Gestão de dados no RH: como seguir a LGPD
Desde que a LGPD entrou em vigor, o setor de Recursos Humanos precisou se adaptar. O motivo é claro: o RH lida com muitos dados pessoais e sensíveis. São informações como CPF, endereço, exames médicos, ponto, salário, entre outras.
A LGPD obriga todas as empresas a cuidarem melhor desses dados. Isso vale para qualquer porte de negócio. Proteger os dados dos colaboradores é uma exigência legal — e um sinal de respeito com o time.
Mas como garantir essa proteção na prática? E o que a Easydots pode fazer para ajudar? É isso que vamos explicar agora.
O que a LGPD exige do RH?
A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) tem regras claras. Toda coleta e uso de dados pessoais precisa ter um motivo legal. Além disso, deve haver transparência com o titular — no caso, o colaborador.
Veja algumas exigências da lei:
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Avisar o colaborador sobre quais dados serão usados e por quê.
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Proteger as informações contra vazamentos e acessos indevidos.
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Ter consentimento (quando necessário) e justificar o uso dos dados.
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Atender pedidos de correção, exclusão ou envio de dados, se solicitados.
Desafios do RH na prática
O setor de RH enfrenta alguns desafios comuns com a LGPD. Entre os principais estão:
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Segurança no armazenamento: Planilhas e papéis são arriscados.
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Consentimento claro: É preciso formalizar o uso de dados.
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Compartilhamento com terceiros: Enviar dados para contabilidade, clínicas ou sistemas exige atenção.
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Exclusão e retenção: Após o desligamento, guardar dados só quando exigido por lei.
Esses pontos mostram que a gestão de dados exige controle, organização e tecnologia.
Como a Easydots apoia a conformidade com a LGPD
A Easydots é mais que um sistema de ponto digital. É uma ferramenta que ajuda sua empresa a tratar dados com responsabilidade e segurança.
Veja como ajudamos na prática:
🔒 Armazenamento seguro na nuvem
Todos os dados são criptografados e armazenados com segurança. O acesso é feito por login e senha, com diferentes níveis de permissão.
✍️ Assinatura eletrônica de documentos
É possível assinar documentos digitais, como espelhos de ponto. O sistema registra o consentimento com data e hora.
📄 Histórico completo e rastreável
Cada ação no sistema fica registrada. Isso garante transparência e facilidade em auditorias.
🧠 Controle de acesso inteligente
Com reconhecimento facial e geolocalização, o ponto é mais seguro e preciso. Assim, os dados são confiáveis e protegidos.
🔄 Atualizações conforme a lei
A Easydots acompanha a legislação e faz ajustes sempre que necessário. Você não precisa se preocupar com mudanças na lei.
Boas práticas para um RH seguro e conforme a lei
Além de usar a tecnologia certa, é importante adotar algumas medidas internas:
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Treine a equipe sobre a LGPD.
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Tenha uma política de privacidade clara.
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Evite coletar dados desnecessários.
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Descarte documentos fora de uso corretamente.
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Reveja contratos com fornecedores de dados.
Essas ações, somadas a um sistema confiável, ajudam sua empresa a ficar segura.
Conclusão: cuidar dos dados é proteger pessoas
Proteger dados é uma obrigação legal. Mas também é uma forma de mostrar respeito com quem trabalha na sua empresa.
Com a Easydots, você tem mais do que um controle de ponto moderno. Tem também uma ferramenta que te ajuda a cumprir a LGPD com tranquilidade.
Quer saber mais?
Fale com a nossa equipe e veja como proteger os dados da sua empresa com segurança e praticidade.
