Autor: Bruno Gonçalves

Hoje em dia, muitas pessoas consideram seus pets parte da família. Não é raro que um colaborador precise faltar ao trabalho para cuidar do animal de estimação. Mas será que a empresa é obrigada a aceitar um atestado veterinário?

Neste texto, vamos explicar o que diz a lei e como as empresas podem lidar com esse tipo de situação.

O que diz a lei trabalhista?

A CLT (Consolidação das Leis do Trabalho) define os motivos em que o trabalhador pode faltar sem ter o salário descontado. Entre eles estão:

• Falecimento de familiares próximos

• Casamento

• Nascimento de filho

• Doação de sangue

• Acompanhamento de filho menor ao médico

A lei não cita atestados veterinários. Ou seja, não existe obrigação legal para abonar faltas por causa de pets. A empresa pode aceitar o atestado como justificativa, mas não precisa pagar o dia.

O atestado veterinário é válido?

Sim, ele pode justificar a falta, mas não garante o abono (pagamento do dia não trabalhado). A empresa pode usar o atestado para registrar o motivo da ausência. Isso ajuda a evitar advertências ou outras punições.

No entanto, o gestor não é obrigado a aceitar o atestado como motivo para não descontar o dia. Cabe à empresa decidir, de acordo com suas regras internas.

Existem exceções?

Sim. Alguns acordos ou convenções coletivas feitas entre sindicatos e empresas podem permitir o abono de faltas para cuidar de animais de estimação. Por isso, o RH deve sempre consultar o que diz a convenção da categoria.

Além disso, existem projetos de lei em andamento no Brasil. Um deles quer permitir que o colaborador tenha até três dias por ano para cuidar da saúde do pet. Mas ainda não foi aprovado.

O que a empresa pode fazer?

Mesmo que a lei não obrigue, muitas empresas já estão criando formas mais humanas de lidar com essas situações. Veja algumas ideias:

1. Permitir banco de horas

O colaborador pode faltar e depois compensar o tempo em outro dia. É uma solução simples e justa para todos.

2. Adotar horários flexíveis

Se possível, a empresa pode deixar o funcionário sair mais cedo ou chegar mais tarde. Assim, ele cuida do pet e ainda cumpre sua jornada.

3. Oferecer home office

Dependendo da função, o colaborador pode trabalhar de casa no dia em que o pet estiver doente ou após uma cirurgia.

4. Criar um “Pet Day”

Algumas empresas dão um dia por ano para que o colaborador leve o animal ao veterinário. Isso mostra cuidado e valorização do bem-estar.

5. Registrar regras no manual interno

A empresa pode definir, por escrito, como lidar com faltas por motivos pessoais ou cuidados com pets. Isso evita dúvidas e melhora o clima interno.

Como o Easydots ajuda nesse processo?

O Easydots é um sistema de ponto digital fácil de usar. Com ele, a empresa pode:

• Registrar faltas com motivo e justificativa

• Controlar o banco de horas

• Visualizar relatórios de ausências

• Organizar dados para auditorias ou gestão interna

Assim, mesmo que a falta não seja abonada, ela pode ser registrada corretamente, sem confusões.

Conclusão

A empresa não é obrigada por lei a abonar faltas por atestado de pet. No entanto, adotar práticas mais flexíveis pode melhorar a relação com os colaboradores.

Mostrar empatia e buscar soluções equilibradas é uma forma de cuidar das pessoas e do ambiente de trabalho. E com a ajuda de um sistema como o Easydots, tudo fica mais fácil de organizar.

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Manter a disciplina no trabalho é importante. Para isso, a empresa pode usar advertência ou suspensão. Mas muita gente ainda confunde as duas.

Neste texto, você vai entender a diferença. Também vai saber quando usar cada uma.

O que é uma advertência?

A advertência é um aviso. Ela mostra que o colaborador fez algo errado. Serve para corrigir o erro sem punições graves.

Existem dois tipos:

• Verbal: feita em conversa. Não é registrada.

• Escrita: feita por documento. Fica no histórico do colaborador.

Exemplos de uso:

• Atrasos;

• Uso indevido do celular;

• Descumprir uma regra simples;

• Esquecer o uniforme.

É uma medida leve. Mas muito importante para manter a ordem.

O que é uma suspensão?

A suspensão é mais séria. O colaborador é afastado por alguns dias. Ele não trabalha e não recebe salário.

Quando usar:

• Repetição de erros;

• Faltas sem justificativa;

• Desrespeito com colegas ou líderes;

• Agressão física ou verbal.

