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A Norma Regulamentadora nº 1 (NR-1) foi atualizada. A nova versão começa a valer no dia 26 de maio de 2025. Essa mudança foi feita pela Portaria MTE nº 1.419/2024. Agora, as empresas terão que cuidar não só da saúde física, mas também da saúde mental dos seus trabalhadores.

Isso quer dizer que assuntos como estresse, assédio e sobrecarga emocional passam a ser parte das obrigações legais das empresas. Ou seja, não é mais apenas uma boa prática. É lei.

Neste texto, vamos explicar o que mudou e o que as empresas precisam fazer para seguir a nova norma.

O Que é a NR-1?

A NR-1 é a norma que fala sobre segurança e saúde no trabalho. Ela traz regras que valem para todas as outras normas da área. Um dos pontos principais da NR-1 é o Programa de Gerenciamento de Riscos, o PGR. Ele serve para identificar e controlar os riscos no ambiente de trabalho.

Com a nova NR-1, os riscos psicossociais também devem ser incluídos no PGR. Isso muda muita coisa no dia a dia das empresas.

O Que São Riscos Psicossociais?

São riscos que afetam a mente e o bem-estar dos trabalhadores. Eles podem surgir por vários motivos. Veja alguns exemplos:

• Carga de trabalho muito alta;

• Ambiente de trabalho tóxico;

• Falta de apoio da chefia;

• Metas impossíveis de cumprir;

• Assédio moral ou sexual;

• Medo de perder o emprego.

Esses fatores podem causar problemas sérios de saúde mental. E agora, por lei, as empresas precisam cuidar disso.

O Que a Empresa Precisa Fazer?

Veja a seguir as principais obrigações que entram em vigor com a nova NR-1:

1. Identificar os Riscos Psicossociais

A empresa deve descobrir onde estão os riscos. Isso pode ser feito com entrevistas, pesquisas internas ou conversas com os trabalhadores. O importante é entender o que pode causar sofrimento emocional no trabalho.

2. Atualizar o PGR

Depois de identificar os riscos, a empresa precisa colocar tudo no Programa de Gerenciamento de Riscos. Esse documento deve conter:

• Quais são os riscos encontrados;

• Qual o nível de gravidade de cada um;

• O que será feito para evitar ou reduzir os problemas;

• Quem será responsável por cada ação.

O PGR deve ser revisado com frequência. Sempre que algo mudar, o documento também precisa mudar.

3. Treinar os Gestores e as Equipes

Quem lidera precisa entender o que são os riscos psicossociais. Os líderes devem saber como agir para evitar assédio, estresse e outros problemas emocionais. Também devem estar preparados para ajudar colegas que estiverem passando por dificuldades.

Os funcionários também precisam saber que têm apoio e que podem falar sobre o assunto. Isso pode ser feito com palestras, campanhas internas e rodas de conversa.

4. Criar Ações de Prevenção

A empresa deve ir além do papel. Precisa agir. Algumas ações possíveis são:

• Flexibilizar os horários de trabalho;

• Oferecer apoio psicológico;

• Criar canais seguros para denúncias;

• Rever metas e cargas de trabalho;

• Melhorar o ambiente interno.

Essas medidas ajudam a tornar o local de trabalho mais saudável.

5. Acompanhar os Resultados

Não basta fazer uma vez. A empresa deve acompanhar o clima no ambiente de trabalho o tempo todo. Isso pode ser feito com:

• Pesquisas de satisfação;

• Relatórios de desempenho;

• Avaliações internas sobre o clima organizacional;

• Reuniões de feedback.

Com esses dados, é possível ajustar as ações sempre que necessário.

O Que Acontece Se a Empresa Não Cumprir?

Ignorar a nova NR-1 pode trazer vários problemas, como:

• Multas;

• Processos trabalhistas;

• Ações na justiça;

• Danos à imagem da empresa;

• Perda de talentos;

• Menores chances em licitações públicas.

Por isso, é melhor se preparar desde já. A lei já foi aprovada. As regras começam a valer em maio de 2025.

Selo de Empresa Promotora da Saúde Mental

Existe também um selo oficial para empresas que cuidam bem da saúde mental dos seus colaboradores. É o “Selo Empresa Promotora da Saúde Mental”, criado pela Lei 14.831/2024.

Para conseguir esse selo, a empresa deve:

• Oferecer apoio emocional de forma contínua;

• Ter canais de escuta ativa;

• Promover um ambiente de respeito;

• Mostrar que está reduzindo os riscos internos.

