Autor: Bruno Gonçalves

Exportação de Dados no Easydots

Controlar a jornada de trabalho dos colaboradores é essencial. Mas fazer isso de forma manual pode causar erros, atrasos e muita dor de cabeça. O Easydots facilita essa tarefa. Ele automatiza o processo de exportação de dados de ponto e garante que tudo esteja em conformidade com a lei.

Além disso, o sistema permite integrar os dados com os principais sistemas de folha de pagamento do mercado. Isso torna o dia a dia do RH e do departamento pessoal muito mais simples e seguro.

Por Que Exportar os Dados de Forma Automática?

Quando os dados são exportados de forma manual, o risco de erro é alto. Erros no fechamento da folha de pagamento podem gerar multas, processos e problemas com os colaboradores.

Com o Easydots, você não precisa digitar nada duas vezes. O sistema exporta os dados com um clique, de forma segura e organizada. Isso traz várias vantagens:

  • Evita erros humanos

  • Garante rapidez no fechamento da folha

  • Dá mais segurança ao setor de RH

  • Traz mais confiança para o colaborador

AFD: Arquivo Obrigatório para Empresas com REP

O Easydots gera o Arquivo Fonte de Dados (AFD). Esse arquivo é exigido por lei para empresas que usam relógio de ponto eletrônico (REP). Ele é obrigatório de acordo com as Portarias 1510 e 671 do Ministério do Trabalho.

O AFD guarda todos os registros de ponto feitos pelos colaboradores. Com ele, a empresa fica pronta para fiscalizações e auditorias. Tudo é feito de forma automática pelo Easydots. Isso garante que sua empresa esteja dentro da lei, sem esforço.

AEJ: Nova Forma de Enviar Dados ao Governo

A Portaria 671 trouxe o Arquivo Eletrônico de Jornada (AEJ) como novo padrão. Ele é mais moderno e detalhado. O Easydots também gera esse arquivo de forma automática.

O AEJ mostra as jornadas dos colaboradores com clareza. Isso ajuda em fiscalizações e evita problemas trabalhistas. Sua empresa fica protegida e os dados ficam organizados.

Integração com Sistemas de Folha de Pagamento

Um dos grandes diferenciais do Easydots é a integração com os sistemas de folha. O sistema permite exportar as horas trabalhadas direto para softwares como:

  • Sênior

  • TOTVS

  • Domínio

  • SCI

  • Questor

  • Entre outros

Você pode escolher filtros por empresa, setor ou colaborador. O arquivo sai pronto no formato que o sistema da contabilidade exige. Isso evita retrabalho e agiliza o processo.

Tudo Com Um Clique

Com o Easydots, você tem total controle sobre os dados de ponto. Tudo é feito com apenas um clique. Isso reduz o tempo de trabalho do RH e evita erros na hora de calcular horas extras, faltas e atrasos.

Além disso, o sistema armazena todas as informações de forma segura. Você pode acessar relatórios e exportar dados quando quiser. Isso traz mais transparência e confiança para a gestão de pessoas.

Libere o RH Para o Que Importa

Quando o setor de RH perde tempo com tarefas repetitivas, ele não consegue focar em coisas mais importantes. Com o Easydots, o time ganha tempo para cuidar do que realmente importa: as pessoas.

Menos tempo com planilhas e mais tempo com planejamento, clima organizacional, treinamentos e desenvolvimento da equipe.

Conclusão: Sua Empresa em Dia Com a Lei e Mais Eficiente

A exportação de dados no Easydots vai além da praticidade. Ela traz:

  • Conformidade com as leis trabalhistas

  • Geração automática de AFD e AEJ

  • Integração com os principais sistemas de folha

  • Redução de erros e retrabalho

  • Segurança nas informações

  • Mais tempo para focar no que importa

Com o Easydots, sua empresa fica protegida, moderna e mais eficiente. Tudo isso em um sistema fácil de usar, acessível e completo.

Agilidade, conformidade e integração – tudo em um só lugar.

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Informações Estratégicas em Tempo Real

Hoje, usar dados é essencial. Eles ajudam a empresa a tomar decisões melhores. Na gestão de pessoas, isso faz ainda mais diferença.

O Easydots tem dashboards que mostram tudo de forma simples. Você vê o que acontece na empresa em segundos. É rápido, prático e direto.

Tudo o que importa, de forma clara

Assim que você acessa o sistema, já vê:

  • Quem bateu o ponto

  • Quem está ausente

  • Colaboradores novos

  • Solicitações pendentes

Essas informações aparecem de forma visual e organizada. Não precisa abrir planilhas. Não precisa esperar relatórios.

Atualização em tempo real

Os dados aparecem no momento em que algo acontece. Se alguém chega atrasado, você vê. Se alguém não bate o ponto, também.

Isso permite agir rápido. O gestor resolve os problemas na hora. Sem atrasos. Sem complicações.

Gráficos simples e fáceis de entender

Os dashboards mostram os principais dados em gráficos. Eles são fáceis de ler. Em poucos segundos, você entende:

  • Quantas horas extras foram feitas

  • Quantos atrasos aconteceram

  • Quantas faltas houve

  • Quantas solicitações foram feitas

Com esses dados, é fácil identificar padrões. Dá para ver quem está indo bem. E também onde é preciso melhorar.

