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Controlar a jornada é fácil quando todos trabalham no mesmo turno.
Mas, na maioria das empresas, não é assim.

Muitas têm turnos diferentes, horários rotativos e pausas especiais.
Além disso, cada setor pode ter suas próprias regras.
Sem organização, isso causa erros no ponto e problemas para o RH.

Por isso, o Easydots foi criado para se adaptar a qualquer escala.
Ele é simples, rápido e garante cálculos corretos, sempre dentro da lei.

1. Escalas sob medida

Cada empresa é única.
Por isso, o Easydots permite criar horários personalizados.

Você pode configurar:

• Escalas 5×1, 6×1, 12×36 e outras.

• Turnos fixos ou rotativos.

• Intervalos diferentes para cada setor.

Assim, é possível mudar a escala sem bagunçar a rotina.

2. Múltiplos turnos sem confusão

Muitas empresas funcionam 24 horas.
Nesses casos, o controle de turnos é essencial.

Com o Easydots, jornadas que atravessam a madrugada são registradas sem erro.
Por exemplo: um colaborador entra às 22h e sai às 6h.
Mesmo mudando de dia, o cálculo é feito de forma correta.

Além disso, o sistema reconhece trocas e sobreposições de turno.
Isso evita ajustes manuais.

3. Ajuste automático

Imprevistos fazem parte da rotina.
Pode haver atrasos, saídas antecipadas ou pausas maiores que o normal.

O Easydots identifica essas mudanças e ajusta tudo sozinho.
Assim, horas extras, banco de horas e adicionais são calculados automaticamente e de acordo com a lei.

4. Controle de pausas

Algumas funções exigem pausas técnicas.
Isso pode ser por norma de segurança ou pela NR-15.

O Easydots registra e controla esses intervalos.
Dessa forma, a empresa cumpre a lei e garante mais segurança aos colaboradores.

5. Gestão por setor

Jornadas complexas envolvem setores diferentes.
Cada setor tem regras próprias.

Com o Easydots, é possível criar escalas separadas para cada área.
Além disso, o RH pode acompanhar tudo em tempo real.

Isso ajuda a saber quem está no horário, quem atrasou e quem acumulou horas extras.

6. Relatórios claros

Além de registrar o ponto, o Easydots gera relatórios completos.
Eles mostram atrasos, horas extras e dados de presença.

Com essas informações, é possível ajustar as escalas.
Assim, a produtividade aumenta e o custo com horas extras diminui.

7. Sempre dentro da lei

O Easydots segue a Portaria 671 do Ministério do Trabalho.
Por isso, todos os cálculos e relatórios estão dentro do padrão exigido.

Além disso, o sistema permite assinatura eletrônica do espelho de ponto.
Isso reduz papel e agiliza o processo.

8. Integração com outros sistemas

O Easydots pode ser integrado à folha de pagamento ou ao ERP.
Assim, as informações de ponto passam para outros processos de forma automática.

Controle simples e eficiente

Jornadas complexas não precisam ser um problema.
Com o Easydots, você mantém tudo organizado, sem erros e com menos esforço.

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A chegada de um novo colaborador é sempre um momento importante. É quando a empresa apresenta sua cultura, seus processos e ferramentas. Um desses processos é o controle de ponto, que precisa estar pronto desde o primeiro dia.

Se o colaborador não consegue registrar a jornada logo no início, podem surgir atrasos, marcações manuais e problemas para o RH. Por isso, incluir o ponto no onboarding é a melhor opção.

Com soluções como o Easydots, esse processo é rápido, seguro e totalmente digital.

Por que ativar o ponto no primeiro dia

Deixar o cadastro para depois pode gerar retrabalho e erros. Ao integrar o ponto no primeiro dia, sua empresa:

• Cumpre a lei desde o início.

• Garante organização nos registros.

• Passa segurança ao novo colaborador.

Além disso, o RH já começa a acompanhar a jornada e as pausas de forma padronizada.

Como o Easydots simplifica a integração

O Easydots foi criado para facilitar o trabalho do RH. Com ele, é possível cadastrar um novo colaborador em minutos. Durante o onboarding, você pode:

1. Cadastrar os dados do funcionário.

2. Configurar a jornada de trabalho.

3. Enviar as credenciais por e-mail ou WhatsApp.

4. Ativar o reconhecimento facial, quando contratado.

Assim, no primeiro dia, o colaborador já está apto para registrar o ponto no celular, computador, tablet ou terminal facial.

