App de controle de ponto gratuito: conheça o Easy Grátis
Conheça um app de controle de ponto gratuito para até 5 colaboradores. Registre horários pelo celular ou computador e organize sua empresa sem custos.
Um app de controle de ponto gratuito ajuda pequenas empresas a organizar os horários da equipe sem aumentar os custos.
O colaborador registra entrada, saída e intervalo pelo celular. A empresa acompanha tudo por uma plataforma digital.
Isso elimina papéis, cadernos e planilhas espalhadas. Também reduz o tempo gasto com conferências manuais.
A Easydots oferece o Easy Grátis para empresas com até cinco colaboradores. O plano permite começar sem mensalidade, cartão de crédito ou contrato de fidelidade.
O que é um app de controle de ponto gratuito?
Um app de controle de ponto gratuito registra a jornada dos colaboradores pelo celular.
As marcações são enviadas para um painel. Nele, o gestor consegue acompanhar os horários registrados.
A proposta é substituir controles como:
folhas de ponto;
cadernos;
planilhas;
mensagens de WhatsApp;
anotações soltas;
arquivos impressos.
O aplicativo centraliza os registros. Assim, as informações ficam mais fáceis de consultar.
Também existe uma diferença entre aplicativo e sistema.
O aplicativo é usado pelo colaborador. Já o sistema oferece o painel usado pelo gestor ou Departamento Pessoal.
No Easy Grátis, a empresa conta com as duas partes.
Por que abandonar planilhas e anotações?
Uma planilha pode parecer suficiente no começo.
Porém, ela depende da atenção de quem preenche e confere os dados.
Com o tempo, alguns problemas podem aparecer:
horários esquecidos;
informações digitadas incorretamente;
fórmulas alteradas;
registros duplicados;
falta de histórico;
dificuldade para conferir ajustes;
arquivos perdidos;
dúvidas sobre horas trabalhadas.
O problema aumenta quando os dados ficam em locais diferentes.
Uma informação pode estar na planilha. Outra pode estar em uma conversa no WhatsApp.
No fim do mês, o gestor precisa reunir tudo. Esse processo consome tempo e aumenta o risco de erro.
Com um app de controle de ponto gratuito, as marcações ficam centralizadas desde o início.
Para quem o aplicativo gratuito é indicado?
O Easy Grátis foi criado para empresas com até cinco colaboradores.
Ele pode atender:
pequenos comércios;
escritórios;
clínicas;
salões de beleza;
oficinas;
empresas familiares;
restaurantes;
prestadores de serviços;
lojas;
pequenas construtoras;
negócios em fase inicial.
Empresas maiores também podem usar o plano.
Nesse caso, é possível cadastrar uma equipe reduzida e testar a plataforma. Depois, a empresa decide se deseja contratar um plano completo.
Esse teste permite avaliar a facilidade de uso na rotina real.
O que está incluso no Easy Grátis?
O Easy Grátis oferece os recursos essenciais para iniciar o controle digital.
Cadastro de até cinco colaboradores
A empresa pode manter até cinco colaboradores ativos.
Esse limite atende microempresas e equipes pequenas.
Também permite que uma empresa maior realize um projeto-piloto.
Uma jornada de trabalho
O plano permite configurar uma jornada.
Nela, a empresa define os horários previstos de entrada, saída e intervalo.
A jornada facilita a comparação entre o horário esperado e os registros realizados.
Registro pelo aplicativo
O colaborador pode registrar o ponto pelo celular.
Isso elimina a necessidade de comprar um relógio físico para começar.
O processo é simples. O funcionário acessa o aplicativo e realiza a marcação.
Registro pelo computador
O ponto também pode ser registrado pela web.
Essa opção atende equipes que trabalham em computadores ou locais fixos.
Assim, a empresa não depende de apenas uma forma de acesso.
Espelho de ponto digital
O espelho apresenta as marcações do período.
No plano gratuito, o documento possui marca d’água.
Ele ajuda o gestor a conferir os registros de cada colaborador.