Pela lei (CLT), a suspensão pode durar até 30 dias. Se passar disso, o colaborador pode sair com todos os direitos.

Qual aplicar em cada caso?

Depende do erro. Veja três pontos importantes:

1. Gravidade
   Erro leve? Use advertência.
   Erro grave? Pode aplicar suspensão.

2. Histórico
   Primeiro erro? Comece com advertência.
   Erro repetido? Use a suspensão.

3. Regras da empresa
   Tenha tudo por escrito. Isso ajuda a decidir com justiça.

Como aplicar da forma certa?

Siga esses passos simples:

• Explique o motivo com clareza;

• Registre o ocorrido por escrito;

• Peça a assinatura do colaborador;

• Se ele recusar, use testemunhas;

• Guarde tudo no arquivo do RH.

Isso protege a empresa. E mostra que o processo foi correto.

Progressão disciplinar

Muitas empresas seguem esta ordem:

1. Advertência verbal;

2. Advertência escrita;

3. Suspensão;

4. Demissão por justa causa.

Essa sequência mostra que a empresa tentou resolver o problema. A Justiça vê isso com bons olhos.

Em casos muito graves, é possível ir direto para suspensão ou demissão. Mas é preciso ter provas claras.

Tecnologia ajuda muito

Fazer tudo no papel dá trabalho. Além disso, erros são comuns.

Por isso, muitas empresas usam sistemas digitais.

Com o Easydots, você tem:

• Controle exato de ponto;

• Registros de atrasos e faltas;

• Relatórios por colaborador;

• Histórico completo;

• Suporte humanizado e eficiente.

Tudo isso ajuda o RH a tomar boas decisões.

Conclusão

Advertência e suspensão ajudam a manter o respeito no ambiente de trabalho. Quando bem aplicadas, elas resolvem problemas e evitam demissões.

Mas é preciso cuidado. O ideal é ter regras claras e agir com justiça. A tecnologia pode ser sua aliada.

O Easydots está pronto para ajudar sua empresa nesse processo.

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Em janeiro de 2025, uma nova regra mudou o jeito de registrar empresas no Brasil. É a Instrução Normativa DREI/MEMP nº 1/2025. Ela foi criada para deixar os processos mais claros e iguais em todo o país.

Essa norma ajuda a evitar confusões entre nomes de empresas. Também torna o trabalho das Juntas Comerciais mais moderno e padronizado. Neste artigo, explicamos as mudanças e mostramos como o Easydots pode ajudar você a estar sempre em dia com a lei.

O que mudou com a nova regra?

A norma define como as Juntas Comerciais devem analisar os nomes das empresas. Agora, existem critérios claros de identidade e semelhança.

Identidade

Dois nomes são considerados iguais quando:

• Têm a mesma escrita;

• Usam abreviações que significam a mesma coisa;

• Não têm elementos que os diferenciem de forma clara.

Semelhança

Dois nomes são considerados parecidos quando:

• Têm grafia diferente, mas soam igual ao falar;

• Usam palavras genéricas ou comuns, que não mudam o sentido.

Essas regras evitam que empresas tenham nomes quase iguais, o que pode confundir clientes e causar problemas legais.

Análise feita pelas Juntas Comerciais

Com a nova norma, as Juntas precisam seguir um padrão. Elas devem usar sistemas automáticos para procurar nomes parecidos. Mas, se houver dúvida, uma pessoa analisa o caso.

O processo é assim:

• Consulta ao banco de dados nacional;

• Análise técnica em caso de dúvida;

• Parecer detalhado se alguém contestar o nome;

• Uso de tecnologia para comparar nomes com mais precisão.

Isso torna o processo mais justo e confiável.

Como resolver conflitos

Se uma empresa achar que outra tem um nome muito parecido, pode entrar com uma reclamação.

A Junta Comercial vai:

• Receber a contestação;

• Ouvir os dois lados;

• Tentar uma conciliação, se necessário;

• Dar uma resposta com base na lei.

Se alguém não concordar com a decisão, pode recorrer.

Como deve ser o nome da empresa?

A nova regra também explica como montar o nome, dependendo do tipo de empresa.

• Ltda.: deve usar a palavra “Limitada” ou “Ltda.” no final.

• S.A.: deve usar “Sociedade Anônima” ou “S.A.”.

• Nome coletivo ou comandita: precisa ter o nome de um dos sócios e pode usar “e Companhia” ou “& Cia.”.

