Por que escolher a Easydots para sua empresa?
Entenda por que escolher a Easydots para controlar ponto, acessos, pausas e refeitórios com mais organização, tecnologia e suporte humanizado em sua empresa.
Entender por que escolher a Easydots exige olhar além da marcação de entrada e saída. A plataforma reúne recursos para controlar toda a jornada.
A empresa pode gerenciar ponto, pausas, acessos e refeitórios. Também pode organizar documentos e consultar relatórios.
Essas informações ficam centralizadas. Assim, RH, Departamento Pessoal e operação trabalham com os mesmos dados.
A integração dos processos ajuda a explicar por que escolher a Easydots pode simplificar a rotina da empresa.
O objetivo é reduzir trabalhos manuais. Além disso, a plataforma torna o fechamento de ponto mais organizado.
Por que escolher a Easydots?
Muitas empresas ainda utilizam planilhas, papéis e sistemas separados. Esse modelo aumenta o retrabalho e dificulta a localização dos dados.
Com a Easydots, os processos ficam reunidos em uma plataforma. A empresa acompanha a jornada desde a marcação até o fechamento do ponto.
Entre os principais diferenciais estão:
Plataforma completa;
Fechamento de ponto otimizado;
Aplicativo para os colaboradores;
Portal web para os gestores;
Equipamentos integrados;
Relatórios estratégicos;
Suporte humanizado;
Solução escalável;
Recursos alinhados à Portaria 671;
APIs abertas e integrações.
Cada recurso pode ser configurado conforme a necessidade da operação.
Por que escolher a Easydots além do controle de ponto?
Um sistema tradicional registra entrada, intervalo e saída. A Easydots oferece recursos que vão além dessas marcações.
A plataforma permite gerenciar:
Ponto digital;
Jornadas;
Banco de horas;
Horas extras;
Faltas;
Atrasos;
Pausas;
Acessos;
Refeitórios;
Holerites;
Documentos;
Assinatura do espelho de ponto;
Relatórios.
Isso reduz a necessidade de manter vários controles isolados. Também evita cadastros repetidos.
O mesmo colaborador pode fazer parte de diferentes processos. Porém, cada registro mantém sua finalidade.
Uma passagem pela catraca não vira ponto automaticamente. Da mesma forma, uma refeição não substitui o registro do intervalo.
Essa gestão integrada ajuda a entender por que escolher a Easydots para empresas que precisam de mais controle.
Plataforma completa para RH e operação
RH, Departamento Pessoal e operação possuem necessidades diferentes. Porém, todos precisam trabalhar com informações confiáveis.
O RH acompanha pessoas e políticas. O Departamento Pessoal trata jornadas e documentos. Já a operação precisa entender o que acontece nas equipes.
A Easydots aproxima essas áreas. Os dados ficam disponíveis em um único ambiente.
A empresa consegue acompanhar:
Jornada prevista;
Jornada realizada;
Horas extras;
Banco de horas;
Inconsistências;
Marcações ausentes;
Atrasos;
Faltas;
Solicitações;
Acessos;
Pausas;
Consumo no refeitório.
Com mais visibilidade, as decisões ficam menos dependentes de estimativas.
A centralização é outro motivo que mostra por que escolher a Easydots para o RH e a operação.
Por que escolher a Easydots para o fechamento de ponto?
O fechamento de ponto pode consumir vários dias. Isso acontece quando existem muitas inconsistências.
Marcações ausentes precisam ser tratadas. Atrasos também precisam ser conferidos. Além disso, o RH deve analisar horas extras e banco de horas.
Sem uma plataforma, esse trabalho depende de planilhas. O responsável precisa juntar informações de vários locais.
A Easydots ajuda a organizar o processo. A plataforma centraliza os dados e apresenta as pendências.
O RH consegue identificar:
Marcações incompletas;
Atrasos;
Saídas antecipadas;
Excesso de jornada;
Horas extras;
Intervalos;
Faltas;
Solicitações pendentes;
Ajustes realizados;
Saldos do banco de horas.
Assim, os problemas podem ser tratados antes do fechamento.
É importante destacar que a Easydots fecha o ponto. Ela não realiza o fechamento da folha de pagamento.
Depois do fechamento, os dados podem ser enviados ao sistema responsável pela folha.
A redução do retrabalho reforça por que escolher a Easydots para organizar a gestão de jornada.
Controle pelo aplicativo
O aplicativo oferece mais autonomia aos colaboradores. Eles conseguem realizar várias ações pelo celular.
Entre os recursos disponíveis estão:
Registro de ponto;
Consulta de marcações;
Envio de solicitações;
Justificativa de ocorrências;
Anexo de atestados;
Consulta do banco de horas;
Assinatura do espelho de ponto;
Consulta de holerites;
Assinatura de documentos.
A disponibilidade depende do plano contratado.
