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dezembro 21, 2022

Como tornar-se um CEO de uma empresa?

Você já pensou em estar no topo da carreira corporativa? Ser o CEO (Chief Executive Officer) ou Diretor-Geral de uma empresa é o sonho de muitas pessoas que buscam uma vida profissional de sucesso. Mas o caminho para chegar ao objetivo de muitos não é tão fácil assim. As vezes ser ambicioso e focado nem sempre é o suficiente, mas também são coisas muito importantes para a receita do sucesso dar certo.

Tornar-se o CEO exige liderança, confiança e uma grande habilidade em comunicação, e ao mesmo tempo tem que inspirar e motivar os colaboradores. Essa posição dentro da empresa também necessita de disposição para adotar novas ideias, novas tecnologias e explorar com responsabilidade as oportunidades para alcançar o crescimento sustentável da empresa.

Confira o passo a passo para tornar-se um CEO:

Elaborar um plano de carreira;
Procure oportunidades de desenvolvimento de habilidades;
Obtenha um bom diploma;
Ter cuidado com a marca pessoal;
Comece a ganhar experiência e expanda seus conhecimentos;
Cultive conexões;
Seja ousado e não tenha medo de falhar;

ELABORAR UM PLANO DE CARREIRA

Ter um bom plano de carreira é a base para o desenvolvimento de qualquer profissional, independente da posição dele dentro da empresa. Isso é fundamental para conseguir alcançar os objetivos que tanto busca. Um bom plano de carreira pode orientar você por toda caminhada, garantindo sempre que mantenha o foco e faça as escolhas certas.

O planejamento da carreira é a melhor forma para definir os planos de curto, médio e longo prazo. Por isso, o plano de carreira deve ser feito no começo da carreira profissional, logo quando se tem as primeiras experiências profissionais, mas lembrando sempre de atualizá-lo quando necessário.

PROCURE OPORTUNIDADES DE DESENVOLVIMENTO DE HABILIDADES

Se você realmente tem certeza de que quer ser o líder de uma empresa no futuro, comece a ganhar habilidades desde o principio de tudo, nem precisa ter começado uma carreira profissional, pode estar no colégio ainda. Quanto mais rápido começar a ganhar essas habilidades, mais rápido vai conseguir aprimorá-las.

No Ensino Médio existem algumas atividades que podem ser feitas para conseguir ganhar as habilidades necessárias para tornar-se um CEO no futuro, como por exemplo, envolver-se em um grêmio estudantil; juntar-se a uma equipe de debate; fazer parte de um clube de jovens empreendedores; liderar uma equipe esportiva e voluntariar-se para uma instituição de caridade ou sem fins lucrativos.

Tente sempre buscar alguma atividade que exponha você a realidade de administrar um negócio, que tenha que organizar algo ou que precise gerenciar pessoas.

OBTENHA UM BOM DIPLOMA

Ter um bom diploma é essencial para que você seja considerado para um cargo de CEO, uma das únicas exceções é se você for o fundador da empresa. Então a menos que você esteja fundando a própria empresa, TENHA um bom diploma. Alguns grandes executivos-chefes renomados chegaram onde estão abandonando a educação formal, entrando na empresa e subindo de posições até chegarem onde estão, mas eles são exceções, esses casos são raros.

Existem muitos estudos de pós-graduação que podem te ajudar. Muitos diretores executivos têm MBA (Master of Business Administration) ou graus avançados em economia e direito. Os estudos de nível superior podem ajudá-los com o desenvolvimento de habilidades mais aprofundadas e até mesmo ajudar a expandir sua rede de contatos nessas áreas.

TER CUIDADO COM A MARCA PESSOAL

O cuidado com a marca pessoal é de extrema importância quando você quer se tornar um CEO, ou seja, isso se embasa na imagem que as pessoas têm de você. Mas cuidado, pois isso não significa se tornar aquilo que você não é. Tem que manter a própria essência para conseguir alcançar os objetivos traçados. O profissional precisa adotar uma forma de vestimenta, comportamentos e de comunicação que esteja associada a grandes executivos.

Esse cuidado com a marca pessoal é essencial para que as pessoas vejam você como uma autoridade e alguém que esteja apto para o cargo mais alto da empresa. Ter uma estratégia de branding pessoal é essencial para isso, pois te ajuda a se comportar como CEO em diferentes situações.

COMECE A GANHAR EXPERIÊNCIA E EXPANDA SEUS CONHECIMENTOS

Você precisará começar em um nível mais baixo dentro da empresa, pois a posição de CEO não é, obviamente, um trabalho de nível de entrada. Você nem sempre terá que passar por todas as posições da empresa para conseguir se tornar o Diretor-Geral, mas precisa sim entender todas as áreas da empresa e ter o mínimo de noção de como todas funcionam para conseguir se tornar um CEO de sucesso, ou seja, nunca fique preso em uma função, não seja alienado dentro da empresa em que está.

Então é sempre importante desenvolver uma ampla gama de habilidades e conhecimentos. Um estudo de consultores administrativos constatou que toda função adicional de negócios aprendida equivalia a aproximadamente três anos a mais de experiência de trabalho.

Uma das coisas que ajudam, é pedir conselhos para os profissionais mais experientes, o que também pode demonstrar para as pessoas que você tem humildade e que sempre está preparado para aprender cada vez mais. Tudo o que você fizer, dê o seu melhor e faça para ser o melhor, pois isso aumenta as chances de promoção.

Entender como as diferenças culturais afetam as funções dos negócios é fundamental para quem quer liderar uma grande empresa. Entenda também que ficar na mesma função por mais de dois ou três anos não é a melhor maneira para se preparar para o cargo de CEO.

