5 erros na implantação do ponto digital
Implantar um sistema de ponto digital é um grande avanço para qualquer empresa. Ele ajuda a cortar custos, dá mais segurança jurídica e torna a rotina do RH mais simples. Mas, se a implantação não for bem feita, a produtividade pode cair em vez de subir.
Veja abaixo os 5 erros mais comuns e como evitá-los.
1. Falta de alinhamento entre RH e gestores
Muitos acreditam que o sistema vai funcionar sozinho. Sem conversa entre RH e gestores, aparecem falhas, resistência dos colaboradores e até perda de dados.
➡️ Como evitar: antes de começar, deixe claro os objetivos. Quer reduzir processos manuais? Garantir conformidade legal? Melhorar relatórios? Assim todos sabem o motivo da mudança.
2. Escolher só pelo preço
Achar que o mais barato é sempre o melhor pode custar caro depois. Sistemas muito simples podem não ter relatórios, integrações ou suporte de qualidade. Isso gera retrabalho e frustração.
➡️ Como evitar: pense no custo-benefício. O sistema precisa ser acessível, mas também seguro, prático e com suporte eficiente.
3. Não treinar a equipe
Achar que todos vão aprender sozinhos é um erro. Sem treinamento, acontecem erros de marcação, dúvidas constantes e o RH fica sobrecarregado.
➡️ Como evitar: ofereça treinamentos curtos e simples. Mostre como bater ponto e como usar relatórios.
4. Esquecer as regras da lei
Cada setor tem normas específicas de jornada, pausas e escalas. Ignorar essas regras pode gerar multas e processos trabalhistas.
➡️ Como evitar: use um sistema que siga a Portaria 671, permita ajustes para convenções coletivas e configure diferentes tipos de jornada.
5. Usar o sistema só para marcar entrada e saída
O ponto digital é muito mais do que isso. Ele mostra relatórios sobre faltas, atrasos, pausas e horas extras. Sem esses dados, o RH perde a chance de melhorar a gestão.
➡️ Como evitar: aproveite os relatórios para planejar escalas, reduzir custos com horas extras e melhorar a produtividade da equipe.
Conclusão
O ponto digital não é só uma troca do livro-ponto ou do relógio antigo. Ele é uma forma de transformar a gestão de pessoas. Evitar esses erros garante mais produtividade, menos riscos trabalhistas e mais tranquilidade para o RH.
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