O home office se tornou comum no Brasil. Muitas empresas adotaram o modelo remoto para reduzir custos e aumentar a produtividade. Mas junto com os benefícios, vieram novos desafios. Um dos principais é a proteção dos dados dos colaboradores fora da empresa.
Fora do escritório, os riscos aumentam. Computadores pessoais, redes inseguras e a falta de controle direto podem colocar informações importantes em perigo. Por isso, toda empresa precisa cuidar da segurança mesmo à distância.
A seguir, você verá dicas simples para proteger dados no home office. E ainda entenderá como o Easydots pode ajudar.
1. Tenha uma política clara de segurança
Tudo começa com regras bem definidas. Crie uma política simples, explicando como os dados devem ser tratados em casa. Essa política deve conter:
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O que pode ou não ser feito com dados da empresa;
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Como acessar os sistemas;
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Como compartilhar e guardar arquivos.
Todos os colaboradores devem receber esse material. E o ideal é oferecer um pequeno treinamento explicando os pontos principais.
2. Use senhas fortes e autenticação em dois passos
Senhas fracas são um risco. Oriente a equipe a usar combinações com letras, números e símbolos. E sempre que possível, ative a autenticação em dois fatores. Assim, mesmo que alguém descubra a senha, não conseguirá acessar os sistemas.
O cuidado com senhas deve valer para todos os sistemas, inclusive o controle de ponto.
3. Controle os acessos de cada colaborador
Nem todo mundo precisa ver tudo. O ideal é dar acesso apenas ao que cada pessoa precisa. Isso evita vazamentos e erros.
No Easydots, você consegue configurar permissões por usuário. Assim, cada colaborador acessa apenas o que é necessário para o seu trabalho.
4. Evite redes públicas
Redes públicas, como Wi-Fi de cafeterias ou aeroportos, são perigosas. Alguém mal-intencionado pode usar a mesma rede para roubar dados.
Por isso, recomende que os colaboradores usem redes privadas. Se possível, ofereça uma VPN. A VPN cria um canal seguro de conexão entre o colaborador e a empresa.
5. Prefira soluções na nuvem
Armazenar arquivos em pendrives ou no computador pode ser arriscado. Se o aparelho for perdido ou roubado, os dados também se perdem.
A melhor solução é usar sistemas em nuvem. Assim, os dados ficam seguros, com backups automáticos e acesso restrito.
O Easydots funciona totalmente na nuvem. Seus dados ficam protegidos, mesmo que o colaborador esteja longe da empresa.
6. Monitore acessos e atividades
Saber quem acessa o sistema e quando é importante. Isso ajuda a identificar falhas ou acessos indevidos.
O Easydots permite acompanhar o histórico de ações. Você pode ver quem alterou informações, bateu ponto ou gerou relatórios. Isso dá mais controle e segurança.
7. Ofereça treinamentos simples
A maioria dos problemas de segurança acontece por erro humano. Muitos colaboradores não sabem identificar riscos ou agir da forma correta.
Por isso, invista em treinamentos. Ensine boas práticas de uso de senhas, como identificar e-mails falsos (phishing) e como usar os sistemas com segurança. Treinamentos curtos, com linguagem simples, já fazem muita diferença.
8. Escolha ferramentas confiáveis
Evite softwares gratuitos ou soluções improvisadas. Esses sistemas podem ter falhas de segurança e colocar os dados em risco.
Prefira ferramentas confiáveis, com suporte técnico, segurança na nuvem e que cumpram as exigências da LGPD.
O Easydots é uma dessas soluções. É seguro, fácil de usar e atende empresas de todos os tamanhos. Além disso, o suporte é 100% humanizado, com alta taxa de satisfação.
Com o Easydots, sua empresa pode controlar:
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Jornada de trabalho;
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Pausas obrigatórias;
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Acesso ao refeitório;
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Entradas e saídas em locais restritos;
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E tudo isso com segurança, mesmo no home office.
Conclusão
Proteger os dados dos colaboradores no home office é um dever da empresa. Com cuidados simples e o uso de boas ferramentas, é possível manter a segurança mesmo à distância.
Crie políticas claras. Limite acessos. Use sistemas em nuvem. E ofereça treinamento.
O Easydots é o parceiro ideal nesse processo. Ele automatiza o controle de ponto, protege os dados na nuvem e ainda facilita a rotina da equipe.
Quer saber mais? Acesse www.easydots.com.br ou fale com a nossa equipe. Vamos te ajudar a modernizar o controle de ponto com mais segurança e menos dor de cabeça.
