Easy Grátis: controle de ponto gratuito e vitalício
Conheça o Easy Grátis, controle de ponto gratuito e vitalício para até 5 colaboradores. Cadastre sua empresa e comece a usar agora.
Easy Grátis: controle de ponto gratuito e vitalício
E se sua empresa pudesse trocar planilhas, papéis e anotações por um sistema de ponto digital sem pagar mensalidade?
Com o Easy Grátis, isso é possível.
Empresas com até cinco colaboradores podem usar o plano gratuitamente e de forma vitalícia. Não é apenas uma demonstração disponível por alguns dias.
Enquanto a empresa permanecer dentro dos limites e das condições do plano, o acesso continua gratuito.
Já empresas com mais de cinco colaboradores podem usar o Easy Grátis para conhecer a plataforma. Também podem conversar com o comercial da Easydots e solicitar um teste gratuito adequado à sua operação.
Assim, qualquer empresa pode experimentar a Easydots antes de contratar um plano pago.
Cadastre sua empresa no Easy Grátis e comece agora.
O que é o Easy Grátis?
O Easy Grátis é o plano gratuito de controle de ponto digital da Easydots.
Ele foi criado para empresas que desejam organizar a jornada dos colaboradores sem incluir uma nova mensalidade em seus custos.
Com o plano, a empresa substitui controles manuais por uma plataforma digital. Os colaboradores registram os horários. Já o responsável acompanha as informações pelo sistema.
Tudo começa com um cadastro simples.
Não é necessário comprar um relógio de ponto para começar. O registro pode ser realizado pelo aplicativo ou pela web.
O plano permite testar a tecnologia na rotina real da empresa. O gestor consegue acompanhar o uso, orientar a equipe e conhecer o funcionamento da plataforma.
O Easy Grátis é realmente gratuito?
Sim.
O Easy Grátis não possui mensalidade para empresas com até cinco colaboradores, desde que sejam respeitados os limites e as condições do plano.
A gratuidade é vitalícia. Isso significa que o plano não deixa de funcionar apenas porque um período curto de teste terminou.
A empresa pode continuar utilizando os recursos gratuitos enquanto eles forem suficientes para sua operação.
Essa é uma diferença importante.
Muitos sistemas oferecem somente uma demonstração temporária. Depois de alguns dias, o acesso é bloqueado ou passa a exigir pagamento.
No Easy Grátis, empresas com até cinco colaboradores podem permanecer no plano sem mensalidade.
Se a empresa crescer ou precisar de funções avançadas, poderá migrar para outra opção da Easydots.
O que está incluído no Easy Grátis?
O plano oferece os recursos essenciais para iniciar um controle de ponto digital.
Controle de ponto digital online
As marcações ficam registradas na plataforma.
Isso reduz a dependência de folhas, cadernos e arquivos separados. O responsável consulta os horários com mais facilidade.
Registro pelo aplicativo
Os colaboradores podem registrar entrada, saída e intervalo pelo aplicativo.
A marcação acontece de forma simples. Assim, a empresa pode começar sem comprar um equipamento físico.
Registro pela web
O ponto também pode ser registrado pelo navegador.
Essa alternativa atende equipes que trabalham em computadores ou em um ambiente fixo.
Até cinco colaboradores ativos
A empresa pode cadastrar até cinco colaboradores.
Enquanto permanecer dentro desse limite, poderá continuar utilizando o Easy Grátis sem mensalidade.
Uma jornada configurável
O plano permite configurar uma jornada de trabalho.
A empresa define os horários previstos. Depois, consegue acompanhar os registros realizados pela equipe.
Espelho de ponto digital
O espelho reúne as marcações do período.
Esse documento facilita a consulta e a conferência dos horários. Ele também ajuda a manter um histórico mais organizado.
A relação atualizada de recursos pode ser consultada na página oficial do Plano Grátis Easydots.
Por que a Easydots oferece um plano gratuito?