Funcionamento à distância

Empresas com equipes remotas ou híbridas também podem fazer essa integração. O processo é o mesmo:

• O colaborador recebe um tutorial sobre como registrar o ponto.

• O app já vem configurado com horários e regras de pausa.

• O RH acompanha tudo em tempo real.

Dessa forma, mesmo longe, o funcionário já se adapta à rotina.

Recursos que ajudam no onboarding

O Easydots oferece funções que tornam a adaptação mais simples:

• Assinatura eletrônica do espelho de ponto.

• Controle de pausas já configurado.

• Relatórios instantâneos de assiduidade.

• Notificações de entrada e saída para lembrar o horário.

Essas funções evitam dúvidas e deixam o processo mais claro.

Vantagens para RH e colaborador

O RH ganha mais controle e reduz a necessidade de ajustes manuais. Já o colaborador entende desde o início como registrar a jornada, quais são as pausas e como acessar seus registros.

Isso evita insegurança e garante um início mais organizado.

Como implementar na sua empresa

Com o Easydots, o processo é rápido:

1. Acesse a plataforma e cadastre o colaborador.

2. Configure jornada e regras de pausas.

3. Envie o acesso para o colaborador.

Pronto. Ele já poderá bater o ponto desde o primeiro dia, sem complicação.

Conclusão

O onboarding digital deixa o processo de integração mais rápido e simples. Ao incluir o ponto desde o primeiro dia com o Easydots, sua empresa garante organização, segurança e conformidade com a lei.

💜 Quer saber como?
Fale com a nossa equipe e descubra como modernizar o seu RH.

A pandemia mudou a forma como as empresas controlam seus colaboradores. Antes, o ponto era apenas uma exigência legal. Agora, tornou-se uma ferramenta essencial para reduzir erros, economizar tempo e garantir conformidade com a lei.

Por isso, a Easydots evoluiu. A empresa investiu em tecnologia e trouxe recursos modernos que simplificam a rotina do RH e do Departamento Pessoal.

Lições aprendidas no pós-pandemia

Com o trabalho híbrido e as novas regras trabalhistas, ficou claro que controles manuais não funcionam mais. Planilhas geravam atrasos, erros e riscos jurídicos.

Assim, a Easydots criou soluções que transformaram o registro de ponto:

• Reconhecimento facial sem contato: elimina crachás e senhas, além de aumentar a higiene.

• Controle de pausas com câmeras inteligentes: monitora intervalos em tempo real e reduz fraudes.

• Gestão de acessos e refeitórios: com catracas de reconhecimento facial, é possível controlar setores e organizar o uso do refeitório.

Esses recursos não só aumentaram a eficiência, como também facilitaram o fechamento de ponto e reduziram problemas trabalhistas.

Além disso, a automação trouxe mais confiança para gestores e colaboradores, que agora têm informações claras e precisas.

Easy Grátis: tecnologia para todos

Outro aprendizado importante foi a necessidade de levar tecnologia também para pequenas empresas. Muitas delas não tinham condições de investir em sistemas robustos, mas precisavam de uma solução simples e eficaz.

Por isso, a Easydots lançou o Easy Grátis, um plano totalmente gratuito com:

• Cadastro de até 5 colaboradores;

• 1 jornada de trabalho configurada;

• Espelho de ponto com marca d’água;

• Notificações automáticas de entrada e saída;

• Envio de dados de acesso por e-mail.

Dessa forma, até os pequenos negócios conseguem organizar sua gestão de ponto sem custo. E, quando precisam de mais funcionalidades, podem migrar facilmente para planos pagos.

Assim, a Easydots ajuda empresas de todos os tamanhos a darem o primeiro passo na transformação digital.

Tendências para o futuro do ponto digital

O pós-pandemia mostrou que o futuro da gestão de ponto será cada vez mais tecnológico.

• Automação total: menos tarefas manuais e mais eficiência.

• Relatórios inteligentes: dados claros para decisões rápidas.

• Conformidade garantida: alinhamento com a Portaria 671 para evitar riscos.

• Integração completa: ponto, pausas, acessos e refeitórios em uma única plataforma.

Além disso, o suporte humanizado da Easydots continua sendo um diferencial importante. Ter um time especializado, pronto para ajudar, garante mais segurança para os gestores.

✅ Conclusão

O controle de ponto digital não é mais apenas uma obrigação. Ele se tornou uma ferramenta estratégica para otimizar processos e melhorar a gestão de pessoas.

Com reconhecimento facial, controle de pausas, catracas inteligentes e o Easy Grátis, a Easydots está liderando essa transformação.

