A área de Recursos Humanos tem mudado. Cada vez mais, empresas adotam soluções digitais para ganhar tempo, reduzir erros e melhorar a gestão de pessoas. Mas por onde começar a automatizar o RH?
Neste blog, você vai descobrir os primeiros passos para transformar o RH da sua empresa com mais tecnologia, menos papel e mais agilidade.
1. Descubra onde o tempo está sendo perdido
Antes de tudo, olhe para a rotina do seu RH. Quais tarefas são repetitivas? Onde acontecem mais erros? O que pode ser feito de forma automática?
Alguns processos que geralmente precisam de atenção são:
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Controle de ponto e fechamento de jornada
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Gestão de férias e atestados
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Admissões e demissões
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Banco de horas e horas extras
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Pausas obrigatórias na indústria
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Controle de acesso e refeitório
Mapeie esses pontos. Assim, você terá mais clareza sobre o que automatizar primeiro.
2. Comece pelo controle de ponto
O controle de ponto é uma das tarefas mais demoradas do RH. Ainda hoje, muitas empresas usam planilhas ou aparelhos ultrapassados, o que exige muito retrabalho.
Com um sistema como o Easydots, o ponto pode ser feito por celular, tablet ou terminal fixo com reconhecimento facial e geolocalização. O fechamento é automático e o espelho pode ser assinado digitalmente. Tudo em poucos cliques, sem papelada.
3. Conecte o Easydots com outros sistemas
A integração entre sistemas é outro ponto importante. Com as APIs abertas da Easydots, você pode conectar o ponto digital com outros softwares da empresa, como:
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Sistema de folha de pagamento
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ERP (como Senior, TOTVS, entre outros)
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Controle de refeitório
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Controle de acesso
Isso evita retrabalho, reduz falhas e acelera processos internos.
4. Automatize as pausas obrigatórias
Se sua empresa é uma indústria ou cooperativa, precisa seguir normas como a NR-15 e a NR-36. A Easydots tem recursos que ajudam a controlar essas pausas de forma automática, com alertas e registros completos. Isso evita multas e melhora a saúde dos colaboradores.
5. Melhore a experiência do colaborador
Automatizar tarefas também melhora o dia a dia dos colaboradores. Eles conseguem:
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Ver o espelho de ponto em tempo real
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Assinar de forma digital
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Receber lembretes de entrada, saída e pausas
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Ter mais transparência sobre sua jornada
Enquanto isso, o RH ganha tempo para focar no que realmente importa: cuidar de pessoas.
E se surgir alguma dúvida? A Easydots oferece suporte 100% humanizado, com 95% de aprovação dos clientes.
6. Avalie os resultados da automação
Depois de automatizar os primeiros processos, acompanhe os resultados. Meça:
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Quanto tempo foi economizado
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Quantos erros foram evitados
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Como está o feedback dos colaboradores
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Se a empresa está mais em dia com as leis
Essas informações ajudam a planejar os próximos passos.
Conclusão
A automação do RH pode começar com um passo simples: um sistema de ponto digital moderno e completo. Com o Easydots, sua empresa automatiza processos, evita erros, cumpre a legislação e cuida melhor dos colaboradores.
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