Acompanhe toda a jornada do colaborador

Você pode acompanhar cada colaborador. Também pode ver dados por setor ou equipe. Isso ajuda muito empresas com turnos diferentes ou equipes externas.

Tudo fica mais fácil de controlar.

Mais do que dados: cuidado com as pessoas

O Easydots também mostra os aniversariantes do mês. Assim, a empresa pode celebrar e valorizar cada um.

Você também vê novidades do nosso blog. Trazemos dicas e informações úteis sobre RH e gestão.

Menos erros. Mais produtividade.

Com dashboards claros, você evita erros. Não precisa mexer com planilhas. Os dados estão sempre certos e prontos para usar.

O tempo do RH é usado com mais inteligência. Os gestores ganham tempo. E as decisões ficam mais justas.

Acesse de onde quiser

O Easydots funciona no computador e no celular. Isso dá liberdade. Você pode usar no escritório, em casa ou no campo.

A interface é simples. Qualquer pessoa consegue usar. Não precisa ser expert em tecnologia.

Conclusão: decisão rápida e gestão de verdade

Com os dashboards do Easydots, você tem mais controle. As informações aparecem na hora. Os gráficos mostram tudo com clareza.

Você entende o que acontece na empresa. E pode agir rápido.

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Histórico de Colaborador com segurança

Controlar a jornada de trabalho é essencial. Qualquer mudança pode afetar o cálculo de horas extras, faltas ou banco de horas. Se não houver um bom controle, surgem erros e dúvidas.

O Easydots resolve isso com o Histórico de Colaborador. Essa ferramenta mostra tudo o que foi alterado. Cada ajuste na jornada fica salvo com data, hora e responsável.

Tudo em um só lugar. Com clareza, rapidez e total segurança.

O que é o Histórico de Colaborador?

É um relatório que guarda todas as mudanças feitas na jornada de um colaborador. Por exemplo:

  • Mudança de horários;

  • Ajustes no banco de horas;

  • Correções em períodos de cálculo;

  • Erros corrigidos manualmente.

Cada ação fica registrada. Nada passa despercebido. Isso ajuda o RH a entender e resolver qualquer situação com facilidade.

Por que isso é importante?

Pequenos erros podem gerar grandes problemas. Uma falta não justificada. Uma hora extra não paga. Um banco de horas mal calculado. Tudo isso pode causar confusão ou até processos.

Com o histórico, a empresa tem tudo documentado. É possível ver:

  • O que foi mudado;

  • Quando foi mudado;

  • Quem fez a alteração.

Isso traz confiança para o colaborador e segurança para a empresa.

Tudo em um só lugar

Não é preciso procurar em planilhas ou e-mails. No Easydots, o histórico fica sempre disponível. Com poucos cliques, o RH pode:

  • Validar dados;

  • Corrigir datas;

  • Reprocessar períodos;

  • Ajustar erros com segurança.

A gestão se torna muito mais rápida. Sem complicação.

Mais confiança para a empresa

Transparência é essencial. O histórico mostra que a empresa se importa com a verdade. Tudo é feito com registro. Tudo pode ser conferido.

Se houver dúvidas, basta abrir o relatório. Todas as informações estarão lá.

Além disso, o sistema respeita as regras da empresa. Só quem tem permissão pode fazer alterações. Isso evita acessos indevidos e garante organização.

Benefícios para todos
Para o RH:
  • Menos erros;

  • Dados organizados;

  • Fechamentos mais rápidos.

Para os líderes:
  • Visão clara das mudanças;

  • Apoio para decisões;

  • Mais controle da equipe.

Para os colaboradores:
  • Confiança no sistema;

  • Transparência em cada ajuste;

  • Segurança nos cálculos.

Gestão clara e sem erros

O histórico de colaborador é uma ferramenta poderosa. Ele evita falhas, corrige problemas e garante uma gestão segura.

Se sua empresa quer mais controle e menos confusão, o Easydots é a solução.

Easydots – histórico detalhado para uma gestão sem erros.

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Corrija falhas no ponto com o Easydots

Erros no ponto custam caro. Um atraso sem registro. Uma falta mal anotada. Uma hora extra ignorada. Tudo isso gera problemas para a empresa.

Esses erros parecem pequenos. Mas, juntos, causam prejuízos grandes. Também criam dúvidas, atrasam o RH e geram conflitos com a equipe.

Por que esses erros acontecem?

Muitas empresas usam planilhas ou papel. Outras têm sistemas antigos e difíceis de usar. Isso aumenta a chance de falhas.

Veja alguns exemplos comuns:

  • Funcionário esquece de bater o ponto.

  • Marca a entrada, mas não registra a saída.

  • Faz duas marcações seguidas por engano.

  • Trabalha horas extras, mas sem registro.

  • Pede ajuste e o RH não responde.

No fim do mês, o RH precisa correr. Mesmo assim, alguns erros passam. Isso atrasa a folha e pode gerar problemas legais.

Como o Easydots ajuda?

O Easydots tem uma função chamada Relatório de Inconsistências. Ele mostra todos os erros nos pontos dos colaboradores.

É rápido. É visual. É fácil de entender.

