Controle de acesso portuário: segurança e agilidade

Controle de acesso portuário: mais segurança e agilidade

Em uma operação portuária, alguns minutos na portaria podem afetar toda a cadeia logística.

Motoristas aguardam a conferência de documentos. Terceiros precisam comprovar treinamentos. Visitantes dependem de autorizações internas. Enquanto isso, a fila aumenta e a equipe tenta confirmar informações em diferentes sistemas.

O acesso precisa ser rigoroso. Porém, isso não significa que ele precisa ser lento.

Um controle de acesso portuário integrado permite automatizar validações, identificar pessoas e aplicar permissões antes da entrada. Também oferece dados em tempo real sobre quem entrou, onde pode circular e quando deixou a instalação.

Foi com esse objetivo que a Easydots desenvolveu sua solução para ambientes alfandegados, portuários e logísticos.

No Porto de Paranaguá, a tecnologia já é utilizada pela Cotriguaçu. A automatização contribuiu para reduzir em cerca de 50% o tempo de entrada dos caminhoneiros nessa operação.

Neste artigo, você entenderá como essa solução funciona e quais problemas ela pode ajudar a resolver.

Por que o acesso é um ponto crítico nos portos?

Portos e terminais possuem uma movimentação intensa.

Todos os dias, diferentes perfis precisam entrar e sair das instalações:

• Caminhoneiros;

• Colaboradores;

• Transportadores;

• Prestadores de serviços;

• Equipes de manutenção;

• Terceiros;

• Fornecedores;

• Visitantes;

• Autoridades;

• Profissionais de empresas parceiras.

Cada pessoa pode ter uma autorização diferente.

Um motorista precisa acessar uma área operacional específica. Um técnico pode entrar somente durante o período de manutenção. Um visitante precisa permanecer acompanhado. Já um prestador pode depender de documentos e treinamentos válidos.

Quando essas regras são conferidas manualmente, a portaria se torna um gargalo.

A equipe precisa procurar cadastros, conferir documentos e ligar para responsáveis. Em operações de alta movimentação, poucos minutos adicionais por pessoa criam filas significativas.

O que é controle de acesso portuário?

O controle de acesso portuário reúne tecnologias, processos e regras para administrar a entrada, a circulação e a saída de pessoas e veículos.

Sua função não é apenas abrir ou bloquear uma catraca.

A solução precisa responder perguntas importantes:

• Quem está tentando entrar?

• Essa pessoa possui cadastro?

• Os documentos exigidos estão válidos?

• Ela concluiu os treinamentos necessários?

• Qual área pode acessar?

• Em qual horário a entrada está autorizada?

• Quanto tempo permaneceu no local?

• Qual foi o horário de saída?

• Existe alguma pendência que impeça a liberação?

• Quem autorizou uma exceção?

Um sistema integrado verifica essas condições antes de liberar o acesso.

Assim, a decisão deixa de depender apenas de consultas manuais. A portaria passa a trabalhar com regras previamente configuradas.

Quais problemas aparecem em um processo manual?

A conferência manual pode funcionar em operações menores. Porém, o risco aumenta junto com o volume de acessos.

Filas na entrada

Cada documento precisa ser consultado. Autorizações podem depender de ligações, planilhas ou mensagens.

Enquanto uma situação é resolvida, os próximos veículos continuam aguardando.

Informações espalhadas

O cadastro fica em um sistema. O treinamento aparece em uma planilha. O ASO foi enviado por e-mail. A autorização chegou pelo WhatsApp.

A portaria precisa encontrar e comparar todas essas informações.

Documentos vencidos

Um profissional pode apresentar um documento que já perdeu a validade. Sem alertas e validações, a situação pode passar despercebida.

Permissões genéricas

Uma pessoa autorizada a entrar não deve, necessariamente, circular por toda a instalação.

Sem regras por área, turno e horário, o acesso pode ficar mais amplo do que o necessário.

Pouca rastreabilidade

Depois de um incidente, a empresa precisa descobrir quem entrou, em qual horário e por onde circulou.

Quando os registros estão fragmentados, essa análise demora mais.

Excesso de liberações manuais

Uma exceção pode depender de ligação, mensagem ou autorização verbal.

Além de atrasar o acesso, esse processo dificulta a identificação de quem aprovou a entrada.

Como funciona o controle de acesso alfandegado da Easydots?

A solução da Easydots centraliza os cadastros, as validações e os registros de movimentação.

O processo é configurado conforme a realidade de cada operação.

1. Cadastro dos diferentes perfis

A empresa cadastra motoristas, colaboradores, terceiros e visitantes.

Cada perfil pode receber regras próprias. Isso evita tratar todas as pessoas da mesma forma.

2. Validação de documentos

A plataforma permite considerar documentos obrigatórios antes da liberação.

Entre eles estão:

• ASO;

• NRs;

• Treinamentos;

• Credenciais;

• Documentos definidos pela operação;

• Informações recebidas por integrações.

Se uma exigência não for atendida, o acesso pode ser bloqueado conforme as regras configuradas.

3. Definição de permissões

A autorização pode considerar diferentes critérios:

• Área;

• Função;

• Turno;

• Horário;

• Local;

• Perfil;

• Documento;

• Nível de acesso.

Um terceiro pode receber acesso somente ao local onde realizará o serviço. Um motorista pode ser direcionado para a área ligada à sua operação.

4. Identificação da pessoa

O acesso pode utilizar reconhecimento facial, cartão ou QR Code.

A identificação automatizada agiliza a passagem. Também reduz o risco de uso indevido de credenciais por outra pessoa.

5. Integração com equipamentos

A Easydots pode ser integrada a catracas, terminais faciais e sistemas externos.

A estrutura física e as integrações são definidas conforme o projeto.

6. Registro da movimentação

A plataforma mantém o histórico de entradas e saídas.

O gestor consegue acompanhar quem entrou, onde esteve e quando saiu, de acordo com os dados coletados pela operação.

7. Monitoramento em tempo real

As movimentações ficam disponíveis para acompanhamento.

Isso oferece mais visibilidade para a portaria, a segurança, a gestão operacional e outras áreas autorizadas.

Conheça o controle de acesso alfandegado da Easydots.

Reconhecimento facial no acesso portuário

O reconhecimento facial substitui etapas manuais de identificação.

A pessoa se apresenta ao terminal. O sistema compara a identificação com o cadastro autorizado.