Ponto Digital integrado à folha
Controlar o ponto dos colaboradores e fechar a folha de pagamento são tarefas que sempre deram dor de cabeça para o RH. Processos manuais, planilhas espalhadas e erros de digitação fazem parte da rotina de muitas empresas. Além de tomar tempo, esse cenário abre espaço para falhas que podem gerar ações trabalhistas.
Com a Easydots, esse problema é resolvido. O ponto digital se conecta diretamente com a folha e com os sistemas de pagamento, trazendo rapidez e confiança para toda a empresa. Neste blog, vamos mostrar como essa integração funciona e o impacto que ela gera no dia a dia.
O problema sem integração
Muitas empresas ainda fazem o fechamento de ponto de forma manual. O RH precisa:
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Exportar relatórios de marcações.
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Conferir manualmente horas extras, atrasos e adicionais.
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Repassar as informações para o setor financeiro.
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Resolver diferenças entre o que está no ponto e o que vai para a folha.
Esse processo pode levar dias. E quanto maior a empresa, maior a chance de erro.
Como funciona na Easydots
Com o ponto digital integrado, tudo fica mais simples.
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As marcações feitas no aplicativo, terminal facial ou catraca são registradas em tempo real.
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O sistema calcula automaticamente horas extras, adicionais noturnos, faltas e atrasos.
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Os dados podem ser enviados para qualquer sistema de folha por meio da API aberta da Easydots.
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O fechamento mensal passa a ser feito em poucas horas, sem retrabalho.
Em resumo: menos burocracia, mais eficiência.
Case prático: indústria com 200 colaboradores
Antes da Easydots:
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O fechamento de ponto levava 4 dias inteiros.
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Duas pessoas do RH ficavam focadas apenas em planilhas.
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Erros eram comuns e geravam questionamentos dos funcionários.
Depois da integração:
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O fechamento passou a ser feito em menos de 8 horas.
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O RH conseguiu reduzir o tempo gasto em mais de 70%.
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Os erros caíram drasticamente, trazendo mais confiança para todos.
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A equipe pôde focar em projetos estratégicos, como clima organizacional.
Benefícios diretos da integração
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Segurança jurídica: dados auditáveis e em conformidade com a Portaria 671.
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Economia de tempo: processos que levavam dias passam a levar horas.
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Transparência: colaboradores têm acesso rápido ao espelho de ponto.
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Escalabilidade: funciona para pequenas, médias e grandes empresas.
Conclusão
A integração entre ponto digital, folha de pagamento e sistemas financeiros não é mais um luxo. É uma necessidade para qualquer empresa que queira crescer sem perder o controle.
Com a Easydots, o RH deixa de ser um setor sobrecarregado por tarefas repetitivas e passa a ter tempo para o que realmente importa: cuidar das pessoas e apoiar o crescimento da empresa.