Esse selo dura dois anos e mostra que a empresa é séria e se preocupa com as pessoas.

O Que Fazer Agora?

O ideal é começar o quanto antes. Aqui vai um passo a passo simples:

1. Reúna os líderes da empresa;

2. Faça uma análise dos riscos psicossociais;

3. Atualize o PGR com base nessa análise;

4. Treine os gestores e colaboradores;

5. Crie ações práticas de prevenção;

6. Acompanhe os resultados;

7. Busque o selo de empresa promotora da saúde mental, se possível.

Essa mudança pode parecer grande, mas também é uma grande chance de melhorar a cultura da empresa. Funcionários mais saudáveis trabalham melhor, faltam menos e entregam mais.

Conclusão

A nova NR-1 é um avanço importante. Pela primeira vez, a saúde mental faz parte das obrigações legais das empresas. Isso é bom para todo mundo: patrões, funcionários e para a sociedade.

Empresas que se anteciparem e começarem agora a se preparar sairão na frente. Elas terão um ambiente de trabalho mais justo, mais saudável e mais produtivo.

A saúde emocional é tão importante quanto a física. E agora, a lei reconhece isso.

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Faltas e atrasos acontecem. Esquecer de bater o ponto também. Por isso, é importante ter uma forma fácil de corrigir isso. É aí que entra o ajuste de ponto.

Por muito tempo, esse processo era difícil. Tinha papel, fila no RH e muita demora. Agora, com o Easydots, tudo fica mais fácil.

O que é um ajuste de ponto?

É um pedido para corrigir um erro no registro de ponto. Pode ser por:

• Esquecer de bater o ponto;

• Ir ao médico;

• Problemas com o celular;

• Outro motivo que justifique.

Com o Easydots, você faz tudo pelo celular. Sem papel. Sem estresse.

Como funciona no Easydots?

O processo é rápido. Veja só:

1. Abra o aplicativo.

2. Escolha o dia e o horário.

3. Escreva o motivo do ajuste.

4. Tire foto do atestado ou documento.

5. Envie. Pronto!

O pedido vai para o gestor. Ele analisa e responde pelo sistema.

O que pode ser enviado junto?

O colaborador pode incluir:

• Nome do médico;

• CRM do profissional;

• Dias de afastamento;

• Observações extras.

Essas informações ajudam na análise. Tudo fica salvo no sistema.

Acompanhe tudo em tempo real

Depois de enviar, o colaborador acompanha o status. Ele pode ver:

• Se foi aprovado;

• Se foi recusado;

• Ou se ainda está em análise.

Isso evita dúvidas e traz mais segurança.

Benefícios para o colaborador

Com o Easydots, o colaborador:

• Não precisa ir até o RH;

• Envia tudo pelo celular;

• Acompanha o pedido pelo app;

• Consulta o histórico quando quiser.

É mais autonomia e menos papelada.

Benefícios para a empresa

O RH também sai ganhando:

• Menos erros;

• Tudo digital e organizado;

• Aprovação rápida;

• Conformidade com a lei.

A empresa economiza tempo. E melhora a gestão.

Mais clareza no ambiente de trabalho

Um sistema justo traz confiança. Quando o processo é simples, todos entendem. E isso melhora o clima na empresa.

Com o Easydots, o colaborador sente que é respeitado. E a empresa mostra que valoriza transparência.

Segurança e controle

Todos os dados ficam salvos no sistema. Isso ajuda em fiscalizações e auditorias. E também evita confusão.

A tecnologia trabalha a favor da gestão. E tudo é feito com poucos toques na tela.

Conclusão

O ajuste de ponto é parte da rotina. Com o Easydots, ele vira um processo fácil e rápido.

Colaborador e empresa ganham tempo. Tudo fica mais justo. E o controle é muito melhor.

Quer ver como funciona?
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Com o Easydots, a gestão de ponto é simples, segura e digital.

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Controlar o banco de horas nem sempre é fácil. Quando feito de forma manual, pode gerar confusão, erros e retrabalho. Mas com a ajuda da tecnologia, esse processo pode ser simples, rápido e organizado.

O Easydots ajuda empresas a gerenciar o banco de horas de forma eficiente. Com o nosso aplicativo, o colaborador pode pedir compensação de horas em poucos cliques. Tudo isso com transparência e controle, tanto para o funcionário quanto para o RH.

O que é compensação de horas?

A compensação de horas acontece quando o colaborador trabalha além do seu horário e depois usa esse tempo para sair mais cedo, folgar ou ajustar sua jornada. Em vez de receber hora extra, ele usa esse saldo como um crédito de tempo.

