Autor: Bruno Gonçalves

Fechar o ponto dos funcionários costuma ser uma tarefa difícil para o setor de RH. São muitos detalhes: horários, faltas, horas extras, pausas e justificativas. Tudo precisa estar certo para evitar erros e problemas com a lei.

É aí que a Easydots faz a diferença. A empresa criou um sistema que automatiza o fechamento de ponto. Com ele, o processo fica mais rápido, fácil e seguro.

O problema do fechamento manual

Muitas empresas ainda fazem o controle de ponto de forma manual. Isso significa que o RH precisa:

• Conferir marcações todos os dias;

• Corrigir esquecimentos;

• Analisar faltas e atestados;

• Calcular horas extras;

• Verificar o banco de horas;

• Gerar relatórios e espelhos de ponto.

Esse processo demora e pode ter erros. Além disso, ocupa muito tempo da equipe.

A solução da Easydots

A Easydots oferece um sistema completo. Ele cuida de todas as etapas do controle de ponto. Tudo é feito de forma automática, do início ao fim do mês.

Veja como funciona:

1. Marcação de ponto pelo celular

O colaborador pode bater o ponto usando o celular, tablet ou computador. A marcação pode ser feita com:

• Reconhecimento facial;

• GPS (localização);

• Rede Wi-Fi ou IP da empresa.

Essas opções garantem que o ponto seja real e confiável.

2. Jornadas e regras programadas

Cada funcionário pode ter horários diferentes. O sistema permite configurar:

• Escalas;

• Horários flexíveis;

• Banco de horas;

• Tolerância para atrasos.

Com isso, o sistema já entende se houve atraso, falta ou hora extra, sem precisar ajustar manualmente.

3. Controle de pausas

O sistema também cuida das pausas. Isso é importante para indústrias ou empresas com turnos longos. A Easydots mostra se as pausas foram feitas no horário certo e se estão dentro da lei.

4. Justificativas simples

Se o colaborador esquecer de bater o ponto ou faltar, ele pode justificar direto no app. O gestor analisa a justificativa com poucos cliques.

O sistema entende quando uma ausência está justificada e faz o ajuste automático.

5. Notificações e alertas

O aplicativo envia alertas para o colaborador. Ele recebe lembretes de entrada, saída e pausas. Isso ajuda a evitar esquecimentos e garante que tudo seja registrado.

6. Fechamento automático

No fim do mês, o sistema da Easydots fecha o ponto sozinho. Ele reúne todas as informações:

• Marcações feitas;

• Justificativas;

• Horas extras;

• Regras da jornada;

• Banco de horas.

Com esses dados, o sistema gera o espelho de ponto pronto para assinatura. Isso pode ser feito digitalmente ou no papel, como a empresa preferir.

7. Relatórios e integração com outros sistemas

A Easydots gera relatórios completos. Eles mostram:

• Atrasos;

• Horas extras;

• Faltas;

• Custos com horas trabalhadas.

O sistema também se conecta a programas de folha de pagamento, como Senior, Domínio e outros. Isso facilita ainda mais o trabalho do RH.

Benefícios reais

Empresas que usam a Easydots economizam tempo e reduzem erros. Entre os principais benefícios estão:

• Fechamento de ponto até 90% mais rápido;

• Menos risco de processos trabalhistas;

• Colaboradores mais satisfeitos;

• RH mais eficiente.

Além disso, o suporte da Easydots é 100% humanizado e tem nota de aprovação de 95%.

Conclusão

Fechar o ponto não precisa ser complicado. Com a Easydots, o processo é simples, automático e confiável. Você ganha tempo, evita erros e mantém tudo em dia com a lei.

Se sua empresa ainda sofre com planilhas e controles manuais, a hora de mudar é agora.

Experimente a Easydots e transforme o seu jeito de cuidar do ponto!

Hoje, o controle de ponto vai além de saber a hora que o colaborador chegou ou saiu. Com o trabalho remoto, externo e híbrido cada vez mais comum, as empresas precisam de soluções modernas. A Easydots oferece isso com dois recursos poderosos: geolocalização e cerca virtual.

Essas ferramentas ajudam o RH a ter mais segurança, transparência e controle. Tudo de forma prática e simples.

O que é a geolocalização da Easydots?

A geolocalização mostra o local exato onde o colaborador bateu o ponto. Quando ele registra o ponto no app, o sistema salva a posição no mapa junto com o horário.

Isso é útil para empresas com equipes que trabalham na rua, como vendedores, motoristas e técnicos. Com a geolocalização, o gestor pode ter certeza de que o ponto foi feito no local certo.

Por que isso é importante?

Sem esse recurso, o colaborador poderia bater ponto de qualquer lugar. Isso pode causar erros e até fraudes. Com a geolocalização, a empresa ganha mais confiança no registro de ponto.

