Controlar a jornada de quem não está fisicamente na empresa sempre foi um desafio.
Representantes comerciais, técnicos de campo, consultores, equipes externas e até quem trabalha em home office precisam registrar o ponto de forma segura e prática.
Sem um relógio de ponto fixo, os registros podem gerar dúvidas e inconsistências.
Por isso, a tecnologia de geolocalização se tornou essencial. Ela permite que o RH acompanhe onde e quando cada marcação foi feita, com total transparência.
O que é o ponto com geolocalização
O ponto com geolocalização registra o horário e o local exato de cada marcação.
O sistema utiliza o GPS do celular para identificar a posição do colaborador e salva também a data, o endereço e as coordenadas.
Assim, o RH tem informações claras e confiáveis para conferência.
No Easydots, o processo é simples: o colaborador acessa o aplicativo (Android ou iOS), escolhe se vai registrar entrada, saída ou pausa, e confirma a marcação.
Tudo é feito em poucos segundos, de forma prática e segura.
Como funciona para trabalhadores externos
Para equipes que visitam clientes, prestam serviços fora da empresa ou atuam em campo, a geolocalização garante controle total.
O RH pode acompanhar:
-
Entrada no início da jornada.
-
Registro de pausas, quando configuradas.
-
Saída ao final do expediente.
Dessa forma, não importa onde o colaborador esteja, a marcação de ponto fica registrada com o local e o horário exatos.
Como funciona para colaboradores em home office
No trabalho remoto, a geolocalização ajuda a confirmar que o colaborador está em seu local habitual de trabalho durante o expediente.
Isso traz mais confiança para a empresa e para o funcionário.
Além disso, o RH pode:
-
Definir áreas autorizadas para marcação (Cercas Virtuais).
-
Receber alertas de marcações fora do padrão.
-
Acompanhar a jornada em tempo real.
Benefícios para a empresa e para o colaborador
Esse recurso traz vantagens para todos os envolvidos.
1. Mais transparência
A localização vinculada ao ponto elimina questionamentos sobre onde a marcação foi feita.
2. Redução de fraudes
Marcar ponto longe do local autorizado é facilmente identificado, reduzindo riscos.
3. Praticidade no dia a dia
O colaborador não precisa se deslocar até a sede para registrar a jornada.
4. Segurança jurídica
As marcações com localização servem como prova em fiscalizações e auditorias.
5. Gestão em tempo real
O RH acompanha as marcações no momento em que acontecem, com acesso ao mapa e horário exatos.
Áreas autorizadas (Cerca Virtual)
No Easydots, é possível configurar Cercas Virtuais, que são áreas específicas onde a marcação de ponto é permitida.
Essas áreas podem incluir:
-
Escritórios e filiais.
-
Endereços de clientes.
-
Bases operacionais.
-
Espaços de coworking.
Se o colaborador tentar registrar o ponto fora da Cerca Virtual definida, o sistema pode bloquear ou sinalizar o registro, conforme as regras da empresa.
Relatórios completos e gestão centralizada
Todas as marcações ficam registradas em relatórios detalhados.
O gestor pode visualizar horário, localização e até o histórico de cada colaborador.
Esses relatórios ajudam a:
-
Calcular horas extras.
-
Conferir rotinas.
-
Monitorar deslocamentos.
-
Realizar o fechamento de ponto com segurança.
Além disso, o sistema pode ser integrado a outros módulos, como controle de pausas e acessos, garantindo uma visão completa da jornada.
Impacto no dia a dia do RH
Antes, acompanhar trabalhadores externos ou remotos exigia ligações, planilhas e confiança em anotações manuais.
Agora, com a geolocalização, o processo é automático e mais confiável.
Com o Easydots, a empresa consegue:
-
Economizar tempo nas conferências.
-
Reduzir erros e divergências.
-
Melhorar a comunicação com equipes externas.
-
Facilitar auditorias e inspeções.
Conclusão
O ponto com geolocalização é a solução ideal para empresas que precisam monitorar equipes externas e colaboradores em home office.
Ele une praticidade, segurança e transparência em um único recurso, ajudando a empresa a cumprir a legislação e otimizar a gestão de pessoas.
Com o Easydots, sua empresa acompanha a jornada de qualquer lugar do Brasil, com relatórios claros e dados em tempo real.
Se a sua equipe trabalha fora da sede, é hora de modernizar o controle de ponto.