É uma forma legal e prática de equilibrar a rotina. Mas, sem organização, pode causar problemas.

Como o Easydots ajuda nisso?

Com o Easydots, o colaborador faz a solicitação direto pelo celular. O processo é simples:

1. Ele escolhe a data e o horário que quer compensar;

2. Pode escrever uma observação ou explicar o motivo;

3. Se quiser, também pode enviar um documento;

4. O gestor recebe uma notificação;

5. E aprova (ou recusa) a solicitação com poucos toques.

O colaborador consegue ver o status do pedido na hora. Assim, ninguém precisa ligar, mandar e-mail ou correr atrás de respostas. Tudo fica registrado no sistema.

Vantagens para o colaborador

Com o Easydots, o funcionário ganha mais autonomia e confiança. Veja os principais benefícios:

• Pode pedir folga ou ajuste de horário com mais liberdade;

• Acompanha o processo em tempo real;

• Sabe se o pedido foi aprovado ou não, sem dúvidas;

• Tem segurança, pois tudo fica registrado.

Isso melhora a experiência do colaborador e reduz o estresse no dia a dia.

Vantagens para o RH e gestores

O RH também sai ganhando. O sistema facilita o controle das horas, evita erros e melhora a comunicação entre equipes. Veja só:

• Menos retrabalho e correções na folha de pagamento;

• Evita que horas se acumulem sem controle;

• Reduz os pedidos informais (como bilhetes ou mensagens);

• Ajuda a manter tudo dentro da lei;

• Garante mais organização e clareza nos dados.

Tudo isso faz com que o RH tenha mais tempo para focar no que realmente importa: cuidar das pessoas.

Tudo mais simples, claro e confiável

Com a compensação de horas feita pelo app, a empresa evita muitos problemas:

• Esquecimentos e pedidos não registrados;

• Desentendimentos entre colaborador e gestor;

• Folgas não aprovadas que viram dor de cabeça depois;

• Falhas na hora de lançar no ponto ou calcular horas.

Além disso, o sistema calcula tudo automaticamente. Isso garante que o banco de horas esteja sempre certo.

Um passo para uma cultura mais flexível

Permitir que o colaborador tenha mais controle sobre seu tempo é um sinal de respeito. A flexibilidade é um valor cada vez mais importante nas empresas. E, quando aliada à organização, se torna uma grande vantagem.

Com o Easydots, sua empresa mostra que confia nas pessoas. E, ao mesmo tempo, mantém o controle que o negócio precisa para funcionar bem.

Torne o banco de horas um aliado da sua empresa

Muitas empresas veem o banco de horas como um problema. Mas ele pode ser uma ferramenta poderosa. Com o sistema certo, você evita confusão, reduz o retrabalho e melhora a experiência de todos.

O Easydots é esse sistema. Ele une tecnologia, agilidade e segurança. E o melhor: é fácil de usar, tanto para o colaborador quanto para a empresa.

Facilidade, organização e controle.
Com o Easydots, o banco de horas deixa de ser um peso e vira uma solução.

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Controlar a jornada de trabalho dos colaboradores é essencial. Mas fazer isso de forma manual pode causar erros, atrasos e muita dor de cabeça. O Easydots facilita essa tarefa. Ele automatiza o processo de exportação de dados de ponto e garante que tudo esteja em conformidade com a lei.

Além disso, o sistema permite integrar os dados com os principais sistemas de folha de pagamento do mercado. Isso torna o dia a dia do RH e do departamento pessoal muito mais simples e seguro.

Por Que Exportar os Dados de Forma Automática?

Quando os dados são exportados de forma manual, o risco de erro é alto. Erros no fechamento da folha de pagamento podem gerar multas, processos e problemas com os colaboradores.

Com o Easydots, você não precisa digitar nada duas vezes. O sistema exporta os dados com um clique, de forma segura e organizada. Isso traz várias vantagens:

• Evita erros humanos

• Garante rapidez no fechamento da folha

• Dá mais segurança ao setor de RH

• Traz mais confiança para o colaborador

AFD: Arquivo Obrigatório para Empresas com REP

O Easydots gera o Arquivo Fonte de Dados (AFD). Esse arquivo é exigido por lei para empresas que usam relógio de ponto eletrônico (REP). Ele é obrigatório de acordo com as Portarias 1510 e 671 do Ministério do Trabalho.

O AFD guarda todos os registros de ponto feitos pelos colaboradores. Com ele, a empresa fica pronta para fiscalizações e auditorias. Tudo é feito de forma automática pelo Easydots. Isso garante que sua empresa esteja dentro da lei, sem esforço.