Além disso, em uma fiscalização ou processo trabalhista, o dado de localização pode provar que o colaborador estava onde deveria.

O que é a cerca virtual?

A cerca virtual é um limite definido no mapa para indicar o local ideal onde o colaborador deve registrar o ponto. Ela não impede a marcação fora dessa área, mas gera um alerta automático para os gestores sempre que o ponto for registrado fora da cerca.

Por exemplo: a empresa pode configurar a cerca para permitir marcações apenas na sede ou dentro de um raio de 20 metros ( o raio é configurado de acordo com a necessidade da empresa). Caso o colaborador bata o ponto fora desse perímetro, o sistema registra normalmente, mas sinaliza o gestor sobre a ocorrência.

Vantagens da cerca virtual:

• Evita ponto em locais errados

• Ajuda no controle de equipes externas

• Reduz erros e fraudes

• Melhora a segurança das informações

 

Como isso ajuda o RH?

Com esses recursos, o RH e os gestores podem:

• Verificar se o colaborador está mesmo no local de trabalho

• Acompanhar equipes externas com mais segurança

• Evitar dúvidas sobre horários e locais de ponto

• Reduzir o tempo com correções manuais no final do mês

Essas ferramentas não servem para vigiar o colaborador. O objetivo é dar mais segurança para os dois lados. O colaborador se sente protegido. E a empresa sabe que os registros são confiáveis.

Fácil de configurar

Na Easydots, tudo é simples. A empresa pode ativar a geolocalização e a cerca virtual por setor, cargo ou local. Isso permite adaptar a ferramenta à realidade de cada negócio.

Se uma equipe trabalha na rua, é possível usar apenas a geolocalização. Se outra equipe só pode bater ponto na sede, ativa-se a cerca virtual.

A configuração é feita direto no sistema, com poucos cliques.

E a privacidade?

A Easydots respeita a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). O sistema não acompanha o colaborador o tempo todo. Ele só usa a localização no momento do ponto.

As informações são guardadas com segurança. Só pessoas autorizadas podem ver esses dados. Isso garante privacidade para quem usa o sistema.

Empresas que já usam aprovam

Muitas empresas já usam esses recursos no dia a dia. E os resultados são ótimos:

• Menos marcações erradas

• Menos conflitos com os colaboradores

• Mais agilidade no fechamento da folha

• Mais tranquilidade em fiscalizações

Empresas de áreas como construção, segurança, logística e vendas externas já têm bons resultados com a geolocalização e a cerca virtual da Easydots.

Easy grátis: comece agora

A Easydots tem um plano chamado Easy Grátis. Com ele, você pode usar o sistema de forma gratuita para até 5 colaboradores.

Você pode testar a geolocalização e outros recursos, como:

• Jornada de trabalho configurável

• Notificações de entrada e saída

• Impressão do espelho ponto com marca d’água

• Envio automático de dados por e-mail

É uma forma prática de ver como o sistema pode ajudar no seu controle de ponto.

Modernize a sua gestão de jornada com a Easydots.
Mais controle, mais segurança e mais confiança para sua empresa.

📍 Geolocalização e cerca virtual com tecnologia simples e eficaz.
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Controlar a jornada de trabalho dos colaboradores é uma tarefa que exige responsabilidade, precisão e, principalmente, tecnologia. Pensando em facilitar esse processo, a Easydots lançou o Easy Grátis, uma versão gratuita do seu sistema de ponto digital, acessível a empresas de todos os portes: pequenas, médias ou grandes.

O Easy Grátis é mais do que um plano gratuito. Ele é uma forma inteligente e estratégica de começar a transformar a gestão de ponto dentro da sua empresa, com recursos reais e aplicáveis, sem a necessidade de investimento inicial.

O que é o Easy Grátis?

O Easy Grátis é o plano gratuito da Easydots, criado para permitir que qualquer empresa experimente o sistema de ponto digital sem compromisso. Mesmo sem custo, o plano oferece funcionalidades robustas que garantem uma gestão mais eficiente da jornada de trabalho dos colaboradores.

Com o Easy Grátis, você tem acesso a:

• Cadastro de até 5 colaboradores

• Cadastro de 1 jornada de trabalho

• Impressão do espelho ponto

• Notificações de horários de entrada e saída

• Envio automático dos dados de acesso por e-mail após o cadastro

Essas funcionalidades são suficientes para que você teste o sistema na prática, organize seu controle de ponto e visualize os ganhos que a automação pode trazer para o seu negócio.

Para quem o Easy Grátis foi criado?