🚀 Quer simplificar a gestão de ponto na sua empresa? Comece hoje mesmo com a Easydots e descubra como a tecnologia pode facilitar o seu dia a dia.

Tomar decisões sem dados claros é arriscado. Por isso, dashboards são essenciais. Eles transformam informações em análises visuais simples e ajudam a agir com mais rapidez. Com o Easydots, você pode montar painéis práticos e acompanhar tudo o que realmente importa na gestão de pessoas.

Neste artigo, você vai aprender, passo a passo, a criar dashboards usando os dados do Easydots para melhorar os resultados da sua empresa.

Por que usar dashboards com dados do Easydots

Dashboards não apenas mostram números. Eles conectam informações e revelam tendências. Assim, você pode:

• Detectar atrasos e faltas com rapidez.

• Comparar setores para identificar gargalos.

• Controlar banco de horas e horas extras de forma simples.

• Analisar a produtividade das equipes com base em dados reais.

Além disso, relatórios visuais deixam muito mais fácil apresentar resultados para a diretoria.

Dados do Easydots que você pode usar

O Easydots oferece relatórios prontos que podem se transformar em dashboards estratégicos. Entre eles:

• Espelho de ponto consolidado com registros de entrada, saída e intervalos.

• Relatórios de horas extras e banco de horas sempre atualizados.

• Histórico de pausas por setor, ideal para indústrias.

• Dados de acesso por catraca de reconhecimento facial.

• Jornadas e escalas configuradas de acordo com cada equipe.

Com essas informações, você pode usar ferramentas externas ou os próprios relatórios do Easydots.

Ferramentas para criar dashboards

Depois de exportar os dados do Easydots, você pode:

• Usar Excel ou Google Data Studio: ideais para análises simples e rápidas.

• Criar dashboards robustos no Power BI ou Tableau: perfeitos para relatórios detalhados.

• Visualizar relatórios diretos no Easydots: sem necessidade de ferramentas adicionais.

Dessa forma, você escolhe a solução que melhor se adapta ao tamanho da sua empresa.

Boas práticas para montar dashboards úteis

Para criar painéis que realmente funcionam:

1. Defina objetivos claros: decida se o foco é reduzir horas extras, melhorar pontualidade ou aumentar a produtividade.

2. Use apenas indicadores relevantes: evite excesso de informações.

3. Prefira gráficos simples: isso facilita a leitura dos dados.

4. Atualize frequentemente: dashboards desatualizados podem gerar decisões erradas.

5. Compartilhe com os gestores certos: assim, cada líder acompanha o que realmente importa para sua área.

Além disso, revise seus dashboards periodicamente para manter as análises alinhadas às necessidades da empresa.

De dados para ações práticas

Dashboards bem montados ajudam você a:

• Prevenir problemas de absenteísmo.

• Ajustar escalas de forma precisa.

• Reduzir custos com horas extras.

• Melhorar a produtividade das equipes.

Portanto, quando você transforma dados em painéis visuais, o RH e o DP deixam de agir apenas de forma operacional e passam a atuar de forma estratégica.

✅ Conclusão:

Com o Easydots, você tem acesso a dados confiáveis e atualizados para criar dashboards simples e objetivos. Assim, você toma decisões mais rápidas, reduz custos e impulsiona os resultados do seu negócio.

🚀 Comece hoje mesmo e use os dados do Easydots para transformar a gestão de pessoas!

Manter a empresa em conformidade com a lei não é apenas uma obrigação. É uma estratégia para evitar problemas trabalhistas, reduzir riscos e organizar melhor a gestão de pessoas.

O controle de jornada é um dos pontos centrais do compliance trabalhista. Com ele, a empresa garante transparência, cumpre as exigências legais e protege-se contra ações judiciais. A seguir, você vai conhecer as principais leis que regulamentam esse processo e como a tecnologia pode simplificar tudo.

Por que o compliance trabalhista é essencial

Compliance significa seguir as regras. No ambiente de trabalho, ele garante que sua empresa cumpra a legislação e evita multas que podem ser altas.

Além disso, manter a conformidade traz benefícios como:

• Mais organização nos processos de RH;

• Redução de erros no fechamento de ponto;

• Prevenção de fraudes no registro de jornada;

• Proteção da empresa em fiscalizações;

• Maior confiança e transparência com os colaboradores.

Sem compliance, a empresa fica vulnerável a problemas que podem gerar grandes custos. Por isso, controlar a jornada corretamente é uma das tarefas mais importantes do RH.