Solicitações de ajuste
O colaborador pode solicitar correções quando esquecer uma marcação.
A solicitação fica organizada no sistema. Isso evita pedidos espalhados em mensagens.
O Easy Grátis é realmente gratuito?
Sim. O Easy Grátis não possui mensalidade dentro dos limites do plano.
Também não exige cartão de crédito para começar.
A empresa pode usar o plano gratuito sem prazo curto de teste. Não existe fidelidade obrigatória.
Porém, é importante conhecer os limites.
O plano gratuito atende até cinco colaboradores e uma jornada. Recursos avançados ficam disponíveis nos planos pagos.
O Easy Grátis não inclui:
reconhecimento facial;
terminal REP integrado;
cerca virtual por colaborador;
integração com folha ou RH;
atendimento prioritário;
recursos avançados de grandes operações.
Essa divisão é normal.
O app de controle de ponto gratuito atende empresas que precisam começar pelo essencial.
Aplicativo de ponto gratuito é permitido pela lei?
O registro eletrônico de ponto é permitido pela legislação brasileira.
A Portaria MTP nº 671/2021 regulamenta os sistemas eletrônicos. Ela também permite tecnologias como a marcação mobile.
Portanto, o colaborador pode registrar o ponto pelo celular.
O sistema deve preservar as marcações realizadas. Também precisa manter os registros de forma organizada.
Outro ponto importante envolve o tamanho da empresa.
O artigo 74 da CLT exige controle de jornada em estabelecimentos com mais de 20 trabalhadores.
Empresas menores também podem adotar o registro. Nesse caso, o controle ajuda a organizar a relação de trabalho.
A tecnologia não substitui uma boa gestão.
A empresa precisa cadastrar a jornada corretamente. Também deve orientar os colaboradores sobre o uso do aplicativo.
Quais são as vantagens do ponto pelo celular?
O ponto pelo celular oferece benefícios para a empresa e para a equipe.
Não exige relógio físico
A empresa pode começar sem comprar equipamentos.
O próprio celular ou computador permite realizar as marcações.
Facilita a rotina do colaborador
O funcionário não precisa preencher papéis.
A marcação pode ser feita em poucos passos.
Organiza as informações
Os registros ficam centralizados.
Isso facilita consultas e conferências no fim do período.
Reduz o trabalho manual
O gestor não precisa transferir todos os horários para uma planilha.
As informações já ficam registradas no sistema.
Melhora o histórico
O controle digital cria um histórico mais organizado.
A empresa consegue consultar registros anteriores com mais facilidade.
Permite testar antes de investir
O plano gratuito ajuda a conhecer a plataforma.
A empresa testa o sistema com sua própria equipe.
Como escolher um aplicativo de ponto gratuito?
Nem todo aplicativo gratuito oferece a mesma estrutura.
Antes de criar uma conta, avalie alguns pontos.
Limite de colaboradores
Confira quantos funcionários podem ser cadastrados.
O Easy Grátis permite até cinco colaboradores ativos.
Prazo de gratuidade
Alguns sistemas são gratuitos apenas por alguns dias.
Verifique se é um plano permanente ou apenas um teste.
Forma de registro
Confira se o colaborador pode usar celular e computador.
Ter mais de uma opção facilita a implantação.
Jornada de trabalho
O aplicativo precisa permitir a configuração dos horários da equipe.
Isso ajuda a comparar a jornada prevista com as marcações.
Espelho de ponto
Verifique se o sistema gera um documento para conferência.
Esse recurso ajuda na organização mensal.
Possibilidade de crescimento
A empresa pode precisar de mais recursos no futuro.
Escolha uma plataforma que permita fazer upgrade sem perder o histórico.
Segurança das informações
O aplicativo armazenará dados dos colaboradores.
Por isso, o fornecedor deve adotar medidas de segurança e privacidade.
O app de controle de ponto gratuito precisa ser simples, mas também confiável.
Como começar a usar o Easy Grátis?
