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Como a tecnologia está mudando a forma que as empresas administram as ausências e licenças de seus funcionários?

A tecnologia tem revolucionado a maneira como as empresas gerenciam as ausências e licenças de seus funcionários. Com a ajuda de soluções de gerenciamento de ausências controladas em tecnologia, comunicação remota, acesso a informações importantes, monitoramento de direção e soluções de trabalho remoto, as empresas agora podem gerenciar a ausência e licenças de seus funcionários de forma mais eficiente e produtiva do que nunca.

Uma das maneiras pelas quais a tecnologia está mudando o gerenciamento de ausências é através de soluções de gerenciamento de ausências controladas em tecnologia. Essas soluções permitem que os funcionários solicitem licenças e gerenciem suas ausências digitalmente, eliminando a necessidade de preencher formulários em papel ou enviar e-mails para seus gerentes. As soluções também podem incluir um portal do funcionário, aplicativos móveis e outros recursos que permitem que os funcionários solicitem e gerenciem suas licenças de forma mais eficiente.

Outra forma é através da comunicação remota. Os funcionários agora podem se comunicar com seus colegas de trabalho e supervisores à distância, mesmo quando estão fora do escritório. Isso pode ser especialmente útil quando um funcionário precisa solicitar uma licença de emergência ou precisa de orientação sobre como gerenciar sua ausência.

As empresas podem usar a tecnologia para fornecer aos funcionários informações importantes sobre políticas de licença e ausência, incluindo quais tipos de licença estão disponíveis, os procedimentos de espera e que esperam ao retornar ao trabalho.

Além disso, a tecnologia também pode ser usada para monitorar a produtividade dos funcionários enquanto estão ausentes. Por exemplo, os funcionários podem ser solicitados a manter um registro de suas atividades enquanto estão fora do escritório, ou as empresas podem usar ferramentas de análise de dados para monitorar o desempenho geral dos colaboradores e identificar áreas onde eles podem precisar de mais suporte.

Por fim, a tecnologia está permitindo que as empresas ganhem soluções de trabalho remoto, o que é especialmente importante em tempos de pandemia. Com o uso de ferramentas de videoconferência, chat e gerenciamento de tarefas, as empresas podem manter os funcionários conectados e produtivos mesmo quando estão trabalhando de casa ou em outras localizações.

Com soluções de gerenciamento de ausências controladas em tecnologia, comunicação remota, acesso a informações importantes, monitoramento de controle e soluções de trabalho remoto, as empresas podem oferecer aos funcionários uma experiência mais satisfatória e um ambiente de trabalho mais saudável.

Conclusão

A tecnologia tem desempenhado um papel importante na maneira como as empresas gerenciam a ausência e as licenças dos funcionários. Aqui estão algumas maneiras pelas quais a tecnologia tem mudado essa gestão:

Soluções de gerenciamento de ausências: existem muitas soluções de gerenciamento de ausências permanecem em tecnologia disponível, que permitem que os funcionários solicitem licenças e as gerenciem digitalmente. Essas soluções podem incluir um portal do funcionário, aplicativos móveis e outros recursos que permitem que os funcionários solicitem e gerenciem suas licenças de forma mais eficiente.

Comunicação remota: A tecnologia também se tornou mais fácil para os funcionários se comunicarem remotamente com seus colegas de trabalho e supervisores, mesmo quando estão fora do escritório. Isso pode ser especialmente útil quando um funcionário precisa solicitar uma licença de emergência ou precisa de orientação sobre como gerenciar sua ausência.

Acesso a informações importantes: As empresas também podem usar a tecnologia para fornecer aos funcionários informações importantes sobre políticas de licença e ausência, incluindo quais tipos de licença estão disponíveis, os procedimentos de solicitação e que esperar ao retornar ao trabalho.

Monitoramento de produtividade: Algumas empresas também usam tecnologia para monitorar a produtividade dos funcionários enquanto estão ausentes. Por exemplo, os funcionários podem ser solicitados a manter um registro de suas atividades enquanto estão fora do escritório, ou as empresas podem usar ferramentas de análise de dados para monitorar o desempenho geral dos funcionários e identificar áreas onde eles podem precisar de mais suporte.