Diferente do que muitos pensam, o Easy Grátis não é exclusivo para pequenas empresas. Ele atende diferentes objetivos, dependendo do porte e do momento de cada negócio:

● Pequenas empresas com até 5 colaboradores

Podem utilizar o Easy Grátis por tempo ilimitado, sem necessidade de contratar um plano pago. Essa é uma oportunidade de manter a gestão de ponto regularizada, organizada e digital, sem custos — ideal para negócios locais, MEIs e empresas familiares.

● Médias e grandes empresas

Para empresas que possuem mais de 5 colaboradores, o Easy Grátis funciona como uma versão de testes gratuita. A ideia é que a empresa cadastre até 5 colaboradores, use a ferramenta no dia a dia, valide a experiência com a equipe e, se gostar, realize o upgrade para um plano que atenda toda a operação.

Essa abordagem garante segurança na tomada de decisão, permitindo testar o sistema real antes de investir.

Por que usar o Easy Grátis?

Mesmo sendo gratuito, o Easy Grátis oferece recursos essenciais para garantir o controle da jornada de forma segura, profissional e eficiente. Confira os principais benefícios:

1. Teste real, sem tempo limitado

O Easy Grátis pode ser usado por quanto tempo a empresa desejar. Isso significa que você não precisa correr para decidir — pode experimentar com calma, testar os recursos, envolver a equipe e entender como a ferramenta contribui na prática.

2. Economia e organização desde o início

O plano gratuito elimina o uso de planilhas manuais ou folhas de ponto em papel. Isso economiza tempo, reduz erros e aumenta a credibilidade da empresa perante colaboradores, contabilidade e fiscalização.

3. Interface simples e funcional

A plataforma Easydots é intuitiva, com visual moderno e navegação fácil. Mesmo sem experiência técnica, qualquer profissional consegue gerenciar os cadastros, horários e relatórios com agilidade.

4. Notificações de entrada e saída

O sistema envia lembretes automáticos para os colaboradores sobre os horários de início e fim da jornada, ajudando a manter a rotina mais disciplinada e transparente.

5. Espelho ponto disponível para impressão

A qualquer momento, o gestor pode gerar e imprimir o espelho ponto dos colaboradores cadastrados — uma função essencial para manter a conformidade com a legislação trabalhista e facilitar auditorias.

Como começar a usar o Easy Grátis?

O processo é totalmente online e leva apenas alguns minutos:

1. Acesse o site da Easydots.

2. Clique em “Plano Free” e preencha o formulário com os dados da empresa.

3. Após o cadastro, você receberá no seu e-mail os dados de acesso à plataforma.

4. Cadastre até 5 colaboradores, configure a jornada de trabalho e comece a utilizar.

Simples assim: sem burocracia, sem cobrança e com todos os dados organizados em um só lugar.

O próximo passo: planos para quem cresce

Depois de testar o Easy Grátis e comprovar seus resultados, muitas empresas decidem expandir o uso da plataforma. Para isso, a Easydots oferece planos completos que atendem médias e grandes operações, com funcionalidades como:

• Cadastro ilimitado de colaboradores

• Múltiplas jornadas e turnos

• Controle de pausas para indústrias

• Integrações com folha de pagamento

• APIs abertas para integração com ERPs

• Suporte 100% humanizado, com 95% de aprovação

Essa transição é simples e a empresa continua usando o mesmo ambiente, com todos os dados já cadastrados — agora com ainda mais recursos.

Conclusão: Comece com o Easy Grátis. Cresça com a Easydots.

O Easy Grátis é a porta de entrada ideal para qualquer empresa que deseja organizar a gestão de ponto com tecnologia, segurança e praticidade. Se sua empresa tem até 5 colaboradores, você pode usar o plano gratuito por tempo ilimitado. Se tem mais, o Easy Grátis é a chance de testar a ferramenta na prática e garantir que ela faz sentido para o seu negócio.

Com a confiança de centenas de empresas no Brasil, a Easydots oferece não apenas um sistema de ponto digital — mas uma nova forma de gerenciar a jornada de trabalho com eficiência, automação e suporte humano de verdade.

Acesse agora easydots.com.br, ative o Easy Grátis e descubra na prática como a tecnologia pode transformar a sua gestão.

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NR-1 e a Realidade do Mundo Empresarial: Como Conciliar Legislação, Produtividade e Valores na Prática

No mundo real, o mundo dos que acordam cedo, enfrentam desafios e precisam entregar resultados todos os dias, a implementação de normas como a NR-1 não é um conto de fadas.

Sou empresário, como muitos que me leem aqui. Conheço profundamente as pressões que enfrentamos: a necessidade de produtividade, o compromisso com a geração de empregos e, ao mesmo tempo, o peso crescente de legislações que, embora visem proteger o trabalhador, nem sempre consideram a dura realidade de quem empreende.