Porque muitas empresas ainda não conhecem as vantagens de um sistema de ponto digital.
Elas continuam usando planilhas, papéis e mensagens por parecerem opções mais simples. Porém, esses métodos podem gerar registros incompletos, informações espalhadas e retrabalho.
O Easy Grátis permite viver uma experiência diferente.
Em vez de apenas assistir a uma apresentação, a empresa coloca o sistema em funcionamento. Os colaboradores fazem marcações reais. O gestor acompanha os registros e conhece a plataforma.
A empresa percebe, na prática, como a tecnologia pode facilitar sua rotina.
Se o plano gratuito atender à necessidade, ela pode continuar utilizando.
Se precisar de mais recursos, poderá escolher um plano completo.
O que muda ao sair do controle manual?
O principal ganho é a organização.
No controle manual, os horários podem ficar distribuídos em diferentes lugares. Uma informação aparece na planilha. Outra chega pelo WhatsApp. Alguns registros ficam no papel.
No fechamento, alguém precisa reunir tudo.
Com o Easy Grátis, as marcações passam a ficar em uma plataforma.
Isso melhora a consulta dos dados. Também reduz o tempo gasto procurando informações.
A empresa começa a construir um histórico mais claro. O colaborador também ganha uma forma definida de registrar seus horários.
Entre os benefícios estão:
Menos dependência de papéis;
Menos planilhas para atualizar;
Registros centralizados;
Consulta mais rápida dos horários;
Mais organização no fim do período;
Maior clareza para gestores e colaboradores;
Possibilidade de conhecer a Easydots gratuitamente;
Facilidade para migrar quando a empresa crescer.
Empresas com mais de cinco colaboradores também podem testar?
Sim.
Uma empresa com mais de cinco colaboradores possui duas formas de testar a Easydots.
Testar o Easy Grátis com até cinco pessoas
A empresa pode cadastrar uma equipe reduzida.
Esse grupo utiliza o aplicativo ou a web para registrar o ponto. Enquanto isso, o responsável acompanha o funcionamento da plataforma.
Esse formato funciona como um projeto-piloto.
A empresa pode escolher um setor, uma unidade ou um grupo de colaboradores. Depois, avalia a experiência antes de contratar um plano para toda a operação.
Solicitar um teste gratuito com o comercial
Empresas maiores também podem conversar com o comercial da Easydots.
A equipe analisa o cenário e pode disponibilizar um teste gratuito mais adequado à necessidade da empresa.
Essa alternativa é indicada quando a operação possui:
Mais de cinco colaboradores;
Várias jornadas;
Turnos diferentes;
Equipes externas;
Mais de uma unidade;
Necessidade de reconhecimento facial;
Banco de horas;
Relatórios avançados;
Integrações;
Controle de pausas;
Controle de acesso;
Gestão de refeitório.
Nesse caso, o teste pode considerar os recursos que a empresa realmente deseja conhecer.
Fale com o comercial da Easydots e solicite um teste gratuito.
Gratuito para até cinco colaboradores, teste para empresas maiores
O Easy Grátis atende dois objetivos.
Para empresas com até cinco colaboradores, ele pode ser o plano definitivo. A empresa utiliza os recursos gratuitos de forma vitalícia, conforme os limites e as condições da modalidade.
Para empresas maiores, ele pode ser a porta de entrada.
A empresa testa o sistema com uma equipe menor. Também pode solicitar um teste gratuito acompanhado pelo comercial.
Nos dois casos, a decisão acontece depois da experiência.
A empresa não precisa contratar uma plataforma sem conhecer seu funcionamento. Ela pode testar a rotina, ouvir os colaboradores e avaliar os resultados.
Para quem o Easy Grátis é indicado?
O plano pode ser utilizado por empresas de diferentes segmentos.
O principal critério é possuir até cinco colaboradores ativos ou desejar testar a plataforma com um grupo reduzido.