AEJ: Nova Forma de Enviar Dados ao Governo

A Portaria 671 trouxe o Arquivo Eletrônico de Jornada (AEJ) como novo padrão. Ele é mais moderno e detalhado. O Easydots também gera esse arquivo de forma automática.

O AEJ mostra as jornadas dos colaboradores com clareza. Isso ajuda em fiscalizações e evita problemas trabalhistas. Sua empresa fica protegida e os dados ficam organizados.

Integração com Sistemas de Folha de Pagamento

Um dos grandes diferenciais do Easydots é a integração com os sistemas de folha. O sistema permite exportar as horas trabalhadas direto para softwares como:

• Sênior

• TOTVS

• Domínio

• SCI

• Questor

• Entre outros

Você pode escolher filtros por empresa, setor ou colaborador. O arquivo sai pronto no formato que o sistema da contabilidade exige. Isso evita retrabalho e agiliza o processo.

Tudo Com Um Clique

Com o Easydots, você tem total controle sobre os dados de ponto. Tudo é feito com apenas um clique. Isso reduz o tempo de trabalho do RH e evita erros na hora de calcular horas extras, faltas e atrasos.

Além disso, o sistema armazena todas as informações de forma segura. Você pode acessar relatórios e exportar dados quando quiser. Isso traz mais transparência e confiança para a gestão de pessoas.

Libere o RH Para o Que Importa

Quando o setor de RH perde tempo com tarefas repetitivas, ele não consegue focar em coisas mais importantes. Com o Easydots, o time ganha tempo para cuidar do que realmente importa: as pessoas.

Menos tempo com planilhas e mais tempo com planejamento, clima organizacional, treinamentos e desenvolvimento da equipe.

Conclusão: Sua Empresa em Dia Com a Lei e Mais Eficiente

A exportação de dados no Easydots vai além da praticidade. Ela traz:

• Conformidade com as leis trabalhistas

• Geração automática de AFD e AEJ

• Integração com os principais sistemas de folha

• Redução de erros e retrabalho

• Segurança nas informações

• Mais tempo para focar no que importa

Com o Easydots, sua empresa fica protegida, moderna e mais eficiente. Tudo isso em um sistema fácil de usar, acessível e completo.

Agilidade, conformidade e integração – tudo em um só lugar.

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Hoje, usar dados é essencial. Eles ajudam a empresa a tomar decisões melhores. Na gestão de pessoas, isso faz ainda mais diferença.

O Easydots tem dashboards que mostram tudo de forma simples. Você vê o que acontece na empresa em segundos. É rápido, prático e direto.

Tudo o que importa, de forma clara

Assim que você acessa o sistema, já vê:

• Quem bateu o ponto

• Quem está ausente

• Colaboradores novos

• Solicitações pendentes

Essas informações aparecem de forma visual e organizada. Não precisa abrir planilhas. Não precisa esperar relatórios.

Atualização em tempo real

Os dados aparecem no momento em que algo acontece. Se alguém chega atrasado, você vê. Se alguém não bate o ponto, também.

Isso permite agir rápido. O gestor resolve os problemas na hora. Sem atrasos. Sem complicações.

Gráficos simples e fáceis de entender

Os dashboards mostram os principais dados em gráficos. Eles são fáceis de ler. Em poucos segundos, você entende:

• Quantas horas extras foram feitas

• Quantos atrasos aconteceram

• Quantas faltas houve

• Quantas solicitações foram feitas

Com esses dados, é fácil identificar padrões. Dá para ver quem está indo bem. E também onde é preciso melhorar.

Acompanhe toda a jornada do colaborador

Você pode acompanhar cada colaborador. Também pode ver dados por setor ou equipe. Isso ajuda muito empresas com turnos diferentes ou equipes externas.

Tudo fica mais fácil de controlar.

Mais do que dados: cuidado com as pessoas

O Easydots também mostra os aniversariantes do mês. Assim, a empresa pode celebrar e valorizar cada um.

Você também vê novidades do nosso blog. Trazemos dicas e informações úteis sobre RH e gestão.

Menos erros. Mais produtividade.

Com dashboards claros, você evita erros. Não precisa mexer com planilhas. Os dados estão sempre certos e prontos para usar.

O tempo do RH é usado com mais inteligência. Os gestores ganham tempo. E as decisões ficam mais justas.

Acesse de onde quiser

O Easydots funciona no computador e no celular. Isso dá liberdade. Você pode usar no escritório, em casa ou no campo.