• Com CNPJ: é possível usar o número do CNPJ no nome, desde que diga qual é a atividade da empresa.

Isso ajuda a identificar o tipo da empresa de forma rápida e correta.

Agora é possível registrar o nome fantasia

O nome fantasia (ou título do estabelecimento) é como o público conhece a empresa. Por exemplo: o nome empresarial pode ser “Silva & Costa LTDA”, mas o nome fantasia é “Loja Silva”.

Antes, esse nome não era registrado de forma oficial. Agora, é possível incluí-lo no Registro Público de Empresas.

Isso dá mais segurança jurídica e protege a marca no mercado.

Qual a relação disso com a Easydots?

Você pode estar se perguntando: o que essa norma tem a ver com o sistema de ponto digital da Easydots?

A resposta é simples: tudo está ligado à organização e à legalidade da empresa.

Se o nome da empresa precisa estar correto no registro, a gestão das pessoas também precisa estar em ordem. É aí que o Easydots entra.

Veja como ajudamos:

• 📲 Registro de ponto 100% digital e conforme a lei;

• 📊 Relatórios prontos para auditorias e fiscalizações;

• ⏰ Fechamento de folha com menos erros;

• 🔄 Integração com sistemas de contabilidade;

• 👥 Melhor controle da equipe, mesmo à distância.

Tudo isso de forma simples, moderna e segura.

Conclusão

A nova regra do DREI mostra que o Brasil está avançando na forma de registrar empresas. Agora, tudo é mais claro e padronizado.

Se sua empresa ainda faz processos manuais ou está desatualizada, é hora de mudar.

Com o Easydots, você garante uma gestão moderna, sem papelada e com total apoio legal.

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Quem trabalha no RH ou no DP sabe: atestados e declarações são comuns no dia a dia das empresas. Mas muitas pessoas ainda têm dúvidas. Qual é a diferença entre eles? Quando devem ser aceitos? O que diz a lei?

Neste texto, você vai entender tudo isso de forma simples.

O que é atestado médico?

O atestado é um documento feito por um médico ou dentista. Ele serve para mostrar que a pessoa não pode trabalhar por causa da saúde.

O atestado deve ter:

• Nome da pessoa;

• Quantos dias (ou horas) de afastamento;

• Nome e assinatura do profissional;

• Carimbo com o número do registro (CRM ou CRO);

• Data de emissão;

• O CID (código da doença) é opcional.

A empresa deve aceitar o atestado se ele estiver completo e for verdadeiro.

O que é uma declaração?

A declaração de comparecimento é diferente. Ela só mostra que o colaborador foi a uma consulta ou exame.

Não serve para justificar o dia todo. Só o tempo que a pessoa ficou fora. Depois disso, ela deve voltar ao trabalho.

Exemplo: a pessoa tem consulta de manhã. À tarde, já está liberada para trabalhar. A declaração cobre só o período da manhã.

O que diz a lei?

A CLT (Consolidação das Leis do Trabalho) garante o direito de faltar por motivo de saúde. Mas só com um atestado válido.

Veja o que a lei diz:

• Até 15 dias de afastamento: a empresa paga normalmente.

• Mais de 15 dias: a pessoa deve ir ao INSS. Pode receber auxílio-doença.

Quando a empresa pode recusar?

A empresa só pode recusar se:

• O atestado tiver rasuras;

• Estiver ilegível;

• Faltar assinatura ou carimbo;

• O médico não tiver registro.

Mas atenção: a empresa não pode recusar porque o médico não é do plano da empresa. Se ele for registrado, o atestado vale.

Como a empresa deve agir?

Para evitar erros, é bom seguir estas dicas:

1. Tenha um padrão

Crie regras claras para receber e guardar os atestados. Um sistema como o Easydots pode ajudar. O colaborador envia o atestado pelo celular. O RH recebe e analisa com rapidez.

2. Fique de olho nos prazos

O colaborador deve entregar o atestado em até 48 horas depois de voltar ao trabalho. Mas isso pode mudar, se estiver em contrato ou acordo coletivo.

3. Acompanhe os casos

Algumas pessoas entregam muitos atestados. O RH pode conversar com elas. Em alguns casos, pode indicar avaliação médica.

4. Proteja os dados

Se o atestado tiver o CID, guarde essa informação em sigilo. É direito da pessoa.

E o colaborador? O que ele deve fazer?

