As auditorias trabalhistas ainda geram medo em muitas empresas. Isso acontece porque a maioria lembra desse momento como algo cheio de papéis, erros e tensão. Além disso, grande parte dos gestores ainda depende de controles manuais ou planilhas.
Quando os registros não estão bem organizados, os problemas aparecem rápido. O auditor identifica falhas em poucos minutos e, por isso, a empresa corre risco de multas e processos. No entanto, esse cenário pode ser diferente. O Easydots automatiza o controle de ponto e facilita toda a rotina. Dessa forma, a auditoria deixa de ser dor de cabeça.
O que é uma auditoria trabalhista?
A auditoria trabalhista é um processo de checagem. O objetivo é confirmar se a empresa cumpre a lei sobre jornadas, pausas, horas extras e adicionais.
O auditor analisa relatórios, registros de ponto e assinaturas dos colaboradores. Se tudo estiver correto, a empresa passa sem problemas. Caso contrário, surgem multas e até ações na justiça. Portanto, estar preparado é essencial.
Por que a auditoria ainda gera tanto estresse?
Grande parte do estresse acontece porque o controle ainda é manual. Como resultado, os erros são frequentes.
Veja alguns exemplos comuns:
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Registros esquecidos ou feitos de forma errada.
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Pausas sem comprovação ou mal registradas.
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Relatórios incompletos e difíceis de entender.
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Documentos assinados que demoram para ser localizados.
Essas falhas parecem pequenas. Porém, quando acumuladas, podem custar caro.
Como o Easydots ajuda nesse processo
O Easydots foi criado para resolver esses problemas. Ele substitui planilhas manuais e organiza tudo de forma digital. Além disso, o sistema garante segurança e agilidade em cada etapa.
Veja como o sistema transforma a rotina:
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Registros digitais: marcações feitas por reconhecimento facial, geolocalização ou aplicativo. Dessa forma, não há espaço para fraudes.
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Controle automático de pausas: intervalos registrados em tempo real. Assim, o colaborador cumpre o que a lei exige.
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Relatórios prontos em segundos: espelhos de ponto e inconsistências disponíveis de forma rápida.
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Assinatura eletrônica: colaboradores assinam online com validade legal. Além disso, não há necessidade de papéis.
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Auditoria interna: o sistema mostra falhas antes do fechamento. Portanto, o gestor corrige tudo no prazo.
Com esses recursos, a empresa recebe a auditoria sem medo.
Benefícios do Easydots em auditorias
Adotar o Easydots traz ganhos imediatos. Além disso, melhora a rotina do RH.
Entre os principais benefícios estão:
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Segurança jurídica: registros sempre dentro da lei.
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Agilidade: sem horas gastas com planilhas manuais.
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Menos riscos: redução de multas e processos.
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Transparência: gestores e colaboradores acessam informações de forma simples.
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Tranquilidade: auditorias deixam de ser um pesadelo.
Portanto, a automação não só facilita o dia a dia, como também protege a empresa.
Um exemplo simples
Imagine uma empresa com 150 funcionários. O RH precisa revisar centenas de registros todos os meses. Nesse cenário, qualquer falha em uma planilha pode virar problema em uma auditoria.
Agora pense na mesma empresa com o Easydots. Os registros são digitais e seguros. Além disso, os relatórios ficam prontos em segundos e os espelhos já estão assinados eletronicamente.
Quando o auditor pede os documentos, o gestor apresenta tudo em minutos. Dessa forma, a auditoria é rápida, clara e sem estresse.
Conclusão
Auditorias trabalhistas não precisam ser motivo de medo. O Easydots organiza registros, gera relatórios completos e garante conformidade com a lei.
Além disso, o sistema reduz falhas, economiza tempo e traz tranquilidade. Portanto, quando a auditoria chegar, você já terá tudo pronto e seguro.
🚀 Com o Easydots, auditoria trabalhista deixa de ser dor de cabeça e se torna apenas mais uma tarefa cumprida com facilidade.