Principais leis para o controle de jornada

1. CLT – Consolidação das Leis do Trabalho

A CLT é a base da legislação trabalhista. Ela estabelece:

• Jornada de até 8 horas por dia e 44 horas semanais;

• Obrigatoriedade do registro de ponto para empresas com mais de 20 funcionários;

• Pagamento de horas extras com adicional mínimo de 50%;

• Intervalo intrajornada de no mínimo 1 hora para jornadas acima de 6 horas.

Seguir essas regras evita processos e garante um ambiente de trabalho justo.

2. Portaria 671/2021

A Portaria 671 trouxe novas diretrizes para o registro de ponto:

• Reconhecimento de diferentes modelos: REP-C, REP-A e REP-P;

• Obrigatoriedade de relatórios claros e auditáveis;

• Proibição de limitar o acesso do colaborador ao registro de ponto;

• Permissão para uso de sistemas digitais que atendam às regras legais.

Com isso, as empresas ganharam mais liberdade para adotar soluções modernas e seguras.

3. Normas Regulamentadoras (NRs)

Além da CLT e da Portaria 671, algumas NRs também afetam a jornada:

• NR-15: define direitos de quem trabalha em atividades insalubres;

• NR-17: trata da ergonomia e da necessidade de pausas;

• NR-36: usada na indústria de alimentos para regular intervalos obrigatórios.

Essas normas complementam a lei e precisam ser respeitadas para evitar autuações.

4. Acordos e Convenções Coletivas

Cada categoria profissional pode ter regras específicas. É comum que acordos coletivos determinem:

• Banco de horas;

• Intervalos diferenciados;

• Formas de compensação de jornada.

Por isso, o RH precisa acompanhar de perto as convenções e ajustar o controle de ponto sempre que necessário.

Como a tecnologia ajuda no compliance

Fazer tudo isso de forma manual é arriscado. Um sistema de ponto digital como a Easydots torna esse processo mais simples. Ele:

• Calcula horas automaticamente;

• Gera relatórios completos e auditáveis;

• Registra pausas obrigatórias conforme a lei;

• Guarda todo o histórico de dados com segurança;

• Emite alertas sobre possíveis irregularidades.

Com a Easydots, o RH tem mais tempo para focar no que realmente importa: cuidar das pessoas.

Conclusão

Manter o compliance trabalhista não precisa ser complicado. Com as ferramentas certas, sua empresa cumpre a lei, evita riscos e mantém um ambiente de trabalho organizado.

💜 Com a Easydots, o controle de jornada é simples, seguro e totalmente em conformidade com a legislação.

Controlar a jornada de trabalho é uma tarefa importante. No entanto, muitas empresas ainda enfrentam problemas com esquecimentos e atrasos. Felizmente, existe uma forma prática de mudar isso: a gamificação.

Essa estratégia transforma a marcação de ponto em algo simples, divertido e motivador. Assim, os colaboradores passam a participar ativamente do processo. Além disso, a empresa reduz erros e ganha eficiência.

O que é gamificação?

A gamificação aplica recursos típicos de jogos em tarefas do dia a dia. Ela inclui pontos, desafios, rankings e recompensas.

Portanto, em vez de apenas registrar horários, os colaboradores participam de uma experiência interativa. Como resultado, a rotina deixa de ser vista como uma obrigação.

Além disso, a gamificação desperta a competitividade saudável. Dessa forma, bater ponto se torna algo natural, sem a necessidade de cobranças constantes.

Por que usar gamificação no ponto digital?

Adotar essa estratégia traz benefícios imediatos:

• Menos esquecimentos: lembretes e metas tornam a marcação mais frequente.

• Mais disciplina: com rankings e desafios, os colaboradores se esforçam para manter bons resultados.

• Clima positivo: as recompensas criam reconhecimento e aumentam a motivação.

• Economia de tempo: com menos ajustes, o RH consegue focar em tarefas estratégicas.

• Cultura de responsabilidade: a equipe entende que o controle de jornada é essencial.

Além disso, esse método aproxima empresa e colaboradores. Afinal, todos enxergam de forma clara os resultados conquistados.

Como implementar gamificação no ponto digital

1. Defina metas objetivas

Para começar, é fundamental estabelecer objetivos simples. Por exemplo:

• 100% das marcações feitas no horário.

• Redução de atrasos em 20%.

• Diminuição de ajustes manuais.

Dessa forma, todos sabem exatamente o que precisam atingir.