O relatório ajuda o RH a corrigir os erros no dia a dia. Assim, evita problemas maiores no futuro.

O que o relatório mostra?
✅ Batidas duplicadas

O sistema avisa quando o colaborador registra o ponto mais de uma vez no mesmo horário.

❌ Faltas de marcação

Se o funcionário esquece de bater o ponto, o sistema mostra isso.

⚠️ Marcações ímpares

Entradas sem saídas. Ou saídas sem entradas. O relatório destaca tudo.

⏰ Horário fora do padrão

Diferença entre o horário real e o esperado. O sistema detecta e marca.

📋 Pedidos de ajuste

O relatório mostra os pedidos de correção ainda não aprovados.

Tudo aparece de forma clara. Com cores e ícones. O RH entende rápido onde está o erro.

Benefícios para sua empresa

O relatório traz várias vantagens:

  • Reduz erros no fechamento da folha.

  • Evita processos trabalhistas.

  • Melhora a rotina do RH.

  • Dá mais transparência para os colaboradores.

  • Traz economia no pagamento de horas.

  • Ajuda o gestor a tomar decisões melhores.

Com ele, é possível ver padrões. Quem atrasa. Quem esquece o ponto. Quem faz muitas horas extras. Isso ajuda a agir com rapidez.

Menos retrabalho para o RH

O RH não precisa mais procurar erro por erro. O relatório mostra tudo. Isso economiza tempo e evita refações.

Além disso, os dados ficam salvos. Em caso de fiscalização, a empresa está pronta para responder.

Mais segurança para a empresa

Um controle de ponto falho traz prejuízo. Pode gerar multas e processos. Também deixa os colaboradores inseguros.

O Easydots evita isso. Ele garante controle total da jornada. Mostra os erros. Ajuda a corrigir antes que seja tarde.

Conclusão

O Relatório de Inconsistências é uma solução simples. Ele corrige falhas. Evita prejuízos. Protege sua empresa.

Se você quer segurança, controle e transparência, o Easydots é a escolha certa.

Veja os erros antes que virem problemas.
Ganhe tempo, evite retrabalho e fique tranquilo.
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Autorização de Hora Extra Simplificada

Controlar a jornada de trabalho é essencial em qualquer empresa. Mais do que registrar entradas e saídas, é preciso ter organização, cumprir as leis e cuidar dos colaboradores. Um ponto importante nessa gestão é o controle das horas extras.

Quando não são bem administradas, as horas extras geram problemas. Podem causar confusão, aumentar custos e até prejudicar a equipe. Mas, se forem bem controladas, podem ajudar a empresa em momentos de alta demanda.

Pensando nisso, o Easydots criou um jeito simples e justo de autorizar horas extras. Tudo é feito pelo aplicativo, com transparência e sem complicação.

Como funciona a hora extra no Easydots?

No Easydots, o processo é prático. O colaborador solicita a hora extra direto no app. Ele informa o motivo e o tempo necessário.

Depois, o gestor analisa o pedido. Se estiver de acordo, ele autoriza pelo próprio sistema. Tudo fica registrado.

Essas horas são ligadas ao ponto do colaborador, mas sem mudar os horários marcados. Isso garante segurança e evita erros.

Passo a passo da autorização:
  1. Solicitação: o colaborador faz o pedido no aplicativo.

  2. Análise: o gestor verifica e decide se autoriza.

  3. Registro: o sistema salva as informações.

  4. Relatórios: a empresa pode gerar dados por setor, colaborador ou período.

Vantagens para a empresa
1. Mais transparência

Tudo fica salvo no sistema. Isso evita dúvidas, erros e problemas na Justiça.

2. Organização

As autorizações são feitas sempre do mesmo jeito. Sem papel, sem mensagens soltas, sem confusão.

3. Redução de custos

Com controle real das horas extras, a empresa evita excessos e gastos desnecessários.

4. Gestão com dados

Com os relatórios, os líderes conseguem ver onde está o problema e tomar decisões melhores.

Vantagens para o colaborador
1. Autonomia

O colaborador pode fazer seu pedido com rapidez e praticidade.

2. Justiça

Se trabalhar a mais, ele tem certeza de que será reconhecido.

3. Segurança

Com o sistema, tudo é registrado. Não há risco de esquecer ou perder as informações.

E o ponto? Ele muda?

Não. O controle de ponto continua o mesmo. O que o Easydots faz é adicionar a informação da hora extra autorizada, sem alterar o registro original.

Assim, a empresa tem o controle completo, sem comprometer a validade do ponto. Tudo fica claro e separado.

Por que isso é importante?

Muitas empresas ainda controlam horas extras de forma manual. Isso pode causar:

  • Perda de informações;

  • Pagamentos errados;

  • Problemas com a Justiça;

  • Insatisfação da equipe.

Com o Easydots, tudo é digital, simples e seguro. A empresa economiza tempo, evita erros e melhora a relação com o time.

Um novo jeito de gerenciar

A tecnologia ajuda a empresa a ser mais eficiente. Com o Easydots, é possível cuidar de toda a jornada de trabalho em um só lugar.

O sistema já permite marcar ponto, controlar pausas, escalas e muito mais. Agora, com a função de autorização de hora extra, a gestão ficou ainda mais completa.

