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novembro 18, 2022

Futuro do Departamento Pessoal: tendências, responsabilidades e principais atividades!

Quais as atividades de um profissional de Recursos Humanos?

A área de Recursos Humanos(RH) é um setor dentro da empresa que é responsável pela contratação de novos colaboradores, ou seja, cabe a este departamento testar, classificar e selecionar talentos para a empresa.

Além disso, busca constantemente estratégias para desenvolver um ambiente agradável para o colaborador, seja através de atividades em grupo, jogos eletrônicos, áreas de lazer para trabalhar, e muito mais.

Responsabilidades do Departamento Pessoal

O Departamento Pessoal(DP) cuida de toda a parte burocrática para a entrada, manutenção e saída do colaborador.

Então cabe ao departamento pessoal realizar as seguintes atividades:

Verificar os registros de ponto de entradas e saídas no espelho ponto;
Emissão das guias de impostos e trabalhistas, como FGTS, GPS e GFIP);
Emitir a folha de pagamento e pró-labore;
Emitir adiantamento de salário e décimo terceiro;
Documentar a admissão e demissão de colaboradores;
Controlar as jornadas de trabalho.

Novas gerações

Uma geração não é somente marcada pelo ano no qual a pessoa nasceu, são características ambientais que definem principalmente a sua geração. Isso ocorre, pois, nem todas as pessoas que nasceram em determinado ano, são criadas da mesma forma e com os mesmos recursos.

Dessa forma, pessoas nasceram em ambientes onde possuem tecnologia, como grandes centros, contém características e formas de pensar muito semelhantes às gerações mais novas. Isso ocorre devido à modernização constante das coisas nesses ambientes sociais.

Ao contrário de alguém que nasceu e foi criado em zona rural, com pouca presença de tecnologia, sua forma de pensar será totalmente diferente e voltada para gerações mais antigas.

As novas gerações possuem uma menor resistência ao uso de tecnologia, pois, já nasceram inseridos em meio ao ambiente tecnológico. Dessa forma a Geração Z, são pessoas nascidas entre 1995 a 2010, possuem alguns benefícios que são: noção de instantaneidade e velocidade, e senso de urgência, em contrapartida, possuem uma ausência de paciência.

Confira também: FatFIRE: Oque é? Entenda tudo sobre esse movimento!

Gameficação

Uma das novas estratégias das empresas para engajar seus colaboradores é a inserção de games em suas rotinas. Isso permite ao colaborador ganhar maior interesse em sua rotina de trabalho, além de poder uma recompensa extra durante seu expediente.

Ambiente Instagramável e Personalizado

A criação de um ambiente personalizado ou instagramável vem sendo uma estratégia adotada por empresas, isso permite ao colaborador se sentir mais confortável durante sua jornada de trabalho.

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Terceirização do Departamento Pessoal

Com os avanços tecnológicos devido à globalização para um mundo mais conectado, o surgimento de sistemas para automatizar processos dentro das empresas tornou-se comum. Dessa forma até mesmo o Departamento Pessoal pode ser terceirizado por sistemas externos, podendo assim a empresa adquirir alguns benefícios, como:

Redução de custos

Com a instalação de sistemas de controle de jornada de trabalho e fechamento de folha, reduz a quantidade de gastos com papéis e colaboradores, que podem vir a ser substituídos.

Otimização de processos

Existem sistemas e aplicativos que permitem à empresa e ao colaborador controlar a jornada de trabalho, dessa forma, alguns problemas podem ser resolvidos pelo próprio sistema, evitando assim gasto de tempo indo até ao DP da empresa.

Um bom exemplo e um problema muito comum dentro das empresas, é o esquecimento do registro de ponto. Sistemas como o easydots, trazem a possibilidade de o colaborador fazer uma solicitação de registro ponto pelo aplicativo, e assim ajustar seu espelho ponto pelo seu celular.

Maior segurança

O uso de sistema traz uma maior segurança para os gestores pelo fato de proteger de erros humanos em algum processo, além das informações poderem ser armazenadas no Banco de Dados, guardando assim em um ambiente digital.

A área de Recursos Humanos será substituída por robôs?

Automatizar toda a área de recursos humanos está longe de acontecer, isso ocorre, pois, processos como seleção e contratação de funcionários necessita de uma mensuração humana. Inteligências Artificiais não são capazes de identificar, características essenciais para a admissão de pessoas qualificadas para uma vaga, como:

Nível de conhecimento;
Como ele se comporta em equipe;
Engajamento para trabalhar;
Capacidade de desenvolvimento;
Comunicação.

Conclusão

As atividades do departamento pessoal e recursos humanos, serão totalmente afetadas com os avanços tecnológicos, e as mudanças de gerações. Isso forçará essas áreas a buscar soluções totalmente estratégicas para as empresas.

Com o tempo, os processos no departamento pessoal serão todos automatizados por sistemas tecnológicos, conduzindo para um aumento na autonomia. Além de trazer segurança contra processos trabalhistas para a empresa.

Já a área de recursos humanos enfrentará o desafio de se adequar às novas gerações, então projetos voltados para o bem-estar do colaborador serão desenvolvidos com mais frequências.

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novembro 10, 2022

FatFIRE: Oque é? Entenda tudo sobre esse movimento!

