processo de registro for complicado ou demorado, os funcion√°rios podem se desmotivar e evitar o uso do sistema.

Conclus√£o:

Engajar os funcionários no uso do ponto digital é essencial para garantir a eficácia dessa ferramenta nas empresas.

Ao seguir estrat√©gias como comunica√ß√£o transparente, treinamento adequado, envolvimento dos colaboradores, destaque aos benef√≠cios tang√≠veis, reconhecimento e recompensa, feedback cont√≠nuo e facilidade de uso, as organiza√ß√Ķes podem aumentar o engajamento e a ades√£o dos funcion√°rios ao ponto digital.

Ao implementar essas medidas, as empresas não apenas otimizam seus processos, mas também fortalecem o relacionamento com seus colaboradores, promovendo um ambiente de trabalho mais eficiente e produtivo.

Quer conhecer o sistema de ponto digital mais f√°cil do Brasil? Clique no bot√£o abaixo e venha para o Easydots!

O papel do ponto digital na redução de erros de registro de ponto

O registro de ponto √© uma pr√°tica essencial em muitas empresas para monitorar a presen√ßa e a pontualidade dos funcion√°rios. No entanto, antes do advento do ponto digital, os registros de ponto eram frequentemente t√≠picos de erros humanos, o que levava a inconsist√™ncias e discrep√Ęncias nos registros. Felizmente, com o avan√ßo da tecnologia, o ponto digital surgiu como uma solu√ß√£o eficiente para reduzir esses erros e garantir registros de ponto mais precisos. Neste blog, exploramos o papel do ponto digital na redu√ß√£o de erros de registro de ponto e os benef√≠cios que ele traz para as empresas.

Automa√ß√£o do processo: Uma das principais vantagens do ponto digital √© a automa√ß√£o do processo de registro de ponto. Ao substituir os m√©todos manuais de marca√ß√£o de ponto, como folhas de papel ou cart√Ķes perfurados, por um sistema digital, os erros de registro decorrentes de digita√ß√£o incorreta, interpreta√ß√£o equivocada de hor√°rios ou erros de transcri√ß√£o s√£o minimizados. Com o ponto digital, os funcion√°rios podem registrar seu hor√°rio de entrada e sa√≠da de forma r√°pida e precisa, utilizando tecnologias como biometria, reconhecimento facial ou dispositivos m√≥veis.

Precis√£o na marca√ß√£o do hor√°rio: O ponto digital oferece maior precis√£o na marca√ß√£o do hor√°rio de entrada e sa√≠da dos funcion√°rios. Os sistemas digitais s√£o capazes de registrar o hor√°rio exato em que uma marca√ß√£o √© feita, eliminando a possibilidade de registros incorretos. Al√©m disso, alguns sistemas de ponto digital podem ser configurados para permitir apenas marca√ß√Ķes dentro de intervalos de tempo espec√≠ficos, garantindo que os funcion√°rios registrem seus hor√°rios corretamente e dentro das regras protegidas pela empresa.

Minimiza√ß√£o de erros de c√°lculo: Outro benef√≠cio do ponto digital √© a capacidade de calcular automaticamente as horas trabalhadas, eliminando erros de c√°lculo e economizando tempo para o departamento de recursos humanos. Com base nas marca√ß√Ķes precisas de entrada e sa√≠da, o sistema digital pode calcular com precis√£o as horas trabalhadas, considerando os per√≠odos de trabalho regulares, horas extras, pausas e outras vari√°veis ‚Äč‚Äčdefinidas pela empresa. Isso ajuda a evitar discrep√Ęncias nos sofrimentos e reduz a necessidade de corre√ß√Ķes manuais.

Acesso a dados e relat√≥rio: Com o ponto digital, as empresas t√™m acesso a dados detalhados sobre o registro de ponto de seus funcion√°rios. Esses dados podem ser facilmente analisados ‚Äč‚Äče utilizados para identificar padr√Ķes, detectar tend√™ncias e tomar decis√Ķes definitivas. Os relat√≥rios gerados pelos sistemas de ponto digital permitem que os gerentes monitorem a pontualidade, a frequ√™ncia e a produtividade dos funcion√°rios, al√©m de identificar poss√≠veis problemas ou √°reas de melhoria.