• Entregar o atestado dentro do prazo;

• Conferir se está assinado e carimbado;

• Evitar rasuras;

• Guardar uma cópia;

• Não voltar antes da data indicada.

E se não entregar?

Se o colaborador faltar sem atestado ou declaração, a empresa pode:

• Descontar o salário;

• Dar advertência, se for repetido.

E se o atestado for falso?

Isso é crime. A empresa pode:

• Checar o médico e o local da consulta;

• Encaminhar para perícia;

• Se for falso, pode demitir por justa causa.

A tecnologia ajuda?

Sim, e muito. Com o Easydots, tudo fica mais simples:

• Atestados são enviados direto no app;

• O RH acompanha os casos online;

• Os dados ficam seguros;

• Os relatórios são automáticos.

Isso dá mais agilidade, controle e segurança.

Conclusão

Atestados e declarações fazem parte da rotina. Saber usá-los do jeito certo evita problemas.

Empresas e colaboradores precisam trabalhar juntos. Com respeito, clareza e bons sistemas, tudo funciona melhor.

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A nova regra entra em vigor em 1º de julho de 2025. Ela vale para empresas de comércio e serviços.

A mudança veio da Portaria nº 3.665/2023, do Ministério do Trabalho. A regra diz: para trabalhar em feriados, precisa de acordo com o sindicato.

Sem esse acordo, o trabalho no feriado não será permitido.

O que muda?

Antes, muitas empresas podiam abrir em feriados. Não precisavam de acordo com o sindicato. Agora, precisam.

A nova regra exige:

• Acordo coletivo assinado.

• Compensação para quem trabalha.

• Respeito às leis da cidade.

Sem isso, a empresa deve fechar no feriado.

Quem será afetado?

A mudança vale para:

• Supermercados

• Farmácias

• Lojas

• Restaurantes

• Shoppings

• Lanchonetes

• Postos de gasolina

Esses locais só podem abrir com autorização sindical.

Quem pode continuar?

Serviços essenciais não mudam. Eles podem funcionar normalmente em feriados.

Entre eles:

• Hospitais

• Segurança pública

• Transporte

• Luz e água

Esses não precisam de acordo sindical.

Por que a mudança?

O objetivo é proteger o trabalhador. Muitos eram escalados em feriados sem ganhar a mais.

Agora, só podem trabalhar se houver:

• Acordo coletivo.

• Pagamento extra.

• Folga depois do feriado.

A ideia é mais justiça e respeito.

O que as empresas devem fazer?

As empresas precisam agir antes de julho.

Veja os passos:

1. Converse com o sindicato

Negocie um acordo coletivo.

2. Organize as escalas

Planeje quem vai trabalhar e como compensar.

3. Siga as leis locais

Algumas cidades têm regras próprias.

E se a empresa não seguir?

Se a empresa não tiver o acordo, não pode escalar ninguém.

Se escalar, pode:

• Levar multa.

• Ter que pagar o dobro ao funcionário.

• Ser fiscalizada pelo governo.

É melhor evitar riscos.

E para os trabalhadores?

A nova regra é uma vitória. O funcionário só trabalha no feriado se o sindicato permitir.

E ele terá:

• Folga ou pagamento extra.

• Mais proteção.

• Mais voz nas decisões.

A tecnologia ajuda

O Easydots é um sistema de ponto digital. Ele ajuda a empresa a seguir a lei.

Com ele, é possível:

• Registrar horários com segurança.

• Organizar turnos.

• Controlar banco de horas.

• Ter tudo pronto em caso de fiscalização.

Isso evita erros e problemas.

Conclusão

A nova regra começa em julho de 2025. Quem quiser funcionar em feriados precisa do acordo sindical.

É hora de se preparar. Negociar. Organizar. E usar a tecnologia a seu favor.

O Easydots pode ajudar sua empresa a fazer isso do jeito certo.

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A Norma Regulamentadora nº 1 (NR-1) foi atualizada. A nova versão começa a valer no dia 26 de maio de 2025. Essa mudança foi feita pela Portaria MTE nº 1.419/2024. Agora, as empresas terão que cuidar não só da saúde física, mas também da saúde mental dos seus trabalhadores.

Isso quer dizer que assuntos como estresse, assédio e sobrecarga emocional passam a ser parte das obrigações legais das empresas. Ou seja, não é mais apenas uma boa prática. É lei.

Neste texto, vamos explicar o que mudou e o que as empresas precisam fazer para seguir a nova norma.

O Que é a NR-1?