A palavra FatFire vem do inglês, juntando a palavra ‘gordura’ (Fat), e a sigla F.I.R.E (Financial Independence, Retire Early), em português, Independência Financeira e Aposentadoria Precoce.

Considerado um dos novos movimentos da atualidade, ao contrário dos Quiet Quitting, os participantes buscam trabalhar e acumular um grande capital, enquanto estão em sua juventude.

Dessa forma se aposentam cedo, podendo assim focar em outros objetivos ou viajar pelo mundo. Sem a necessidade de se preocupar em voltar para sua rotina corriqueira de bater ponto e ir trabalhar.

E como esse termo ficou popular?

Sua fama começou pela comunidade criada no Reddit, onde ali dentro compartilhavam experiências de como estão gerando dinheiro, sendo através de investimentos em diversos ativos. Também compartilham dicas e métodos para gerar ou aumentar sua renda mensal.

Tendo como lema deles “se aposentar com uma poupança”, lucrando através de dividendos, ações, criptomoedas ou outros meios. Buscando gerar um fluxo de caixa em que sua renda anual cubra seus gatos durante esse período, e ainda sobre para o reinvestimento.

Vantagens

A riqueza na idade precoce traz consigo muitos benefícios, pois com o dinheiro trabalhando ao seu favor, lhe sobra tempo para você curtir a vida da maneira que desejar.

Além de ter recursos para o custo de criar os filhos, viagens, ter a liberdade de gastar em bens de luxo, poder se aposentar em uma cidade ou local que tenha um custo de vida mais alto.

Desvantagens

Ganhar muito dinheiro cedo e se aposentar, pode ser um risco muito grande, o mercado no geral é sempre atacado por ciclos de crises. Dessa maneira, tomar decisões erradas com o dinheiro ganho, pode arruinar tudo que foi construído durante sua juventude.

Podendo levar a pessoa a desenvolver problemas psicológicos, devido ao fato de perder de uma parte da vida em que possuímos mais tempo, energia e disposição para fazer nossas atividades rotineiras e hobbies.

Doenças geradas por excesso de trabalho

Em 2016, 745 mil pessoas morreram devido a doenças relacionadas ao excesso de trabalho, segundo a pesquisa realizada pela Organização Mundial da Saúde (OMS) juntamente com a Organização Internacional do Trabalho (OIT).

Sendo ocasionado por doenças como:

Ansiedade
Derrame
Depressão
Doenças cardíacas

Síndrome de Burnout

A Síndrome de Burnout ou também conhecida como Síndrome do Esgotamento Profissional, é um distúrbio emocional onde a pessoa apresenta um extremo cansaço, estresse e exaustão física devido ao excesso de trabalho.

Atinge principalmente pessoas que trabalham sob pressão ou com muitas responsabilidades, em casos graves pode levar a pessoa a desenvolver depressão profunda.

Os principais sintomas da Síndrome de Burnout sãos:

Cansaço excessivo
Dor de cabeça
Insônia
Insegurança
Isolamento
Fadiga
Pressão alta
Dores musculares

Conclusão

Como vimos o FatFire busca alcançar a riqueza enquanto estamos na juventude, e desfrutar do dinheiro para uma vida melhor, pelo fato de nessa fase da vida termos mais disposição e energia.

Enquanto o movimento Quiet Quitting procura fazer apenas o necessário e focar seu tempo livre para a vida pessoal. E fica a pergunta, qual desses você escolheria?

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novembro 3, 2022

Fraude de Registro Ponto: Como ocorre?

O que a lei diz sobre fraudar registro de ponto?

A Consolidação das Leis Trabalhistas (CLT) autoriza a demissão por justa causa do colaborador que fraudar o registro de ponto, caso seja descoberto.

Também em caso de adulterações nas entradas e saídas do expediente. Nessas circunstâncias podem ser geradas horas extras para o colaborador, ocasionando em maiores despesas para a empresa.

O que é Buddy Punching?

Buddy Punching ou também conhecido como “ponto amigo”, se refere ao termo usado para quando um colaborador solicita ao outro que faça seu registro de ponto, e ganhe por horas não trabalhadas. Assim, o funcionário pode chegar atrasado, ou até mesmo faltar, que será pago no final do mês.

Dessa maneira a empresa acumula despesas pelas horas pagas sem produtividade, podendo dificultar ou diminuir a eficiência dos processos internos da empresa.

Como ocorre o Buddy Punching na prática?

Pense agora mesmo: ao sair de casa para o trabalho percebe que chegará atrasado, passando assim os 10 minutos de tolerância, por exemplo. O que pode te salvar?

Logo, você analisa e entende que a melhor opção é mandar uma mensagem para um amigo do trabalho, e pede para ele bater seu cartão, registrando assim um horário em que você não está na empresa.

Mas afinal, será que esse termo “ponto amigo” se refere realmente a um amigo, e assim de graça?

Nada é de graça, e ninguém gosta de correr risco sem receber nada em troca, dessa maneira pode ocorrer acordos internos entre os envolvidos no esquema.

Como funciona o Ponto Britânico

O Ponto de Britânico tem esse nome, por causa da fama dos ingleses, em serem extremamente pontuais com compromissos. Dessa forma as marcações de horário e saída do colaborador são em horas exatas, sem variação de minutos e/ou segundos.

