Fechar o ponto dos funcionários costuma ser uma tarefa difícil para o setor de RH. São muitos detalhes: horários, faltas, horas extras, pausas e justificativas. Tudo precisa estar certo para evitar erros e problemas com a lei.
É aí que a Easydots faz a diferença. A empresa criou um sistema que automatiza o fechamento de ponto. Com ele, o processo fica mais rápido, fácil e seguro.
O problema do fechamento manual
Muitas empresas ainda fazem o controle de ponto de forma manual. Isso significa que o RH precisa:
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Conferir marcações todos os dias;
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Corrigir esquecimentos;
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Analisar faltas e atestados;
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Calcular horas extras;
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Verificar o banco de horas;
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Gerar relatórios e espelhos de ponto.
Esse processo demora e pode ter erros. Além disso, ocupa muito tempo da equipe.
A solução da Easydots
A Easydots oferece um sistema completo. Ele cuida de todas as etapas do controle de ponto. Tudo é feito de forma automática, do início ao fim do mês.
Veja como funciona:
1. Marcação de ponto pelo celular
O colaborador pode bater o ponto usando o celular, tablet ou computador. A marcação pode ser feita com:
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Reconhecimento facial;
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GPS (localização);
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Rede Wi-Fi ou IP da empresa.
Essas opções garantem que o ponto seja real e confiável.
2. Jornadas e regras programadas
Cada funcionário pode ter horários diferentes. O sistema permite configurar:
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Escalas;
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Horários flexíveis;
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Banco de horas;
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Tolerância para atrasos.
Com isso, o sistema já entende se houve atraso, falta ou hora extra, sem precisar ajustar manualmente.
3. Controle de pausas
O sistema também cuida das pausas. Isso é importante para indústrias ou empresas com turnos longos. A Easydots mostra se as pausas foram feitas no horário certo e se estão dentro da lei.
4. Justificativas simples
Se o colaborador esquecer de bater o ponto ou faltar, ele pode justificar direto no app. O gestor analisa a justificativa com poucos cliques.
O sistema entende quando uma ausência está justificada e faz o ajuste automático.
5. Notificações e alertas
O aplicativo envia alertas para o colaborador. Ele recebe lembretes de entrada, saída e pausas. Isso ajuda a evitar esquecimentos e garante que tudo seja registrado.
6. Fechamento automático
No fim do mês, o sistema da Easydots fecha o ponto sozinho. Ele reúne todas as informações:
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Marcações feitas;
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Justificativas;
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Horas extras;
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Regras da jornada;
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Banco de horas.
Com esses dados, o sistema gera o espelho de ponto pronto para assinatura. Isso pode ser feito digitalmente ou no papel, como a empresa preferir.
7. Relatórios e integração com outros sistemas
A Easydots gera relatórios completos. Eles mostram:
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Atrasos;
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Horas extras;
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Faltas;
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Custos com horas trabalhadas.
O sistema também se conecta a programas de folha de pagamento, como Senior, Domínio e outros. Isso facilita ainda mais o trabalho do RH.
Benefícios reais
Empresas que usam a Easydots economizam tempo e reduzem erros. Entre os principais benefícios estão:
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Fechamento de ponto até 90% mais rápido;
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Menos risco de processos trabalhistas;
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Colaboradores mais satisfeitos;
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RH mais eficiente.
Além disso, o suporte da Easydots é 100% humanizado e tem nota de aprovação de 95%.
Conclusão
Fechar o ponto não precisa ser complicado. Com a Easydots, o processo é simples, automático e confiável. Você ganha tempo, evita erros e mantém tudo em dia com a lei.
Se sua empresa ainda sofre com planilhas e controles manuais, a hora de mudar é agora.
Experimente a Easydots e transforme o seu jeito de cuidar do ponto!