O uso do ponto digital tem mostrado uma solu√ß√£o eficaz na redu√ß√£o de erros de registro de ponto nas empresas. A automa√ß√£o do processo, a marca√ß√£o precisa do hor√°rio, a minimiza√ß√£o de erros de c√°lculo e o acesso a dados detalhados proporcionaram benef√≠cios para as organiza√ß√Ķes.

Ao substituir os m√©todos manuais de registro de ponto, o ponto digital elimina erros de digita√ß√£o, interpreta√ß√£o equivocada de hor√°rios e outros equ√≠vocos humanos comuns. Isso resulta em registros mais precisos e ansiosos, ansiosos por discrep√Ęncias e garantindo a integridade das informa√ß√Ķes.

Al√©m disso, a precis√£o na marca√ß√£o do hor√°rio permite um controle mais eficiente da presen√ßa e da pontualidade dos funcion√°rios. Os sistemas de ponto digital registram o hor√°rio exato das marca√ß√Ķes, evitando registros incorretos e fornecendo uma vis√£o mais precisa sobre a jornada de trabalho.

O cálculo automático das horas trabalhadas também contribui para a redução de erros. Os sistemas digitais podem calcular automaticamente as horas, considerando as regras protegidas pela empresa, como horas extras, intervalos de descanso e outras variáveis. Isso evita erros de cálculo e facilita o processamento da folha de pagamento.

Al√©m disso, o acesso a dados e relat√≥rios detalhados fornecem informa√ß√Ķes valiosas para a gest√£o de recursos humanos. Os relat√≥rios gerados pelos sistemas de ponto digital permitem uma an√°lise aprofundada sobre a pontualidade, a frequ√™ncia e a conduta dos funcion√°rios, auxiliando na identifica√ß√£o de padr√Ķes, na detec√ß√£o de tend√™ncias e na tomada de decis√Ķes tomadas.

Em resumo, o ponto digital desempenha um papel crucial na redu√ß√£o de erros de registro de ponto. Ao automatizar o processo, garantir a marca√ß√£o precisa do hor√°rio, minimizar erros de c√°lculo e fornecer acesso a dados e relat√≥rios detalhados, pois as empresas podem otimizar sua gest√£o de tempo e recursos humanos, evitando discrep√Ęncias, economizando tempo e recursos, e promovendo uma maior efici√™ncia em suas opera√ß√Ķes.

Voc√™ sabe as diferen√ßas e como funcionam “Banco de Horas” e “Horas Extras”?

Você sabe a diferença entre banco de horas e horas extras? Entende quais são os direitos dos colaboradores perante essas duas maneiras de contabilizar as horas trabalhadas? Vem com a gente que vamos te mostrar tudo o que precisa saber!

Apesar de serem dois termos muito comuns para os trabalhadores, esses temas ainda geram d√ļvidas tanto para os colaboradores quanto para os gestores.

O mais comum para o funcionário que fica além da jornada de trabalho é realizar o que chamamos de horas extras, que precisam ser recompensadas pelo empregador. Além de ser recompensado em dinheiro por esse período a mais trabalhado, é possível fazer um banco de horas, onde o colaborador pode trocar por folgas ou redução de jornada.

Nos dois modelos h√° vantagens e desvantagens, mas vem com a gente que vamos te mostrar.

Para ficar mais fácil a leitura, confira os tópicos que vamos explorar:

  • O que √© hora extra e banco de horas?
  • Como funciona o pagamento de hora extra?
  • O que a lei diz sobre horas extras e banco de horas?
  • Qual dos dois √© mais vantajoso?
  • Como controlar as horas excedentes dos colaboradores?
  • Conclus√£o

HORA EXTRA

Como foi abordado no início do texto, toda hora excedente trabalhada além da jornada de trabalho habitual e descrita por meio de contrato de trabalho é uma hora extra.