Esse tipo de registro de ponto, dá a possibilidade de o funcionário chegar atrasado ou sair antes do esperado, assim diminuindo as horas de trabalho. Porém, em seu cartão ponto, estará com horas exatas. Dessa forma a empresa fica vulnerável em caso de receber um processo trabalhista.

Confira também: Anexo de atestados pelo app Easydots: saiba tudo sobre esta tecnologia!

Como são burlados os tipos de registro atualmente?

Cartão Ponto

O cartão ponto é o sistema de registro mais falho, se a empresa faz a batida do ponto à caneta, dá margem para qualquer um poder burlar o sistema.

Se a marcação for feita por um Relógio Ponto, possibilita que qualquer outro funcionário realize o registro para outro. Assim a empresa fica vulnerável a horas extras geradas ou horas não trabalhadas.

Crachá

O registro ponto através de crachás permite uma maior segurança às empresas, pois, só consegue entrar e sair da empresa realizando a batida. Dessa forma é fácil de perceber caso outra pessoa esteja realizando o registro para outro funcionário, visto que ele não conseguirá entrar se outro tiver feito a batida do ponto.

REP-C

O Registro Eletrônico de Ponto Convencional é o mais utilizado nas empresas atualmente, isso devido a sua segurança sobre os dados e autonomia na hora do fechamento do espelho ponto.

Porém ainda tem como ser fraudado, através de falsificação de impressão digital. Difícil de encontrar casos como esses, mas ainda ocorre em diversas empresas brasileiras.

Existe possibilidade de burlar o EasyDots?

Para burlamos um sistema é preciso entender como ele funciona primeiramente, o aplicativo Easydots, possui vários meios de realizar o registro ponto, esses meios são:

Reconhecimento Facial

Nesse formato de registro ponto, o colaborador terá registrado sua face no sistema, desse modo, só será possível realizar o cadastro do ponto com a presença dele.

O sistema reconhece diversas formas de fraudes, como foto impressa, print de celular, ou outro meio que o funcionário não esteja presente. Sendo assim, é uma das formas que impossibilitamos a fraude nas batidas de ponto.

PIN

Por meio do PIN, será realizado um cadastro de uma senha, que pode ser escolhida pelo funcionário para realizar sua batida. Desse modo fica vulnerável a qualquer colaborador que tenha o PIN do outro fazer seu registro, não é mesmo?

Pensando nesse viés, sim, porém o mesmo só poderá realizar o registro através de seu celular. Nenhum colaborador terá acesso à conta de outro, pois será cadastrado em um único dispositivo.

Digital

A digital é uma funcionalidade que pode ser ativada pelo colaborador, mas assim como o PIN, só funcionará pelo celular do mesmo. Ou seja, nem mesmo com a falsificação da digital, será possível burlar o sistema. É importante salientarmos que, ao realizar o login no seu aparelho, o colaborador não conseguirá realizar o logout sem solicitar ao seu líder ou ao administrador da empresa, evitando assim qualquer tipo de fraude ou Buddy Punching.

Offline

A batida offline capta a localização exata do colaborador, através de satélites, sendo enviada para o sistema após a conexão com a internet. Dessa forma, mesmo que o funcionário realize o registro você saberá se estava no local combinado ou não. É importante lembrarmos que, captação de localização realizada via internet pode ser facilmente burlada por conta da utilização dos famosos VPNs, “Virtual Private Network” (Rede Privada Virtual). Já com o easydots o colaborador não conseguirá utilizar o mesmo, uma vez que a localização não está ligada à rede de internet, e sim ao chip de GPS do celular.

Então como é possível burlar o sistema?

Se você veio em busca de uma maneira para burlar este sistema, não encontrará. A ideia do easydots é justamente apresentar uma segurança extrema à empresa e ao usuário, portanto, ambos estão protegidos pela alta tecnologia embarcada em nosso software, somada à inteligência jurídica utilizada para desenvolver o produto.

Conclusão

Por meio desta matéria concluímos que os sistemas de registro de ponto tradicionais possuem várias falhas de segurança, permitindo assim que seja facilmente burlado.

Por conta da falta de segurança nesses sistemas, foi criado o EasyDots, que se classifica como um REP-P (Registro Eletrônico de Ponto via Programa), sendo uma tecnologia desenvolvida para a resolução dos problemas com registro ponto.

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outubro 21, 2022

Anexo de atestados pelo app Easydots: saiba tudo sobre essa tecnologia!

Já imaginou eliminar todos os papéis do seu departamento pessoal?

Atualmente a área da tecnologia vem crescendo e criando inúmeras soluções para o mundo corporativo, dessa forma inovando e adaptando o mercado ao uso de ferramentas digitais para substituir os processos manuais.

O easydots entrou no mercado trazendo diversas soluções digitais para o mundo do departamento pessoal. A gestão da jornada de trabalho de forma automática foi uma delas, trazendo a possibilidade para o gestor, de economizar gastos com papéis e tempo fechando o espelho ponto.

Desejando não apenas cortar o uso de papéis para os processos internos, e sim também desburocratizar o setor do departamento pessoal, criou-se a funcionalidade de anexar atestados e declarações.

É permitido o uso desses aplicativos?

A Portaria 671 ampara o uso de aplicativos para a gestão das jornadas de trabalho dos colaboradores. No entanto, para o uso, deve-se seguir a regulamentação conforme seu tipo de registrador eletrônico.