Alguns exemplos são:
Escritórios;
Lojas;
Clínicas;
Consultórios;
Restaurantes;
Agências;
Oficinas;
Salões de beleza;
Empresas familiares;
Prestadores de serviços;
Empresas em fase inicial;
Equipes administrativas;
Empresas maiores que desejam fazer um piloto.
O Easy Grátis não está limitado a um segmento.
Se a empresa precisa registrar horários e conhecer um sistema de ponto digital, o cadastro já pode ser realizado.
Por que testar com colaboradores reais?
Uma apresentação mostra as funcionalidades. Porém, o uso real mostra como a plataforma se encaixa na rotina.
Durante o teste, a empresa pode avaliar:
A facilidade para cadastrar colaboradores;
O processo de configuração da jornada;
A experiência de registro pelo aplicativo;
O funcionamento do registro pela web;
A consulta das marcações;
A adaptação da equipe;
A organização do espelho de ponto;
A facilidade de uso para o responsável.
Essas informações tornam a decisão mais segura.
A empresa não avalia apenas uma promessa comercial. Ela observa o sistema funcionando com seus próprios colaboradores.
O Easy Grátis possui prazo para acabar?
Não existe um prazo curto de demonstração para empresas que utilizam o plano dentro das condições estabelecidas.
A empresa pode manter o Easy Grátis enquanto tiver até cinco colaboradores ativos e utilizar os recursos disponíveis nessa modalidade.
Isso é diferente de um teste tradicional de 7, 14 ou 30 dias.
O objetivo é permitir que pequenas equipes utilizem o controle de ponto sem mensalidade. Quando surgirem novas necessidades, a empresa decide se deseja migrar.
As condições do plano devem ser consultadas no momento do cadastro.
Quais são os limites do plano gratuito?
O Easy Grátis oferece as funções essenciais. Porém, ele não possui todos os recursos dos planos pagos.
Segundo a página atual do plano, a modalidade gratuita não inclui:
Reconhecimento facial;
Terminal REP integrado;
Cerca virtual por colaborador;
Integração com sistemas de folha ou RH;
Atendimento prioritário;
Mais de cinco colaboradores;
Mais de uma jornada;
Recursos avançados disponíveis em outros planos.
Esses limites precisam ser considerados.
Se a empresa necessitar de alguma dessas funções, o comercial pode apresentar outra opção. Também pode organizar um teste gratuito de acordo com a operação.
Conheça os recursos completos do ponto digital Easydots.
É necessário informar cartão de crédito?
Não.
A empresa pode realizar o cadastro no Easy Grátis sem informar um cartão de crédito.
Isso significa que nenhuma mensalidade começa a ser cobrada automaticamente depois de alguns dias.
A migração para um plano pago acontece quando a empresa decide contratar mais recursos.
Dessa forma, o cadastro pode ser realizado com tranquilidade.
Preciso instalar equipamentos?
Não é necessário comprar um relógio de ponto para começar.
Os colaboradores podem registrar os horários pelo aplicativo ou pela web.
Isso reduz o investimento inicial. Também torna o teste mais rápido.
Depois, se a empresa precisar de terminais faciais ou equipamentos integrados, poderá conversar com o comercial.
Como começar a usar o Easy Grátis
O cadastro pode ser realizado online.
Veja o processo:
Acesse a página de cadastro;
Informe os dados da empresa;
Crie seu acesso;
Entre na plataforma;
Cadastre até cinco colaboradores;
Configure uma jornada;
Oriente a equipe;
Comece a registrar o ponto.
Depois do início, acompanhe as marcações durante os primeiros dias.
Essa conferência ajuda a identificar dúvidas. Também permite que a equipe se adapte rapidamente.
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O que acontece quando a empresa cresce?
A empresa não precisa permanecer no mesmo plano para sempre.
Quando ultrapassar cinco colaboradores, poderá escolher uma modalidade paga. O mesmo vale quando surgir a necessidade de novos recursos.