CULTIVE CONEXÕES

Construir uma rede de contatos dentro e fora da empresa é essencial para o sucesso. É raro as pessoas que “concorrem” ao cargo de CEO sem ser conhecido pelas pessoas de dentro da empresa ou sem ser conhecido pelas pessoas externas. Algumas organizações ainda procuram candidatos a CEOs de outras empresas ou indústrias para trazer novas perspectivas para a empresa em questão, outras tendem a promover as pessoas de dentro, pois já conhecem como que funciona a empresa.

Por isso, se preocupe e concentre-se sempre no desenvolvimento no relacionamento com os clientes, fornecedores, influenciadores do setor, reguladores, outros CEOs e membros do conselho. Participe de tudo que a empresa lhe proporcionar, como conferências do setor. Se conecte com as pessoas e não seja superficial.

SEJA OUSADO E NÃO TENHA MEDO DE FALHAR

Sempre que enfrentar algum desafio que não tem solução prescrita, encare-o de frente e não tenha medo da falha. Demonstrar que você pode passar por cima das dificuldades e que consegue resolver os problemas, demonstra que você terá capacidade para conseguir comandar uma empresa. Mas claro, sempre seja cuidadoso, faça aquilo que está no seu alcance e que tenha convicção de que aquilo possa ser uma solução plausível, para não atrapalhar o progresso da organização.

Ao contrário do que você imagina, nem todos chegam ao topo sem tropeçar as vezes. Mas os líderes de sucesso conseguem passar por cima das dificuldades e divergências para conseguir êxito nos objetivos. As maneiras como você vai lidar com os fracassos, distinguem que tipo de líder você será. Se tratar os contratempos como oportunidades para se adaptar e crescer, poderá mostrar seu potencial executivo.

CONCLUSÃO

Para conseguir se tornar um CEO de uma empresa e ter sucesso, você precisará então elaborar um plano de carreira e seguir ele a risca, mas sempre se adaptando as adversidades. Sempre procurar as oportunidades para desenvolver as habilidades necessárias também é um fator muito importante, mesmo que você ainda esteja no ensino médio, pois o quanto antes você aprender, mais irá se aprimorar.

Um bom diploma também é importantíssimo para se tornar um CEO, ter um MBA ou graus avançados de conhecimento em economia e direito vão te ajudar a se tornar um grande líder. Ter cuidado com a marca pessoal também é fundamental para o desenvolvimento profissional, o profissional precisa adotar uma forma de vestimenta, comportamentos e de comunicação que esteja associada a grandes executivos.

Tudo o que você fizer, dê o seu melhor e faça para ser o melhor, pois isso aumenta as chances de promoção. Participe de tudo que a empresa lhe proporcionar. Se conecte com as pessoas e não seja superficial.

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dezembro 14, 2022

O que é Demissão Voluntária e como aderi-la legalmente!

Demissão Voluntária é quando a empresa decide reduzir o quadro de colaboradores, mas sem afetar as finanças com o pagamento de verbas rescisórias. A realização do Programa de Demissão Voluntária (PDV) está dentro da lei e costuma ser adotado em épocas de crise.

O PDV é uma forma de desligamento do colaborador feita voluntariamente, ou seja, ele aceita em pedir demissão por vontade própria. Com isso, a empresa vai oferecer um pacote de benefícios para o funcionário.

Confira os tópicos que veremos ao longo do texto:

Como funciona?
Quais os benefícios para o colaborador que aceita o PDV?
Como a empresa deve aderir ao Programa de Demissão Voluntária?

Veja a seguir:

COMO FUNCIONA?

Quando a empresa decide aderir ao Programa de Demissão Voluntária, ela necessita que os colaboradores aceitem pedir a demissão por vontade própria. Dessa maneira, o colaborador que aceitar vai fazer um acordo com a empresa, onde ele receberá alguns benefícios e a empresa se isenta de pagar alguns impostos se tivesse que demiti-lo sem justa causa.

Essa estratégia está sendo utilizada pelas empresas que estão em momento de crise financeira, onde deseja reduzir o quadro de pagamentos, para conseguir cortar custos.

É importante ressaltar que o PDV pode ser realizado tanto em empresas privadas quanto em estatais.

O funcionário não é obrigado a aceitar o programa, pois não existe obrigatoriedade de adesão. Para o colaborador, muitas vezes o PDV pode ser bastante vantajoso, principalmente para quem está perto de se aposentar, pelo simples motivo de que haverá uma série de vantagens financeiras.

De acordo com o Art. 477-B da CLT, o PDV “enseja quitação plena e irrevogável dos direitos decorrentes da relação empregatícia, salvo disposição em contrário estipulada entre as partes.” Em outras palavras, o funcionário que aderir a ele pode entrar na justiça se existir uma cláusula que permita essa possibilidade.

QUAIS OS BENEFÍCIOS PARA O COLABORADOR QUE ACEITA O PDV?

Cada empresa pode realizar o PDV de forma diferente, negociando os benefícios que serão concedidos para os colaboradores.

O funcionário que participar de corte de custos, vai perder alguns direitos, como o seguro-desemprego, ele também não poderá mover uma ação judicial contra a empresa após o desligamento.

É exigido que o PDV tenha previsão em convenção coletiva de trabalho, feita entre o sindicato da categoria ou em acordo coletivo de trabalho, realizado entre empresa e sindicato. O colaborador que aderir ao programa, irá receber normalmente as verbas rescisórias, podendo ou não, receber o benefício da multa de 40% do FGTS, mas isso depende das condições do PDV.

Os colaboradores que aceitam o programa, poderão contar com a extensão do plano de saúde empresarial, programa de recolocação no mercado, recebimentos de gratificação por tempo de trabalho etc.

Com isso, fica esclarecido que, os funcionários que optarem pelo PDV vão receber benefícios que não receberiam caso fossem demitidos por justa causa.

COMO A EMPRESA DEVE ADERIR AO PROGRAMA DE DEMISSÃO VOLUNTÁRIA?