Sendo eles divididos em 3 tipos:

Registrador de Ponto Alternativo (REP-A)
Registrador de Ponto Convencional(REP-C)
Registrador de Ponto via Programa (REP-P)

É necessário também que o aplicativo esteja alinhado com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), para garantir a preservação dos dados tanto do gestor quanto do colaborador.

Como funciona?

De forma muito simples o colaborador pode fazer esse anexo, basta seguir o passo a passo:

Entre no aplicativo, aperte o ícone para o menu

2. Entre na opção “Atestados e declarações”

3. Aperte o botão “Adicionar”

4. Preencha os dados, aperte o botão “Imagem” e tire a foto

Confira também: As principais desvantagens de utilizar o relógio de ponto manual e os motivos para modernizar esse controle!

Benefícios

Agilidade: O colaborador pode tirar a foto do atestado e anexar no sistema a qualquer momento, não precisando ir entregar ao setor de recursos humanos, facilitando para empresas que possuem colaboradores externos, por exemplo em regime de home office.

Segurança: Seguindo todas as normas da Portaria 671 e LGPD, traz proteção tanto para o colaborador quanto para a empresa, evitando o risco de ocorrer processos trabalhistas para o negócio.

Conclusão

Em resumo, nesse texto compreendemos que as empresas começaram a utilizar sistemas que possam substituir os processos manuais de um colaborador.

Dessa forma criaram-se diversas ferramentas digitais, como o easydots, que entrega para o mercado um sistema de gestão de departamento pessoal, incluindo uma novidade que é anexar atestados ao invés de entregá-los para a empresa, trazendo mais agilidade nos processos dentro do departamento pessoal.

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outubro 11, 2022

Reconhecimento Facial: Um novo meio de controle de ponto!

Qual a importância de fazer a gestão da jornada de trabalho?

A gestão de jornada de trabalho é uma atividade feita em conjunto por dois setores: recursos Humanos (RH) e Departamento Pessoal (DP). Consistindo na utilização de um meio para marcação dos horários de início e final de turnos de seus funcionários.

A Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) restringe uma jornada de no máximo 44 horas semanais e de no máximo 220 horas mensais, para os colaboradores de uma empresa. O registro eletrônico e o manual são um dos meios mais conhecidos de registro ponto. Dessa forma é possível medir quais colaboradores estão cumprindo com o período mensal de trabalho combinado.

Portanto, a gestão envolve controlar os seguintes aspectos:

Cumprimento de intervalo;
Período de Descanso;
Horas geradas;
Atrasos.

Legislação

Este método entrou em uso após a aprovação da Portaria 373, que no artigo 2° aprova a utilização de meios alternativos para o registro de ponto dentro.

A Portaria 671 veio para regulamentar a utilização das diferentes formas de como devem ser utilizados os meios alternativos, tanto para os colaboradores quanto para gestores. Trazendo todas as normas que a empresa deve seguir ao adotar.

São divididos em 3, os meios de fazer esse registro, que são:

Registrador Eletrônico de Ponto por Programa (REP-P)

Encontra-se no grupo de registro eletrônico com o diferencial de ser utilizado programas ou plataformas (software) para o registro, além de possibilitar ao gestor e colaborador fazer tudo de forma mais ágil dependendo da funcionalidade do programa.

Além disso, é necessário obter a certificação do Instituto Nacional da Propriedade Industrial, como a easydots, para a comercialização e instalação desse sistema em empresas. Também precisa emitir o Arquivo de Fonte de Dados (AFD) e o comprovante de registro de ponto digitalmente (em PDF ou impresso).

Registrador Eletrônico de Ponto Alternativo (REP-A)

Parecido com o REP-P se diferencia pelo fato de armazenar os dados de registro de ponto fielmente, ou seja, não se pode realizar mudanças ou solicitações de ajuste.

Registrador Eletrônico de Ponto Convencional (REP-C)

É o registro de ponto que conhecemos como Relógio Ponto, o mais comum dentro das empresas.

Para implantação dos sistemas eletrônicos deve a empresa responsável pela inclusão esteja alinhada com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), assegurando as informações pessoais dos colaboradores.

Confira também e não seja pego desprevenido: O aumento dos processos trabalhistas e suas principais causas!

Reconhecimento Facial

Outro meio para o controle da jornada de trabalho do funcionário é o reconhecimento facial. No qual a empresa realiza o registro através de um tablet ou dispositivo eletrônico, visando capturar o rosto do colaborador para a inclusão do horário no espelho ponto.

Atualmente a inserção desta forma de registro no mercado de trabalho vem crescendo muito, devido a sua automatização de processos manuais e a segurança dos dados.

Gestão em tempo real

Sendo possível integrar com um sistema de gestão de jornada de trabalho, agilizando todo o processo de fechamento do espelho ponto, com a capacidade de eliminar uma grande quantidade de papel usado dentro do departamento pessoal e recursos humanos.
Quando a gestão de jornada de trabalho é integrada com um sistema digital é possível se beneficiar das seguintes maneiras:

Autonomia e agilidade para os colaboradores e gestores;
Fechamento da folha de pagamento automático;
Reduz o risco de processos trabalhistas;
Automatização dos processos internos.

É possível burlar o sistema?