A interface é simples. Qualquer pessoa consegue usar. Não precisa ser expert em tecnologia.

Conclusão: decisão rápida e gestão de verdade

Com os dashboards do Easydots, você tem mais controle. As informações aparecem na hora. Os gráficos mostram tudo com clareza.

Você entende o que acontece na empresa. E pode agir rápido.

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Controlar a jornada de trabalho é essencial. Qualquer mudança pode afetar o cálculo de horas extras, faltas ou banco de horas. Se não houver um bom controle, surgem erros e dúvidas.

O Easydots resolve isso com o Histórico de Colaborador. Essa ferramenta mostra tudo o que foi alterado. Cada ajuste na jornada fica salvo com data, hora e responsável.

Tudo em um só lugar. Com clareza, rapidez e total segurança.

O que é o Histórico de Colaborador?

É um relatório que guarda todas as mudanças feitas na jornada de um colaborador. Por exemplo:

• Mudança de horários;

• Ajustes no banco de horas;

• Correções em períodos de cálculo;

• Erros corrigidos manualmente.

Cada ação fica registrada. Nada passa despercebido. Isso ajuda o RH a entender e resolver qualquer situação com facilidade.

Por que isso é importante?

Pequenos erros podem gerar grandes problemas. Uma falta não justificada. Uma hora extra não paga. Um banco de horas mal calculado. Tudo isso pode causar confusão ou até processos.

Com o histórico, a empresa tem tudo documentado. É possível ver:

• O que foi mudado;

• Quando foi mudado;

• Quem fez a alteração.

Isso traz confiança para o colaborador e segurança para a empresa.

Tudo em um só lugar

Não é preciso procurar em planilhas ou e-mails. No Easydots, o histórico fica sempre disponível. Com poucos cliques, o RH pode:

• Validar dados;

• Corrigir datas;

• Reprocessar períodos;

• Ajustar erros com segurança.

A gestão se torna muito mais rápida. Sem complicação.

Mais confiança para a empresa

Transparência é essencial. O histórico mostra que a empresa se importa com a verdade. Tudo é feito com registro. Tudo pode ser conferido.

Se houver dúvidas, basta abrir o relatório. Todas as informações estarão lá.

Além disso, o sistema respeita as regras da empresa. Só quem tem permissão pode fazer alterações. Isso evita acessos indevidos e garante organização.

Benefícios para todos

Para o RH:

• Menos erros;

• Dados organizados;

• Fechamentos mais rápidos.

Para os líderes:

• Visão clara das mudanças;

• Apoio para decisões;

• Mais controle da equipe.

Para os colaboradores:

• Confiança no sistema;

• Transparência em cada ajuste;

• Segurança nos cálculos.

Gestão clara e sem erros

O histórico de colaborador é uma ferramenta poderosa. Ele evita falhas, corrige problemas e garante uma gestão segura.

Se sua empresa quer mais controle e menos confusão, o Easydots é a solução.

Easydots – histórico detalhado para uma gestão sem erros.

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Erros no ponto custam caro. Um atraso sem registro. Uma falta mal anotada. Uma hora extra ignorada. Tudo isso gera problemas para a empresa.

Esses erros parecem pequenos. Mas, juntos, causam prejuízos grandes. Também criam dúvidas, atrasam o RH e geram conflitos com a equipe.

Por que esses erros acontecem?

Muitas empresas usam planilhas ou papel. Outras têm sistemas antigos e difíceis de usar. Isso aumenta a chance de falhas.

Veja alguns exemplos comuns:

• Funcionário esquece de bater o ponto.

• Marca a entrada, mas não registra a saída.

• Faz duas marcações seguidas por engano.

• Trabalha horas extras, mas sem registro.

• Pede ajuste e o RH não responde.

No fim do mês, o RH precisa correr. Mesmo assim, alguns erros passam. Isso atrasa a folha e pode gerar problemas legais.

Como o Easydots ajuda?

O Easydots tem uma função chamada Relatório de Inconsistências. Ele mostra todos os erros nos pontos dos colaboradores.

É rápido. É visual. É fácil de entender.

O relatório ajuda o RH a corrigir os erros no dia a dia. Assim, evita problemas maiores no futuro.

O que o relatório mostra?

✅ Batidas duplicadas

O sistema avisa quando o colaborador registra o ponto mais de uma vez no mesmo horário.

❌ Faltas de marcação

Se o funcionário esquece de bater o ponto, o sistema mostra isso.

⚠️ Marcações ímpares

Entradas sem saídas. Ou saídas sem entradas. O relatório destaca tudo.