Soluções de teletrabalho: a tecnologia tem possibilitado que muitas empresas adotem um modelo de trabalho remoto, com o uso de ferramentas de videoconferência, chat e gerenciamento de tarefas para manter os funcionários conectados e produtivos mesmo quando estão trabalhando de casa ou em outras localizações.

Essas são apenas algumas das muitas maneiras pelas quais a tecnologia está mudando a maneira como as empresas gerenciam a ausência e as licenças dos funcionários. A tecnologia pode melhorar a eficiência, a produtividade e a comunicação, o que pode levar a uma melhor experiência geral do funcionário e um ambiente de trabalho mais saudável.

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O impacto da tecnologia na gestão de tempo e produtividade dos funcionários

A tecnologia tem um impacto significativo na gestão do tempo e na produtividade dos funcionários, tanto positiva quanto negativa. Por um lado, as ferramentas tecnológicas, como softwares de gestão de projetos, agendas eletrônicas e plataformas de colaboração, permitem aos funcionários organizar suas tarefas de maneira mais eficiente e acompanhar seu progresso em tempo real. Além disso, a tecnologia também permite aos trabalhadores trabalhar de qualquer lugar e a qualquer hora, o que pode ser uma vantagem para aumentar a flexibilidade e a eficiência.

Por outro lado, ela também pode ser uma distração para os funcionários e interromper a sua concentração, levando a perda de tempo e produtividade. Além disso, a sobrecarga de informações e a necessidade de estar constantemente conectada podem levar ao estresse e à exaustão, o que afeta a produtividade.

Vamos explorar neste blog como a tecnologia está influenciando a gestão do tempo e a produtividade dos funcionários.

BENEFÍCIOS DA TECNOLOGIA PARA A GESTÃO DE TEMPO

Ferramentas tecnológicas, como softwares de gestão de projetos, agendas eletrônicas e plataformas de colaboração, permitem aos funcionários organizar suas tarefas de maneira mais eficiente. Essas ferramentas permitem que os funcionários acompanhem seu progresso em tempo real, definam prioridades e estabeleçam prazos realistas para cada tarefa.

Além disso, a tecnologia permite aos trabalhadores trabalharem de qualquer lugar e a qualquer hora, o que pode ser uma vantagem para aumentar a flexibilidade e a eficiência.

Ferramentas tecnológicas, como softwares de gestão de projetos, agendas eletrônicas e plataformas de colaboração, permitem aos funcionários organizar suas tarefas de maneira mais eficiente. Isso ajuda a garantir que todas as tarefas importantes permaneçam de forma oportuna e eficiente.

Essas ferramentas também permitem aos funcionários acompanhar o progresso de suas tarefas em tempo real. Isso permite que os funcionários mantenham o controle sobre suas tarefas e possam realizar ajustes rapidamente quando necessário. A tecnologia permite aos funcionários estabelecer prioridades e definir prazos realistas para cada tarefa.

DESVANTAGENS DA TECNOLOGIA PARA A GESTÃO DE TEMPO

Embora a tecnologia possa ser uma ferramenta valiosa para a gestão do tempo, também pode ser uma distração para os funcionários. As constantes notificações, mensagens e alertas podem interromper a concentração dos funcionários e levar a uma perda de tempo. Além disso, a sobrecarga de informações e a necessidade de estar constantemente conectada podem levar ao estresse e à exaustão, o que afeta a produtividade.

As constantes notificações, mensagens e alertas podem ser uma distração para os funcionários e interromper sua concentração, o que leva a perda de tempo. A tecnologia também pode levar a uma sobrecarga de informações, o que pode ser desafiador para os funcionários manterem-se atualizados e organizados.

A necessidade de estar constantemente conectada pode levar ao estresse e à exaustão, o que pode afetar a produtividade dos funcionários. Alguns funcionários podem se tornar dependentes da tecnologia, o que pode prejudicar sua capacidade de resolver problemas de forma independente.

A tecnologia pode ser uma ferramenta valiosa para a gestão de tempo, mas também pode ter eficiência que gerou produtividade dos funcionários. É importante que as empresas equilibrem os benefícios e a eficiência da tecnologia para maximizar sua eficiência e sua produtividade.