O sistema de registro ponto por reconhecimento facial desenvolvido pela easydots tem uma taxa de assertividade de 98%, não reconhecendo fontes de fraudes como fotos. Evitando assim um colaborador burlar a batida de ponto.
Somente com o rosto do colaborador pode ser feito o registro, então traz uma segurança maior para os gestores.
O único meio de haver um erro com o sistema é através do reconhecimento de gêmeos idênticos, devido à aparência desses funcionários serem muito parecidas.

Conclusão

Dessa forma podemos concluir que o reconhecimento facial virá a substituir em muitas empresas os processos manuais do RH e DP. Devido à regulamentação da norma 671, parametrizando e facilitando assim a instalação de diferentes formas de registro ponto. Trazendo a segurança para, e a agilidade pela automatização, para os gestores e os funcionários.

Quer saber mais sobre o easydots?

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Representação da entrega de um documento

setembro 26, 2022

Aviso prévio: o que é, quando fazer e as principais regras!

O aviso prévio é utilizado quando um contrato de trabalho está sendo encerrado, tanto por parte da empresa quanto do colaborador. Ele é um comunicado, onde contém os dias que esse colaborador ainda ficará na empresa. O principal objetivo, é que a empresa possa se preparar para a saída daquele colaborador.

Esse processo deve ter muita atenção, ele é uma determinação legal, e possui diversas regras na CLT que podem variar de acordo com a situação em que a empresa se encontra. Nesse texto, viemos te explicar melhor como funciona esse processo e quais os cuidados que a sua empresa deve tomar:

Aqui você verá:

Como funciona o aviso prévio?
Quais as regras?
Quando não deve ser aplicado;
O que a lei diz?
Tipos de aviso prévio;

Como funciona o aviso prévio?

Quando o colaborador pede demissão, a empresa decide se ele vai ou não cumprir o aviso prévio. Se a empresa desliga o colaborador, ela deve decidir se o colaborador cumpre o aviso ou terá que pagar com uma multa prevista na legislação.

Existem vários tipos de demissões: com justa causa, sem, ou por comum acordo. O aviso prévio vai variar de acordo com a demissão realizada, por isso é muito importante entender como ele funciona em cada uma delas.

Quais as regras?

A principal regra é que o pagamento do aviso prévio deve ser realizado no dia da rescisão do contrato. Nesse momento, é válido lembrar que a empresa deve pagar todas as verbas rescisórias ao colaborador, como décimo terceiro e férias.

Quando o aviso prévio é de forma proporcional, a empresa tem até 10 dias após a rescisão para realizar o pagamento. É importante que a organização não atrase em nenhuma dessas hipóteses, pois, poderá pagar uma multa no valor do salário caso ocorra esse desconhecimento.

Mesmo que o colaborador esteja em um aviso prévio, é importante se atentar se ele está faltando durante esses dias, se a resposta for positiva, os dias faltados deverão ser descontados do valor que ele irá receber.

Quando não deve ser aplicado:

O aviso prévio sempre deve ser aplicado, o único momento que ele não pode ser aplicado é quando o colaborador ganha demissão por justa causa. Essa demissão ocorre quando a empresa acaba sendo prejudicada de alguma forma.

O que a lei diz?

A lei que fala sobre a concessão do aviso prévio é a 12.506/2011. Temos também o Art.487.

O Art.487 determina que o aviso prévio é um direito do trabalhador que possui um contrato de trabalho por prazo indeterminado. Ele estabelece que o aviso prévio deve conter no mínimo 8 dias, e no máximo 30 dias.

“Art.487 Não havendo prazo estipulado, a parte que, sem justo motivo, quiser rescindir o contrato deverá avisar a outra da sua resolução com a antecedência mínima de:

I – oito dias, se o pagamento for efetuado por semana ou tempo inferior; (Redação dada pela Lei nº 1.530, de 26.12.1951)

II – trinta dias, aos que perceberem por quinzena ou mês, ou que tenham mais de 12 (doze) meses de serviço na empresa. “

Houve uma alteração pela lei citada acima, a lei 12.506/2011 diz que:

Caso o empregador decida por demitir o colaborador, deve se atentar ao tempo de trabalho que ele tem na empresa. Segundo essa lei, para funcionários que tem pelo menos 1 ano de empresa, podem ser acrescidos ao tempo máximo de vigência 3 dias a cada ano de serviço.

“Parágrafo único. Ao aviso prévio previsto neste artigo serão acrescidos 3 (três) dias por ano de serviço prestado na mesma empresa, até o máximo de 60 (sessenta) dias, perfazendo um total de até 90 (noventa) dias.”

Ou seja, em alguns casos, o período pode variar até 90 dias. Mesmo que o mais comum seja 30 dias, não é uma regra.

Tipos de aviso prévio

As regras variam de acordo com o tipo de aviso prévio, ele vai variar de acordo com o tipo de demissão. Existem três principais: o trabalhado, cumprido em casa, e indenizado.

Aviso prévio trabalhado

Esse é o mais comum dos três, onde o colaborador continua exercendo as funções normalmente de acordo com o tempo combinado no acordo com a empresa. Quando o colaborador é demitido e decide cumprir esse período, pode escolher sair 2 horas a menos por dia, ou sair 7 dias antes do prazo.

Cumprido em casa

Como o nome diz, esse aviso é um pouco diferente, pois a empresa permite que o colaborador o cumpra em casa mesmo. Esse modelo não está previsto na legislação, mas algumas empresas preferem aderir, pois tem mais tempo para realizar o pagamento das verbas rescisórias.