Segundo a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), é previsto que a jornada de trabalho não pode ultrapassar 8 horas por dia ou 44 horas semanais. Qualquer minuto ou horas que ultrapassem esse limite é considerada hora extra.

De acordo com o Art. 59 da CLT43, a jornada excedente pode ser de até no máximo 2 horas por dia, mediante acordo coletivo de trabalho ou contrato.

BANCO DE HORAS

O banco de horas funciona atrav√©s do ac√ļmulo e compensa√ß√£o das horas extras dos colaboradores, ou seja, ele funciona de forma semelhante a uma conta banc√°ria, s√≥ que ao inv√©s de dinheiro, acumulam-se horas de trabalho.

Na medida em que os funcion√°rios fazem horas extras, elas v√£o acumulando no banco, e sempre que essas horas forem compensadas, s√£o descontadas do saldo do colaborador.

Só que também acontece ao contrário, por exemplo, caso o colaborador não possua um saldo de horas e sai antes do término do expediente, essas horas acumulam negativamente, e o funcionário deve trabalhar a mais para conseguir compensá-las.

O banco de horas parece ser muito simples, mas é necessário ficar atento e observar algumas regras exigidas pelas leis trabalhistas para que sua empresa possa adotá-lo de forma correta.

COMO FUNCIONA O PAGAMENTO DE HORA EXTRA?

A obrigatoriedade da remuneração do serviço extraordinário é superior ao valor normal trabalhada, de acordo com a CLT. A Constituição Federal determina o mínimo do pagamento em 50%.

O Art. 7 da CF, inciso XVI, obriga o pagamento de no mínimo 50% superior à hora normal, ou seja, o pagamento da hora extra será o valor da hora normal + 50% desse valor.

No entanto, a hora extra do feriado e do final de semana, s√°bado e domingo, vale o dobro, ou seja, 100% da hora normal de trabalho.

O QUE A LEI DIZ SOBRE HORAS EXTRAS E BANCO DE HORAS?

Tanto o pagamento de horas extras quanto a criação de banco de horas são práticas permitidas pela legislação trabalhista. Mas as empresas e os colaboradores precisam seguir algumas regras previstas na CLT para que não tenha exageros ou prejuízos para os dois lados.

Qualquer período excedente ao anterior, será calculado como hora extra, como determina o artigo abaixo:

Art. 59 – ‚ÄúA dura√ß√£o di√°ria do trabalho poder√° ser acrescida de horas extras, em n√ļmero n√£o excedente de duas, por acordo individual, conven√ß√£o coletiva ou acordo coletivo de trabalho.‚ÄĚ

‚Äú¬ß 2o Poder√° ser dispensado o acr√©scimo de sal√°rio se, por for√ßa de acordo ou conven√ß√£o coletiva de trabalho, o excesso de horas em um dia for compensado pela correspondente diminui√ß√£o em outro dia, de maneira que n√£o exceda, no per√≠odo m√°ximo de um ano, √† soma das jornadas semanais de trabalho previstas, nem seja ultrapassado o limite m√°ximo de dez horas di√°rias.‚ÄĚ

J√° para o banco de horas h√° algumas determina√ß√Ķes para que fique tudo de acordo com a lei. S√£o elas:

  1. Compensação do banco de horas em até um ano, no caso de acordos de convenção coletiva;
  2. Compensação em até seis meses nos acordos individuais;
  3. Possibilidade de validade de um mês em acordos específicos entre trabalhador e empresa.

Outro ponto importante sobre o banco de horas é, se o contrato de trabalho se encerrar antes da compensação completa do banco, a empresa deve pagar as horas adicionais e o cálculo da hora extra deve seguir o valor da remuneração no momento da rescisão.

VANTAGENS E DESVANTAGENS

Vantagens Hora Extra

Se for utilizada de maneira correta e sem excesso, a hora extra pode ser benéfica para a empresa e para o colaborador.

Sem d√ļvidas o principal benef√≠cio para o trabalhador √© o acr√©scimo de valores no sal√°rio. Respeitando as duas horas di√°rias para n√£o prejudicar a sa√ļde f√≠sica e mental do colaborador.