2. Mostre resultados em rankings

Em seguida, apresente os resultados em painéis visíveis. Assim, os colaboradores podem acompanhar seu desempenho e comparar com a equipe. Além disso, a competição saudável aumenta o engajamento.

3. Ofereça recompensas motivadoras

Pequenas recompensas fazem muita diferença. Por exemplo:

• Reconhecimento em reuniões internas.

• Vale-presentes simbólicos.

• Certificados para quem mantém boa regularidade.

Portanto, nunca subestime o poder de um simples incentivo.

4. Utilize notificações inteligentes

Além das recompensas, lembretes são essenciais. Com a Easydots, notificações automáticas avisam a hora de bater ponto. Dessa forma, o colaborador não esquece e a empresa reduz problemas.

5. Forneça feedback constante

Por fim, compartilhe os avanços com toda a equipe. Mostre quem está se destacando e reconheça cada esforço. Assim, todos entendem que a disciplina é valorizada.

Como a Easydots facilita a gamificação

A Easydots torna essa estratégia muito mais simples. A plataforma oferece:

• Alertas automáticos para evitar esquecimentos.

• Relatórios fáceis de analisar para acompanhar resultados.

• Interface intuitiva, que reduz erros e agiliza o processo.

• Gestão personalizada de jornadas, adaptada ao perfil de cada empresa.

Portanto, com a Easydots, a gamificação deixa de ser uma ideia complexa e se torna uma prática real e eficaz.

✅ Conclusão

Gamificar o ponto digital é mais do que uma tendência. É uma maneira prática de engajar colaboradores, reduzir erros e melhorar o controle de jornada.

Além disso, com a Easydots, sua empresa ganha agilidade e transforma uma obrigação em um processo simples e motivador. Dessa forma, todos saem ganhando: a gestão, o RH e, principalmente, os colaboradores.

Startups crescem rápido. No início, tudo é simples: poucas pessoas, comunicação direta e processos informais. No entanto, conforme a equipe aumenta, surgem novos desafios. Um dos principais é o controle de ponto.

Registrar a jornada de trabalho não é apenas uma exigência legal. É também uma forma de organizar a empresa, ganhar eficiência e criar bases sólidas para escalar. Felizmente, a tecnologia pode simplificar esse processo.

Por que o controle de ponto é um desafio

Startups valorizam a flexibilidade. Muitas têm equipes híbridas ou remotas. Isso funciona bem no começo. Porém, quando a equipe cresce, problemas aparecem:

• Obrigação legal: Empresas com 20 ou mais funcionários precisam registrar ponto.

• Falta de precisão: Planilhas e métodos manuais geram erros.

• Dificuldade com equipes remotas: Processos antigos não funcionam bem a distância.

• Falta de escalabilidade: O que serve para 10 pessoas não serve para 50.

• Tempo perdido: O RH gasta horas com tarefas repetitivas.

Por isso, investir em tecnologia cedo é essencial.

Como a tecnologia resolve esses problemas

Com uma solução digital como a Easydots, o controle de ponto deixa de ser um obstáculo e passa a ser um recurso estratégico.

1. Registro fácil e seguro

Com reconhecimento facial, celular, tablet ou totens, os colaboradores registram ponto com praticidade. Além disso, fraudes são reduzidas e tudo funciona bem até para quem está em home office.

2. Cálculos automáticos

A plataforma calcula horas extras, atrasos e faltas de forma automática. Por isso, o fechamento de ponto, que antes levava dias, passa a levar minutos.

3. Relatórios claros

O RH tem acesso a informações em tempo real. Além disso, relatórios simples ajudam a controlar custos, banco de horas e produtividade.

4. Escalabilidade sem esforço

Com a Easydots, a startup começa pequena e cresce sem precisar trocar de sistema. Portanto, o processo acompanha a evolução da empresa.

5. Integração com outros sistemas

Graças às APIs abertas, a Easydots se conecta à folha de pagamento e ao ERP. Isso elimina tarefas manuais e evita erros.

Por que começar desde o início

Algumas startups só pensam em tecnologia quando a equipe já é grande. No entanto, adotar uma solução cedo gera muitas vantagens:

• Menos retrabalho: A estrutura cresce de forma organizada.

• Segurança jurídica: A empresa cumpre a lei e evita multas.

• Onboarding rápido: Novos colaboradores encontram processos bem definidos.

• Confiança da equipe: Registros transparentes fortalecem a relação entre empresa e funcionários.

• RH mais estratégico: O time de gestão deixa tarefas manuais e foca no crescimento.