Aviso prévio indenizado

Esse estilo de aviso ocorre quando existe a demissão sem justa causa, não é obrigatório cumprir esse tempo de 30 dias.

Se a empresa decidir demitir o colaborador, deverá pagar o seu salário normalmente. Se o colaborador optar pelo desligamento, pode decidir se quer ou não cumprir os 30 dias, se não cumprir deverá pagar uma multa referente a um mês de trabalho.

Conclusão

Nesse texto você viu o que é aviso prévio, quando realizar, os tipos e o que a lei diz sobre. Podemos concluir que é de extrema importância as empresas estarem atentas ao que a lei diz. Além disso, existem vários estilos de aviso e a empresa deve compreender qual se encaixa melhor, de acordo com a situação.

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setembro 5, 2022

O que é demissão silenciosa e como ela pode ser benéfica para as empresas!

A demissão silenciosa é um conceito que vem ganhando grande espaço no mundo do RH, nas últimas semanas, milhões de jovens realizaram vídeos relatando que estão aderindo à demissão silenciosa. A rede onde teve mais repercussão foi o Tik Tok, também por ser a mais utilizada entre os jovens de 16 a 24 anos.

Estamos em uma era onde o estresse por condições precárias no trabalho, é cada vez mais constante. A demissão silenciosa, consiste basicamente em realizar o mínimo possível dentro do ambiente de trabalho, se faz somente o necessário e assim a saúde física e mental pode se manter em dia. Muitos jovens não podem desistir do emprego, por isso decidiram adotar a demissão silenciosa.

Essa atitude deve ser observada pelos gestores e empresários, para que possam elaborar estratégias e consigam manter esses colaboradores engajados com a ideia da empresa.

Tiveram diversos relatos sobre jornadas abusivas, funções excessivas, falta de apoio, proibição ao home office, etc. As áreas mais afetadas foram programação e tecnologia.

A importância de uma boa gestão

Para evitar essa prática dentro das empresas, é fundamental uma boa gestão. Um dos principais pontos, é separar o pessoal do profissional e fazer com que o colaborador entenda que é apenas uma prestação de serviço. Os profissionais muitas vezes, carregam um grande peso por pensar que não estão “vestindo” a camisa da empresa. Feedbacks constantes, elogios, e recompensas podem ser ótimas maneiras de motivação.

Objetivo da demissão silenciosa

Os profissionais de hoje em dia buscam benefícios diferentes, flexibilidade e oportunidade de crescimento estão em primeiro lugar. Pensando nisso, o grande objetivo não é deixar de fazer as funções no trabalho, mas só o necessário. Dessa maneira, é possível alinhar a vida pessoal com a profissional, o grande problema dos profissionais de hoje é fazer demais quando muitas vezes não precisa. Esse tipo de atitude gera muito desgaste emocional.

Quais são as vantagens de uma demissão silenciosa?

Como dito, o objetivo dessa demissão, é equilibrar a vida pessoal e a profissional. Esse equilíbrio influencia diretamente na saúde mental dos colaboradores, ou seja, com várias pessoas realizando esse movimento é possível construir um ambiente saudável na rotina.

Outro ponto positivo que merece destaque, é a melhoria na gestão e a valorização dos profissionais. Nesse tipo de situação, os gestores são obrigados a entender o que estão fazendo de errado. É bem possível que com essas demissões, empresas comecem a valorizar mais os profissionais. Além disso, podem buscar entender com eles, quais as melhorias a se fazer.

A proteção contra o “Burnout”

Burnout pode ser definido como esgotamento profissional, é onde o colaborador se sente tão exausto que não consegue mais entregar o seu trabalho. Ele é um risco do trabalho excessivo, e pode causar problemas sérios na saúde física e mental do colaborador.

A demissão silenciosa pode ajudar na prevenção desse fenômeno, o colaborador evita trabalhar em excesso, e dessa maneira previne o Burnout.

Relação de trabalho

De acordo com o Estado de Minas, “A qualidade de vida está diretamente ligada à produtividade no trabalho. Um estudo realizado pela Universidade da Califórnia deixou isso ainda mais claro. A pesquisa identificou que um trabalhador feliz é, em média, (31%) mais produtivo, três vezes mais criativo e vende 37% a mais em comparação com outros”.

A demissão silenciosa auxilia em uma melhor relação de trabalho, quando os funcionários não trabalham de forma excessiva, ficam mais felizes e produzem muito mais.

Diferença entre demissão silenciosa e “corpo mole”

Muita gente pode entender que com esse estilo de demissão, o colaborador irá ficar fazendo “corpo mole” apenas esperando a hora de ir embora. Na verdade, a intenção não é essa, o objetivo é trabalhar todo o tempo que estiver na empresa, mas nada, além disso. O colaborador não irá:

Levar o trabalho para casa;
Passar do horário constantemente;
Permitir excesso de funções;
Responder mensagens ou e-mails após o turno de trabalho;

Novas gerações

A tendência é que esse estilo de movimento seja cada vez mais comum, as novas gerações estão nascendo com a tecnologia na palma da mão, e muitas vezes a busca pelo sucesso vem com uma definição bem diferente. Muitos jovens não enxergam o sucesso em uma posição de líder, por exemplo. É importante que os empresários comecem a olhar e entender qual a definição de sucesso para esses colaboradores.