Já a principal vantagem para o empregador é a motivação dos colaboradores. Mas como assim? Profissionais melhores remunerados tendem a se dedicar mais à rotina de trabalho e, consequentemente, apresentar melhores resultados.

A hora extra também permite que a empresa conte com o colaborador em horários excedentes, sem precisar dispensá-lo em outro dia.

Desvantagens Hora Extra

Se não for utilizada de maneira correta, e não tiver a forma adequada para a gestão do controle de ponto, a hora extra pode prejudicar o negócio.

O excesso de horas extras podem aumentar expressivamente os custos para a empresa. Pois os colaboradores ter√£o um sal√°rio maior do que foi proposto para eles.

Vantagens Banco de Horas

Se a empresa escolher o banco de horas, as vantagens estão relacionada ao custo e à flexibilização da jornada de trabalho.

Mas o principal benefício do banco de horas é que a empresa não terá custos extras para remunerar o quadro de funcionários. Ficando mais fácil organizar as finanças da empresa, sem correr o risco de prejudicar o fluxo do caixa do negócio.

Já as vantagens para os colaboradores são as possibilidades de tirar folgas quando precisarem. Não sobrecarregando o físico e os mental dos trabalhadores, dando tempo para descansar.

Desvantagens Banco de Horas

A falta de controle do banco de horas pode trazer problemas para a empresa e os colaboradores.

Caso o colaborador faça muitas horas extras, gerará um excesso de folgas, fazendo com que a empresa fique desfalcada por mais tempo.

J√° para os trabalhadores, as horas negativas far√£o com que ele tenha que ficar mais na empresa para conseguir pagar essas horas. N√£o conseguindo folgar ou sair mais cedo quando realmente precisar.

COMO CONTROLAR AS HORAS EXCEDENTES DOS COLABORADORES?

Para evitar os problemas de controle de horas excedentes, é necessário fazer um controle rigoroso das horas extras na jornada de trabalho.

Seja por planilha de Excel, onde tudo ser√° registrado de maneira manual. Neste m√©todo, o profissional de RH fica respons√°vel por preencher as informa√ß√Ķes de todos os colaboradores que tem dentro da empresa, coletando todos os dados do controle de ponto.

Mas j√° existe uma forma mais moderna de controlar o banco de horas, o sistema digitais de ponto e banco de horas, onde todas as informa√ß√Ķes s√£o coletadas e ficam salvas no sistema, economizando o tempo do profissional de RH.

CONCLUSÃO

A hora extra e o banco de horas estão dentro da lei e estão previstos na legislação trabalhistas, para empresas e trabalhadores brasileiros. Os funcionários que fizerem horas a mais do que está previsto dentro da jornada de trabalho terá o direito das horas extras ou banco de horas, claro que isso já deve ser combinado no momento em que é contratado, para que não tenha problemas futuros.

A maneira mais fácil para controlar a carga horária dos funcionários é o sistema de ponto digital do Easydots, onde você terá o controle de todas as horas, tanto as que estão sobrando quanto as que estão faltando para o colaborador. Dessa maneira fica muito mais fácil e prático contabilizar tudo isso, sem se preocupar.

Quer saber sobre o Easydots? Clique no bot√£o abaixo:

O que é Demissão Voluntária e como aderi-la legalmente!

Demissão Voluntária é quando a empresa decide reduzir o quadro de colaboradores, mas sem afetar as finanças com o pagamento de verbas rescisórias. A realização do Programa de Demissão Voluntária (PDV) está dentro da lei e costuma ser adotado em épocas de crise.

O PDV é uma forma de desligamento do colaborador feita voluntariamente, ou seja, ele aceita em pedir demissão por vontade própria. Com isso, a empresa vai oferecer um pacote de benefícios para o funcionário.

Confira os tópicos que veremos ao longo do texto:

  • Como funciona?
  • Quais os benef√≠cios para o colaborador que aceita o PDV?
  • Como a empresa deve aderir ao Programa de Demiss√£o Volunt√°ria?