IMPACTO DA TECNOLOGIA NA PRODUTIVIDADE

O impacto da tecnologia na produtividade é significativo e pode ser positivo ou negativo, dependendo do uso que é feito dela. Alguns dos principais efeitos incluem:

Eficiência: A tecnologia pode aumentar a eficiência dos funcionários ao automatizar tarefas repetitivas e permitir que as informações sejam compartilhadas rapidamente.

Flexibilidade: A tecnologia também pode aumentar a flexibilidade dos funcionários, permitindo que trabalhem de qualquer lugar com acesso à internet. Isso pode ser especialmente útil para os funcionários que precisam equilibrar trabalho e vida pessoal.

Comunicação: A tecnologia melhora a comunicação entre os funcionários, permitindo que trabalhem juntos de forma mais eficiente e colaborem em tempo real, mesmo quando estão em locais diferentes.

Distrações: No entanto, a tecnologia também pode ser uma fonte de distração, especialmente se os funcionários usarem dispositivos móveis ou redes sociais para fins pessoais durante o horário de trabalho.

A tecnologia tem um impacto significativo na produtividade dos funcionários. Se usado de forma adequada, pode aumentar a eficiência, flexibilidade e comunicação, mas também pode ser uma fonte de distrações. É importante que as empresas estabeleçam políticas claras sobre o uso da tecnologia no trabalho para maximizar seus benefícios e minimizar seus riscos.

CONCLUSÃO

Em resumo, a tecnologia tem um impacto significativo na gestão de tempo, produtividade e na vida dos funcionários em geral. A tecnologia pode aumentar a eficiência, flexibilidade e comunicação, mas também pode ser uma fonte de distrações, sobrecarga de informações e estresse. Além disso, a dependência excessiva da tecnologia pode prejudicar a habilidade dos funcionários de resolver problemas de forma independente.

Por estas razões, é importante que as empresas equilibrem os benefícios e as mantenham da tecnologia e estabeleçam políticas claras sobre seu uso no trabalho. Isso permitirá maximizar seus benefícios e minimizar seus riscos, o que por sua vez aumentará a produtividade e o bem-estar dos funcionários. A tecnologia pode ser uma ferramenta valiosa para a gestão de tempo e para aumentar a produtividade, mas é importante usá-la de forma equilibrada e responsável.

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Falsificação de atestado médico: o que fazer, como identificar, e como a empresa deve lidar com essa situação!

A situação em que o colaborador entrega um atestado médico falso é bastante constrangedora. É um acontecimento que nenhuma empresa espera passar, mas é importante saber como agir nesses momentos. Por isso viemos através desse texto te explicar como identificar e proceder com o colaborador caso aconteça na sua empresa.

A empresa precisa compreender que é de extrema importância, entender o que as leis trabalhistas dizem sobre essa falsificação. Aprender a identificar se o atestado realmente é falso é necessário, afinal, estamos falando de uma tentativa de enganar o empresário e isso pode ser considerado crime.

Confira os tópicos que veremos ao longo do texto:

  • O que é atestado médico?
  • Falsificar atestado é crime?
  • Como identificar essa situação?
  • O que as leis trabalhistas dizem sobre a falsificação de atestado?
  • Como a empresa deve agir em caso de falsificação de atestado?

Veja a seguir:

O que é atestado médico?

O atestado médico pode ser definido como um documento em que algum profissional da saúde faz, para explicar que o profissional não está apto para realizar as atividades do trabalho por um tempo determinado. É um documento muito importante, pois qualquer profissional pode ter alguma doença, que o impeça de fazer suas atividades rotineiras.

O atestado médico serve para que o colaborador não saia prejudicado, caso necessite se afastar por algum tempo. Com esse documento, a empresa não pode descontar do salário no fim do mês. Faltar no trabalho por questões médicas é um direito do trabalhador, e está previsto na legislação trabalhista.

A falsificação de atestado pode ser considerado crime?

A resposta para essa pergunta é sim, a falsificação de atestado é um crime, além de causar a demissão por justa causa. A demissão por justa causa é uma dispensa em que o trabalhador não recebe aviso prévio, férias proporcionais, décimo terceiro, FGTS, seguro-desemprego etc.