A NR-1, em sua essência, carrega um princípio que respeitamos: a preservação da vida, da saúde e da dignidade humana no trabalho. Nenhum de nós, que constrói e gere riqueza, deseja expor seu time a riscos desnecessários. Pelo contrário, queremos proteger quem constrói ao nosso lado. Mas também sabemos que adequar processos, criar o PGR, manter registros e operacionalizar o Gerenciamento de Riscos Ocupacionais é algo custoso, moroso e, por vezes, pouco objetivo.

Então, como encontrar um caminho que una princípios e praticidade?

Primeiro, é preciso adotar uma visão realista: cumprir a NR-1 é uma obrigação legal, sim. Mas mais do que isso, pode ser encarado como uma estratégia de proteção patrimonial e de fortalecimento de cultura organizacional.

Como transformar a obrigatoriedade em oportunidade?

1. Automatização Inteligente: Utilizar softwares e plataformas especializadas que facilitem o registro, a gestão e a atualização de documentos de SST. A tecnologia deve ser nossa aliada, não mais um obstáculo. Simplificar o PGR, integrar o inventário de riscos a sistemas de gestão já existentes e eliminar a papelada excessiva é um primeiro passo.
2. Cultura de Simplicidade e Consciência: Ao invés de treinamentos longos e desconectados da realidade, investir em comunicação interna eficiente, treinamentos rápidos e focados no “porquê” e no “como” é muito mais eficaz. Se o colaborador entende que o objetivo é protegê-lo e facilitar seu dia a dia, a resistência às mudanças cai drasticamente.
3. Adaptabilidade e Bom Senso Empresarial: Nem toda solução precisa ser complexa ou cara. Avaliar proporcionalidade entre riscos e investimentos é essencial. Pequenas adaptações no ambiente de trabalho, revisões de processos e boas práticas de liderança já resolvem grande parte das demandas exigidas pela NR-1.
4. Engajamento de Lideranças: A responsabilidade pela SST não é apenas do RH ou do Departamento Pessoal. Diretores, gerentes e coordenadores precisam ser exemplos. Liderança é comportamento, não apenas cargo.
5. Visão de Valor, Não Apenas de Custo: Cada medida de proteção que implantamos reduz passivos trabalhistas, melhora o clima organizacional e reforça a imagem da empresa no mercado. Em tempos em que ESG não é só modismo, mas critério para contratos e parcerias, investir na saúde organizacional é um diferencial competitivo.

Empreender é ato de coragem. Adaptar-se à NR-1 não é fácil e não será isento de esforço. Mas é possível encontrar formas de cumprir a legislação com inteligência, resiliência e pragmatismo.

Valorizar quem está ao nosso lado é mais do que cumprir uma norma. É construir um legado.

Artigo de Murilo Brunetto.

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Gerenciar uma equipe é uma grande responsabilidade. É preciso cuidar da produtividade, do bem-estar e da organização da rotina. Por isso, a Easydots oferece mais do que um sistema de ponto digital.

Com a gente, você também controla pausas, acessos e refeitórios de forma simples, rápida e automática.

Controle de pausas: praticidade e segurança

Em muitas empresas, os colaboradores precisam fazer pausas. Seja para descansar, comer ou por motivos operacionais.

Mas como saber se todos estão seguindo as regras? Como evitar erros e conflitos?

Com a Easydots, isso é fácil. O sistema registra todas as pausas feitas pelos funcionários, com horário de início, fim e duração.

Você pode configurar:

• Quantas pausas são permitidas por turno

• Qual o tempo mínimo e máximo de cada pausa

• Alertas para pausas não realizadas

• Relatórios por colaborador ou setor

Assim, o RH tem controle total. E os gestores ganham mais clareza para tomar decisões. Tudo isso sem papel, sem planilhas e sem dor de cabeça.

Controle de acessos: mais segurança para sua empresa

Alguns setores da empresa precisam de controle especial. Salas com equipamentos, documentos, ou produtos, por exemplo.

Com a Easydots, você define quem pode entrar em cada espaço. E quando.

O sistema se conecta com catracas, fechaduras eletrônicas, cartões ou QR Codes. O colaborador só entra onde e quando tiver permissão.

Você controla:

• Acessos por setor, horário ou cargo

• Quem entrou e saiu de cada área

• Alertas em tempo real para acessos fora do padrão

• Registros de visitantes e prestadores de serviço

Tudo isso ajuda a evitar problemas, manter a organização e aumentar a segurança da empresa.

Controle de refeitórios: organização e economia

Empresas com muitos funcionários sabem: o refeitório pode virar um caos. Filas, aglomeração e desperdício de comida são problemas comuns.

Com a Easydots, o controle é feito de forma simples. O colaborador registra a entrada no refeitório pelo celular, cartão ou leitor de QR Code.

Você pode:

• Liberar o acesso em horários diferentes por turno

• Ver quantas pessoas entraram no refeitório

• Controlar o tempo de permanência

• Evitar que alguém use o refeitório mais de uma vez no mesmo turno

Essas informações ajudam a planejar melhor o número de refeições. Com isso, você evita desperdícios e garante uma boa experiência para todos.