Primeiramente a empresa precisa saber qual objetivo pretende atingir com o PDV. Para que o programa funcione, é necessário definir quais os benefícios que serão oferecidos e a quantidade exata de colaboradores que precisam aderir para que se tenha êxito.

É de extrema importância, discriminar em documento todos os detalhes do Plano de Demissão Voluntária, como por exemplo: O motivo do plano estar sendo criado; os requisitos necessários para adesão; os benefícios concedidos e o prazo de adesão.

CONCLUSÃO

O Plano de Demissão Voluntária pode ser uma boa alternativa quando a empresa está com problemas financeiros, querendo assim sanar esse problema com uma redução de custos diminuindo a folha de pagamento.

Mas tudo isso deve ser feito de maneira bem pensada e planejada, pois a empresa precisará arcar com todos os custos que foram acordados, e embora eles sejam menores do que seriam com a demissão sem justa causa, também precisa ser analisado que terá um quadro de colaboradores menor, podendo afetar nas operações futuras.

Lembre-se também que a empresa não pode obrigar o colaborador a aceitar o PDV, ele tem que ser feito de forma voluntária.

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dezembro 6, 2022

Falsificação de atestado médico: o que fazer, como identificar, e como a empresa deve lidar com essa situação!

A situação em que o colaborador entrega um atestado médico falso é bastante constrangedora. É um acontecimento que nenhuma empresa espera passar, mas é importante saber como agir nesses momentos. Por isso viemos através desse texto te explicar como identificar e proceder com o colaborador caso aconteça na sua empresa.

A empresa precisa compreender que é de extrema importância, entender o que as leis trabalhistas dizem sobre essa falsificação. Aprender a identificar se o atestado realmente é falso é necessário, afinal, estamos falando de uma tentativa de enganar o empresário e isso pode ser considerado crime.

Confira os tópicos que veremos ao longo do texto:

O que é atestado médico?
Falsificar atestado é crime?
Como identificar essa situação?
O que as leis trabalhistas dizem sobre a falsificação de atestado?
Como a empresa deve agir em caso de falsificação de atestado?

Veja a seguir:

O que é atestado médico?

O atestado médico pode ser definido como um documento em que algum profissional da saúde faz, para explicar que o profissional não está apto para realizar as atividades do trabalho por um tempo determinado. É um documento muito importante, pois qualquer profissional pode ter alguma doença, que o impeça de fazer suas atividades rotineiras.

O atestado médico serve para que o colaborador não saia prejudicado, caso necessite se afastar por algum tempo. Com esse documento, a empresa não pode descontar do salário no fim do mês. Faltar no trabalho por questões médicas é um direito do trabalhador, e está previsto na legislação trabalhista.

A falsificação de atestado pode ser considerado crime?

A resposta para essa pergunta é sim, a falsificação de atestado é um crime, além de causar a demissão por justa causa. A demissão por justa causa é uma dispensa em que o trabalhador não recebe aviso prévio, férias proporcionais, décimo terceiro, FGTS, seguro-desemprego etc.

De acordo com o Art.304 do Código Penal, quem se utiliza de atestado médico falso ou alterado está cometendo um delito de uso de documento falso, tendo uma pena de detenção de 1 mês a um ano. Se esse atestado for vinculado ao SUS, a pena é de reclusão, de dois a seis anos.

O médico que realiza uma falsificação de atestado, além de estar cometendo um crime, está cometendo uma infração ao Código de Ética (art.80), inclusive, ele pode

Como aprender a identificar esse tipo de situação?

O momento de identificar a veracidade do documento deve possuir um cuidado extremo, pois imagina a confusão que a empresa terá ao indicar que um colaborador falsificou atestado caso isso não tenha acontecido. A partir do momento que existe a suspeita, é possível seguir algumas dicas:

Faça uma análise de todo o documento, como carimbo, informações do paciente, QR Code, local de atendimento etc.;
Caso encontre alguma divergência, entre em contato com o hospital para verificar se há registros do paciente em questão;
Solicite o esclarecimento do hospital;
Por último, converse com o colaborador e explique as falhas encontradas no atestado;

Caso seja comprovado, ou esse colaborador confesse o ato, a empresa tem o direito de realizar uma demissão por justa causa sem qualquer prejuízo.

O que a empresa pode fazer, além da demissão?

Nesses casos o mais recomendado é demitir o colaborador e não expor a situação a outros colegas. Mas cabe à empresa decidir, caso não enxergue a necessidade da quebra de contrato pode realizar apenas uma advertência ou uma punição mais severa.

Caso o colaborador realize a adulteração ou falsificação de atestado médico, além de ter a demissão por justa causa, ele pode responder criminalmente. Esse ato pode configurar crime de falsidade ideológica, de acordo com o Art. 299 da CP e pelo crime de falsificação de documento, Arts. 297 e 298, com pena de até seis anos de reclusão.

Tem como reverter justa causa por atestado falso?

O colaborador pode sim reverter a justa causa por atestado médico falso, caso a empresa não consiga comprovar a acusação de falsidade.

Se a empresa demorar muito para aplicar a demissão por justa causa, o colaborador terá o perdão tácito, que é como se a empresa tivesse aceitado a falta cometida como algo não passível de punição.

O que pode acontecer com o médico que dá atestado falso?

O profissional da saúde que dar um atestado médico falso para o paciente pode sofrer diversas punições previstas pela lei, são elas, demissão por justa causa, pagamento de multas e pode até ser condenado a prisão.

De acordo com a Federação do Comércio do Estado de Goiás (Fecomércio GO), aproximadamente 30% dos atestados médicos emitidos no Brasil são falsificados.

298: Falsificação ou adulteração de documento particular;
- Pena: reclusão, de 1 a 5 anos, e multa.
299:Omitir ou alterar a verdade do documento público ou privado;
- Pena (documento público): reclusão de 1 a 5 anos, e multa.
- Pena (documento particular): reclusão de 1 a 3 anos, e multa.
302:Falsidade de atestado médico;
- Pena: detenção, de 1 mês a 1 ano.
304:Fazer uso de qualquer dos papéis falsificados ou alterados.
- Pena: Pode chegar até 2 anos de prisão.

