A chegada de um novo colaborador é sempre um momento importante. É quando a empresa apresenta sua cultura, seus processos e ferramentas. Um desses processos é o controle de ponto, que precisa estar pronto desde o primeiro dia.
Se o colaborador não consegue registrar a jornada logo no início, podem surgir atrasos, marcações manuais e problemas para o RH. Por isso, incluir o ponto no onboarding é a melhor opção.
Com soluções como o Easydots, esse processo é rápido, seguro e totalmente digital.
Por que ativar o ponto no primeiro dia
Deixar o cadastro para depois pode gerar retrabalho e erros. Ao integrar o ponto no primeiro dia, sua empresa:
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Cumpre a lei desde o início.
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Garante organização nos registros.
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Passa segurança ao novo colaborador.
Além disso, o RH já começa a acompanhar a jornada e as pausas de forma padronizada.
Como o Easydots simplifica a integração
O Easydots foi criado para facilitar o trabalho do RH. Com ele, é possível cadastrar um novo colaborador em minutos. Durante o onboarding, você pode:
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Cadastrar os dados do funcionário.
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Configurar a jornada de trabalho.
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Enviar as credenciais por e-mail ou WhatsApp.
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Ativar o reconhecimento facial, quando contratado.
Assim, no primeiro dia, o colaborador já está apto para registrar o ponto no celular, computador, tablet ou terminal facial.
Funcionamento à distância
Empresas com equipes remotas ou híbridas também podem fazer essa integração. O processo é o mesmo:
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O colaborador recebe um tutorial sobre como registrar o ponto.
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O app já vem configurado com horários e regras de pausa.
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O RH acompanha tudo em tempo real.
Dessa forma, mesmo longe, o funcionário já se adapta à rotina.
Recursos que ajudam no onboarding
O Easydots oferece funções que tornam a adaptação mais simples:
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Assinatura eletrônica do espelho de ponto.
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Controle de pausas já configurado.
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Relatórios instantâneos de assiduidade.
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Notificações de entrada e saída para lembrar o horário.
Essas funções evitam dúvidas e deixam o processo mais claro.
Vantagens para RH e colaborador
O RH ganha mais controle e reduz a necessidade de ajustes manuais. Já o colaborador entende desde o início como registrar a jornada, quais são as pausas e como acessar seus registros.
Isso evita insegurança e garante um início mais organizado.
Como implementar na sua empresa
Com o Easydots, o processo é rápido:
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Acesse a plataforma e cadastre o colaborador.
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Configure jornada e regras de pausas.
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Envie o acesso para o colaborador.
Pronto. Ele já poderá bater o ponto desde o primeiro dia, sem complicação.
Conclusão
O onboarding digital deixa o processo de integração mais rápido e simples. Ao incluir o ponto desde o primeiro dia com o Easydots, sua empresa garante organização, segurança e conformidade com a lei.
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