Mais controle. Menos burocracia.

Com o Easydots, sua empresa:

  • Ganha tempo;

  • Reduz custos;

  • Evita problemas;

  • Valoriza quem trabalha mais.

Tudo isso com um sistema fácil de usar e 100% online.

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Seu relógio de ponto está te atrasando?

Controlar horários é parte importante da rotina de qualquer negócio. Durante anos, muitas empresas usaram o relógio cartográfico. Esse é aquele modelo antigo, com cartões de papel.

Na época, funcionava bem. Hoje, isso mudou. O mercado é mais ágil. As regras também. Continuar com esse sistema antigo pode causar atraso, erros e até prejuízo.

Por isso, cada vez mais empresas estão migrando para o ponto digital na nuvem. A seguir, veja 7 motivos claros para fazer o mesmo.

1. Menos erros nos registros

Sistemas manuais dependem de atenção total. Um pequeno erro na hora de bater o ponto pode virar um problema.

Já no digital, tudo é automático. O sistema registra os horários com precisão. Isso reduz falhas e dá mais confiança nos dados.

2. Mais tempo para o RH

Fechar o ponto no papel consome muito tempo. O RH precisa somar horas, organizar cartões e fazer ajustes.

Com a Easydots, isso muda. O sistema faz os cálculos sozinho. Também emite alertas sobre faltas, atrasos e horas extras.

Dessa forma, o RH ganha tempo para focar em outras tarefas.

3. Controle de qualquer lugar

Muitos colaboradores não ficam no escritório. Trabalham em campo ou em casa. Isso dificulta o controle no modelo antigo.

O ponto digital resolve isso. Com a Easydots, o colaborador bate o ponto no celular. O sistema usa a localização para validar tudo.

O gestor acompanha os registros em tempo real. Tudo pela internet, de onde estiver.

4. Dados salvos com segurança

Cartões de papel podem rasgar ou se perder. Planilhas podem ser apagadas por engano.

No ponto digital, isso não acontece. Os dados ficam salvos na nuvem. O backup é automático. A empresa não corre risco de perder nada.

Além disso, tudo fica organizado e fácil de acessar quando for preciso.

5. De acordo com a lei

A nova Portaria 671 define regras claras sobre o registro de ponto. Ela permite o uso de sistemas eletrônicos, desde que sigam o padrão exigido.

A Easydots já está 100% dentro da norma. Isso garante segurança jurídica e evita problemas com fiscalizações.

A empresa trabalha com mais tranquilidade e confiança.

6. Relatórios prontos e personalizados

Buscar dados em papel é lento. Além disso, as informações podem estar incompletas.

Com a Easydots, os relatórios saem prontos. É possível filtrar por período, setor ou colaborador.

Você também pode exportar para outros sistemas, como a folha de pagamento. Isso agiliza o processo e reduz erros.

7. Mais valor para a imagem da empresa

Adotar ferramentas modernas mostra organização e inovação. Isso passa confiança para quem trabalha na empresa.

O ponto digital também melhora a experiência do colaborador. Ele sente que a empresa valoriza o tempo dele.

Tudo isso ajuda na retenção de talentos e no fortalecimento da marca.

Por que escolher a Easydots?

A Easydots é uma solução completa. Ela foi feita para facilitar o dia a dia das empresas, dos gestores e do RH.

Veja o que a plataforma oferece:

✅ App para registro com localização
✅ Painel completo e fácil de usar
✅ Relatórios em tempo real
✅ Suporte humano com 95% de aprovação
✅ Integração com outros sistemas
✅ Conformidade legal
✅ Fechamento automático de ponto

A implantação é simples. Nossa equipe acompanha todo o processo.

Conclusão: modernize agora

Usar relógio cartográfico já não funciona. É demorado, arriscado e fora da realidade atual.

Migrar para o ponto digital é fácil. E traz muitos benefícios. Sua empresa ganha tempo, reduz erros e melhora a gestão.

A Easydots está pronta para ajudar sua equipe a evoluir.

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Chegou a hora de deixar o passado para trás.

Controle de Pausas com Eficiência

Fazer pausas no trabalho é mais importante do que parece. Elas ajudam o corpo, a mente e ainda melhoram o rendimento. Mesmo assim, muitas empresas não controlam esses intervalos como deveriam.

Por isso, o risco de multas e processos trabalhistas é alto. Além disso, a saúde dos colaboradores pode ser afetada com o tempo.

Neste texto, você vai entender por que as pausas são essenciais, o que a lei diz sobre elas e como o Easydots pode ajudar sua empresa a organizar tudo com mais facilidade.

1. Por que as pausas são tão importantes?

Pausar durante o expediente não é perder tempo. Pelo contrário, isso ajuda a mente a descansar e o corpo a se recuperar. Assim, o trabalho volta a fluir melhor depois de cada intervalo.

Além disso, pausas bem feitas evitam problemas de saúde, como dores e estresse. Elas também reduzem o número de erros e melhoram o foco.

A NR-17, norma sobre ergonomia, reforça isso. Ela exige pausas em atividades repetitivas para evitar doenças ocupacionais.