A NR-1 é a norma que fala sobre segurança e saúde no trabalho. Ela traz regras que valem para todas as outras normas da área. Um dos pontos principais da NR-1 é o Programa de Gerenciamento de Riscos, o PGR. Ele serve para identificar e controlar os riscos no ambiente de trabalho.

Com a nova NR-1, os riscos psicossociais também devem ser incluídos no PGR. Isso muda muita coisa no dia a dia das empresas.

O Que São Riscos Psicossociais?

São riscos que afetam a mente e o bem-estar dos trabalhadores. Eles podem surgir por vários motivos. Veja alguns exemplos:

• Carga de trabalho muito alta;

• Ambiente de trabalho tóxico;

• Falta de apoio da chefia;

• Metas impossíveis de cumprir;

• Assédio moral ou sexual;

• Medo de perder o emprego.

Esses fatores podem causar problemas sérios de saúde mental. E agora, por lei, as empresas precisam cuidar disso.

O Que a Empresa Precisa Fazer?

Veja a seguir as principais obrigações que entram em vigor com a nova NR-1:

1. Identificar os Riscos Psicossociais

A empresa deve descobrir onde estão os riscos. Isso pode ser feito com entrevistas, pesquisas internas ou conversas com os trabalhadores. O importante é entender o que pode causar sofrimento emocional no trabalho.

2. Atualizar o PGR

Depois de identificar os riscos, a empresa precisa colocar tudo no Programa de Gerenciamento de Riscos. Esse documento deve conter:

• Quais são os riscos encontrados;

• Qual o nível de gravidade de cada um;

• O que será feito para evitar ou reduzir os problemas;

• Quem será responsável por cada ação.

O PGR deve ser revisado com frequência. Sempre que algo mudar, o documento também precisa mudar.

3. Treinar os Gestores e as Equipes

Quem lidera precisa entender o que são os riscos psicossociais. Os líderes devem saber como agir para evitar assédio, estresse e outros problemas emocionais. Também devem estar preparados para ajudar colegas que estiverem passando por dificuldades.

Os funcionários também precisam saber que têm apoio e que podem falar sobre o assunto. Isso pode ser feito com palestras, campanhas internas e rodas de conversa.

4. Criar Ações de Prevenção

A empresa deve ir além do papel. Precisa agir. Algumas ações possíveis são:

• Flexibilizar os horários de trabalho;

• Oferecer apoio psicológico;

• Criar canais seguros para denúncias;

• Rever metas e cargas de trabalho;

• Melhorar o ambiente interno.

Essas medidas ajudam a tornar o local de trabalho mais saudável.

5. Acompanhar os Resultados

Não basta fazer uma vez. A empresa deve acompanhar o clima no ambiente de trabalho o tempo todo. Isso pode ser feito com:

• Pesquisas de satisfação;

• Relatórios de desempenho;

• Avaliações internas sobre o clima organizacional;

• Reuniões de feedback.

Com esses dados, é possível ajustar as ações sempre que necessário.

O Que Acontece Se a Empresa Não Cumprir?

Ignorar a nova NR-1 pode trazer vários problemas, como:

• Multas;

• Processos trabalhistas;

• Ações na justiça;

• Danos à imagem da empresa;

• Perda de talentos;

• Menores chances em licitações públicas.

Por isso, é melhor se preparar desde já. A lei já foi aprovada. As regras começam a valer em maio de 2025.

Selo de Empresa Promotora da Saúde Mental

Existe também um selo oficial para empresas que cuidam bem da saúde mental dos seus colaboradores. É o “Selo Empresa Promotora da Saúde Mental”, criado pela Lei 14.831/2024.

Para conseguir esse selo, a empresa deve:

• Oferecer apoio emocional de forma contínua;

• Ter canais de escuta ativa;

• Promover um ambiente de respeito;

• Mostrar que está reduzindo os riscos internos.

Esse selo dura dois anos e mostra que a empresa é séria e se preocupa com as pessoas.

O Que Fazer Agora?

O ideal é começar o quanto antes. Aqui vai um passo a passo simples:

1. Reúna os líderes da empresa;

2. Faça uma análise dos riscos psicossociais;

3. Atualize o PGR com base nessa análise;

4. Treine os gestores e colaboradores;

5. Crie ações práticas de prevenção;

6. Acompanhe os resultados;

7. Busque o selo de empresa promotora da saúde mental, se possível.

Essa mudança pode parecer grande, mas também é uma grande chance de melhorar a cultura da empresa. Funcionários mais saudáveis trabalham melhor, faltam menos e entregam mais.