O aplicativo reduz a necessidade de procurar o RH para tarefas simples. Isso economiza tempo para os dois lados.
Portal web para gestores
O portal web concentra as ferramentas administrativas. Por ele, o gestor acompanha a jornada e trata pendências.
O acesso pode ser configurado conforme o perfil. Assim, cada gestor visualiza apenas as informações permitidas.
O portal ajuda a:
Cadastrar colaboradores;
Criar jornadas;
Acompanhar marcações;
Consultar relatórios;
Tratar solicitações;
Conferir inconsistências;
Controlar banco de horas;
Gerenciar acessos;
Acompanhar documentos;
Preparar o fechamento do ponto.
A centralização reduz o uso de controles paralelos.
Equipamentos integrados
Nem todas as empresas utilizam o mesmo método de marcação. Algumas precisam do aplicativo. Outras preferem terminais faciais.
A Easydots atende diferentes cenários. O ponto pode ser registrado pelos meios liberados no projeto.
Entre as opções estão:
Aplicativo;
Computador;
Terminais faciais;
Equipamentos integrados;
Registro offline;
Multibatidas;
REP compatível, conforme disponibilidade.
Os terminais faciais confirmam a identidade do colaborador. Alguns modelos também possuem prova de vida.
Além disso, equipamentos compatíveis podem operar offline. Os registros são sincronizados quando a conexão retorna.
Conheça a solução de biometria facial da Easydots.
Geolocalização e cerca virtual
Equipes externas precisam registrar o ponto em diferentes locais. Nesse caso, a geolocalização identifica onde a marcação ocorreu.
A cerca virtual define uma área autorizada. Assim, a empresa estabelece os locais permitidos.
Esses recursos atendem situações como:
Obras;
Fazendas;
Cooperativas;
Prestadores de serviços;
Equipes comerciais;
Unidades externas;
Trabalho híbrido;
Operações em vários clientes.
A configuração deve respeitar a atividade. Também precisa observar as regras internas e a proteção de dados.
Relatórios estratégicos
Os relatórios transformam as marcações em informações úteis. Eles ajudam o RH a identificar problemas e oportunidades.
A empresa pode acompanhar:
Horas extras;
Faltas;
Atrasos;
Banco de horas;
Inconsistências;
Jornadas;
Marcações;
Acessos;
Pausas;
Refeitório;
Solicitações;
Histórico de alterações.
Esses dados ajudam em auditorias. Também oferecem informações para gestores e lideranças.
Em vez de esperar o fim do mês, o RH acompanha as situações durante todo o período.
Os relatórios claros ajudam a explicar por que escolher a Easydots para tomar decisões baseadas em dados.
Controle de acesso integrado
A Easydots também controla entradas e saídas. A empresa define quem pode acessar cada local.
As permissões podem considerar:
Colaborador;
Terceiro;
Visitante;
Área;
Horário;
Turno;
Departamento;
Validade do acesso;
Documentos necessários.
O sistema pode ser integrado a catracas e fechaduras. Também mantém um histórico das movimentações.
Esse recurso atende indústrias, obras, cooperativas e ambientes restritos.
Conheça o controle de acesso da Easydots.
Gestão de pausas
Algumas atividades exigem o controle de pausas específicas. Isso é comum em operações industriais.
A Easydots permite configurar regras para diferentes grupos. O sistema registra o início e o fim das pausas.
Os gestores podem acompanhar:
Pausas não iniciadas;
Retornos antecipados;
Tempo acima do previsto;
Regras por equipe;
Histórico dos registros;
Relatórios por período.
A tecnologia apoia o controle. Porém, as regras devem ser definidas pelos responsáveis da empresa.
Elas precisam considerar as atividades e as normas aplicáveis.
Gestão de refeitório
O refeitório também pode ser integrado à plataforma. A biometria identifica o colaborador e verifica sua cota.
O controle ajuda a:
Evitar refeições duplicadas;
Organizar turnos;
Reduzir filas;
Separar funcionários e terceiros;
Registrar o consumo;
Conferir fornecedores;
Controlar custos;
Planejar a produção.
Cada refeição gera um evento. Assim, a empresa acompanha o consumo real.
Saiba mais sobre a gestão de refeitório da Easydots.
Holerites e assinatura de documentos
A plataforma também ajuda na entrega de documentos aos colaboradores.
O RH pode enviar holerites e outros arquivos em lote. Depois, o sistema realiza a separação por colaborador.
Os arquivos ficam disponíveis pelo aplicativo. O trabalhador consegue consultar e realizar a assinatura eletrônica.
Esse processo pode ser usado para:
Holerites;
Recibos de férias;
Décimo terceiro;
Informes de rendimentos;
Termos;
Comunicados;
Outros documentos em PDF.
A Easydots não calcula o holerite. O documento continua sendo gerado pelo sistema de folha.
Conheça o módulo de holerites e assinatura de documentos.