Benefícios das pausas bem feitas:
  • Menos estresse e cansaço;

  • Mais foco e produtividade;

  • Prevenção de doenças;

  • Menos erros no trabalho;

  • Funcionários mais motivados.

Ou seja, parar por alguns minutos ajuda muito no resultado final.

2. O que diz a lei sobre as pausas?

A lei trabalhista fala claramente sobre os intervalos. Por isso, toda empresa deve seguir as regras.

Segundo a CLT:
  • Para jornadas acima de 4 horas: é obrigatório um intervalo de 15 minutos;

  • Para jornadas acima de 6 horas: o intervalo deve ser de 1 a 2 horas.

Esses intervalos não podem ser tirados ou reduzidos sem acordo coletivo.

Segundo a NR-17:
  • Em atividades com repetição, deve haver 10 minutos de pausa a cada 50 minutos de trabalho;

  • A pausa não pode ser no posto de trabalho;

  • O tempo de pausa conta como tempo de trabalho.

Portanto, seguir a lei é uma forma de proteger a empresa e cuidar das pessoas.

3. O que acontece quando não há controle?

Quando a empresa não controla as pausas, os problemas aparecem com o tempo. Tanto o negócio quanto os colaboradores saem perdendo.

Para a empresa:
  • Risco de processos e multas;

  • Gastos com afastamentos;

  • Redução da produção;

  • Imagem negativa no mercado.

Para os funcionários:
  • Cansaço constante;

  • Mais riscos de doenças;

  • Falta de motivação;

  • Queda na qualidade de vida.

Assim, o simples fato de não monitorar os intervalos pode gerar prejuízos de vários tipos.

4. Como o Easydots pode ajudar?

O Easydots é um sistema de ponto digital. Ele ajuda sua empresa a controlar a jornada de trabalho com mais segurança. Entre suas funções, está o controle de pausas.

Com ele, fica mais fácil seguir a lei e cuidar do time.

O que o Easydots oferece:
  • Registro automático das pausas;

  • Alertas que lembram a hora de parar;

  • Relatórios que mostram tudo com clareza;

  • Acompanhamento em tempo real;

  • Conformidade com a CLT e a NR-17.

Dessa forma, sua empresa evita multas, cuida dos colaboradores e melhora a gestão do tempo.

Além disso, o sistema é simples, rápido e pode ser usado em qualquer lugar: escritório, loja, fábrica ou campo.

5. Pausas aumentam a produtividade?

Sim. Pausar é bom para o cérebro, o corpo e também para os resultados. Estudos mostram que pequenas pausas ao longo do dia aumentam o foco e a energia.

Além disso, elas diminuem o estresse e melhoram o humor. Consequentemente, o trabalho rende mais e com menos erros.

Benefícios diretos:
  • Melhor uso do tempo;

  • Menos falhas nas tarefas;

  • Equipe mais animada;

  • Ambiente mais saudável.

Portanto, quem pausa bem, trabalha melhor.

6. Como aplicar o controle de pausas?

Agora que você entendeu a importância, veja como começar esse processo de forma simples.

Passo a passo:
  1. Escolha uma ferramenta confiável
    O Easydots é uma opção segura e fácil de usar.

  2. Fale com o time
    Mostre por que as pausas são boas para todos.

  3. Use os relatórios para ajustar
    Veja como as pausas estão sendo feitas e melhore quando for preciso.

  4. Crie um ambiente saudável
    Estimule o descanso e o equilíbrio no dia a dia.

Assim, você fortalece sua empresa e cuida de quem faz tudo acontecer.

Conclusão

Pausar é preciso. Mais que isso, é um direito e uma necessidade. Quem não controla os intervalos corre riscos legais e pode perder produtividade.

Por outro lado, quem faz isso bem melhora a rotina e os resultados.

O Easydots é o parceiro ideal nessa missão. Ele organiza as pausas, mostra os dados certos e garante que sua empresa esteja sempre de acordo com a lei.

Quer saber mais? Clique no botão abaixo e veja como o Easydots pode fazer a diferença no seu negócio.

Cinco erros cometidos no controle de ponto

Erros no controle de ponto podem gerar custos desnecessários. Além disso, eles comprometem a organização da empresa. Saber quais são os principais problemas ajuda a evitá-los. Por isso, entender os erros mais comuns pode fazer toda a diferença na gestão.

Muitas empresas enfrentam dificuldades para manter um controle de ponto eficiente. No entanto, ignorar essa necessidade pode trazer sérias consequências. Desde gastos desnecessários até processos trabalhistas, os impactos negativos podem ser imensos. Felizmente, com as ferramentas certas, é possível evitar esses problemas.

1. Não Usar um Sistema Digital

Muitas empresas ainda registram ponto manualmente. No entanto, esse método aumenta o risco de falhas humanas. Além disso, ele dificulta a conferência dos dados e pode gerar erros na folha de pagamento. Consequentemente, a empresa pode acabar pagando valores incorretos aos funcionários, o que pode gerar insatisfação e problemas legais.

Por essa razão, um sistema digital melhora a precisão dos registros. Dessa forma, a auditoria se torna mais eficiente e o tempo gasto no fechamento da folha é reduzido. Assim, o RH pode focar em atividades mais estratégicas, melhorando a produtividade da equipe. Além disso, um sistema automatizado gera relatórios detalhados, que ajudam a empresa a tomar decisões mais assertivas.