Conclusão

Não podíamos deixar de evidenciar que sistemas como o Easydots também ajuda no processo de identificação do atestado falso. Quando o colaborador anexa o atestado pelo aplicativo, o documento fica armazenado no sistema para quando a empresa precisar usar. Nesses casos, é possível comparar atestados, ver anexos antigos e muito mais!

Quando os atestados são armazenados de forma manual, a empresa corre o risco de perder o documento, tirando assim qualquer suspeita do colaborador em questão.

A empresa não tem outra opção que não seja a demissão por justa causa quando o colaborador apresenta um atestado médico falso, o maior motivo é de que não vai haver mais confiança entre empregado e empregador.

Com a análise de todos os tópicos demonstrados sobre a falsificação de atestado médico, podemos concluir que esse é um ato de má fé, tanto da parte do colaborador quanto do médico, sendo que ambos são prejudicados tanto de forma profissional quanto judicial.

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dezembro 2, 2022

Easydots esteve presente na Maior Imersão de Networking e Empreendedorismo da América Latina!

Dos dias 11 à 14 de novembro, mais de 1.000 empresários se reuniram para o maior evento de empreendedorismo e networking da América Latina, o X Business. Contando com palestrantes renomados, o evento, que teve duração de 4 dias, contou com entorno de 50 Horas de Conteúdo, Hot Seats, Networking e muita diversão.

Além de palestras, o evento também contou com apresentações musicais e orquestrais, street dance, dinâmicas de grupo e individuais, realizadas por especialistas de diferentes áreas, somando conteúdo à criação de inspiração para novos projetos aos milhares de participantes.

O primeiro dia de evento foi aberto com o Idealizador do X, o especialista em marketing de experiência, Jorge Kotz. Com entorno de 60 mil seguidores somente no Instagram, além de milhares de entusiastas nas demais redes sociais, Jorge soube engajar o público com seu carisma, criatividade e conhecimento técnico de diferentes áreas.

Na sequência, iniciaram as participações dos palestrantes do evento, e quem foi a “bola da vez” foi o nosso Diretor e Co-fundador, Murilo Brunetto. Líder graduado pelo Dale Carnegie Institute, com diversas formações na área de gestão estratégica de equipe, liderança, negociação e resolução de conflitos, trouxe o tema Cultura Empresarial para todos que ali estavam.

Além da participação de Murilo como um dos facilitadores, também estivemos presentes todos os dias do evento com nosso Stand e diversos colaboradores presentes. A Easydots, empresa fundada na cidade em que ocorreu o evento, Cascavel, sempre foi uma incentivadora máxima do empreendedorismo, e, por isso, foi também uma das patrocinadoras do mesmo. Pelo palco passaram grandes nomes do cenário nacional e internacional, em todos os dias.

Nomes como:

Danilo Gentili, apresentador do Talk Show The Noite, que ocorre na SBT, e fundador do My Fucking Comedy Club, uma casa de comédia renomada na capital São Paulo. Além disso, Danilo é reconhecido pelos seus diversos trabalhos no mundo do entretenimento, tendo estabilizado o The Noite como o principal talk show do Brasil;

Felipe Titto, um dos Sharks do Shark Tank Brasil, além de ser um dos empreendedores mais renomados do nosso País, com diversas empresas administradas por sua Holding, Tittanium Inc. Titto também é ator, apresentador, artista circense e chef de cozinha;

Caito Maia, simplesmente o fundador da Chillibeans, empresa a qual fez o Brasil ser o único país do mundo onde existe uma marca de óculos que vende mais que a RayBan, graças a genialidade do mesmo. Além disso, é fundador das Óticas Chillibeans e um dos participantes mais antigos do Shark Tank Brasil;

João Kepler, a figura mais conhecida no Brasil no mundo das Startups, sendo pela quarta vez premiado como o melhor investidor anjo do país, é investidor em mais de 400 negócios inovadores e, também, um dos principais players da Bossanova, tendo essa impactado milhares de negócios inovadores através da captação de recursos para que os mesmos possam escalar;

Bianca Andrade, fundadora da marca que a apelidou, Boca Rosa, é uma das grandes empresárias brasileiras, conhecida por ter entrado no mundo do empreendedorismo desde muito nova, e destacando-se por ter entrado no hall de jovens empresários da Forbes Under 30. Bianca também é Youtuber desde muito nova, sendo esse o lugar em que ela começou a se destacar na internet. Além disso, é influenciadora digital, apresentadora, atriz, e diretora criativa da Boca Rosa Beauty;

Dawn Watson, reconhecida no mundo do desenvolvimento pessoal após sua participação no documentário “Tony Robbins: Eu não sou seu Guru”, é expert em ressignificação da dor. Dawn é autora do Livro “A Força que há em nós”, comercializado, inclusive, no evento X Business para os participantes do evento. Dawn também é palestrante e idealizadora da imersão A Cabana, a qual tem como intuito fazer as pessoas vivenciarem a ressignificação da dor através do perdão;

Anderson Luiz, um dos mais renomados empreendedores digitais e de eventos da região Oeste do Paraná, onde o evento X Business aconteceu. Anderson é fundador do Instuto INBRATA – Instituto Brasileiro de Treinamentos Avançados, escritor, conhecido pelo seu livro “O Segredo de Todas as Coisas”, e idealizador do TES, o maior treinamento em formato de imersão em Inteligência Financeira e PNL do Mundo. Anderson foi treinador de centenas de milhares de pessoas ao redor do mundo em suas especialidades;

Maria Constantino, também conhecida como Maria Virou ECO, é uma das caras mais conhecidas da sustentabilidade no Brasil, sendo ela fundadora e CEO da Startup SMARTECO e mentora em sustentabilidade de algumas das maiores empresas do brasil;