⏰ Horário fora do padrão

Diferença entre o horário real e o esperado. O sistema detecta e marca.

📋 Pedidos de ajuste

O relatório mostra os pedidos de correção ainda não aprovados.

Tudo aparece de forma clara. Com cores e ícones. O RH entende rápido onde está o erro.

Benefícios para sua empresa

O relatório traz várias vantagens:

• Reduz erros no fechamento da folha.

• Evita processos trabalhistas.

• Melhora a rotina do RH.

• Dá mais transparência para os colaboradores.

• Traz economia no pagamento de horas.

• Ajuda o gestor a tomar decisões melhores.

Com ele, é possível ver padrões. Quem atrasa. Quem esquece o ponto. Quem faz muitas horas extras. Isso ajuda a agir com rapidez.

Menos retrabalho para o RH

O RH não precisa mais procurar erro por erro. O relatório mostra tudo. Isso economiza tempo e evita refações.

Além disso, os dados ficam salvos. Em caso de fiscalização, a empresa está pronta para responder.

Mais segurança para a empresa

Um controle de ponto falho traz prejuízo. Pode gerar multas e processos. Também deixa os colaboradores inseguros.

O Easydots evita isso. Ele garante controle total da jornada. Mostra os erros. Ajuda a corrigir antes que seja tarde.

Conclusão

O Relatório de Inconsistências é uma solução simples. Ele corrige falhas. Evita prejuízos. Protege sua empresa.

Se você quer segurança, controle e transparência, o Easydots é a escolha certa.

Veja os erros antes que virem problemas.
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Controlar a jornada de trabalho é essencial em qualquer empresa. Mais do que registrar entradas e saídas, é preciso ter organização, cumprir as leis e cuidar dos colaboradores. Um ponto importante nessa gestão é o controle das horas extras.

Quando não são bem administradas, as horas extras geram problemas. Podem causar confusão, aumentar custos e até prejudicar a equipe. Mas, se forem bem controladas, podem ajudar a empresa em momentos de alta demanda.

Pensando nisso, o Easydots criou um jeito simples e justo de autorizar horas extras. Tudo é feito pelo aplicativo, com transparência e sem complicação.

Como funciona a hora extra no Easydots?

No Easydots, o processo é prático. O colaborador solicita a hora extra direto no app. Ele informa o motivo e o tempo necessário.

Depois, o gestor analisa o pedido. Se estiver de acordo, ele autoriza pelo próprio sistema. Tudo fica registrado.

Essas horas são ligadas ao ponto do colaborador, mas sem mudar os horários marcados. Isso garante segurança e evita erros.

Passo a passo da autorização:

1. Solicitação: o colaborador faz o pedido no aplicativo.

2. Análise: o gestor verifica e decide se autoriza.

3. Registro: o sistema salva as informações.

4. Relatórios: a empresa pode gerar dados por setor, colaborador ou período.

Vantagens para a empresa

1. Mais transparência

Tudo fica salvo no sistema. Isso evita dúvidas, erros e problemas na Justiça.

2. Organização

As autorizações são feitas sempre do mesmo jeito. Sem papel, sem mensagens soltas, sem confusão.

3. Redução de custos

Com controle real das horas extras, a empresa evita excessos e gastos desnecessários.

4. Gestão com dados

Com os relatórios, os líderes conseguem ver onde está o problema e tomar decisões melhores.

Vantagens para o colaborador

1. Autonomia

O colaborador pode fazer seu pedido com rapidez e praticidade.

2. Justiça

Se trabalhar a mais, ele tem certeza de que será reconhecido.

3. Segurança

Com o sistema, tudo é registrado. Não há risco de esquecer ou perder as informações.

E o ponto? Ele muda?

Não. O controle de ponto continua o mesmo. O que o Easydots faz é adicionar a informação da hora extra autorizada, sem alterar o registro original.

Assim, a empresa tem o controle completo, sem comprometer a validade do ponto. Tudo fica claro e separado.

Por que isso é importante?

Muitas empresas ainda controlam horas extras de forma manual. Isso pode causar:

• Perda de informações;

• Pagamentos errados;

• Problemas com a Justiça;

• Insatisfação da equipe.

Com o Easydots, tudo é digital, simples e seguro. A empresa economiza tempo, evita erros e melhora a relação com o time.

Um novo jeito de gerenciar

A tecnologia ajuda a empresa a ser mais eficiente. Com o Easydots, é possível cuidar de toda a jornada de trabalho em um só lugar.