Outro ponto importante é a segurança dos dados. Registros manuais podem ser facilmente alterados ou perdidos, enquanto um sistema digital protege as informações contra fraudes e inconsistências. Dessa forma, a empresa ganha mais controle e confiança no processo.

2. Ignorar Atrasos e Horas Extras

Se a empresa não monitora atrasos e horas extras, os custos aumentam. Além disso, o excesso de jornada pode levar a processos trabalhistas, o que gera preocupações para os gestores.

Para evitar esses problemas, acompanhar esses dados é essencial. Isso não só evita pagamentos indevidos, mas também ajuda a manter um ambiente de trabalho mais equilibrado. Como resultado, os colaboradores se sentem mais valorizados e respeitados.

O uso de alertas automatizados também auxilia na correção de excessos. Dessa maneira, os gestores podem agir rapidamente e evitar custos desnecessários. Um sistema eficiente pode gerar notificações sempre que um funcionário ultrapassar a carga horária estabelecida, permitindo ajustes imediatos.

Além disso, um bom controle de horas extras garante que os colaboradores sejam devidamente compensados pelo tempo trabalhado. Isso reduz insatisfações e melhora o relacionamento entre empresa e funcionários. Uma equipe motivada é mais produtiva e comprometida.

3. Não Cumprir as Regras Trabalhistas

O controle de ponto precisa seguir a legislação. Caso contrário, a empresa pode ser multada e até processada. Por isso, garantir que a jornada dos funcionários esteja devidamente registrada é essencial.

Registrar corretamente as horas trabalhadas evita problemas legais. Além disso, melhora a relação entre empregador e funcionários, garantindo mais transparência. Para assegurar conformidade com a lei, utilizar um sistema atualizado é a melhor escolha.

A legislação brasileira exige que empresas com mais de 20 funcionários realizem o controle de ponto. No entanto, muitas empresas ainda negligenciam essa regra. Isso pode resultar em penalizações severas, que afetam tanto a reputação quanto a saúde financeira da organização.

Outro aspecto importante é a correta gestão dos intervalos de descanso. Muitas empresas acabam permitindo que funcionários trabalhem além do permitido sem conceder os devidos períodos de pausa. Essa prática não só prejudica a produtividade, mas também pode levar a ações judiciais.

 

 

4. Não Fazer Auditorias Frequentes

Se os registros de ponto não forem revisados, erros podem passar despercebidos. Pequenos problemas acumulados podem resultar em grandes prejuízos. Por isso, a auditoria é fundamental para manter um controle preciso.

Realizar auditorias regulares melhora a precisão dos registros. Além disso, permite corrigir falhas antes que se tornem mais graves. Como consequência, a empresa evita surpresas e mantém um ambiente mais organizado.

A auditoria também auxilia na identificação de padrões problemáticos, como funcionários que frequentemente chegam atrasados ou saem antes do horário. Com essas informações em mãos, a empresa pode implementar políticas mais eficazes para garantir a disciplina e a pontualidade.

Além disso, auditar os registros ajuda a evitar fraudes. Algumas empresas já enfrentaram casos de funcionários que burlavam o sistema para registrar horários incorretos. Um bom monitoramento impede que isso aconteça.

5. Falta de Transparência com a Equipe

Colaboradores precisam ter acesso aos próprios registros de ponto. Caso contrário, podem surgir conflitos e desconfiança. Por esse motivo, oferecer um sistema acessível a todos os funcionários é essencial.

A transparência fortalece a confiança na empresa e reduz problemas trabalhistas. Dessa forma, a relação entre empregador e equipe melhora consideravelmente. Quando os colaboradores têm acesso fácil aos seus horários e pagamentos, eles se sentem mais seguros e respeitados.

Além disso, a transparência no controle de ponto evita reclamações desnecessárias. Muitos funcionários questionam seus pagamentos porque não conseguem acompanhar suas horas trabalhadas corretamente. Com um sistema digital, essas informações ficam disponíveis em tempo real, facilitando a comunicação.

Conclusão

Evitar esses erros melhora a gestão do tempo e reduz custos. Além disso, garante mais transparência e segurança. Assim, com um sistema como o Easydots, a empresa ganha eficiência e tranquilidade, garantindo um ambiente de trabalho mais organizado.

 

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Crédito Consignado CLT: Redobre a Atenção!

O Crédito do Trabalhador, nova modalidade de consignado para empregados CLT, foi lançado com a promessa de facilitar o acesso ao crédito. Porém, essa medida exige muita atenção tanto das empresas quanto dos trabalhadores. O que pode parecer uma solução pode, na prática, gerar impactos administrativos e financeiros significativos. 

As empresas precisam estar preparadas para lidar com as novas exigências burocráticas, enquanto os trabalhadores devem considerar com cautela os riscos do endividamento e as consequências de comprometer parte do salário mensalmente. 

Como Funciona o Crédito Consignado CLT? 

Esse crédito permite que trabalhadores formais solicitem empréstimos com desconto direto na folha de pagamento, comprometendo até 35% do salário bruto. Além disso, parte do saldo do FGTS pode ser utilizada como garantia, o que pode comprometer a reserva do trabalhador para emergências futuras. 