Conclusão

A nova NR-1 é um avanço importante. Pela primeira vez, a saúde mental faz parte das obrigações legais das empresas. Isso é bom para todo mundo: patrões, funcionários e para a sociedade.

Empresas que se anteciparem e começarem agora a se preparar sairão na frente. Elas terão um ambiente de trabalho mais justo, mais saudável e mais produtivo.

A saúde emocional é tão importante quanto a física. E agora, a lei reconhece isso.

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Faltas e atrasos acontecem. Esquecer de bater o ponto também. Por isso, é importante ter uma forma fácil de corrigir isso. É aí que entra o ajuste de ponto.

Por muito tempo, esse processo era difícil. Tinha papel, fila no RH e muita demora. Agora, com o Easydots, tudo fica mais fácil.

O que é um ajuste de ponto?

É um pedido para corrigir um erro no registro de ponto. Pode ser por:

• Esquecer de bater o ponto;

• Ir ao médico;

• Problemas com o celular;

• Outro motivo que justifique.

Com o Easydots, você faz tudo pelo celular. Sem papel. Sem estresse.

Como funciona no Easydots?

O processo é rápido. Veja só:

1. Abra o aplicativo.

2. Escolha o dia e o horário.

3. Escreva o motivo do ajuste.

4. Tire foto do atestado ou documento.

5. Envie. Pronto!

O pedido vai para o gestor. Ele analisa e responde pelo sistema.

O que pode ser enviado junto?

O colaborador pode incluir:

• Nome do médico;

• CRM do profissional;

• Dias de afastamento;

• Observações extras.

Essas informações ajudam na análise. Tudo fica salvo no sistema.

Acompanhe tudo em tempo real

Depois de enviar, o colaborador acompanha o status. Ele pode ver:

• Se foi aprovado;

• Se foi recusado;

• Ou se ainda está em análise.

Isso evita dúvidas e traz mais segurança.

Benefícios para o colaborador

Com o Easydots, o colaborador:

• Não precisa ir até o RH;

• Envia tudo pelo celular;

• Acompanha o pedido pelo app;

• Consulta o histórico quando quiser.

É mais autonomia e menos papelada.

Benefícios para a empresa

O RH também sai ganhando:

• Menos erros;

• Tudo digital e organizado;

• Aprovação rápida;

• Conformidade com a lei.

A empresa economiza tempo. E melhora a gestão.

Mais clareza no ambiente de trabalho

Um sistema justo traz confiança. Quando o processo é simples, todos entendem. E isso melhora o clima na empresa.

Com o Easydots, o colaborador sente que é respeitado. E a empresa mostra que valoriza transparência.

Segurança e controle

Todos os dados ficam salvos no sistema. Isso ajuda em fiscalizações e auditorias. E também evita confusão.

A tecnologia trabalha a favor da gestão. E tudo é feito com poucos toques na tela.

Conclusão

O ajuste de ponto é parte da rotina. Com o Easydots, ele vira um processo fácil e rápido.

Colaborador e empresa ganham tempo. Tudo fica mais justo. E o controle é muito melhor.

Quer ver como funciona?
Fale com a gente e peça uma demonstração.
Com o Easydots, a gestão de ponto é simples, segura e digital.

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Controlar o banco de horas nem sempre é fácil. Quando feito de forma manual, pode gerar confusão, erros e retrabalho. Mas com a ajuda da tecnologia, esse processo pode ser simples, rápido e organizado.

O Easydots ajuda empresas a gerenciar o banco de horas de forma eficiente. Com o nosso aplicativo, o colaborador pode pedir compensação de horas em poucos cliques. Tudo isso com transparência e controle, tanto para o funcionário quanto para o RH.

O que é compensação de horas?

A compensação de horas acontece quando o colaborador trabalha além do seu horário e depois usa esse tempo para sair mais cedo, folgar ou ajustar sua jornada. Em vez de receber hora extra, ele usa esse saldo como um crédito de tempo.

É uma forma legal e prática de equilibrar a rotina. Mas, sem organização, pode causar problemas.

Como o Easydots ajuda nisso?

Com o Easydots, o colaborador faz a solicitação direto pelo celular. O processo é simples:

1. Ele escolhe a data e o horário que quer compensar;

2. Pode escrever uma observação ou explicar o motivo;

3. Se quiser, também pode enviar um documento;

4. O gestor recebe uma notificação;

5. E aprova (ou recusa) a solicitação com poucos toques.

O colaborador consegue ver o status do pedido na hora. Assim, ninguém precisa ligar, mandar e-mail ou correr atrás de respostas. Tudo fica registrado no sistema.

