ROI do ponto digital na sua empresa
Investir em tecnologia sempre gera uma dúvida importante: vale a pena?
No caso do ponto digital, essa pergunta é ainda mais comum, já que muitos gestores veem o sistema apenas como uma obrigação legal. Mas a verdade é que, quando bem aplicado, o ponto digital não é um custo — e sim um investimento que gera retorno direto e mensurável.
Neste artigo, você vai entender como calcular o ROI (Retorno sobre o Investimento) do ponto digital e descobrir por que empresas de diferentes portes já estão colhendo benefícios claros com essa tecnologia.
O que é ROI e por que ele importa no RH?
ROI é a sigla para Return on Investment.
Em português, significa Retorno sobre o Investimento. Na prática, ele mostra se o dinheiro que sua empresa investiu em algo está trazendo mais ganhos ou mais gastos.
A fórmula básica é simples:
ROI = (Ganhos – Custos) ÷ Custos × 100
No RH, calcular esse número ajuda a provar que um sistema de ponto digital não apenas facilita a rotina, mas também economiza recursos e aumenta a produtividade.
Custos escondidos do modelo tradicional
Antes de medir o retorno, é preciso entender quais são os custos que o ponto digital elimina. Entre os principais estão:
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Horas extras indevidas: colaboradores que registram a mais por falta de controle.
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Manutenção de relógios REP: equipamentos físicos exigem assistência técnica e peças.
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Erros manuais em planilhas: digitação incorreta e cálculos mal feitos levam a retrabalho.
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Tempo perdido no fechamento: equipes gastam dias para consolidar informações.
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Risco de processos trabalhistas: falhas de registro podem gerar multas e ações na justiça.
Cada um desses itens pesa no orçamento da empresa, mesmo que nem sempre apareça claramente no balanço.
Ganhos gerados pelo ponto digital
Ao implementar o Easydots, os ganhos ficam evidentes já nos primeiros meses:
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Redução de horas extras com registros automáticos e relatórios de inconsistências.
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Economia com manutenção: não há necessidade de comprar e consertar relógios de ponto.
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Agilidade no RH: fechamento de ponto automatizado em minutos, não em dias.
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Controle de pausas: ajuda a evitar multas ligadas à NR-15 e NR-36.
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Segurança jurídica: relatórios confiáveis e assinatura eletrônica dos espelhos.
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Acesso em tempo real: gestores acompanham o time de qualquer lugar, via app ou web.
Esses ganhos podem (e devem) ser transformados em números para calcular o ROI.
Como calcular o ROI do ponto digital na prática
Imagine uma empresa com 100 colaboradores.
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Hoje, ela paga R$ 15.000 por mês em horas extras.
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Com o Easydots, consegue reduzir esse valor em 20%, economizando R$ 3.000 mensais.
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O investimento no sistema é de R$ 480 por mês (plano inicial).
Aplicando a fórmula:
ROI = (3.000 – 480) ÷ 480 × 100 = 525%
Ou seja, para cada real investido, a empresa tem um retorno de R$ 5,25. E esse cálculo nem considera os ganhos indiretos, como redução de riscos jurídicos e aumento da produtividade do RH.
Dicas para acompanhar o ROI no dia a dia
Para que o ROI seja sempre positivo, é importante que o RH acompanhe os indicadores de perto. Algumas dicas práticas:
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Compare as horas extras antes e depois do ponto digital.
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Avalie o tempo gasto no fechamento mensal da folha de ponto.
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Registre custos que deixaram de existir (como manutenção de REP).
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Calcule quanto um processo trabalhista evitado representa em economia.
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Reavalie os relatórios trimestralmente para medir a evolução.
Com esses dados, o RH consegue provar para a diretoria que o sistema não é apenas um gasto, mas um investimento que gera retorno concreto.
Conclusão: o ponto digital como aliado estratégico
Mensurar o ROI do ponto digital é mostrar, com números, que a tecnologia gera economia, segurança e eficiência.
Empresas que adotam o Easydots não apenas cumprem a lei, mas também reduzem custos, evitam riscos e tornam o RH mais estratégico.
O resultado?
Mais tempo para focar no que realmente importa: as pessoas e o crescimento sustentável da empresa.
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