Qual a diferença entre Departamento Pessoal e RH, e o que cada função exerce?
Apesar de parecer que os dois profissionais fazem a mesma coisa eles têm funções bem diferentes, o DP trabalha muito envolvido nas questões administrativas que um colaborador desenvolve dentro da empresa enquanto o RH foca na gestão de pessoas, treinamentos, capacitação das pessoas.
O departamento pessoal cuida de processos burocráticos como por exemplo processo admissional, demissional, cálculos rescisórios e dentro de todos esses processos existem leis que precisam ser seguidas, o DP cuida de tudo desde o início até o fim da contratação para que tudo ocorra da forma correta e dentro da lei.
O RH está voltado para a parte de seleção de pessoas que irão trabalhar na empresa, ele é muito importante pois o responsável pela função deve selecionar pessoas que tenham os mesmos objetivos. Ele tem o objetivo de melhorar a comunicação interna da empresa com estratégias que sejam favoráveis a todos.
Quais as funções do RH e Departamento Pessoal?
Até agora explicamos resumidamente como funciona a rotina desses profissionais, mas agora você precisa entender o que cada um faz no dia a dia e quais são as suas responsabilidades para entender a diferença entre eles.
Rotinas do RH
Recrutamento e Seleção
O profissional é responsável por fazer todo o processo de selecionar o profissional adequado para determinada vaga. Agenda entrevistas, faz análise comportamental, e decide o profissional que mais se encaixa de acordo com as necessidades exigidas.
Treinamentos
O RH conhece muito bem o perfil de cada colaborador, conhece as fraquezas e os pontos fortes, com isso muitas vezes ele encaminha os profissionais para as capacitações/treinamentos que servem de fato para aquela determinada pessoa e que vão ajudar no crescimento profissional dela.
Saúde/Psicologia
Um bom profissional de RH sempre está em busca de melhorias para a saúde dos colaboradores, podem oferecer horários flexíveis, palestras, apoio psicológico e tudo mais de acordo com cada problema que é trazido até ele.
Clima organizacional
O papel de manter um bom clima organizacional também se dá ao papel do RH, é montado estratégias para que a comunicação aconteça de forma clara e objetiva e quando isso ocorre na empresa o clima se mantém de forma organizada.
Rotinas do Departamento Pessoal
Admissão de funcionários
Hoje todo o processo de incluir um funcionário dentro da empresa é responsabilidade do departamento pessoal, a assinatura da carteira, o encaminhamento para o exame admissional e o grande cuidado para não fazer nenhum processo fora da lei.
Desligamentos de funcionários
Quando ocorre de um funcionário pedir demissão é para o departamento pessoal que ele recorre, no mesmo sentido da admissão o DP deve preparar toda a documentação necessária para o desligamento daquele funcionário, o cálculo de verbas rescisórias, exame demissional etc.
Entendimento sobre CLT
O profissional de RH deve ter total entendimento sobre as leis que regem o mercado de trabalho, existem várias leis que são alteradas conforme o passar dos anos e o profissional que não estiver atento a isso pode acabar cometendo algum erro e ter problemas com a justiça.
Folha de pagamento
Com relação aos cálculos da folha de pagamento também é função do departamento pessoal realizar, os descontos, salário bruto, salário líquido etc. Entregar tudo isso de forma correta para o colaborador exige grande responsabilidade.
Fechamento do cartão ponto
É papel desse departamento realizar o fechamento do cartão ponto todo fim de mês, é onde analisa as faltas, atrasos, horas extras, horas faltas. Aplicativos como o Easydots estão colaborando muito nessa etapa pois já entregam relatórios prontos, eliminando boa parte do tempo gasto para realizar essa tarefa.
Como visto, esses profissionais têm funções bem diferentes, mas sempre é bom lembrar que eles devem trabalhar em conjunto, mesmo um cuidando mais da parte administrativa e o outro da gestão de pessoas juntos eles colaboram muito para o sucesso de uma empresa.