Rodrigo Coladello, assim como a Maria Constantino é do mundo da Sustentabilidade e engenheiro ambiental, Rodrigo é fundador e CEO da Geoambiental Engenharia, e está a anos trabalhando com alguns dos grandes players do Brasil transformando sustentabilidade em receita recorrente em suas empresas;

Gabriela Archetti, uma das maiores especialistas em Branding do Brasil, além de empresária e empreendedora, é a Idealizadora do evento X Woman, com foco em empreendedorismo feminino, da Fraternidade US, da Feel The Brand, empresa especializada em Branding Pessoal e Corporativo. Gabriela também é Mentora, Palestrante e Escritora, tendo como seu principal projeto editorial o Livro Marcas que Marcam;

Lorran Souza, simplesmente um dos maiores fotógrafos do mundo. Não satisfeito, também foi o treinador de milhares de pessoas no mundo todo, utilizando de todo seu conhecimento em diversas áreas do empreendedorismo para ajudar fotógrafos a crescerem seu Business consideravelmente;

O evento contou com, no total, mais de 30 atrações diferentes, todas com o intuito de mudar o rumo da vida dessas pessoas que foram impactadas, com uma injeção de ânimo e conhecimento simultâneos, na intenção de transformar o mindset dos participantes, para que saíssem do evento renovados e prontos para uma nova vida dentro do empreendedorismo.

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novembro 18, 2022

Futuro do Departamento Pessoal: tendências, responsabilidades e principais atividades!

Quais as atividades de um profissional de Recursos Humanos?

A área de Recursos Humanos(RH) é um setor dentro da empresa que é responsável pela contratação de novos colaboradores, ou seja, cabe a este departamento testar, classificar e selecionar talentos para a empresa.

Além disso, busca constantemente estratégias para desenvolver um ambiente agradável para o colaborador, seja através de atividades em grupo, jogos eletrônicos, áreas de lazer para trabalhar, e muito mais.

Responsabilidades do Departamento Pessoal

O Departamento Pessoal(DP) cuida de toda a parte burocrática para a entrada, manutenção e saída do colaborador.

Então cabe ao departamento pessoal realizar as seguintes atividades:

Verificar os registros de ponto de entradas e saídas no espelho ponto;
Emissão das guias de impostos e trabalhistas, como FGTS, GPS e GFIP);
Emitir a folha de pagamento e pró-labore;
Emitir adiantamento de salário e décimo terceiro;
Documentar a admissão e demissão de colaboradores;
Controlar as jornadas de trabalho.

Novas gerações

Uma geração não é somente marcada pelo ano no qual a pessoa nasceu, são características ambientais que definem principalmente a sua geração. Isso ocorre, pois, nem todas as pessoas que nasceram em determinado ano, são criadas da mesma forma e com os mesmos recursos.

Dessa forma, pessoas nasceram em ambientes onde possuem tecnologia, como grandes centros, contém características e formas de pensar muito semelhantes às gerações mais novas. Isso ocorre devido à modernização constante das coisas nesses ambientes sociais.

Ao contrário de alguém que nasceu e foi criado em zona rural, com pouca presença de tecnologia, sua forma de pensar será totalmente diferente e voltada para gerações mais antigas.

As novas gerações possuem uma menor resistência ao uso de tecnologia, pois, já nasceram inseridos em meio ao ambiente tecnológico. Dessa forma a Geração Z, são pessoas nascidas entre 1995 a 2010, possuem alguns benefícios que são: noção de instantaneidade e velocidade, e senso de urgência, em contrapartida, possuem uma ausência de paciência.

Confira também: FatFIRE: Oque é? Entenda tudo sobre esse movimento!

Gameficação

Uma das novas estratégias das empresas para engajar seus colaboradores é a inserção de games em suas rotinas. Isso permite ao colaborador ganhar maior interesse em sua rotina de trabalho, além de poder uma recompensa extra durante seu expediente.

Ambiente Instagramável e Personalizado

A criação de um ambiente personalizado ou instagramável vem sendo uma estratégia adotada por empresas, isso permite ao colaborador se sentir mais confortável durante sua jornada de trabalho.

Clique Aqui para saber mais!

Terceirização do Departamento Pessoal

Com os avanços tecnológicos devido à globalização para um mundo mais conectado, o surgimento de sistemas para automatizar processos dentro das empresas tornou-se comum. Dessa forma até mesmo o Departamento Pessoal pode ser terceirizado por sistemas externos, podendo assim a empresa adquirir alguns benefícios, como:

Redução de custos

Com a instalação de sistemas de controle de jornada de trabalho e fechamento de folha, reduz a quantidade de gastos com papéis e colaboradores, que podem vir a ser substituídos.

Otimização de processos

Existem sistemas e aplicativos que permitem à empresa e ao colaborador controlar a jornada de trabalho, dessa forma, alguns problemas podem ser resolvidos pelo próprio sistema, evitando assim gasto de tempo indo até ao DP da empresa.

Um bom exemplo e um problema muito comum dentro das empresas, é o esquecimento do registro de ponto. Sistemas como o easydots, trazem a possibilidade de o colaborador fazer uma solicitação de registro ponto pelo aplicativo, e assim ajustar seu espelho ponto pelo seu celular.

Maior segurança

O uso de sistema traz uma maior segurança para os gestores pelo fato de proteger de erros humanos em algum processo, além das informações poderem ser armazenadas no Banco de Dados, guardando assim em um ambiente digital.

A área de Recursos Humanos será substituída por robôs?

Automatizar toda a área de recursos humanos está longe de acontecer, isso ocorre, pois, processos como seleção e contratação de funcionários necessita de uma mensuração humana. Inteligências Artificiais não são capazes de identificar, características essenciais para a admissão de pessoas qualificadas para uma vaga, como:

Nível de conhecimento;
Como ele se comporta em equipe;
Engajamento para trabalhar;
Capacidade de desenvolvimento;
Comunicação.