Veja a seguir:

COMO FUNCIONA?

Quando a empresa decide aderir ao Programa de Demissão Voluntária, ela necessita que os colaboradores aceitem pedir a demissão por vontade própria. Dessa maneira, o colaborador que aceitar vai fazer um acordo com a empresa, onde ele receberá alguns benefícios e a empresa se isenta de pagar alguns impostos se tivesse que demiti-lo sem justa causa.

Essa estratégia está sendo utilizada pelas empresas que estão em momento de crise financeira, onde deseja reduzir o quadro de pagamentos, para conseguir cortar custos.

√Č importante ressaltar que o PDV pode ser realizado tanto em empresas privadas quanto em estatais.

O funcionário não é obrigado a aceitar o programa, pois não existe obrigatoriedade de adesão. Para o colaborador, muitas vezes o PDV pode ser bastante vantajoso, principalmente para quem está perto de se aposentar, pelo simples motivo de que haverá uma série de vantagens financeiras.

De acordo com o Art. 477-B da CLT, o PDV ‚Äúenseja quita√ß√£o plena e irrevog√°vel dos direitos decorrentes da rela√ß√£o empregat√≠cia, salvo disposi√ß√£o em contr√°rio estipulada entre as partes.‚Ä̬†Em outras palavras, o funcion√°rio que aderir a ele pode entrar na justi√ßa se existir uma cl√°usula que permita essa possibilidade.

QUAIS OS BENEF√ćCIOS PARA O COLABORADOR QUE ACEITA O PDV?

Cada empresa pode realizar o PDV de forma diferente, negociando os benefícios que serão concedidos para os colaboradores.

O funcionário que participar de corte de custos, vai perder alguns direitos, como o seguro-desemprego, ele também não poderá mover uma ação judicial contra a empresa após o desligamento.

√Č exigido que o PDV tenha previs√£o em conven√ß√£o coletiva de trabalho, feita entre o sindicato da categoria ou em acordo coletivo de trabalho, realizado entre empresa e sindicato. O colaborador que aderir ao programa, ir√° receber normalmente as verbas rescis√≥rias, podendo ou n√£o, receber o benef√≠cio da multa de 40% do FGTS, mas isso depende das condi√ß√Ķes do PDV.

Os colaboradores que aceitam o programa, poder√£o contar com a extens√£o do plano de sa√ļde empresarial, programa de recoloca√ß√£o no mercado, recebimentos de gratifica√ß√£o por tempo de trabalho etc.

Com isso, fica esclarecido que, os funcionários que optarem pelo PDV vão receber benefícios que não receberiam caso fossem demitidos por justa causa.

COMO A EMPRESA DEVE ADERIR AO PROGRAMA DE DEMISS√ÉO VOLUNT√ĀRIA?

Primeiramente a empresa precisa saber qual objetivo pretende atingir com o PDV. Para que o programa funcione, é necessário definir quais os benefícios que serão oferecidos e a quantidade exata de colaboradores que precisam aderir para que se tenha êxito.

√Č de extrema import√Ęncia, discriminar em documento todos os detalhes do Plano de Demiss√£o Volunt√°ria, como por exemplo: O motivo do plano estar sendo criado; os requisitos necess√°rios para ades√£o; os benef√≠cios concedidos e o prazo de ades√£o.

CONCLUSÃO

O Plano de Demissão Voluntária pode ser uma boa alternativa quando a empresa está com problemas financeiros, querendo assim sanar esse problema com uma redução de custos diminuindo a folha de pagamento.

Mas tudo isso deve ser feito de maneira bem pensada e planejada, pois a empresa precisar√° arcar com todos os custos que foram acordados, e embora eles sejam menores do que seriam com a demiss√£o sem justa causa, tamb√©m precisa ser analisado que ter√° um quadro de colaboradores menor, podendo afetar nas opera√ß√Ķes futuras.

Lembre-se também que a empresa não pode obrigar o colaborador a aceitar o PDV, ele tem que ser feito de forma voluntária.

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