Tudo em um único sistema

O maior benefício da Easydots é que tudo está no mesmo lugar. Pausas, acessos e refeitórios são gerenciados juntos, dentro do sistema de ponto digital.

Você tem:

• Menos retrabalho

• Mais precisão nos dados

• Relatórios automáticos

• Acesso fácil, de onde estiver

Com poucos cliques, você sabe quem está em pausa, quem está no refeitório e quem entrou em uma sala restrita.

Suporte de verdade, com pessoas de verdade

Além da tecnologia, a Easydots tem um suporte 100% humanizado. Nossa equipe está pronta para ajudar você em todas as etapas.

Ajudamos a configurar o sistema, treinar os responsáveis e tirar dúvidas sempre que precisar.

Nosso objetivo é facilitar sua rotina e tornar a gestão mais leve, moderna e segura.

Easydots é mais do que ponto

Controlar pausas, acessos e refeitórios de forma simples é possível. A Easydots é a solução ideal para empresas que querem mais controle e menos complicação.

Fale com a gente e agende uma demonstração. Vamos mostrar como o nosso sistema pode transformar a sua gestão.

Acesse o site da Easydots e faça parte dessa transformação!

Controlar a jornada dos colaboradores pode ser complicado. Isso toma tempo e causa dor de cabeça no fim do mês. Por isso, a Easydots foi criada: um sistema simples, moderno e eficiente para resolver esse problema.

Criada em 2018, a Easydots nasceu com uma missão clara: facilitar a gestão de ponto nas empresas. Desde então, a ferramenta evoluiu muito. Hoje, atendemos negócios em diversas regiões do Brasil.

O que é a Easydots?

A Easydots é um sistema digital de ponto. Com ele, o colaborador bate o ponto pelo celular, computador, tablets e também pelos terminais de reconhecimento facial da Hikvision. Ele pode estar na empresa, em casa ou no campo. Enquanto isso, o gestor acompanha tudo em tempo real.

Dessa forma, o sistema calcula as horas, organiza os dados e gera relatórios prontos para o fechamento da folha. Ou seja, a rotina do RH fica muito mais leve.

Por que a Easydots é diferente?

Muitos sistemas são complicados e exigem processos manuais. No entanto, a Easydots faz diferente. Ela automatiza várias etapas. Com isso, o tempo gasto com ajustes e conferências é reduzido.

Além disso, temos uma função exclusiva: o controle de pausas em indústrias. Esse recurso é essencial para setores com paradas obrigatórias, como o alimentício e o frigorífico.

O que o sistema oferece?

A Easydots é prática, mas cheia de recursos. Veja só:

• Ponto com geolocalização e reconhecimento facial;

• Pausas com regras automáticas e notificações;

• Relatórios prontos com apenas alguns cliques;

• Painel do gestor com visão completa da equipe;

• Integrações com sistemas de folha de pagamento;

• APIs abertas para personalizações;

• Armazenamento seguro na nuvem.

Assim, a empresa tem controle total, sem complicações.

Suporte que realmente ajuda

Além da tecnologia, oferecemos algo que poucas empresas conseguem: um suporte 100% humano. Nada de atendimento automático ou respostas prontas.

Nosso time entende de verdade o sistema. Por isso, resolve dúvidas com rapidez e atenção. Muitas empresas, inclusive, escolhem a Easydots principalmente por causa desse atendimento diferenciado.

Parcerias que geram vantagens

A Easydots acredita na força da colaboração. Por isso, temos parcerias com associações comerciais em diversas cidades. Os associados dessas entidades ganham acesso a condições especiais.

Além disso, oferecemos um programa para representantes. Eles indicam a Easydots e ganham comissões mensais por cada contrato fechado. Ou seja, todos ganham.

Resultados visíveis

Quem usa a Easydots sente a diferença logo nos primeiros meses. Veja alguns benefícios:

• Redução de até 70% no tempo de fechamento do ponto;

• Menos erros no cálculo das horas;

• Mais controle sobre jornadas e pausas;

• Engajamento maior dos colaboradores;

• Cumprimento das leis trabalhistas com mais segurança.

Em resumo, é uma solução que gera valor para toda a empresa.

Evoluímos com você

A Easydots está em constante evolução. Ouvimos nossos clientes e buscamos melhorar sempre. Por isso, lançamos atualizações com frequência. Elas seguem as mudanças da legislação e as necessidades reais das empresas.

Além disso, estamos sempre atentos às tendências do mercado de RH. Nosso objetivo é continuar inovando. Dessa forma, queremos ajudar sua empresa a crescer com mais organização e agilidade.