Conclusão

As atividades do departamento pessoal e recursos humanos, serão totalmente afetadas com os avanços tecnológicos, e as mudanças de gerações. Isso forçará essas áreas a buscar soluções totalmente estratégicas para as empresas.

Com o tempo, os processos no departamento pessoal serão todos automatizados por sistemas tecnológicos, conduzindo para um aumento na autonomia. Além de trazer segurança contra processos trabalhistas para a empresa.

Já a área de recursos humanos enfrentará o desafio de se adequar às novas gerações, então projetos voltados para o bem-estar do colaborador serão desenvolvidos com mais frequências.

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novembro 10, 2022

FatFIRE: Oque é? Entenda tudo sobre esse movimento!

A palavra FatFire vem do inglês, juntando a palavra ‘gordura’ (Fat), e a sigla F.I.R.E (Financial Independence, Retire Early), em português, Independência Financeira e Aposentadoria Precoce.

Considerado um dos novos movimentos da atualidade, ao contrário dos Quiet Quitting, os participantes buscam trabalhar e acumular um grande capital, enquanto estão em sua juventude.

Dessa forma se aposentam cedo, podendo assim focar em outros objetivos ou viajar pelo mundo. Sem a necessidade de se preocupar em voltar para sua rotina corriqueira de bater ponto e ir trabalhar.

E como esse termo ficou popular?

Sua fama começou pela comunidade criada no Reddit, onde ali dentro compartilhavam experiências de como estão gerando dinheiro, sendo através de investimentos em diversos ativos. Também compartilham dicas e métodos para gerar ou aumentar sua renda mensal.

Tendo como lema deles “se aposentar com uma poupança”, lucrando através de dividendos, ações, criptomoedas ou outros meios. Buscando gerar um fluxo de caixa em que sua renda anual cubra seus gatos durante esse período, e ainda sobre para o reinvestimento.

Vantagens

A riqueza na idade precoce traz consigo muitos benefícios, pois com o dinheiro trabalhando ao seu favor, lhe sobra tempo para você curtir a vida da maneira que desejar.

Além de ter recursos para o custo de criar os filhos, viagens, ter a liberdade de gastar em bens de luxo, poder se aposentar em uma cidade ou local que tenha um custo de vida mais alto.

Desvantagens

Ganhar muito dinheiro cedo e se aposentar, pode ser um risco muito grande, o mercado no geral é sempre atacado por ciclos de crises. Dessa maneira, tomar decisões erradas com o dinheiro ganho, pode arruinar tudo que foi construído durante sua juventude.

Podendo levar a pessoa a desenvolver problemas psicológicos, devido ao fato de perder de uma parte da vida em que possuímos mais tempo, energia e disposição para fazer nossas atividades rotineiras e hobbies.

Doenças geradas por excesso de trabalho

Em 2016, 745 mil pessoas morreram devido a doenças relacionadas ao excesso de trabalho, segundo a pesquisa realizada pela Organização Mundial da Saúde (OMS) juntamente com a Organização Internacional do Trabalho (OIT).

Sendo ocasionado por doenças como:

Ansiedade
Derrame
Depressão
Doenças cardíacas

Síndrome de Burnout

A Síndrome de Burnout ou também conhecida como Síndrome do Esgotamento Profissional, é um distúrbio emocional onde a pessoa apresenta um extremo cansaço, estresse e exaustão física devido ao excesso de trabalho.

Atinge principalmente pessoas que trabalham sob pressão ou com muitas responsabilidades, em casos graves pode levar a pessoa a desenvolver depressão profunda.

Os principais sintomas da Síndrome de Burnout sãos:

Cansaço excessivo
Dor de cabeça
Insônia
Insegurança
Isolamento
Fadiga
Pressão alta
Dores musculares

Conclusão

Como vimos o FatFire busca alcançar a riqueza enquanto estamos na juventude, e desfrutar do dinheiro para uma vida melhor, pelo fato de nessa fase da vida termos mais disposição e energia.

Enquanto o movimento Quiet Quitting procura fazer apenas o necessário e focar seu tempo livre para a vida pessoal. E fica a pergunta, qual desses você escolheria?

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novembro 3, 2022

Fraude de Registro Ponto: Como ocorre?

O que a lei diz sobre fraudar registro de ponto?

A Consolidação das Leis Trabalhistas (CLT) autoriza a demissão por justa causa do colaborador que fraudar o registro de ponto, caso seja descoberto.

Também em caso de adulterações nas entradas e saídas do expediente. Nessas circunstâncias podem ser geradas horas extras para o colaborador, ocasionando em maiores despesas para a empresa.

O que é Buddy Punching?

Buddy Punching ou também conhecido como “ponto amigo”, se refere ao termo usado para quando um colaborador solicita ao outro que faça seu registro de ponto, e ganhe por horas não trabalhadas. Assim, o funcionário pode chegar atrasado, ou até mesmo faltar, que será pago no final do mês.

Dessa maneira a empresa acumula despesas pelas horas pagas sem produtividade, podendo dificultar ou diminuir a eficiência dos processos internos da empresa.

Como ocorre o Buddy Punching na prática?

Pense agora mesmo: ao sair de casa para o trabalho percebe que chegará atrasado, passando assim os 10 minutos de tolerância, por exemplo. O que pode te salvar?

Logo, você analisa e entende que a melhor opção é mandar uma mensagem para um amigo do trabalho, e pede para ele bater seu cartão, registrando assim um horário em que você não está na empresa.

Mas afinal, será que esse termo “ponto amigo” se refere realmente a um amigo, e assim de graça?

Nada é de graça, e ninguém gosta de correr risco sem receber nada em troca, dessa maneira pode ocorrer acordos internos entre os envolvidos no esquema.