Portanto, antecipar a implantação é uma escolha inteligente.

Resultados reais com a Easydots

Startups que usam a Easydots percebem ganhos imediatos:

• Redução de erros no registro de ponto;

• Fechamento de ponto até 80% mais rápido;

• Relatórios úteis para decisões estratégicas;

• Facilidade para gerenciar equipes híbridas e remotas;

• Conformidade com a legislação trabalhista;

• Mais confiança entre gestores e colaboradores.

Esses resultados mostram que o ponto digital é mais que uma obrigação. Ele é um aliado no crescimento.

Conclusão: tecnologia é o caminho para escalar

O controle de ponto não precisa ser complicado. Com a tecnologia certa, ele se torna simples, rápido e seguro.

💡 Quer preparar sua startup para crescer sem perder organização? Experimente a Easydots e descubra como o ponto digital pode transformar a gestão da sua equipe.

Toda empresa perde quando um colaborador pede demissão. O impacto vai além do financeiro. A saída afeta o ritmo da equipe, a motivação dos colegas e o tempo do RH com novas contratações.

Por isso, prever a rotatividade, também chamada de turnover, é essencial. Um bom sistema de controle de ponto pode ajudar nessa tarefa. Com os relatórios certos, o RH identifica padrões de comportamento que sinalizam a intenção de sair. Assim, é possível agir antes da decisão final.

O que é turnover?

Turnover é o termo usado para medir quantas pessoas saem da empresa em um determinado período. Ele pode ocorrer por demissão, pedido de desligamento ou aposentadoria.

Se o número estiver alto, é sinal de alerta. A organização pode estar enfrentando problemas internos. Entre os principais motivos, estão a falta de reconhecimento, excesso de trabalho, clima ruim ou má liderança.

Para reduzir esse índice, o primeiro passo é entender o comportamento das pessoas. Nesse sentido, os relatórios de ponto ajudam a observar mudanças no dia a dia do colaborador.

Quais sinais indicam risco de saída?

Muitas vezes, o colaborador não fala que está desmotivado. No entanto, o comportamento dele muda — e o ponto registra isso. Veja alguns sinais comuns que aparecem nos relatórios:

Atrasos constantes

Chegar atrasado uma vez ou outra é normal. Porém, quando isso se torna frequente, é importante investigar. Pode ser cansaço, problemas pessoais ou perda de interesse no trabalho.

Faltas não justificadas

Um aumento repentino nas ausências sem aviso é preocupante. Esse comportamento pode indicar que o colaborador está se desconectando do ambiente.

Redução de horas extras

Se a pessoa costumava se dedicar além do necessário e parou, isso pode ser um alerta. Ela pode estar menos envolvida com o time e com os objetivos da empresa.

Mudança na rotina de jornada

Entrar mais tarde, sair mais cedo ou fazer pausas longas são sinais de desmotivação. Especialmente se isso acontece de forma recorrente.

Uso exagerado do banco de horas

Pedir muitas folgas, mesmo com saldo, pode ser uma forma de se afastar da empresa sem dizer nada diretamente.

Como usar os dados de ponto na prática?

Com a Easydots, é possível transformar registros em decisões. Os relatórios são simples, visuais e fáceis de filtrar. Além disso, você pode acompanhar padrões semanais ou mensais.

Por exemplo, o RH pode:

• Comparar a jornada atual com meses anteriores

• Ver quem mais falta ou atrasa

• Identificar equipes com maior risco de turnover

• Planejar ações antes que o pedido de demissão aconteça

Esses dados facilitam o trabalho preventivo. A partir deles, é possível iniciar conversas, ajustar processos ou até revisar metas e cargas horárias.

O papel do RH na retenção de talentos

Analisar dados é importante, mas ouvir o colaborador também é. A combinação dessas práticas fortalece a cultura da empresa.

Além disso, quando o RH antecipa os problemas, o clima melhora. A empresa mostra que se importa com as pessoas e busca soluções antes que seja tarde.

Manter bons profissionais é mais barato do que contratar novos. Por isso, investir em ferramentas de análise ajuda a reduzir custos e aumentar a produtividade.

Como a Easydots ajuda nesse processo?

A Easydots vai além do controle de ponto. A plataforma oferece relatórios que apoiam decisões estratégicas.

