Controlar a jornada de trabalho dos colaboradores é essencial. Mas fazer isso de forma manual pode causar erros, atrasos e muita dor de cabeça. O Easydots facilita essa tarefa. Ele automatiza o processo de exportação de dados de ponto e garante que tudo esteja em conformidade com a lei.
Além disso, o sistema permite integrar os dados com os principais sistemas de folha de pagamento do mercado. Isso torna o dia a dia do RH e do departamento pessoal muito mais simples e seguro.
Por Que Exportar os Dados de Forma Automática?
Quando os dados são exportados de forma manual, o risco de erro é alto. Erros no fechamento da folha de pagamento podem gerar multas, processos e problemas com os colaboradores.
Com o Easydots, você não precisa digitar nada duas vezes. O sistema exporta os dados com um clique, de forma segura e organizada. Isso traz várias vantagens:
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Evita erros humanos
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Garante rapidez no fechamento da folha
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Dá mais segurança ao setor de RH
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Traz mais confiança para o colaborador
AFD: Arquivo Obrigatório para Empresas com REP
O Easydots gera o Arquivo Fonte de Dados (AFD). Esse arquivo é exigido por lei para empresas que usam relógio de ponto eletrônico (REP). Ele é obrigatório de acordo com as Portarias 1510 e 671 do Ministério do Trabalho.
O AFD guarda todos os registros de ponto feitos pelos colaboradores. Com ele, a empresa fica pronta para fiscalizações e auditorias. Tudo é feito de forma automática pelo Easydots. Isso garante que sua empresa esteja dentro da lei, sem esforço.
AEJ: Nova Forma de Enviar Dados ao Governo
A Portaria 671 trouxe o Arquivo Eletrônico de Jornada (AEJ) como novo padrão. Ele é mais moderno e detalhado. O Easydots também gera esse arquivo de forma automática.
O AEJ mostra as jornadas dos colaboradores com clareza. Isso ajuda em fiscalizações e evita problemas trabalhistas. Sua empresa fica protegida e os dados ficam organizados.
Integração com Sistemas de Folha de Pagamento
Um dos grandes diferenciais do Easydots é a integração com os sistemas de folha. O sistema permite exportar as horas trabalhadas direto para softwares como:
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Sênior
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TOTVS
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Domínio
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SCI
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Questor
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Entre outros
Você pode escolher filtros por empresa, setor ou colaborador. O arquivo sai pronto no formato que o sistema da contabilidade exige. Isso evita retrabalho e agiliza o processo.
Tudo Com Um Clique
Com o Easydots, você tem total controle sobre os dados de ponto. Tudo é feito com apenas um clique. Isso reduz o tempo de trabalho do RH e evita erros na hora de calcular horas extras, faltas e atrasos.
Além disso, o sistema armazena todas as informações de forma segura. Você pode acessar relatórios e exportar dados quando quiser. Isso traz mais transparência e confiança para a gestão de pessoas.
Libere o RH Para o Que Importa
Quando o setor de RH perde tempo com tarefas repetitivas, ele não consegue focar em coisas mais importantes. Com o Easydots, o time ganha tempo para cuidar do que realmente importa: as pessoas.
Menos tempo com planilhas e mais tempo com planejamento, clima organizacional, treinamentos e desenvolvimento da equipe.
Conclusão: Sua Empresa em Dia Com a Lei e Mais Eficiente
A exportação de dados no Easydots vai além da praticidade. Ela traz:
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Conformidade com as leis trabalhistas
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Geração automática de AFD e AEJ
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Integração com os principais sistemas de folha
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Redução de erros e retrabalho
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Segurança nas informações
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Mais tempo para focar no que importa
Com o Easydots, sua empresa fica protegida, moderna e mais eficiente. Tudo isso em um sistema fácil de usar, acessível e completo.
Agilidade, conformidade e integração – tudo em um só lugar.