Conclusão

A Easydots vai além de um sistema de ponto. Somos parceiros no dia a dia da sua empresa. Entregamos tecnologia, atendimento humano e resultados reais.

Se você busca mais controle, menos erros e economia de tempo, a Easydots é a escolha certa.

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Um colaborador fez uma cirurgia estética. Ele entregou um atestado. A empresa precisa aceitar?

Essa dúvida é comum no RH. Por isso, vamos explicar de forma clara. Assim, você saberá o que fazer em cada caso.

O que diz a lei?

A CLT permite afastamento por motivo de saúde. Mas o trabalhador deve comprovar que não pode trabalhar.

Para isso, é necessário um atestado médico. Ele deve ter:

• Nome do paciente,

• Dias de afastamento,

• Assinatura, carimbo e CRM do médico.

A empresa paga até o 15º dia. Depois, o INSS assume o pagamento, se for preciso.

No entanto, nem todo atestado é obrigatório de aceitar. O motivo do afastamento faz diferença.

Cirurgia estética vale como motivo?

Depende. O motivo da cirurgia importa muito. Existem dois tipos de situação:

1. Quando há motivo médico

Algumas cirurgias estéticas têm objetivo de saúde. Por exemplo:

• Redução de mama por dor nas costas,

• Rinoplastia por desvio de septo.

Nesse caso, o atestado deve ser aceito. Afinal, há recomendação médica. E o colaborador precisa se recuperar.

2. Quando é por escolha pessoal

Outras cirurgias são feitas só por estética. Como:

• Lipoaspiração,

• Colocação de silicone,

• Harmonização facial.

Se não houver risco à saúde, a empresa não precisa abonar o atestado. Mesmo que o colaborador entregue um documento, a falta pode ser descontada.

Como o RH deve agir?

O RH precisa ter cuidado. Cada decisão deve ser bem avaliada. Veja o que fazer:

1. Receba o atestado completo,

2. Leia com atenção,

3. Verifique se há recomendação médica,

4. Registre tudo em sistema ou papel,

5. Explique a decisão ao colaborador.

Assim, a empresa evita dúvidas e conflitos. Além disso, mostra transparência e organização.

A empresa pode aceitar por escolha?

Sim. Mesmo sem obrigação, a empresa pode aceitar o atestado.

No entanto, isso deve ser feito com critério. O ideal é ter uma política clara. Dessa forma, o RH evita decisões diferentes para casos parecidos.

Além disso, algumas empresas têm ações de bem-estar. Elas aceitam atestados mesmo sem exigência legal. Essa escolha é válida. Mas deve ser igual para todos.

Como o Easydots ajuda nesse processo?

Controlar atestados pode dar trabalho. Principalmente quando são muitos.

O Easydots resolve esse problema. Com ele, o colaborador envia o atestado direto no sistema. O RH analisa tudo com poucos cliques.

Além disso, o sistema:

• Organiza os atestados em um só lugar,

• Gera relatórios prontos,

• Mostra o histórico completo do colaborador,

• Ajuda na tomada de decisão com segurança.

Tudo isso de forma simples e digital. Por isso, o Easydots facilita muito a rotina do RH.

Conclusão

Em resumo: nem todo atestado por cirurgia estética deve ser aceito.

Se for por motivo de saúde, a empresa deve abonar. No entanto, se for apenas por estética, ela pode recusar.

Por isso, o RH deve avaliar cada caso com atenção. E registrar tudo de forma clara.

Com o Easydots, esse processo fica muito mais fácil. O sistema traz agilidade, organização e segurança para a empresa.

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Hoje em dia, muitas pessoas consideram seus pets parte da família. Não é raro que um colaborador precise faltar ao trabalho para cuidar do animal de estimação. Mas será que a empresa é obrigada a aceitar um atestado veterinário?

Neste texto, vamos explicar o que diz a lei e como as empresas podem lidar com esse tipo de situação.

O que diz a lei trabalhista?

A CLT (Consolidação das Leis do Trabalho) define os motivos em que o trabalhador pode faltar sem ter o salário descontado. Entre eles estão:

• Falecimento de familiares próximos

• Casamento

• Nascimento de filho

• Doação de sangue

• Acompanhamento de filho menor ao médico

A lei não cita atestados veterinários. Ou seja, não existe obrigação legal para abonar faltas por causa de pets. A empresa pode aceitar o atestado como justificativa, mas não precisa pagar o dia.

O atestado veterinário é válido?

Sim, ele pode justificar a falta, mas não garante o abono (pagamento do dia não trabalhado). A empresa pode usar o atestado para registrar o motivo da ausência. Isso ajuda a evitar advertências ou outras punições.

No entanto, o gestor não é obrigado a aceitar o atestado como motivo para não descontar o dia. Cabe à empresa decidir, de acordo com suas regras internas.