Quem Pode Solicitar? 

  • Esse crédito pode ser contratado por cerca de 47 milhões de trabalhadores, incluindo: 
  • Trabalhadores do setor privado com contrato formal; 
  • Empregados domésticos; 
  • Trabalhadores rurais; 
  • Assalariados de microempreendedores individuais (MEI’s). 

Características do Crédito 

Desconto direto no salário, sem necessidade de intermediação;  

Possibilidade de utilizar FGTS como garantia;  

Comprometimento de até 35% do salário bruto;  

Direito de cancelamento em até 7 dias corridos. 

Mas atenção! Antes de aderir a esse crédito, tanto empresas quanto funcionários devem considerar os riscos envolvidos. O endividamento pode gerar instabilidade financeira para os trabalhadores, enquanto as empresas terão que lidar com um aumento da carga administrativa e novas obrigações burocráticas. 

Impactos para as Empresas: Cuidado com as Novas Obrigações!

1. Aumento da Burocracia e Fiscalização

As empresas terão que lidar com mais processos administrativos, consultando mensalmente valores a serem descontados, informando os funcionários sobre os descontos e garantindo a correta destinação dos valores às instituições financeiras. Qualquer erro pode gerar problemas trabalhistas!

2. Gestão Financeira e Planejamento da Folha de Pagamento

Com mais funcionários aderindo ao crédito consignado, a gestão da folha se tornará mais complexa. As empresas precisam garantir que os descontos sejam aplicados corretamente para evitar conflitos com funcionários e possíveis penalizações.

3. Impacto no Processamento de Rescisões

Se um funcionário com crédito consignado for demitido, a empresa será responsável por calcular e aplicar corretamente os descontos sobre as verbas rescisórias. Caso contrário, pode enfrentar disputas trabalhistas e problemas jurídicos. 

4. O empregador pode proibir o empregado de fazer o empréstimo?

Resposta: Não, o crédito estará disponível ao empregado via CTPS Digital ou pelos canais próprios dos bancos, sem possibilidade de proibição pelo empregador. Assim, o empregado pode simular e solicitar o empréstimo pela plataforma, autorizando o desconto em folha e o compartilhamento de seus dados. 

Fonte:artigo 2°-A, §2, inciso I da Lei n° 10.820/2003 incluído pela MP n° 1.292/2025. 

5. Quais são as responsabilidades do empregador?

Resposta: As responsabilidades dos empregadores incluem: 

– Consultar os portais DET e Emprega Brasil para realizar os descontos em folha e na rescisão, repassando os valores via GFD à Caixa, que os direcionará aos bancos; 

– Informar no eSocial a folha de pagamento com dados precisos sobre salários, acréscimos e descontos, totalizando a remuneração disponível, além do termo de rescisão do contrato de trabalho; 

– Garantir que o empregado escolha livremente a instituição bancária para o empréstimo, independentemente de convênio com o empregador ou sindicato. 

 Caso o empregador não realize os descontos ou não repasse os valores ao banco, poderá responder por: 

– Perdas e danos ao banco e ao empregado; 

– Apropriação indevida de recursos, sujeita a penalidades administrativas, civis e penais, incluindo reclusão de 1 a 4 anos (art. 168 do Código Penal). 

Fonte:inciso I do § 2° do artigo 2°-A e § 5° do artigo 3° da Lei n° 10.820/2003, incluídos pela MP n° 1.292/2025. 

6. Como recalcular a guia GFD para pagar a parcela do empréstimo após o vencimento?

Resposta: Não há procedimento para recalcular a guia. Em caso de atraso, o empregador deve quitar as parcelas diretamente com o banco. 

Por exemplo, se um empregador com dez empregados tiver empréstimos em diferentes instituições, deverá procurar cada banco para regularizar o pagamento. Os encargos por atraso seguirão as regras contratuais entre o banco e os empregados. 

7. Como realizar o desconto se o empregado faltar ou se afastar ao longo do mês?

Resposta: Se não houver remuneração disponível, não haverá desconto da parcela, independentemente do tempo de afastamento. O empregado deverá negociar o pagamento diretamente com o banco. 

Caso a remuneração não cubra integralmente a parcela, a diferença deve ser paga pelo empregado. O empregador não é responsável por esse ajuste. 

Fonte: artigo 1° da Lei n° 10.820/2003. 

8. Como ocorre o desconto do empréstimo na rescisão contratual?

Resposta: O desconto do empréstimo sobre as verbas rescisórias é limitado a 35%. Com a rescisão do contrato de trabalho, o empregado deve continuar pagando as prestações diretamente ao banco, salvo disposição contratual em contrário. 

Se tiver oferecido em garantia até 10% do saldo do FGTS e até 100% da multa rescisória, nos casos de despedida sem justa causa, culpa recíproca ou força maior, a utilização desses valores será tratada diretamente entre empregado, Caixa Econômica Federal e o banco credor, sem qualquer interferência do empregador. 

Fonte:§§ 1° e  do artigo 1° da Lei n° 10.820/2003. 