APIs abertas e integrações
Empresas podem utilizar vários sistemas. Por isso, as integrações são importantes.
As APIs abertas permitem conectar a Easydots com soluções de folha, RH e ERP.
A integração pode reduzir a digitação manual. Também evita que as mesmas informações sejam cadastradas várias vezes.
Cada projeto deve ser analisado. Os dados e os caminhos variam conforme os sistemas envolvidos.
Saiba mais sobre as APIs abertas da Easydots.
Suporte humanizado
A tecnologia precisa funcionar junto com um bom atendimento. Por isso, o suporte é um dos diferenciais da Easydots.
O atendimento é realizado por pessoas. A equipe ajuda a esclarecer dúvidas e orientar os usuários.
Os canais disponíveis variam conforme o plano. Eles podem incluir chat, e-mail e telefone.
O suporte funciona em horário comercial.
Esse atendimento próximo é outro motivo que mostra por que escolher a Easydots.
Por que escolher a Easydots para empresas de todos os portes?
Uma empresa pequena possui necessidades diferentes de uma grande indústria.
Por isso, a Easydots oferece planos com diferentes recursos. A empresa pode começar com o necessário e evoluir depois.
A solução atende:
Pequenos negócios;
Empresas médias;
Grandes grupos;
Redes;
Franquias;
Empresas com vários CNPJs;
Organizações com várias unidades;
Operações com milhares de colaboradores.
A escalabilidade ajuda a empresa a crescer sem trocar de plataforma.
Pequenas equipes também podem conhecer o plano gratuito da Easydots.
Recursos alinhados à Portaria 671
A Portaria 671 estabelece regras para o registro eletrônico de ponto.
A Easydots possui recursos desenvolvidos para apoiar essas exigências.
Entre eles estão:
Registro das marcações;
Histórico de eventos;
Comprovantes;
Relatórios;
Arquivos aplicáveis ao modelo;
Tratamento de inconsistências;
Controle das alterações;
Acesso do colaborador às informações.
A tecnologia, sozinha, não garante toda a conformidade da empresa. A configuração e os processos internos também precisam estar corretos.
Por isso, a empresa deve revisar jornadas, políticas e acordos aplicáveis.
Quais empresas podem usar a Easydots?
A plataforma atende diferentes segmentos.
Entre eles estão:
Indústrias;
Cooperativas;
Agronegócio;
Cerealistas;
Construção civil;
Supermercados;
Comércios;
Prestadores de serviços;
Empresas de tecnologia;
Escolas e universidades;
Redes e franquias;
Operações com áreas restritas.
Cada segmento possui necessidades próprias. Por isso, os recursos devem ser configurados conforme a operação.
O que avaliar antes de contratar?
Antes de escolher um sistema, a empresa deve mapear suas necessidades.
Algumas perguntas ajudam:
Quantos colaboradores serão cadastrados?
Existem várias jornadas?
A empresa possui filiais?
O ponto será registrado pelo celular?
Serão usados terminais faciais?
Existe necessidade de operação offline?
O acesso precisa ser controlado?
Existem pausas específicas?
A empresa possui refeitório?
Quais relatórios serão necessários?
Existe integração com a folha?
Quais canais de suporte são importantes?
Depois dessa análise, fica mais fácil compreender por que escolher a Easydots e qual plano atende melhor à empresa.
Perguntas frequentes
A Easydots faz apenas controle de ponto?
Não. A plataforma também possui módulos de acesso, pausas, refeitório, holerites e documentos.
A Easydots fecha a folha de pagamento?
Não. A Easydots realiza o fechamento do ponto. A folha continua no sistema responsável.
O colaborador pode registrar o ponto pelo celular?
Sim. O registro pelo aplicativo pode utilizar geolocalização e cerca virtual.
O sistema funciona offline?
O aplicativo e os equipamentos compatíveis podem operar offline em situações configuradas.
A Easydots atende empresas pequenas?
Sim. Existem opções para pequenos negócios, incluindo um plano gratuito para até cinco colaboradores.
A plataforma atende grandes empresas?
Sim. A Easydots atende operações com várias unidades, CNPJs e equipes.
Existe suporte humano?
Sim. O suporte é humanizado e funciona em horário comercial.
Tecnologia e atendimento na mesma plataforma
Existem vários motivos que mostram por que escolher a Easydots. A plataforma vai além da marcação do ponto.
Ela reúne jornada, acessos, pausas e refeitórios. Também oferece holerites, documentos, relatórios e integrações.
O RH reduz tarefas manuais. Os gestores recebem informações mais claras. Já os colaboradores ganham mais autonomia.
A solução pode acompanhar a empresa em diferentes fases. Assim, o negócio cresce sem precisar trocar todo o sistema.
Agora que você sabe por que escolher a Easydots, conheça os recursos disponíveis para sua operação.
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Ponto digital, biometria facial, controle de acesso e refeitório em uma única plataforma.