Vantagens para o colaborador

Com o Easydots, o funcionário ganha mais autonomia e confiança. Veja os principais benefícios:

• Pode pedir folga ou ajuste de horário com mais liberdade;

• Acompanha o processo em tempo real;

• Sabe se o pedido foi aprovado ou não, sem dúvidas;

• Tem segurança, pois tudo fica registrado.

Isso melhora a experiência do colaborador e reduz o estresse no dia a dia.

Vantagens para o RH e gestores

O RH também sai ganhando. O sistema facilita o controle das horas, evita erros e melhora a comunicação entre equipes. Veja só:

• Menos retrabalho e correções na folha de pagamento;

• Evita que horas se acumulem sem controle;

• Reduz os pedidos informais (como bilhetes ou mensagens);

• Ajuda a manter tudo dentro da lei;

• Garante mais organização e clareza nos dados.

Tudo isso faz com que o RH tenha mais tempo para focar no que realmente importa: cuidar das pessoas.

Tudo mais simples, claro e confiável

Com a compensação de horas feita pelo app, a empresa evita muitos problemas:

• Esquecimentos e pedidos não registrados;

• Desentendimentos entre colaborador e gestor;

• Folgas não aprovadas que viram dor de cabeça depois;

• Falhas na hora de lançar no ponto ou calcular horas.

Além disso, o sistema calcula tudo automaticamente. Isso garante que o banco de horas esteja sempre certo.

Um passo para uma cultura mais flexível

Permitir que o colaborador tenha mais controle sobre seu tempo é um sinal de respeito. A flexibilidade é um valor cada vez mais importante nas empresas. E, quando aliada à organização, se torna uma grande vantagem.

Com o Easydots, sua empresa mostra que confia nas pessoas. E, ao mesmo tempo, mantém o controle que o negócio precisa para funcionar bem.

Torne o banco de horas um aliado da sua empresa

Muitas empresas veem o banco de horas como um problema. Mas ele pode ser uma ferramenta poderosa. Com o sistema certo, você evita confusão, reduz o retrabalho e melhora a experiência de todos.

O Easydots é esse sistema. Ele une tecnologia, agilidade e segurança. E o melhor: é fácil de usar, tanto para o colaborador quanto para a empresa.

Facilidade, organização e controle.
Com o Easydots, o banco de horas deixa de ser um peso e vira uma solução.

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Controlar a jornada de trabalho dos colaboradores é essencial. Mas fazer isso de forma manual pode causar erros, atrasos e muita dor de cabeça. O Easydots facilita essa tarefa. Ele automatiza o processo de exportação de dados de ponto e garante que tudo esteja em conformidade com a lei.

Além disso, o sistema permite integrar os dados com os principais sistemas de folha de pagamento do mercado. Isso torna o dia a dia do RH e do departamento pessoal muito mais simples e seguro.

Por Que Exportar os Dados de Forma Automática?

Quando os dados são exportados de forma manual, o risco de erro é alto. Erros no fechamento da folha de pagamento podem gerar multas, processos e problemas com os colaboradores.

Com o Easydots, você não precisa digitar nada duas vezes. O sistema exporta os dados com um clique, de forma segura e organizada. Isso traz várias vantagens:

• Evita erros humanos

• Garante rapidez no fechamento da folha

• Dá mais segurança ao setor de RH

• Traz mais confiança para o colaborador

AFD: Arquivo Obrigatório para Empresas com REP

O Easydots gera o Arquivo Fonte de Dados (AFD). Esse arquivo é exigido por lei para empresas que usam relógio de ponto eletrônico (REP). Ele é obrigatório de acordo com as Portarias 1510 e 671 do Ministério do Trabalho.

O AFD guarda todos os registros de ponto feitos pelos colaboradores. Com ele, a empresa fica pronta para fiscalizações e auditorias. Tudo é feito de forma automática pelo Easydots. Isso garante que sua empresa esteja dentro da lei, sem esforço.

AEJ: Nova Forma de Enviar Dados ao Governo

A Portaria 671 trouxe o Arquivo Eletrônico de Jornada (AEJ) como novo padrão. Ele é mais moderno e detalhado. O Easydots também gera esse arquivo de forma automática.