Existem exceções?

Sim. Alguns acordos ou convenções coletivas feitas entre sindicatos e empresas podem permitir o abono de faltas para cuidar de animais de estimação. Por isso, o RH deve sempre consultar o que diz a convenção da categoria.

Além disso, existem projetos de lei em andamento no Brasil. Um deles quer permitir que o colaborador tenha até três dias por ano para cuidar da saúde do pet. Mas ainda não foi aprovado.

O que a empresa pode fazer?

Mesmo que a lei não obrigue, muitas empresas já estão criando formas mais humanas de lidar com essas situações. Veja algumas ideias:

1. Permitir banco de horas

O colaborador pode faltar e depois compensar o tempo em outro dia. É uma solução simples e justa para todos.

2. Adotar horários flexíveis

Se possível, a empresa pode deixar o funcionário sair mais cedo ou chegar mais tarde. Assim, ele cuida do pet e ainda cumpre sua jornada.

3. Oferecer home office

Dependendo da função, o colaborador pode trabalhar de casa no dia em que o pet estiver doente ou após uma cirurgia.

4. Criar um “Pet Day”

Algumas empresas dão um dia por ano para que o colaborador leve o animal ao veterinário. Isso mostra cuidado e valorização do bem-estar.

5. Registrar regras no manual interno

A empresa pode definir, por escrito, como lidar com faltas por motivos pessoais ou cuidados com pets. Isso evita dúvidas e melhora o clima interno.

Como o Easydots ajuda nesse processo?

O Easydots é um sistema de ponto digital fácil de usar. Com ele, a empresa pode:

• Registrar faltas com motivo e justificativa

• Controlar o banco de horas

• Visualizar relatórios de ausências

• Organizar dados para auditorias ou gestão interna

Assim, mesmo que a falta não seja abonada, ela pode ser registrada corretamente, sem confusões.

Conclusão

A empresa não é obrigada por lei a abonar faltas por atestado de pet. No entanto, adotar práticas mais flexíveis pode melhorar a relação com os colaboradores.

Mostrar empatia e buscar soluções equilibradas é uma forma de cuidar das pessoas e do ambiente de trabalho. E com a ajuda de um sistema como o Easydots, tudo fica mais fácil de organizar.

Quer facilitar o controle de ponto na sua empresa? Fale com a gente e descubra como o Easydots pode ajudar você!

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Manter a disciplina no trabalho é importante. Para isso, a empresa pode usar advertência ou suspensão. Mas muita gente ainda confunde as duas.

Neste texto, você vai entender a diferença. Também vai saber quando usar cada uma.

O que é uma advertência?

A advertência é um aviso. Ela mostra que o colaborador fez algo errado. Serve para corrigir o erro sem punições graves.

Existem dois tipos:

• Verbal: feita em conversa. Não é registrada.

• Escrita: feita por documento. Fica no histórico do colaborador.

Exemplos de uso:

• Atrasos;

• Uso indevido do celular;

• Descumprir uma regra simples;

• Esquecer o uniforme.

É uma medida leve. Mas muito importante para manter a ordem.

O que é uma suspensão?

A suspensão é mais séria. O colaborador é afastado por alguns dias. Ele não trabalha e não recebe salário.

Quando usar:

• Repetição de erros;

• Faltas sem justificativa;

• Desrespeito com colegas ou líderes;

• Agressão física ou verbal.

Pela lei (CLT), a suspensão pode durar até 30 dias. Se passar disso, o colaborador pode sair com todos os direitos.

Qual aplicar em cada caso?

Depende do erro. Veja três pontos importantes:

1. Gravidade
   Erro leve? Use advertência.
   Erro grave? Pode aplicar suspensão.

2. Histórico
   Primeiro erro? Comece com advertência.
   Erro repetido? Use a suspensão.

3. Regras da empresa
   Tenha tudo por escrito. Isso ajuda a decidir com justiça.

Como aplicar da forma certa?

Siga esses passos simples:

• Explique o motivo com clareza;

• Registre o ocorrido por escrito;

• Peça a assinatura do colaborador;

• Se ele recusar, use testemunhas;

• Guarde tudo no arquivo do RH.

Isso protege a empresa. E mostra que o processo foi correto.

Progressão disciplinar

Muitas empresas seguem esta ordem:

1. Advertência verbal;

2. Advertência escrita;

3. Suspensão;

4. Demissão por justa causa.

Essa sequência mostra que a empresa tentou resolver o problema. A Justiça vê isso com bons olhos.

Em casos muito graves, é possível ir direto para suspensão ou demissão. Mas é preciso ter provas claras.

Tecnologia ajuda muito

Fazer tudo no papel dá trabalho. Além disso, erros são comuns.

Por isso, muitas empresas usam sistemas digitais.