Como funciona o Ponto Britânico

O Ponto de Britânico tem esse nome, por causa da fama dos ingleses, em serem extremamente pontuais com compromissos. Dessa forma as marcações de horário e saída do colaborador são em horas exatas, sem variação de minutos e/ou segundos.

Esse tipo de registro de ponto, dá a possibilidade de o funcionário chegar atrasado ou sair antes do esperado, assim diminuindo as horas de trabalho. Porém, em seu cartão ponto, estará com horas exatas. Dessa forma a empresa fica vulnerável em caso de receber um processo trabalhista.

Confira também: Anexo de atestados pelo app Easydots: saiba tudo sobre esta tecnologia!

Como são burlados os tipos de registro atualmente?

Cartão Ponto

O cartão ponto é o sistema de registro mais falho, se a empresa faz a batida do ponto à caneta, dá margem para qualquer um poder burlar o sistema.

Se a marcação for feita por um Relógio Ponto, possibilita que qualquer outro funcionário realize o registro para outro. Assim a empresa fica vulnerável a horas extras geradas ou horas não trabalhadas.

Crachá

O registro ponto através de crachás permite uma maior segurança às empresas, pois, só consegue entrar e sair da empresa realizando a batida. Dessa forma é fácil de perceber caso outra pessoa esteja realizando o registro para outro funcionário, visto que ele não conseguirá entrar se outro tiver feito a batida do ponto.

REP-C

O Registro Eletrônico de Ponto Convencional é o mais utilizado nas empresas atualmente, isso devido a sua segurança sobre os dados e autonomia na hora do fechamento do espelho ponto.

Porém ainda tem como ser fraudado, através de falsificação de impressão digital. Difícil de encontrar casos como esses, mas ainda ocorre em diversas empresas brasileiras.

Existe possibilidade de burlar o EasyDots?

Para burlamos um sistema é preciso entender como ele funciona primeiramente, o aplicativo Easydots, possui vários meios de realizar o registro ponto, esses meios são:

Reconhecimento Facial

Nesse formato de registro ponto, o colaborador terá registrado sua face no sistema, desse modo, só será possível realizar o cadastro do ponto com a presença dele.

O sistema reconhece diversas formas de fraudes, como foto impressa, print de celular, ou outro meio que o funcionário não esteja presente. Sendo assim, é uma das formas que impossibilitamos a fraude nas batidas de ponto.

PIN

Por meio do PIN, será realizado um cadastro de uma senha, que pode ser escolhida pelo funcionário para realizar sua batida. Desse modo fica vulnerável a qualquer colaborador que tenha o PIN do outro fazer seu registro, não é mesmo?

Pensando nesse viés, sim, porém o mesmo só poderá realizar o registro através de seu celular. Nenhum colaborador terá acesso à conta de outro, pois será cadastrado em um único dispositivo.

Digital

A digital é uma funcionalidade que pode ser ativada pelo colaborador, mas assim como o PIN, só funcionará pelo celular do mesmo. Ou seja, nem mesmo com a falsificação da digital, será possível burlar o sistema. É importante salientarmos que, ao realizar o login no seu aparelho, o colaborador não conseguirá realizar o logout sem solicitar ao seu líder ou ao administrador da empresa, evitando assim qualquer tipo de fraude ou Buddy Punching.

Offline

A batida offline capta a localização exata do colaborador, através de satélites, sendo enviada para o sistema após a conexão com a internet. Dessa forma, mesmo que o funcionário realize o registro você saberá se estava no local combinado ou não. É importante lembrarmos que, captação de localização realizada via internet pode ser facilmente burlada por conta da utilização dos famosos VPNs, “Virtual Private Network” (Rede Privada Virtual). Já com o easydots o colaborador não conseguirá utilizar o mesmo, uma vez que a localização não está ligada à rede de internet, e sim ao chip de GPS do celular.

Então como é possível burlar o sistema?

Se você veio em busca de uma maneira para burlar este sistema, não encontrará. A ideia do easydots é justamente apresentar uma segurança extrema à empresa e ao usuário, portanto, ambos estão protegidos pela alta tecnologia embarcada em nosso software, somada à inteligência jurídica utilizada para desenvolver o produto.

Conclusão

Por meio desta matéria concluímos que os sistemas de registro de ponto tradicionais possuem várias falhas de segurança, permitindo assim que seja facilmente burlado.

Por conta da falta de segurança nesses sistemas, foi criado o EasyDots, que se classifica como um REP-P (Registro Eletrônico de Ponto via Programa), sendo uma tecnologia desenvolvida para a resolução dos problemas com registro ponto.

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outubro 21, 2022

Anexo de atestados pelo app Easydots: saiba tudo sobre essa tecnologia!

Já imaginou eliminar todos os papéis do seu departamento pessoal?

Atualmente a área da tecnologia vem crescendo e criando inúmeras soluções para o mundo corporativo, dessa forma inovando e adaptando o mercado ao uso de ferramentas digitais para substituir os processos manuais.

O easydots entrou no mercado trazendo diversas soluções digitais para o mundo do departamento pessoal. A gestão da jornada de trabalho de forma automática foi uma delas, trazendo a possibilidade para o gestor, de economizar gastos com papéis e tempo fechando o espelho ponto.

Desejando não apenas cortar o uso de papéis para os processos internos, e sim também desburocratizar o setor do departamento pessoal, criou-se a funcionalidade de anexar atestados e declarações.

É permitido o uso desses aplicativos?

A Portaria 671 ampara o uso de aplicativos para a gestão das jornadas de trabalho dos colaboradores. No entanto, para o uso, deve-se seguir a regulamentação conforme seu tipo de registrador eletrônico.

Sendo eles divididos em 3 tipos:

Registrador de Ponto Alternativo (REP-A)
Registrador de Ponto Convencional(REP-C)
Registrador de Ponto via Programa (REP-P)

É necessário também que o aplicativo esteja alinhado com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), para garantir a preservação dos dados tanto do gestor quanto do colaborador.