Veja alguns dos principais recursos:

• Assiduidade por colaborador e por equipe

• Mapas visuais com padrões de jornada

• Exportação fácil para PDF ou Excel

• Filtros inteligentes por período, cargo ou setor

• Alertas automáticos de comportamento fora do padrão

• Suporte humanizado, com atendimento rápido e eficaz

Com essas funcionalidades, o RH tem uma visão completa da rotina da equipe. Assim, consegue agir com mais agilidade e segurança.

Conclusão

Prever o turnover é possível, sim. Basta usar as ferramentas certas. Os relatórios de ponto revelam muito mais do que horas trabalhadas. Eles mostram o nível de engajamento, o ritmo de cada setor e o comportamento de quem pode estar prestes a sair.

Com a Easydots, sua empresa tem acesso a dados que fazem a diferença. Além disso, conta com um sistema fácil de usar, personalizável e 100% alinhado à legislação.

Quer antecipar problemas e manter talentos por mais tempo?
Fale com a Easydots e veja como nossos relatórios podem ajudar você a prever o turnover com inteligência.

A saúde, a segurança e a educação são áreas muito importantes. Elas atendem milhões de pessoas todos os dias. Por isso, precisam de uma gestão de jornada eficiente. Um erro no controle de ponto pode causar atrasos, confusão e até prejuízos.

Para evitar problemas, muitas empresas e instituições já usam ponto digital. Ele ajuda a organizar os horários de trabalho, melhora a rotina do RH e evita riscos legais.

Desafios em cada setor

Saúde
Hospitais e clínicas têm grandes equipes e diferentes horários de trabalho. Isso dificulta o uso de planilhas ou relógios antigos. Além disso, a rotina pode mudar rapidamente. O ponto digital facilita o controle e traz mais precisão.

Segurança
Muitos profissionais da área de segurança trabalham fora da empresa. Eles precisam registrar o ponto de onde estão. Por isso, é importante contar com um sistema moderno. Um sistema que funcione à distância e com precisão.

Educação
Nas escolas, há professores com horários variados. Muitos trabalham só meio período ou em turnos diferentes. O RH precisa controlar tudo isso de forma clara. O ponto digital traz organização e ajuda a evitar erros.

Como a Easydots pode ajudar

A Easydots é uma solução simples e moderna. Ela funciona por aplicativo ou navegador. Permite registrar o ponto com segurança e facilidade. E mais: tem planos para empresas de todos os tamanhos.

Veja como a Easydots atende os três setores:

Na saúde

• Registro de ponto com reconhecimento facial

• Alertas de atrasos e horas extras

• Assinatura eletrônica do espelho ponto

• Relatórios claros e prontos para auditoria

Com a Easydots, o RH organiza os horários com mais rapidez e segurança.

Na segurança

• Registro com geolocalização em tempo real

• Ponto fora da sede com segurança

• Relatórios automáticos enviados ao RH

• Controle de pausas, refeitórios e acessos

Tudo isso com poucos cliques. O sistema facilita o trabalho de empresas com muitos postos e turnos.

Na educação

• Controle de diferentes cargas horárias

• Registro de ponto simples para professores e equipe

• Histórico completo de marcações

• Relatórios por setor, cargo ou turno

Assim, a escola ou faculdade consegue acompanhar tudo. E o RH trabalha com mais segurança e menos erros.

Fácil de usar e implantar

A Easydots tem planos flexíveis. Também oferece o Easy Grátis, ideal para empresas pequenas ou quem está começando.

O suporte é humanizado e tem 95% de aprovação. Nossa equipe está pronta para ajudar sempre que você precisar.

Por que usar o ponto digital?

• Acaba com planilhas manuais

• Evita falhas nos registros

• Reduz riscos com a Justiça do Trabalho

• Melhora o controle da jornada

• Garante mais transparência para todos

Além disso, a Easydots segue a Portaria 671, que regula o uso de ponto eletrônico no Brasil.

Para quem é a Easydots

• Hospitais, clínicas e laboratórios

• Escolas, faculdades e centros de ensino

• Empresas de vigilância, monitoramento e portaria

• Cooperativas, ONGs e instituições públicas

Se você precisa de um sistema de ponto confiável, a Easydots é a escolha certa.

Conclusão

Empresas que atuam na saúde, na segurança ou na educação precisam de agilidade. O ponto digital é uma ferramenta essencial nesses setores.

Com a Easydots, sua empresa ganha tempo, reduz erros e evita problemas trabalhistas. Tudo isso com tecnologia simples e suporte de verdade.

Experimente agora. Cadastre-se na Easydots e veja como o controle de ponto pode ser mais fácil do que você imagina.