De acordo com o Art.304 do Código Penal, quem se utiliza de atestado médico falso ou alterado está cometendo um delito de uso de documento falso, tendo uma pena de detenção de 1 mês a um ano. Se esse atestado for vinculado ao SUS, a pena é de reclusão, de dois a seis anos.

O médico que realiza uma falsificação de atestado, além de estar cometendo um crime, está cometendo uma infração ao Código de Ética (art.80), inclusive, ele pode

Como aprender a identificar esse tipo de situação?

O momento de identificar a veracidade do documento deve possuir um cuidado extremo, pois imagina a confusão que a empresa terá ao indicar que um colaborador falsificou atestado caso isso não tenha acontecido. A partir do momento que existe a suspeita, é possível seguir algumas dicas:

  • Faça uma análise de todo o documento, como carimbo, informações do paciente, QR Code, local de atendimento etc.;
  • Caso encontre alguma divergência, entre em contato com o hospital para verificar se há registros do paciente em questão;
  • Solicite o esclarecimento do hospital;
  • Por último, converse com o colaborador e explique as falhas encontradas no atestado;

Caso seja comprovado, ou esse colaborador confesse o ato, a empresa tem o direito de realizar uma demissão por justa causa sem qualquer prejuízo.

O que a empresa pode fazer, além da demissão?

Nesses casos o mais recomendado é demitir o colaborador e não expor a situação a outros colegas. Mas cabe à empresa decidir, caso não enxergue a necessidade da quebra de contrato pode realizar apenas uma advertência ou uma punição mais severa.

Caso o colaborador realize a adulteração ou falsificação de atestado médico, além de ter a demissão por justa causa, ele pode responder criminalmente. Esse ato pode configurar crime de falsidade ideológica, de acordo com o Art. 299 da CP e pelo crime de falsificação de documento, Arts. 297 e 298, com pena de até seis anos de reclusão.

Tem como reverter justa causa por atestado falso?

O colaborador pode sim reverter a justa causa por atestado médico falso, caso a empresa não consiga comprovar a acusação de falsidade.

Se a empresa demorar muito para aplicar a demissão por justa causa, o colaborador terá o perdão tácito, que é como se a empresa tivesse aceitado a falta cometida como algo não passível de punição.

O que pode acontecer com o médico que dá atestado falso?

O profissional da saúde que dar um atestado médico falso para o paciente pode sofrer diversas punições previstas pela lei, são elas, demissão por justa causa, pagamento de multas e pode até ser condenado a prisão.

De acordo com a Federação do Comércio do Estado de Goiás (Fecomércio GO), aproximadamente 30% dos atestados médicos emitidos no Brasil são falsificados.

  • 298: Falsificação ou adulteração de documento particular; 
    • Pena: reclusão, de 1 a 5 anos, e multa.
  • 299:Omitir ou alterar a verdade do documento público ou privado;
    • Pena (documento público): reclusão de 1 a 5 anos, e multa.
    • Pena (documento particular): reclusão de 1 a 3 anos, e multa.
  • 302:Falsidade de atestado médico;
    • Pena: detenção, de 1 mês a 1 ano.
  • 304:Fazer uso de qualquer dos papéis falsificados ou alterados.
    • Pena: Pode chegar até 2 anos de prisão.

Conclusão

Não podíamos deixar de evidenciar que sistemas como o Easydots também ajuda no processo de identificação do atestado falso. Quando o colaborador anexa o atestado pelo aplicativo, o documento fica armazenado no sistema para quando a empresa precisar usar. Nesses casos, é possível comparar atestados, ver anexos antigos e muito mais!

Quando os atestados são armazenados de forma manual, a empresa corre o risco de perder o documento, tirando assim qualquer suspeita do colaborador em questão.

A empresa não tem outra opção que não seja a demissão por justa causa quando o colaborador apresenta um atestado médico falso, o maior motivo é de que não vai haver mais confiança entre empregado e empregador.

Com a análise de todos os tópicos demonstrados sobre a falsificação de atestado médico, podemos concluir que esse é um ato de má fé, tanto da parte do colaborador quanto do médico, sendo que ambos são prejudicados tanto de forma profissional quanto judicial.

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