A gestão de pontos é um dos desafios mais críticos para os departamentos de Recursos Humanos. Fechar o ponto no final do mês envolve um processo trabalhoso e suscetível a erros. Felizmente, com a tecnologia do Easydots, essa tarefa pode ser automatizada, economizando tempo e evitando problemas. Neste guia completo, vamos explorar como o Easydots automatiza o fechamento de ponto e quais são os benefícios dessa inovação.
1. O Que é o Easydots?
O Easydots é um aplicativo de ponto digital desenvolvido pela CRME Sistemas de Informação, parte do Grupo Brunetto. Desde 2018, o Easydots vem ajudando empresas de diversos setores a gerenciar seus registros de ponto de maneira eficiente e automatizada.
2. Problemas Comuns na Gestão Manual de Ponto
Antes de entrar nos detalhes de como o Easydots resolve os problemas, é importante entender os desafios comuns na gestão manual de ponto:
- Erros Humanos: Inserções manuais são propensas a erros, que podem levar a problemas de conformidade e disputas trabalhistas.
- Processos Morosos: Consolidar dados de ponto de várias fontes e calcular horas extras e descontos consome muito tempo.
- Falta de Transparência: Funcionários muitas vezes não têm acesso fácil às suas informações de ponto, levando a desconfiança e insatisfação.
3. Automação com o Easydots
- Coleta de Dados em Tempo Real:
O Easydots registra automaticamente as entradas e saídas dos funcionários através de um aplicativo móvel. O uso de geolocalização e reconhecimento facial garante a precisão dos dados coletados. - Integração com Outros Sistemas:
O Easydots possui integração nativa com o Sistema SENIOR e APIs abertas que permitem a conexão com outros softwares de gestão, facilitando a transferência de dados e a eliminação de redundâncias. - Processamento Automático:
Com algoritmos avançados, o Easydots processa os dados de ponto em tempo real, calculando automaticamente horas trabalhadas, horas extras, faltas e outros parâmetros relevantes. - Gerenciamento de Pausas:
Recentemente, o Easydots adicionou um recurso para controle de pausas, particularmente útil para indústrias, garantindo que as pausas dos colaboradores sejam registradas e controladas corretamente. - Relatórios Detalhados:
Ao final do período, o sistema gera relatórios detalhados e personalizados conforme as necessidades da empresa, que podem ser facilmente revisados e exportados.
4. Benefícios da Automação com o Easydots
- Economia de Tempo:
A automação elimina a necessidade de inserções manuais e consolidações de dados, liberando a equipe de RH para focar em tarefas mais estratégicas. - Precisão e Conformidade:
A redução de erros humanos e a conformidade automática com legislações trabalhistas garantem precisão e evitam problemas legais. - Transparência e Satisfação dos Funcionários:
Os colaboradores têm acesso em tempo real aos seus registros de ponto, promovendo transparência e aumentando a confiança na empresa. - Escalabilidade:
O Easydots é escalável, atendendo desde pequenas empresas até grandes corporações com milhares de funcionários, adaptando-se às necessidades específicas de cada organização.
5. Casos de Sucesso
Empresas como a Rotta Distribuidora de Alimentos já utilizam o Easydots e relatam melhorias significativas na gestão de ponto. A Rotta, com cerca de 100 colaboradores, encontrou na automação do Easydots uma solução eficaz para seus desafios operacionais, garantindo precisão e economia de tempo.
6. Conclusão
Automatizar o fechamento de ponto com o Easydots é uma decisão estratégica que pode transformar a gestão de RH de qualquer empresa. Ao eliminar erros, economizar tempo e aumentar a transparência, o Easydots se estabelece como uma ferramenta indispensável para empresas que buscam eficiência e conformidade.
Se sua empresa ainda não utiliza o Easydots, entre em contato conosco para uma demonstração e veja como podemos ajudar a otimizar a gestão de ponto da sua organização.