O AEJ mostra as jornadas dos colaboradores com clareza. Isso ajuda em fiscalizações e evita problemas trabalhistas. Sua empresa fica protegida e os dados ficam organizados.

Integração com Sistemas de Folha de Pagamento

Um dos grandes diferenciais do Easydots é a integração com os sistemas de folha. O sistema permite exportar as horas trabalhadas direto para softwares como:

• Sênior

• TOTVS

• Domínio

• SCI

• Questor

• Entre outros

Você pode escolher filtros por empresa, setor ou colaborador. O arquivo sai pronto no formato que o sistema da contabilidade exige. Isso evita retrabalho e agiliza o processo.

Tudo Com Um Clique

Com o Easydots, você tem total controle sobre os dados de ponto. Tudo é feito com apenas um clique. Isso reduz o tempo de trabalho do RH e evita erros na hora de calcular horas extras, faltas e atrasos.

Além disso, o sistema armazena todas as informações de forma segura. Você pode acessar relatórios e exportar dados quando quiser. Isso traz mais transparência e confiança para a gestão de pessoas.

Libere o RH Para o Que Importa

Quando o setor de RH perde tempo com tarefas repetitivas, ele não consegue focar em coisas mais importantes. Com o Easydots, o time ganha tempo para cuidar do que realmente importa: as pessoas.

Menos tempo com planilhas e mais tempo com planejamento, clima organizacional, treinamentos e desenvolvimento da equipe.

Conclusão: Sua Empresa em Dia Com a Lei e Mais Eficiente

A exportação de dados no Easydots vai além da praticidade. Ela traz:

• Conformidade com as leis trabalhistas

• Geração automática de AFD e AEJ

• Integração com os principais sistemas de folha

• Redução de erros e retrabalho

• Segurança nas informações

• Mais tempo para focar no que importa

Com o Easydots, sua empresa fica protegida, moderna e mais eficiente. Tudo isso em um sistema fácil de usar, acessível e completo.

Agilidade, conformidade e integração – tudo em um só lugar.

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Hoje, usar dados é essencial. Eles ajudam a empresa a tomar decisões melhores. Na gestão de pessoas, isso faz ainda mais diferença.

O Easydots tem dashboards que mostram tudo de forma simples. Você vê o que acontece na empresa em segundos. É rápido, prático e direto.

Tudo o que importa, de forma clara

Assim que você acessa o sistema, já vê:

• Quem bateu o ponto

• Quem está ausente

• Colaboradores novos

• Solicitações pendentes

Essas informações aparecem de forma visual e organizada. Não precisa abrir planilhas. Não precisa esperar relatórios.

Atualização em tempo real

Os dados aparecem no momento em que algo acontece. Se alguém chega atrasado, você vê. Se alguém não bate o ponto, também.

Isso permite agir rápido. O gestor resolve os problemas na hora. Sem atrasos. Sem complicações.

Gráficos simples e fáceis de entender

Os dashboards mostram os principais dados em gráficos. Eles são fáceis de ler. Em poucos segundos, você entende:

• Quantas horas extras foram feitas

• Quantos atrasos aconteceram

• Quantas faltas houve

• Quantas solicitações foram feitas

Com esses dados, é fácil identificar padrões. Dá para ver quem está indo bem. E também onde é preciso melhorar.

Acompanhe toda a jornada do colaborador

Você pode acompanhar cada colaborador. Também pode ver dados por setor ou equipe. Isso ajuda muito empresas com turnos diferentes ou equipes externas.

Tudo fica mais fácil de controlar.

Mais do que dados: cuidado com as pessoas

O Easydots também mostra os aniversariantes do mês. Assim, a empresa pode celebrar e valorizar cada um.

Você também vê novidades do nosso blog. Trazemos dicas e informações úteis sobre RH e gestão.

Menos erros. Mais produtividade.

Com dashboards claros, você evita erros. Não precisa mexer com planilhas. Os dados estão sempre certos e prontos para usar.

O tempo do RH é usado com mais inteligência. Os gestores ganham tempo. E as decisões ficam mais justas.

Acesse de onde quiser

O Easydots funciona no computador e no celular. Isso dá liberdade. Você pode usar no escritório, em casa ou no campo.

A interface é simples. Qualquer pessoa consegue usar. Não precisa ser expert em tecnologia.

Conclusão: decisão rápida e gestão de verdade

Com os dashboards do Easydots, você tem mais controle. As informações aparecem na hora. Os gráficos mostram tudo com clareza.

Você entende o que acontece na empresa. E pode agir rápido.

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