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Controlar a jornada dos colaboradores é essencial para qualquer empresa. O ponto digital simplifica esse processo. No entanto, a implantação pode gerar dúvidas. Para evitar complicações, siga este checklist prático.

1. Avalie as necessidades da empresa

O primeiro passo é entender os problemas atuais.

  • Há excesso de horas extras?

  • O fechamento de ponto consome muito tempo?

  • Os registros apresentam erros frequentes?

Com essas respostas, você define melhor o que realmente precisa. Além disso, evita contratar soluções desnecessárias.

2. Escolha um sistema seguro e dentro da lei

A Portaria 671 do Ministério do Trabalho define regras para o registro eletrônico. Por isso, verifique se o sistema está adequado à legislação. Além disso, confira se ele oferece:

  • Relatórios automáticos;

  • Proteção contra fraudes, como reconhecimento facial e geolocalização;

  • Armazenamento confiável dos dados.

Assim, sua empresa se mantém protegida e em conformidade.

3. Planeje a implantação com antecedência

Implantar sem estratégia pode trazer falhas. Portanto, monte um cronograma claro:

  1. Configuração inicial;

  2. Cadastro de colaboradores;

  3. Definição de jornadas;

  4. Treinamento da equipe;

  5. Período de testes.

Com um plano bem definido, você evita retrabalho e reduz riscos.

4. Cadastre corretamente colaboradores e jornadas

Dados errados geram relatórios incorretos. Dessa forma, revise tudo antes de começar.

  • Confirme escalas e horários;

  • Ajuste regras de banco de horas e pausas;

  • Agrupe colaboradores por jornada para simplificar.

Assim, a gestão fica confiável desde o primeiro dia.

5. Treine gestores e colaboradores

A tecnologia só funciona bem quando todos sabem usá-la. Por isso, invista em treinamento. Ensine gestores a acessar relatórios e acompanhar equipes. Mostre aos colaboradores como registrar entradas, saídas e pausas.

Dessa forma, os erros diminuem e a aceitação do sistema cresce.

6. Faça testes antes da mudança definitiva

Reserve alguns dias para rodar o sistema em paralelo ao método antigo. Assim, é possível identificar ajustes e corrigir falhas sem impacto no fechamento oficial.

7. Use a automação a seu favor

O ponto digital reduz tarefas manuais. Além disso, garante mais agilidade para o RH. Aproveite para:

  • Ativar alertas de atrasos e faltas;

  • Gerar relatórios automáticos;

  • Simplificar o fechamento com espelhos digitais.

Portanto, use a tecnologia para economizar tempo e ganhar eficiência.

8. Conte com suporte humanizado

Mesmo com tecnologia, imprevistos acontecem. Por isso, escolha sistemas que oferecem atendimento rápido e feito por pessoas preparadas. Assim, sua equipe terá suporte sempre que precisar.

9. Monitore resultados e ajuste o processo

Depois da implantação, acompanhe os indicadores. Pergunte-se:

  • Os erros diminuíram?

  • As horas extras estão sob controle?

  • O fechamento ficou mais rápido?

Com essas respostas, é possível ajustar jornadas, regras e treinamentos. Dessa forma, o sistema evolui junto com a empresa.

Conclusão

Implantar um sistema de ponto digital não precisa ser complicado. Com planejamento, treinamento e suporte, a mudança acontece sem dores de cabeça.

A Easydots oferece uma solução completa. Além do ponto, você controla pausas, acessos e até refeitórios. Tudo em um único sistema, moderno e seguro.