Como funciona?

De forma muito simples o colaborador pode fazer esse anexo, basta seguir o passo a passo:

Entre no aplicativo, aperte o ícone para o menu

2. Entre na opção “Atestados e declarações”

3. Aperte o botão “Adicionar”

4. Preencha os dados, aperte o botão “Imagem” e tire a foto

Confira também: As principais desvantagens de utilizar o relógio de ponto manual e os motivos para modernizar esse controle!

Benefícios

Agilidade: O colaborador pode tirar a foto do atestado e anexar no sistema a qualquer momento, não precisando ir entregar ao setor de recursos humanos, facilitando para empresas que possuem colaboradores externos, por exemplo em regime de home office.

Segurança: Seguindo todas as normas da Portaria 671 e LGPD, traz proteção tanto para o colaborador quanto para a empresa, evitando o risco de ocorrer processos trabalhistas para o negócio.

Conclusão

Em resumo, nesse texto compreendemos que as empresas começaram a utilizar sistemas que possam substituir os processos manuais de um colaborador.

Dessa forma criaram-se diversas ferramentas digitais, como o easydots, que entrega para o mercado um sistema de gestão de departamento pessoal, incluindo uma novidade que é anexar atestados ao invés de entregá-los para a empresa, trazendo mais agilidade nos processos dentro do departamento pessoal.

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outubro 11, 2022

Reconhecimento Facial: Um novo meio de controle de ponto!

Qual a importância de fazer a gestão da jornada de trabalho?

A gestão de jornada de trabalho é uma atividade feita em conjunto por dois setores: recursos Humanos (RH) e Departamento Pessoal (DP). Consistindo na utilização de um meio para marcação dos horários de início e final de turnos de seus funcionários.

A Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) restringe uma jornada de no máximo 44 horas semanais e de no máximo 220 horas mensais, para os colaboradores de uma empresa. O registro eletrônico e o manual são um dos meios mais conhecidos de registro ponto. Dessa forma é possível medir quais colaboradores estão cumprindo com o período mensal de trabalho combinado.

Portanto, a gestão envolve controlar os seguintes aspectos:

Cumprimento de intervalo;
Período de Descanso;
Horas geradas;
Atrasos.

Legislação

Este método entrou em uso após a aprovação da Portaria 373, que no artigo 2° aprova a utilização de meios alternativos para o registro de ponto dentro.

A Portaria 671 veio para regulamentar a utilização das diferentes formas de como devem ser utilizados os meios alternativos, tanto para os colaboradores quanto para gestores. Trazendo todas as normas que a empresa deve seguir ao adotar.

São divididos em 3, os meios de fazer esse registro, que são:

Registrador Eletrônico de Ponto por Programa (REP-P)

Encontra-se no grupo de registro eletrônico com o diferencial de ser utilizado programas ou plataformas (software) para o registro, além de possibilitar ao gestor e colaborador fazer tudo de forma mais ágil dependendo da funcionalidade do programa.

Além disso, é necessário obter a certificação do Instituto Nacional da Propriedade Industrial, como a easydots, para a comercialização e instalação desse sistema em empresas. Também precisa emitir o Arquivo de Fonte de Dados (AFD) e o comprovante de registro de ponto digitalmente (em PDF ou impresso).

Registrador Eletrônico de Ponto Alternativo (REP-A)

Parecido com o REP-P se diferencia pelo fato de armazenar os dados de registro de ponto fielmente, ou seja, não se pode realizar mudanças ou solicitações de ajuste.

Registrador Eletrônico de Ponto Convencional (REP-C)

É o registro de ponto que conhecemos como Relógio Ponto, o mais comum dentro das empresas.

Para implantação dos sistemas eletrônicos deve a empresa responsável pela inclusão esteja alinhada com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), assegurando as informações pessoais dos colaboradores.

Confira também e não seja pego desprevenido: O aumento dos processos trabalhistas e suas principais causas!

Reconhecimento Facial

Outro meio para o controle da jornada de trabalho do funcionário é o reconhecimento facial. No qual a empresa realiza o registro através de um tablet ou dispositivo eletrônico, visando capturar o rosto do colaborador para a inclusão do horário no espelho ponto.

Atualmente a inserção desta forma de registro no mercado de trabalho vem crescendo muito, devido a sua automatização de processos manuais e a segurança dos dados.

Gestão em tempo real

Sendo possível integrar com um sistema de gestão de jornada de trabalho, agilizando todo o processo de fechamento do espelho ponto, com a capacidade de eliminar uma grande quantidade de papel usado dentro do departamento pessoal e recursos humanos.
Quando a gestão de jornada de trabalho é integrada com um sistema digital é possível se beneficiar das seguintes maneiras:

Autonomia e agilidade para os colaboradores e gestores;
Fechamento da folha de pagamento automático;
Reduz o risco de processos trabalhistas;
Automatização dos processos internos.

É possível burlar o sistema?

O sistema de registro ponto por reconhecimento facial desenvolvido pela easydots tem uma taxa de assertividade de 98%, não reconhecendo fontes de fraudes como fotos. Evitando assim um colaborador burlar a batida de ponto.
Somente com o rosto do colaborador pode ser feito o registro, então traz uma segurança maior para os gestores.
O único meio de haver um erro com o sistema é através do reconhecimento de gêmeos idênticos, devido à aparência desses funcionários serem muito parecidas.

Conclusão

Dessa forma podemos concluir que o reconhecimento facial virá a substituir em muitas empresas os processos manuais do RH e DP. Devido à regulamentação da norma 671, parametrizando e facilitando assim a instalação de diferentes formas de registro ponto. Trazendo a segurança para, e a agilidade pela automatização, para os gestores e os funcionários.

Quer saber mais sobre o easydots?

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Categoria: blog

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