Com as redes sociais, a força do movimento cresce de uma forma absurda, o que será um grande desafio para os gestores. A demissão silenciosa, como citado, ganhou força através do Tik Tok, e quando se trata de uma repercussão na internet, o desafio é muito maior.

Conclusão

Nesse texto você viu o que é a demissão silenciosa, quais os benefícios que esse equilíbrio pode trazer, os desafios para os gestores, e muito mais. Obrigada por chegar até aqui. Esperamos que tenha aproveitado a leitura!

Quer saber mais sobre o Easydots?

Referência: FUNCIONÁRIOS felizes são, em média, 31% mais produtivos, diz pesquisa: Não existe uma fórmula certa para a felicidade, cada empresa tem suas particularidades. Por isso, é importante cultivar bons hábitos. ESTADO DE MINAS , [S. l.], ano 2019, 16 set. 2019. página 1, p. 1-1. Disponível em: https://www.em.com.br/app/noticia/emprego/2019/09/16/interna_emprego,1085530/funcionarios-felizes-sao-em-media-31-mais-produtivos-diz-pesquisa.shtml. Acesso em: 5 set. 2022.

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agosto 25, 2022

Advertência no trabalho: o que diz a lei, as causas e como o controle de ponto pode auxiliar!

Você sabe quais os motivos para receber uma advertência no trabalho? Eles podem ser inúmero, mas o que podemos afirmar é que esse nome dá medo em boa parte dos colaboradores. Uma advertência serve como uma punição para o colaborador, demonstra de uma forma educativa que a atitude não foi adequada.

Existem diversos motivos que justificam uma advertência, pode ser por faltas no trabalho, uma falha na comunicação, erros graves, etc. O entendimento dessas faltas vai variar de acordo com cada empresa, o líder deve tomar muito cuidado na hora de realizar uma advertência.

Nesse texto vamos te explicar melhor sobre isso, o que você vai ver:

Conceito de advertência;
O que a lei diz;
Tipos de advertência;
Motivos que podem causar uma advertência;
A relação com o controle de ponto;

Conceito de Advertência

Podemos definir advertência como uma penalidade, tem como objetivo principal corrigir uma má conduta do colaborador, evitando assim que maiores problemas ocorram. Vale lembrar que esse tipo de disciplina deve ser usado de forma moderada, o recomendado é que realmente tenha um motivo válido para isso.

O que a lei diz sobre advertência?

A Consolidação das Leis Trabalhistas (CLT) não prevê a aplicação de advertência. Portanto, temos o Art.482 que cita as faltas que podem levar a uma demissão por justa causa. Caso o empregador não ache necessário a demissão, pode aplicar uma advertência.

Aqui vão alguns exemplos:

Embriaguez no horário de trabalho;
Abandono de emprego;
Violação de segredo da empresa;
Mau procedimento;
Ato de indisciplina;
Prática constante de jogos de azar;
Ato de improbidade;
Desídia no desempenho das respectivas funções;

Tipos de advertência

Existem tipos diferentes de advertências, elas podem variar de acordo com a gravidade do erro cometido. É importante que todo líder e a equipe de RH conheça cada uma delas, dessa maneira é possível aplicar de uma forma justa.

Advertência Verbal

A advertência verbal, é basicamente quando o gestor decide alertar o colaborador de alguma falta que ele cometeu. É importante lembrar que esse momento deve ser feito de forma particular, chamar a atenção na frente de outros colegas, pode constranger o colaborador.

Em uma advertência verbal, é interessante que seja avisado ao colaborador que a repetição da má conduta pode trazer maiores problemas. Realizado dessa maneira, é bem possível que o problema seja resolvido.

Advertência por escrito

A advertência por escrito vem como uma disciplina um pouco mais rigorosa, acontece quando a advertência verbal não funcionou como deveria, e o colaborador comete novamente o erro ou comete um mais grave.

O colaborador deve ser chamado em particular, só que dessa vez receberá a advertência escrita. O documento deve possuir duas vias, contendo a falta cometida, a observação de que o colaborador já foi advertido de forma verbal antes, a assinatura de duas testemunhas e do funcionário em questão.

Suspensão

Temos também a suspensão, de acordo com o Art.474 da CLT, ela pode durar até 30 dias, desde que haja o bom senso do empregador.

O momento ocorre quando o empregado não obedeceu à advertência verbal, e nem a escrita. Lembrando que os dias suspensos são descontados da folha de pagamento.

Caso nenhuma dessas punições funcione, cabe a empresa analisar se ainda é válida a permanência desse empregado na organização.

Motivos que podem causar uma advertência

Como citado, a lei deixa muito claro o que pode levar a uma demissão por justa causa. Quando se trata de advertências, não existe nada específico, por isso o bom senso de um empregador é essencial!

Vamos citar aqui alguns exemplos do que pode levar a uma advertência:

Faltas injustificadas
Atrasos constantes
Desobediência

Como o controle de ponto pode ajudar?

Um dos grandes problemas dos empresários hoje, é a falta de justificativa para explicar o porquê de estar realizando determinada ação. Um controle de ponto tecnológico, como, por exemplo, o Easydots auxilia nisso pois problemas como: falta injustificada, excesso de atraso, muitos atestados e diversos outros podem ser comprovados através do aplicativo. Uma grande vantagem, né?