O home office se tornou comum no Brasil. Muitas empresas adotaram o modelo remoto para reduzir custos e aumentar a produtividade. Mas junto com os benefícios, vieram novos desafios. Um dos principais é a proteção dos dados dos colaboradores fora da empresa.

Fora do escritório, os riscos aumentam. Computadores pessoais, redes inseguras e a falta de controle direto podem colocar informações importantes em perigo. Por isso, toda empresa precisa cuidar da segurança mesmo à distância.

A seguir, você verá dicas simples para proteger dados no home office. E ainda entenderá como o Easydots pode ajudar.

1. Tenha uma política clara de segurança

Tudo começa com regras bem definidas. Crie uma política simples, explicando como os dados devem ser tratados em casa. Essa política deve conter:

• O que pode ou não ser feito com dados da empresa;

• Como acessar os sistemas;

• Como compartilhar e guardar arquivos.

Todos os colaboradores devem receber esse material. E o ideal é oferecer um pequeno treinamento explicando os pontos principais.

2. Use senhas fortes e autenticação em dois passos

Senhas fracas são um risco. Oriente a equipe a usar combinações com letras, números e símbolos. E sempre que possível, ative a autenticação em dois fatores. Assim, mesmo que alguém descubra a senha, não conseguirá acessar os sistemas.

O cuidado com senhas deve valer para todos os sistemas, inclusive o controle de ponto.

3. Controle os acessos de cada colaborador

Nem todo mundo precisa ver tudo. O ideal é dar acesso apenas ao que cada pessoa precisa. Isso evita vazamentos e erros.

No Easydots, você consegue configurar permissões por usuário. Assim, cada colaborador acessa apenas o que é necessário para o seu trabalho.

4. Evite redes públicas

Redes públicas, como Wi-Fi de cafeterias ou aeroportos, são perigosas. Alguém mal-intencionado pode usar a mesma rede para roubar dados.

Por isso, recomende que os colaboradores usem redes privadas. Se possível, ofereça uma VPN. A VPN cria um canal seguro de conexão entre o colaborador e a empresa.

5. Prefira soluções na nuvem

Armazenar arquivos em pendrives ou no computador pode ser arriscado. Se o aparelho for perdido ou roubado, os dados também se perdem.

A melhor solução é usar sistemas em nuvem. Assim, os dados ficam seguros, com backups automáticos e acesso restrito.

O Easydots funciona totalmente na nuvem. Seus dados ficam protegidos, mesmo que o colaborador esteja longe da empresa.

6. Monitore acessos e atividades

Saber quem acessa o sistema e quando é importante. Isso ajuda a identificar falhas ou acessos indevidos.

O Easydots permite acompanhar o histórico de ações. Você pode ver quem alterou informações, bateu ponto ou gerou relatórios. Isso dá mais controle e segurança.

7. Ofereça treinamentos simples

A maioria dos problemas de segurança acontece por erro humano. Muitos colaboradores não sabem identificar riscos ou agir da forma correta.

Por isso, invista em treinamentos. Ensine boas práticas de uso de senhas, como identificar e-mails falsos (phishing) e como usar os sistemas com segurança. Treinamentos curtos, com linguagem simples, já fazem muita diferença.

8. Escolha ferramentas confiáveis

Evite softwares gratuitos ou soluções improvisadas. Esses sistemas podem ter falhas de segurança e colocar os dados em risco.

Prefira ferramentas confiáveis, com suporte técnico, segurança na nuvem e que cumpram as exigências da LGPD.

O Easydots é uma dessas soluções. É seguro, fácil de usar e atende empresas de todos os tamanhos. Além disso, o suporte é 100% humanizado, com alta taxa de satisfação.

Com o Easydots, sua empresa pode controlar:

• Jornada de trabalho;

• Pausas obrigatórias;

• Acesso ao refeitório;

• Entradas e saídas em locais restritos;

• E tudo isso com segurança, mesmo no home office.

Conclusão

Proteger os dados dos colaboradores no home office é um dever da empresa. Com cuidados simples e o uso de boas ferramentas, é possível manter a segurança mesmo à distância.

Crie políticas claras. Limite acessos. Use sistemas em nuvem. E ofereça treinamento.

O Easydots é o parceiro ideal nesse processo. Ele automatiza o controle de ponto, protege os dados na nuvem e ainda facilita a rotina da equipe.

Quer saber mais? Acesse www.easydots.com.br ou fale com a nossa equipe. Vamos te ajudar a modernizar o controle de ponto com mais segurança e menos dor de cabeça.