O sistema já permite marcar ponto, controlar pausas, escalas e muito mais. Agora, com a função de autorização de hora extra, a gestão ficou ainda mais completa.

Mais controle. Menos burocracia.

Com o Easydots, sua empresa:

• Ganha tempo;

• Reduz custos;

• Evita problemas;

• Valoriza quem trabalha mais.

Tudo isso com um sistema fácil de usar e 100% online.

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Controlar horários é parte importante da rotina de qualquer negócio. Durante anos, muitas empresas usaram o relógio cartográfico. Esse é aquele modelo antigo, com cartões de papel.

Na época, funcionava bem. Hoje, isso mudou. O mercado é mais ágil. As regras também. Continuar com esse sistema antigo pode causar atraso, erros e até prejuízo.

Por isso, cada vez mais empresas estão migrando para o ponto digital na nuvem. A seguir, veja 7 motivos claros para fazer o mesmo.

1. Menos erros nos registros

Sistemas manuais dependem de atenção total. Um pequeno erro na hora de bater o ponto pode virar um problema.

Já no digital, tudo é automático. O sistema registra os horários com precisão. Isso reduz falhas e dá mais confiança nos dados.

2. Mais tempo para o RH

Fechar o ponto no papel consome muito tempo. O RH precisa somar horas, organizar cartões e fazer ajustes.

Com a Easydots, isso muda. O sistema faz os cálculos sozinho. Também emite alertas sobre faltas, atrasos e horas extras.

Dessa forma, o RH ganha tempo para focar em outras tarefas.

3. Controle de qualquer lugar

Muitos colaboradores não ficam no escritório. Trabalham em campo ou em casa. Isso dificulta o controle no modelo antigo.

O ponto digital resolve isso. Com a Easydots, o colaborador bate o ponto no celular. O sistema usa a localização para validar tudo.

O gestor acompanha os registros em tempo real. Tudo pela internet, de onde estiver.

4. Dados salvos com segurança

Cartões de papel podem rasgar ou se perder. Planilhas podem ser apagadas por engano.

No ponto digital, isso não acontece. Os dados ficam salvos na nuvem. O backup é automático. A empresa não corre risco de perder nada.

Além disso, tudo fica organizado e fácil de acessar quando for preciso.

5. De acordo com a lei

A nova Portaria 671 define regras claras sobre o registro de ponto. Ela permite o uso de sistemas eletrônicos, desde que sigam o padrão exigido.

A Easydots já está 100% dentro da norma. Isso garante segurança jurídica e evita problemas com fiscalizações.

A empresa trabalha com mais tranquilidade e confiança.

6. Relatórios prontos e personalizados

Buscar dados em papel é lento. Além disso, as informações podem estar incompletas.

Com a Easydots, os relatórios saem prontos. É possível filtrar por período, setor ou colaborador.

Você também pode exportar para outros sistemas, como a folha de pagamento. Isso agiliza o processo e reduz erros.

7. Mais valor para a imagem da empresa

Adotar ferramentas modernas mostra organização e inovação. Isso passa confiança para quem trabalha na empresa.

O ponto digital também melhora a experiência do colaborador. Ele sente que a empresa valoriza o tempo dele.

Tudo isso ajuda na retenção de talentos e no fortalecimento da marca.

Por que escolher a Easydots?

A Easydots é uma solução completa. Ela foi feita para facilitar o dia a dia das empresas, dos gestores e do RH.

Veja o que a plataforma oferece:

✅ App para registro com localização
✅ Painel completo e fácil de usar
✅ Relatórios em tempo real
✅ Suporte humano com 95% de aprovação
✅ Integração com outros sistemas
✅ Conformidade legal
✅ Fechamento automático de ponto

A implantação é simples. Nossa equipe acompanha todo o processo.

Conclusão: modernize agora

Usar relógio cartográfico já não funciona. É demorado, arriscado e fora da realidade atual.

Migrar para o ponto digital é fácil. E traz muitos benefícios. Sua empresa ganha tempo, reduz erros e melhora a gestão.

A Easydots está pronta para ajudar sua equipe a evoluir.

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Chegou a hora de deixar o passado para trás.

Fazer pausas no trabalho é mais importante do que parece. Elas ajudam o corpo, a mente e ainda melhoram o rendimento. Mesmo assim, muitas empresas não controlam esses intervalos como deveriam.

Por isso, o risco de multas e processos trabalhistas é alto. Além disso, a saúde dos colaboradores pode ser afetada com o tempo.

Neste texto, você vai entender por que as pausas são essenciais, o que a lei diz sobre elas e como o Easydots pode ajudar sua empresa a organizar tudo com mais facilidade.