9. Os empréstimos que já estão em andamento devem ser migrados para a nova modalidade?

Resposta: Sim, se forem consignados em folha de pagamento conforme a Lei n° 10.820/2003. Outros tipos de empréstimo, como CDC e acordos diretos entre empregado e empregador, não são abrangidos. 

Fonte:artigos 2°-E e 2°-F da Lei n° 10.820/2003. 

10. Em caso de novo vínculo empregatício, o empréstimo já contratado poderá ser migrado?

Resposta: Sim. Em caso de rescisão, novos vínculos empregatícios darão continuidade ao desconto das parcelas vincendas. 

Fonte:inciso II do §9° do artigo 1° da Lei n° 10.820/2003. 

Cuidado: A adesão de funcionários ao crédito consignado pode gerar um aumento na demanda por suporte financeiro e renegociações dentro da empresa, tornando o gerenciamento de pessoal mais desafiador. 

O Que as Empresas Precisam Fazer a Partir de Agora? 

Diante dessa nova realidade, as empresas devem seguir um rigoroso controle para evitar problemas administrativos e jurídicos. Veja os principais passos que precisarão ser seguidos: 

📌 1. Acompanhar mensalmente os valores de desconto 

Acessar o Portal Emprega Brasil ou os módulos simplificados do eSocial para verificar os valores informados pelas instituições financeiras e garantir a correta aplicação dos descontos. 

📌 2. Registrar e comunicar os descontos aos funcionários 

Informar os valores descontados mensalmente na folha de pagamento e nos demonstrativos de rendimentos, garantindo total transparência. 

📌 3. Recolher e repassar os valores descontados corretamente 

Utilizar a guia do FGTS Digital para efetuar o repasse correto dos valores consignados às instituições financeiras dentro dos prazos estabelecidos. Caso não haja o pagamento na data correta, a empresa deverá entrar em contato com o banco ou instituição financeira fornecedor do crédito consignado, para emissão de nova guia. 

📌 4. Aplicar descontos corretamente sobre verbas rescisórias 

Caso um funcionário que tenha um crédito consignado seja desligado, calcular e aplicar os descontos sobre as verbas rescisórias e emitir o termo de rescisão atualizado. 

📌 5. Averbar operações existentes dentro do prazo estipulado 

Todas as operações de crédito consignado já contratadas pelos funcionários devem ser registradas e validadas pela empresa no prazo máximo de 120 dias. 

📌 6. Garantir que as informações da folha de pagamento estejam sempre corretas 

Manter os dados de remuneração sempre atualizados e disponíveis para os órgãos públicos e os próprios empregados, evitando inconsistências e possíveis penalidades. 

Conclusão: Empresas e Funcionários Devem Estar Atentos! 

A implementação do Crédito Consignado CLT exige cautela e planejamento. As empresas precisarão lidar com um aumento da carga administrativa, enquanto os trabalhadores devem considerar com cuidado os impactos de comprometer parte do salário com empréstimos de longo prazo. 

Para evitar problemas futuros, é essencial que as empresas adotem um controle rigoroso da folha de pagamento, revisem processos internos e mantenham um canal de comunicação claro com os funcionários. O desconhecimento ou o descuido podem gerar penalizações e dificuldades operacionais para os negócios. 

Fique atento! A falta de organização e acompanhamento dessas novas regras pode trazer problemas tanto para a empresa quanto para os colaboradores. O momento exige planejamento e gestão eficiente. 

Por que empresas estão substituindo Relógios de Ponto por Aplicativos?

O uso de relógios de ponto tradicionais está sendo substituído por soluções mais modernas e práticas, como os aplicativos de ponto digital. Mas por que tantas empresas estão optando por essa mudança?

O Problema com Relógios de Ponto Tradicionais

Os relógios de ponto tradicionais, apesar de cumprirem seu papel no registro da jornada de trabalho, apresentam uma série de desafios para as empresas:

  • Alto custo de aquisição e manutenção;
  • Dependência de papel e impressões;
  • Suscetibilidade a fraudes e erros de marcação;
  • Dificuldade na integração com sistemas de folha de pagamento;
  • Falta de flexibilidade para trabalhadores remotos ou externos.

Motivos para a Substituição

  1. Maior Mobilidade: Com aplicativos como o Easydots, os funcionários podem registrar o ponto de qualquer lugar, ideal para empresas com equipes externas e híbridas.
  2. Redução de Custos: O ponto digital elimina despesas com manutenção de equipamentos, compra de papel e outros custos operacionais.
  3. Mais Segurança e Confiabilidade: Os aplicativos utilizam tecnologia de geolocalização e reconhecimento facial, garantindo registros autênticos e evitando fraudes.
  4. Facilidade na Gestão: Os gestores podem acompanhar em tempo real a jornada dos colaboradores, tornando a administração mais ágil e eficiente.
  5. Conformidade com a Lei: O ponto digital atende às exigências da legislação trabalhista e oferece maior controle sobre a jornada dos funcionários.

O Futuro da Gestão de Ponto

A tecnologia veio para facilitar a vida das empresas e colaboradores, tornando o controle de ponto mais eficiente, econômico e seguro. O uso de soluções como o Easydots permite uma gestão moderna e flexível, adaptada às novas realidades do mercado de trabalho.

 

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