A Easydots possui planos para diferentes tamanhos e níveis de operação.
A empresa pode ampliar o número de colaboradores. Também pode contratar funções como reconhecimento facial, relatórios avançados e integrações.
O Easy Grátis funciona como o primeiro passo.
A empresa começa sem mensalidade. Conhece a plataforma. Depois, evolui quando fizer sentido.
O Easy Grátis faz a folha de pagamento?
Não.
A Easydots realiza o controle e o fechamento do ponto. A plataforma não processa a folha de pagamento.
O sistema organiza os registros de jornada. Essas informações podem apoiar o processo realizado pela folha, pela contabilidade ou pelo Departamento Pessoal.
Essa diferença é importante.
O Easy Grátis ajuda a controlar os horários. Já o cálculo de salários, impostos, benefícios e encargos pertence ao sistema de folha.
Por que se cadastrar agora?
Porque continuar usando um processo manual também possui um custo.
O gestor perde tempo preenchendo planilhas. Os horários podem ficar espalhados. A conferência se torna mais demorada.
Com o Easy Grátis, a empresa pode testar uma nova forma de trabalhar sem pagar mensalidade.
Não é necessário esperar o próximo mês. Também não é preciso comprar equipamentos para começar.
O cadastro é feito online. Depois, basta incluir os colaboradores e configurar a jornada.
Quanto antes a empresa começar, mais cedo poderá avaliar os benefícios na rotina.
Comece gratuitamente
O Easy Grátis permite que empresas com até cinco colaboradores tenham um sistema de ponto digital gratuito e vitalício.
Já empresas maiores podem cadastrar uma equipe reduzida ou solicitar um teste gratuito com o comercial.
Não importa se a empresa possui três, trinta ou trezentos colaboradores. Existe uma forma de conhecer a Easydots antes da contratação.
Comece pelo Easy Grátis. Teste o registro pelo aplicativo e pela web. Acompanhe a experiência da equipe e veja como a plataforma funciona.
Cadastre sua empresa gratuitamente.
Se sua empresa possui mais de cinco colaboradores, converse com nosso comercial e solicite um teste gratuito.
Perguntas frequentes
O Easy Grátis é gratuito por quanto tempo?
Para empresas com até cinco colaboradores, o plano é gratuito de forma vitalícia. A empresa precisa respeitar os limites e as condições da modalidade.
O Easy Grátis é apenas um teste?
Não para empresas com até cinco colaboradores.
Elas podem continuar utilizando o plano sem mensalidade. Empresas maiores podem usá-lo como teste com até cinco pessoas.
Minha empresa possui mais de cinco colaboradores. Posso testar?
Sim.
Você pode testar o Easy Grátis com até cinco colaboradores. Também pode conversar com o comercial da Easydots e solicitar um teste gratuito mais adequado à sua empresa.
Quantos colaboradores posso cadastrar?
O Easy Grátis permite manter até cinco colaboradores ativos.
Quantas jornadas posso configurar?
O plano permite configurar uma jornada de trabalho.
Posso registrar o ponto pelo celular?
Sim. O colaborador pode registrar o ponto pelo aplicativo.
Existe registro pela web?
Sim. O Easy Grátis permite registros pelo aplicativo e pela web.
Preciso cadastrar um cartão de crédito?
Não. O cadastro do Easy Grátis não exige cartão de crédito.
Preciso comprar um relógio de ponto?
Não. A empresa pode começar utilizando o aplicativo ou a web.
O plano possui reconhecimento facial?
Não. O reconhecimento facial está disponível em outras opções da Easydots.
A Easydots faz a folha de pagamento?
Não. A Easydots controla e realiza o fechamento do ponto. Ela não processa a folha de pagamento.
Referências utilizadas na apuração, não precisa publicar:
Recursos e limitações consultados na página oficial do Plano Grátis Easydots.
Recursos dos planos completos consultados na página do ponto digital Easydots.
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