1. Por que as pausas são tão importantes?

Pausar durante o expediente não é perder tempo. Pelo contrário, isso ajuda a mente a descansar e o corpo a se recuperar. Assim, o trabalho volta a fluir melhor depois de cada intervalo.

Além disso, pausas bem feitas evitam problemas de saúde, como dores e estresse. Elas também reduzem o número de erros e melhoram o foco.

A NR-17, norma sobre ergonomia, reforça isso. Ela exige pausas em atividades repetitivas para evitar doenças ocupacionais.

Benefícios das pausas bem feitas:

• Menos estresse e cansaço;

• Mais foco e produtividade;

• Prevenção de doenças;

• Menos erros no trabalho;

• Funcionários mais motivados.

Ou seja, parar por alguns minutos ajuda muito no resultado final.

2. O que diz a lei sobre as pausas?

A lei trabalhista fala claramente sobre os intervalos. Por isso, toda empresa deve seguir as regras.

Segundo a CLT:

• Para jornadas acima de 4 horas: é obrigatório um intervalo de 15 minutos;

• Para jornadas acima de 6 horas: o intervalo deve ser de 1 a 2 horas.

Esses intervalos não podem ser tirados ou reduzidos sem acordo coletivo.

Segundo a NR-17:

• Em atividades com repetição, deve haver 10 minutos de pausa a cada 50 minutos de trabalho;

• A pausa não pode ser no posto de trabalho;

• O tempo de pausa conta como tempo de trabalho.

Portanto, seguir a lei é uma forma de proteger a empresa e cuidar das pessoas.

3. O que acontece quando não há controle?

Quando a empresa não controla as pausas, os problemas aparecem com o tempo. Tanto o negócio quanto os colaboradores saem perdendo.

Para a empresa:

• Risco de processos e multas;

• Gastos com afastamentos;

• Redução da produção;

• Imagem negativa no mercado.

Para os funcionários:

• Cansaço constante;

• Mais riscos de doenças;

• Falta de motivação;

• Queda na qualidade de vida.

Assim, o simples fato de não monitorar os intervalos pode gerar prejuízos de vários tipos.

4. Como o Easydots pode ajudar?

O Easydots é um sistema de ponto digital. Ele ajuda sua empresa a controlar a jornada de trabalho com mais segurança. Entre suas funções, está o controle de pausas.

Com ele, fica mais fácil seguir a lei e cuidar do time.

O que o Easydots oferece:

• Registro automático das pausas;

• Alertas que lembram a hora de parar;

• Relatórios que mostram tudo com clareza;

• Acompanhamento em tempo real;

• Conformidade com a CLT e a NR-17.

Dessa forma, sua empresa evita multas, cuida dos colaboradores e melhora a gestão do tempo.

Além disso, o sistema é simples, rápido e pode ser usado em qualquer lugar: escritório, loja, fábrica ou campo.

5. Pausas aumentam a produtividade?

Sim. Pausar é bom para o cérebro, o corpo e também para os resultados. Estudos mostram que pequenas pausas ao longo do dia aumentam o foco e a energia.

Além disso, elas diminuem o estresse e melhoram o humor. Consequentemente, o trabalho rende mais e com menos erros.

Benefícios diretos:

• Melhor uso do tempo;

• Menos falhas nas tarefas;

• Equipe mais animada;

• Ambiente mais saudável.

Portanto, quem pausa bem, trabalha melhor.

6. Como aplicar o controle de pausas?

Agora que você entendeu a importância, veja como começar esse processo de forma simples.

Passo a passo:

1. Escolha uma ferramenta confiável
   O Easydots é uma opção segura e fácil de usar.

2. Fale com o time
   Mostre por que as pausas são boas para todos.

3. Use os relatórios para ajustar
   Veja como as pausas estão sendo feitas e melhore quando for preciso.

4. Crie um ambiente saudável
   Estimule o descanso e o equilíbrio no dia a dia.

Assim, você fortalece sua empresa e cuida de quem faz tudo acontecer.

Conclusão

Pausar é preciso. Mais que isso, é um direito e uma necessidade. Quem não controla os intervalos corre riscos legais e pode perder produtividade.

Por outro lado, quem faz isso bem melhora a rotina e os resultados.

O Easydots é o parceiro ideal nessa missão. Ele organiza as pausas, mostra os dados certos e garante que sua empresa esteja sempre de acordo com a lei.

Quer saber mais? Clique no botão abaixo e veja como o Easydots pode fazer a diferença no seu negócio.