Conclusão

Nesse texto você viu sobre as principais advertências, como devem ser aplicadas, alguns exemplos, o que diz a lei e ainda como o controle de ponto pode ajudar!

Quer saber mais sobre o Easydots?

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agosto 23, 2022

Demissão em massa: entenda tudo sobre esse tema e quais os direitos dos colaboradores!

Em momentos de crises financeiras é comum acontecer demissões em massa prejudicando muitos colaboradores, trata-se de um momento muito delicado então exige muito profissionalismo tanto por parte do RH que está realizando a demissão quanto do colaborador que está recebendo. Um grande exemplo de crise foi o coronavírus, com a pandemia muitas pessoas foram demitidas por conta do corte de gastos que as empresas tiveram que realizar.

Esse tipo de ação deve ser muito bem pensada para evitar qualquer problema com a justiça, é importante realizar estratégias que garantam o direito de todos e não dê tanto prejuízo assim. Em alguns casos como a pandemia, o governo ajudou reduzindo horas de trabalho, suspensões de contrato etc.

O que é demissão em massa?

O conceito de demissão em massa significa demitir vários colaboradores ao mesmo tempo por conta de algum problema que a empresa está passando. Geralmente o problema está relacionado a parte financeira, onde o objetivo da demissão é reduzir os custos.

Quando surgiu a demissão em massa?

Esse estilo de demissão é considerado recente, elas começaram a ser vistas no Brasil apenas em 1990, na década de 70 e 80 não era comum acontecer isso nas empresas. Um dos grandes motivos para essas demissões foi a terceirização de boa parte dos serviços reduzindo assim o número excessivo de colaboradores.

De alguns anos para cá, principalmente no ano de 2022, essas demissões estão aumentando de forma considerável e um dos ramos que mais faz essa prática são as startups. Ebanx e Quinto Andar estão entre os nomes que realizaram um número alto de cortes, unicórnio MadeiraMadeira também se juntou a onda de demissões e no dia 9 de agosto desligou em torno de 60 funcionários do seu quadro, as áreas mais afetadas foram produto, design e tecnologia. Outra startup conhecida que também realizou demissões foi a Loggi.

Há uma semana, o Product Guru’s que fala sobre a humanização da área de produtos digitais publicou no LinkedIn:

“Pessoas que trabalharam na MadeiraMadeira e Loggi sintam-se abraçadas e saibam que podem contar com a gente no que precisar.” Além da frase, eles publicaram a lista dos colaboradores demitidos para que outras empresas possam contratar. A publicação teve um número alto de compartilhamento e é uma ótima maneira dos profissionais se ajudarem.

Muitos desses colaboradores postaram textos sobre essa demissão, o que gerou grande repercussão.

Diferença entre Layoff e Demissão

O Layoff pode ser definido como uma suspensão do contrato de trabalho podendo ter uma suspensão total ou apenas uma redução de jornada, mas não existe a demissão de fato. Após o final do período de suspensão, o colaborador pode retomar ao trabalho.

Quando estamos falando de demissão, é um encerramento do contrato de trabalho onde para alguma das partes não faz mais sentido continuar a parceria.

Regras da Suspensão de Trabalho

A suspensão é sempre temporária então deve durar de 2 a 5 meses;
O colaborador deve ser avisado da suspensão com 15 dias de antecedência;
É obrigatório possuir uma ajuda mensal quando o colaborador estiver suspenso;
Se o colaborador estiver suspenso e for demitido, o empregador deve pagar uma multa;

Como manter a calma nesse momento tão delicado?

Como dito, o momento de demitir alguém não é nada fácil, quando são várias pessoas esse desafio se torna ainda maior. Vamos citar algumas dicas para ajudar:

Dê o dever para o líder

O RH deve compreender que muitas vezes o papel dele é burocrático e o comunicado de um desligamento pode ser feito pelo líder. Afinal, quem acompanhou toda a jornada, o dia a dia do colaborador foi o líder do setor, por isso a importância de ele realizar esse papel.

Comunicação clara

O motivo do porquê estar demitindo determinado colaborador deve ser passado de forma muito clara para ele, em boa parte das vezes é um problema que a empresa está passando e explicar isso de maneira objetiva ajuda a não causar nenhum trauma.

Planejamento

É importante que você elabore estratégias de como irá demitir os colaboradores e como causar o menor impacto negativo possível.

Esclareça os direitos

Quando colaboradores são demitidos é extremamente comum a busca pelos direitos, a empresa deve estar atenta e seguir tudo de acordo com a lei pois caso contrário pode ganhar um processo trabalhista.

Comunicar a equipe que fica

É possível que ao demitir alguns colaboradores outros também queiram sair, ter uma comunicação clara com os que continuarão na empresa ajuda a evitar isso.

Conclusão

Nesse texto você viu o que é demissão em massa, o porquê ela acontece e tudo sobre o grande aumento que ela vem tendo ao longo dos anos. Acesse nosso conteúdo para saber mais sobre RH.

Quer saber mais sobre o Easydots?

Referência: Products Guru’s, LinkedIn, 2022. Publicação. Disponível em: <https://www.linkedin.com/posts/product-guru-s_vagas-carreira-oportunidade-activity-6963101768247336961-MnfE?utm_source=linkedin_share&utm_medium=member_desktop_web>. Acesso em: 18 de ago. 2022.

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