Como a LGPD afeta o registro de ponto
A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) começou a valer em 2020. Desde então, todas as empresas precisam se preocupar com a forma como usam e guardam informações pessoais. Isso inclui dados simples, como nome e CPF, e também dados sensíveis, como biometria e localização.
No registro de ponto digital, essa atenção é ainda mais importante. Afinal, o sistema coleta dados de todos os colaboradores, todos os dias. Se a empresa não cuidar bem desses dados, pode sofrer multas, ações trabalhistas e, principalmente, perder a confiança da equipe.
Neste artigo, você vai entender como a LGPD se aplica ao controle de ponto digital. Também vai conhecer as melhores práticas de privacidade que toda empresa deve adotar.
Por que a LGPD importa no ponto digital
A LGPD protege o direito de cada pessoa sobre seus dados. No caso do ponto digital, os principais dados coletados são:
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Horários de entrada e saída.
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Pausas e intervalos.
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Localização do registro, em alguns casos.
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Dados biométricos, como a face do colaborador.
Essas informações são fundamentais para o RH e para cumprir a legislação trabalhista. Mas também podem ser mal utilizadas se não houver regras claras de uso. Por isso, a LGPD exige que a empresa garanta segurança, transparência e finalidade definida.
O que a LGPD exige das empresas
A lei traz princípios básicos que devem guiar qualquer uso de dados pessoais. No ponto digital, alguns pontos são essenciais:
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Finalidade clara
Os dados só podem ser usados para o controle da jornada. Não podem ser usados para outro objetivo sem o consentimento ou base legal adequada. -
Necessidade
A coleta deve ser mínima. Só é permitido registrar o que for indispensável para o cumprimento da lei trabalhista. -
Segurança
Os dados precisam estar protegidos contra vazamentos, acessos não autorizados ou alterações. -
Transparência
O colaborador deve saber como seus dados serão usados, quem pode acessá-los e por quanto tempo serão guardados. -
Responsabilidade
A empresa é responsável por todo o ciclo de uso dos dados. Isso inclui a coleta, o armazenamento e a exclusão quando não forem mais necessários.
Boas práticas de privacidade no ponto digital
Cumprir a LGPD pode parecer complicado, mas algumas práticas simples ajudam bastante:
1. Informe os colaboradores
Explique como funciona a coleta e o uso de dados do ponto. Use uma linguagem clara. Termos de ciência ou políticas de privacidade ajudam a formalizar essa transparência.
2. Use tecnologia confiável
Escolha sistemas de ponto que tenham criptografia e servidores seguros. Prefira soluções em nuvem, que oferecem mais proteção e backups constantes.
3. Controle quem acessa os dados
Nem todos os gestores precisam ter acesso completo. Crie níveis de permissão para evitar que informações fiquem expostas.
4. Tenha relatórios auditáveis
Mantenha registros claros e rastreáveis. Assim, é possível comprovar o uso correto dos dados em auditorias ou fiscalizações.
5. Siga também a legislação trabalhista
Além da LGPD, o ponto digital deve respeitar a Portaria 671 e a CLT. Isso garante validade legal aos espelhos e arquivos digitais.
Como a Easydots ajuda sua empresa
A Easydots foi criada para simplificar o controle de jornada. Mas além de praticidade, o sistema também garante segurança e conformidade com a LGPD.
Veja alguns recursos que fazem a diferença:
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Reconhecimento facial seguro: elimina cartões e senhas frágeis.
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Controle de acessos: só pessoas autorizadas conseguem visualizar relatórios e exportar dados.
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Relatórios rastreáveis: todos os espelhos de ponto têm marca d’água e registro de auditoria.
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Armazenamento em nuvem: evita perdas e facilita a gestão de informações.
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Transparência: colaboradores recebem notificações claras sobre seus registros.
Assim, a empresa cumpre a legislação e transmite confiança para toda a equipe.
Conclusão
A LGPD trouxe novos desafios para as empresas, mas também reforçou algo essencial: respeitar a privacidade das pessoas. No registro de ponto digital, isso significa cuidar bem dos dados coletados todos os dias.
Com práticas simples — como informar os colaboradores, limitar acessos e investir em tecnologia segura — sua empresa fica em conformidade e evita riscos.
A Easydots ajuda nessa jornada, oferecendo um sistema de ponto digital que une praticidade, segurança e respeito à LGPD.
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