O cadastro foi desenvolvido para ser rápido.
Siga estes passos:
Acesse a página de cadastro.
Preencha os dados solicitados.
Receba as informações de acesso.
Entre na plataforma.
Cadastre os colaboradores.
Configure a jornada.
Oriente a equipe.
Comece a registrar o ponto.
A empresa não precisa comprar um relógio físico.
Também não precisa cadastrar cartão de crédito.
Crie sua conta no Easy Grátis e comece a organizar sua equipe.
Quando migrar para um plano completo?
O plano gratuito atende bem empresas pequenas.
Porém, novas necessidades surgem conforme a operação cresce.
A migração pode ser necessária quando a empresa precisar de:
mais de cinco colaboradores;
várias jornadas;
banco de horas avançado;
relatórios adicionais;
geolocalização;
cerca virtual por colaborador;
registro offline;
assinatura digital do espelho;
reconhecimento facial;
integração com equipamentos;
APIs;
controle de acessos;
gestão de pausas;
controle de refeitório.
A empresa continua usando a plataforma Easydots.
Os dados e o histórico permanecem organizados durante o upgrade.
O aplicativo faz folha de pagamento?
Não.
A Easydots não calcula nem fecha a folha de pagamento.
A plataforma registra e organiza a jornada. Nos planos completos, os dados podem ser exportados ou integrados ao sistema responsável pela folha.
Essa diferença é importante.
Controle de ponto e folha de pagamento são processos relacionados, mas não são a mesma coisa.
Empresas maiores podem usar o Easy Grátis?
Sim.
Uma empresa maior pode usar o plano para testar o sistema com cinco colaboradores.
Ela pode escolher uma equipe, unidade ou departamento.
Durante o teste, vale avaliar:
facilidade de registro;
experiência dos colaboradores;
organização do painel;
configuração da jornada;
solicitações de ajustes;
consulta do espelho;
adaptação da equipe.
Esse teste reduz a incerteza antes da contratação.
Por que escolher o app gratuito da Easydots?
O Easy Grátis faz parte da mesma plataforma usada nos planos completos.
Isso permite começar com uma estrutura simples. Depois, a empresa pode evoluir sem trocar de sistema.
A Easydots oferece uma plataforma completa para gestão de jornada.
Nos planos avançados, a empresa pode adicionar:
ponto online e offline;
geolocalização;
cerca virtual;
reconhecimento facial;
diferentes jornadas;
banco de horas;
relatórios;
assinatura de documentos;
controle de acessos;
gestão de pausas;
controle de refeitório;
APIs e integrações.
O app de controle de ponto gratuito funciona como uma porta de entrada para essa estrutura.
Perguntas frequentes
Quantos colaboradores posso cadastrar?
O Easy Grátis permite até cinco colaboradores ativos.
Preciso informar meu cartão?
Não. O cadastro não exige cartão de crédito.
Existe mensalidade?
Não, desde que a empresa permaneça dentro dos limites do plano gratuito.
O colaborador pode registrar pelo celular?
Sim. O registro pode ser feito pelo aplicativo.
Também funciona no computador?
Sim. O colaborador também pode registrar pela web.
Preciso comprar um relógio de ponto?
Não. O plano gratuito funciona por aplicativo e navegador.
O plano possui reconhecimento facial?
Não. O reconhecimento facial está disponível em planos mais completos.
Posso usar por tempo ilimitado?
O plano gratuito não é apenas um teste curto. Ele pode ser usado dentro dos limites definidos.
O que acontece quando a empresa crescer?
É possível migrar para um plano completo e manter o histórico.
Comece agora com um app de controle de ponto gratuito
Um app de controle de ponto gratuito ajuda pequenas empresas a abandonar planilhas e papéis.
Com o Easy Grátis, sua empresa pode cadastrar até cinco colaboradores. Também pode configurar uma jornada e registrar o ponto pelo celular ou computador.
O plano não exige mensalidade ou cartão de crédito.
Essa é uma forma simples de profissionalizar o controle da jornada.
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