O Departamento Pessoal (DP) lida com muitos dados sensíveis. Isso inclui CPF, endereço, conta bancária, exames médicos e contratos. Esses dados são pessoais e precisam de proteção total.
Se essas informações vazarem, os riscos são altos. A empresa pode perder a confiança dos colaboradores. Além disso, pode ser multada por não seguir a lei.
Por isso, proteger os dados do DP é essencial. A boa notícia é que isso pode ser feito com tecnologia e organização.
A LGPD e o papel do DP
A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) obriga empresas a cuidarem bem das informações pessoais. Ela vale para todos os setores.
No DP, esse cuidado começa já na admissão. Veja onde a proteção deve estar presente:
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Cadastro do colaborador
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Controle de ponto
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Assinatura de documentos
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Relatórios e folhas de pagamento
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Rescisões e arquivamento
Essas tarefas envolvem dados pessoais e exigem atenção constante.
O que pode dar errado?
Mesmo com boas intenções, erros acontecem. Muitos deles colocam dados em risco. Veja os mais comuns:
1. Planilhas abertas
Excel ainda é usado por muitos DP’s. Mas essas planilhas são frágeis. Elas não têm senha, nem controle de acesso.
2. Envio de arquivos inseguros
Muitas empresas enviam relatórios por WhatsApp ou e-mails pessoais. Esses canais não são protegidos.
3. Acessos sem controle
Sem login individual, qualquer pessoa pode acessar os dados. Isso abre espaço para vazamentos.
4. Sistemas antigos
Plataformas antigas não possuem criptografia. Isso facilita ataques e perdas.
5. Falta de backup
Sem cópia dos dados, qualquer falha pode gerar prejuízo irreversível.
Esses erros são simples, mas podem causar grandes danos.
Como a Easydots protege seus dados
A Easydots é um sistema de ponto digital completo. Além de agilizar processos, ela protege as informações com tecnologia segura.
Veja como funciona na prática:
🔐 Acesso com login e senha
Cada usuário tem seu próprio acesso. Isso evita que pessoas não autorizadas entrem no sistema.
🔐 Armazenamento em nuvem
Os dados ficam na nuvem, protegidos por criptografia. Isso reduz o risco de perda ou invasão.
🔐 Assinatura digital
Os documentos podem ser assinados direto na plataforma. Isso evita impressão e uso de papéis.
🔐 Relatórios protegidos
Somente pessoas com permissão veem relatórios e advertências.
🔐 Histórico de uso
O sistema registra tudo. Assim, é fácil saber quem acessou cada dado.
🔐 Backups automáticos
A Easydots faz cópias diárias dos dados. Mesmo em imprevistos, a empresa não perde informações.
Boas práticas ajudam ainda mais
Além de um sistema seguro, a empresa precisa manter bons hábitos. Isso reduz erros e aumenta a proteção.
Aqui vão algumas práticas simples:
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Crie uma política de proteção de dados
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Troque as senhas com frequência
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Nunca compartilhe logins
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Use só e-mails corporativos
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Treine o time sobre a LGPD
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Revise acessos sempre que alguém for desligado
Com pequenas ações, os riscos caem muito.
Conclusão
O Departamento Pessoal cuida de dados importantes. Se esses dados forem mal usados, o prejuízo pode ser grande.
Por isso, proteger as informações não é mais uma opção. É uma necessidade.
A Easydots ajuda sua empresa com um sistema seguro, fácil de usar e dentro da lei. Além disso, automatiza processos e melhora a rotina do DP.
Quer proteger seus dados de forma prática e eficiente? Fale com a Easydots hoje mesmo.