Com o Easydots, você tem:

• Controle exato de ponto;

• Registros de atrasos e faltas;

• Relatórios por colaborador;

• Histórico completo;

• Suporte humanizado e eficiente.

Tudo isso ajuda o RH a tomar boas decisões.

Conclusão

Advertência e suspensão ajudam a manter o respeito no ambiente de trabalho. Quando bem aplicadas, elas resolvem problemas e evitam demissões.

Mas é preciso cuidado. O ideal é ter regras claras e agir com justiça. A tecnologia pode ser sua aliada.

O Easydots está pronto para ajudar sua empresa nesse processo.

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Em janeiro de 2025, uma nova regra mudou o jeito de registrar empresas no Brasil. É a Instrução Normativa DREI/MEMP nº 1/2025. Ela foi criada para deixar os processos mais claros e iguais em todo o país.

Essa norma ajuda a evitar confusões entre nomes de empresas. Também torna o trabalho das Juntas Comerciais mais moderno e padronizado. Neste artigo, explicamos as mudanças e mostramos como o Easydots pode ajudar você a estar sempre em dia com a lei.

O que mudou com a nova regra?

A norma define como as Juntas Comerciais devem analisar os nomes das empresas. Agora, existem critérios claros de identidade e semelhança.

Identidade

Dois nomes são considerados iguais quando:

• Têm a mesma escrita;

• Usam abreviações que significam a mesma coisa;

• Não têm elementos que os diferenciem de forma clara.

Semelhança

Dois nomes são considerados parecidos quando:

• Têm grafia diferente, mas soam igual ao falar;

• Usam palavras genéricas ou comuns, que não mudam o sentido.

Essas regras evitam que empresas tenham nomes quase iguais, o que pode confundir clientes e causar problemas legais.

Análise feita pelas Juntas Comerciais

Com a nova norma, as Juntas precisam seguir um padrão. Elas devem usar sistemas automáticos para procurar nomes parecidos. Mas, se houver dúvida, uma pessoa analisa o caso.

O processo é assim:

• Consulta ao banco de dados nacional;

• Análise técnica em caso de dúvida;

• Parecer detalhado se alguém contestar o nome;

• Uso de tecnologia para comparar nomes com mais precisão.

Isso torna o processo mais justo e confiável.

Como resolver conflitos

Se uma empresa achar que outra tem um nome muito parecido, pode entrar com uma reclamação.

A Junta Comercial vai:

• Receber a contestação;

• Ouvir os dois lados;

• Tentar uma conciliação, se necessário;

• Dar uma resposta com base na lei.

Se alguém não concordar com a decisão, pode recorrer.

Como deve ser o nome da empresa?

A nova regra também explica como montar o nome, dependendo do tipo de empresa.

• Ltda.: deve usar a palavra “Limitada” ou “Ltda.” no final.

• S.A.: deve usar “Sociedade Anônima” ou “S.A.”.

• Nome coletivo ou comandita: precisa ter o nome de um dos sócios e pode usar “e Companhia” ou “& Cia.”.

• Com CNPJ: é possível usar o número do CNPJ no nome, desde que diga qual é a atividade da empresa.

Isso ajuda a identificar o tipo da empresa de forma rápida e correta.

Agora é possível registrar o nome fantasia

O nome fantasia (ou título do estabelecimento) é como o público conhece a empresa. Por exemplo: o nome empresarial pode ser “Silva & Costa LTDA”, mas o nome fantasia é “Loja Silva”.

Antes, esse nome não era registrado de forma oficial. Agora, é possível incluí-lo no Registro Público de Empresas.

Isso dá mais segurança jurídica e protege a marca no mercado.

Qual a relação disso com a Easydots?

Você pode estar se perguntando: o que essa norma tem a ver com o sistema de ponto digital da Easydots?

A resposta é simples: tudo está ligado à organização e à legalidade da empresa.

Se o nome da empresa precisa estar correto no registro, a gestão das pessoas também precisa estar em ordem. É aí que o Easydots entra.

Veja como ajudamos:

• 📲 Registro de ponto 100% digital e conforme a lei;

• 📊 Relatórios prontos para auditorias e fiscalizações;

• ⏰ Fechamento de folha com menos erros;

• 🔄 Integração com sistemas de contabilidade;

• 👥 Melhor controle da equipe, mesmo à distância.

Tudo isso de forma simples, moderna e segura.

Conclusão

A nova regra do DREI mostra que o Brasil está avançando na forma de registrar empresas. Agora, tudo é mais claro e padronizado.

Se sua empresa ainda faz processos manuais ou está desatualizada, é hora de mudar.

Com o Easydots, você garante uma gestão moderna, sem papelada e com total apoio legal.

👉 Fale com a nossa equipe e veja como podemos ajudar sua empresa a crescer com mais organização e tecnologia.

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